Valnämnden

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Kommunhuset torsdagen den 4 mars 2010 kl Beslutande Per-Eric Ohlsson(kd) Inger Gustavsson(s) Mikael Jonnerby(c) Sven-Erik Karlsson(sd) Nils-Magnus Nilsson(fp) Övriga deltagande Utses att justera Kerstin Petersson, sekr Nils-Magnus Nilsson Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-14 Kerstin Petersson Ordförande... Per-Eric Ohlsson Justerande... Nils-Magnus Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift...

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) VN 1 DNR: VN Kommunala bud Kommunen har möjlighet att särskilt förordna personer att vara bud. Det finns inga krav på att sådana bud ska ha viss relation till väljaren. Ett förordnat bud bör vara en person som upplevs trovärdig och neutral. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen som på grund av sina personliga egenskaper bedöms lämpliga att anförtros ett sådant uppdrag. Det ligger i sakens natur att personer med politiska uppdrag eller andra liknande kopplingar inte ska förordnas som bud. Sådana särskilda förordnade bud skulle kunna ersätta röstmottagning på vissa institutioner, där antalet röster förväntas bli litet. Sekreteraren föreslår, att den personal från Kvillgården, Mogården och Välengården, som var kommunala bud vid EU-valet 2009 även utses till kommunala bud vid valet Den personal från Kvillgården, Mogården och Välengården, som var kommunala bud vid EU-valet 2009, utses till kommunala bud vid valet Beslutsexpediering. Kvillgården Välengården Mogården

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) VN 2 DNR: VN Utseende av valarbetare Följande valarbetare utses till valet 2010: Fågelfors valdistrikt Ordinarie Sven Mörstam, Lixhult Lena Karlsson, Högmosshult Kent Andersson, Fågelfors Ann-Cathrin Andersson, Fågelfors Ersättare Ulla Magnusson,Fågelfors Inga-Lill Aronsson, Fågelfors Ann-Britt Berg-Korner, F-fors Ordförande: Sven Mörstam Vice ordförande: Kent Andersson Högsby valdistrikt Ordinarie Anders Ek, Högsby Magnus Bloom, Högsby Victoria Schön-Månsson, Högsby Gugge Schön, Högsby Annika Persson, Högsby Ersättare Torgny Kratz, Högsby Henrik Tingström, Högsby Cia Garpenstedt, Högsby Agneta Rodriguez, Högsby Ordförande: Anders Ek Vice ordförande: Magnus Bloom Berga valdistrikt Ordinarie Raymond Asp, Berga Erik Schmitterblad, Berga Thomas Ohlsson, Berga Maj-Lis Andersson- Nord, Berga Erna-Stina Ohlsson, Berga Ersättare Marina Erlandsson, Berga Eva-Lott Berggren, Berga Ordförande: Raymond Asp Vice ordförande: Erik Schmitterblad

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) VN 2 DNR: VN Ruda valdistrikt Ordinarie Hans Hansson, Ruda Alf Adolfsson, Allgunnen Inger Thörnwall, Ruda Jan Nilsson, Ruda Christina Johansson, Ruda Susanne Bengtsson, Aboda Ersättare Inger Schounke, Ruda Conny Axelsson, Åsebo Anita Holm, Långemåla Ordförande: Hans Hansson Vice ordförande: Christina Johansson Fagerhults valdistrikt Ordinarie Åke Gustafsson, Göshult Kjell Front, Fagerhult Karin Falk, Fagerhult Roger Samuelsson, Björkshult Anita Sjöstrand, Fagerhult Ersättare Ann Johansson, Fagerhult Ordförande: Åke Gustafsson Vice ordförande: Roger Samuelsson Två nya ersättare rekryteras till Fagerhults valdistrikt.

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) VN 3 DNR: VN Vallokaler Följande lokaler används som vallokaler vid valet 2010: Skyttefällaskolan Berga Fröviskolan, Högsby PRO-lokalen, Fågelfors Skolan, Fagerhult Gamla skolan, Ruda Öppettider kl den 19 september Lokal för förtidsröstning Förtidsröstningen sker i Misteln, Storgatan, Högsby.. Öppettider: Måndag-fredag kl Lördagar kl Söndagen den 19 september kl Förtidsröstningen börjar den 1 september. Beslutsexpediering. Verksamhetschef mjuk sektor PRO, Fågelfors Misteln Kommunväxeln Partierna

