2. Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar

Transkript

1 Järfälla Motorklubb STADGAR För den ideella föreningen Järfälla Motorklubb (JMK) med hemort i Järfälla kommun, bildad 24 oktober Stadgarna är reviderade och fastställda av årsmötet 2007 och omfattar 1 t.o.m. 28. IDROTTENS MÅL OCH MENING Definition: Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. Mål och inriktning: Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. (Beslut av riksidrottsmötet 1977) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1. Ändamål Föreningen har till ändamål att genom utövande av motorsport i enlighet med Idrottens mål och inriktning enligt ovan, höja intresset för och befrämja motorsportens utveckling. att genom sammankomster, föredrag och service tillvarata medlemmarnas intressen samt verka för en god kamratanda. att verka för en drog- och dopingfri idrott. 2. Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som upptagits i föreningen som medlemmar 1

2 3. Tillhörighet mm Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Bilsportförbundet (SBF) Svenska Racerbåtförbundet (SVERA) och är ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF) och Stockholms Bilsportsförbund (SBSF) Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut. 4. Beslutande organ. Föreningens beslutande organ är: Årsmöte, extra årsmöte och styrelse. 5. Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person. 6. Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är fr.o.m. 1/1 t.o.m. 31/ Stadgetolkning mm Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpningen av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning. 8. Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 9. Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av två på varandra följande årsmöten med minst 2/3- delar av antalet angivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt motorsportsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges SBF och SVERA. 2

3 FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10. Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutsrätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den sökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar tillställas den som fått avslag. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF s stadgar. Medlem kan vara aktiv eller passiv. Med aktiv medlem menas att medlemmen har av SBF utfärdad förarlicens i karting och deltar i karttävlingar eller träningskör med kart. Med passiv medlem menas att medlemmen inte har någon förarlicens i karting eller har av SBF utfärdad förarlicens i annan motorsportgren än karting eller har förarlicens i karting och inte deltar i karttävlingar eller träningskör med kart. 11. Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalt medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlemskap upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12. Uteslutning mm Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än de följande: 1. att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter 2. att denne har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål 3. att denne uppenbarligen har skadat föreningens intressen 4. att denne underlåtit att fullgöra plikter enligt stadgar eller beslut på årsmöte 5. att denne använt föreningens bana på annan tid än officiell träningstid utan särskilt godkännande av styrelsen Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen istället meddela varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen, inom viss tid dock minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för att överklaga. Beslutet skall inom tre dagar tillställas den berörde. 13. Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om föreningens angelägenheter, 3

4 skall följa föreningens stadgar och beslut samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut, har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, skall betala de avgifter som beslutas av föreningen. som är aktiv medlem skall fullgöra träningsvaktplikt enligt gällande regler, styrelsen har dock rätt att ge dispens om saklig grund finns är skyldig att kontrollera att utsedd träningsvakt finns på plats vid träning på föreningens bana 14. Medlems deltagande i idrottslig verksamhet Medlem får endast delta i träning, tävling och uppvisning som är sanktionerad av Svenska Bilsportförbundet eller Svenska Racerbåtförbundet. Vid deltagande vid tävling eller uppvisning utanför Sverige skall SBF eller SVERA ge sitt godkännande. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15. Tidpunkt och kallelse till årsmötet Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad, om möjligt i Järfälla kommun, på tid som styrelsen beslutar. Skriftlig kallelse, med föredragningslista, skall utsändas till medlemmarna i så god tid som möjligt, dock senast 10 dagar före årsmötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det framgå av kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens och medlemmars förslag skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Om de inte finns bilagda kallelsen skall det framgå var dessa handlingar finns tillgängliga. 16. Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 1 januari. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalt förfallna avgifter och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt. 4

