Anders Magnusson (SPF Botkyrka)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[11] Kommunala pensionärsrådet Plats och tid Folkets Hus Hallunda, konferensrum Vilje-Vee, kl. 10:00-16:00 Beslutande Tuva Lund (S), ordförande Karin Recksén (PRO Tullinge) Heleena Jyrkkä (PRO Finska) Anny Mejdahl (S) Anders Magnusson (SPF Botkyrka) Helle Larsson (M) Ann-Margret Örnberg (SPF Grödinge) Siv Persson Trogen (S) Gary Hjelm (SPRF) Thomas Karlsson (TUP) Jean-Pierre Zune (PRO Norra Botkyrka) Ersättare Taina Virta (S), Ewonne Ekmyr-Göransson (KD), Stig Bjernerup (L), Gudrun Carlsson (PRO Tumba), Kenneth Hedström (PRO Norra), Jens Vollmer (SPF Botkyrka), Margareta Ståhlberg (SPF Grödinge) Övriga deltagande Robert Aslan (S) ordförande kultur- och fritidsnämnden, Pernilla Hellman (förvaltningschef, kultur- och fritidsförvaltningen), Carina Savborg (kultursamordnare, kultur- och fritidsförvaltningen), Ulf Andersson-Greek (enhetschef kulturprogram och stöd, kultur- och fritidsförvaltningen), Bo Johansson (S) styrelseordförande AB Botkyrkabyggen, Ulf Nyqvist (vd, AB Botkyrkabyggen), Charlotte Ekfeldt (affärsutvecklingschef, AB Botkyrkabyggen), Ebrahim Khajeh Zadeh (trafikplanerare, samhällsbyggnadsförvaltningen), Kerstin Frimodig (sekreterare), Birgitta El Idrissi (sekreterare) Utses att justera Anders Magnusson (SPF Botkyrka) Plats och tid för justering Kommunalhuset Tumba, måndagen den 13 juni kl. 10:00-18:00 Sekreterare Paragrafer Birgitta El Idrissi Ordförande Tuva Lund (S) Justerare Anders Magnusson (SPF Botkyrka)

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[11] Kommunala pensionärsrådet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Kommunala pensionärsrådet Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Birgitta El Idrissi