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) VN 4 DNR: VN Utbildning ang valet Sekreteraren får i uppdrag att utbilda personalen samt de kommunala buden som ska arbeta med förtidsröstningen. Valnämnden och valarbetarna bjuds in till en utbildning, som ordföranden och sekreteraren anordnar, efter semestern. Valnämndens ordförande och sekreterare deltar i länsstyrelsens informationsmöte den 22 april Beslutsexpediering. Länsstyrelsen i Kalmar län

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) VN 5 DNR: VN Utlägg av andra partiers valsedlar Kommunerna har enligt vallagen skyldighet att lägga ut valsedlar för partier som fått mer än 1% i något av de två senaste riksdagsvalen samt partier som är representerade i landstings- eller kommunfullmäktige. Arbetarepartiet- Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Sverigedemokraterna,Vänsterpartiet och Livskvalitet i Högsby kommun. Vissa partier som inte får sina valsedlar utlagda vänder sig direkt till valnämnden i kommunerna och ber om att röstmottagarna även ska lägga ut deras valsedlar. Valmyndigheten avråder i sitt Nyhetsbrev 2008:7 valnämnderna att ge andra partier denna särbehandling dels ur rättvisesynpunkt och dels att det är överklagningsbart. Endast de partiers valsedlar som kommunen enligt vallagen är skyldig att hantera läggs ut i röstningslokalerna enligt ovan.

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) VN 6 DNR: VN Ordning för utlägg av partiernas valsedlar i vallokalerna Valmyndigheten rekommenderar valnämnderna att besluta om i vilken ordning partiernas valsedlar ska ligga i valsedelställen. Exponeringen av partiernas valsedlar ska vara likvärdig i samtliga röstningslokaler. Partiernas valsedlar läggs ut i bokstavsordning i röstningslokalerna. Beslutsexpediering. Vallokalerna Misteln

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) VN 7 DNR: VN Budget 2010 samt statsbidrag Valnämnden har kr i budget för Dessutom tillkommer ett statsbidrag för förtidsröstningen på kronor. Fördelningsprincip kronor per kommun och resten fördelas efter antal röstberättigade per kommun den 1 mars Informationen läggs till handlingarna.

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) VN 8 DNR: VN Valnämndens information i skolan Ordföranden föreslår, att valnämnden utser representanter som informerar ungdomar i Högsby gymnasieskola om valet Sekreteraren meddelar, att kontakt har tagits med rektorn vid gymnasieskolan som är positiv till att en sådan information genomförs. Informationen ska samordnas med ansvarig för samhällskunskapen. Ordförande och vice ordförande i valnämnden informerar ungdomar i Högsby gymnasieskola om valet Beslutsexpediering. Rektor, HUC Verksamhetschef mjuk sektor

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) VN 9 DNR: VN Information till utrikes födda Ordföranden föreslår, att valnämnden utser representanter som informerar om valet till våra invandrare i kommunen. Ordföranden och vice ordföranden i valnämnden informerar våra invandrare om valet via Högsby Internationella Förening. Beslutsexpediering.

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) VN 10 DNR: VN Inköp av valräknare Valnämnden har fått ett erbjudande från CM service AB, Blentarp, att köpa in en valräknare. Räknaren är en väl beprövad produkt som har varit i bankernas tjänst under flera år. Den hårdtestades under EU-valet. Kontakt har tagits med Klippans och Lessebo kommuner som har provat den och de var mycket nöjda. Räknaren kostar kronor exkl moms. En valräknare köps in för kronor exkl moms. Beslutsexpediering.

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) VN 11 DNR: VN Personal vid onsdagsräkningen Tre dagar efter valdagen ska kommunen genomföra rösträkning, allmänt kallad onsdagsräkning. Vid onsdagsräkningen behandlar kommunen: - de förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen - de förtidsröster som inte granskats i vallokalen. När samtliga röster granskats ska kommunen registrera in resultatet för vart och ett av valen i valdatasystemet och transportera rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning. Det föreslås att ordföranden i Högsby valdistrikt samt en valarbetare rekryteras till onsdagsräkningen. Ordföranden i Högsby valdistrikt och en valarbetare rekryteras till onsdagsräkningen. Beslutsexpediering. Anders Ek Gugge Schön

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) VN 12 DNR: VN Information om valet Information om valet sker enligt följande: - lokalpressen - tidningen Innehåll - Radio Högsby - kommunens hemsida

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) VN 13 DNR: VN Affischer om valet Sekreteraren får i uppdrag att ta fram affischer om valet som sedan ska spridas på olika platser i kommunen.

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) VN 14 DNR: VN Konferenser och informationsmöten" Konferensen Lätt att rösta den 7 april läggs till handlingarna. Regionförbundets inbjudan till vallokalsutbildning den 19 maj läggs till handlingarna.