Justerat protokoll är tillkännagivet genom anslag.

Transkript

1 Stora salen, Klockargården, Huddinge kl Bengt Säberg, ålderspresident t.om 5 Gunilla Helmerson, ordförande fr.om 6 Barbro Bergstedt Bodil Wiker Åkerblom Arvi Piibor Benny Upphagen Ninni Skarstedt Kåge Pihl Eva Nilsson Birgitta Ny Simson Johan Hedström Birgitta Mårtensson Ewa Alexandersson Marianne Broman Margareta Forsell Anders Kristoffersson Maj-Lis Johansson Bo Andersson Richard Rowland Sonja Öberg Erik Wiker Cecilia Sundberg (i st f Claes- Johan Bonde) Kaija Jansson Marie-Louise Wallenberg Peter Höög Gerd Fin Göran Henriksson (i st f Gunnar Rask) Tore Sandqvist Christina Axelsson (i st f Björn Skogar) Catharina Malmfors Göran Granberg Rolf Österberg Siv Ununger Margareta Lydén Lövkvist Pia Berkman Jan Ruusa Marie-Louise Basely Per-Anders Jansson Maud Blomberg Marie-Louise Plogfeldt Birger Jacobsson Bengt Nylander Bernt Rehnström (i st f Conny Boltenstål) Birgitta Carlmark Peter Forssman (i st f Fredrik Kristoffersen) Vanja Öberg Kjell Vingmyr Roland Gustafsson Annika Lundström Lars Viberg Marta Rodas Holmgren Kjell Arne Kruse (i st f Kjell Gärdesten) Roland Henriksson Birger Jakobsson (i st f Anders Björck) Gabriella Larsson Bengt-Gunnar Karlsson Ingrid Berglin Bo Nordberg Mats Ununger Gunnar Lundström Lars Jonsson, kyrkoherde Bertil Johansson, kanslichef Barbro Bergstedt, Arvo Piibor Sekreterare: 1-13 Ordförande: Bertil Johansson Justerare: Bengt Säberg, Gunilla Helmerson Ålderspresident 1-5 ordförande Barbro Bergstedt Arvo Piibor Justerat protokoll är tillkännagivet genom anslag Bertil Johansson Justerarnas signatur

2 Kyrkofullmäktige sidan 2 Diarienummer S2009:144 Inledning, sammanträdets behörighet Lars Jonsson, kyrkoherde i Huddinge församling inledde dagens sammanträde med en kort andakt. Ålderspresidenten Bengt Säberg meddelade därefter att kungörelse till dagens sammanträde har enligt kyrkoordningen 3 kap 15 och 56 punkt 2 utlysts dels genom anslag på samfällighetens anslagstavla, dels genom skriftlig kallelse till fullmäktiges ledamöter och ersättare den 12 november 2009 och dels överlämnats till kyrkoråden i respektive församling. Kyrkofullmäktige förklarade därefter sammanträdet i behörig ordning utlyst. Justerarnas signatur

3 Kyrkofullmäktige sidan 3 Diarienummer S2009:145 Anmälan av ny ledamot och ersättare i samfällda kyrkofullmäktige för mandatperioden Till protokollet anteckna att för avgångne ledamoten Åke Blomqvist (fisk) inträder som ny ledamot Kåge Pihl (fisk), som ny ersättare efter Kåge Pihl (fisk) inträder Marie-Louise Plogfeldt (fisk), ersättarplats 7. För avgången ersättaren Ulla Beckman (s) finns inte någon kandidat att utse till ny ersättare för nomineringsgruppens 16.e ersättarplats, vilken får vara vakant för mandatperioden

