Årsmöte den 26 februari 2004 på Hotel Mollberg. Styrelsen för Marknadsföreningen. i Helsingborg. Org nr får härmed avge.

Transkript

1 Årsmöte den 26 februari 2004 på Hotel Mollberg Styrelsen för Marknadsföreningen i Helsingborg Org nr får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2003

2 Årsmöte med Marknadsföreningen i Helsingborg 26 februari 2004 på Hotell Mollberg Dagordning 1. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 2. Val av sekreterare. 3. Val av två justeringsmän. 4. Frågan om mötets behöriga utlysande. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt revisionsberättelsen. 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Av styrelsen uppsatt på föredragningslistan; Förslag till stadgeändring: Antalet styrelseledamöter Antalet revisorssuppleanter Hedersledamöter Extern kommitté 9. Val av styrelsens ordförande och ledamöter jämte ersättare. Valet gäller 1 år för ordförande och två år för nya ledamöter. 10. Val av revisor och revisorssuppleant. 11. Val av ledamöter i valberedningen. 12. Fastställande av medlemsavgifter för Frågor som har direkt samband med ovan angivna ärenden eller som medlem senast sex dagar före årsmötet skriftligen anmält till styrelsen för behandling vid årsmötet. 14. Mötets avslutande.

3 Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Föreningens moderorganisation är Sveriges Marknadsförbund, som har till syfte att företräda Marknadsföreningarna och eftersträva förtroendefullt samarbete med såväl näringslivets som konsumenternas organisationer. Föreningen söker förverkliga detta syfte genom att; 1. Främja och initiera utveckling och utbildning samt arbeta för ökad upplysning på marknadsföringens skilda områden, 2. Bland sina medlemmar befordra samhörighet och erfarenhetsutbyte. Aktiviteter De aktiviteter som genomförts under året har lockat några hundra färre deltagare än under Höjdpunkten under 2003 var avslutningen på näringslivsdagarna, då Guldkärnan utdelades till framgångsrika företagare och organisationer. Marknadsföreningen stod för organisation av festligheterna i samband med prisutdelningen på Marina Plaza. Medlemmar För andra året i rad är medlemsantalet exakt samma som förra årsskiftet, 73 medlemmar avgick, lika många tillkom och antalet medlemmar var även vid detta årsslut 365. Vi kan med glädje konstatera att antalet aktiva medlemmar har ökat och merparten av medlemmarna har deltagit vid minst ett möte. Våra programpunkter lockade under året besökare, medlemmar såväl som gäster. Medlemskommunikation Under året har informationen till våra medlemmar huvudsakligen gått via mejl. Detta enkla och snabba sätt att kommunicera används av drygt 95% av våra medlemmar. Övriga får information tillsammans med tidningen Sälj- & Marknadsföring fyra gånger årligen per post. Föreningens hemsida har vidareutvecklats och utökats med en mängd olika funktioner, bl a att varje medlem kan redigera sin egen publika del av registret. Detta är ett led i styrelsens tidigare beslut att utveckla medlemsförmånerna för den enskilde medlemmen än mer. Ekonomi Styrelsen har under året arbetat aktivt med att konsolidera föreningens ekonomi och årets resultat kan trots underskottet anses tillfredsställande. Förslag till disposition beträffande föreningens vinst Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, kronor :11, disponeras enligt följande: Balanseras i ny räkning Summa Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

