IE Vallentuna VALLENTUNA KOMMUN BEVIS. kommun. Övriga närvarande. Underskrifter. Beslutande närvarande. Paragraferna. Justerande

Transkript

1 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotokol I (32) Plats och tid Beslutande närvarande Bällstarummet, kommunalhuset, 9.oo-12.30, 12.So Parisa Liljestrand (M), ordförande, Sofia Segergren (C), Jaana Tilles (S), Ylva Mozis (FP), Nicklas Steorn (MP) Övriga närvarande Paragraferna Victor Kilén, kommundirektör, Annika Hellberg, ekonomichef, Emelie Hallin, stabschef, Kajsa Tirén ($ rgs), kommunikationsansvarig, Annika Colding, tf personalchef ($ r+b), Johanna Lindgren, VD Norrvatten, Karin Kilerud, kommunsekreterare $$ r3z-tss Justerande Plats och tid för j usteri ng Nicklas Steorn (MP) Kommunstyrelsens kansli Underskrifter Sekreterare Ordförande al ri n Kilerud Liljestrand Justerande Nicklas Steorn (MP) BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen. :m IE Vallentuna kommun

2 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) FOREDRAGNINGSLISTA Ärende Val av justerare S 133 Fastställande av dagordning S 134 Kommundirektören informerar Tertialrapporter kommunstyrelsen 2015 (KS ) 6 g 737 Delårsrapport januari-augusti 2OI5, Vallentuna kommun (KS ) 7 g 138 Internkontroll kommunstyrelsen 2015 (KS ) S 139 Revisionsrapporter 2015 (KS ) Planeringsprocessen styrning och uppföljning (KS 2015,366) Överföring av budget för integrationsarbete från socialnämnden till kommunstyrelsen fr.o.m. januari 2016 (KS )... g 742 Uppräkning av hemtjänstpeng 2016 (KS ) S 143 Kulturskolans avgifter (KS )... S L44 Omfördelning av investeringsbudget av Kulturhuset (KS ) Tentamensavgift på bibl oteket (KS ) Borgensåtaganden - Vallentuna kommun (KS ) g 147 Utökad låneram för Norrvatten AB (KS 2015,286)... I...2o översyn av Policy för anställds bisyssla och vissa uppdrag (KS 2015,160) Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning (KS ) 23 g 150 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen (KS ) Utvärdering av sommarjobb 2015 (KS ) z Svar på motion (S) om lokaler för kommunen och kulturskolan (KS 2OL4.53t) Svar på motion (V) om att starta försöksverksamheter med hemtjänst- och ledsagartimmar (KS 2OL4.306) 29 S 154 Förtjänsttecken 2015 (KS 2015,262) Nya taxor och avgifter fritidsnämnden t2 L4.15.t7 rb t9 3o 31 W J ustera^[fü^ Utd ragsbestyrkande

3 Kommu nstyrelsens a rbetsutskott Sam ma nträdesprotokol I (32) Val av justerare Beslut Till justerare valdes Nicklas Steorn (MP). tu ign Utdragsbestyrkande

4 Kommu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) s 133 Fastställande av dagordning Beslut Dagordningen fastställdes enligt följande: - Ärende 5, Regler för anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet, fl tas och behandlas efter ärende 18, Hemställan om utökad låneram - Ärende 10, Kommunstyrelsens verksamhetsplan zo16-zo18, ffis ur dagordningen - Ärende, Nya taxor fritidsnämnden läggs till sist på dagordningen Utdragsbestyrka nde Ø- l^"**m'^

5 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp roto kol I s (32) Kom m u nd irektören i nformera r Beslut Kommundirektören informerar om framtagen handlingsplan och åtgärder avseende arbetsmiljön på kommunledningskontoret. Kommundirektören informerar om att migrationsverket har genomfört en upphandling av ett asylboende och ingått avtal med en privat aktör med säte i Vallentuna kommun. Detta berör kommunen direkt på flera sätt, bland annat: - Det påbörjadebygget harvisat sigfrångå det avbygglovsavdelningen givetbygglov. Bygglovsavdelningen har påtalat att nytt bygglov ska ansökas om. - Till asylsökande i skolålder måste kommunen ordna med plats i skolor. æ Justera^'M^ Utdragsbestyrkande

6 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotokol I (32) g 136 Tertialrapporter kommunstyrelsen 2015 (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen godkänner tertialuppföljningen. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter åtta månader och en prognos för helåret. Den samlade helårsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter visar ett överskott på r,z miljoner kronor. Kommunstyrelsen kan bidra med ett överskott främst genom att kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter inte till fullo nytdas under året. Kommunledningskontoret visar ett underskott till följd av kostnader för en av kommunen begärd särskild granskning samt en ökning av antalet sommarjobb för ungdomar. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) y'rkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen godkänner tertialuppfölj ningen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2o1S-oS-28 $ 88 Kommunstyrelsen zo15-o6-15 g 98 Beslutsunderlag 1. Tertialuppföljningjanuari-augusti för kommunstyrelsen 2. Delårsrapport januari-augusti zol.5 (Kommunstyrelsen) Expedieras till Akten J uste '^Ì[ø* Utd ragsbestyrkande

7 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp roto kol I (32) g L37 Delårsrapport januar -august 2015, Vallentuna kommun (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten. Ärendebeskrivning Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 31 augusti ár SS,4 miljoner kronor (43,o miljoner kronor enligt balanskravet). Prognosen för år zor5 är ett resultat om 1Z,o miljoner kronor (4,s miljoner kronor enligt balanskravet). Budgeten för zor5 innehåller ett resultat på 2,S miljoner kronor enligt kommunplan 2ol5-2or7. Prognosen för zor5 visar ett överskott pâ t4,s miljoner kronor jämfört med budget. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Delårsrapportjanuari-augusti zo15, Vallentuna kommun 2. Delårsrapportjanuari-augusti zo15, Vallentuna kommun 3. Delårsrapport januari-augusti zo15, samtliga nämnder Expedieras till Akten {9, Juste '^'ilä Utd ragsbestyrkande

8 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotokol I (32) g 138 Internkontroll kommunstyrelsen 2015 (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har i början av året antagit en internkontrollplan för zor5. Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en halvårsrapport till kommunstyrelsen för godkännande. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Arendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 1S-o2-12 $ zo Kommunstyrelsen zor5-o3-oz $ z3 Beslutsunderlag 1. Internkontroll, halvårsuppföljning 2or5 - kommunstyrelsen 2. Internkontrollplan kommunstyrelsen zor5 3. Internkontroll, halvårsuppföljning 2or5 - kommunstyrelsen 4. Bilaga r - Verkställighet av politiska beslut Expedieras till Akten Kommunens revisorer w J u stera-w Utdragsbestyrkande

