Landstingsgemensamma ärendehanteringstermer, version 2.

Transkript

1 Landstingsdirektören LS Förvaltnings- och bolagschefer Kanslichefer Informationschefer IT-chefer IA-ansvariga Landstingsgemensamma hanteringstermer, version 2. I samband med uppen av ett nytt diariesystem för landstinget, det sk DÄR-projektet, uppdrogs åt IA-SLL att ta fram begrepp inom ämnesområdet diarie- och hantering. IA-SLL är ett landstingsövergripande kompetensnätverk för framtagande av gemensamma begrepp, termer och definitioner. En arbetsgrupp bildades med bl a kanslichefer och regi-stratorer certifierades arbetsgruppens förslag till termer för hanteringen inom Stockholms läns landsting. En översyn av termerna har gjorts under hösten 1997 med en ny metod för kvalitetssäkring. Översynen ledde till version 2. Arbetsgruppen har bestått av bland annat kanslichefer och registratorer från olika förvaltningar och bolag. Samtliga termer har remitterats till kanslichefer inom SLL. Undertecknad har fastställt och godkänt version 2 som ska gälla som standard inom Stockholms läns landsting och införas i det nya diarie- och hanterings-systemet DocuLive. Det är viktigt att termerna sprids och används inom hela förvaltningen/bolaget. Gemensamma begrepp är en förutsättning för att vi inom landstingets verksamheter på ett tillförlitligt sätt ska kunna byta information med varandra. Ärendehanteringstermerna kommer att finnas tillgängliga på www-adress: För information om hanteringstermer kontakta: Hans Sjögren, Landstingskontoret, styrelsesekretariatet, tel , fax eller e-post. hans.sjögren@landstingskontoret.sll.se För ytterligare information om arbetet med definition av begrepp inom landstinget, kontakta Ingela Jonstrup-Wilken, Landstingskontoret, Utveckling IT, tel , fax eller e-post: ingela.jonstrup-wilken@landstingskontoret.sll.se. Berit Rollén Bilaga: Ärendehanteringstermer, version 02, certifierade , Terminologi för Stockholms läns landsti

2 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 2(47) Definitioner av Ärendehanteringstermer Terminologi för Stockholms läns landsting version 02 Reviderad

3 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 3(47) Certifierade Reviderad

4 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 4(47) Utarbetad av: frågor. IA-SLL, Landstingets kompetensnätverk för informationsadministrativa Remissinstanser: Kanslichefer inom Sockholms läns landsting TNC IA-SLL Certifierad av: Landstingsdirektör Berit Rollén Kontaktperson: Hans Sjögren, Landstingskontoret Styrelsesekretariatet Arbetsgrupp Juno Boberg, IA-ansvarig, NVSO Karin Frejdig Registrator ON Maj-Lis Gustavsson Registrator Landstingskontoret Ingrid Halldelius Registrator Landstingskontoret Elisabeth Lewander Kanslichef ON Iréne Öberg Registrator VSSO Hans Sjögren Landstingskontoret Reviderad

5 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 5(47) Innehållsförteckning ARBETSGRUPP 4 Juno Boberg, IA-ansvarig, NVSO 4 Karin Frejdig Registrator ON 4 Maj-Lis Gustavsson Registrator Landstingskontoret 4 Ingrid Halldelius Registrator Landstingskontoret 4 Elisabeth Lewander Kanslichef ON 4 Iréne Öberg Registrator VSSO 4 Hans Sjögren Landstingskontoret 4 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 5 ÄRENDETERMER 8 ad actalagt 8 ajournera 8 akt 9 allmän 10 anmälan 10 anmälnings 11 anslag 11 anställningsbevis 11 arkiv 11 arkivbildare 12 arkivera 12 arkivförteckning 12 avställa 13 avtal 13 behörighet 14 beslut 14 beslutsfattare 15 bevis 16 bevis om anslagen protokolljustering 16 bordläggning 16 delegationsbeslut 17 delgivning 17 diarie-dossieplan 18 diarienummer 18 diarium 19 direktiv 19 Reviderad

6 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 6(47) dossié 19 ej deltagande 20 fråga 20 expediera 20 flödesstöd 20 fördelning 21 gallra handläggare 23 handläggning 23 inkommen 24 interpellation 24 justera 24 kallelse 24 kontrakt 25 korrespondent 25 kungörelse 25 laglighetsprövning 26 lottning 26 minnesanteckningar 26 missiv 27 motion 27 mötesanteckning 28 mötesnoteringar 28 offentlig 29 politiskt beslut 29 postlista 30 protokollsutdrag 30 rapport 30 registrator 31 remiss 31 samlingsakt 32 sammanträdesprotokoll 33 sammanträdespunkt 34 sekretess 34 särskilt uttalande 35 sökord 35 tjänstemannabeslut 36 tjänsteutlåtande 37 upp 37 upprättad 38 upptagning 38 verkställighet 38 verkställighetsbeslut/ arbetsbeslut 38 yrkande 39 återremittering 39 gruppering 41 historik 42 Reviderad

7 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 7(47) överenskommelse 43 överklagande 44 övrig 44 Reviderad

8 Ärendetermer Här beskrivs den begreppsmodell över hanteringstermer som utarbetats inom IA-SLL. Varje begrepp beskrivs med en rad i nedanstående tabell. I tabellens första kolumn anges begreppets namn. I den andra kolumnen ges en kortfattad verbal definition av begreppet. Därefter följer en verbal beskrivning av de förhållanden som beskrivning i den femte kolumnen ger grafiskt. I kolumnen däremellan ges de anmärkningar som fanns i anmärkningskolumnen i den termkatalog som låg till grund för arbetet. Ändringar sedan föregående version markeras enligt följande: * ändrad definition ** ny term *** term som ersätter **** term som är ersatt ***** term som ej arbetats med, se version 01 Term Definition Graf (eventuell synonym) Verbal definition Samband Anmärkning ad actalagt *** (ersätter ad acta-lägga) som avslutats enligt särskilt beslut ad actalagt och öppet är exempel på ett kan inte samtidigt vara ett öppet och ett ad actalagt avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be ad actalagt n som avslutats enligt särskilt beslut öppet som ej avslutats ajournera

