Protokoll Hälsopolitiska rådet

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid ledamöter Kompassen, Kl. 13:30-16:40 Sven Hassler (MP) ordförande, kommunstyrelsen Ingela Ruthner (M) kommunstyrelsen Babak Chalousi (C) kommunstyrelsen Stefan Skoglund (S) kommunstyrelsen Ange!i ca Lundgren Bielinsl<i (M) vice ordförande, Norra hälso-och sjukvårdsnämnden Peter Larsson, kommundirektör Hans-Lennart Schylberg, förvaltningschef barn och utbildning Bo Lundgren, förvaltningschef socialtjänsten Katarina Hansson, förvaltningschef kultur och fritid Paula Nyman, stabchef tekniska kontoret Anders Olsson, verksamhetschef primärvården Agnetha Uppström, klinikcheftandvården Eva Davidsson, föräldrastödsamordnare socialtjänsten Ylva Bryngelsson, folkhälsoutvecklare kommunledningskontoret Övriga Agneta Eriksson, vik. drogförebyggande samordnare socialtjänsten Unni Noren, drogförebyggare bam och utbildning Ulrika Engelbrektsson, drogförebyggare bam och utbildning Anna-Lena Lundin, sekreterare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrill sekreterare Underskrill ordförande

2 37 Dnr KS 2750/75 Upprop samt val av justerande Ordförande hälsar välkommen och förrättar upprop. J usteranciys'si gpatur //< Utdragsbestyrkand e

3 o 38 D nr KS 2707/43 Rundan - aktuella frågor/reflektioner och information som berör folkhälsa/trygghet & säkerhet Stejän Skoglund (c'>) Socialnämnden arbetar med styrkorten. Arbetet med att följa upp olycksfallstatistiken ligger helt i linje med uppdragen som tagits i nämnden. Nämnden har ett tufft budgetläge. Agnetha Uppström, klinikcheftandvården Tandvården har ett ansträngt lägepågund av den stora flyktingtillströmningen. Många syrier är väl vårdmedvetna och söker tandvård i ett tidigt skede efter det att de kommit till Sverige, många redan veckan efter. Bo Lundgren,.fOrvaltningsche.f socialtjänsten Socialtjänsten har ansvar för ensamkommande barn under 18 år. I dagsläget finns 120 barn i Uddevalla. Socialtjänsten har anmält sig själva till IVO då läget är ansträngt och det är svårt att få tag på boenden och personal i den utsläckning som önskas. Socialtjänsten ingår i ett hälsoprojekt för att minska sjukfrånvaron, lotalt ingår ca 200 personer. Projektet håller på till december 2016 och kommer därefter att utvärderas. Hans-Lennart Schylberg, förvaltningschefbarn och utbildning På grund av det stora antalet nyanlända så är läget väldigt ansträngt när det gäller skollokaler. De nyanlända barnen får gå i en förberedande klass i två månader innan dc skall placeras ut på skolorna. Ä ven inom skolan är det svårt att rekrytera behörig personal. Peter Larsson kommundirektör Kommunen har kontakt med länsstyrelsen va je vecka och får löpande information om flyktingläget. Kommunen har ett evakueringsboende på Backamo som personal från socialtjänsten och kultur och fritid har backat upp med personal i inledningsskedet. Nu kommer en projektorganisation att byggas upp, med placering under arbetsmarknadsavdelningen. Paula Nyman, stabch~f'tekniska kontoret Styrkorten revideras, mycket handlar om det förebyggande arbetet. Arbetar med ett förslag om hur Hasselbackshuset skall kunna användas i fl amtiden, då man får mycket påtryckningar från allmänheten om att t. ex. starta enklare servering.

4 Inom områdena park, städ och administration försöker man ordna arbeten för att få unga in i arbete. Eva David~son, jöröldrastödsamordnare socialtjönsten Det genomförs en föräldramässa på Bohusläns museum lördagen den 14 november med föreläsningar, utställare och andra aktiviteter. l år försöker man även locka föräldrar till tonåringar och har därför uppdelat mässan på två rum, ett för yngre barn och ett för tonåringar. Anders Olsson, verksamhetsch~f prirnärvården Det stora antalet flyktingar ger också ett stort tryck på primärvården. Man har även fått ett nytt datasystem får journalhantering som uppfattas ej användm vänligt och det tar mycketlängre tid för det administrativa arbetet. Angelica Lundgren Bielinski tar med sig synpunkterna till Norra hälso-och sjukvårdsnämnden Angelica Lundgren Bielinski (M) vice orcl.fårande, Narra hälsa-och sjukvårdsnämnden Berättade om att närakuten flyttar från Uddevalla sjukhus till Närhälsan Dagson. Ylva Brynge!sson,.folkhölsoutvecklare kommunledningskontoret Fredagen den 13 november genomfårs en seniormässa på Bohusläns muscum med ca 65 utställare. Tema för frukostmöten under våren planeras bli Barn och unga.fiån andra länder. Sven H assler (MP) Lyfter frågan att det behövs förstärkning på operativ nivå när det gäller folkhälsoarbetet. Ylva arbetar själv i dagsläget och behovet ökar i kommunen. J usterand~~si~patur,::"';!y -/~

