KOMMUNSTYRELSEN I KÖKAR

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll 1 /2015 Sammanträdestid: Måndag kl Sammanträdesplats Kommungården ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Hällund Philip, ordförande X Åkerström Stig Johansson Ralf, viceordförande Blomsterlund Peder X Nilsson Lotta X Sundberg Henrik Aalto Jens X Gottberg-Jansson Åsa Finneman Ulla Engström Maj-Britt X ÖVRIGA Ponthin Bo, ordf. kfge. Ahlgren Madelene, viceordf. kfge. Forsman Kurt, kommundirektör X X Paragrafer 1-13 Sidor 1-13 Underskrifter Philip Hällund, ordförande Kurt Forsman, sekreterare Justerat Kökar den Maj-Britt Engström Jens Aalto Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli vilket intygas:

2 Kommunstyrelsen , Kommunstyrelsen 1.LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3. FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4. VAL AV KOMMUNAL CENTRALVALNÄMND/VALNÄMND FÖR ÅREN VAL AV VALBESTYRELSE FÖR ÅREN ANTALET FULLMÄKTIGELEDAMÖTER FÖR PERIODEN TECKNANDE AV AKTIER I ÅLANDS DIGITALA AGENDA, ÅDA AB. 8. FÖRSLAG TILL REPRESENTANT OCH ERSÄTTARE TILL ÅLANDS SKÄRGÅRDSNÄMND FÖR PERIODEN ANHÅLLAN OM ATT I EGEN REGI LÅTA PLANERA OCH UPPRÄTTA DETALJPLAN FÖR LÄGENHETEN RYSSKLÄPP 10. UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV / ÅLANDS FASTIGHETS AB 11. OMBYGGNAD AV LANDSVÄG TILL KÄNNEDOM / ÖVRIGT 13. AVSLUTNING Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

3 Kommunstyrelsen LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 1, Kommunstyrelsen BESLUT: Sammanträdets laglighet och beslutförhet konstaterades. VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 2, Kommunstyrelsen BESLUT: Protokollet justeras kl i kommunkansliet av Maj- Britt Engström och Jens Aalto. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3, Kommunstyrelsen BESLUT: Föredragningslistan fastställdes med tilläggen 11 och 12. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

4 Kommunstyrelsen VAL AV KOMMUNAL CENTRALVALNÄMND/VALNÄMND FÖR ÅREN , Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige skall enligt LL om Lagtings- och kommunalval inom januari månad under valåret tillsätta en centralnämnd för kommunalvalet bestående av fem ledamöter, av vilka en utses till ordförande och en till viceordförande. Fullmäktige utser minst tre ersättare som uppställs i den ordning de avses träda in i stället för de ordinarie ledamöterna. I rikets vallag finns en bestämmelse som uttryckligen säger att de för de åländska valen utsedda nämnderna skall fungera även för de statliga valen. Riksdagsval anordnas 19 april 2015 och lagtings- och kommunalval anordnas i oktober Eftersom Kökars kommun utgör ett enda valdistrikt fungerar centralvalnämnden även som valnämnd. Centralvalnämnden består för nuvarande av : Mattsson Bengt ordf., Nordlund Ingmar viceordf., Karlsson Mona, Magnusson Ann-Mari, Berg Göran. Ersättare i denna ordningsföljd är: Isaksson Matts-Folke, Engström Maj-Britt, Blomsterlund Magnus, Fagerström Lennart, Charlotta Brolin. Av dessa har Mona Karlsson och Ann-Mari Magnusson samt Lennart Fagerström meddelat att de inte ställer upp för återval. Ingmar Nordlund har meddelat att han inte vill bli viceordförande och Magnus Blomsterlund har avlidit sedan förra valet. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att följande vidtalade personer utses till centralvalnämnden: Mattson Bengt ordf., Berg Göran viceordf., Nordlund Ingmar, Engström Maj-Britt, Gäddnäs Kerstin. Ersättare i denna ordningsföljd: Isaksson Matts-Folke, Sundberg Max, Hellström Krister, Pleijel Gunilla, Brolin Charlotte. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att följande vidtalade personer utses till centralvalnämnden: Mattson Bengt ordf., Berg Göran viceordf., Nordlund Ingmar, Engström Maj-Britt, Gäddnäs Kerstin. Ersättare i denna ordningsföljd: Isaksson Matts-Folke, Sundberg Max, Hellström Krister, Pleijel Gunilla, Brolin Charlotte. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

