Årsberättelse. Brf Stureby 2009

Transkript

1 Årsberättelse Brf Stureby 2009

2

3 Innehåll I. Dagordning II. Årsredovisning A. Förvaltningsberättelse B. Resultaträkning C. Balansräkning D. Kassaflödesanalys E. Noter F. Kostnadsfördelning III. Revisionsberättelse IV. Verksamhetsplanering V. Utdrag ur underhållsplan (10-årsplanering) VI. Motioner VII. Fullmakt

4

5 Certifiering TM KVALITETSSTANDARD 2002:103 Dokument Utgåva Sida 1 03 CERT stammodagordning 2010.doc Brfdokument ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA I FÖRENINGSLOKALEN, SKÖNVIKSVÄGEN 309, torsdagen den 20 maj 2010, kl Utökad dagordning för bostadsrättsföreningar som är eller har för avsikt bli HSB Certifierad. Förslag till Dagordning 1. Val av ordförande vid stämman 2. Anmälan av ordförandens val av protokollförare 3. Godkännande av röstlängd 4. Fastställande av dagordningen 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse behörigen skett 7. Styrelsens årsredovisning och verksamhetsrapport 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Fråga om arvoden 13. Ramar för styrelsens rätt att besluta om arvoden och ersättningar till styrelseledamöter och andra funktionärer i bostadsrättsföreningen 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av fullmäktige med suppleanter och övriga representanter i HSB 18. Anmälda motioner 19. Övriga anmälda ärenden Registrering sker vid ingången - ta med bostadsrättsbevis eller fotolegitimation Observera stadgarnas regler för fullmakt - använd gärna fullmaktsblanketten. Före stämman serveras dryck och tilltugg, kom i god tid!

6

7 ÅRSREDOVISNING BRF STUREBY 2009 Styrelsen för HSB:s Bostadsrättsförening Stureby i Stockholm, organisationsnummer , får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret till

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Stureby i Stockholm Räntekostnader 8% Totala kostnader Skatt 4% Avskrivningar 12% Underhåll 11% Drift 65% Fördelning driftkostnader År 2009 År

24 Org Nr: HSB Bostadsrättsförening Stureby i Stockholm

25

26

27 HSB-Certifiering Verksamhetsplanering för bostadsrättsföreningen HSB:s BRF Stureby i Stockholm År HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 1

28 Innehållsförteckning BRF Stureby HSB Certifiering och verksamhetsplanering Öppnar dörren för delägarna! 3 Planerade månadsavgifter 4 Planerat underhåll och nyinvesteringar 5 Antagen kostnadsutveckling 7 Uppföljning 8 Information till delägarna 9 HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 2

29 Öppnar dörren för delägarna*! Styrelsen anstränger sig I en HSB-certifierad bostadsrättsförening anstränger sig styrelsen för att ge viktig skriftlig information till delägare/medlemmar, vilken redovisar styrelsens planering av ekonomi och förvaltning. För att kunna lämna information har styrelsen låtit göra en avancerad underhållsplan och en kvalificerad ekonomisk framtidsprognos. Dessutom gör styrelsen ett kunskapstest på ämnena bostadsrätt, långsiktigt fastighetsägande och föreningsarbete. Mer information i en HSB-certifierad bostadsrättsförening I en HSB-certifierad bostadsrättsförening nöjer sig styrelsen inte med att lämna en årsredovisning som visar vad som hänt ekonomiskt under bokföringsåret. I en certifierad förening lämnar styrelsen även: Skriftlig information om planerat underhåll I en HSB-certifierad bostadsrättsförening redovisas skriftligen varje år styrelsens aktuella planer för underhållsåtgärder och nyinvesteringar fem år framåt. Skriftlig information om planerade månadsavgifter I en HSB-certifierad bostadsrättsförening redovisas skriftligen en aktuell ekonomisk prognos för de närmaste fem årens månadsavgifter. Professionell kontroll av styrelsens framtidsplanering I en HSB-certifierad bostadsrättsförening kontrollerar en oberoende professionell revisor styrelsens framtidsplanering och information. Kontrollen görs vartannat år och delägarna informeras skriftligen genom ett certifieringsutlåtande. Certifikat HSB lämnar ett certifikat till de bostadsrättsföreningar som uppfyller HSB:s krav på HSB Certifierade bostadsrättsföreningar. Certifieringsrevisorer som godkänts av HSB:s Riksförbund utför kontrollen. *I en certifierad bostadsrättsförening behandlar styrelsen bostadsrättshavarna som delägare och lämnar ekonomiska prognoser och information om de närmaste årens underhåll och nyinvesteringar. Delägarna i en HSB-certifierad brf får värdefull delägarinformation varje år. En bostadsrätt i Sverige kostade i slutet av 2007 i genomsnitt ca 1,3 miljoner. HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 3

