Bekräftelse nr

Transkript

1 Bekräftelse nr Årets turnering har lockat 821 lag från 20 nationer - alla tiders deltagarrekord! Lagen kommer från Argentina, Danmark, Estland, Finland, Guatemala, Irland, Island, Lettland, Litauen, Mexico, Mongoliet, Norge, Peru, Polen, Ryssland, Spanien, Sverige, Thailand, Tyskland och USA. Vi hoppas att ni ska trivas hos oss, och i Piteå som stad. Ett mer fullständigt program kommer att delas ut till er när ni anländer till Piteå. ANKOMST Lag med boende bör anlända till Piteå under torsdagen den 27/6, då turneringen startar med matcher fredag 28/6 kl INCHECKNING Samtliga lag skall uppsöka Nolia Ishall på Arena Piteå för incheckning och anmälan av ankomst till turneringen innan lagets första match. Incheckning och anmälan sker torsdag 27/6 kl och fredag 28/6 kl Öppet även på torsdag för resande med Norrlandståget och lokala lag. Observera legitimationskravet i samtliga 11-mannaklasser och äldsta 7- mannaklasserna! (Läs mer på sidan 3). DELTAGARFÖRTECKNING Deltagarförteckningen skall lämnas in för varje lag (ej gemensamt för åldersgruppen). I deltagarförteckningen måste det framgå hur tävlingsledningen kan nå laget under pågående turnering (mobilnummer och andra telefonnummer samt boendeplats). Endast föreningslag får delta i Piteå Summer Games. Kombinerade lag (spelare från flera föreningar) som spelar seriespel tillsammans får delta i turneringen. Det är inte tillåtet att låna spelare annan förening. Deltagarförteckning får inte kompletteras efter att turneringen startat. Lag som använder okvalificerad spelare kan uteslutas ur turneringen. Samtliga spelare som finns upptagna på laguppställningen skall finnas med på lagets deltagarförteckning, som lämnas vid incheckningen till tävlingsledningen. Observera legitimationskravet! 1

2 Deltagarförteckningen finns att ladda ned på BOENDEARMBAND Kvitteras ut i samband med Incheckningen. Det finns möjlighet att lösa extra armband på plats. Vi vill dock göra er uppmärksam på att storleken på ert boende är baserat på antal förbetalda boendeband. Det finns ingen möjlighet att byta boendeplats! DELTAGARARMBAND (Lila band) Kvitteras ut vid incheckningen. Detta band har alla lag som inte har boende via Piteå Summer Games. Det är ett bevis för att man spelar i turneringen. BUSSARMBAND (Rosa band) Lag som inte bor i Piteå Summer Games regi samt medföljande anhöriga har möjlighet att lösa ett bussband som medför att man kan åka på turneringsbussarna. Ett band kostar 100 kronor och finns att köpa på Incheckningen, Huvudinformationen och via kansliet. EXTRA MAT TORSDAG 27/6 Lag som anländer under torsdagen den 27/6 kan äta lunch och/eller middag vid Strömbackaskolans matsal. Kostnaden är 60 kr/måltid. Lunch kl , middag kl Lag som vill äta den 27/6 skall boka mat på lagsidan senast 12/6. Pengarna inbetalas på ovan angivna bankgiro, kontant vid incheckningen eller på Strömbackaskolans information. Ingen får äta utan måltidskupong eller kvitto från Incheckningen. PALT Möjlighet finns att prova på Pitepalt under torsdagen den 27/6 kl på Strömbackaskolan. Köp måltidskuponger, se ovan. SPECIALKOST Sista anmälningsdag för specialkost är 14/5. Vid eventuella anmälningar efter detta datum kan inte Piteå Summer Games garantera att rätt kost serveras. Gå in på Er 2

