Verksamhetsplan. Version 1 Utgivningsdatum

Transkript

1 Verksamhetsplan 2011 Version 1 Utgivningsdatum Utarbetad Styrelsen Västra Mark Granskad Ledarteam et Västra Mark Fastställd Styrelsemöte

2 Verksamhetsplan 2011

3 Innehållsförteckning 1 Västra Mark 4 2 Verksamhetsberättelse Fel! Bokmärket är inte definierat. 3 Västra Mark Styrelsen Spelare Ledarteam 6 4 Västra Marks vision 7 5 Målsättning Rollbeskrivning Styrelsens roll Ledarens roll Spelarens roll Föräldrarnas roll 17 7 Riktlinjer för de olika åldersgrupperna: år år: år: år: år: 19 8 Rutiner/policy Ledarutbildning Matcher - Allmänt Ekonomi Rutiner Björketorps IP Rutiner Kajbergsvallen 23 9 Aktiviteter

4 1 Västra Mark Sedan 1980 arrangeras ungdomsfotboll i Västra Mark. Västra Mark är en allians mellan Hajoms IF och Björketorps IF. Västra Mark har egen styrelse och stöttas ekonomiskt av moderföreningarna. Verksamhetsåret sträcker sig från 1 nov till 31 okt. Lagen tränar, växlande efter utrymme, på Kajbergsvallen och på Björketorps IP.

5 2 Västra Mark 2011 Västra Mark består av en styrelse, ett ledarteam och spelare. 2.1 Styrelsen ordförande Anna Wenander sekreterare Carina Ris Kassör Maria Pedersen materielförvaltare Göran Andersson HIF ungdomsrepr Börje Andersson BIF ungdomsrepr rullande Spelare Under 2011 planerar vi för 11 ungdomslag varav 1 i samverkan med Örby IF. FP04/05 30 spelare P02/03 15 spelare F02/03 12 spelare P00/01 20 spelare F00/01 12 spelare P99 11 spelare F99 9 spelare P spelare F97/98 13 spelare F96/95 Örby-Västra Mark

6 2.3 Ledarteam Namn i fetstil=lagansvarig FP04/05 Amanda Hellgren hellgrenamanda@hotmail.com FP04/05 Viktoria Front kallfront_1_@hotmail.com FP04/05 Josefin Bengtsson Josefiinne_@hotmail.com FP04/05 Anna Axell Aaannnnaa@hotmail.com F02/03 Martin Johansson bjorketorpsif@telia.com, martinivogerse@telia.com, F02/03 Peter Johansson peter.kurse@telia.com P02/03 Joakim Blomberg Joakim.blomberg1@telia.com P02/03 Peter Larsson peter.m.larsson@telia.com P00/01 Pontus Andersson info@markspecialisten.se P00/01 Magnus Svensson magnus.svensson@tageochsoner.se P00/01 Glenn Wenander glenn.wenander@telia.com, F00/01 Maria Hagman mia.hagman@hotmail.com F00/01 Tomas Helgesson tomas.liselott@telia.com F00/01 Kent-Ove kent-ove@kinnafinbageri.se P99 Niclas Widen niclas.widen@telia.com. P99 Tobias Antonsson F99 Kristian Lyckmyr finestorpet@telia.com F97/98 Reine Johansson reine.j@hotmail.com P95-98 Bert-Ove Bengtsson majsan502@hotmail.com P95-98 Joakim Franzon joakim.franzon@fro.se P95-98 Zvezdan Costici zveki7@hotmail.com

7 3 Västra Marks vision Västra Mark ska anordna meningsfulla fritidsaktiviteter för ungdomar. Utveckla så många duktiga fotbollsspelare som möjligt.

8 4 Målsättning 2011 Att erbjuda fotbollsverksamhet för flickor och pojkar från 6-16 år. Att samverka med Hyssna IF och Örby IF inom flickfotbollen. Att stärka vårt ledarteam så att vi är minst 2 ledare per lag. Att vi ska ha roligt oavsett om man är ledare, spelare och styrelsemedlemmar.

