Den lilla blåa boken -en handbok för Lagledaren

Transkript

1 Den lilla blåa boken -en handbok för Lagledaren 2013 [Vad gör man inte för BK?] [Granqvist & Hakala]

2

3 HANDBOK FÖR LAGLEDAREN! Vi önskar dig välkommen som lagledare för laget i föreningen Bollklubben-48rf. Lagledaren är en viktig resurs för att våra lags och föreningens verksamhet skall fungera och löpa smidigt. Detta infopaket är avsett som en guide till olika uppgifter som hör till lagledarna, samt verktyg som kan tänkas hjälpa vid genomföringen. Denna guide uppdateras vart efter, iom att uppgifterna varierar och ansvaret kan fördelas på flera olika sätt från lag till lag. Till lagledarnas huvudsakliga uppgifter hör att förmedla information mellan lagets spelare, tränarna, föräldrarna och BK-48:s juniorsektion. Till lagledarens uppgifter hör även koordinering av inkomstbringande aktiviteter, talkoarbeten, matcharrangemang, införskaffning av kläder och annan utrustning till laget, researrangemang och ordnande av föräldraträffar m.m. Lagledarna är lagets länk både utåt och inåt, genomförandet av uppgifterna kan självklart delegeras, men lagledaren ansvarar alltid för helheten.

4 INNEHÅLL 1. Föreningen Bollklubben-48rf. (BK-48) mission och värderingar organisation spelregler 2. Lagledarnas uppgifter: leda och planera lagets verksamhet fungera som kontaktperson för laget) turneringar, cuper osv hur fungerar ekonomin klädbeställning synlighet /kommunikation med allmänheten 3. Matcher/turneringar 4. Träningar 5. Övrigt

5 1. Föreningen Bollklubben-48rf. (BK-48) Gerby-Västervik föreningen, Bollklubben-48rf. (BK-48) med ca 40-årig historia återuppväcktes år 2002, efter en fusion med Vasa IFK fr.o.m med namnet BK-IFK. I dagsläge har föreningen representationslag för såväl herrar och damer, tyngdpunkten i verksamheten ligger i juniorverksamheten, där föreningen representeras av sammanlagt ca 300juniorer, fördelat i de flesta åldersklasser i såväl flickor och pojkar. Föreningen har en styrelse som utses på årsmötet. Styrelsen ansvarar för föreningens intressebevakning. Juniorsektionen är ett organ i föreningen som består av lagledarna från respektive lag i föreningen. Sektionens huvudsakliga uppgift är att koordinera föreningens juniorverksamhet. Varje lag i föreningen ansvarar för sin egen verksamhet (incl. ekonomi) inom ramen av föreningens stadgar. Föreningens stadgar finns till påseende vid behov (kontakta föreningens sekreterare) Spelreglerna i föreningen är uppgjorda och fastslagna av juniorsektionen tillsammans med styrelsen (läs: och ) Utöver föreningens gemensamma spelregler uppgör lagen vid behov egna spelregler (för t.ex. deltagande i FBF/distriktsserier) inom ramen de av föreningen fastslagna spelreglerna. BK-48: -erbjuder barn o ungdomar att spela o utvecklas genom fotbollsverksamheten i föreningen -ser till att verksamheten präglas av lekfullhet och en positiv inställning -välkomnar alltid nya spelare -ser till att alla spelar Ledarna skall (Lagledare & Tränare): -på ett positivt sätt uppmuntra och leda spelarna -tänka på att barnen inte gör som vuxna säger utan som vuxna gör -med sitt ledarskap verka för glädje och kamratskap Föräldrarna skall: -uppmuntra och stötta laget så att barnet tillsammans med lagkamraterna har roligt -uppmuntra och entusiasmera barnet att regelbundet gå till träningen, men inte tvinga dem -hjälpa barnet att komma i så god tid till träningen att den kan påbörjas i tid Spelarna skall: -visa respekt för och ha en positiv inställning till lagkamrater, ledare, motståndare och domare -medverka till att alla i gruppen trivs och kan delta utifrån sina förutsättningar Lagledarens uppgift är att genom öppen kommunikation förmedla dessa grund principer till alla delaktiga i lagets verksamhet, samt se till att dessa efterlevs i BK-48 anda!