4 Kyrkofullmäktige sidan 4 Diarienummer S2009:142 Underrättelse om förordande för kyrkoherde Lars Jonsson att delta i fullmäktiges överläggningar samt upprop Till protokollet anteckna att man tagit del av protokoll fört vid kyrkoherdeöverläggningar Enligt kyrkoordningen 5 kap 5 ska kyrkoherdarna i en flerpastoratssamfällighet genom omröstning välja en bland dem att vara ledamot i kyrkonämnden och en annan att vara hans eller hennes ersättare. Förordnandet ska avse den tid för vilken de övriga ledamöterna i kyrkonämnden har valts. Förordnandet avser således mandatperioden Samfällda kyrkofullmäktige ska underrättas om förordnandet. Kyrkoordningens 3 kap 56 punkt 9 anger att i en flerpastoratssamfällighet tillkommer rätten för den kyrkoherde att delta i samfällda kyrkofullmäktiges överläggningar som enligt 5 kap 5 valts till ledamot i samfällighetens kyrkonämnd. Föreligger protokoll fört vid kyrkoherdeöverläggning Av protokollet framgår att kyrkoherdarna enhälligt beslutat välja Lars Jonsson till ledamot och Helena Hedlund till ersättare i kyrkonämnden för mandatperioden Sedan ålderspresidenten kungjort förordnandet förrättades upprop.

5 Kyrkofullmäktige sidan 5 Diarienummer S2009:146 Stiftstyrelsens protokoll fört vid slutlig röstsammanräkning efter kyrkovalet Till protokollet anteckna att man tagit del av stiftsstyrelsen protokoll fört vid slutlig röstsammanräkning efter kyrkovalet Till kyrkofullmäktiges ledamöter och ersättare hade utsänts stiftsstyrelsens protokoll fört vid den slutliga röstsammanräkningen efter kyrkovalet för val till kyrkofullmäktige i Huddinge kyrkliga samfällighet. Protokollet upptar utsedda ledamöter och ersättare för respektive nomineringsgrupp enligt följande mandatfördelning: Nomineringsgrupp Antal Antal ledamöter ersättare Arbetarpartiet Socialdemokraterna Moderata Samlingspartiet Kristdemokrater i Svenska kyrkan 8 2 Folkpartister i Svenska kyrkan 7 7 Centerpartiet 2 2 Miljöpartister i Svenska kyrkan

6 Kyrkofullmäktige sidan 6 Diarienummer S2009:147 Val av presidium till samfällda kyrkofullmäktige för mandatperioden Till ordförande för mandatperioden utse Gunilla Helmerson (m), till 1:e vice ordförande utse Kaija Jansson (kr) och till 2:e vice ordförande utse Barbro Bergstedt (s). Uppdra åt kyrkonämnden att vidta en översyn av samfällda kyrkofullmäktiges arbetsordning 2 med anledning av presidiets utökning med en 2:e vice ordförande. Ålderspresidenten Bengt Säberg lämnade därefter över ordförandeklubban till Gunilla Helmerson som tackade för förtroendet.

7 Kyrkofullmäktige sidan 7 Diarienummer S2009:148 Val av ledamöter och ersättare samt ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i valberedningen för mandatperioden Till valberedning för mandatperioden utse följande ledamöter och ersättare: Ledamöter Ersättare Bengt Säberg (m) Ewa Alexandersson (m) Pia Berkman (kr) Arvo Piibor (kr) Bengt Nyander (c) Johan Hedström (c) Margareta Forsell (fisk) Bodil Wiker Åkerblom (fisk) Birgitta Carlmark (s) Benny Upphagen (s) Marianne Broman (mp) Bengt Gunnar Karlsson (mp) Till valberedningens ordförande för mandatperioden utse Bengt Säberg (m), till 1:e vice ordförande utse Margareta Forsell (fisk) och till 2:e vice ordförande Birgitta Carlmark (s). Enligt kyrkofullmäktiges arbetsordning 25 har fullmäktige att utse en valberedning för mandatperioden bestående av en ledamot från varje i samfällda kyrkofullmäktige representerad nomineringsgrupp och lika många ersättare. Ersättarna är personliga. Fullmäktige väljer samtidigt och för samma tid bland valberedningens ledmöter en ordförande och en 1:e och en 2:e vice ordförande.

