PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

Transkript

1 KS PROTOKOLL HEDEMORA KOMMUN

2 .it. HEDEMORA Plals och tid Beslutande Sammantrildesdatum Tjädernhuset, sammanträdesrum Vargen, kl Ledamöter Se närvarofista sidan 2 SIda 1(17) Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Justerare Justeringens plats och tid Owe Ahlinder (C) Rådhuset, torsdagen den 6 februari 2014, kl Underskrifter Sekreterare Annika Jax Paragrafer 1-14 Ordförande Justerare A SLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelseförvaltningen iriit Il-11 k/il ),l%/ Annika Jax IUldragsbestyrkande

3 ~ HEDEMORA.!! KOMMUN Sammanlrädesdalum 2(17) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ulf Hansson (S) Per Fagerström (S) Anita Hedqvist (S) Berndt Nygårds (8) Björn Pettersson (V) Gun Drugge (C) Owe Ahlinder (C) Mefker Andersson (M) Jonas Carlgren (M) Allan Mattsson (LHP) Inger Eriksson (C) Lennart Mängs (M) Lars-Erik Karlsson (-) Övriga närvarande Ersättare Lars Westlund (S) Lars-Olov Nordholm (S) Solbritt Andersson (V) Anette Granegärd (C) Jan Engsås (FP) Tjänstemän Annika Strand, kommunchef Annika Jax, kommunsekreterare Mona Forsberg, vård- och omsorgsförvaltningen, 1-2 Mats Aronsson, miljö- och samhällsbyggnadsförva/tningen 11 I""""oo,ly,,",,"

4 4. HEDEMORA!!J! KOMMUN Sammanträdesdalum 3(17) Innehällsförteckning 1 Fastställande av dagordning 4 2 Presentation av ny förvaltningschef 5 3 Dnr KS Omställningsstöd för förtroendevalda 6 4 Dnr KS Behandling av motion av Owe Ahlinder (C) om användning av Brunnsjöliden som camping och ställplats 7 5 Dnr KS Behandling av motion av Gertrud Hjelte (C) om möjlighet för äldre att äta i skolrestaurang 8 6 Dnr KS Antal ledamöter i kommunfullmäktige 9 7 Dnr KS Medlemskap i Beyond Skiing 10 8 Dnr KS Rapport efter kommunarkivets tillsyn hos bildningsnämnden 11 9 Dnr KS Bidrag till enskilda vägar Dnr KS Bokslut 2013Nerksamhetsberättelse för kommunstyrelsen Dnr KS Uteserveringspolicy Dnr KS Försäljning av andel av Högtjärns vindkraftpark Delgivning av protokoll Rapporter 17 IUldragsbeslyrkande

5 A HEDEMORA Sammantrildesdatum 4(17) 1 Fastställande av dagordning Till utskickad dagordning föreslås följande ändringar: Tillkommer 15) Försäljning av andel i Högtjärns vindkraftpark Ändring 4) Annika Strand kornmer att redogöra för kommunstyrelsens verksamhetsberättelse s beslut Dagordningen fastställes med föreslagna ändringar. IUtdragsbestyrkande

6 ~ HEDEMORA Sammanträdesdalum 5(17) 2 Presentation av ny förvaltningschef Mona Forsberg S0111 tillträtt S0111 förvaltningschef för vård- och omsorgsförvaltningen presenterar sig. Juslerandes sign 1// r''''''''''''''''''