6 2. Lagledarens uppgifter Leda och planera lagets verksamhet - uppgöra tillsammans med tränarna riktlinjer för lagets verksamhet såväl på långsikt som för kontinuerlig verksamhet, bl. a mängden träningar, matcher, turneringar, osv., samt sträva till att de gemensamma riktlinjerna efterföljs. - uppgöra tillsammans med föräldrarna lagets ekonomiska ramar och fastslå lagets årsavgift (se punkt. Ekonomi) - reagera och anpassa lagets verksamhet för rådande situation i förhållande till föreningens träningsmöjligheter och övriga oförutsedda omständigheter. Fungera som kontaktperson för laget - skapa kontaktlista (tex. epost, tfn, laget.se) - fungerar som infokälla både utåt och inåt (lagets postlåda) - förmedlar information mellan laget och BK-48:s juniorsektion - håller kontakten till och informerar föräldrarna - håller kontakten till och informerar tränarna - deltar i möten (t ex juniorsektionens möten) som representant för laget exempel på kommunikationsämnen berättar vad som förväntas av föräldrarna, t ex tränarna tränar och leder spelet vid matcher... informerar om lagets verksamhet och linjer), både till nya och gamla spelares föräldrar håller kontakten och engagerar alla föräldrarna i laget och skapar en vi gör det tillsammans -anda!! - sammankallar tillsammans med tränarna till och ansvarar för föräldramöten, minst ca 2 per år. Föräldrarna bör gemensamt få diskutera sin egen roll och lagets verksamhet. Löpande ärenden/uppgifter - samlar in kontaktuppgifter till spelarna/föräldrarna och sammanställer dessa bl. a på lagets hemsida - sköter spelpass och försäkringar (bollförbundets förutsättningar) - anmälningar till serier, turneringar etc. (bla. Juniorcupen, WFC ) - upprätthåller och för in information till lagets hemsidor - sänder ut allmän information till föräldrarna via lagets hemsidor - sänder ut specifik information till behöriga/berörda (t.ex. skolningar, olyckor, indrvning)

7 Ekonomi (lagledare & lagets kassör) - Laget rekommenderas att ha en skild kassör (dock ej krav) som ansvarar för lagets konto. - Lagledaren och kassören ansvarar för lagets ekonomi - Varje lag skall ha ett eget konto. Laget utser en kontoanvändare, som föreslås till Juniorsektionen och godkänns av styrelsen (i praktiken sker detta via föreningens kassör). - uppgöra tillsammans med föräldrarna lagets ekonomiska ramar i förhållande till lagets ambitioner och förutsättningar, lagledaren fastslår lagets årsavgift (inkassering rekommenderas redan i slutet av föregående år) o uppgörande av årsavgift i årsavgiften bör beaktas lagets fasta och rörliga kostnader för verksamhetsåret, som bl.a. föreningens medlemsavgift, spelpass&försäkringar, träningsturer (hyror), matchkostnader (domararvoden &hyror), materialanskaffningar (incl. tryckkostnader), avslutningar, turneringar och eventuella resor, samt bankavgifter. Juniorsektionen föreslår en riktgivande lagavgift för respektive åldersgrupp. OBS! vid klädbeställningar rekommenderas separat inkassering utöver årsavgiften. Vid fastställandet av årsavgiften bör lagets likviditet beaktas. under året kan likviditeten variera pga. oförutsedda kostnader, för att undvika betalningssvårigheter rekommenderas ett relativt buffert på kontot. - Lagledaren och kassören ser till att lagets ekonomi löper (årsavgifter, klädbeställningar, sponsorer, inkomster för talkoarbete m.m.) genom kontinuerlig/periodvis uppföljning, och vidtar nödvändiga åtgärder vid behov (läs. indrivning) - fakturering, godkänner och betalar fakturor/räkningar (hyror för hallar och planer, material, domare, dräkter, osv.) o en stor del av löpande/rörliga kostnader (t.ex. domararvoden, inköp av material för evenemang/händelser) betalas ut mot kvitto på genomförd betalning. OBS! ta tillvara på kvittot till bokföringen. - sammanställer en årsredovisning (enkel kontobokföring) av lagets intäkter och utgifter till föreningens kassör efter kalenderårets slut. Inkomstbringande aktiviteter och olika talkoarbeten - ansvarar för lagets möjliga talkoålägganden o fördelningen av talkoarbete till föräldrarna i samband med t. ex. olika cuper och turneringar (t ex Wasa Football Cup) - upprätthåller en lista över utförda ålägganden för att säkerställa en rättvis fördelning av utförda aktiviteter