9 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp roto ko I I e (32) Revisionsrapporter 2015 (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen Ärendebeskrivning Enligt regler för hantering av revisionens granskningsrapporter (fastställd av kommunfullmäktige zo19-o6-:.7 $ 8o) ska nämnderna rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av det som framförs av revisionens granskningsrapporter. Syftet är att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) I'rkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Revisionsrapporter 2o1S - första halvåret 2. Yttrande från barn- och ungdomsnämnden, revisionsrapport, granskning av arbetet kränkande behandling och diskriminering 3. Revisionsrapport, granskning av arbetet mot kränkande behandling och diskriminering Expedieras till Akten ry Utd ragsbestyrka nde

10 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp roto kol I (32) Planeringsprocessen styrning och uppföljning (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen fastställer tidplan för planeringsprocessen styrning och uppföljning. Bokslutsgenomgång torsdag 10 mars kl Kommunplanedag torsdag 7 april kl Budgetberedning (KSAU) i samband med ordinarie KSAU rz maj. Förslag till kommunplan behandlas av kommunstyrelsen 3o maj. Kommunplanen fastställs av kommunfullmäktige 13 juni. Ärendebeskrivning Kommunallagen 8 kap Ekonomisk förvaltning anger att budgeten fastställs av fullmäktige före november månads utgång. De år då val av fullmäktige har förrättats i hela landet skall budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Kommunallagen anger även att förslag till budget skall upprättas av styrelsen före oktober månads utgång. Vallentuna kommuns regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun anger hur planeringsprocessen genomförs i Vallentuna kommun. Kommunens planeringsprocess innebär att kommunfullmäktige under juni månad fastställer kommunplanen, KP, för efterföljande tre år. Med utgångspunkt från kommunallagen och Vallentuna kommuns regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter föreslår kommunledningskontoret att tidplan för planeringsprocessen sþrning och uppföljning fastställs. Tidplanen innehåller bl.a. datum för bokslutsgenomgång och kommunplanedag. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen fastställer tidplan för planeringsprocessen styrning och uppföljning. Bokslutsgenomgång torsdag 10 mars kl Kommunplanedag torsdag 7 april kl. 9-t6. Budgetberedning (KSAU) i samband med ordinarie KSAU rz maj. Förslag till kommunplan behandlas av kommunstyrelsen 3o maj. Kommunplanen fastställs av kommunfullmäktige 13 juni. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. 1ill I Justerandes sion Utd ragsbestyrka nde

11 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträd esp rotokol I (32) Beslutsunderlag 1. Planeringsprocessen styrning och uppfölj ning Expedieras till Juste randes /r sþn Utdragsbestyrkande

12 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I t2 (32) s 141 Överföring av budget för integrationsarbete från socialnämnden till kommunstyrelsen fr.o.m. januari 20L6 (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att:. överföra r,r miljoner kronor för integrationsarbete från socialnämndens budget till kommunstyrelsens budget från och med januari zo16.. de statliga stöden till kommunen i form av grundersättning och schablonersättning hanteras av kommunstyrelsen, istället för socialnämnden. Kostnadsersättningar och riktade projektmedel söks även fortsättningsvis av respektive förvaltning. lirendebeskrivning För att förbättra mottagandet och integrationen i Vallentuna kommun behövs förändringar i kommunens hantering. Alliansen har i en handlingsplan föreslagit att integrationsfrågorna ska samlas under kommunstyrelsen. Den integrationssamordnartjänst som planerats i samband med kommunplanen ska enligt handlingsplanen placeras på kommunledningskontoret istället för socialförvaltningen. Den budgetpost som avsatts inför zo16 behöver därför överföras från socialnämnden till kommunstyrelsen. Överföringen är även tänkt att möjliggöra inrättandet av en ny handläggartjänst, placerad på arbetsmarknadsenheten, som arbetar direkt med mottagandet. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att:. överföra r,r miljoner kronor för integrationsarbete från socialnämndens budget till kommunstyrelsens budget från och med januari zo16.. de statliga stöden till kommunen i form av grundersättning och schablonersättning hanteras av kommunstyrelsen, istället för socialnämnden. Kostnadsersättningar och riktade projektmedel söks även fortsättningsvis av respektive förvaltning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1 överföring av budget för integrationsarbete från socialnämnden till kommunstyrelsen fr.o.m. januari eo16 Justera-'Ìff Utdragsbestyrkande

13 Kommu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotokol I (32) Expedieras till Akten Ð Justera ^ïff Utdragsbestyrkande

14 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträd esp roto ko I I L4 (32) g 142 Uppräkning av hemtjänstpeng 20L6 (KS 20t5.374) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med r,39 procent från och med den första januari zo16. Ärendebeskrivning Socialnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med r,39 procent från och med den första januari zo16. Både kommunala och externa utförare av hemtjänst ersätts med en peng per beviljad timme. Ersättningen skiljer sig något beroende på om det gäller service eller omvårdnad. För externa leverantörer utgår en momskompensation på cirka þa procent, vilket förklarar skillnaden i ersättningsnivåer. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget då det är förenligt med kommunplan eor6-zor8. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med r,39 procent från och med den första januari zo16. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Uppräkning av hemtjänstpeng zo16 2. Protokollsutdrag, Socialnämnden g ror /zor5 Expedieras till Al ten J uste '""oìö Utdragsbestyrkande

15 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I s (32) Kulturskolans avgifter (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet, utan eget ställningstagande, till kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har föreslagit en revidering av kulturskolans avgifter. Familjerabatten har inte fungerat tillfredställande. Det är vanligt att familjer som uppnått maxavgiften anmäler till många kurser, men att närvaron på lektioner är i många fall låg. Familjerabatten föreslås innebära full avgift upp till 3 ooo kr per familj och termin, därefter 5o % rabatt på resterande kursavgifter. Förslaget innebär även att avgiften för fördjupningsprogrammet sänks till z z5o kr, motsvarande en och en halv avgift. Enligt förslaget sänks även avgifterna för dans, teater och musikal. Syftet är att en avgiftssänkning tillsammans med rekr eringsinsatser ska bidra till att öka anmälningarna och därmed utnyttja kulturskolans resurser bättre. Terminskurser: Förslag: Nuvarande: Instrument eller solosång l Soo kr r 5oo kr Musikanterna, kulturverkstad r 5oo kr r 5oo kr Kör 75o kr 6oo kr Enbart ensemblespel 75o kr Saknas Fördjupningsprogram z z5o kr 3 ooo kr FMT (Funktionsinriktad musikterapi) r 5oo kr r 5oo kr Bild & form, inkl. material r 5oo kr r 5oo kr Dans 9oo kr r 5oo kr Teater 9oo kr r 5oo kr Musikal goo kr r 5oo kr Kortkurser: r heldag 9oo kr Saknas z-3 heldagar 1 2oo kr Saknas Familjerabatt: Förslag - Full avgift upp till 3 ooo kr totalt/familj och termin, därefter 5o % rabatt på resterande avgifter. Nuvarande - Maxavgift/familj 3 6oo kr, därefter avgiftsfritt. Avgifter för instrumenthyra inkluderas inte i maxavgiften. övrigt: Ensembler och kör för musikelever Ingår. Ingår Instrumenthyra 5oo kr 5oo kr Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet, utan eget ställningstagande, lämnar Ø- l^"*^iö Utdragsbestyrkande