9 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 9(47) akt * samling av ar i ett och med gemensamt diarienummer akt samlar exakt ett akt lagrar ingen, en eller flera ar avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be samlar 1:M (samlas i 0:1) samlar 1:1 (samlas i 0:1) lagras i 0:M (lagrar 0:M) sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish lagras i 0:M (lagrar 0:M) samlingsakt samling av ar i olika n av samma typ och med ett gemensamt diarienummer akt samling av ar i ett och med gemensamt diarienummer

10 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 10(47) allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet alla allmänna ar och övriga ar utgör tillsammans alla ar en kan inte samtidigt vara en allmän och en övrig vissa allmänna ar är offentliga ar vissa allmänna ar är endera av tjänsteutlåtanden, motioner, historiker, interpellationer, remisser, missiv, diarier eller kontrakt tjänsteutlåtande skriftligt utlåtande med förslag till beslut i ett motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot historik förteckning över inkomna, upprättade och utgående ar samt åtgärder som vidtagits i ett interpellation fråga försedd med motivering remiss med begäran om yttranade som överlämnas till myndighet eller organisation sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet övrig arbetsmaterial och i angelägenhet som ej ankommer på myndigheten missiv följebrev till översänd diarium fortlöpande förd förteckning över såväl inkomna som upprättade ar offentlig allmän som inte omfattas av sekretetess enligt lag kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal anmälan formellt meddelande i vilket någon eller något anmälts jfr anmälnings anmälan formellt meddelande i vilket någon eller något anmälts

11 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 11(47) anmälnings anmälan till beslutande organ anmälningsn, beslutsn, interpellationer och enkla frågor är exempel på sammanträdespunkter en sammanträdespunkt kan endast vara en av anmälnings, besluts, interpellation och enkel fråga Anmälnings kan t.ex. röra beslut fattade på delegation. Se vidare komunallagen. sammanträdespunkt frågeställning som tas upp vid möte anmälnings anmälan till beslutande organ besluts interpellation fråga försedd med motivering som besvaras skriftligt vid nästföljande möte enkel fråga fråga som ställs och besvaras muntligt vid samma möte anslag anställningsbevis ** anställningsbevis och bevis om anslagna protokolljusteringar är exempel på bevis ett bevis kan inte samtidigt vara ett bevis om anslagen protokolljustering och ett anställningsbevis bevis som styrker något bevis om anslagen protokolljustering anställningsbevis --- arkiv bestånd av (inkomna eller upprättade) ar som inte länge används i det löpande arbetet Arkiv kan redovisas i en arkivförteckning arkivbildare skapar arkiv Pappers liksom bl.a. film, fonogram och ADBupptagning kan ingå i ett arkiv. arkivförteckning -- systematisk redovisning av ett arkiv i serier och volymer redovisar 0:M (redovisas i 1:1) arkivbildare myndighet, företag, förening, annan organisatorisk enhet eller enskild person som bevarar ar etc tillkomna i den egna verksamheten skapar arkiv bestånd av (inkomna eller upprättade) ar som inte längre används i det löpande arbetet

12 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 12(47) arkivbildare myndighet, företag, förening, annan organisatorisk enhet eller enskild person som bevarar ar etc tillkomna i den egna verksamheten arkivbildare bevarar upprättad arkivbildare skapar arkiv upprättad - som har expedierats, justerats eller på annat sätt färdigställts bevarar arkivbildare myndighet, företag, förening, annan organisatorisk enhet eller enskild person som bevarar ar etc tillkomna i den egna verksamheten skapar arkiv bestånd av (inkomna eller upprättade) ar som arkiverats arkivera arkivförteckning * systematisk redovisning av ett arkiv i serier och volymer arkivförteckning redovisar ett eller flera arkiv arkivbildare myndighet, företag, förening, annan organisatorisk enhet eller enskild person som bevarar ar etc tillkomna i den egna verksamheten arkivförteckning -- systematisk redovisning av ett arkiv i serier och volymer redovisar 0:M (redovisas i 1:1) skapar arkiv bestånd av (inkomna eller upprättade) ar som inte längre används i det löpande arbetet

13 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 13(47) avställa avtal överenskommelse som är juridiskt bindande i viss fråga vissa avtal är överenskommelser kontrakt anger skriftligen innehållet i avtal jfr överenskommelse överenskommelse uppgörelse i samråd mellan olika parter avtal - överenskommelse som är juridiskt bindande i viss fråga anger skriftligen innehållet i kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal balanslista * förteckning över öppna (ej avslutade) n balanslista förtecknar ett eller många öppna n öppet som ej avslutats förtecknar 1:M (förtecknas i 0:1) balanslista förteckning över öppna (ej avslutade) n

