Ramstadgar för Västerbottens Båtförbund stiftat 1978 Antagna och reviderade 2011

Transkript

1 Ramstadgar för Västerbottens Båtförbund stiftat 1978 Antagna och reviderade 2011 Till dessa stadgar är kopplade underliggande direktiv. Västerbottens Båtförbund, VBF, är ett regionalt båtförbund för Västerbottens Län inom Svenska Båtunionen, SBU. Till båtförbundet anslutna båtsällskap och båtklubbar är genom sitt medlemskap i detta även medlemmar i Svenska Båtunionen, SBU. 1. Namn, karaktär och säte Organisationens namn är Västerbottens Båtförbund (VBF), vilket är ett förbund av ideella och allmännyttiga båtklubbar (-sällskap, föreningar) i Västerbottens Län. VBF har sitt säte i Västerbotten och är ett regionalt förbund inom Svenska Båtunionen (SBU). 2. Ändamål och syfte Förbundets ändamål är att som ideell och allmännyttig organisation tillvarata båtsport/fritidsbåtlivets intressen inom regionen samt verka för ett gott sjömanskap med hög navigationskompetens och stort sjösäkerhets- och miljömedvetande. 3. Medlemskap Beslut om inträde i VBF fattas av förbundsstyrelsen. Medlemskap sökes genom skriftlig framställan till förbundsstyrelsen. Ansökan skall åtföljas av stadgar samt båt- och medlemsregister. För medlemskap fordras att:? sökande är belägen inom regionen.? Sökandes stadgar överensstämmer med av SBU antagna ramstadgar för båtklubb. Se Direktiv 3:A 4 Förbundets beslutande organ 1. Ordinarie förbundsstämma 2. Extra förbundsstämma 3. Förbundsstyrelsen 5 Verksamhetsår Förbundets verksamhetsår sammanfaller med kalenderår 6 Uppgifter från medlemmarna Allmänna bestämmelser för ansluten medlemsklubb.? Varje ansluten medlemsklubb skall hålla sitt medlemsregister hos SBU uppdaterat, samt vid anmodan uppdatera funktionärs- och adressregister hos VBF. Anslutna båtklubbar skall senast den 31 januari årligen rapportera av förbundsstyrelsen begärda uppgifter om klubbens medlemsantal och båtantal per 31:a december förutvarande år. 7 Avgifter Vid ordinarie förbundsstämma beslutas årsavgiften för nästkommande

2 verksamhetsår. Båtklubb skall årligen erlägga av båtdagen beslutade avgifter. Betalning skall ske senast 31 mars. 8 Förbundsstämman/Båtdagen *Båtdagen avhålles årligen senast under mars månad. *Båtdagen uppdelas i årsmötet och en informerande avdelning om aktuella frågor av mera allmänt intresse. *Klubbars motioner till VBF ska ha inkommit till förbundet senast 31:a december. *Kallelse med dagordning till årsmöte meddelas senast en månad i förväg. Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, föredragningslista, kommittéers rapporter, inkomna motioner, förslag och framställningar skall bifogas kallelse. *Följande ärenden ska finnas vid båtdagens årsmötesdel: -Upprop och fastställande av röstlängd. -Val av ordförande och sekreterare för mötet. -Fråga om båtdagen är i behörig ordning utlyst. -Val av 2 personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll. -Behandling av förbundsstyrelsens berättelse över verksamhet och förvaltning. -Behandling av revisorernas berättelse. -Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen. -Val av förbundsstyrelse enl. pkt Val av revisorer enl. pkt Val av valberedning enl. pkt Övriga val. -Behandling av motioner samt förslag och framställningar från styrelsen. -Behandling av förslag till årsprogram. -Beslut om medlemsavgiftens storlek. -Beslut om tilläggsavgift. -Beslut om styrelsemedlems kostnadsersättning. -Information. Se Direktiv 8:A 9 Extra förbundsstämma/båtdag *Extra årsmöte hålles när styrelsen finner det påkallat eller om 1/3 av förbundets medlemsklubbar skriftligen begär det. Vid extra förbundsstämma behandlas endast ärenden som angivits vid begäran av denna. *Kallelse till extra årsmöte utsänds fyra veckor före mötet. Kallelse skall innehålla motivering för detta extra årsmötes utlysande, föredragningslista samt handlingar gällande det eller de ärenden som önskas behandlade. 