5 Ledamot eller suppleant i styrelsen har inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet eller val av revisorer och revisorssuppleanter. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt under mötet. Röstning får inte ske genom ombud. 18. Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade som är närvarande på mötet. 19. Beslut och omröstning Beslut fattas med acklamation eller om så begärs efter votering. Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning skall äga rum, om någon så begär. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs med relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) blivit vald (valda) som erhållit flest röster. För beslut i andra frågor krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid lika rösteantal gäller den mening, som ordföranden biträder, dock sker vid val avgörandet genom lottning. 20. Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedare är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor. Medlem är valbar till styrelsen högst sex år i följd. 21. Ärenden vid årsmötet Vid årsmöte skall följande behandlas och protokollföras: 1. Upprättande av röstlängd. 2. Fråga om årsmötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Val av ordföranden och sekreterare för årsmötet. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. a) Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret. b) Behandling av styrelsens balans- och resultaträkning för verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. 9. Fastställande av avgifter medlemmarna 5

6 10. Fråga om fastställande av verksamhetsplan, budget samt disposition av tillgängliga vinstmedel 11. Val av ordföranden för en tid av ett år. 12. Val av halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år. 13. Val av tre suppleanter för en tid av ett år. Suppleanterna skall tilldelas turordning. 14. Val av revisorer. 15. Val av ledamöter i valberedningen. 16. Behandling av ärende som styrelsen hänskjutit till årsmötet eller motion från enskild ledamot enligt Övriga frågor. Beslut i fråga av större betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller då minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar så begär. En sådan framställan skall motiveras skriftligt. Kallelsen med föredragningslista skall utsändas medlemmarna inom fjorton dagar efter framställan. Mötet skall avhållas tidigast en vecka efter utsänd kallelse och inom två månader efter begäran om extra årsmöte. Underlåter styrelsen att kalla får den som gjort framställan utfärda kallelsen i enlighet med stycket ovan. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet tas upp till behandling. I övrigt om rösträtt och beslutsmässighet gäller 17 och 18. VALBEREDNINGEN 23. Sammansättning och åligganden Valberedningen skall bestå av ordföranden och två övriga ledamöter och har till uppgift att föreslå om- eller nyval av styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer och revisorssuppleanter. Valberedningen skall inte föreslå kandidater till valberedningen. Valberedningen skall senast november månad tillfråga dem vilkas mandattid utgår, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Valberedningen skall även, om så efterfrågas av styrelsen, vara beredd att föreslå lämpliga kandidater till andra uppgifter i föreningen. 6

7 Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelsen till årsmötet. REVISORER 24. Revision Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 25. Sammansättning Styrelsen består av ordföranden, sekreterare, kassör och minst två övriga ledamöter. Styrelsen utser övriga ombud och befattningshavare som behövs. Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Styrelsen kan utse person till adjungerad ledamot av styrelsemöte. En sådan har inte rösträtt men ges yttrande- och förslagsrätt. 26. Styrelsens åligganden När årsmöte eller extra årsmöte inte är kallat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för RF s, SBF s, SVERA s och dess stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att föreningens gällande lagar och bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fattade beslut planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel, tillställa revisorerna räkenskaperna enligt 24 och förbereda årsmöte, se till att såväl föreningens medlemmar och verksamhet, som byggnader, materiel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 7

8 Ordföranden Ordföranden är föreningens officiella representant som skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förfall skall styrelsen utse vice ordföranden att träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om arbetsfördelningen i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer sekreterare och kassör att: Sekreteraren förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, föra protokoll över styrelsens sammanträden se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande sätt, se till att fattade beslut har verkställts, om ordföranden inte annat bestämmer, underteckna utgående handlingar, årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse. Kassören se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen, se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer, svara för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper, årligen upprätta balans- och resultaträkningar, utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning, se till att föreningens eventuella skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatteoch avgiftsområdet, förvara medlems- och inventarieförteckning. 27. Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter så begär. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter är kallade och minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense. När så är lämpligt har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller genom telefonsammanträde. Sådant beslut skall protokollföras senast vid nästa protokollförda möte. Vid sammanträde, där beslut tags skall protokoll föras. Protokoll justeras av ordföranden och särskild utsedd protokollförare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 28. Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. 8