14 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 14(47) behörighet fastställd rätt att vidta viss typ av åtgärder beslutsfattare har behörighet behörighet fastställd rätt att vidta viss typ av åtgärder har beslutsfattare den som har behörighet att fatta beslut beslut * avgörande i viss angelägenhet vissa beslut är antingen politiska beslut eller tjänstemannabeslut beslut kan bli utsatt för överklagande beslut kan bli utsatt för laglighetsprövning beslut berörs av verkställighet tjänsteutlåtande avser visst beslut yrkande avser visst beslut politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman tjänstemannabeslut överklagande begäran hos domstol om prövning av myndighets beslut kan bli utsatt för laglighetsprövning prövning i domstol huruvida myndighets beslut är formellt riktigt fattat kan bli utsatt för beslut avgörande i viss angelägenhet avser visst yrkande begäran, som protokollförs, från ledamot till beslutande församling om visst beslut avser visst tjänsteutlåtande förvaltningens skriftliga utlåtande med förslag till beslut i ett verkställighet genomförande av beslut berör (berörs av)

15 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 15(47) beslutsfattare den som har behörighet att fatta beslut beslutsfattare har behörighet delegation överför behörighet från beslutsfattare delegation överför behörighet till exakt en beslutsfattare jfr behörighet behörighet fastställd rätt att vidta viss typ av åtgärder har beslutsfattare den som har behörighet att fatta beslut överför behörighet från överför behörighet till 1:1 delegation - uppdrag att i någons ställe besluta i visst eller i viss grupp av n besluts ** anmälningsn, beslutsn, interpellationer och enkla frågor är exempel på sammanträdespunkter en sammanträdespunkt kan endast vara en av anmälnings, besluts, interpellation och enkel fråga vissa beslutsn är motioner sammanträdespunkt frågeställning som tas upp vid möte anmälnings anmälan till beslutande organ besluts interpellation fråga försedd med motivering som besvaras skriftligt vid nästföljande möte motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot enkel fråga fråga som ställs och besvaras muntligt vid samma möte bevakningsdatum datum när svar i ett ska ha lämnats eller en viss åtgärd ha vidtagits bevakningsdatum kan ges som direktiv ska besvaras eller åtgärdas före inget, ett eller flera bevakningsdatum direktiv anvisning om sättet att handlägga ett visst, viss typ av, utföra visst uppdrag eller viss typ av uppdrag kan ges som ska handläggas enligt 0:M (beskriver handläggning av 0:M) bevakningsdatum datum när svar i ett ska ha lämnats eller en viss åtgärd ha vidtagits ska besvaras eller åtgärdas före 0:M avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be

16 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 16(47) bevis som styrker något bevis och mötesnoteringar är exempel på ar en kan inte samtidigt vara en mötesnotering och ett bevis vissa bevis är antingen bevis om anslagen protokolljustering eller anställningsbevis sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish mötesnoteringar skriftlig redogörelse för möte bevis som styrker något sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte mötesanteckning ej formella noteringar från möte bevis om anslagen protokolljustering anställningsbevis --- bevis om anslagen protokolljustering bevis om anslagen protokolljusteringar och anställningsbevis är exempel på bevis ett bevis kan inte samtidigt vara ett bevis om anslagen protokolljustering och ett anställningsbevis bevis som styrker något bevis om anslagen protokolljustering anställningsbevis --- bordläggning överförande av punkt i oförändrat skick till nästa möte bordläggningar och återremitteringar är exempel på politiska beslut ett politiskt beslut kan inte samtidigt vara en återremittering och en bordläggning jfr återremiss återremittering formellt beslut att återföra en punkt till förvaltningen för ytterligare beredning bordläggning överförande av punkt i oförändrat skick till nästa möte politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman

17 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 17(47) delegation uppdrag att i någons ställe besluta i visst eller i viss grupp av n delegation överför behörighet från beslutsfattare delegation överför behörighet till beslutsfattare delegation berör ett eller flera n Enligt kommunallagen kan politisk nämnd delegera sin beslutanderätt till en politiker, en grupp politiker eller en anställd hos nämn - den. Endast förvaltningschef kan delegera vidare. Se vidare delegationsbestämmelserna för resp förvaltning. beslutsfattare den som har behörighet att fatta beslut överför behörighet från överför behörighet till 1:1 delegation - uppdrag att i någons ställe besluta i visst eller i viss grupp av n berör1:m (berörs av 0:M) avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be delegationsbeslut ** beslut som fattas å myndighetens vägnar enligt delegationsordning alla verkställighetsbeslut/ arbetsbeslut och delegationsbeslut utgör tillsammans alla tjänstemannabeslut ett tjänstemannabeslut kan inte samtidigt vara ett verkställighetsbeslut/ arbetsbeslut eller ett delegationsbeslut delegationsbeslut beslut som fattas å myndighetens vägnar enligt delegationsordning tjänstemannabeslut verkställighetsbeslut arbetsbeslut beslut som viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som åvilar befattningen delgivning formell underrättelse Särskilt om innehåll i myndighets beslut som direkt berör den underrättade. Enligt Förvaltningslagen ( 21) bestämmer myndigheten själv på vilket sätt underrättelse skall ske. delgivning formell underrättelse

18 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 18(47) diariedossieplan systematiskt ordnad plan för klassificering av n eller ar avsedd att ligga till grund för registrering och arkivering efter ämne diarie-dossiéplan beskriver klassificering av inget, ett eller flera n diarie-dossiéplan beskriver klassificering av ingen, en eller flera ar En diarie-dossiéplan kan också utnyttjas enbart för klassifikation av ett. Arkivering kan ske på annat sätt. klassificeras enligt 0:1 (beskriver klassificering av 0:M) avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be diarie-dossiéplan systematiskt ordnad plan för klassificering av n eller ar avsedd att ligga till grund för registrering och arkivering efter ämne klassificeras enligt 0:1 (beskriver klassificering av 0:M) sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish diarienummer unik beteckning för ett diarienummer är unik beteckning för ett eller flera n Inom SLL förvaltningar är diarienumret i allmänhet uppbyggt enligt modellen förvaltningskod årmån-löpnr diarienummer unik beteckning för ett betecknar unikt 1:1 (är unik beteckning för 1:M) avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be