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[11] Kommunala pensionärsrådet Dialog med kultur- och fritidsnämnden Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Robert Aslan (S), ordförande i Kultur- och fritidsnämnden sedan januari 2016, inleder med att berätta att nämnden möter medborgare i livets alla skeden. Botkyrka kommuns medborgare är ganska unga men andelen äldre ökar. De äldre i Botkyrka upplever sin hälsa sämre än i andra kommuner i landet. Kultur- och fritidsnämnden vill med sin verksamhet främja folkhälsan och har bland annat tillsatt en kultursamordnare som ska arbeta med kulturfrågor för äldre. Pernilla Hellman, förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen presenterar förvaltningens vision och hur man arbetar med kultur- och fritidsfrågor i kommunen. Se bilaga 1. Inom kommunen pågår ett arbete med att alla förvaltningar ska arbeta mer processinriktat och utgå ifrån medborgarens behov. Vi måste lyssna och vara möjliggörare för medborgarens behov. Idag finns en ökad vilja till regional samverkan inom kultur och fritid. Det kan exempelvis handla om stora idrottsarenor som drivs gemensamt av flera kommuner.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[11] Kommunala pensionärsrådet Hur kan kultur- och fritidsförvaltningen stötta äldreverksamhet i kommunen? Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Ulf Andersson-Greek, chef för enheten kulturprogram och stöd på kulturoch fritidsförvaltningen, inleder med att berätta att samordningen för kultur för äldre tidigare låg på vård- och omsorgsförvaltningen. Sedan ett antal år tillbaka ligger det nu på kultur- och fritidsförvaltningen. Carina Savborg arbetar som kultursamordnare på kultur- och fritidsförvaltningen. Från den 1 september 2016 kommer hon att arbeta 50 % med äldrefrågor. Carina Savborg går igenom sitt uppdrag som kultursamordnare för äldre. Se bilaga 1. Uppdraget kommer att bestå av tre delar; kulturaktiviteter gentemot äldreomsorgen, stötta föreningar samt att arbeta med kultur för de som inte är organiserade. Kulturen ska berika en känsla av liv. Carina Savborg uppmanar föreningar och andra att söka medel från kreativa fonden.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[11] Kommunala pensionärsrådet Dialog med Botkyrkabyggen Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Bo Johansson (S), styrelseordförande för AB Botkyrkabyggen sedan sex år tillbaka, tackar för inbjudan till Kommunala pensionärsrådet. Charlotte Ekfeldt, affärsutvecklingschef för AB Botkyrkabyggen, berättar om den undersökning som man har gjort bland 3500 personer boende i kommunen. Målgruppen för undersökningen var personer som är 63 år och äldre. Se bilaga 2. Flera frågor kring seniorboende och trygghetsboende ställs. Ulf Nyqvist, vd AB Botkyrkabyggen, berättar att ett seniorboende kommer att föreslås i Banslätt. Ett hus i Tullingeberg ska bli ett seniorboende och ett är på gång i Tumba i kvarteret Älgen. Just nu pågår arbete med att se om det går att bygga på fastigheterna i Bredmora för att kunna skapa möjligheter till att installera hiss. Cirka 90 % av AB Botkyrkabyggens fastigheter har hiss. Bolaget behöver bli bättre på att se över möjligheterna till internbyte när lägenheter blir lediga. Detta för att skapa möjligheter för de som behöver bo i markplan att få dessa lägenheter. AB Botkyrkabyggen har fått i uppgift av politiken att 300 lägenheter ska nyproduceras per år från och med år Upprustning av miljonprogrammen kommer de närmsta åren att genomföras.

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[11] Kommunala pensionärsrådet Ekonomiska förutsättningar och budget 2017 Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Tuva Lund (S) informerar. Från och med den 1 januari 2016 så har kommunen ett nytt budgetsystem. Detta för att det nya processorienterade arbetssättet ska få genomslagskraft. Tanken med det nya arbetssättet är att undvika stuprören. När medborgaren ringer till kommunen kan det vara svårt för medborgaren att veta vart frågan hör hemma. Tanken är att medborgaren endast ska behöva en väg in och ändå kunna få hjälp med sitt behov. Det nya budgetsystemet planeras gälla fullt ut från och med budgeten I år har man ingen flerårsplandiskussion som tidigare. Framåtsikten ersätts med analysdagar där diskussioner förs kring vilka utmaningar man ser framöver. Ramarna för budgeten togs nu under våren. I denna är beräknad volymökning inräknad. De 10 miljarder som regeringen satsar på välfärden finns inte med i budgetramen. Arbetet med 2017 års budget pågår nu i nämnderna. I november ska fullmäktige besluta om mål och budget för Tidigare målområden kommer att hänga kvar under Under hösten kommer dessa att arbetas igenom och hanteras politiskt. Det finns en politisk enighet kring den nya budgetprocessen. Oppositionen har nu större möjlighet att lägga förslag utifrån de fakta som finns. Kommunala pensionärsrådet önskar att få vara mer delaktiga i budgetprocessen framöver.

7 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[11] Kommunala pensionärsrådet Vinkbuss Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Ebrahim Khajeh Zadeh arbetar sedan 1999 som trafikplanerare på Samhällsbyggnadsförvaltningen, gata/park. Han berättar om historien bakom Servicelinje/vinkbuss och de olika aktörer som är inblandade i detta samt Botkyrka kommuns årliga ansökningar om en servicelinje. Se bilaga 3. Det är kommunens ansvar att tillgänglighetsanpassa vägen till bussen och hållplatsen. Det finns regler för hållplatsskyddet och hållplatsen ska bland annat ha en viss höjd och blindskrift. Kommunala pensionärsrådet vill gärna svara på en remiss om utredning av vinkbuss.