7 ~HEDEMORA Sammanträdesdatum 6(17) 3 Dnr KS Omställningsstöd för förtroendevalda Ärendebeskrivning Sveriges Kommuner och Landsting har antagit en ny modell rör förtroendevaldas omställning vid det politiska uppdragets slut. Modellen är får användning i kommuner, landsting och regioner från och med valet Modellen ger ett förändrat fokus från pension till omställning för förtroendevalda vilket innebär ökade möjligheter för personer att gå vidare i sin karriär. F örtroendevalda som haft sitt uppdrag i minst fyra år och till minst 40 % ska, i likhet med övriga arbetsmarknaden, få ta del av aktiva omställningsinsatser, vi Ika kan vara kompletterande utbildning eller rådgivning. Det är upp till varje kommun, landsting och region att bestämma omfattningen av dessa inklusive vilken kostnadsram som ska gälla. De förtroendevalda som idag har pensionsavtal som utgår från äldre modeller kommer fortsätta lyda under dessa. Beslutsunderlag Cirkulär från SKL 13:75, förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda Tjänsteskrivelse från personalchefen den I I november s arbetsutskott den 2 I januari 2014, 5 Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Sveriges Kommuner och Landstings nya modell för förtroendevaldas omställning vid det politiska uppdragets slut. Justerandessign [}f 10/ 1 IUldragsbeslyrl<ande

8 ~ HEDEMORA!l1! KOMMUN Sammanträdesdalum 7(17) 4 Dnr KS Behandling av motion av Owe Ahlinder (C) om användning av Brunnsjöliden som camping och ställplats. Sammanfattning En motion från juni 2010 har ännu ej behandlats. Ärendebeskrivning Owe Ahlinder (C) föreslog i en motion i juni 2010 att man skulle utreda placering av camping och ställplatser på Brunnsjöliden. Med anledning av motionen fick kultur- och fritidsnämnden oeh miljö- och byggnämnden i uppdrag att genomföra en utredning om camping som en del i den övergripande översiktsplanen. Beslut om motionen bordlades tills utredningen slutredovisats. frågan om campingplats i kommunen har utretts aven arbetsgrupp som nu avlämnat en slutrapport till strategiutskottet. Motionen bör därmed behandlas alternativt avskrivas. Motionären Owe Ahlinder (C) tar tillbaka sin motion i och med det resultat som campinggruppen redovisat. Beslutsunderlag Motion av Owe Ahlinder den 21 juni 2010 s arbetsutskott den 26 oktober 20 10, 224 Campinggruppens slutrapport den 23 oktober 2013 s strategiutskott den 18 november 2013, 112 s arbetsutskott den 21 januari 2014, 6 Förslag till kommunfullmäktige Motionen avskrivs 10f IUldragsbeslyrkande

9 ~ HEDEMORA Sammanlrädesdalum (17) 5 Dnr KS Behandling av motion av Gertrud Hjelte (C) om möjlighet för äldre att äta i skolrestaurang Ärendebeskrivning Gertrud Hjelte (C) föreslår i en motion att kommunen ska se över möjligheten för äldre att äta i skolmatsal. Motionen remitterades till utbildningsnämnden. Nu har ett yttrande inkommit från bildningsnämnden som tillstyrker förslaget att pensionärer ska kunna äta i skolmatsalarna i Garpenberg, Smedby och Västerby. En utvärdering ska göras efter ett år. Beslutsunderlag Motion från Gertrud Hjelte (C) den 21 maj 2013 Yttrande från kommunjuristen Yttrande från bildningsfårvaitningen Komplettering till yttrande I l-ol Bildningsnämnden den 11 november 2013, 43 s arbetsutskottden 21 januari 2014, 7 Yrkande Owe Ahlinder Cc) yrkar bifall till motionen. Förslag till kommunfullmäktige Motionen bifalls. tf! IUldragsbeslyrkande

10 ~ HEDEMORA Sammanträdesdalum 9(17) 6 Dnr KS Antal ledamöter i kommunfullmäktige Ärendebeskrivning Genom en lagändring per den J februari 20 J4 har kommuner med antal röstberättigade invånare mellan 8000 och rätt att besluta att antalet ledamöter i kommunfullmäktige ska vara minst 31. Antalet ska bestämmas till ett udda tal. Hedemora kommun har röstberättigade invånare och har därmed möjlighet att bestämma antalet till minst 31. Enligt tidigare lagstiftning har Hedemora bestämt antalet till 41 ledamöter. Om kommunen önskar ändra antalet ledamöter inför nästa mandatperiod måste ett beslut fattas av kommunfullmäktige senast under februari månad Om ingen ändring föresl ås behöver kommunen inte fatta något beslut. Beslutsunderlag Skrivelse från länsstyrelsen 2013-J2- J6 s arbetsutskott den 21 januari 2014, I l Yrkanden Melker Andersson (M), Berndt Nygårds (S), Owe Ahlinder (C) och Björn Pettersson (V) yrkar bifall till förslaget att ej ändra antalet ledamöter i kommunfullmäktige från nuvarande 41. s beslut Antal ledam öter i kommunfullmäktige ska vara oförändrat, d.v.s. 4 L IUldragsbeslyrkande