19 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 19(47) diarium fortlöpande förd förteckning över såväl inkomna som upprättade ar diarium förtecknar fortlöpande en eller flera ar tjänsteutlåtanden, motioner, historiker, interpellationer, remisser, missiv, diarier och kontrakt är exempel på allmänna ar Inom SLL avses med diarium förteckning över n (s.k. diarium) och händelser i n. Jfr upprättad. allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet en allmän kan endast vara en av tjänsteutlåtande, motion, historik, interpellation, remiss, missiv, diarium och kontrakt tjänsteutlåtande skriftligt utlåtande med förslag till beslut i ett motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot interpellation fråga försedd med motivering missiv följebrev till översänd kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal historik förteckning över inkomna, upprättade och utgående ar samt åtgärder som vidtagits i ett remiss med begäran om yttranade som överlämnas till myndighet eller organisation diarium fortlöpande förd förteckning över såväl inkomna som upprättade ar sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish förtecknas fortlöpande i 0:1 (förtecknar fortlöpande 1:M) direktiv anvisning om sättet att handlägga ett visst, viss typ av, utföra visst uppdrag eller viss typ av uppdrag handläggare arbetar enligt inget, ett eller flera direktiv direktiv beskriver handläggning av inget, ett eller flera n Ett direktiv kan komma från överordnad eller myndighet e.d. handläggare tjänsteman som självstädigt handlägger n arbetar enligt 0:M direktiv anvisning om sättet att handlägga ett visst, viss typ av, utföra visst uppdrag eller viss typ av uppdrag avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be ska handläggas enligt 0:M (beskriver handläggning av 0:M) dossié *****

20 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 20(47) ej deltagande ** anteckning i protokoll om ej deltagande ej deltagande beskriver ej deltagande i exakt ett politiskt beslut ej deltagande finns protokollfört i sammanträdesprotokoll sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte finns protokollfört i ej deltagande anteckning i protokoll om ej deltagande beskriver ej deltagande i 1:1 politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman fråga begäran om upplysning försedd med motivering som besvaras skriftligt vid samma möte anmälningsn, beslutsn, interpellationer och enkla frågor är exempel på sammanträdespunkter en sammanträdespunkt kan endast vara en av anmälnings, besluts, interpellation och enkel fråga I t.ex. landstingsfullmäktige ska en interpellation ställas skriftligt av en ledamot eller dennes ersättare till landstingsråd eller nämndordförande och likaledes besvaras skriftligt. sammanträdespunkt frågeställning som tas upp vid möte anmälnings anmälan till beslutande organ besluts interpellation fråga försedd med motivering som besvaras skriftligt vid nästföljande möte enkel fråga fråga som ställs och besvaras muntligt vid samma möte expediera flödesstöd

21 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 21(47) fördelning *** (ersätter lottning) tilldelning av på enhet och handläggare fördelning tilldelar inget eller ett fördelning tilldelar ingen, en eller flera handläggare fördelning tilldelning av på enhet och handläggare tilldelar 0:M (tilldelas via 1:M) tilldelar 0:1 avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be handläggare tjänsteman som självstädigt handlägger n föredragningslista förteckning över sammanträdespunkter som ska behandlas vid ett möte föredragningslista förtecknar visst mötes sammanträdespunkt föredragningslista förteckning över sammanträdespunkter som ska behandlas vid ett möte förtecknar visst mötes sammanträdespunkt frågeställning som tas upp vid möte gallra

22 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 22(47) * sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish förtecknas fortlöpande i ingen, en eller flera postlistor förtecknas fortlöpande i inget eller ett diarium tas emot och registreras av ingen, en eller flera registratorer lagras i ingen, en eller flera akter lagras i ingen, en eller flera samlingsakter dokumenterar ingen, en eller flera n klassificeras enligt ingen eller en diarie-dossiéplan historik beskriver historik med hjälp av sökord underlättar återsökning av diarie-dossiéplan systematiskt ordnad plan för klassificering av n eller ar avsedd att ligga till grund för registrering och arkivering efter ämne klassificeras enligt 0:1 (beskriver klassificering av 0:M) sökord ord som registreras för att underlätta återsökning av eller avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be historik förteckning över inkomna, ar som tillförts och åtgärder som vidtagits i ett registrator tjänsteman som tar emot och registrerar ar tar emot och registrerar 1:M (tas emot och registreras av 0:M) underlättar återsökning av dokumenteras med 1:M (dokumenterar 0:M) beskriver historik med hjälp av sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish samlingsakt samling av ar i olika n av samma typ och med ett gemensamt diarienummer postlista fortlöpande förd förteckning över post av allmänt intresse både diarieförda och ej diarieförda, t.ex. e-post, telefax och brev Avsedd att ge överblick av sflödet till och från myndigheten. Kan avse både inkommande och utgående post. förtecknas fortlöpande i 0:M lagras i 0:M (lagrar 0:M) lagras i 0:M (lagrar 0:M) diarium fortlöpande förd förteckning över n, åtgärder och ar förtecknas fortlöpande i 0:1 (förtecknar fortlöpande 1:M) akt samling av ar i ett och med gemensamt diarienummer