30 Planerade månadsavgifter Styrelsen beräknar kommande års avgiftsförändringar Avgiftsförändring 3% 10% 3%* 3% 3% *Omförhandling av tomrättsavgälder innebär en engångshöjning av avgifter på ca 10 % (se sid 6) Underlag för ekonomisk prognos Grundunderlag Nuvarande kostnader Befintliga lån (Specificeras i årsredovisningens noter) Styrelsens strategi och planering för föreningens förvaltning Underhållsplan som visar vilket år planerat underhåll och nyinvesteringar bör utföras. Dessutom visar underhållsplanen vad varje åtgärd beräknas kosta. (Underhållsåtgärder redovisas på sidan Planerat underhåll och nyinvesteringar.) Antaganden för prognos eller kalkyl (Redovisas på sidan Antagen kostnadsutveckling.) Låneränta Intäktsräntor Kostnadsutveckling på övriga kostnader Beräkningar Prognosen har skapats i ett speciellt kalkylprogram HSB Stockholm har på styrelsens uppdrag och direktiv gjort ekonomisk prognos för de kommande 5 åren HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 4

31 Planerat underhåll och nyinvesteringar Beräknade kostnader för underhåll och nyinvesteringar som skall betalas med egna medel. År Större underhåll och nyinvesteringar under året Kostnad i tkr 2010 Målning av källare, garage, våtrum* 915,2010 VVS värmeväxlare Byte av torktumlare, mangel och luftavfuktare Övrigt; Belysning, tele, fläktar, el Byte av motorvärmaruttag Sophus, ersättning av rondeller med kärl Målning, belysning, vatten, el Tvättutrustning Målning invändigt Mark, fasader, belysning Fönsterrenovering Mark, fastigheter, tvätt Fönsterrenovering Fastighet och övriga poster 405 Beräknad kostnad för underhåll och ny investeringar som planeras betalas genom lån. År Större underhåll och nyinvesteringar under året Kostnad i kr Uppgifter om underhållsplaneringen Vid den årliga fastighetsbesiktningen har styrelsen biträtts av konsult. Underhållsplanen innehåller alla markanläggningar, byggnader och byggnadsdelar samt alla installationer som bostadsrättsföreningen har underhållsansvar för. Protokoll har förts vid fastighetsbesiktningen. Fastighetsbesiktningen har utgått från underhållsplanen. HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 5

32 Antagen kostnadsutveckling Uppskattade låneräntor på nya eller omsatta lån Låneränta på lån med bunden ränta (39%) Låneränta på lån med rörlig ränta (61%) 1, Specificerade bindningstider och räntor för föreningens lån finns i separat not i årsredovisningen. Uppskattade intäkts och kostnadsförändringar Uppräkning i % Hyresintäkter Driftskostnader - uppvärmning, el, vatten Övrig driftskostnad Fastighetsskatt/Kommunal fastighetsavg Tomträttsavgäld Uppskattad medelinkomstränta Inlåningskonto / placering Allkonto Fast placering HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 6