16 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sam ma nträdesprotokol I (32) ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Kulturskolansavgifter 2. Kulturskolans avgifter, tjänsteskrivelse KFF g. Kulturskolans avgifter förslag från KN 4. Beslutsunderlag kulturskolans avgifter förslag från KN 5. Protokollsutdrag KN ã gzlzotsavgifter för kulturskolan Expedieras till Akten Ø J *'"^"ow Utdragsbestyrkande

17 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa mma nträdesprotokol I t7 (32) s r44 Omfördelning av nvesteringsbudget av Kulturhuset (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att omfördela 6oo ooo kr från investeringsbudgeten "Bibliotek, inventarier" till investering av digital filmutrustning i Vallentuna Teater. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har en investeringsbudget för "Bibliotek, inventarier". Vid delårsbokslutet 2o1S är kvarvarande oförbrukade medel 3, 8z 6 miljoner kronor. Kulturnämnden föreslår att 600 ooo kronor omfördelas till investering av digital filmutrustning i Vallentuna Teater. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att omfördela 6oo ooo kr från investeringsbudgeten "Bibliotek, inventarier" till investering av digital filmutrustning i Vallentuna Teater. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandting Kommunstyrelsens arbetsutskott 201S-o zz Kommunstyrelsen zor5-o3-oz $ z6 Beslutsunderlag 1. Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset 2. Protokollsutdrag kulturnämnden $S3 zors Expedieras till Akten tu J ustera n,"ff Utdragsbestyrkande

18 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) 5 14s Tentamensavg ft på biblioteket (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa tentamensavgifterna på biblioteket enligt kulturnämndens förslag: 3oo kr för distansstuderande skrivna i Vallentuna kommun (oförändrad avgift) 6oo kr för distansstuderande skriva i andra kommuner. Ärendebeskrivning Antalet distansstuderande ökar och därmed efterfrågan på platser där studenterna kan tentera på distans. Biblioteket i Vallentuna kulturhus är numera ett av de fä folkbibliotek som erbjuder den här möjligheten i Stockholmsregionen. Kulturnämnden föreslår därför att kommunen inför en ny avgift för distansstuderande skrivna i andra kommuner som vill tentera i Vallentuna. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa tentamensavgifterna på biblioteket enligt kulturnämndens förslag: 3oo kr för distansstuderande skrivna i Vallentuna kommun (oförändrad avgift) 6oo kr för distansstuderande skriva i andra kommuner Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tentamensavgift på biblioteket 2. Tentamensavgift på biblioteket 3. Tentamensavgift, tillägg till KF - Bilaga Expedieras till Akten J ustera n,.w Utd ragsbestyrkande

19 Kommu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotoko I I (32) Borgensåtaganden - Valfentuna kommun (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott har önskat att fä information om kommunens borgensåtaganden. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen noterar informationen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Borgensåtaganden Expedieras till Akten Justera^r"^ Utdragsbestyrkande

20 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) 9 t47 Utökad låneram för Norrvatten AB (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande lämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning I Kommunalförbundet Norrvattens förbundsordning fastställs en maximal låneram för förbundets låneskulder enligt $ rz Lån. Förbundet får uppta lån för finansiering av sin verksamhet. Förbundsmedlemmarnas särskilda medgivande erfordras för upptagande av lån om den sammanlagda låneskulden överstiger 9oo miljoner kronor. Under zo16 finns en möjlighet att Kommunalförbundet överstiger denna låneram i enlighet med det altal som tecknats och godkänts av Norrvattens fullmäktige zoos-1o-14 avseende Norrtälje kommuns anslutning till kommunalförbundet. I korthet medför detta artal att Norrvatten kan fakturera Norrtälje årliga kapitalkostnadsavgifter för Norrtäljes anslutningsavgift om inte Norrtälje kommun väljer att själva finansiera anslutningsavgiften direkt i samband med anslutningen och erlägga anslutningsavgiften, som ursprungligen kalþlerades till376 miljoner kronor, till Norrvatten. Norrvattens kapitalkostnader för Norrtäljes eventuella skuld avseende anslutningsavgiften är kostnadsneutral för medlemskommunerna, men påverkar Norrvattens totala låneskuld. Norrvatten har därför hemställt om Vallentuna kommuns särskilda medgivande. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande lämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott zor5-o8-27 S ttg Beslutsunderlag 1. Hemställan om utökad låneram 2. Hemställan om utökad låneram g. Förslag till beslut angående utökad låneram för Norrvatten AB 4. Protokollsutdrag Norrvattens förbundsfullmäktige S. Mejl angående fel i tidigare utskick om utökad låneram Norrvatten AB 6. Förbundsordning för Norrvatten 7. Avtal om lån och anslutningsavgift mellan Norrvatten och Norrtälje zo5-zot7 B. Norrtäljeanslutning till Norrvatten_Avtal zoo8ro14 g. Utökad låneram - komplettering zor5-o9-or Expedieras till Juste Utd ragsbestyrka nde Ø-

21 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotoko I I L (32) Akten Justerandes Lsign Juste Utdragsbestyrkande

22 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) Översyn av Policy för anställds bisyssla och v ssa uppdrag (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen beslutar att anta regler för anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att policyn för anställdas bisysslor och vissa uppdrag upphör att gälla. Ärendebeskrivning Kommunstlrelsens arbetsutskott har givit kommundirektören i uppdrag att se över policyn för anställdas bisysslor och vissa uppdrag (KSAU g5r/zor5). HR-avdelningen har gjort en översyn av reglerna för bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet och sammanställt gällande regelverk enligt lag och avtal samt och kommunen hanteringsrutiner i ett nytt dokument. Vid översynen har konstateras att en policy för anställdas bisysslor inte ffller någon direkt funktion eftersom lag och avtal tydligt reglerar vad som gäller i fråga om bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet. Som en konsekvens av detta föreslås att policyn för anställdas bisysslor och vissa uppdrag upphör att gälla och ersätts med dokumentet Regler för bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen beslutar att anta regler för anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att policyn för anställdas bisysslor och vissa uppdrag upphör att gälla. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Regler för anställdas bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet 2. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott g S1/2o15 3. Förslag till Vallentuna kommuns regler för bisysslor 4. r.z.o8 Policy för anställds bisysslor och vissa uppdrag Expedieras till Akten HR-avdelningen Samtliga förvaltningar lustera*ø Utd ragsbestyrka nde I