23 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 23(47) fortsättning på Handling ar kan indelas på tre oberoende sätt varje är antingen allmän eller övrig varje är antingen inkommen eller upprättad vissa ar är antingen mötesnoteringar eller bevis allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish övrig arbetsmaterial och i angelägenhet som ej ankommer på myndigheten mötesnoteringar skriftlig redogörelse för möte bevis som styrker något inkommen - som anlänt till myndigheten eller kommit behörig tjänsteman tillhanda, var han än befinner sig upprättad - som har expedierats, justerats eller på annat sätt färdigställts handläggare tjänsteman som självständigt handlägger n handläggare tilldelas via en eller flera fördelningar handläggare korresponderar med ingen, en eller flera korrespondenter handläggare handlägger, d.v.s. driver fram till beslut ett eller flera n handläggare arbetar enligt inget, ett eller flera direktiv fördelning tilldelning av på enhet och handläggare tilldelar 0:M (tilldelas via 1:M) handläggare tjänsteman som självstädigt handlägger n arbetar enligt 0:M korresponderar med 0:M tilldelar 0:1 korrespondent (motpart) den fysiska eller juridiska person som man kommunicerar med i ett handlägger, dvs driver fram till beslut 1:M (handläggs av 1:1) direktiv anvisning om sättet att handlägga ett visst, viss typ av, utföra visst uppdrag eller viss typ av uppdrag kommunicerar angående 1:M avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be ska handläggas enligt 0:M (beskriver handläggning av 0:M) handläggning

24 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 24(47) inkommen som anlänt till myndigheten eller kommit behörig tjänsteman tillhanda, var han än befinner sig alla inkomna ar och upprättade ar utgör tillsammans alla ar en kan inte samtidigt vara en inkommen och en upprättad Med behörig tjänsteman likställs ansvarig politiker. Handling anses inkommen när annan gjort den tillgänglig för myndigheten i sådan form att den kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas. Anbudsar anses inkomna vid den tidpunkt som bestämts för öppnandet. allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish övrig arbetsmaterial och i angelägenhet som ej ankommer på myndigheten mötesnoteringar skriftlig redogörelse för möte bevis som styrker något inkommen - som anlänt till myndigheten eller kommit behörig tjänsteman tillhanda, var han än befinner sig upprättad - som har expedierats, justerats eller på annat sätt färdigställts interpellation begäran om upplysning försedd med motivering som besvaras skriftligt vid nästföljande möte anmälningsn, beslutsn, interpellationer och enkla frågor är exempel på sammanträdespunkter en sammanträdespunkt kan endast vara en av anmälnings, besluts, interpellation och enkel fråga I t.ex. landstingsfullmäktige ska en interpellation ställas skriftligt av en ledamot eller dennes ersättare till landstingsråd eller nämndordförande och likaledes besvaras skriftligt. sammanträdespunkt frågeställning som tas upp vid möte anmälnings anmälan till beslutande organ besluts interpellation fråga försedd med motivering som besvaras skriftligt vid nästföljande möte enkel fråga fråga som ställs och besvaras muntligt vid samma möte justera kallelse anmodan att infinna sig kallelse anmodan att infinna sig

25 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 25(47) kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal kontrakt anger skriftligen innehållet i avtal tjänsteutlåtanden, motioner, historiker, interpellationer, remisser, missiv, diarier och kontrakt är exempel på allmänna ar en allmän kan endast vara en av tjänsteutlåtande, motion, historik, interpellation, remiss, missiv, diarium och kontrakt jfr avtal tjänsteutlåtande skriftligt utlåtande med förslag till beslut i ett motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet interpellation fråga försedd med motivering missiv följebrev till översänd avtal - överenskommelse som är juridiskt bindandei viss fråga anger skriftligen innehållet i kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal historik förteckning över inkomna, upprättade och utgående ar samt åtgärder som vidtagits i ett remiss med begäran om yttranade som överlämnas till myndighet eller organisation diarium fortlöpande förd förteckning över såväl inkomna som upprättade ar korrespondent den fysiska eller juridiska person som man kommu - nicerar med i ett korrespondent kommunicerar angående ett eller flera handläggare korresponderar med ingen, en eller flera korrespondenter korrespondent kan också avse den som initierat t handläggare tjänsteman som självstädigt handlägger n korresponderar med 0:M korrespondent (motpart) den fysiska eller juridiska person som man kommunicerar med i ett kommunicerar angående 1:M avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be kungörelse muntligt eller skriftligt tillkännagivande från någon myndighet kungörelse muntligt eller skriftligt tillkännagivande från någon myndighet

26 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 26(47) laglighetsprövning prövning i domstol huruvida myndighets beslut är formellt riktigt fattat beslut kan bli utsatt för laglighetsprövning jfr överklagan laglighetsprövning prövning i domstol huruvida myndighets beslut är formellt riktigt fattat kan bli utsatt för beslut avgörande i viss angelägenhet lottning **** (ersätts av fördelning) minnesanteckningar **** (ersätts av mötesanteckningar)

27 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 27(47) missiv följebrev till översänd tjänsteutlåtanden, motioner, historiker, interpellationer, remisser, missiv, diarier och kontrakt är exempel på allmänna ar en allmän kan endast vara en av tjänsteutlåtande, motion, historik, interpellation, remiss, missiv, diarium och kontrakt tjänsteutlåtande skriftligt utlåtande med förslag till beslut i ett motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet interpellation fråga försedd med motivering missiv följebrev till översänd kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal historik förteckning över inkomna, upprättade och utgående ar samt åtgärder som vidtagits i ett remiss med begäran om yttranade som överlämnas till myndighet eller organisation diarium fortlöpande förd förteckning över såväl inkomna som upprättade ar motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot tjänsteutlåtanden, motioner, historiker, interpellationer, remisser, missiv, diarier och kontrakt är exempel på allmänna ar en allmän kan endast vara en av tjänsteutlåtande, motion, historik, interpellation, remiss, missiv, diarium och kontrakt motioner är exempel på beslutsn tjänsteutlåtande skriftligt utlåtande med förslag till beslut i ett besluts motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet interpellation fråga försedd med motivering missiv följebrev till översänd kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal historik förteckning över inkomna, upprättade och utgående ar samt åtgärder som vidtagits i ett remiss med begäran om yttranade som överlämnas till myndighet eller organisation diarium fortlöpande förd förteckning över såväl inkomna som upprättade ar