3 lagsida och skriv in vilka allergier ni har i laget. Ange namn på personen, samt vilken allergi. Vid svårare allergi - kontakta kansliet på MAT & MATSALAR Frukost, lunch och middag kommer att serveras på Strömbackaskolan, Solanderskolan, Bergsvikskolan, Hortlaxskolan, Porsnässkolan, Pitholmskolan, Lillpiteskolan och Christinaskolan. På er lagsida finner ni information om vart ert lag ska äta. Meny för turneringsdagarna finns på DISPENSER Det ges automatiskt dispens för maximalt två spelare per match som är max ett år för gamla för åldersklassen. Lag från länder som använder 1 augusti-regeln (enbart USA och England) kan dessutom få dispens att använda spelare som är max 5 månader för gamla. Flickor får spela i pojklag i samtliga klasser, förutsatt att det är i korrekt ålderklass. LEGITIMATION Spelare som deltar i klasserna B16, B15, B14, B13, B12 och G16, G15, G14, G13 och G12 måste uppvisa giltig legitimation vid incheckningen i samband med att lagets deltagarförteckning lämnas in. En lättnad av detta medges, ifall blanketten från hemsidan lämnas in, ifylls, tillsammans med deltagarförteckningen vid incheckningen. OBS! Det är enbart ledaren som ska redovisa identitetshandlingarna, inte hela laget! I övriga klasser skall, vid begäran från tävlingsledningen, ansvarig lagledare för laget muntligen eller skriftligen försäkra att spelaren har godkänd ålder i respektive klass. SPELPROGRAM Kommer att publiceras på vecka 23. BOENDE I samband med att deltagaravgiften erlagts kommer det fortlöpande att placeras ut vart laget kommer att bo, samt var man ska äta. Detta kommer att synas på er lagsida. Vi vill uppmärksamma er på att samtliga sovsalar baseras, storleksmässigt, på det antal personer som det betalats in för, samt en luftmadrassbredd på 80 cm. Det 3

4 finns ingen möjlighet att byta boendesal om tilläggsbetalningar gjorts vid ankomst, eller om man har med sig bredare madrasser än 80 cm. TRANSPORT & TRANSFER För lag som kommer till busstationen i Piteå, erbjuds gratis transfer till skolförläggning. Lag som kommer till Älvsby Järnvägsstation, Luleå Järnvägsstation eller Luleå Airport kommer transfer att ordnas till en kostnad av 200 kr/person tur och retur för vidare transport till Er förläggning. Erbjudandet gäller för lag som anländer under torsdagen och avreser under söndagen. Om transfer önskas under andra perioder kan vi assistera med det. Kontakta oss för mer information. Ankomst till Piteå sker under torsdagen eller tidigt på fredag morgon. Observera! Ni måste alltid anmäla att ni behöver transfer! Gäller även vid ankomst till Piteå Busstation. Senast 12 juni, och anmälan görs på lagsidan. CAMPING SKOLOR & NOLIA Medföljande föräldrar har möjlighet att boka plats för husvagn, husbil eller tält via PSG. Kontakta Piteå Summer Games kansli på camping@piteasummergames.se, eller via telefon Campingen på skolor är avsedd för föräldrar till lag som är inackorderade på skolan. Begränsat antal platser! Alla husvagns/husbilsplatser kostar 200 kronor/dygn och alla tältplatser kostar 100 kronor/dygn. I avgiften ingår rätten till att stå på anvisad plats, el om sådan beställts/finns tillgängligt, tillgång till toalett 27-30/6. Alla skolor har inte duschmöjligheter, men ni hänvisas till sådan facilitet via skolans information. Det är endast Nolias evenemangscamping som tillhandahåller diskmöjligheter och latrintömning! Faktura för camping skickas elektroniskt via . Platsbokning av husvagnar ska ske senast den 12 juni. BLANKETTER Laguppställningspapper och deltagarförteckningar finns för nedladdning på 4

5 INVIGNING INVIGNING Nationsrepresentatives Music NO3AB Standard bearers Invigningen äger rum på fredag kväll, den 28/6. Fr.o.m. klockan samlas lagen på grusplanen bredvid plan NO3AB, på Noliaområdet. Det är viktigt att varje förening har med sig den lagskylt som man kvitterade ut vid Incheckningen. Man ställer inte upp i bokstavsordning. Innan paraden startar kommer det att vara underhållning på området, så kom gärna i tid! Det är inte tillåtet att ställa upp på cykelvägen som går parallellt med grusplanen, utan det är planens yta som gäller. Längst fram i tåget går fanbärare för Piteå Summer Games, Piteå IF och Öjeby IF. Efter dem kommer musikkåren och sedan de lag som valts ut att representera respektive nation. Ägarföreningen Öjeby IF anför paraden, och den andra ägarföreningen, Piteå IF, går sist. Den förening eller lag som under paraden är mest livlig med visselpipor, trummor eller på annat sätt sätter färg på paraden kommer att få en gratis anmälningsavgift till 2014-års turnering. 5