9 5 Rollbeskrivning I detta kapitel följer rollbeskrivningar för styrelsens ledamöter, ledarna, spelarna och föräldrarna. 5.1 Styrelsens roll Västra Marks styrelse består av en ordförande, en kassör, en sekreterare, en materialförvaltare och två representanter för moderföreningarna Hajoms IF (HIF) och Björketorps IF (BIF). Styrelsen roll är att säkerställa och ge förutsättningar att vision och mål följs. Styrelsen har ett kollektivt ansvar för Västra Marks verksamhet. När styrelsen delegerar ansvar till en person innebär det att den ledamoten tar beslut för styrelsens räkning. Dessa beslut får sedan hela styrelsen stå till svars för Ordförande Ordförandens roll är att leda styrelsen, vara sammankallande till styrelsemöten och hon eller han har enligt praxis huvudansvaret för styrelsens arbete. Som ordförande är det viktigt att ha ett stort engagemang i föreningen och har tid till att leda styrelsens arbete. Inom all demokratisk föreningsverksamhet gäller majoritetsprincipen, det vill säga att den mening som fått flest antal röster blir den som får gälla. Härav följer som en självklarhet att en ordförande inte har mer att säga till om än vad övriga ledamöter i styrelsen har. Ordförandens röst är däremot utslagsröst vid lika röstetal. Representation Sammankalla Leda Ansvarig för är att representera Västra Mark. Det kan vara i olika sammanhang, t.ex. i media, i samband med ett arrangemang eller i ett samarbete med andra organisationer. Ordförande ansvarar för att sammankalla och leda styrelsens möten. Att sammankalla till ett möte innebär att man har ansvar för att alla deltagare får ta del av en kallelse, dagordning/agenda och de handlingar som berör de frågor som ska diskuteras. Om det händer någonting oväntat som berör föreningen eller dess verksamhet bör ordförande vara uppmärksam på detta och kalla till ett extrainsatt styrelsemöte. Ordförande brukar även leda styrelsens möten. Ordförande ska

10 se till att dagordningen följs och att alla ledamöter får komma till tals i olika frågor. Det är ordförande som fördelar ordet mellan de olika ledamöterna. Det är därför viktigt att ordförande ger alla ledamöter möjlighet att ta plats och tillföra mötet med sina synpunkter. Förvalta och förbereda Att de beslut som styrelsen fattar blir genomförda, är ett ansvar som vilar på ordföranden. Självklart är det inte ordföranden ensam som ska genomföra besluten, men han eller hon ska se till uppgiften blir gjord Kassör Att vara kassör i Västra Mark innebär en ganska stor arbetsbelastning. Den som blir förtroendevald till detta uppdrag bör ha ett stort intresse och engagemang i Västra Mark. Kassören bör även ha erfarenhet av eller kunskap om förhållandet mellan ekonomi och verksamhet i föreningslivet. Kassören har hand om de övergripande ekonomiska uppgifterna. Man kan säga att kassören förvaltar föreningens ekonomiska tillgångar. Kassören är ansvarig att kontinuerligt informera om den ekonomiska situationen i föreningen. Samt skriva förslag till budget, föra löpande bokföring och upprätta bokslut. Kassören är tillsammans med ordförande firmatecknare för föreningen. Bokföring Bokföringen ska ge en klar bild av och återge hur föreningens pengar har använts och från vem eller vilka föreningen har fått pengar. Samtliga ekonomiska händelser i föreningen ska dokumenteras. De uppgifter som visar dessa ekonomiska händelser: kvitton, utbetalningsbesked, inbetalningsavier osv., kallas verifikationer. Alla verifikationer ska sparas. De ligger till grund för bokföringen då de tydliggör och styrker de siffror som finns i bokföringen. Det är viktigt att kassören har ett system för att spara verifikationerna. De bör vara numrerade och sparas i kronologisk ordning så det är lätt för den som önskar att ta del av dessa kan göra det. En verifikation ska innehålla: Datum när den sammanställdes Datum som avser den ekonomiska händelsen (t.ex. datum för köpet) Kort beskrivning av köpet eller den ekonomiska händelsen Motparten, affären eller företaget som har sålt eller köpt varan/tjänsten Ibland får man inte alla dessa uppgifter vid ett köp. Då kan man skriva en egen verifikation och ta med uppgifterna ovan.

11 Budget Resultat-, balansräkningar och bokslut Det är kassörens ansvar att upprätta en budget tillsammans med styrelsen. En budget är en prognos över planerade händelser. Budgeten är en central handling eftersom den talar om för medlemmarna hur styrelsen ska använda föreningens pengar. Detta blir ett ledande verktyg för styrelsen under verksamhetsåret. En resultaträkning är en sammanställning av föreningens intäkter och kostnader. En resultaträkning ger en bild över ekonomiska händelser i föreningen över en tid. För varje räkenskapsår sammanställs en resultaträkning som kan jämföras med budgeten för samma år eller resultaträkningar från föregående år. En balansräkning är en förteckning av de tillgångar och skulder som föreningen har vid en bestämd tidpunkt. Kassören ska med jämna mellanrum presenterar föreningens ekonomiska händelser, på t.ex. styrelsemöten. Ett bokslut innebär att man avslutar den ekonomiska boken för ett räkenskapsår. I ett bokslut sammanfattas den ekonomiska delen av föreningens arbete. Att göra ett bokslut innebär att man sammanställer alla ekonomiska händelser och transaktioner i en resultat- och balansräkning. Medlemsmatrikeln Kassören är ansvarig för att uppdatera medlemsmatrikeln utifrån vilka medlemmar som har betalt sin medlemsavgift. Arkivering Kassören måste spara de ekonomiska handlingarna på ett organiserat sätt, så medlemmar och andra har möjlighet att ta del av det. All räkenskapsinformation ska bevaras under minst tio år efter räkenskapsårets slut. Räkenskapsinformation är handlingar som är av betydelse för att man ska kunna förstå bokföringen. Exempel på detta är: verifikationer, dvs. kvitton, fakturor m.m. kontoplaner instruktioner om redovisningsprinciper bokföring (grundbok, huvudbok) inventeringslistor, lagerspecifikationer och andra bilagor till årsboken

12 5.1.3 Sekreterare Sekreteraren har ansvar för att protokollföra styrelsens möten och arkivera protokollen på lämpligt sätt. Sekreteraren sköter tillsammans med ordförande kontakten med olika samarbetspartners och myndigheter. Protokoll Verksamhetsplan Det är sekreterarens uppgift att föra protokoll. Det innebär att han eller hon är uppmärksam på det som diskuterats och de beslut som fattas på styrelsemötet och ledarteammöten. Protokollets struktur ska följa mötets agenda. Protokollet skall innehålla administrativa uppgifter såsom datum för mötet, närvarande och till vilka protokollet skall delges. När protokollet är justerat ska det skickas ut till samtliga i styrelsen. En verksamhetsplan är en nedskriven plan för det kommande verksamhetsåret. Den ska innehålla; Verksamhetsberättelse för föregående år. Västra Marks organisation (styrelsen, spelare och ledarteam) Västra Marks vision Målsättning Rollbeskrivning (styrelsens roll, ledarens roll, spelarens roll, föräldrarnas roll) Riktlinjer för de olika åldersgrupperna Rutiner/policy (ledarutbildning, matcher, ekonomi, rutiner Björketorps IP, rutiner Kajbergsvallen) Aktiviteter En verksamhetsplan som är antagen av styrelsen fungerar sedan som ett värdefullt verktyg för styrelsen och ledare. Verksamhetsplanen ska ligga till grund för materialet på Västra Marks hemsida. Verksamhetsberättelse Sekreteraren har ansvaret att skriva verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelse ska skildra den verksamhet som bedrivit under ett verksamhetsår. Verksamhetsberättelsen ska redogöra för antal ledarträffar och styrelsemöten. Vidare ska det i verksamhetsberättelsen framgå vilka aktiviteter som föreningen har genomfört, för medlemmar och allmänheten (t.ex. fotbollens dag, cuper, avslutningar). Styrelsen godkänner verksamhetsberättelsen. Informationsspridning Sekreteraren är ansvarig för att meddelande från styrelsen (t.ex. information och kallelser) skickas till berörda. Sekreteraren ska årligen uppdatera listan med kontaktuppgifter gällande ledare och tränare. Arkivering Sekreteraren ska se till att värdefulla handlingar såsom sty-

13 relseprotokoll, verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner sparas. Sekreteraren bör ha ett system som underlättar för medlemmar och kommande styrelseledamöter i föreningen att hitta historiska handlingar om verksamhet. Bidrag Ansvarig för att söka bidrag, från kommunen men även andra organisationer och myndigheter. Lämpligen hjälps man i styrelsen åt med att formulera bidragsansökningarna. Sekreteraren är sammankallande vi ev. möte/kurser gällande bidrag. Sekreteraren ska informera styrelsen om planerade och genomförda bidragsansökningar. Dessutom ska sekreteraren meddela styrelsen om utslaget av ansökan. Vidare ska sekreteraren följa upp hur bidraget använts och ev återrapportera till bidragslämnaren Materialförvaltare Materialförvaltare, materialare, är en person som tar hand om sportutrustning. Organiserar utrustning Inköp Deltagande på möten Ser till att lagens sportutrustning är i användbart skick. Inventerar löpande, packar och reparerar utrustningen eller vid behov köper in ny. Gör inköp av material så som bollar, spelardräkter med mera. Är med på Västra Marks styrelse- och ledarmöten Representant i moderföreningarna BIF eller HIF Länk Är länken mellan ungdomsfotbollen och moderföreningen. Deltar på möten i Västra Mark och HIF/BIF. Hjälper till med match- och träningstider samt att ledarna vet hur respektive anläggning funkar och vilka regler som gäller. Deltagande på möten Är med på Västra Marks styrelse- och ledarmöten.

14 5.2 Ledarens roll Det är viktigt att alltid uppträda i en positiv anda och att vara lojal mot Västra Marks riktlinjer och rutiner samt vara en god förebild för spelarna. Laget du ingår i som ledare är en del av en större helhet. Avtala i god tid med övriga ledare om du inte kan komma till träning, match eller annan samling. En av ledarena ska alltid vara först på plats och gå sist. Lämna aldrig barnen ensamma i omklädningsrum eller dusch allt för att motverka mobbning, trakasserier och retfulla kommentarer. Vi accepterar inte svordomar, könsord eller annat fult språk i vår fotbollsverksamhet. Gör till vana att hälsa varje spelare välkommen individuellt eller vid samling före träning eller match. Lika viktigt är det att säga hej då när dagens aktiviteter är slut. Alla har samma värde oavsett hudfärg, religion och fotbollstalang och ska behandlas lika och rättvist i alla sammanhang. Lär barnen se till att allt materiel kommer in efter match och träning. Följer vaktmästarens anvisningar då det gäller plan och klubbhus. Se rutiner för HIF och BIF idrottsanläggningar. Ser till att fönster och dörrar är stängda och låsta. Respekterar domarens beslut utan att skälla, och lär ungdomarna (och gärna föräldrarna ) att göra det samma. Se policy för ledarutbildning och match. Individens lärande Som ungdomsledare har du till uppgift att hjälpa unga människor att utveckla sina färdigheter inom fotbollen både individuellt och i laget. Som ledare ska du se till att ingen blir undanskuffad och riskerar att sluta för att han/hon inte är så duktig på fotboll. Viljan att vinna är naturligtvis av mycket stor betydelse för ungdomar. Men för dig som tränare bör spelarnas utveckling som egna individer vara det viktigaste. Även om träningen är åldersindelad är det av yttersta vikt att du tar hänsyn till varje individs utvecklingsnivå. Detta uppnår du bl.a. genom att ge dig tid att tala med och "möta" varje enskild spelare under varje träningspass. Gruppens utveckling Som ungdomsledare har du till uppgift att hjälpa unga människor att utveckla sina färdigheter inom fotbollen både individuellt och i laget. Formeln VISA - INSTRUERA - ÖVA är effektivast. Låt några

15 i gruppen visa övningen. Instruera under tiden och eventuellt efteråt. Låt sedan all gå ut och öva. Det är viktigt att alla kan se dig när du instruerar. Med en positiv inställning kan du skapa en bra laganda och utveckla ett bra självförtroende hos ungdomarna. Därför bör all träning bygga på uppmuntran och positiv kritik. Spelarna kan inte veta om de gör något bra om ingen talar om det för dem! När övningen är igång går du runt och rättar eventuella fel. Spara inte på uppmuntran och ge beröm när det blir rätt. Men undvik att bara bli en felrättare. Försök istället att skapa situationer där ungdomarna själva upptäcker rätt teknik. Det är naturligtvis viktigt att ge omväxlande träning och förståeliga instruktioner vilket bl.a. uppnås genom att du är väl förberedd inför träningen. Kommunikation Medlems- och träningsavgift ska betalas av samtliga aktiva spelare och ska vara betald och registrerad i föreningen innan man kan spela matcher. Som ledare är det viktigt att du informerar föräldrar om vilka avgifter och regler som gäller. Som ledare ska du vara medlem i HIF eller BIF. Statligt och kommunalt aktivitetsstöd är en viktig del av föreningens intäkter och redovisas på särskild närvaroblankett som tillhandahålls av Västra Mark. Närvarokorten ska redovisas till kassören två gånger per år och viktiga datum är 31 januari (gäller 1 augusti till 31 december föregående år) och 1 augusti (gäller 1 januari till 31 juli innevarande år). Ombesörja att träningstider bokas, förslag lämnas till styrelsen i januari. Som ledare i Västra Mark ansvarar du för att information om aktiviteter som ligger utanför specifika tränings- och matcharrangemang vidarebefordras till spelare och/eller föräldrar. Egen utveckling Västra Mark tillhandahåller i största möjlig mån Avsparkskurs och BAS 1 kurs varje år eller vid behov. Se Västra Marks policy kring ledarutbildning. Fyra gånger per år genomförs ledarträffar vid vilka du bör närvara.

16 5.3 Spelarens roll En duktiga fotbollspelare i Västra Mark är spelare som: har positiv människosyn och tar hänsyn till varandra både på och utanför fotbolls planen. respekterar med- och motspelare, ledare och domare. vågar ta egna initiativ med bollen - även om det misslyckas. behärskar både målvakts-, försvars- och anfallspositioner. förstår taktiskt resonemang. kan fotbollsreglerna. håller tider. har ordning på sin utrustning. Se policy för match! Framför allt ska alla få lov att uppleva att fotboll är roligt!

17 5.4 Föräldrarnas roll Verksamhetsplan 2011 Du som förälder har en oerhört viktig roll i vår fotbollsverksamhet. Det bästa för ditt barn och för laget är att stötta ditt barn och hennes/hans lag. Meddela ledarna om barnet inte kommer kan närvara som förväntat. Västra Marks föreningsarbete är helt beroende av frivilliga insatser från både ledare och föräldrar. I den mån du har möjlighet bidra gärna som medhjälpare i olika aktiviteter. Din insats är värdefull. Stötta Stötta ditt/dina barn i deras första kontakter med föreningen och fotbollen genom att närvara på träningar, matcher och samlingar och det fram tills att barnet/barnen känner sig trygga med gruppen, ledarna och omgivningen. Var en god supporter både till ditt eget/egna barn och gruppen och visa ditt stöd i såväl med- som motgång. Vi uppträder alltid med respekt för våra motståndare och med respekt gentemot domare och funktionärer. Ge förutsättningar för transport Kommunikation Meddela via SMS eller mejl i god (om inte annat har bestämts av ledarna) när ditt/dina barn inte kan komma till träning, match eller annan samling. Meddela också om ditt/dina barn inte vill delta i verksamheten längre. Frivilligt insatser Medhjälp vid olika arrangemang som t.ex. Fotbollens dag, cuper och avslutningar. Tvätta dräkter, pumpa bollar, ställa i ordning mål etc.

18 6 Riktlinjer för de olika åldersgrupperna: Minst en ledare i varje lag bör ha utbildning. Alla tränar och spelar i den åldergrupp som deras ålder anger. Undantag från detta, t.ex. om spelare behöver flyttas pga. ojämn antalsfördelning mellan åldersgrupperna, beslutas individuellt av styrelsen år Lagsammansättning utan tanke på spelskicklighet. Alla skall få spela lika mycket och på olika platser i laget. Laget bör ha minst två ledare. Ett träningspass per vecka. Träningen börjar runt 5 Maj. För 7-åringar anordnas c:a två träningsmatcher per säsong, för 8-åringar finns ofta s.k. sammandrag/poolspel 2-4 gånger per år år: Lagsammansättning utan tanke på spelskicklighet. Alla skall få spela lika mycket och på olika platser i laget. Laget bör ha minst två ledare. Ett till två träningspass per vecka. Träningen börjar runt 25 april. 9-åringar spelar i s.k. sammandrag/poolspel 2-4 gånger per år. 10-åringar spelar seriespel. Därtill kommer cup-spel och ev. träningsmatcher år: Alla skall fortfarande få spela lika mycket. Laget bör ha minst två ledare. Träningen börjar runt 15 april. Laget deltar i seriespel. Därtill kommer cup-spel och träningsmatcher. 11-åringar: 1-2 träningspass per vecka.

19 12-åringar: 2 träningspass per vecka år: Alla skall fortfarande få spela lika mycket, om man tränar lika mycket. Laget bör ha minst två ledare. 2 träningspass per vecka. Träningen bör ges året om ev ett kortare (nov-jan) träningsuppehåll. (15-16) 3-4 träningsmatcher innan seriestart plus ev. cup-spel år: Bästa laget spelar, men ledaren måste se till att alla som tränar också får spela vid matcher. Laget bör ha minst två ledare. 2-3 träningspass per vecka. Träningen börjar runt 15:e mars. 3-4 träningsmatcher innan seriestart plus ev. cup-spel.

20 7 Rutiner/policy 7.1 Ledarutbildning Minst en ledare i varje lag bör ha utbildning. Det är i föreningens intresse att tränare och ledare har kvalificerad utbildning. Föreningen uppmanar därför till utbildning som bekostas av Västra Marks ungdomssektion. Nedan framgår vilken utbildning som bedöms lämplig för träning med olika åldersgrupper. Tränare för åldersgrupper: Lämplig utbildning: 7-9 år Avspark år Avspark år Bas år Bas 1 Vidareutbildning: Diplomkurs Bas Andra kurser: Skadeförebyggande träning Tränings- och tävlingspsykologi Idrottsskador; Grundkurs, Tejpning, Massage Näringsfysiologi 7.2 Matcher - Allmänt Vattenflaskor skall alla ha med sig vid träning. Vid matcher kan lagledaren avgöra om han eller hon vill ta ut gemensamma flaskor, eller om spelarna får sköta det själva. (Förkylning och magsjuka sprids lätt via vattenflaskan.). Lagledare ansvarar för att alla dräkter samlas in efter matchen. Ansvaret av tvättning av dräkter kan lämpligen cirkulera bland barnens föräldrar Vid hemmamatch: Ring till bortalaget senast 4 dagar före och bjud in till matchen. Om ert lag är anmält som 9manna och ni vill spela 9manna, skall även detta meddelas senast 4 dagar i förväg.

21 Domare till seriematch ordnas av ansvarig från någon av moderklubbarna, ring alltid och kolla med domaren i din match. Var alltid i god tid innan match för att kunna ta emot det besökande laget. Hälsa gästande lag välkomna och visar var de skall byta om och var de skall duscha. Lämna matchprotokoll och linjeflagga till motståndarlagets ledare i god tid före matchstart. Lägg ut minst 4 bollar till bortalaget för uppvärmning. Efter matchen får hemmalagets spelare varsin dricka. Var noga med att få matchprotokollet påskrivet av domaren efter match. Skicka in resultatet via sms omgående: 1. Skriv in matchnummer(xxxxxxxxx), antal hemmamål(hm) och antal bortamål(bm). På följande två sätt kan man skriva i SMS:et: xxxxxxxxx hm-bm eller xxxxxxxxx hm bm 2. Skicka sedan till telefonnummer Om man ändrar matchtid måste man komma ihåg att meddela domaren Vid bortamatch: Kolla upp vad hemmalaget har för färg på sina matchtröjor. Ta med reservtröjor eller västar om det behövs.

22 7.3 Ekonomi Alla spelare betalar 200:- per år till Västra Mark. Betalning måste vara registrerad innan spelaren kan delta i match. Västra Marks Plusgironummer är Alla spelare skall dessutom lösa medlemsavgift i resp. moderförening (BIF för Björketorp och Berghem, HIF för Hajom, Fotskäl och Tostared). Anmälningskostnader vid cuper för 7-11 årslagen får vara högst 1500:- per lag och år. Anmälningskostnader vid cuper för årslagen får vara högst 2000:- per lag och år. Skulle något lag vilja deltaga i något dyrare arrangemang, får lagmedlemmarna själva finansiera detta alternativ eska hos styrelsen. Alla har rätt till 25 kronor per spelare som skall användas vid t.ex. avslutning eller till att bjuda spelarna på korv vid någon cup el. dyl. Bidrag för handskar till målvakt i lag i seriespel utgår med; t.o.m. 12 år 300:- per lag och år, äldre 500:- per lag och år. Overaller till lagen betalar spelaren själv för, dock bekostar Västra Mark tryck av logga (på Team Sportia). Allt idrottsmateriel som Västra Mark bekostar köps hos Team Sportia i Kinna. Övriga kostnader, t.ex. planhyra, ska godkännas av styrelsen innan bokning sker. Aktivitetsstödet är en viktig inkomstkälla. Numera ges aktivitetsstöd både vid träningar och matcher, dock ej studiecirklar. Varje sammankomst ger f.n. (2008) 39 kr plus 10 kr (för flickor 12 kr) per deltagare. Fr o m 13 års ålder deltar en del spelare i zon- och distriktsträningar Så länge man anmäler sig själv så betalar man också själv. Fr o m första uttagningstillfället betalar VM, dock max 3000:- totalt. Om en spelare blir uttagen till distriktslag betalar VM hela kostnaden.

23 7.4 Rutiner på idrottsplatserna Rutiner Björketorps IP Lär ungdomarna hålla rent och snyggt både utomhus och inomhus. Att plocka upp efter sig i omklädningsrum efter match och träning. Vid match under helg städa mer ordentligt eftersom vaktmästaren inte jobbar på helgerna. Var rädd om planen vid regn eller om den är våt. Beträd inte planen innan vaktmästaren sagt okej inför ny säsong. Fyll i tränings- och matchtider på almanackan på väggen i cafeterian. Om du ändrar matchtid, glöm inte att meddela vaktmästare, veckans cafeteria-ansvarige och domaransvarig. På kontoret finns fack för alla lag där ni finner den post som är aktuell för ert lag. Alla spelare i hemmalaget får varsin läsk efter matchen. Väskor med matchdräkter kan förvaras i förrådet. Bollar, västar och koner finns i bollförrådet på fotbollshusets gavel. Cafeterian är bemannad av BIF vid alla hemmamatcher. Kontaktpersoner BIF: Nycklar Nina Hellgren Aktivitetsstöd Dan Larsson Cafeteria Maria Nyrell 60496, Katarina Claesson Tränings- matchtider Steen Halberg 60011, Patrik Larsson Ungdomsdomaransvarig Martin Larsson Vaktmästare Bo-Göran Larsson Rutiner Kajbergsvallen Lär ungdomarna att snygga till i omklädningsrum efter match och träning. Vid match under helg städa mer ordentligt eftersom vaktmästaren inte jobbar på helger. Var rädd om planen vid regn eller om den är våt. Fyll i tränings- och matchtider på almanackan i cafeterian. Om du ändrar matchtid, glöm inte att meddela vaktmästare, veckans cafeteria-ansvarige och domaransvarig. På kontoret innanför cafeterian finns fack för alla lag där ni kan förvara era papper. På hyllan ovanför ligger blanketter för närvaro- och matchrapportering samt reklam om tex cuper. Alla spelare i hemmalaget får varsin läsk efter matchen, hämta i cafeterian. Väskor med matchdräkter kan förvaras i ett rum i källaren. Bollar, västar och koner finns i röda huset bakom målet. Cafeterian är bemannad av HIF vid alla hemmamatcher. Kontaktpersoner HIF: Nycklar Börje Andersson Aktivitetsstöd Lilian Manley Cafeteria Monica Persson Bo Askerdal 42218

24 Tränings- matchtider Jonas Johansson Börje Andersson Ungdomsdomare Jonas Johansson Vaktmästare Lars Jambrén 42290

25 8 Aktiviteter 2011 För aktiviteter besök kalender på klubbens och respektive lags hemsidor.

26 26