5 Kommunstyrelsen VAL AV VALBESTYRELSE FÖR ÅREN , Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige skall senast inom januari månad för inrättningar som avses i 50 2 mom. LL om lagtings- och kommunalval samt för hemmaröstning (rikets vallag 15 1 mom.) utse en eller flera valbestyrelser bestående av tre ledamöter, av vilka en utses till ordförande och en till viceordförande. Därtill skall utses minst tre ersättare som uppställas i den ordning de avses träda in i stället för de ordinarie ledamöterna. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige val av följande valbestyrelse: Mattson Bengt ordf., Berg Göran viceordf., Engström Maj-Britt. Ersättare i denna ordningsföljd: Isaksson Matts-Folke, Sundberg Max, Brolin Charlotte. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige val av följande valbestyrelse: Mattson Bengt ordf., Berg Göran viceordf., Engström Maj-Britt. Ersättare i denna ordningsföljd: Isaksson Matts-Folke, Sundberg Max, Brolin Charlotte. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

6 Kommunstyrelsen ANTALET FULLMÄKTIGELEDAMÖTER FÖR PERIODEN , Kommunstyrelsen Enligt kommunallagen skall antalet fullmäktigeledamöter vara 11 i kommuner med högst 500 invånare om inte fullmäktige före utgången av april månad under valåret besluter om lägre eller högre antal. Antalet skall vara udda och får inte understiga nio. Landskapsstyrelsen skall underrättas om ändringarna. För nuvarande har fullmäktige nio ledamöter. Kommunalval hålls inkommande höst i oktober. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att det vid kommunalvalet i oktober 2015 skall väljas nio fullmäktigeledamöter. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att det vid kommunalvalet i oktober 2015 skall väljas nio fullmäktigeledamöter. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

7 Kommunstyrelsen TECKNANDE AV AKTIER I ÅLANDS DIGITALA AGENDA, ÅDA AB. 7, Kommunstyrelsen Ålands landskapsregering har den 20 november 2014 till de åländska kommunerna skickat ut ett erbjudande om aktieemission i Åda Ab innefattande prospekt för gemensamt förverkligande av Digital agenda för landskapet Åland. Priset per aktie är 25 euro. 500 aktier bjuds ut och under förutsättning att samtliga aktier i bolaget tecknas uppgår aktiekapitalet till euro (inkluderat landskapets post om 500 aktier). Ålands kommunförbund, Mariehamns stad samt många andra kommuner har redan beslutat att teckna aktier. Enligt prospektet är Kökars kommun berättigad att teckna 6 aktier till ett sammanlagt värde av 150. Teckningstiden har avslutats men bolaget har för avsikt att emittera resterande aktier i enlighet med prospektet. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Kökars kommun tecknar 6 aktier i Åda Ab genast då det är möjligt. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att Kökars kommun tecknar 6 aktier i Åda Ab genast då det är möjligt. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

8 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen FÖRSLAG TILL REPRESENTANT OCH ERSÄTTARE TILL ÅLANDS SKÄRGÅRDSNÄMND FÖR PERIODEN , Kommunstyrelsen Enligt skärgårdsnämndens reglemente är Skärgårdskommunernas representanter i första hand ordförande i kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Kommunerna kan utse annan representant. Kommunerna föreslår personliga ersättare för sina ordinarie ledamöter. Kommundirektörerna äger rätt att delta och kallas till mötena. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår representant jämte ersättare till skärgårdsnämnden. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt att föreslå återval av Philip Hällund som ordinarie medlem samt Madelene Ahlgren till hans ersättare i Skärgårdsnämnden. 51, Kommunstyrelsen Landskapsregeringen hänvisar till jämställdhetslagen och meddelar att man inte kan utse en skärgårdsnämnd utgående från de namnförslag som föreligger från kommunerna. Kommunerna har uttryckligen ansett att skärgårdskommunernas representanter skall vara den högsta ledningen av kommunstyrelse och fullmäktige. Frågan har debatterats flitigt bland skärgårdskommunerna och i dagsläget finns ingen lösning på det eventuella problemet. Frågan kommer att behandlas vid skärgårdskommunmötet i Vårdö den 4 juni. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen vidhåller tillsvidare sitt beslut av den 24 februari och tar vid behov upp ärendet ånyo efter skärgårdskommunmötet i Vårdö. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt att invänta förslag till ändrat reglemente förrän ärendet behandlas vidare. 8, Kommunstyrelsen Reglementet har diskuterats vid skärgårdskommunmötet i Brändö oktober Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

9 Kommunstyrelsen A Ålands landskapsregering har den fastställt ett nytt reglemente för skärgårdsnämnden. Bilaga 1/ 8 kst. Enligt reglementet består Skärgårdsnämnden av tre representanter för landskapsregeringen och två representanter från var och en av skärgårdskommunerna. Skärgårdskommunernas representanter är förtroendevalda i respektive kommun. Varje skärgårdskommun nominerar en man och en kvinna till nämnden enligt gällande jämställdhetslag. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Philip Hällund och Madelene Ahlgren-Fagerström nomineras till medlemmar i skärgårdsnämnden. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att Philip Hällund och Madelene Ahlgren-Fagerström nomineras till medlemmar i skärgårdsnämnden. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