5 ~\'.V4<' ~ <' :;;;J?> 1 -->.;;; o At ~-0 Protokoll 39 Dnr KS 2015/00500 Bestämmelser för Sammanfattning Uddevalla Hälsopolitiska råd inrättades 1998 och finns organisatoriskt direkt under kommunstyrelsen som har det övergripande ansvaret för folkhälsofrågorna i kommunen. är ett samverkansforum för Uddevalla kommun och Västra Götalandsregionen knutet till Samverkansavtal avseende gemensamma.fi!lkhälsoinsatser i Uddevalla kammun (KS 2015/0034 7). l detta avtal beskrivs att" Vmje folkhälsoråd ska ha en aktuell arbetsordning som tydliggör de medverkandes ansvar i rådet". Då nuvarande bestämmelser för fastställdes av kommunstyrelsen 2007 och förändringar i såväl organisation som avtal skett sedan dess har ett förslag till reviderade bestämmelser tagits fram. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret tjänsteskrivelse Beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fastställa de reviderade bestämmelserna för enligt förslaget. Justera~ 1 d. e~ s si'1,~tu?.a /

6 40 Dnr KS 2015/00540 s mötestider 2016 Sammanfattning Följande mötestider fåreslås för januari torsdag kl. 13:00-16:30 Sammanträdesrum Kom passen -- 7 april torsdag kl. 13:00-16:30 ~-~ maj tisdag kl. 13:00-16:30 4 oktober tisdag kl. 13:00-16:30 15 november tisdag kl. 13:00-13:20 förtroendevalda Sammanträdesrum Kompassen Sammanträdesrum Kompassen Sammanträdesrum Kompassen Sammanträdesrum Kompassen kl. 13:20-16:30 alla ledamöter Förslaget innebär fem möten under året med en förlängning av mötestiden med 30 minuter per möte jämfört med tidigare år. Novembermötet fåreslås delas upp i två delar med ett kort möte enbati för förtroensevalda mellan 13:00 och 13:20 med beslut om kommande års budget och därefter ett ordinarie Hälsopolitiskt råd med samtliga ledamöter. Anledningen till denna uppdelning är att förtydliga vilka som formellt är beslutande i denna fråga. Förberedande diskussioner kring budgeten sker med hela under oktobennötet precis som tidigare. Utöver dessa ordinarie möten föreslås en utbildnings-/utvecklingsdag under våren. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Beslut beslutar att hälsopolitiska rådets sammanträden under 2016 ska vara följande dagar; 14 januari, 7 april, 24 maj, 4 oktober och 15 november, att samtliga sammanträden böt:jar klockan 13:00 och slutar 16:30, samt att under mötet den 15 november deltar enbart de föttroendevalda under mötets fårsta 20 minuter (budgetbeslut), därefter fortsätter mötet med samtliga ledamöter. Justerande s r s!~. //f:# nat ' /7 /' /

7 41 Dnr KS 2015/00252 Budget/ekonomi 2016 Sammanfattning beslutar årligen om utvecklingsbudget for påföljande år utifrån det avtal som finns mellan Uddevalla kommun och Västra Götalandsregionens norra Hälso- och sjukvårdsnämnd angående folkhälso insatser. Fördelningstaket i det avtal som gäller är :-/år och bygger på principen att Uddevalla kommun bidrar med lika mycket pengar som vi ansöker om från Hälso- och sjukvårdsnämnden, Presidiet har efter diskussioner vid tidigare möte med tagit fram forslag till budget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret l Sammanställning Budget HPR 2016 Kommunledningskontoret Beslut beslutar att anta presidiets förslag till budget enligt alternativ 2 och därmed bevilja utvecklingsmedel till projekt och insatser under forutsättning att villkoren for bidrag från efterlevs