6 LAGFOTOGRAFERING Ander Sport & Skolfoto är turneringsfotograf hos Piteå Summer Games. Fotograferingen äger rum på Nolia (Vid NO1B) och Stadhuset/Sparbanken Nord (SPAR3) Fredag: Lördag: Söndag: Drop-in på Nolia endast. Fototiderna kommer att finnas synligt på er lagsida vecka 25. Ni får också tiderna utskrivna när ni checkar in i turneringen. Om fotograferingstiderna inte passar går det utmärkt att boka om tiden med fotografen på , eller vid Anders Sport & Skolfotos plats vid Incheckningen(Nolia). SJUKVÅRDSGRUPPEN Under hela turneringen finns det en sjukvårdsgrupp tillgänglig för fotbollsspelarna. Den består av både läkare och sjuksköterskor. Mottagningen finns på Noliaområdet vid Huvudinformationen och har öppet följande tider: Fredag: 10-12, 14-16, Lördag: 10-12, 14-16, Söndag: 10-12, Sjukvårdsgruppen har också telefontid mellan: Fredag: 8-24 Lördag: 8-24 Söndag: 8-19 Telefonnumret är Ring eller besök oss gärna innan ni far till akutmottagningen eller vårdcentralen för era problem. 6

7 AKUTMOTTAGNING Akutmottagningen vill att alla patienter som besöker dem ska kunna uppge fullständiga födelsedata, samt fullständig adress. ATT TÄNKA PÅ 2013 Giltig legitimation på samtliga spelare i klasserna som är berörda (se sidan 3) Anmäl vilka storlekar ni önskar till lagets coachtröjor. Detta görs på er lagsida. Specialkost för spelare/ledare som behöver. Anmäls på er lagsida. Läs igenom Tävlingsreglementet som uppdaterats för Finns på hemsidan. På er lagsida finner ni också en tydlig översikt över vad ni bokat och att betalningarna kommit in. Meddela gärna på lagsidan beräknad ankomsttid till Piteå och Er logiplats (gäller lag med boende i PSG:s regi). Ladda ned Piteå Summer Games App för 2013! Välkomna till Piteå och Piteå Summer Games 2013! Piteå Summer Games Olof Palmes gata Piteå (tele) (fax) info@piteasummergames.se 7

8 Med lagkaptenen och anföraren Patrick Ekwall i spetsen, kommer TV-laget till Piteå och Piteå Summer Games. Klara spelare till dags dato är Robert Prytz,Richard Herrey, Robert Kronberg, Eddy Bengtsson, Hasse Eskilsson, Pontus Kåmark, Billy Lansdowne och Leif \"Foppa\" Forsberg. Fler spelare kommer att tillkomma, och dessa presenteras på hemsidan och Facebook/Twitter, samt i vår app. TV-laget kommer att möta en PSG-kombination (Team PSG) som presenterar bl.a. den reslige sporthandlaren Johan Ålund, den hårdnickande bankiren Thomas Nordberg (f.d stjärna i Piteå IF), bröderna Roger och Patrik Sandberg (Hammarby/Gröndals IK), Reine Sundqvist (Sveriges radioprofil, numera informationschef Kalix Kommun) och Barry Walmsley, reseagent från USA med ett förflutet som professionell spelare i Blackpool och Cleveland State University. Blir det en giganternas kamp på LF Arena? Kanske. Blir det många och korta byten? Med all sannolikhet. Blir det en folkfest? Garanterat! Alla upp till 16 år, eller med PSG-armband, betalar 30 kronor i inträde. Övriga betalar 100 kronor. Insläppet öppnar 16.00, och det kommer att vara aktiviteter, autografskrivning och många vattenpauser. Avspark Laget har möjlighet att boka transport från sitt skolboende, inklusive entré, för 70 kronor/person (turneringsbussarna börjar trafikera slingan först på fredagen, därav detta bokningsförfarande). Förboka via Er lagsida, senast den 12 juni. Detta ska förbetalas. Skolor som omfattas av erbjudandet är; Bergsvikens skola, Hortlax skola, Pitholm skola, Munksunds skola, Solanderskolan, Kullenskolan, Porsnäs skola, Backgårdsskolan och Lillpite skola. 8