8 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[11] Kommunala pensionärsrådet Aktuellt från organisationerna Beslut Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Gudrun Carlsson (PRO Tumba) informerar om att föreningen på månadsmötet i maj haft besök av Jannika Häggström. Hon har arbetat i fem år på en demensavdelning och har skrivit boken Som får ditt hjärta att sjunga. Hon sjunger och berättar om sin bok, som både är en gripande och rolig roman och en tipskatalog för god vård. Personal från vård- och omsorgsförvaltningen var inbjudna och var mycket nöjda. En studiecirkel inom PRO Tumba och Tullinge har studerat Äldreplanen. Gudrun Carlsson och Karin Recksén (PRO Tullinge) vill framföra några tankar som framkommit under studiecirkeln. En del saker har förändrats efter utgivningen. Det handlar bland annat om att landstinget har slutat med hälsokontroller/hälsosamtal för 75-åringar samt att det numera finns två seniorbostäder i Botkyrkabyggens bestånd. Deltagarna i studiecirkeln har konstaterat att det finns en del saker som de vill bevaka, framför allt bostadsfrågan. Många äldre människor har bostäder som inte är lämpliga för deras ålder men de har av olika skäl svårt att hitta en bostad som passar dem. Kommunen har ett stort ansvar i planeringen kring bostäder för äldre. Pensionärsorganisationerna bör få delta i detta arbete. Karin Recksén (PRO Tullinge) informerar om att på grund av att föreningen har en ny ordförande och flera nya i styrelsen så handlar mycket av arbetet om att hitta former för hur man ska arbeta. Föreningen ska ägna mer tid åt att informera om äldreomsorg och att fånga upp allvarliga problem. Ann-Margret Örnberg (SPF Grödinge) informerar om att föreningen nu avslutat terminen med en vårlunch och en utflykt till Trosa. Det har även varit ölpub. Anders Magnusson (SPF Botkyrka) informerar om att föreningen deltagit vid seniordagen i Kungsträdgården. Jean-Pierre Zune (PRO Norra Botkyrka) informerar om att föreningen haft ett uppskattat besök av Botkyrkafixaren Daniel Aouat och syn- och hörselinstruktör Eva Rådbjer. Föreningen har börjat med ölpubar vilket varit en succé. IT-studiecirklar har startat. Heleena Jyrkkä (PRO finska) informerar om att föreningen har varit på en utflykt till Lida och en bussresa till Skokloster. År 2017 fyller det självständiga Finland hundra år. Planering inför detta kommer att bli aktuellt.

9 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[11] Kommunala pensionärsrådet Anmälningsärenden Inga anmälningsärenden.

10 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[11] Kommunala pensionärsrådet Revidering av ärendelistan Beslut Kommunala pensionärsrådet godkänner ärendelistan. Bjuda in respektive nämndordförande till Kommunala pensionärsrådet Fallolyckor bland äldre Myndighet och biståndshandläggning Pensionsfrågor Svensk standard SIS Kommunens plan mot åldersdiskriminering Speed-dating Försök inte lura mig (samarbete mellan PRO, SPF Seniorerna, Polisen, Brottsofferjouren)