10 Förbundsstyrelse Förbundsstyrelsen leder Västerbottens Båtförbunds verksamhet och är tiden mellan årsmöten förbundets högsta beslutande organ. Förbundsstyrelsen åligger, utöver vad som annars framgår av dessa stadgar: Att representera förbundet. Att vara förbundets verkställande organ. Att förbereda inkomna ärenden och motioner för båtdagen. Att vid behov begära yttranden från medlemmarna. Att förbereda tid och plats för båtdag samt årsmöte. Att upprätta verksamhetsberättelse om föregående års verksamhet samt att föreslå budget för kommande år. Att förvalta förbundets medel och ansvara för förbundets ekonomi. Att ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper med speciella uppgifter. Styrelsen skall bestå av 5, 7 eller 9 ordinarie ledamöter, vilka väljs enligt följande: Ordförande. Mandattid 2 år. Väljs udda årtal. Vice ordförande. Mandattid 2 år. Väljs jämna årtal. Sekreterare. Mandattid 2 år. Väljs udda årtal. Kassör. Mandattid 2 år. Väljs jämna årtal. 1 ledamöter. Mandattid 2 år. Väljs udda årtal. 1-4 ledamöter. Mandattid 2 år. Väljs jämna årtal. I styrelsen är ordföranden sammankallande. Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott, som består av minst tre (3) ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Se Direktiv 10:A

3 11 Revisorer Förbundets verksamhet granskas av två revisorer valda på två år och som avgår växelvis. En revisorsuppleant väljs på ett år. Till revisor kan även utses auktoriserat eller godkänt revisionsbolag. För sådan revisor utses ingen suppleant. Styrelsen skall överlämna protokoll och räkenskaper till revisorerna före den 1 februari och revisionen skall vara avslutad senast tio dagar före ordinarie förbundsstämma. 12 Valberedning Valberedningen består av tre (3) ledamöter jämte 1 suppleant, valda av båtdagen för tiden intill nästa båtdag. En av ledamöterna utses av båtdagen att vara valberedningens ordförande. Ledamot av förbundsstyrelse eller revisorer kan inte väljas till ledamot eller suppleant i valberedningen. Medlemsklubbarna skall ha rätt att nominera namn till valberedningen. Nomineringar skall ha inkommit till valberedningen senast 1 februari. Se Direktiv 12:A 13 Kommittéer och arbetsgrupper Kommittéer och tillfälliga arbetsgrupper inrättas vid behov av förbundsstyrelsen. 14 Beslut och val Alla val avgörs med enkel majoritet där ej annat föreskrivs i dessa stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom vid de fall att vid val någon erfordrar en sluten omröstning. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid val då lottning ska gälla. Valbara är de som är inom föreskriven tid (se 12) är nominerade hos valberedningen. *Röstning sker genom personlig närvaro och/eller med fastställd fullmakt på mötet. Röstlängd skall upprättas. *Vid röstning bestäms det antal röster varje klubb förfogar över av antalet medlemmar i klubben, för vilka medlemsavgifter erlagts till förbundet under det gångna verksamhetsåret. Röstberäkning sker på följande sätt: En grundröst per klubb, dessutom en röst per påbörjat 200-tal medlemskap. *Röstning sker öppet om inte sluten omröstning begärs. *För beslut krävs mer än hälften av antalet avgivna godkända röster. Vid lika röstetal gäller den uppfattning som mötesordföranden har, om ordföranden är klubbmedlem. Om ordföranden inte är klubbmedlem avgör lotten. Styrelsens ledamöter har inte rösträtt i frågor som berör förvaltningen av deras uppdrag. *Vid val gäller att den som erhåller mer än hälften av de avgivna godkända rösterna är vald. Uppnås inte detta sker omval mellan de kandidater som erhållit högsta röstetal. Högst två kandidater får kvarstå för varje återstående mandat. Vid lika röstetal avgör lotten. 15 Firmateckning Förbundets firma tecknas av styrelsen eller av styrelsen utsedda ledamöter, två i förening. Styrelsen äger rätt att därutöver utse firmatecknare med begränsad teckningsrätt. 16 Emblem och Förtjänsttecken Styrelsen eller medlemsklubbar kan nominera förtjänstfulla medlemmar till emblem eller förtjänsttecken, varefter styrelsen beslutar. Emblem och förtjänsttecken utdelas på årsmötet. 17 Stadgeändring / Direktivändring Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas av två på varandra följande möten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. 2/3 majoritet av vid mötet närvarande medlemmar erfordras för beslutets giltighet. Beslut om ändring borttagning - tillägg av dessa stadgars underliggande direktiv skall fattas av ett årsmöte. 2/3 majoritet av vid mötet närvarande medlemmar erfordras för beslutets giltighet. 18 Förbundets upplösning Förslag om förbundets upplösning skall, för att tas upp till behandling, väckas av minst 1/3 av förbundets medlemmar. Ärendet skall handläggas vid två (2) på varandra förekommande möten, av vilka det ena skall vara ordinarie årsmöte. För beslut om upplösning erfordras vid båda förbundsmötena 3/4 majoritet av samtliga anslutna klubbars röstetal. Vid förbundets upplösning skall kvarvarande överskott fördelas med lika stor del till varje betalande medlem enligt senast fastställda medlemsförteckning. Medlemsklubb svarar i förekommande fall för uppkomna skatter eller andra avgifter med anledning av utdelning. Dessa stadgar har upprättats , samt reviderats vid Båtdagen

4 Direktiv 3:A MEDLEMSKAP och AVGIFTER Medlem skall årligen erlägga av årsmötet beslutade avgifter. Avgiften skall betalas senast på av årsmötet beslutat datum. Avgiften beräknas på antal avgiftsgrundande medlemmar i till förbund ansluta klubbar 1:a januari enligt följande kategorier.? Familjemedlemskap Alla i en familj boende på samma adress kan anslutas till klubben genom ett familjemedlemskap. Register över familjemedlemskapets alla medlemmar ska finnas hos klubben. Familjen får ett ex av tidningen Båtliv. Totalt antal personer ingående i familjemedlemskap rapporteras till VBF.? Enskilt medlemskap ungdom Ungdomsmedlemskap för medlemmar t o m 20 år som inte ingår i familjemedlemskap. Ett ex av tidningen Båtliv ingår.? Enskilt medlemskap vuxen Medlemskap för personer fr.o.m. 21 år som inte ingår i familjemedlemskap. Ett ex av tidningen Båtliv ingår. Dubbelansluten är den klubbmedlem som är ansluten även till Svenska Seglarförbundet. Detta kan innebära reduktion av medlemsavgiften. Vid anslutning av ny klubb erlägges gällande avgift till VBF. Avgiften reduceras med 1/12 för varje påbörjad månad som gått på året. Detta dokument är fastställt av Båtdagen Direktiv 8:A BÅTDAGEN Genomförande Kallelse med förslag till dagordning, årsredovisning, revisionsberättelse, propositioner, motioner och valnämndens förslag skall utsändas senast 1 månad före dess avhållande. Kallelse utsänds till samtliga båtklubbar. Årsmötet kan utöver stadgeenliga punkter innehålla en allmän icke beslutande del(ar). Motioner till årsmötet skall vara VBF tillhanda senast 1 november. Senast 1 december skall de utsändas till BK. Propositioner, utom den ekonomiska, utsänds samtidigt. Justerat protokoll skall vara utsänt inom 6 veckor. Valprocedur Nomineringsrätt Endast av valnämnden föreslagen kandidat kan väljas och vid val av valnämnd endast av Båtklubb till valnämnden föreslagen kandidat. Skulle