33 Uppföljning Underhåll och nyinvesteringar Åtgärder som tillkommit, senarelagts eller uteslutits i förhållande till Verksamhetsplaneringen från föregående år Åtgärd (T) (S) (U) (Tillk) Skäl till förändringen Sopsortering (Tidigarelagts) Kostnad 2009 Renovering av soprondeller (S) 2011 (T) = Tidigarelagts, (S) = Senarelagts, (U) = Uteslutits, (Tillk)= Tillkommit Styrelsens ekonomiska planering Ränteförändringar på omförhandlade lån samt information om nytecknade lån Långivare Lånebelopp Omsättningsdatum Tidigare ränta Ny ränta Ny bindningsform (bunden/rörlig) Nordea Hypotek ,35 bunden Nordea Hypotek ,43 bunden Nordea Hypotek ,85 rörlig Nordea Hypotek ,85 rörlig Nordea Hypotek ,85 rörlig Föreningens fastigheter Byggår Antal lägenheter Area bostäder Area lokaler m m 2 HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 7

34 Information till delägarna Redovisning av kunskapstest för styrelseledamöter Hälften av styrelseledamöterna dock minst tre har gjort godkända kunskapstest för styrelseledamöter i HSB-certifierade bostadsrättsföreningar Redovisning av föreskriven information har lämnats till delägarna* Skriftlig medlemsinformation enligt krav delas ut till delägarna. Introduktion av nya medlemmar sker vid inflyttning och i samband härmed överlämnas en informationsskrift. Skriftlig information lämnas till medlemmarna minst två gånger om året. Medlemsmöte utöver föreningsstämma hölls den. Stockholm den 22/ Bostadsrättsförening HSB Stureby Crister Valtersson Helene Dabrosin *Första gången certifieringen behandlas på föreningsstämman betyder ett kryss i rutan att styrelsen förbinder sig att lämna föreskriven information. I originalhandlingarna på papper finns styrelseledamöternas underskrift. I detta tryckta exemplar finns namnen från originalet. HSB Certifiering Verksamhetsplanering alt bilaga till årsredovisning 2008/03B 8

35 V. Utdrag ur underhållsplan Sammanfattning över 10 år Mark 11 Träd, gräs och plantering Hårdgjora ytor Lekytor Ledningar i mark Markkompletteringar Utvändigt Bygg 21 Fasader Fasadkompletteringar Balkonger/skärmtak Fönster utvändigt Dörrar/portar Tak utvändigt Enheter på tak Utvändigt övrigt Invändigt Bygg 30 Invändigt Golv Väggar Tak invändigt VVS 52 Vatten och avlopp Värme Ventilation El & Tele 63 Belysning Tele Transport 71 Hissar Styr- och övervakning 83 Styrsystem Utrustning 91 Köksutrustning Soputrustning Tvätt Summa / år

36 Motion 1 Bygga om mangelrum till verkstad I källaren i huset på Skönviksvägen finns ett rum som innehåller en gammal stenmangel och en arbetsbänk av trä. Dessa används idag inte särskilt frekvent. Det finns i föreningen flera rum där de boende kan handskas med tvätt, men ingen verkstad. Därför bör mangelrummet på Skönviksvägen byggas om till verkstad. Undertecknad föreslår därför att mangelrummet utrustas med en arbetsbänk av stål, en städliknande arbetsyta i hårt stål som lämpar sig som underlag för slagbearbetning av metall med mera, ett skruvstäd, arbetsbelysning, upphängningsanordning i taket för cykel, god ventilation samt flera vägguttag vid arbetsbänken. Petter Eistrand Skönviksvägen 297 Styrelsens svar till motionen om verkstad Styrelsen föreslår att motionen bifalles, men att styrelsen i samråd med motionären får besluta om lämplig lokal och inredning. Motion 2 Säsongsstädning av källarutrymmen Korridorer och cykelförråd är mycket nedsmutsade och tycks inte har varit städade på flera år. Undertecknad föreslår därför att föreningen beställer städning av samtliga källarkorridorer och cykelförråd minst 1 gång per år. Petter Eistrand Skönviksvägen 297 Styrelsens svar till motionen om säsongsstädning av källarutrymmen Styrelsen föreslår att stämman beslutar i enlighet med motionen. Då dessa utrymmen finns med i underhållsplanen för målning år 2010 så genomförs städningen av utrymmena inte år 2010, utan med början år 2011.

37 Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående (=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort.. Datum.. Fullmakt för. Att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.. i brf. Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning: (Namnförtydligande). (Fullmakten behöver inte vara bevittnad)

38

39