11 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[11] Kommunala pensionärsrådet Övriga frågor Heleena Jyrkkä (PRO Finska) och Ann-Margret Örnberg (SPF Grödinge) informerar från pensionärsrådens samverkansmöte med landstinget den 22 april. Bland annat gick man igenom sommarens planering och ögonsjukvård. Dessutom presenterades en utredning där det konstaterades att all biståndsbedömning är bättre att göra när patienten kommit hem i stället för på sjukhuset. Bedömningen blir då bättre. Tuva Lund (S) inflikar att det är därför man inom vård- och omsorgsnämnden vill arbeta med hemgångsteam. Detta har presenterats tidigare i Kommunala pensionärsrådet. Ett pilotprojekt kommer att genomföras. En projektledare är anställd. Karin Recksén (PRO Tullinge) informerar om att en liga som ger sig på äldre personer just nu är i aktiva i södra Botkyrka. Thomas Karlsson (TUP) framför att i samband med planeringen av ett nytt kommunalhus så bör Kommunala pensionärsrådet signalera att det ska finnas mötesrum och lokaler som är anpassade för alla medborgare. Exempelvis handlar det om hörslingor. Presidiet får i uppdrag att ta fram en skrivning kring detta som rådet kan fatta beslut om vid nästa sammanträde.

12 Kommunala pensionärsrådet 31 maj 2016 Robert Aslan kultur och fritidsnämndens ordförande Pernilla Hellman kultur och fritidschef Carina Savborg handläggare och utvecklare kultur äldre Ulf Andersson Greek enhetschef program och stöd på Kulturen

13

14 Kultur och fritidsnämndens reglemente 1 Kultur- och fritidsnämnden har till uppgift att vara huvudman för kultur- och fritidsverksamheten i kommunen. Det åligger nämnden att 1 leda biblioteksverksamheten, idrottsverksamheten, den öppna fritidsverksamheten, kulturverksamheten samt kulturskoleverksamheten, 2 Ansvara för uthyrning av lokaler och anläggningar som disponeras av nämnden, 3 Stimulera det arbete som bedrivs av organisationer, institutioner och enskilda inom nämndens verksamhetsområde, 4 Handlägga bidrag till föreningar, organisationer och institutioner inom nämndens verksamhetsområde, 5 Verka för att miljöer med viktiga kulturhistoriska värden bevaras, 6 Årligen utse idrotts- och kulturstipendiater, 7 Köpa in konstverk och besluta om konstverkens placering, 8 Svara för konstnärlig utsmyckning av offentliga platser och byggnader i samråd med annan berörd nämnd 9 Ansvara för och samordna kommunens operativa arbete med att främja kreativa näringar och filmsamordning, samt kreativitet och idéutveckling

15 Exempel ur Ettårsplanen 2016 första uppföljningen (delår ) Mål 7 Botkyrkas äldre lever ett mer aktivt liv och får den vård och omsorg de behöver. Kommentar Kultur- och fritidsförvaltningen har ett brett utbud av aktiviteter för äldre. Under våren 2016 har det bland annat blivit möjligt för äldre att använda Albys Hjärta och Ungdomens Hus som mötesplatser. Biblioteken utvecklar arbetet kring Boken kommer i syfte att nå bredare målgrupper, inte minst med flerspråkig litteratur. Ett flerspråkigt informationsmaterial har tagits fram och interna fortbildningsinsatser genomförs. Tillsammans med Vård- och omsorgsförvaltningen görs en satsning på äldreboenden i kommunen för att samordna ett attraktivt och brett utbud av kulturaktiviteter för äldre under Botkyrka Konsthall genomför stick- och virkcaféer en gång per vecka och upplåter konsthallens ateljé till eget skapande för äldre. Detta har bland annat lett till att gruppen Akvarellorna nu har en egen utställning i konsthallen.