28 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 28(47) mötesanteckning *** (ersätter minnesanteckningar) ej formella noteringar från möte mötesanteckning och sammanträdesprotokoll är exempel på mötesnoteringar mötesnoteringar skriftlig redogörelse för möte mötesanteckning ej formella noteringar från möte en mötesnotering kan inte samtidigt vara en mötesanteckning och ett sammanträdesprotokoll sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte mötesnoteringar skriftlig redogörelse för möte mötesnoteringar och bevis är exempel på ar Mötesnoteringar författas av vid mötet utsedd person och distribueras till samt liga deltagare. sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish mötesnoteringar skriftlig redogörelse för möte bevis som styrker något vissa mötesnoteringar är antingen sammanträdesprotokoll eller mötesanteckningar sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte mötesanteckning ej formella noteringar från möte bevis om anslagen protokolljustering anställningsbevis ---

29 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 29(47) offentlig allmän som inte omfattas av sekretetess enligt lag offentlig är exempel på allmän I tryckfrihetsförordningen 2 kap. 1-2 stadgas om offentlighetsprincipen för allmänna ar allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet offentlig allmän som inte omfattas av sekretetess enligt lag politiskt beslut ** beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman politiska beslut och tjänstemannabeslut är exempel på beslut ett beslut kan inte samtidigt vara ett politiska beslut och ett tjänstemannabeslut vissa politiska beslut är antingen återremitteringar eller bordläggningar ej deltagande beskriver ej deltagande i exakt ett politiskt beslut politiskt beslut berörs av inget ett, eller flera särskilt yttrande politiskt beslut berör politiskt beslut berörs av inga, en eller flera reservationer sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte finns protokollfört i särskilt uttalande protokollfört uttalande återremittering formellt beslut att återföra en punkt till förvaltningen för ytterligare beredning bordläggning överförande av punkt i oförändrat skick till nästa möte berör 0:1 (berörs av 0:M) finns protokollfört i reservation anteckning i protokoll om avvikande mening ej deltagande anteckning i protokoll om ej deltagande beskriver avvikande mening i 1:1 finns protokollfört i (berörs av 0:M) beskriver ej deltagande i 1:1 politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman tjänstemannabeslut berör beslut avgörande i viss angelägenhet avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be

30 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 30(47) postlista fortlöpande förd förteckning över post av allmänt intresse både diarieförda och ej diarieförda, t.ex. e-post, telefax och brev förtecknas fortlöpande i ingen, en eller flera postlistor Avsedd att ge överblick av sflödet till och från myndigheten. Kan avse både inkommande och utgående post. I postlistan registreras inkommen post av allmänt intresse. Myndighet är ej skyldig att föra postlista. postlista fortlöpande förd förteckning över post av allmänt intresse både diarieförda och ej diarieförda, t.ex. e-post, telefax och brev Avsedd att ge överblick av sflödet till och från myndigheten. Kan avse både inkommande och utgående post. förtecknas fortlöpande i 0:M sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish ordagrann avskrift av avsnitt i ett protokoll protokollsutdrag utgör del av exakt ett sammanträdesprotokoll protokollsutdrag sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte utgör del av 1:1 ( 0:M) protokollsutdrag ordagrann avskrift av avsnitt i ett protokoll rapport redogörelse för resultat av arbete till uppdragsgivare Uppdragsgivare kan vara beslutande organ eller överordnad. rapport - redogörelse för resultat av arbete till uppdragsgivare

31 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 31(47) registrator tjänsteman som tar emot och registrerar ar registrator tar emot och registrerar en eller flera ar jfr diarium, postlista registrator tjänsteman som tar emot och registrerar ar tar emot och registrerar 1:M (tas emot och registreras av 0:M) sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish remiss med begäran om yttrande som överlämnas till myndighet eller organisation tjänsteutlåtanden, motioner, historiker, interpellationer, remisser, missiv, diarier och kontrakt är exempel på allmänna ar en allmän kan endast vara en av tjänsteutlåtande, motion, historik, interpellation, remiss, missiv, diarium och kontrakt tjänsteutlåtande skriftligt utlåtande med förslag till beslut i ett motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet interpellation fråga försedd med motivering missiv följebrev till översänd kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal historik förteckning över inkomna, upprättade och utgående ar samt åtgärder som vidtagits i ett remiss med begäran om yttranade som överlämnas till myndighet eller organisation diarium fortlöpande förd förteckning över såväl inkomna som upprättade ar rensa

32 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 32(47) reservation * anteckning i protokoll om avvikande mening reservation beskriver avvikande mening i exakt ett politiskt beslut reservation finns protokollfört i sammanträdesprotokoll sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte finns protokollfört i reservation anteckning i protokoll om avvikande mening beskriver avvikande mening i 1:1 (berörs av 0:M) politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman samlingsakt * samling av ar i olika n av samma typ och med ett gemensamt diarienummer samlingsakt samlar ett eller flera n samlingsakt lagrar ingen, en eller flera ar avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be samlar 1:M (samlas i 0:1) samlar 1:1 (samlas i 0:1) lagras i 0:M (lagrar 0:M) sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish lagras i 0:M (lagrar 0:M) samlingsakt samling av ar i olika n av samma typ och med ett gemensamt diarienummer akt samling av ar i ett och med gemensamt diarienummer