8 o i förhållande till åläggandets ekonomiska betydelse och karaktär o erbjuder möjlighet att ekonomiskt kompensera icke utförda ålägganden i förhållande till lagets totala ålägganden under kalenderåret. - sponsorerings intäkter o laget har själv (via t.ex. föräldrar) möjlighet att aktivt söka externa finansierare för verksamheten (läs. sponsorer) för att öka/stärka lagets likviditet alternativt möjliggöra en subventionering av årsavgiften lr. övriga införskaffningskostnader (t.ex. material, spelskjortor etc) Sponsorer rekommenderas för att sänka avgifterna, dock inget krav, bör ses som ett bonus för lagets verksamhet. inga begräningar på antalet sponsorer/lag är fastslaget av föreningen, dock bör laget ta i beaktan FBF och allmänna etiska regler samt föreningens stadgar. Material och kläder - laget utser en ansvarig för materialanskaffningar - tar emot klädbeställningar och införskaffar träningsdräkter, spelskjortor och annat behövligt material via föreningens material-leverantör o (nuvarande leverantör: MySports (Kokkokalliontie 5) - kläd-tryck sker vid föreningens samarbetspartner o (nuvarande: Taitex (Smedsbyvägen 245) o bör beaktas vid tryck av material (rekomendationer) uppgör en detaljerad förteckning över det som skall tryckas uppge faktureringsadress och kontaktuppgifter beakta föreningens sponsoravtal (huvudsponsor och material-leverantör) beakta leveranstider vid beställningstillfället. bekata möjliga extra kostnader vid tryck av mindre volymer. - ansvarar för anskaffning av nödvändigheter till medicinväskan. o bla. tejp, plåster/bandage, kylspray/påse, desinficeringsmedel, sax, samt övriga möjliga special nödvändigheter (t.ex. enskilda spelare) Synlighet/kommunikation - Informera om er verksamhet vid daghem och skolor, ett bra sätt att få med nya i laget. - Kom ihåg att alltid då laget deltar i träningar, matcher, turneringar och övriga evenemang, så skapas och formas utöver lagbilden även föreningsbilden.

