DOKUMENTATION AV BRANDSKYDDSARBETET PÅ AVDELNINGEN FÖR INDUSTRIELL ELEKTROTEKNIK OCH AUTOMATION (IEA) LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA, LUNDS UNIVERSITET

Transkript

1 DOKUMENTATION AV BRANDSKYDDSARBETET PÅ AVDELNINGEN FÖR INDUSTRIELL ELEKTROTEKNIK OCH AUTOMATION (IEA) LUNDS TEKNISKA HÖGSKOLA, LUNDS UNIVERSITET BESKRIVNING Denna dokumentation avser brandskyddsarbetet på Institutionen för industriell elektroteknik och automation (IEA) vid Lunds Tekniska Högskola, Lunds Universitet. Det omfattar institutionens lokaler på plan +1 i höghusdelen samt bottenvåning och plan +1 i låghusdelen i Maskinhuset (M-huset), Ole Römers väg 1, Lund. Pärmen finns i tre exemplar och är placerad i IEAs ekonomiadministrativa kontor (rum 2151) Brandskyddssamordnarens rum (rum 2145) M-husets reception Stora delar av dokumentationen finns också i elektronisk form på institutionens hemsida:

2 1. ANSVAR Huvudansvar för säkerheten har rektor Lunds universitet. Detta är sedan delegerat i omgångar. Huvudansvar för säkerheten i M-huset har husprefekten (för närvarande (2015) Bengt Sundén), och på avdelningen bitr prefekten (för närvarande (2015) Ulf Jeppsson). M- husets fastighet ägs av Akademiska hus, vilka åtgärdar byggnadstekniska brister. Akademiska hus hyr i sin tur ut till Lunds universitets byggnadsnämnd. Avdelningen hyr härigenom kontorsrum, laborationslokaler och lunchrum för sin personal på längre kontrakt. Vid undervisning bokas lektionslokaler som finns tillgängliga i framför allt M-huset, men även andra hus på LTH. För dessa undervisningslokaler har avdelningen inget ansvar.

3 2. ORGANISATION Följande funktioner/funktionsansvar har delegerats: Huvudansvarig i M-huset: Bengt Sunden, husprefekt Tel: , bengt.sunden@energy.lth.se Kontrollera efterlevnaden/uppföljning Delta vid regelbunden brandsyn Tillse att årliga utrymningsövningar för M-huset genomförs Brandskyddsansvarig : Ulf Jeppsson, bitr prefekt Tel: , ulf.jeppsson@iea.lth.se Planera och samordna brandskyddsarbetet vid IEA Underhålla/uppdatera dokumentationen vid IEA Utföra kontroller/åtgärda inom ramen för kompetens vid IEA Sammanställa rapporter inför brandsyn samt delta vid regelbunden brandsyn vid IEA och M-huset Brandskyddskontrollant/samordnare: Carina Lindström, intendent Tel: , carina.lindstrom@iea.lth.se Genomföra kontroller enligt uppgjord kontrollplan Åtgärda inom ramen för kompetens Rapportera fel och brister till brandskyddsansvarig Meddela och kontrollera kollegor vid larm Utbilda nyanställda kring institutionens rutiner, utrymningsvägar, återsamlingsplats, brandredskap Föreståndare brandfarlig vara/kemikalier: Getchew Darge, forskningsingenjör Tel: , getachew.darge@iea.lth.se

4 IEA hanterar mycket begränsad mängd (enstaka liter) brandfarliga varor (etsmedel, T- sprit, etanol, speciallim etc) Tillse att varorna förvaras i avsett säkerhetsskåp i Lab 4 Övervaka att hantering av varorna sker på säkert sätt Ansvara för att erforderlig dokumentation avseende varorna finns tillgänglig Rapportera fel och brister till brandskyddsansvarig Övrig personal: Rädda Larma Varna Släck Utrymning

5 3. UTBILDNING Avdelningens brandskyddsansvarig/kontrollant: Skall ha erforderliga kunskaper för att kunna bedriva arbetet. Detta tillgodoses bl a genom en kortare teoretisk och praktisk brandskyddsutbildning minst vart 4:e år. Dessa bör också genomgå kortare utbildning rörande systematiskt brandskyddsarbete och eventuellt komplettera med ytterligare utbildningar. Avdelningens personal: Tillsvidareanställd personal skall genomgå kortare teoretisk och praktisk brandskyddsutbildning minst vart 4:e år. Doktorander minst en gång under forskarutbildningstiden. M-husets studenter (främst M- och I-programmet): Bör i samband med nytt läsår informeras om vilka rutiner som gäller vid brand/utrymning. Ansvar för detta torde ligga på utbildningsprogrammen och/eller M-husets husstyrelse, ej M- husets olika institutioner. Utbildningarna dokumenteras i nedanstående utbildningsregister:

6 AVDELNINGEN FÖR INDUSTRIELL ELEKTROTEKNIK OCH AUTOMATION, LTH BRANDSKYDDSORGANISATION OCH UTBILDNING Uppdaterad Namn Tjänst Brandskydds- Brandskydds- Brandskyddsansvarig samordnare utbildning allm. Abdallah, Fadi Industridoktorand,deltid Alaküla, Mats Tjänstledig 60% Andersson, Rasmus Industridoktorand, deltid Arnell, Magnus Industridoktorand, deltid Björnstedt, Johan Heltid Bängtsson, Hans Deltid Collins Max Heltid (ESS) Darge, Getachew Heltid Dominguez, Gabriel Frank, Bobbie Estenlund, Samuel Hall, Sebastian Heltid Industridoktorand, deltid Heltid, föräldraledig Heltid Kommentarer SBA, Klara, HLR/D-HLR 2014 Huang, Zhe Industridoktorand, deltid Högmark, Conny Heltid Jeppsson, Ulf Heltid X Johansson, Jonas Heltid Karatsivos, Evripidis Heltid Landegren, Finn Heltid Lindgren, Lars Heltid HLR/D-HLR 2014 Lindstedt, Gunnar Heltid HLR/D-HLR 2014 Lindström, Carina Heltid X SBA Första Hjälp HLR/D-HLR 2014 Loaysa, Yury Heltid Martins Carlos Deltid (ESS) Reinap, Avo Heltid Saagi, Ramesh Heltid Safaritirtash, Reza Heltid Samuelsson, Olof Heltid Simonsson, Bengt Heltid Solon, Kimberly Heltid Svensson, Jörgen Heltid HLR/D-HLR 2014 Weibull, Henriette Heltid HLR/D-HLR 2014 Westerdahl, Ulrika Deltid Wang, Luyu Industridoktorand, deltid Utrymningsövning: En gång per år skall en utrymningsövning hållas i M-huset arrangerad av M-husets husprefekt. Övningen kan med fördel planeras och utföras i samråd med räddningstjänsten Brandsynsförrättare är (2015): Jonas Sandberg, Brandinspektör Tel: jonas.sandberg@rsyd.se

7 4. INSTRUKTIONER OCH RUTINER Följande rutiner gäller vid Avdelningen för industriell elektroteknik och automation, IEA: Vid Brand eller Utrymningslarm: Utrym byggnaden via närmsta nödutgång. Kontrollera så att kollegor på ert våningsplan hört larmet. Undervisande personal ansvarar för att alla studenter under pågående lektion kommer ut. Uppsamling och inräkning sker på gräsplanen utanför M-husets huvudentré (västra sidan) samt vid M-husets baksida (östra sidan). Dagliga rutiner: Belysning släckes Huvudbrytare för laborationsutrustning slås ifrån Timers vara frånslagna Brandfarlig vara skall vara inlåst i för ändamålet avsett säkerhetsskåp Övriga rutiner: Rökning får endast ske utomhus, minst 15 meter från entréer och liknande.

8 5. DOKUMENTATION AV BRANDSKYDD I avdelningens lokaler bedrivs forsknings- och utbildningsverksamhet samt relaterad teknisk och administrativ service av max 35 anställda, normalt på dagtid men flera forskare/lärare kan jobba kvällstid och helger vid behov. Byggnaden (M-huset), uppförd 1963, är belägen på LTHs campus. Utöver normal undervisningsverksamhet utnyttjas ibland M-huset av studenter vardagkvällar och helger dock inte i avdelningens lokaler. Planritningar: Planritningar, original och uppdaterade vid ombyggnader, förvaras dels hos husprefekt, dels hos LU byggnadsenhet och slutligen hos Akademiska hus. Avdelningen förvarar ej exakta planritningar (vissa delar dock i pärmen). Enkel ritning med utrymningsvägar, nödutgångar, larmknappar och handbrandsläckare utmärkta skall dock tas fram för avdelningens lokaler och förvaras här. Utrymningsplaner: Finns uppsatta på varje våningsplan, i trapphuset där man går in i avdelningens korridorer. Larm: Ett internt utrymningslarm är installerat i samtliga byggnader, och kontrolleras regelbundet (dock ej av avdelningen). Särskilda risker: För verksamhet i avdelningens laboratorier och verkstäder finns särskilda säkerhetsföreskrifter utarbetade.

9 6. DRIFT- OCH UNDERHÅLLSRUTINER För drift och underhåll av lokaler i M-huset (dvs även byggnadstekniskt brandskydd och dess kontroll och underhåll) ansvarar LU byggnadsenhet och Akademiska hus samt i viss mån Husstyrelse M. Allt rörande t.ex Utrymningslarm Utrymningsskyltar Brandcellsgränser Handbrandsläckare åvilar ej avdelningens ansvar och dokumentation emedan detta skall finns i M-husets reception, hos M-husets prefekt, LU s byggnadsenhet och/eller hos Akademiska hus.

10 7. KONTROLL/UPPFÖLJNING/TILLBUDSRAPPORTERING Avdelningens brandskydd, dvs det avdelningen ansvarar för och/eller kan kontrollera, skall kontrolleras regelbundet, 4 gånger per år (jan, april, augusti, nov). Vid kontroll används checklista (generell checklista för egenkontroll brandskydd, framtagen av Räddningstjänsten Syd), dock ej samtliga punkter i enlighet med beskrivning på checklistan. Brandlarm/utrymningslarm kontrolleras av Fastighetsägaren Akademiska Hus. På checklistan noteras eventuella anmärkningar och behov av åtgärd. Efter åtgärd noteras datum i avsett fält. Kontrollerna skall utföras av brandskyddskontrollant och brandskyddsansvarig (minst två i förening). Om ej brandskyddsansvarig deltager i kontrollen, skall kontrollen redovisas till denne. Checklistor förvaras i pärmen. Uppföljning En gång om året skall dokumentationen kontrolleras för att garantera dess riktighet, liksom sammanställas inför Räddningstjänstens regelbundna brandsyn. Brandsynsprotokoll förvaras i pärmen. Tillbudsrapportering Skall dokumenteras och rapporteras till brandskyddsansvarig (prefekt), husprefekt M samt LU byggnadsenhet. Tillbudsrapporter förvaras i pärmen.