vid årsmötet av någon anledning saknas valbar person skall valnämnden i samråd med Båtklubbarna framlägga förslag till kandidat. Beräkning av majoritet Val sker med enkel majoritet och relativ röstberäkning. Detta innebär att de kandidater som får flest röster väljs. Vid lika antal röster avgörs frågan genom lottning. Giltiga röster Godkänd röstsedel ska uppta högst det antal namn som ska väljas. Röstsedel är ogiltig om den upptar person som inte är valbar. Lottning Vid lottning skall på lotten anges båtklubb samt namn på röstande delegat, vilket skall avstämmas mot röstlängd innan lottningen godkänns. Detta dokument är fastställt av VBF årsmöte Direktiv 10:A FÖRBUNDSSTYRELSEN (FS) Definition och uppgifter FS har sitt säte i Västerbottens Län FS är ansvarig för VBF:s verksamhet mellan Båtdagarna. Till sin hjälp har FS kommittéer, arbetsgrupper och projekt. Förutom åliggande i stadgan och det allmänna styrelsearbetet skall arbetsfördelning mellan FS/AU, ev. kanslichef och kanslipersonal klargöras och dokumenteras. Huvuddelarna i denna process är att: -vid tillsättande av kommittéer bör någon från FS bli ansvarig. -Ledamöter bör i första hand väljas ur en kompetensbank och med så stor geografisk spridning som möjligt. I vissa fall kan expertkompetens adjungeras.

5 -I sammanhang som har med samverkan eller representation att göra bör någon från FS ingå, i första hand som ordinarie och i andra hand som suppleant. I externa organisationer med vilka VBF samverkar skall FS utse representant/er. -konstituera sig och besluta om kommittéer, projekt, arbetsgrupper och representation samt dess bemanning. -delegera vissa frågor till AU enligt särskild delegationsordning. -delegera vissa frågor och beslut till kanslichefen enligt särskild delegationsordning. -delegera vissa frågor och beslut till kommitté enligt särskild delegationsordning. -fastställa detaljerad budget för kansliets verksamhet. -utarbeta befattningsbeskrivning för kanslichefen och fastställa befattningsbeskrivningar för kanslipersonal. Dessutom skall FS -efter behandling av inkomna motioner föreslå beslut vid Båtdagen, -utarbeta årsredovisning med verksamhetsberättelse för det gångna året, -genomföra redovisning av föregående Båtdagsbeslut samt verksamhetsplan och utarbeta propositioner för det kommande året, -delta i förbundets möten, -förvalta förbundets medel och ansvara för dess ekonomi, -medla v id tvist mellan Båtklubbar, -vid behov tillsätta en överdomarnämnd, -bestämma tid och plats för Båtdag och andra eventuella sammankomster, -upprätthålla kontakten med Båtklubbarna, -föreslå auktoriserad/godkänd revisor till valnämnden. Detta dokument är fastställt av Båtdagen Direktiv 12:A VALBEREDNING Uppgifter Valberedningen skall senast 15 januari informera båtklubbarna om styrelsens sammansättning och vilka poster som är aktuella för val samt infordra deras kandidater till dessa poster. Båtklubbarnas förslag skall vara Valberedningen tillhanda senast 1 februari. Valberedningens förslag och uppgift om av förbunden nominerade kandidater skall vara VBF tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Nomineringar efter 1 februari godtages ej med undantag enligt sista stycket.* Valberedningen ska se till att det finns kandidater till samtliga poster som ska väljas. Valberedningen ska se till så att årsmötet kan välja en kvalificerad, engagerad och intresserad styrelse som bör representeras av hela länet. *Skulle vid årsmötet av någon anledning saknas valbar person skall valberedningen i samråd med Båtklubbarna framlägga nytt förslag till kandidat. Endast av valberedningen föreslagen kandidat kan väljas. Detta dokument är fastställt av Båtriksdagen