11 ~HEDEMORA Sammanträdesdatum (17) 7 Dnr KS Medlemskap i Beyond Skiing Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade i september 2013 att Hedemora ska ingå som medlem i Beyond Skiing. Medlemskapet skulle delas med Avesta och Smedjcbacken och vardera kommun skulle betala 100 tkr fördelat på tre år. Beslutet gällde under förutsättning att Avesta och Smedjebackcn skulle fatta likartat beslut. Nu har Smedjebaeken beslutat gå samman med Falu-Borlänge-regionen, varför ett nytt beslut måste rattas. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige den 17 september 2013, 92 s beslut l. Hedemora ingår medlemskap med Beyond Skiing 2. För medlemskapet betalar Hedemora 100 tkr fördelat på: 40 tkr 2013, 40 tkr 2014,20 tkr Beslutet ska delges kommunfullmäktige. Utdrag till Avesta kommun Smedjebackens kommun Kommunfullmäktige Juslerandessign IUldragsbeslyrkande

12 A HEDEMORA!!' KOMMUN Sammanträdesdatum 11(17) 8 Dnr KS Rapport efter kommunarkivets tillsyn hos bildningsnämnden Ärendebeskrivning Enligt kommunens arkivreglemente ansvarar kommunstyrelsen för tillsyn över arkivbildning och arkivvård hos kommunens myndigheter, undantaget fullmäktige och revisorerna. Uppdraget är delegerat till kommunarkivet. Kommunarkivet har i september 2013 genomfört tillsynsbesök hos bildningsnämnden. Rapporten efter besöket ska enligt arkivreglementet delges kommunstyrelsen, den besökta nämnden och revisorerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från arkivarien Rapport från kornmunarkivets tillsyn, bildningsnämnden, och s arbetsutskott den 21 januari 2014, 14 Yrkande Gun Drugge (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. s beslut l. Kommullstyrelsen förklarar sig ha tagit del av rapporten. 2, Rapporten skickas till bildningsnämnden för åtgärdande samt till revisorerna får kännedom. Utdrag till Arkivarien Bildningsnämnden Revisionen IUldragsbestyr kande

13 it: HEDEMORA SammanlriJdesdalum 12(17) 9 Dnr KS Bidrag till enskilda vägar Sammanfattning Kommunen betalar årligen ut bidrag till de enskilda vägar som erhåller "statligt bidrag". Kommunsstyrelsen fastställer årligen bidragsnivån eller nya kriterier..j ärrinfört med föregående år har två föreningar fått ändrade väglängder och en Törening har tillkommit vilket gör att 2014 års bidrag blir något högre jämnfört med I 2014 års budget finns det 3,2 mkr avsalta för bidrag tiii enskilda vägar. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att den nya föreningen och de föreningar som fått mer vägmeter ersätts med 4,45 kr/m som är ett vägt medelvärde på alla vägar i samma vägklass. Resterande medel kan sökas av vägföreningar med detaljplan, rår upprustning av lekparker. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen den 14 januari 2014 sstrategiutskott den 20 januari 2014, 3 s beslut 1. Bidragsnivåerna ska vara samma som 2013 med tillägget att den nya vägföreningen och de som har fått mer väg ska få 4,45 krim. 2. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att verkställa att bidragen betajas ut. 3. Lokal- och markavdelningen tar i uppdrag att ha informationsmöte med vägföreningarna som har detaljplan. Utdrag till Kommunchef Kommunstyrelseförvaltningen - Lokal- och markavdelningen IUtdragSbestYrkande