16 Mål och Budget exempel Obs förslag! Att möjliggöra Botkyrkabornas medskapande av samhället (Huvudprocess 1) Mål 1 Botkyrkaborna är mer delaktiga i samhällsutvecklingen Kultur och fritidsnämndens mål: 2019 upplever medborgarna att kulturoch fritidsförvaltningen har medborgarens fokus. Att möta Botkyrkabornas behov av stöd för att leva ett självständigt liv (Huvudprocess 4) Mål 6 Botkyrkas äldre lever ett mer aktivt liv och får den vård och omsorg de behöver. Mätbart mål Utfall 2014 Andel äldre som är nöjda med kultur- och fritidsverksamheten i Botkyrka. (%) Andel äldre som anser att de känner till utbudet av kultur- och fritidsaktiviteter för äldre. (%) Utfall 2015 Mål 2016 Mål 2017

17 Kultur och fritidsnämndens medskick till omvärldsanalys Ojämlika förutsättningar Befolkningsutvecklingen Flyktingsituationen Lokaler, lokaler, lokaler - åldrande lokalbestånd + växande kommun förtätningar och helt nya bostadsområden Regional samverkan

18 -18 år

19 Ojämlika förutsättningar konsekvenser Kultur- och fritidsverksamhet har likt förskola/skola kompensatorisk funktion Servicenivån kan behöva sänkas för vissa grupper för att kunna nå behov i andra grupper Fortsatt behov att utveckla stödformer för engagemang även vid sidan av traditionellt föreningsliv. Fortsatt viktigt prioritera verksamhet med låga trösklar: Avgifter och arbetssätt vid Botkyrka kulturskola Spontanidrott och utegym Kulturell allemansrätt Bibliotek och öppen fritidsverksamhet Mötesplatser för unga vuxna Civilsamhället som medskapare allt viktigare

20 Botkyrkas kreativa strategi

21

22 Uppdraget Kultur för äldre på Kultur och fritidsförvaltningen Kultur i skolan, kultur för unga/unga vuxna, kulturmiljöfrågor, bidrag och stöd, äldrekultur Överenskommelse med vof om ansvar för samordning av kulturaktiviteter för äldre i Botkyrka (2010) Vår utgångspunkt medborgarens fokus : Tillgång till konst, kultur och språk förändrar barns och ungas möjligheter att ta plats i världen, och äldres möjlighet till ett fortsatt aktivt liv. Vårt arbete ska utgå från medborgarens och civilsamhällets egna önskemål, behov och delaktighet.

23 Kultursamordnare seniorer Carina Savborg Kultur- och fritidsförvaltningen Enheten Kulturprogram och stöd Kultursamordnare varav 50% av tjänsten riktas mot seniorverksamhet från den 1 september 3 delar: Föreningar, äldreboende, övriga seniorer Begreppet kultur och kulturaktiviteter

24 Kultur på äldreboenden Fokus på att personal/kulturombud använder stimulera sinnen i vardagen Stimulera sinnen i vardagen t ex dans/rörelse, musik/ljud, vibration, film, bild Nätverksträffar med fortbildning

25 Kulturaktiviteter - Föreningar och icke organiserade seniorer Synliggöra föreningslivet t ex festivaler, särskilda temadagar Stödja samarbete mellan föreningar t ex gemensamma projekt Lika som bär Stödja generationsövergripande aktiviteter t ex lovaktiviteter med barnbarn/barnbarnsbarn Synliggöra kommunens stödformer

26 Projektstöd till kreativ verksamhet

27 Synpunkter Hur tänker du att kommunen bättre kan stödja och synliggöra aktiviteter för äldre inom föreningslivet? Vilka kulturaktiviteter tycker du vore intressanta att göra med barnbarn/barnbarnsbarn? Hur ser vi till att fler äldre i Botkyrka känner till och använder sig av våra kreativa projektbidrag? Hur kan en fortlöpande dialog med KPR se ut? Övriga tankar?

28 Kommunala Pensionärsrådet Presentation Botkyrkabyggen Enkät till kommuninvånarna, + 63 år Inkomstkrav Nuvarande SeniorBo-hus

29 kommuninvånare boende hos Boby Ca år kommuninvånare ca kommuninvånare Enkät nov. 2015, hur man vill bo i framtiden Vi frågade kommuninvånare i åldern år 70 procent svarade

30 Bakgrund: Antal personer i hushållet Ålder på den som svarat

31 Bakgrund: Boende idag Egen villa/radhus eller bostadsrätt Över 100 kvm samt mellan kvm Ca. 700 personer månadskostnad på kr

32 Bakgrund: Bor i område Tumba Vårsta/Bremora Uttran Tullinge

33 De flesta vill bo kvar i nuvarande bostad Bo i bostadsrätt Flytta till annan boendeform eller annan kommun Hyresrätt

34 Anledning till att flytta Vill ha hiss Vill bo i seniorboende Bo närmare affär/annan service

35 Intresserad, flytta till senior/trygghetsboende 880 personer som svarat på enkäten är intresserad av att flytta till senior/trygghetsboende Tidsram Delat boende ex. kompisbo för seniorer

36 Antal rum De flesta vill ha 2 rok följt av 3 rok

37 Tumba Tullinge Sthlm stad Segersjö

38 Viktigt för ett område Säkert och tryggt (98) Närhet affärer (96) Bra kommunikationer (96) Närhet vårdcentraler och annan samhällsservice (95) Vacker boendemiljö (95) Gott rykte (95)

39 Viktigt i seniorboende Att det finns hiss Lägenhet är lättstädad Stora förvaringsutrymmen i lägenheten Anpassad, rullstolsbunden Sällskapsutrymmen

40 Söka bostad, inkomstnivå

41

42 Tack för oss!

43 30 maj 2016 Servicelinje Ebrahim Khajeh Zadeh Trafikplanerare

44 Bakgrund 1978 kom en lag som föreskrev att det i varje län skulle finnas en trafikhuvudman, dvs en organisation för den kollektiva trafiken. Samma år Beslutades att kollektivtrafiken skulle handikappanpassas. Målet var då att detta skulle vara genomfört Tillgänglighetsåret.

45

46 Antal Busshållplatser i Botkyrka 260 Busshållplatser 220 kommunen 40 Trafikverket Ca 70% är tillgänglighetsanpassade

47

48

49 Tillgänglighetsanpassade buss

50 När började man med Servicelinje I slutet på 1980-talet, i form av en specialdesignad linjetrafik med småbussar som var utrustade med ramp och hade plats för en eller möjligen två rullstolar. Första stad som inrättade servicelinjer var Borås. I Stockholms län inrättades de första tre servicelinjerna 1988.

51 År 2000 Flexlinjerna anropsstyrda, vilket innebär att den som vill åka med måste ringa ett telefonnummer och beställa sin resa cirka en timme före i tabellen angiven avgångstid.

52 Syfte med Servicelinje I första hand skulle underlätta för äldre personer boende i ett visst område att komma till centrum för att uträtta sina ärenden.

53 Närtrafik - Anpassad för äldre/personer funktionsnedsättning - Lugnt tempo med anpassning till målgruppen (exempelvis avseende på- och avstigning) - Möjligheter att resa lokalt/utanför det lokala trafikområdet. - Mindre fordon ( enklare att komma närmare entréer och mötespunkter. -Vardagar mellan kl. 9:00 och 15:00

54 Vill vi ha servicelinje i Botkyrka? Ja! Kommunen har sökt flera år i rad. Är redo att samarbeta i olika former Ur yttrande på remiss 2010 I kommunen finns både äldre och människor med funktionsnedsättning som har behov av att nå olika serviceinrättningar. Lokala slingor eller servicelinje är ett sätt att förbättra tillgängligheten för dessa innevånare. Förvaltningen föreslå att förutsättningen för att inrätta en sådan trafik bör utredas i samverkan med SL.

55 Senaste svar från Trafikförvaltningen (SL) Vi håller på att utreda principerna för anropsstyrd trafik och så kallade närtrafiklinjer eller kvarterslinjer. Utredningen planeras vara klar under hösten för att sedan remitteras till kommuner m.fl. Innan dess planerar vi ingen ny sådan busstrafik.

56 Kampen fortsätter