10 SKÄRGÅRDSNÄMNDENS REGLEMENTE Ersätter reglemente N10/10/1/24 1 Ålands landskapsregering tillsätter vartannat år inom februari månad en Skärgårdsnämnd. Skärgårdsnämnden har till uppgift att arbeta för utveckling i skärgården samt även vara remiss- och rådgivande organ i skärgårdsfrågor. För att aktivt arbeta med och genomföra idéer och beslut som tas i Skärgårdsnämnden utser nämnden ett verkställande organ/samarbetspartner för samma mandatperiod. Det verkställande organet skall genomföra projekt som främjar och bidrar till att skärgården utvecklas positivt på uppdrag av skärgårdsnämnden och medverkar på nämndens möten för att rapportera om pågående projekt. Det verkställande organet bereder ärenden i samråd med ordförande och skärgårdskommunerna samt sammanställer agenda, kallelser till möten och sköter sekretariatet för nämnden. 2 Skärgårdsnämnden består av tre representanter för landskapsregeringen och två representanter från var och en av skärgårdskommunerna Brändö, Föglö, Kumlinge, Kökar, Sottunga och Vårdö. Skärgårdskommunernas representanter är förtroendevalda i respektive kommun. Varje skärgårdskommun nominerar en man och en kvinna till nämnden enligt gällande jämställdhetslag. Landskapsregeringens representanter är i första hand näringsministern, finansministern och infrastrukturministern. Landskapsregeringen kan utse andra representanter ur regeringen, dock ska näringsministern alltid ingå i nämnden. Ersättare för landskapsregeringens ledamöter väljs ur regeringen. Dessutom har ansvarig tjänsteman för skärgårds- och näringslivsutveckling samt skärgårdskommunernas kommundirektörer närvarande- och yttranderätt. Skärgårdsnämndens ordförande är näringsministern. Vice ordförande väljs bland kommunernas representanter genom majoritetsval inom kommunrepresentationen. Vid skärgårdsnämndens möten äger lantrådet samt övriga ministrar rätt att delta. Nämnden kan vid behov kalla övriga sakkunniga. 3 Skärgårdsnämnden sammanträder minst två gånger per år. Nämnden kan kallas till möte om mer än hälften av nämndens ledamöter så begär. Landskapsregeringen och skärgårdsnämndens ledamöter äger rätt att väcka frågor i skärgårdsnämnden, vilka anmäls till sekretariatet minst två (2) veckor före nästkommande möte. För beslutsfattande krävs att minst hälften av ledamöterna från varje medlemsgrupp (kommunerna respektive landskapsregeringen) deltar. Skärgårdsnämndens möten protokollförs och presenteras av näringsministern på en överläggning för Ålands landskapsregering senast två veckor efter protokollet justerats. Kommunernas representanter skall informera innevånarna i respektive kommun om Skärgårdsnämndens arbete. 4 Skärgårdsnämndens ledamöter arvoderas i enlighet med landskapsregeringens riktlinjer för kommittéarvoden och ersättning till det verkställande organet finansieras av Landskapsregeringen enligt tillgängliga budgetmedel. 5 Reglementet tillämpas så snart en ny Skärgårdsnämnd utsetts. Ledamöterna utses för mandatperioden

11 Kommunstyrelsen ANHÅLLAN OM ATT I EGEN REGI LÅTA PLANERA OCH UPPRÄTTA DETALJPLAN FÖR LÄGENHETEN RYSSKLÄPP 9, Kommunstyrelsen Rysskläpp Ab anhåller om att genom arkitekt Jens Karmert, Atomarkitekter, upprätta en detaljplan över Rysskläpp 2:30. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen ger Rysskläpp Ab rätt att i egen regi, genom Atomarkitekter, arkitekt Jens Karmert, låta planera och upprätta en detaljplan för lägenheten Rysskläpp 2:30. Planerandet och upprättandet samt förverkligandet av detaljplanen åligger i sin helhet sökanden Rysskläpp Ab. BESLUT: Lotta Nilsson anmälde jäv och deltog ej i ärendets behandling. Kommunstyrelsen beslöt ge Rysskläpp Ab rätt att i egen regi, genom Atomarkitekter, arkitekt Jens Karmert, låta planera och upprätta en detaljplan för lägenheten Rysskläpp 2:30. Planerandet och upprättandet samt förverkligandet av detaljplanen åligger i sin helhet sökanden Rysskläpp Ab. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