4 23 programpunkter under 2003 Under det gångna året hade vi tre succéer, som höjer sig över allt annat; Guldkärnan-festen på Marina Plaza den 10 oktober, som samlade 267 helnöjda deltagare. Det totala deltagarantalet vid årets programpunkter minskade från under 2002 till st (1.149 år 2001). Medeltalet besökare 57 under detta året mot 69 året innan och 52 år För tre år sedan hade vi totalt 999 besök, så besöksfrekvensen är alltså ganska stabil under de senaste åren. Detta tar styrelsen som ett bevis på medlemmarnas uppskattning av de programpunkter, som vi arrangerar. Av dessa var tio frukostmöten, åtta After Work, den numera traditionella fisketuren, en föreläsning i samarbete med Campus samt Näringslivsdagarnas avslutning med Guldkärnanutdelningen och genrepet på Fredriksdalsteatern. Liksom de senaste åren är After Work den sista torsdagen i varje månad de deltagarmässigt populäraste mötena med ett snitt på 48 deltagare; "Varumärkesskapandets dynamik" med Carl-Erik Linn 30 januari (37 medlemmar och gäster), Torsten Hansson om "Det tuffa ledarskapet" 27 mars (81), SRC - Scandinavian Retail Center 24 april (23), "Sommaren i NV Skåne" på S/S Swea den 22 maj (78), Business Box om marknadsplanering 28 augusti (38), Reklambyrån Fitch:Helsingborg 25 september (29), Campus Service Management 30 oktober (34) och vinprovning med Håkan Nilsson på Gastro 27 november (67). Helsingborgs Lucia och Nobelfestgeneralen William H Marschall den 12 december. I samarbete med Campus hade vi ett extra kvällsmöte den 9 april med professorn i marknadsföring, Christian Grönroos, under rubriken "Marknadsföring - ett enda stort missförstånd" inför 44 åhörare. En av årets mest uppskattade programpunkter är utan tvekan fisketuren med Ellinor. Sven Andersson övertog vandringspokalen från Marie Estberger och fjorton andra deltagare visade sina tävlingsinstinkter. Årets Näringslivsdagar avslutades den 9 oktober med en stor fest på Marina Plaza, som vi arrangerade i samarbete med Näringslivsenheten, Sydsvenska Handelskammaren och Svenskt Näringsliv. Marknadsföreningen delade ut Guldkärnan till Håkan Nilsson, City Gross, Göran Stangertz och The Sounds. 267 personer åt, drack och dansade till framåt småtimmarna. Den traditionella våravslutningen på Fredriksdalsteaterns samlade som vanligt fullt hus, i år 190 deltagare från Marknadsföreningen. Frukostmötena den andra fredagen i varje månad lockade också oväntat många, ett snitt på 34. Helsingborgs nya ledning Thomas Nordström och Lars Johansson drog 45 personer den 17 januari, Karin Olsson berättade om sin OS-satsning i bobsleigh 14 februari (29), Niels Riegholt om Dunkers Kulturhus första år (38), "Europa, freden, handeln och pengarna" med Anders Johnsson 11 april (26), HIF:s nye operative chef Kjell Jacobsson 9 maj (41), Hilanders och Sydkraft "Sveriges bästa långsiktiga varumärkesvård" 15 augusti (26), Campuschefen Anders Hallgren 12 september (29), TV4 Öresund 17 oktober (31) och Rose-Marie Östberg, Ängelholms flygplats 14 november (21). Det gladde oss mycket att hela 53 personer orkade upp kl för att möta Mats Böllner Kanslist

5 Resultaträkning Belopp i kr Not Medlemsavgifter Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader Styrelsens kostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Skatt på årets resultat Årets resultat

6 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m m Handelsvaror Kortfristiga fordringar Skattefordringar Övriga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Kortfristiga skulder Leverantörskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

7 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i kr Ställda säkerheter - Inga Inga Övriga Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Varulager Varulagret är upptaget till anskaffningsvärdet. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och skattemässigt lägsta tillåtna värde. Not 1 Uppgifter om personal samt ersättning till styrelse och revisorer Föreningen har inte haft några anställda under året och ersättning till styrelse har ej utgått. Arvode revisorer Arvode till revisorer uppgår till kr för revision.

8 Not 2 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Inventarier Not 3 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyansakffningar Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Not 4 Övriga skulder Jubileums och stipendiefond har under året ej utnyttjats Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda medlemsavgifter för 2004 * Övriga poster, revisionsarvode * Den minskade medlemsavgiften för år 2003 beror på att nya medlemmar inväljs löpande under året och deras avgifter till en allt större del gäller för nästkommande år. Den totalt inbetalda medlemsavgiften under 2001 var alltså , under kr och under kr

9 Helsingborg Styrelse vald under 2003 Valda t o m 2003 Olle Lilliér Magnus Bengtsson Ordf Petra Edvinsson Annika Sjöberg Valda t o m 2004 Andreas Berner Linda Borgström Andreas Eriksson Katharina Håkansson Jerker Jacobsson Peter Janson Anneli Ödén har avgått under året p g a tidsbrist Adjungerad under 2003 Mats Böllner Min revisionsberättelse har avgivits Kristin Petersson Godkänd revisor

10 Valberedningens rapport Valberedningen har bestått av Christina Richter, Kristina Eidfelt, Torkel Brunstorp, Johan Börjesson, Hans Eriksson och Tommy Lindqvist med Torkel Brunstorp som sammankallande. Valberedningens förslag på styrelse för 2004: Person Anmärkning Avgående Omval Fyllnadsval Olle Lilliér Ordförande 1 år X Magnus Bengtsson Ledamot 2 år X Andreas Berner Ledamot 1 år kvar Linda Borgström Ledamot 1 år kvar Andreas Eriksson Ledamot 1 år kvar Katharina Håkansson Ledamot 1 år kvar * Jerker Jacobsson Ledamot 1 år kvar Peter Janson Avgått Petra Edvinsson Ledamot 2 år X * Annika Sjöberg Ledamot 2 år X Anneli Ödén Ledamot 1 år kvar Kristin Petersson Extern revisor 1 år X Gunilla Grühb Revisorssuppl. 1 år X * Katharina Håkansson har bett att få avgå och valberedningen föreslår ett fyllnadsval av Petra Edvinsson för år Helsingborg Torkel Brunstorp Sammankallande i valberedningen