9 3. Matcher/turneringar Enligt Bollklubben-48rf filosofi skall alla som vill vara med och spela fotboll ha möjlighet att göra det, lagen i sin tur skall se till att detta genomförs på ett moraliskt rättvist sätt, så att ingen särbehandling sker. i Princip betyder detta följande: - målsättningen är att alla spelar lika mycket (ingen sk. toppning av laget är tillåtet) o dock kan och bör laget beakta bl.a. träningsaktivitet vid fördelning av matchtid (för att genomföra en rättvis fördelning av speltid för spelare som antingen deltar aktivt lr ej deltar på träningsmöjligheterna) o utöver detta bör beaktas (ej negativt) aktivt deltagande i övriga sporter, enligt föreningens principer skall spelare uppmuntras till aktivt idrottande/fritid, dit även andra typer/former av idrott tillhör utöver fotbollen. Hemmamatcher (där laget BK-48 fungerar som värd) - bokar spelplaner via Vasa stads fritidsverk, om spelplanen inte är tillsatt för matchen (dvs. inte finns nämnd i matchprogrammet) - skaffar domare till alla matcher, (till FBF distriktets matcher tillsätts domare via domarklubben) OBS. vid ändring av matchtid/plats, bör domare meddelas skillt! - kom ihåg att domararvodet betalas av hemmalaget, (dvs. det kostar och du skall betala kontant efter matcherna, OBS! kom ihåg att ta kvitto! ) OBS! läs skillt instruktionerna gällande bokföring och betalning av domararvoden (kontakta Johan Byholm) - lagledaren gör ett matchprogram och sänder ut e-post med information till motståndare och domare om spelplan och -tid i god tid före match (enligt god sed minst en vecka före). - sänd ut e-post med information om spelplan, -tid m.m. till alla lagets spelare (föräldrar) via lagets hemsida (ca en vecka före matchen) - bokför matchresultat och meddela behöriga (t.ex. för juniorcupens del sänd till Stigu) - matcher i disktriktserien, skicka in matchresultatet efter hemmamatcher via SMS till RESULTCODE (se distriktets websida för administration av matcher; under hemmamatcher kan man ha småskalig försäljning, rekommenderas att detta delegeras till föräldrarna. Bortamatcher - kollar upp bortamatchens speladress, var och när matcherna spelas, vid behov ordna transport (boka plats och tid för eventuella måltider, måltider rekommenderas betalas av spelaren själv) - sänd ut en e-post med information om spelplan, -tid samt nödvändig utrustning för spelarna (läs. bortalagets matchställ mörkblå/gul) m.m. till alla lagets spelare (föräldrar) via lagets hemsida ca en vecka före matcher.

10 4. Träningar Varje lag i föreningen tilldelas träningsturer (minst 1tur/vecka) av BK-48 Juniorsektionen i förhållande till ålder och mängden spelare per lag, dock i proportion till totala mängden lag där även erhållna träningstider för föreningen påverkar. - I föreningens juniorsektionen delas träningsturer ut till lagen. Lagledaren bör före juniorsektionens möte vara förberedd och uppge önskad träningstur, även alternativ tur. Det handlar om t.ex. sommarens grästurer, Botniahallen, inneturer i skolor vintertid, Ehnvallen, Strömsö och andra spelplaner. Dessa turer tilldelas föreningen periodvis på basen av antalet registrerade spelare i föreningen och antalet lag i föreningen. OBS! lagen har i vissa fall möjlighet att förlänga förbrukningstiden av tilldelad träningstur (t.ex. Inneturer i skolor vintertid, Botniahallen på våren, Ehnvallen på hösten) i dessa fall kontaktar lagledaren gällande: o Vasa stads turer: Fritidsverket i Vasa (i dagsläget Minna Suihkonen) o Ehnvallen: WFC/Olav Björkström o Botniahallen: BK-48 juniorsektion (som i sin tur meddelar Vasa- Arenas Oy) - Lagledaren kollar på förhand om t.ex. nyckel behövs för ifrågavarande utrymme, och hämtar nyckel från t.ex. Fritidsverket till den skolas gymnastiksal där laget tränar och ansvara för nyckel samt returnerar den då träningsperioden är över. - Då laget tränar i Botniahallen eller annat motsvarande ställe där det behövs nyckel till omklädningsrum så hämtas nyckel från infon (av lagledare/tränare), nyckel returneras direkt efter träningen. - Ifall laget annullerar/avbokar sin träningstur så skickas info till juniorsektionens sekreterare samt till övriga lag inom föreningen så att alla erhållna träningsturer används (gäller till föreningen tilldelade turer, dvs. enskilt bokade turer annulleras av laget själv) - lagledaren skickar ut information till föräldrarna om träningstider och sänder ut påminnelser om eventuella förändringar av träningstider/-platser, verktyg - Bra att tänka på inför, under och efter träning: o Berör lagledaren samt tränaren/tränarna (gäller ej innehållet i träningen) Gällande innehållet i träningen finns en skild av Juniorsektionen utdelad modell-tränings-guide, samt övriga verktyg för uppgörande av träningar i olika åldersklasser (mer information: BK-48 Juniorsektionen) o inför och under och efter träningen bör vara planerad på förhand. spelarna bör veta vad de skall ha med och på sig börja alltid med samling, för anteckning om vem som är på plats (gärna före själva träningstiden påbörjas, för maximal nytta av träningstid)