8 Kyrkofullmäktige sidan 8 Diarienummer S:2009:149 Val av revisorer och ersättare för mandatperioden För revisionsarbetet inom Huddinge kyrkliga samfällighet under mandatperioden utse följande revisorer och revisorersättare. Ordinarie Ersättare Rodney Engman (s) Erling Karlsson (s) Sven Isaksson (m) Evan Karlsson (kr) Christer Forsberg (KPMG) Jan Kulin (KPMG) (auktoriserad) (auktoriserad) Fastställa ordning för inkallande av ersättare enligt följande: För Rodney Engman (s) inträder Erling Karlsson (s). För Sven Isaksson (m) inträder Evan Karlsson (kr). För Christer Forsberg KPMG inträder Jan Kulin KPMG. Till revisionsordförande för mandatperioden utse Rodney Engman (s) och till vice ordförande utse Sven Isaksson (m). Enligt kyrkoordningen 48 kap 1 skall det i samfälligheten utses minst tre revisorer och lika många ersättare. Minst en revisor skall var auktoriserad. Under det år då ordinarie kyrkoval ägt rum skall det nyvalda kyrkofullmäktige välja revisorer och revisorersättare som skall granska verksamheten under de fyra följande åren. För såväl de kvalificerade revisorerna som de övriga revisorerna gäller att de ska ha de kompetenskrav som anges i revisionslagen (12 revisionslagen). Efter relationsändringen är revisorerna inte längre att betrakta som förtroendevalda. Det regelverk som gäller förtroendevalda gäller således inte för revisorer. Detta medför bland annat att revisorer inte utses proportionellt. De behöver heller inte vara kyrkotillhöriga eller folkbokförda i samfälligheten. I revisionslagen finns föreskrifter om revisorernas uppgifter och granskning. Utöver det som anges där skall revisorerna även granska om församlingarnas/samfällighetens verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att den interna kontrollen är tillräcklig.

9 Kyrkofullmäktige sidan 9 Diarienummer S2009:150 Val av revisorer för av samfälligheten (Kyrkonämnden) förvaltade stiftelser för mandatperioden För mandatperioden anlita Huddinge Revisionsbyrå AB för revision av stiftelsen Huddinge kyrkliga samfond. För mandatperioden utse Rodney Engman (s) som ordinarie revisor och som ersättare utse Sven Isaksson (m) för revision av Schreuders stiftelse. Stiftelselagen reglerar den revision som skall utföras för respektive stiftelse och avrapporteras, för varje redovisningsår, med en revisionsberättelse för varje stiftelse. Stiftelselagens bestämmelser om revision är tvingande dvs gäller för alla stiftelser även om det i urkunden finns intaget bestämmelser om att stiftelsen inte får revideras. Enligt lag om ändring i stiftelselagen (1994:1220) SFS 1999: kap 7 kan en revisor utses för bestämd tid eller tillsvidare. I samma lag 4 kap 4 anges att en revisor skall vara auktoriserad eller godkänd om stiftelsen enligt bokföringslagen (1999:1078) är skyldig att upprätta årsedovisning. Inom Huddinge kyrkliga samfällighet finns två stiftelser som förvaldes av kyrkonämnden nämligen, Stiftelsen Huddinge kyrkliga samfond och Schreuders stiftelse. För båda stiftelserna finns inget krav på godkänd revisor. Revisorer för dessa stiftelser kan utses som uppfyller stiftelselagens grundläggande krav innebärande att revisorn skall ha den insikt och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden som med hänsyn till stiftelsens ändamål liksom arten och värdet av stiftelsens tillgångar fordras för uppdragets fullgörande.