33 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 33(47) sammanträdesprotokoll *** (ersätter protokoll) formell, justerad skriftlig redogörelse för möte sammanträdesprotokoll och mötesanteckning är exempel på mötesnoteringar en mötesnotering kan inte samtidigt vara en mötesanteckning och ett sammanträdesprotokoll särskilt uttalande finns protokollfört i sammanträdesprotokoll ej deltagande finns protokollfört i sammanträdesprotokoll reservation finns protokollförd i sammanträdesprotokoll protokollsutdrdag utgör del av exakt ett sammanträdesprotokoll Regler för landstingskommunala protokoll återfinns i kommu - nallagen. mötesnoteringar skriftlig redogörelse för möte mötesanteckning ej formella noteringar från möte sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte finns protokollfört i protokollsutdrag ordagrann avskrift av avsnitt i ett protokoll utgör del av 1:1 ( 0:M) särskilt uttalande protokollfört uttalande finns protokollfört i finns protokollfört i reservation anteckning i protokoll om avvikande mening ej deltagande anteckning i protokoll om ej deltagande

34 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 34(47) sammanträdespunkt ** frågeställning som tas upp vid möte vissa sammanträdespunkter är antingen anmälnings, besluts, interpellation eller enkel fråga föredragningslista förteckning över sammanträdespunkter som ska behandlas vid ett möte anmälnings anmälan till beslutande organ sammanträdespunkt berör inget eller ett föredragningslista förtecknar visst mötes sammanträdespunkt förtecknar visst mötes sammanträdespunkt frågeställning som tas upp vid möte berör visst 0:1 (berörs av 0:M) besluts interpellation fråga försedd med motivering som besvaras skriftligt vid nästföljande möte avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be enkel fråga fråga som ställs och besvaras muntligt vid samma möte sekretess förbud att röja uppgift Sekretess innebär att förbud råder att röja en uppgift vare sig det sker muntligen eller genom att en allmän lämnas ut eller det sker på annat sätt. Se vidare sekretesslagen (1980:100).

35 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 35(47) särskilt uttalande * särskilt uttalande kan beröra ett politiskt beslut särskilt uttalande finns protokollfört i sammanträdesprotokoll protokollfört uttalande sammanträdesprotokoll formell, justerad skriftlig redogörelse för möte finns protokollfört i särskilt uttalande protokollfört uttalande berör 0:1 (berörs av 0:M) politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman sökord ord som registreras för att underlätta återsökning av eller sökord underlättar återsökning av sökord underlättar återsökning av Sökorden behöver inte förekomma i själva en. avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be underlättar återsökning av sökord ord som registreras för att underlätta återsökning av eller dokumenteras med 1:M (dokumenterar 0:M) underlättar återsökning av sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish

36 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 36(47) tjänstemannabeslut ** tjänstemannabeslut och politiska beslut är exempel på beslut ett beslut kan inte samtidigt vara en tjänstemannabeslut och ett politiskt beslut varje tjänstemannabeslut är antingen verkställighetsbeslut/ arbetsbeslut eller delegationsbeslut politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman tjänstemannabeslut beslut avgörande i viss angelägenhet delegationsbeslut beslut som fattas å myndighetens vägnar enligt delegationsordning verkställighetsbeslut arbetsbeslut beslut som viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som åvilar befattningen

37 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 37(47) tjänsteutlåtande skriftligt utlåtande med förslag till beslut i ett tjänsteutlåtande avser visst beslut tjänsteutlåtande innehåller förslag till beslut i tjänsteutlåtanden, motioner, historiker, interpellationer, remisser, missiv, diarier och kontrakt är exempel på allmänna ar en allmän kan endast vara en av tjänsteutlåtande, motion, historik, interpellation, remiss, missiv, diarium och kontrakt Ett tjänsteutlåtande avges till ett beslutande organ från förvaltning. Inom SL används termen skrivelse synonymt med tjänsteutlåtande. beslut avgörande i viss angelägenhet avser visst tjänsteutlåtande skriftligt utlåtande med förslag till beslut i ett motion formellt förslag till beslutande organ från ledamot historik förteckning över inkomna, upprättade och utgående ar samt åtgärder som vidtagits i ett allmän som förvaras hos eller är tillgänglig hos myndighet och är att anse som inkommen till eller upprättad hos myndighet interpellation fråga försedd med motivering missiv följebrev till översänd remiss med begäran om yttranade som överlämnas till myndighet eller organisation kontrakt som skriftligen anger innehållet i ett träffat avtal diarium fortlöpande förd förteckning över såväl inkomna som upprättade ar innehåller förslag till beslut i avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be upp det förfarande varigenom vara eller tjänst köpes Uppsförfarandet syftar till att ge så fördelaktiga villkor som möjligt för den aktuella anskaffningen. Se vidare lagen om offentlig upp. upp det förfarande varigenom vara eller tjänst köpes Jfr avtal.