11 berätta åt barnen vad träningen kommer att innehålla träning bör inte enbart handla om fotbollsövningar, utan involvera bl.a. lek, OBS! reservera tid för uppvärmning och stretching (kan genomföras antingen före, under och/lr efter utsatt träningstid, beroende på träningsplats) kom ihåg att instruktionerna bör vara enkla och tydliga, säg inte, t.ex. hämta bollen, ställ er på rad och vänd er mot skogen. Ge en instruktion i taget, och ge spelaren själv möjlighet att tänka ut vad det kan betyda, före förvekligandet. lyssna på barnen och gå ner på deras höjd, ty då ser du världen ur deras perspektiv tänk alltid på hela gruppens bästa, och beakta även den enskilda spelaren i helheten, vi är alla olika ge positiv feedback till spelarna och ge beröm och eloger för prestationer enligt behov och möjlighet. OBS! negativa tongångar hör EJ hemma i föreningen! vid behov kan man ha t.ex. en vilohörna dit man förpassar / bjuder in spelare som t.ex. har svårt att koncentrerar sig under en träning (vid kontinuerlig upprepning av uppförandet bör en dialog föras med spelarens föräldrar) Målsättningen med lagets träningar är alltid att helheten och den sk. VI ANDAN skall stärkas och att alla i laget skall vara kompisar med alla. Vid t.ex. parövningar, fördelar tränaren alltid upp paren för bästa möjliga utkomma för träningen och lagandan. Se dock till så att ingen spelare känner sig/blir utanför, var uppmärksam med det. Avsluta träningen med stretching och samling. Man kan samlas i ring och t.ex. sjunga BK-48 trudelutten OBS! BK-48 trudelutten kan spontant även sjungas när som helst vid behov/möjlighet av den enskilda spelaren och/lr laget i sin helhet. lagledaren skall se till att ingen lr ingenting lämnas kvar efter den ledda verksamheten (/träning, match osv.), dvs. se till att varje förälder vet om när den ledda verksamheten påbörjas och avslutas, på så sätt är såväl lagledare, tränare och föräldrarna medvetna om gränserna mellan ledd verksamhet och fritid, dock lämnar lagledaren träningen först då alla barnen har avhämtats. OBS! föräldrarna bör meddela lagledaren och/lr tränare ifall spelaren/barnet anordnats specialarrangemang gällande avhämtning från den ledda verksamheten. t.ex. Ifall barnen vill gå och simma efter träning vid Strömsö, då sker det utanför den av BK-48 ledda verksamheten.

12 5. Övrigt (bra att ha, viktiga kontakter) - Spelprogram för serier/turneringar (läs. FBF / bollboken årlig utgåva) o FBF-serierna och övriga match verktyg finns även på: - spelarnas/föräldrarnas kontaktuppgifter - Skapa lagets profil på - Registrera spelar till bollförbundet, via Palloverkko: o kontakta Jari Hakala i BK-48 hakala.jari@elisanet.fi för information - Frågor om verksamheten (bl.a. öppnande av konto, redovisning, priser, vimplar osv), kontakta Johan Byholm, johan.byholm@merisoft.fi - Kontakt till Vasa stad, minna.suihkonen@vaasa.fi - Klädtryck; - Klädbeställningar sker hos MySports, cata.hastbacka@mysports.fi Vasa 2013 Jari Hakala & Henrik Granqvist