12 Kommunstyrelsen UTLÅTANDE ÖVER ANSÖKAN OM JORDFÖRVÄRV / ÅLANDS FASTIGHETS AB 10, Kommunstyrelsen Landskapsregeringen inbegär kommunens utlåtande över Ålands Fastighets Ab:s ansökan om rätt att förvärva och besitta fast egendom. Det är fråga om den färdigbildade lägenheten Majliden 12:24 i Karlby by av Kökar som Kökars kommun medelst köpebrev av den 30 september 2014 sålt åt Ålands fastighets Ab. Lägenheten äger ej andel i samfällda. Den är bebyggd med Kökars bageris byggnad. Samtliga styrelsemedlemmar i bolaget torde inneha åländsk hembygdsrätt. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Ålands Fastighets Ab:s ansökan förordas inför landskapsregeringen. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt föreslå för fullmäktige att Ålands Fastighets Ab:s ansökan förordas inför landskapsregeringen. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Kommunstyrelsen OMBYGGNAD AV LANDSVÄG , Kommunstyrelsen Vägplanen för ombyggnaden av landskapsväg 760 från Harparnäs till Karlby har varit framlagd till påseende i kommunkansliet. Inom utsatt tid har 6 påpekanden/anmärkningar inkommit vilka presenteras närmare på mötet. Inga-Lill Thomasson påpekar för lägenheten Ers 1:27 att lägenheten har borrbrunn och önskar provtagning före och efter eventuell sprängning i närområdet. Rainer Eriksson och Lotta Nilsson vill ha en praktisk genomgång av vägdragningen på lägenheterna Kummelbacka, Hallbacka och Kalnäs. De påpekar även att Kummelbacka har borrbrunn. Anders Bergendahl godkänner inte vägdragningen som enligt planen ytterligare beskär hans tomt och hans insynsskyddande syrenhäck därmed försvinner. Han har själv tillsammans med Landskapsregeringens vägavdelning redan kommit överens om ett bättre förslag. Bertil Lindqvist vill att den naturliga infart som han sen urminnes tider haft till sitt område Norrmossan bevaras på ett eller annat sätt eftersom han inte har någon annan infart till området. Kökar FBK önskar att vägen utanför branddepån flyttas västerut för att frigöra ett större utrymme framför branddepån av säkerhets- och utrymmesskäl. FBK vill även att planen framför depån asfalteras. Kökars kommun påpekar att avloppspumpstationen samt ledningar mitt emot Svintorget antagligen måste flyttas, att brandposten i Överboda skulle behöva flyttas samt att kurvan mitt emot brandstationen borde rätas ut för att åstadkomma bättre sikt och mer fritt utrymme framför branddepån. FÖRSLAG KD: Kommunstyrelsen meddelar Ålands Landskapsregering att kommunen stöder det som framkommer i ovanstående påpekanden och framför att påpekandena så långt det är möjligt bör åtgärdas i samråd med dem som påpekat. I övrigt förordar Kökars kommun att vägplanen fastställs. BESLUT: Lotta Nilsson anmälde jäv och deltog ej i ärendets behandling. Kommunstyrelsen meddelar Ålands Landskapsregering att kommunen stöder det som framkommer i ovanstående påpekanden och framför att påpekandena så långt det är möjligt bör åtgärdas i samråd med dem Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

23 Kommunstyrelsen A som påpekat. I övrigt förordar Kökars kommun att vägplanen fastställs. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

24 Kommunstyrelsen TILL KÄNNEDOM/ÖVRIGT 12, Kommunstyrelsen -Philip Hällund deltar 6.2 i möte angående Central Baltic-projekt rörande St. Olofsleden och representerar bl.a. Kökars kommun. -Philip Hällund och Kurt Forsman representerar kommunen vid Finans- och Näringsutskottets hörande i Föglö rörande kortruttsmeddelandet. -Kurt Forsman, Philip Hällund och Camilla Enberg deltar i uppföljningsseminarium angående Samhällsstrukturreformen SSR. -Kommunen deltar tillsammans med övriga skärgårdskommuner i Ålandsmässan Till lotteriet/tävlingen som kommunerna anordnar deltar Kökar med en övernattning + middag för två på Brudhäll. -Kökar besöks av en grupp studeranden från Uppsala Universitet. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas

25 Kommunstyrelsen AVSLUTNING 13, Kommunstyrelsen BESLUT: Sammanträdet avslutades kl Philip Hällund, ordförande Kurt Forsman, sekreterare ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Besvärsförbud: Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: Enligt 5 1 mom förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Anvisning för rättelseyrkande: Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande hos Kommunstyrelsen i Kökar, adr. Kommunkansliet, Kökar. Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Protokollet har lagts fram till allmänt påseende Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas