Krishanteringsplan Bromma Volleyboll

Transkript

1 Krishanteringsplan Bromma Volleyboll Behöver inte vara en stor olycka. Kan vara mindre kriser som t ex penalism, sexuella trakasserier, ryktesspridning, doping. Viktigt är att krisgruppen diskuterar olika typer av tänkbara kriser och skapa en beredskap för dessa. Krisplanen skall vara tillämpbar i olika typer av kriser. Det är även viktigt att inte denna typ av förberedelse stannar på riks eller distriktsnivå, utan även etablerar sig i alla klubbar och föreningar. kontakter vilka personer man kan kontakta. Syfte med krisplan -Att skapa en krismedveten beredskap inför oväntade allvarliga händelser för att minimera risken för kaos och fler olyckor. -Att omhänderta dem som drabbats av olyckor elle randra allvarliga hädelser så effektivt och humant som möjligt. -Att motvera stress för inblandade som möjligt -Att genom snabbt och tydligt ingripande minimera risken för spekulationer. -Att stödja förbundets krisgrupp och dess resurspersoner i arbetet med att hjälpa medlemmar och klubbar. Krisgrupp Krisgrupp skall utses, med namn, tel och mailadresser som kan kontaktas vid behov och som ska kunna mobilisera de resurspersoner som är nödvändiga för situationen. Vid olyckor är det viktigt att besluta om åtgärder i samråd med närmast berörda. Vid kontakt med medier skall till att börja med endast en person står för informationen till massmedia, för att sedan överlåtas till 2-3 personer som alla delger varandra om skeendet för att förhindra missförstånd. Förebyggande åtgärder. -Inventering risken för olyckor i verksamheten. -Kontrollera skyddsanordninar och säkerhetsföreskrifter vid arrangemang. -Informera publik samt ledare och aktiva om skyddsanordningar och säkerhetsföreskrifter vid arrangemang. -Utarbeta utbildningsmaterial för krishantering. -Sök samverkan och hjälp av samhällets resurser. -Samla alla rutiner, deltagarlistor i en resepärm och en krispärm som regelbundet uppdateras och som alla vet var en finns. Denna information kan med smidighet finnas på hemsidan och måste då vara mycket lätt för att hitta. Det måste återkommande informeras om var alla uppgifter kan hittas. Krisgruppens arbetsgång Den i krisgruppen som först blir kontaktad ansvarar för att samtliga i gruppen omgående blir meddelade samt att sammankalla till ett möte, exempelvis telefonmöte. Varje gång gruppen sammankallas delas nedanstående uppgifter ut. Informatör: sammanställer aktuellt händelseförlopp samt ansvarar för att skriftligen informera klubb, styrelse och hemsida. Massmediekontakter: Kan vara en person

2 Psykosocialt ansvar: planerar för det medicinska/psykologiska omhändertagandet. I första hand närmaste anhöriga. Vid krisstöd kontaktas primärvård på dagtid och jourtid psykakuten. Mer kontalt med anhöriga. Hembesök. Administratör: har ansvar för aktuella telefonlistor för de involverade, för journal över händelser och tid kortfattat. Ordnar telefonpassning på kanslit elle rliknande. Ordnar deltagarlistor (även delatagare och anhöriga) vid resor Resurspersoner: beroende på idrott och händelse: Teknikfrågor, juridik, medicin, barnpsykologi, doping Övning och rutiner Det räcker inte bara med att förbereda sig genom att ha en krisplanering utan övning ger ytterligare en säkerhet om krisen skulle komma. Detta kan tex göras genom att iscensätta exempelvis en olycka för att testa och utveckla sin krisberedskap. Kontrollera brandutrustning och utrymningsplaner, Genomför brandövning årligen (speciellt med tanke på nya ledare och aktiva). Kontrollera övriga säkerhetsrutiner och anordningar. Protokollför alltid inspektionerna; det är mycket viktigt att kunna bevisa genomförda säkerhetsrutiner efter en olycka. Se över krisplan årligen och uppdatera telefonnummer samt gå igenom vad personal och ledare behöver kunna samt gå igenom relevanta delar av krisplanen vid introduktion av nya ledare, aktiva och anställda. Viktiga telefonnummer - Larm Närmaste sjukhus (beroende på ort för olyckan) - Närmaste vårdcentral och öppettider - Polis, ej brådskande - Krisgrupp - Jourhavande präst i kommunen - Posomgrupp (psykiskt och socialt omhändertagande). Vid större olyckor tillhandahåller akutsjukhuset en PKL-grupp (psykotraumatisk katastrofledning) Försäkringsskydd och SOS International Riksidrottsförbundets grundförsäkring hos Folksam omfattar ledare, tränare och funktionärer, och gäller vid utlandsresa kortare än 45 dagar. Utövar skyddas i den vardagliga verksamheten av en förbundsförsäkring som ofta kommer med licenciering och som omfattar utövandet av aktiviteten samt färd till och från aktiviteten. Vid resor skyddas utövare av hemförsäkringen, men denna täcker inte allt varvid en extra försäkring kan tecknas av föreningen, idrottsreseförsäkring, för att vara säker på att alla har ett heltäckande skydd. Att tänka på vid utlandsresor. Om du skadar dig i utlandet kan du å hjälp av SOS International i Köpenhamn som kan ordna hemtransport och nödvändiga betalningsgarantier. SOS ordnar också bästa och mest ekonomiska transoprt på platsen. De kan även ordna ditresa för anhöriga vid allvarliga incidenter. Vid resa i USA är det Intercontinental Corporation som ska kontaktas.

3 Idrottsreseförsäkringen tecknas normalt via Folksam och omfattar resegods, ansvar, rättskydd, överfallsskydd, personskador vid olycksfall eller akut sjukdom. Denna försäring tecknas oftast årligen men kan också beställas inför varje resa. Vilka försäkringar skyddas föreningen av. Viktigt att tänka på är att endast medlemmar skyddas av dessa försäkringar. Således måste personer som inte är medlemmar utan tex deltar på Prova-På-Dagar teckna en separat försäkring. Viktiga adresser och telefonnummer till SOS International samt försäkringsbolag Folksam, Kontaktpersoner SOS International Intercontinental Corporation Reserutiner Kurser/Utomhusaktiviteter FÖRBEREDELSER Reserutiner - Utse en ansvarig ledare som har mobiltelefon. Numret meddelas deltagarna samt en hemmaansvarig. - Utse hemmaansvarig meddela inblandade telefon och mobiltelefon. - Resplan färdsätt, färdväg, övernattning och hela resans program. - Beräknad tid för avresa ankomst och hemkomst - Ange bussbolag, bussförare, privatbilar och privatförare m(mobilnummer) - Om minibussar används tänk på att de som kör ska ha kompetens för dem. - Skriv en deltagar förtckning med namn, nummer, adress och eventuella sjukdomar ochvårare allergier samt uppgifter om hemmaansvarig; ge resenärerna två exemplar; ett att ta med och ett att anhörig hemma. - Minst ett exemplar av deltagarförteckning och reseprogrammet på en plats som är känd av styrelse och personal. - Meddela alltid förändringar i deltagarförteckning och program till den hemmansvarige. Det är inte sällan som idrottsföreningar övernattar i skolsalar och idrottshallar vilka inte är byggda för att fungera som hotell. Att tänka på för reseansvarig (?) : - Kontrollera att det finns två utav varandra oberoende utrymningsvägar. Kan vara fönster, dörrar eller brandstegar. - Finns brandsläckare och brandvarnare? Portabla brandvarnare kan vara en billig livförsäkring att ha med på resan. - Tillåt inte levande ljus. Finns det risk för smygrökning? - Gå igenom med gruppen vad som gäller angående utrymningsvägar och smalingsplats. Vid såväl hemma-arrangemang som när gruppen åker iväg till mindre bebodda orter (naturaktiviteter, klättring, segling) kan detta vara av vikt att ha gått igenom innan. - Utse en ansvarig ledare som vid en olycka fördelar arbetsuppgifterna; som tex larma 112, lugna deltagare, sätta in första hjälpen, notera händelseförloppet, möta upp med utryckningsfordon. - Utse en ställföreträdande ledare.

4 - Utse samlingsplats. - Deltagarlista - Kolla närmaste vårdcentral; telefon nr samt öppettider (för mindre skador) - Kolla närmaste akutsjukhus (för övriga skador) - Var är vi! Kolla att alla kan adressen. - Minimera risken kontrollera platsen ni valt. Krisen kommer Möte om vad som hänt - Skriv protokoll vid mötet - Starta en journal över alla händelser och insatser - Utvärdera och följ kontinuerligt upp insaterna - Informera öppet, skaligt och tydligt. - Vid olyckor kontaktas polisen som har informationsansvaret gentemot allmänheten. - För att undvika onödiga spekulationer bör den lokala föreningen informeras om det inträffade så snart som möjligt. Svårare olycka eller dödsfall Första insaten - En eller två personer tar hand om den/de mest skadade (välj dem med mest vårdkunskap) - Lämna INTE den skadade ensam - En person larmar och möter även utryckningen. Följande uppgifter ska lämnas när du larmar: - Vem är du som ringer ochvilket telefonnummer ringer du från. Vad har hänt? Var har det hänt? Dvs var ska räddningspersonalen bege sig? Om platsen är svår att hitta för räddningspersonalen; Helikopter och båt kräver speciell landningsplats. - Lämna deltagarlistan till räddningspersonalen. - Hur många är skadade och hur allvarliga är skadorna? - När hände det? - En tar handom övriga gruppen och informerar om vad som har hänt. - En tar hand om press och polis. - En följer med transporten till olycksplatsen. - En följer med transporten till sjukhus. - Informera krisgruppen hemma. Rån (kiosk) Inbrott Hot Vid rån eller hot gäller det att i första hand ta hand om drabbade personer. Kontakata alltid polis. Stäng lokalen och smala vittnen. Tänk på att efter liknanade händelser kan de drabbade på reaktioner ett tag efter händelsen. Avgör om massmedia bör kontaktas. Hot mot medlemmar, ledare eller egendom ska alltid polisanmälas. Om någon inte vill involvera polisen bör juridisk hjälp sökas. Insatser efter olycka/dödsfall: Insatser, förhållningssätt, Stötta anhöriga och andra Efterbearbetning Minnesstunder

5 Krisreaktioner (Chockfas, Reaktionsfas, Accepterande och reparationsfas, Nyorientering och Coping Exempel på vanliga efterverkningar Utvärdering intervjua personer, värdera insatserna, hur fungerad krisplanen, saknades något, revidering Kontrollera att uppföljningssamtal och stödgrupper fungerar. Övrigt Polisförhör Massmediekontakter; generella råd; när journalister ringer; Pressmeddelanden Kontakter och länkar