38 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 38(47) upprättad som har expedierats, justerats eller på annat sätt färdigställts alla inkomna ar och upprättade ar utgör tillsammans alla ar en kan inte samtidigt vara en inkommen och en upprättad arkivbildare bevarar upprättad Diarier m.fl. register som förs fortlöpande anses som upprättade så fort de tagits i bruk. sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish mötesnoteringar skriftlig redogörelse för möte bevis som styrker något inkommen - som anlänt till myndigheten eller kommit behörig tjänsteman tillhanda, var han än befinner sig arkivbildare myndighet, företag, förening, annan organisatorisk enhet eller enskild person som bevarar ar etc tillkomna i den egna verksamheten upprättad - som har expedierats, justerats eller på annat sätt färdigställts bevarar upptagning verkställighet genomförande av beslut verkställighet berör beslut verkställighet genomförande av beslut beslut avgörande i viss angelägenhet berör (berörs av) verkställighetsbeslut/ arbetsbeslut ** beslut som viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som åvilar befattningen alla verkställighetsbeslut/ arbetsbeslut och delegationsbeslut utgör tillsammans alla tjänstemannabeslut ett tjänstemannabeslut kan inte samtidigt vara ett verkställighetsbeslut/ arbetsbeslut eller ett delegationsbeslut delegationsbeslut beslut som fattas å myndighetens vägnar enligt delegationsordning tjänstemannabeslut verkställighetsbeslut arbetsbeslut beslut som viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som åvilar befattningen

39 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 39(47) yrkande * begäran, som protokollförs, från ledamo t till beslutande församling om visst beslut yrkande avser visst beslut yrkande innehåller begäran om beslut i avser visst yrkande begäran, som protokollförs, från ledamot till beslutande församling om visst beslut beslut avgörande i viss angelägenhet avser visst tjänsteutlåtande förvaltningens skriftliga utlåtande med förslag till beslut i ett innehåller begäran om beslut i innehåller förslag till beslut i avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be återremittering formellt beslut att återföra en punkt till förvaltningen för ytterligare beredning återremitteringar och bordläggningar är exempel på politiska beslut ett politiskt beslut kan inte samtidigt vara en återremittering och en bordläggning återremittering formellt beslut att återföra en punkt till förvaltningen för ytterligare beredning bordläggning överförande av punkt i oförändrat skick till nästa möte politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman

40 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 40(47) * avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be vissa n är antingen ad actalagda n eller öppna n tjänsteutlåtande innehåller förslag till beslut i yrkande innehåller begäran om beslut i politiskt beslut berör betecknas unikt med exakt ett diarienummer berörs av ingen, en eller flera delegationer fördelning tilldelar inget eller ett korrespondent kommunicerar angående ett eller flera n handläggs av exakt en handläggare ska handläggas enligt inget, ett eller flera direktiv Inom SLL omfattar ett de ar som hålls samman av ett diarienummer. delegation - uppdrag att i någons ställe besluta i visst eller i viss grupp av n berör1:m fördelning (berörs av 0:M) tilldelning av på enhet och handläggare tilldelar 0:1 korrespondent (motpart) den fysiska eller juridiska person som man kommunicerar med i ett handläggare tjänsteman som självstädigt handlägger n politiskt beslut beslut som genom lag, författning eller reglemente ankommer på myndigheten och ej är delegerat till tjänsteman diarienummer unik beteckning för ett ska handläggas enligt 0:M (beskriver handläggning av 0:M) yrkande begäran, som protokollförs, från ledamot till beslutande församling om visst beslut betecknas unikt med 1:1 (är unik beteckning för 1:M) kommunicerar angående 1:M handlägger, dvs driver fram till beslut 1:M (handläggs av 1:1) innehåller begäran om beslut i berör ska besvaras eller åtgärdas före 0:M tjänsteutlåtande förvaltningens skriftliga utlåtande med förslag till beslut i ett innehåller förslag till beslut i avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be ska besvaras eller åtgärdas före inget, ett eller flera bevakningsdatum fortsättning nästa sida direktiv anvisning om sättet att handlägga ett visst, viss typ av, utföra visst uppdrag eller viss typ av uppdrag bevakningsdatum datum när svar i ett ska ha lämnats eller en viss åtgärd ha vidtagits ad actalagt n som avslutats enligt särskilt beslut öppet n som ej avslutats fortsättning nästa sida:

41 IA-SLL DEFINITION AV ÄRENDEHANTERINGSTERMER Sida 41(47) fortsättning på beskrivningen av Ärende klassificeras enligt ingen eller en gruppering samlas i ingen eller en samlingsakt samlas i ingen eller en akt beskrivs av ingen eller en historik dokumenteras med en eller många ar sökord underlättar återsökning av klassificeras enligt ingen eller en diarie-dossiéplan berörs av ingen, en eller flera sammanträdespunkter sammanträdespunkt som tas upp vid möte berör visst 0:1 (berörs av 0:M) diarie-dossiéplan systematiskt ordnad plan för klassificering av n eller ar avsedd att ligga till grund för registrering och arkivering efter ämne klassificeras enligt 0:1 (beskriver klassificering av 0:M) underlättar återsökning av klassificeras enligt 0:1 (beskriver klassificering av 0:M) gruppering systematiskt ordnad plan för klassificering av n eller ar avsedd att underlätta återsökning avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be samlar 1:M (samlas i 0:1) dokumenteras med 1:M (dokumenterar 0:M) beskriver historik för 1:1 (beskrivs av 0:1 ) samlar 1:1 (samlas i 0:1) samlingsakt samling av ar i olika n av samma typ och med ett gemensamt diarienummer sökord ord som registreras för att underlätta återsökning av eller sammanställning av information som behandlas som en enhet och som är lagrad på ett eller flera media, t.ex. papper, hårddisk, CD, diskett, film, band, microfish historik förteckning över inkomna, ar som tillförts och åtgärder som vidtagits i ett akt samling av ar i ett och med gemensamt diarienummer gruppering ** systematiskt ordnad plan för klassificering av n eller ar avsedd att underlätta återsökning gruppering beskriver klassificering av inget, ett eller många n avgränsad frågeställning inom visst område som tas upp till be klassificeras enligt 0:1 (beskriver klassificering av 0:M) gruppering systematiskt ordnad plan för klassificering av n eller ar avsedd att underlätta återsökning