23 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) 9 L49 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen beslutar att revidera kommunstyrelsens delegationsordning i enlighet med bilagt förslag (bilaga t). Anteckning Jaana Tilles (S) och Nicklas Steorn (MP) deltar ej i beslutet. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen reviderar delegationsordningen (sid. 14) gällande 5.4 Anställning av förvaltningschef 5.5 Uppsägning och avsked av förvaltningschef Delegat blir kommundirektör efter samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott och berörd nämndordförande. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen beslutar att revidera kommunstyrelsens delegationsordning i enlighet med bilagt förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 201S-o3-19 $ 56 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 2. Förslag till kommunstyrelsens delegationsordning Expedieras till Akten tusreranae ; Utdragsbestyrka nde I

24 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) 5 1s0 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att reviderar reglementet för kommunstyrelsen i enlighet med förslaget (bilaga z och 3). Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fastställer ett reglemente för varje nämnd. I reglementena beskrivs vilka uppgifter som respektive nämnd har, hur många ledamöter som ska sitta i nämnden, utskott och tid för kallelse med mera. Kommunstyrelsens reglemente reviderades senast 2or4-og-24. Följande ändringar föreslås i kommunstyrelsens reglemente: - Tiilägg under avsnittet kommunsþ'relsen leder och samordnar: "kommunens trygghetsfrämjande arbete i samverkan". Förändringen är tänkt att tydliggöra kommunstyrelsens samordnande roll gällande kommunens trygghetsfrämjande arbete. - Ändring under avsnittet "Specialreglerade uppgifter": lagen om sþdd mot olyckor respektive förordningen om sþdd mot olyckor (i den mån uppgifterna inte överlåtits till kommunalförbund eller annan nämnd) Föreslagna tillägg i samband med att stora delar av ansvaret för hanteringen av flyktingfrågor fl tas från socialnämnden till kommunstyrelsen - Tillägg under avsnittet kommunstyrelsen leder och samordnar: "strategiskt ansvar för integrationen och flyktingmottagandet." - Tillägg under avsnittet "Specialreglerade uppgifter": "Kommunst''relsen har hand om mottagande för bosättning av nyanlända och andra insatser för att underlätta etablering i samhället." Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att reviderar reglementet för kommunstyrelsen i enlighet med förslaget (bilaga z och 3). Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2ot5-o4-28 $ ZS Kommunstyrelsen zor5-os-r8 S 8g Kommunstyrelsen zo6-o6-15 g rr3 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, revidering avkommunstyrelsens reglemente 2. Reglemente för kommunstyrelsen Justeran,W Utdragsbestyrka nde

25 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotoko I I s (32) Expedieras till Akten A- J Utdragsbestyrkande

26 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) 5 lsl Utvärdering av sommarjobb 2015 (KS 20t5.047) Beslut Arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande lämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Ärendebeskrivning Kommunen fick sammanlagt 536 ansökningar, 495 av de sökande fick ett erbjudande om jobb. Under sommaren zor5 har 43o ungdomar sommarjobbat i kommunen. Arbetet med att sammanställa antalet platser, ta emot ansökningar och fördela platserna bedrivs av kommunens arbetsmarknadsenhet. De sommarjobb som kommunen erbjuder omfattar 3 veckor, där den som sommarjobbar fär arbeta 6 timmar per dag. Under zor5 har tre nya metoder prövats: - Ungdomarna har erbjudits att driva eget företag som sommarjobb genom en upphandlad aktör - Företag har erbjudits ta emot sommarjobbare från kommunen och att kommunen står för halva lönen - Föreningar har erbjudits ta emot sommarjobbare anställda av kommunen utan kostnad. Inför zo16 föreslår kommunledningskontoret förändringar av verksamheten. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande lämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2o15-o2-1 2 g 24 Kommunstyrelsen zor5-o3-oz S gz Kommunfullmäktige zor5-o3-23 $ z8 Beslutsunderlag 1. Utvärdering av sommarjobb zor5 z. Bilaga enkätresultat Arbetsgivare/handledare 2o1S g. Bilaga enkätresultat, sommarjobbare zo15 4. Utdrag ur rapport från Roligaste sommarjobbet S. Kostnadsexempel Expedieras till Akten p_, Justera Utd ragsbestyrka nde

27 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) g 1s2 Svar på motion (S) om lokaler för kommunen och kulturskolan (KS 20L4.s31) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Jaana Tilles (S) väckte o en motion om att kommunstyrelsen ska utreda - behovet av ändamålsenliga och samlade kommunala förvaltningslokaler och planeringen av dessa - Kulturskolans lokalbehov - om/hur Kulturskolans, föreningslivet och förvaltningarnas lokalbehov går att förena. Kulturnämnden framhåller i ett remissvar behovet av nya/ändrade lokaler för kulturskolan. För närvarande pågår översyn av förutsättningarna för att bygga ett nytt kommunhus, utifrån ett uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott. I samband med att nybyggnation övervägs är det naturligt att ta ställning till olika möjliga lösningar och vad som kan samlokaliseras för att uppnå lokaleffektivitet. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen innan utgången av år zor5. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande om att anse motionen besvarad, mot Jaana Tilles (S) yrkande om att bifalla motionen, och finner att arbetsutskottet beslutar att anse motionen besvarad. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2o1S-oS-28 S 98 Kommunstyrelsen zo15-o6-ts g ro9 Beslutsunderlag 1. o Svar på motion (S) om lokaler för kommunen och kulturskolan Motion (S): Utreda behovet av ändamålsenliga förvaltningslokaler och lokaler för kulturskolans verksamhet Protokollsutdrag, kulturnämden g 59/zor5 Motionssvar kulturnämnden ang. kulturnämndens möteslokaler och kulturskolans lokalbehov Expedieras till Akten,tf J ustera nd I Utd ragsbestyrkande

28 Kommu nstyrelsens a rbetsutskott Sa mma nträdesprotokol I (32) tu Juste^'iö Utdragsbestyrkande

29 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) 5 1s3 Svar på motion (V) om att starta försöksverksamheter med hemtjänstoch ledsagartimmar (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att ärendet återremitteras. Motiv till återremiss Arbetsutskottet vill fä ett mer utförligt underlag för möjligheter alternatirt svårigheter i att använda befintliga timmar i enlighet med motionens att-satser. Ärendebeskrivning Svein Tryti (V) väckte zot4-o8-25 en motion om - att starta försöksverksamheter med fritt förfogande över hemtjänsttimmar samt ledsagarservice samt - att socialnämnden ska återkomma med förslag till reguljär verksamhet i nästa kommunplan. Motionären anser att serviceformerna länge har varit eftersatta och att tilldelningen av timmar inom försöksverksamheterna ska vara generös. Vidare vill motionären att ledsagarservicen även ska erbjuda möjlighet till bil. Ärendet återremitterades zor4-rz-r5 för att skickas på remiss till socialnämnden och kommunala funktionshinderrådet. I remissvaren förordar kommunala funktionshinderrådet bifall (men med begränsat antal fria timmar) och socialnämnden avslag till förslagen i motionen. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att ärendet återremitteras. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutsko tt 2ot4-tr- 2o $ r g B Kommunfullmäktige zor4-rz-rg $ r54 Beslutsunderlag 1. Svar på motion (V) Starta försöksverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar 2. Motion (V): Starta försöksverksamheter med fritt förfogande över hemtjänsttimmar och ledsagarservice samt att socialnämnden ska återkomma med förslag till reguljär verksamhet nära kommunplanen 3. Protokollsutdrag: Socialnämnden zo15-o Yttrande från kommunala funktionshinderrådet Expedieras till Akten J u stera ndes sþa M Utd ragsbestyrkande

