Funktionärsorganisation hösten 2016

Transkript

1 Funktionärsorganisation hösten 2016 Hej Stäviemedlem! Med utgångspunkt från inbetalda medlemsavgifter, anläggningskort, kursdeltagare och aktiva andelsägare, har de medlemmar som är aktiva på anläggningen placerats in på schemalagda arbetspass samt arbetsdagar (se bifogat schema) som är planerade i Stävie. Hänsyn har även i möjligaste mån tagits till inlämnade önskemål. Tävlingarna utgör en del av föreningens kärnverksamhet men är också en mycket viktig inkomstkälla. Vi hoppas att alla skall hjälpas åt att genomföra dessa tävlingar på bästa sätt, så att alla ryttare/besökare skall känna sig välkomna, på samma sätt som vi vill bli bemötta när vi deltar på tävlingar arrangerade av andra föreningar. Arbetsdagarna är nödvändiga för hela anläggningens underhåll då det inte finns någon anställd person som sköter detta. Skriv in Dina/Era tider i almanackan redan nu så att Du/Ni inte glömmer dem! Följande är bra att veta för dig som fått tilldelat dig arbetspass: För medlem under 15 år är det en förälder som representerar medlemmen. Kom i GOD TID till ert pass. Om ni för ridsportens och föreningens skull vill hjälpa till utöver ditt/ert schema finns det alltid plats i gemenskapen. Kontakta då någon av oss i styrelsen eller tävlingsledare/funktionärsansvarig. Om ni inte kan ta något av de arbetspass som har tilldelats er ska ni: Själv byta med någon annan i schemat. Kontaktuppgifter finns på Meddela n eller den som är ansvarig för arbetsdagen Det drabbar föreningen och alla andra funktionärer hårt om någon uteblir från sitt arbetspass! Hjärtligt välkomna till våra aktiviteter och vår gemenskap! Stävie Rf

2 Arbetsdagar *=ANSVARIG= kontaktar styrelsen om vad som ska göras samt fixar fika Du har möjlighet att utföra någon uppgift vid ett annat tillfälle, meddela isf detta till ansvarig för vidare planering 28/8 Start kl , beräknat slut Andrea Månsson* Hanna Bowring Kjellström Ylva Mellbin 4/9 Start kl , beräknat slut Hanna Bowring* Ida Nilsson Alva Zalar Andrea Månsson 9/10 Start kl , beräknat slut Hanna Bowring Christine Boris-Möller Erik van der Heeg Andrea Månsson* 16/9 Klippning av gräs inför utetävling: Hanna Bowring, Rickard Jakobsson

3 Funktionärslista för 11/9 Förberedelse 10/9 Prel. Tid kl Ola Stensson Olivia Dobos Alva Zalar Erik van der Heeg Exakt tid för tävlingens start/byte anges via mail innan tävlingen 8,30-12 ca 12 ca-slut Susanne Norrman Susanne Norrman Ola Stensson Fay Malmström Ola Stensson 1 Rosie Ekholm Speaker Maria Bohr Frank Carina Tegnér 4 Domarsekreterare 1 Domarsekreterare 2 Viktoria Laurin Rosie Ekholm Mai Stensson 6 Ulrika Zaki 6 Ringmaster Stina Larsson Bitte Jakobsson 2 Servering Desiree Börjesdotter Stina Larsson 5 1= ansvarar för att sekretariat städas 2 = ansvarar för att framridning & avspärrningar töms/tas bort 3= ansvarar för undanplock podie 4= ansvarar för städ av läktare När man är klar med sitt område, gå vidare till andra som inte är klara.

4 Funktionärslista 17/9 Banbygge 16/9 Tid medd. via mail Datorer & tidtagning Johan Hwasser Gräsklippning tävlingsbana & parkering Alla startande Stävieekipage Hanna Bowring Rickard Jakobsson Jakob Donnér Exakt tid för tävlingens start anges via mail innan tävlingen Säkerhetsansvarig 8,30-ca 14 Karin Odh Fia Jakobsson Helen Hwasser Domarsekreterare Kristin Persson 1 Dator samt ansvarig för musik prisutdelning Ringmaster framridning Jakob Frostgård Caroline Ohlsson 2 Ringmaster tävlingsbana Louise Grönvall 3 Banpersonal Alva Zalar Kjellström 4 Ebba Höggårdh Servering Obs! På plats Viktoria Laurin 5 Stina Larsson 5 Svalenius 5 Linda Persson 5 Grill från kl Hans Anders Odh 6 Maria Jacobsson 6 1= ansvarar för att domartornet städas 2 = ansvarar för att framhoppningen töms 3= ansvarar för undanplock bana 4= ansvarar för tömning soptunnor När man är klar med sitt område, gå vidare till andra som inte är klara.

5 Funktionärslista för 15-16/10 Banbygge 14/ Datorer & tidtagning: Johan Hwasser Alla startande Stävieekipage Svalenius Ylva Mellbin Jakob Donnér Erik van der Heeg 15/10 Exakt tid för tävlingens start anges via mail innan tävlingen 8, ,45-slut inkl. ombyggnad Fia J Fia J Säkerhetsansv. Karin O Karin O Helen Hwasser Domarsekreterare Kjellström Clara Lindeberg 1 Dator samt ansvarig för musik prisutdelning Von Reviczky Johan Hwasser 1 Ringmaster Framhoppning Desirée Börjesdotter Ida Nilsson 2 Ringmaster Tävlingsbana Caroline Ohlsson Jonna Boklund 4 Banpersonal Ulrika Zaki Ida Nilsson Niclas Jonsson Olivia Dobos 3 Kjellström 3 Jakob Donnér 3 Servering Fm Ylva Mellbin Clara Lindeberg Olivia Dobos Svalenius 5 Desirée Börjesdotter 5 1= ansvarar för att domartornet städas/förberedes 2 = ansvarar för att framhoppningen töms/förbereds 3= ansvarar för undanplock bana/ombyggnation 4= ansvarar för städ av läktare När man är klar med sitt område, gå vidare till andra som inte är klara.

6 16/10 Exakt tid för tävlingens start anges via mail innan tävlingen slut inkl. rivning av bana etc Karin Odh Karin Odh Säkerhetsansv. Fia J Fia J Helen Hwasser Domarsekreterare Kristin Persson Andrea Månsson 1 Dator samt ansvarig för musik prisutdelning Jakob Frostgård Von Reviczky 6 Ringmaster Framhoppning Viktoria Laurin Ebba Höggård 2 Ringmaster Tävlingsbana Alva Zalar Ulrika Zaki 4 Banpersonal Caroline Ohlsson Niclas Jonsson Lisa Silfversten Jakob Donnér 3 Jakob Frostgård 3 Jonna Boklund 3 Servering Fm Christin Boris-Möller Ylva Mellbin Linda Persson Maria Jacobsson 5 Svalenius 5 Linda Persson 5 1= ansvarar för att domartornet städas 2 = ansvarar för att framhoppningen töms 3= ansvarar för undanplock bana 4= ansvarar för städ av läktare När man är klar med sitt område, gå vidare till andra som inte är klara.