10 Kyrkofullmäktige sidan 10 Diarienummer S2009:151 Bestämmande av antal ledamöter och ersättare i kyrkonämnden, val av ledamöter och ersättare, beslut om ordning för inkallande av ersättare samt val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande Fastställa antalet ledamöter och ersättare i kyrkonämnden till tolv ledamöter och tolv ersättare för mandatperioden Till ledamöter och ersättare i kyrkonämnden för mandatperioden utses följande: Ledamöter Ersättare Bengt Säberg (m) Fredrik Kristoffersen (m) Ewa Alexandersson (m) Tore Sandqvist (m) Sven-Olof Karlsson (m) Annika Lundström (m) Gunilla Helmerson (m) Gerd Fin (fisk) Bodil Wiker Åkerblom (fisk) Guy Olmin (fisk) Margareta Forsell (fisk) Anders Björck (kr) Kaija Jansson (kr) Marta Rodas Holmgren (kr) Arvo Piibor (kr) Johan Hedström (s) Barbro Bergstedt (s) Ninni Skarstedt (s) Margareta Lydén Lövkvist (s) Benny Upphagen (s) Marie-Louise Wallenberg (s) Birgitta Carlmark (s) Kjell Gärdesten (s) Anders Kristoffersson (s) Till protokollet anteckna att kyrkoherdarna utsett Lars Jonsson, kyrkoherde i Huddinge församling, att vara ledamot i kyrkonämnden och Helena Hedlund, kyrkoherde i Flemingsbergs församling som hans ersättare. Fastställa inkallelseordning för ersättarna enligt följande: För ledamot tillhörande inträder ersättare i nedanstående nedanstående nomineringsgrupp nomineringsgruppsordning m m, kr, fisk, c, s fisk fisk, m, kr, c, s kr kr, m, c, fisk, s s s, c, fisk. m. kr Till ordförande i kyrkonämnden för mandatperioden utse Bengt Säberg (m), till 1:e vice ordförande utse Arvo Piibor (kr) och till 2:e vice ordförande utse Barbro Bergstedt (s). Uppdra åt kyrkonämnden att vidta en översyn av nämndens reglemente 3 med anledning av presidiets utökning med en 2:e vice ordförande.

11 Enligt kyrkoordningen 4 kap 29 har kyrkofullmäktige att välja ledmöter, förutom kyrkoherde, och dennes ersättare i kyrkonämnden. Antalet valda ledamöter får inte vara mindre än sex. Vid valet skall om möjligt varje församling bli företrädd i kyrkonämnden genom minst en ledamot eller ersättare. Antalet ersättare skall vara minst hälften av antalet valda ledamöter. I en flerpastoratssamfällighet skall, enligt kyrkoordningen 5 kap 5, kyrkoherdarna i samfälligheten genom omröstning välja en bland dem att vara ledamot i kyrkonämnden och en annan att vara hans eller hennes ersättare. Förordnandet skall avse den tid för vilken de övriga ledamöterna i kyrkonämnden har valts. Samfällda kyrkofullmäktige skall underrättas om förordnandet.

12 Kyrkofullmäktige sidan 12 Diarienummer S2009:152 Val av ledamöter och ersättare i valnämnden, beslut om ordning för inkallande av ersättare samt val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande för mandatperioden Bordlägga valärendet till ett kommande sammanträde med samfällda kyrkofullmäktige. Enligt 4 kap 25 första stycket kyrkoordningen skall det finnas en valnämnd. Sådan skall enligt 38 kap 3:e finnas i varje församling eller om församlingen ingår i en samfällighet i samfälligheten. I Huddinge kyrkliga samfällighet skall det sålunda finnas en valnämnd med ansvar för valets genomförande. Valnämnden skall biträda stiftstyrelsen och i övrigt fullgöra de uppgifter som anges i kyrkoordningen eller i bestämmelser utfärdade av Kyrkostyrelsen. Det finns inga bestämmelser i kyrkoordningen om antalet ledamöter i valnämnden. Detta avgörs lokalt. För att man ska kunna tala om en nämnd krävs dock minst tre ledamöter.

13 Kyrkofullmäktige sidan 13 Diarienummer S2009:153 Bestämmande av antal ledamöter och ersättare i kyrkogårdsnämnden, val av ledmöter och ersättare, beslut om ordning för inkallande av ersättare samt val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande Fastställa antalet ledamöter och ersättare i kyrkogårdsnämnden till sju ledamöter och sju ersättare. Till ledamöter och ersättare i kyrkogårdsnämnden för mandatperioden utse följande: Ledamöter Ersättare Ewa Alexandersson (m) Annika Lundström (m) Bernt Rehnström (m) Cecilia Sundberg (m) Göran Granberg (fisk) Erik Wiker (fisk) Birger Jacobsson (kr) Gustaf Rubensson (kr) Rolf Österberg (s) Roland Henriksson (s) Birgitta Mårtensson (s) Eva Li Prades (s) Göran Henriksson (s) Bengt Gunnar Karlsson (mp) Fastställa ordning för inkallande av ersättare enligt följande: För ledamot tillhörande inträder ersättare i nedanstående nedanstående nomineringsgrupp nomineringsgruppsordning m fisk kr s m, kr, fisk, s, mp fisk, m, kr, s, mp kr, m, fisk, s, mp s, mp, fisk, m, kr Till ordförande i kyrkogårdsnämnden för mandatperioden utse Ewa Alexandersson (m), till 1:e vice ordförande utse Birger Jacobsson (kr) och till 2:e vice ordförande utse Rolf Österberg (s). Uppdra åt kyrkogårdsnämnden att vidta en översyn av nämndens reglemente 5 med anledning av presidiets utökning med en 2:e vice ordförande.

14 Enligt kyrkoordningen 4 kap 25 får kyrkofullmäktige för förvaltning och verkställighet tillsätta de nämnder som behövs. Ledamöter och ersättare i sådana nämnder väljs till det antal som fullmäktige bestämmer. Kyrkoherden eller dennes ersättare som avses i 5 kap 4 har rätt att närvara vid en nämnds sammanträden och delta i överläggningarna, men inte i besluten, samt få sin mening antecknat till protokollet (särskild mening) KO 4 kap 26. Delges Kyrkogårdsnämnden

15 Kyrkofullmäktige sidan 15 Diarienummer S2009:154 Val av ombud till Stockholms stifts församlingsförbund för mandatperioden 2010: Utse följande ombud och ersättare till Stockholms stifts församlingsförbund för mandatperioden 2010 Ombud Ersättare Bengt Säberg (m) Peter Forssman (m) Sven-Olof Karlsson (m) Ewa Alexandersson (m) Pia Berkman (kr) Arvo Piibor (kr) Guy Olmin (fisk) Roland Gustavsson (fisk) Margareta Lydén Lövkvist (s) Kjell Gärdesten (s) Lennart Nilsson (s) Vanja Öberg (s) Barbro Bergstedt (s) Mikael Delerholm (s) Fastställa ordning för inkallande av ersättare enligt följande: För ledamot tillhörande nedanstående nomineringsgrupp m fisk kr s inträder ersättare i nedanstående nomineringsgruppsordning m, kr, fisk, s fisk, m, kr, s kr, m, fisk, s s, fisk, m, kr Enligt stadgar för Stockholms stifts församlingsförbund (antagna av stiftsförbundets stämma ) har Huddinge kyrkliga samfällighet att som medlem utse ombud. Eftersom Stiftsförbundet kommer att upphöra under 2010 är mandatperioden endast ett år. Inom samfällighet skall ombud och ersättare utses av samfällda kyrkofullmäktige. Enligt stadgarna 7 skall antalet ombud och ersättare bestämmas med ledning av antalet kyrkotillhöriga i samfälligheten den 1 november (2008) året före det år då direkt val enligt kyrkoordningen äger rum. Kyrklig samfällighet skall med ledning av antalet kyrkotillhöriga utse två ombud för först påbörjat tal kyrkotillhöriga och därefter ett ombud för varje påbörjat tal. För varje ombud utses ersättare. Vid valet av ersättare skall bestämmas den ordning i vilken ersättare skall kallas. Den 1 november 2008 hade Huddinge kyrkliga samfällighet kyrkotillhöriga. Med anledning av antalet kyrkotillhöriga ska sju ombud och sju ersättare utses.

16 Kyrkofullmäktige sidan 16 Diarienummer S2009:155 Sammanträdesordning för år 2010 Fastställa följande sammanträdesordning för 2010: Tisdagen den 25 maj kl Tisdagen den 9 november kl Plats: Stora salen, Klockargården, Huddinge Enligt kyrkoordningen 3 kap 56 (12 ) bestämmer kyrkofullmäktige när ordinarie sammanträden skall hållas. Kungörelsen och tillkännagivanden skall anslås på samfällighetens anslagstavla KO kap 3 56 punkt 2. Kungörelsen om sammanträdet skall också lämnas till varje ledamot och ersättare på ett lämpligt sätt en vecka före sammanträdesdagen. Härutöver skall kungörelsen även lämnas till kyrkorådet i varje församling på lämpligt sätt. I arbetsordningen för samfällda kyrkofullmäktige 6 anges att kyrkofullmäktige sammanträder i Stora salen, Klockargården, Huddinge