30 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) 5 1s4 Förtjänsttecken 20LS (KS ) Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen beslutar att dela ut Vallentuna kommuns ftirtjänsttecken för zor5, i enlighet med kommunlednin gskontorets förslag. Ärendebeskrivning Vallentuna kommuns förtjänsttecken kan, enligt "Regler för utdelning av förtjänsttecken" utdelas till de förtroendevalda och anställda som varit verksamma inom Vallentuna kommuns ftirvaltning under zo år. Beslut om utdelning fattas av kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret föreslår att förtjänsttecknet zor5 tilldelas anställda och förtroendevalda enligt bifogad lista. Berörda personer bjuds in till en middag torsdagen den z6 november i Vallentuna grmnasiums matsal för en utdelning av förtjänsttecknet. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen beslutar att dela ut Vallentuna kommuns förtjänsttecken för zor5, i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Förtjänstteckenzor5 2. Förtjänsttecken zor5, lista Expedieras till Akten e-_ Justera^ìry^ Utdragsbestyrkande

31 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotokol I (32) 5 1ss Nya taxor och avg fter fritidsnämnden Beslut Arbetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa nya taxor och avgifter för Idrott- och friluftsenheten och Ungdomsenheten enligt fritidsnämndens förslag (bilaga +). Reservation NicHas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag Anteckning Jaana Tilles (S) deltar ej i beslutet Ärendebeskrivning Fritidsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att fastställa nya taxor och avgifter för Idrott- och friluftsenheten och Ungdomsenheten. Ungdomsenheten och Idrott- och friluftsenheten får ofta förfrågningar om att hyra lokaler eller utrustning från andra kommuner, företag samt i kommunen verksamma föreningar. Fritidsnämnden har därför foreslagit nya taxor och avgifter som kompletterar befintliga taxor och avgifter. Förslag till nya taxor och avgifter presenteras i bilaga "Nya taxor och avgifter, Idrott- och friluftsenheten" och bilaga "Nya taxor och avgifter, Idrott- och friluftsenheten". Taxorna och avgifterna är momsbefriade. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att arbetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa nya taxor och avgifter för Idrott- och friluftsenheten och Ungdomsenheten enligt fritidsnämndens förslag. Nicklas Steorn (MP) tilläggsyrkar att taxan för hyra av "tidtagaruret Omega" enligt förslaget halveras till'för normaltaxan looo kr/dag samt för skolor 75okr/dag,samt att taxan för "ej bortplockad sarg" och taxan för "ej bortplockad övrig utrustning" enligt förslaget halveras. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Därefter ställer ordföranden proposition på Nicklas Steorns tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet ej beslutar i enlighet med det. Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag fritidsnämnden SSZlzotS z. Nya taxor och avgifter, Ungdomsenheten g. Nya taxor och avgifter, Idrott- och friluftsenheten 4. Protokollsbilaga r (FN zo15-o6-rr) S. Bilaga z, idrott och friluftsenheten, förrydligande till KSAU 6. Protokollsutdrag, kommunstyrelsens arbetsutskott S 121/2o1S Ø Justera*w" Utdragsbestyrkande

32 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesprotokol I (32) T. Tjänsteskrivelse, Nya taxor och avgifter fritidsnämnden 8. Nya taxor och avgifter, Idrott- och friluftsenheten - Bilaga 2 - Förtydligande till KSAU Expedieras till Akten Fritidsnämnden Justerandes s gn ø Justeran,.rffi Utd ragsbestyrkande

33 þtlngu VALLENIUNA XOMMUN KOMHUNSTYR LSENS DE!EGATIONSORDNING srd I{R. ÄRENDE ANSTALLNINGAR DELEGATION DELEGAT ERSäTTAR.E,.**$R.ru". LA.RUM FöR. (v) GÄLLER 5.3 Anställning av kommund rektör t,o.m, 9 mån Ordförande D KS 5,4 Anställningavförvaltn ngschef l<s*u KommundlrektöÌ efter samråd med KSAU och berörd nämndordförande D Kommun 5.5 Uppsägnin9 och avsked av förvaltningschef l<su Kommundirektör efter samråd med KSAU och berörd nåmndordförande D Kommun 5.6 Tidsbegränsad anställn ng av förualtn ngschef och avdelningschef som ingår i Ledn ngsgruppen t.o.m. 9 mån Kommund irektör D Kommun 5.7 Anställning av Avdeln ngschef Kommund irektör/ förvaltningschef D KS ry Vallentuna kommun Ø

34 B itaga 2 VALLENTUNA KOMMUN REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN 1.1, O2 KOMMU NAL FöRFATTNINGSSAMLING Reglemente för kom mu nstyrelsen FaststäIld au kommunfuilmöktige tggt-tz-t6 $ tz9. Senast reuiderat zot4-o7-24i 19. Förutom det som ftireskrivs om kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. 1. Ledning och samordning Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen leder och samordnar kommunens åtgärder när det gäller - utvecklingen av den kommunala demokratin, - att allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen, - att förebygga arbetslöshet eller minska verkningarna av arbetslöshet, - att effelitivisera den kommunala verksamheten, - att reformera det kommunala regelbeståndet och ansvara för det administrativa utvecklingsarbetet, - det övergripande ansvaret för IT-verksamheten, - det övergripande ansvaret för kommunens centrala kommunikations- och informationsverksamhet, - den övergripande policyn för kommunen som arbetsgivare, - kommunens samlade nämndadministration, - kommunens kontaktcenter och reception, - kommunens ekonomifunktion samt det centrala stödet för statistik och prognoser, - kommunenscentralaupphandlingsfunktion, - kommunens trygghetsfrämjande arbete, i samverkan med andra aktörer, - strategiskt ansvar för integrationen och flyktingmottagandet. Kommunstyrelsen skall vidare med uppmärksamhet fülja - samhällsstrukturens förändringar avseende bostads- och befolkningsutvecklingen samt dess påverkan på den kommunala ekonomin och anpassa kommunens planering med ledning härav. 2. Kommunstyrelsens uppg fter Kommunstyrelsen ska ansvara för - den översiktligaplaneringenav användningen av markochvatten - miljövårds-,ochbostadspolitik, - energiplanering, energihushållning och att upprätta energiplan enligt lagen USZZ : qsg) om kommunal energiplanering, p- iffil g Vallentuna