8 42 Dnr KS 2015/00604 Ansökan sociala investeringsfonden 2015, Fallprevention Sammanfattning bereder ansökningar till Kommunstyrelsen knutna till den sociala inversteringsfonden. Beredning och bedömning görs utifrån Riktlinjerför hantering av Uddevalla kommuns sociala investeringsfond fastställda av Kommunfullmäktige 13 februari 2013 ( 6). Socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden ansöker om medel ur sociala investeringsfonden motsvarande tkr på 4 år för att förebygga fallskador hos äldre 70 år och äldre samt personer med funktionsnedsättning med ökad fallrisk. Medlen ska återföras fonden inom l O år genom avdrag från socialnämndens budget. Projektet uppfyller till stor del kriterierna för den sociala investeringsfonden. Fallskador bland äldre är ett stort folkhälsoproblem och orsakar stort lidande för dem som drabbas men är möjligt att till stor del förebygga. Det föreslagna projektet består av en kombination av insatser som i och för sig inte till alla delar är nyskapande men som i den föreslagna tappningen och kombinationen inte tidigare genomförts i Uddevalla. Förutsättningarna för implementering i ordinarie verksamhet bedöms som goda och de ansökande förvaltningarna har presenterat en återbetalningsplan som godkänts av ansvarig nämnd. Projektet har tydlig koppling till målsättningar i Strategisk plan och kan ses som positiva ur ett jämställdhets- ochjämlikhetsperspektiv. Då kriterierna till största del bedöms vara uppfyllda rekommenderas Hälsopolitiska rådet att föreslå kommunstyrelsen att bevilja ansökan under förutsättning att tillgängliga medel finns avsatta för sociala investeringar. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ansökan Fallförebyggande åtgärder Samhällsbyggnad/Socialtjänsten Protokollsutdrag 171 D nr SN 2015/00226 Socialnämnden Beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja ansökan under förutsättning att tillgängliga medel finns knutna till den sociala investeringsfonden.

9 43 D nr KS 2777/59 Rapport och framtidsfrågor - Drogfri ungdom Agneta Eriksson, vik. drogförebyggande samordnare på socialtjänsten, Unni Noren och Ulrika Engelbrektsson, drogförebyggare på barn och utbildning berättade om Drogtl i Ungdoms arbete får tiden Drogfri Ungdom är en strategi som är anlagen av samtliga nämnder i Uddevalla kommun men man samarbetar även med bl.a. polisen, föräldrar, träningsan läggningar, krögare och närliggande kommuner. En framgångsfaktor har varit samarbetet över förvaltningsgränserna och samarbetet över kommungränserna. Förslag på nya fokusområden att arbeta med under 2016 är: Förebyggande arbete mot ungdomsbrottslighet Nyanlända ungdomar Föräldrar Föreningslivet Ordfåranden tackar för informationen.

10 44 Dnr KS 2677/60 Kortare rapporter Ungdomsplanen Katarina Hansson, förvaltningschef kultur och fritid berättade att ungdomsplanen har blivit antagen av Uddevalla kommunfullmäktige. Alla ledningsgrupper har blivit informerade om planen av projektledaren Valentina Velasquez och vm:je nämnd kan nu besluta om vilka uppdrag man vill arbeta med. Mötesplatsutredningen Katarina Hansson, förvaltningschef kultur och fritid berättade hur arbetet med mötesplatsutredningen har gått till. En tjänsteskrivelse med förslag på upplägg, organisatorisk tillhörighet m.m. kommer att sammanställas och lämnas till ko mmund irektören. Överenskommelse mellan kommunen och ideburen sektor Ylva Bryngelsson, folkhälsoutvecklare kommunledningskontoret informerade om Överenskommelse mellan kommunen och ideburen sektor. Beslutet togs i kommunstyrelsen i januari 2015 och samarbetet kommer att ske med organisationer som har samhällsnytta och medlemsnytta som främsta mål samt tar tillvara befolkningens och samhällets intressen utan ekonomisk vinst som huvudsyfte. Syftet är att skapa ett utökat samarbete och dialog mellan kommunen och den ideburna sektorn i Uddevalla. Målet är att beslut om överenskommelse tas i kommunfullmäktige vid årsskiftet 2016/2017. Ryttaren Bo Lundgren, förvaltningschef socialtjänsten berättade att Ryttaren nu har återöppnat och är öppet för alla. Det finns en hörna för barnfamiljer, cafe och sammanträdesrum. Det skall vara en plats att mötas på och kunna delta i olika aktiviteter.

11 45 Dnr KS 2750/96 Övriga frågor Babak Cha1ousi (C) lyfte förslaget att barn under 15 år inte skall bära slöja. Slöja för barn är skadligt på längre sikt med både medicinska problem som t. ex. D vitaminsbrist och sociala problem som utanförskap. Babak Chalousi (C) tog också upp problematiken med många äldre som ligger kvar på sjukhuset efter alt de är färdigbehandlade på grund av att det finns för få boenden för äldre innan de klarar sig själva hemma. Justeran~~)l-ll'