14 ~ HEDEMORA Sammanlrådesdalum 13(17) 10 Dnr KS Bokslut 2013Nerksamhetsberättelse för kommunstyrelsen KommunchefAnnika Strand redogör muntligt rår texten till verksamhetsberättelse får kommunstyrelsen som ska ingå i bokslutet får Siffrorna är inte klara. s beslut fårklarar sig ha tagit del av informationen. Vi IUldragsbeslyrkande

15 ~ HEDEMORA!tI! KOMMUN Sammanlradesdalum 14(17) 11 Dnr KS Uteserveringspolicy Ärendebeskrivning Strategiutskottet har gett stadsarkitekten i uppdrag att ta fram en pol icy för uteserveringar i Hedemora kommun. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta ett framtaget förslag till uteserveringspolicy. Beslutsunderlag strategiutskott den 30 januari 2012, 11 Förslag till uteserveringspolicy Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden den 6 november 2013, 97 s arbetsutskott den 21 januari 2014, 9 s beslut Uteserveringspolicy antas med redaktionella ändringar som presenterats på sammanträdet. Utdrag till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Mats Aronsson I er I IUldragsbestyrkande

16 ~ HEDEMORA Sammanträdesdatum 15(17) 12 DnrKS Försäljning av andel av Högtjärns vindkraftpark Bakgrund Hedemora Kommun äger 0,7 vindkraftverk vid Högtjärns vindkraftpark. Ägd andels storlek kalkylerades utifrån en historisk elförbrukning i kommunens verksamheter och ett antagande om vindanläggningens produktionskapacitet. Vindkraftparken har varit i aktiv drift under år 2013 och därmed kan det nu konstateras att den beräknade produktionen avel med råge har överskridits. Kommunens långsiktiga mål är att sänka den totala elkonsumtionen genom energieffektivisering i olika anläggningar och därför kan inte en prognos innebärande en höjd framtida konsumtion försvaras. Aktuell produktions och förbrukningsstatistik Kommunens totala förbrukning avel under det senaste året uppgick till Kwh och vindkraften levererade Kwh. Kommunens elbehov täcktes alltså av vindkraften med totalt 88 %. Under fyra enskilda månader producerades även mer elkraft än vad som förbrukades vilket av flera skäl, framför allt skattemässiga, föranleder kommunen att se över ägd produktionskapacitet. Under 2OJ3 har Lokal- o markavdelningen fört samtal med berörda parter om att genom en mindre försäljning av produktionskapacitet sänka det egna ägandet från 0,7 till 0,6 andelar vid Högtjärns vindkraftpark. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Anders berg, lokal- och markavdelningen Förslag till kommunfullmäktige Kommunen säljer 0, I andel av Högtjärns vindkraftpark till Hedemora Energi AB för en köpeskilling som motsvarar kommunens aktuella bokförda värde vid överlåtelsetillfållet. tj/lqrl IUldragsbeslyrkandc

17 it: HEDEMORA!fl! KOMMUN Sammanlrädesda lum 16(17) 13 Delgivning av protokoll Följande delegationsbeslut anmäls för kommunstyrelsens kännedom: a) s arbetsutskott b) s strategiutskott c) Förhandlingsdelegationen s beslut fårklarar sig ha tagit del av informationen. I /.. }~ ~:11 IUldragsbeslyrl<ande

18 ~ HEDEMORA!!J! KOMMUN sammanträdesoatcm 17(17) 14 Rapporter UlfHansson (8) rapporterar från turismmöte där information lämnats om Beyond Skiing, om kapitaldag om kapitalförsörjningsstöd. om att han deltagit när pris delats ut till Gunnerius AB. Gun har varit på ett positivt möte om Hovrans framtid och på ett möte om handelns framtid i centrala Hedemora. Owe Ahlinder berättar om ANDT-konferens Melker Andersson rapporterar från möte om socialt företagande. Efterfrågas skyltning om bygget av ny förskola oeh mer positiv information på hemsidan. s beslut förklarar sig ha tagit del av rapporterna. Juslerandes sign