35 REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN 1.1.O 2 KOMMUNAL FöRFATTNINGSSAM LING planera för en god livsmiljö i kommunen, t ex genom översili:tsplan, strukturplaner och andra strategiska planer samt samhâllsbyggandet i öwigt, leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande måi, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, övervaka att fullmäktiges beslut följs och att kommunens löpande förvaltning hanteras rationellt och ekonomiskt, se till att uppföljning sker till fullmältige från samtliga nämnder om hur verksamheter utvecklas och hur den ekonomiska ställningen dr under budgetåret, ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annârs har intresse i, främst vad gäller ändamåì, ekonomi och efterler nad av uppställda direktiv men också vad gäller öwiga förhållanden av betydelse för kommunen, ta tillvara kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller har intresse i, ansvara för de förvaltningsuppgifter som inte ankommer på annan nämnd kommunstyrelsen ska ansvara för samordningen av kommunens upphandlingar, vara kommunens huvudman i turist- och besöksnäringsfrågor med undantag för sådan verksamhet som kommunfullmäktige i särskild ordning uppdragit åt annan styrelse eller nämnd. Kommunstyrelsen skall vidare fullgöra kommunens uppgifter avseende - den översiktliga planeringen och ansvar för exploatering, infrastruktur förvaltning av befintlig struktur, fastighetsförvaltning samt strategisk planering gällande näringsliv-, trafik- och miljöfrågor, - VA-samordning, - namngi'rning av kvarter, gator och vägar m.m., - förprojelitering, - parkeringstillstånd, - avfallshantering ochrenhållning, - parkeringsövervakningochflyftning avfordon, - ansvara för riktlinjer för sþltar i kommunen, - kommunensfastighetsservice(innefattande städ-ochkonferensservice) - förvalta av kommunfullmäktige anvisade anläggningar och lokaler för idrottsoch fritidsverksamhet. Nämnden fullgör kommunens uppgifter beträffande verksamheter avseende drift, underhåll och förvaltning av - allmänna platser såsom gator, vägar, broar, torg och parker, - skogsområden, grönområden, naturreservat och övrig naturvård och vattenområden. Kommunstyrelsen skall vidare fulþöra kommunens uppgifter avseende - ärendenrörande gatukostnadsersättning, - uppgiften att, inför såväl myndigheter som enskilda, företräda kommunen i dess egenskap av sakägare med avseende på fast egendom i ärenden angående fastighetsbildning, servitut, panträtt och liknande ärenden, - förvärvstillstånd enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m m, N: tffit U Vallentuna kommun ilf

36 REGLEMENTE FÖR KoMMUNSTYRELSEN L-L,A2 KOM MUNAL FöRFATTNINGSSAMLING kommunens strategiska lokalplanering, uthyrning av hus eller annan byggnad (helt eller delvis) och utarrendering av mark eller vatten, dock inte sådana upplåtelser som av rationella skäl bör skötas inom ramen för annan nämnds löpande verksamhet, ansvara för köp, byte, gåva och försäljning av fastigheter i arbetsområden och för fastigheter som ár särskilt avsedda för företagande eller ndringsliv. ansvara för strategi gällande fastighetsinnehav och utveckling för obebyggd mark, ansvara för driftsunderhåll för kommunens fastigheter, ansvara för projektledningen inom bygg- och anläggningsområdet, att fullgöra kommunens uppgifter vad gäller planbesked enligt Plan- och bygglagen, att ansvara för utvecklingen av de lokala miljömålen. Det åligger också kommunstyrelsen att svara för öwiga kommunala uppgifter inom dessa områden samt de förvaltningsuppgifter i öwigt som inte har uppdragits åt någon annan nämnd. Planärenden i följande utsträckning: - Kommunstyrelsen har dels rätt att själv svara för beredningen av enskilda ärenden, dels rätt att ge miljö- och samhállsbyggnadsnämnden direktiv om sådan beredning och att från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ta över beredningen. Ekonomisk förvaltning Kommunstyrelsen har hand om kommunens medelsförvaltning enligt fullmäktiges föreskrift er, innebärande - upplåning avmedel, - se till att kommunen har ändamålsenliga rutiner för den ekonomiska förvaltningen, - placering av kommunens likvida medel så att god avkastning lämnas med hänsyn till kravet på säker placering, - placering av tillgångarna i kommunens donationsfonder på betryggande och förmånligt sätt Personalpol t k Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare innebärande att - initiera, utveckla och ftilja upp kommunens policys och planer inom personaloch löneområdet och med dessa som grund främja personalarbetet i kommunen, - med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, tffil U Vallentuna ttt

37 REGLEMENTE FÖR KoMMUNSTYRELSEN 1.1.O 2 KOM MU NAL FöRFATTNINGSSAMLING förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller rr-r4 och g8$$ lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden, besluta om stridsåtgärd, avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen (1954:r3o). besluta om arbetstagares och förtroendevaldas utlandsresor i tjänsten, då totalkostnaden för resan överstiger r/3 prisbasbelopp. Begäran om tillstånd att genomföra utlandsresa ska, efter att ha godkänts av förvaltningschef, ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast fyra kalendermånader före resans genomförande. I särskilda fall kan ordförandebeslut fattas av kommunst)'relsens ordförande. Samtliga tjänsteresor utomlands ska anmälas till kommunstyrelsen. Specialreglerade uppg fter Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd och arkivmlmdighet. Kommunsty:relsen har hand om mottagande för bosättning av nyanlända och andra insatser för att underlätta etablering i samhället. Kommunstyrelsen svarar för de uppgifter som åligger kommunen enligt lagen om sþdd mot olyckor respektive förordningen om skydd mot olyckor (i den mån uppgifterna inte har överlåtits till kommunalförbund eller delegerats till annan nâmnd). Kommunstyrelsens arbetsutskott är krisledningsnämnd (i fredstid) Kommunstyrelsen fastställer sin beredskapsplan. Kommunstyrelsen ska, med undantag för beslut som författningsenligt ska fattas av fullmälitige, handlägga ärenden enligt kameraövervakningslagen. Kommunstyrelsen har vidare hand om - kommunensanslagstavla - ärenden angående tillstånd att använda kommunens vapen, - underhålla och förvalta styrelsens fasta egendom i den mån detta ej tillkommer annan nämnd - kommunens behov av försäkringsskydd. 3. Beslutanderätt överförd från kommunfullmäktige Ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fullmäktige beslutat och särskilt följa reglerna om säkerheten. Styrelsens förvaltningsorganisation inom de riktlinj er so m fullmäktige fastställt. På begäran av en nämnd omfördela medel som anslagits till nämnden inom den budgeterade verksamhetsvolymen och av fullmäktige fastställd beloppsram och andra riktlinjer. Under kommunfullmäktiges sommaruppehåll besluta i förköpsärenden inom den beloppsram och andra riktlinjer som fullmäktige fastställt beträffande belopp, område och villkor i öwigt. Ä enden enligt lagen om förvärv av hlresfastighet m m som inte avser utövande av förköpsrätt vid aktieöverlåtelse. Emt It Vallentuna kommun a, M

38 REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN 1.1.O2 KOMMUNAL FöRFATTNINGSSAMLING I sådana mål och ärenden, där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning avfordran, anta ackord, ingåförlikning och sluta annat avtal. ry Vallentuna kommun p- tø

39 REGLEMENTE FÖR KoMMUNSTYRELSEN 1.1,0 2 KOMMUNAL FöRFATTNINGSSAM LING Teckna avtal om licenser, upphovsrättsliga avtal och dármed jämförliga avtal inom styrelsens verksamhetsområde. Avge öwigayttranden som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen. Kommunstyrelsen får också besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde medfullmäktige. B ostadsupphandlingsfrågor. 4. Ansvar och rapporteringsskyldighet Kommunstyrelsen ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Kommunstyrelsen ska regelmässigt rapportera till kommunfullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. 5. Personuppgiftsansvar Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i myndighetens verksamheter. 6. Kommunstyrelsens sammansättning Kommunstyrelsen består av elva (rr) ledamöter och elva (rr) ersättare. 7. Kommunstyrelsens arbetsformer Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer enligt fastställd sammanträdesplan eller när ordförandenfinner det nödvändigt. Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt vara, varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet till handa senast fyra (+) arbetsdagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldsta ledamoten göra detta. 8. Ersättarnas tjänstgöring m.m. Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Ersättare ska tjänstgöra i den ordning som fullmäktige bestämt i samband med valet. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. w tffi] U Vallentuna kommun

40 REGLEMENTE FÖR KoMMUNSTYRELSEN L.t.oz KOMMU NAL FöRFATTNINGSSAM LING En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde ska tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Den tjänstgörande ersättaren slutar efter pågående ärende att tjänstgöra för ledamoten. Ledamot eller tjänstgörande ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder änjäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. 9. Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgörs ordförandens uppgifter av den till åldern äldsta ledamoten. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. 10. Omröstning Begärs omröstning i visst ärende skall sådan, sedan omröstningsproposition blivit godkänd, ske enligt uppropslista, varvid dock ordföranden skall avge sin röst sist. 11. Protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot, som väljs vid sammanträdet. Styrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen måste redovisas skriftligt vid sammanträdet. Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall det ske skriftligen. Motiveringen skall lämnas före den tidpunlt som har fastställts förjusteringen av protokollet. 12. Kommunstyrelsens ordförande Det åligger ordföranden att - närmast under kommunstyrelsen ha uppsil<t över kommunens hela nämndförvaltning, med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor, - främja samverkan mellan styrelsen och kommunens öwiga nämnder, - representerakommunstyrelsenviduppvalitningarhos m rndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt annat i särskilt fall. Kommunstyrelsens ordförande är kommunalråd och skall ägna hela sin arbetstid åt uppdrag för kommunen. Kommunstyrelsens ordförande får närvara vid sammanträde även med de nämnder, i vilka vederbörande inte är ordförande. Kommunstyrelsens ordförande får delta i överläggningarna, men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör myndighetsutörming mot enskild. tml E Vallentuna kommun & Ø

41 REGLEMENTE FÖR KoMMUNSTYRELSEN 1,1, O 2 KOMMUNAL FöRFATTNINGSSAM LING 13. Kommunstyrelsens arbetsutskott Inom kommunstyrelsen skall finnas ett arbetsutskott bestående av fem (5) ledamöter och fem (S) personliga ersättare. Ersättarna deltar bara vid utskottsmötet vid ordinarie ledamots frånvaro. Vid ny mandatperiod ska styrelsen vid sitt första sammanträde välja ledamöter och ersättare till arbetsutskottet. Styrelsen väljer för den tid sþ'relsen bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. Om inte ordföranden i särskilt fall beslutar annorlunda, ska ersättare närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot ár förhindrad att tjänstgöra. I annat fall har inte ersättare rätt att närvara vid utskottets sammanträde. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet ska styrelsen snarast förrätta fyllnadsval. Utskottet sammanträder enligt fastställd sammanträdesordning. Sammanträde ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när en ledamot begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. För kallelse, föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller tillämpliga delar som är föreskrivet för sþ'relsen. Utskottet ska använda kommunallagens regler för styrelsen i tillämpliga delar när det gäller: - jä,,, - förfarande då beslut fattas, - protokollochprotokollsjustering, - tillkännagivande och justering, - reservation, - utomståendesnärvarorätt. 14. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Inom kommunstyrelsen skall finnas ett näringslivs- och planutskott bestående av fem (S) ledamöter och fem (5) personliga ersättare. Ersättarna deltar bara vid utskottsmötet vid ordinarie ledamots frånvaro. Det är kommunstyrelsens ordförande som ska uppbära ordförandeskapet i näringslivs- och planutskottet. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får kommunstyrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. Avgår en ledamot i utskottet ska styrelsen snarast förrätta fyllnadsval. tm"l IE Vallentuna kommun pr r

42 REGLEMENTE FÖR KoI'4MUNSTYRELSEN KOMMUNAL FöRFATTNINGSSAMLING Utskottet sammanträder enligt fastställd sammanträdesordning. Sammanträde ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när en ledamot begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. För kailelse, föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller tillämpliga delar som är föreskrivet för sty'relsen. Utskottet ska använda kommunallagens regler för styrelsen i tillämpliga delar när det gäller: - jäv, - förfarande då beslut fattas, - protokollochprotokollsjustering, - tillkännagivande och justering, - reservation, - utomståendesnärvarorätt. 15. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Inom kommunstyrelsen skall finnas ett teknik- och fastighetsutskott bestående av fem (5) ledamöter ochfem (S) persorùiga ersättare. Ersättarna deltar baravid utskottsmötet vid ordinarie ledamots frånvaro. Vid ny mandatperiod ska sffrelsen vid siü första sammanträde välja ledamöter och ersättare till teknik- och fastighetsutskottet. Styrelsen väljer för den tid sffrelsen bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får kommunstyrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. Avgår en ledamot i utskottet ska styrelsen snarast förrätta fyllnadsval. Utskottet sammanträder enligt fastställd sammanträdesordning. Sammanträde ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när en ledamot begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. För kallelse, föredragningslista och sammanträdeshandlingar gäller tillämpliga delar som är föreskrivet för styrelsen. Utskottet ska använda kommunallagens regler för styrelsen i tillämpliga delar när det gäller: - järt - förfarande då beslut fattas - protokollochprotokollsjustering - tillkännagivande och justering - reservation - utomståendesnärvarorätt 16. Delgivn ng Delgivning med kommunsþrelsen sker med ordföranden, kommundirelitören eller anställd som styrelsen bestämmer. mmt E Vallentuna kommun Ø

43 REGLEMENTE FOR KOMMUNSTYRELSEN 1,1,O2 KOMMUNAL FöRFATTNINGSSAMLING 17. Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas vid sammanträdet ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden. 18. Delegat on av beslutanderätt Omfattning av den delegation som kommunstyrelsen har rätt till enligt 6 kap S+-S8 gg kommunallagen, bestämmer st,'relsen i särskild delegationsordning. tffit U Vallentuna kommun tu

44 ß ^9o 3 VALLENTUNA KOMMUN REGLEMENTE FÖR KoMMUNSTYRELSEN KoMMU NAL rönrarr rngssamlrng planera för en god livsmiljö i kommunen, t ex genom översiktsplan, strukturplaner och andra strategiska planer samt samhällsbyggandet i övrigt, leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande måi, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, övervaka att fullmäktiges beslut följs och att kommunens löpande förvaltning hanteras rationellt och ekonomiskt, se till att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheter utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret, ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamåi, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också vad gäller övriga förhållanden av betydelse för kommunen, ta tillvara kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller har intresse i, ansvara för de förvaltningsuppgifter som inte ankommer på annan nämnd kommunstyrelsen ska ansvara för samordningen av kommunens upphandlingar, vara kommunens huvudman i turist- och besöksnäringsfrågor med undantag för sådan verksamhet som kommunfullmäktige i särskild ordning uppdragit åt annan styrelse eller nämnd. KommunstSrrelsen skall vidare fullgöra kommunens uppgifter avseende - den översiktliga planeringen och ansvar för exploatering, infrastruktur förvaltning av befintlig struktur, fastighetsförvaltning samt strategisk planering gällande näringsliv-, trafik- och miljöfrågor, - detaljplanering, - VA-samordning, - namngirming av kvarter, gator och vägar m.m., - förprojektering, - parkeringstillstånd, - avfallshanteringochrenhållning, - parkeringsövervakning och fl tning av fordon, - ansvara för riktlinjer för skyltar i kommunen, - kommunensfastighetsservice (innefattandestäd- ochkonferensservice) - förvalta av kommunfullmäktige anvisade anläggningar och lokaler för idrottsoch fritidsverksamhet. Nämnden fullgör kommunens uppgifter beträffande verksamheter avseende drift, underhåll och förvaltning av - allmänna platser såsom gator, vägar, broar, torg och parker, - skogsområden, grönområden, naturreservat och övrig naturvård och vattenområden. Kommunstyrelsen skall vidare fullgöra kommunens uppgifter avseende - ärendenrörandegatukostnadsersättning, - uppgiften att, inför såväl myndigheter som enskilda, företräda kommunen i dess egenskap av sakägare med avseende på fast egendom i ärenden angående fastighetsbildning, servitut, panträtt och liknande ärenden, ø- :ml tg Vallentuna kom W

45 REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN L,1,.O2 KOMMUNAL FöRFATTNINGSSAMLING förvärvstillstånd enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m m, kommunens strategiska lokalplanering, uthyrning av hus eller annan byggnad (helt eller delvis) och utarrendering av mark eller vatten, dock inte sådana upplåtelser som av rationella skäl bör skötas inom ramen för annan nämnds löpande verksamhet, ansvara för köp, b e, gåva och försäljning av fastigheter i arbetsområden och för fastigheter som är särskilt avsedda för företagande eller näringsliv. ansvara för strategi gällande fastighetsinnehav och utveckling för obebyggd mark, ansvara för driftsunderhåll för kommunens fastigheter, ansvara för projektledningen inom bygg- och anläggningsområdet, att fullgöra kommunens uppgifter vad gäller planbesked enligt Plan- och bygglagen, att ansvara för utvechingen av de lokala miljömålen. Det åligger också kommunstyrelsen att svara för övriga kommunala uppgifter inom dessa områden samt de förvaltningsuppgifter i öwigt som inte har uppdragits åt någon annan nämnd. - Kemmunsryrelsen har insi Uere ningen. Ekonomisk förvaltning Kommunstyrelsen har hand om kommunens medelsförvaltning enligt fullmäktiges föreskrifter, innebärande - upplåning av medel, - se till att kommunen har ändamålsenliga rutiner för den ekonomiska förvaltningen, - placering av kommunens likvida medel så att god avkastning lämnas med hänsyn till kravet på säker placering, - placering av tillgångarna i kommunens donationsfonder på betryggande och förmånligt sätt Personalpol t k Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare innebärande att - initiera, utvecha och följa upp kommunens policys och planer inom personaloch löneområdet och med dessa som grund främja personalarbetet i kommunen, - med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor som rör fôrhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, mt t Val lentuna tu

46 B;trgaq VALLENTUNA KOMMUN DTARIENUMMER srþ r"l1 THOMAS LINDBERG ENHETSCHEF UNGDOMSEN HETEN THOMAS. LI N DBERG@VALLENTUNA. SE Nya taxor och avgifter, Ungdomsenheten Taxa/avgift gällande: Normaltaxa, SEK *Bidragsberättigad ftirening, SEK: Skatehall per tim. 350 L2E 75 Novanertim o Nova personalkostn. per timrne Inventarierbord 15 5 o per dvgrr Inventarier stolar 1r) 5 o ner dvsr Internh rra ftirkommunal verksamhet och friskolor, SEK: Det finns önskemål om att kunna hyra skatehallen för t.ex. barnkalas och kickoffför föreningar. Under den tid som Vallentuna Skate & BMX-förening ansvarade för driften av skatehallen kunde privaþersoner hyra den för barnkalas och liknande. Hyresnivån är satt i beaktande av taxor för idrottshall och ishall. Föreslagen hyra för skatehallen hamnar mellan dessa lokaltyper. Skatehallen är inte möjlig att hyra under ordinarie öppettider. Vid hyra av Nova tillkommer en personalkostnad på 5oo kr/tim ink. moms. Omfattningen av tid som personal behövs faststdllls vid varje hyrestillfälle utifrån typen avverksamhet som ska bedrivas. Hyreskostnader för lokaler är inte momspliktigt. Hyra för inventarier inkluderar moms pâ25%. *För förening, samfund eller annan organisation som bedriver förebyggande/främjande öppen ungdomsverksamhet inom kommunen gäller samma taxa som för bidragsberättigad förening. UNGDOMSEN H ETEN hml E Vallentuna kommun u a-ffi