Verksamhetsberättelse för Doktorandernas styrelse, läsåret 2006/2007

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Doktorandernas styrelse, läsåret 2006/2007 Doktorandsektionen (doktoranderna) vid Luleå Tekniska Universitet (LTU) är en sammanslutning av de forskarstuderande vid Universitetet, med ändamål att tillvarata medlemmarnas intressen. Medlem av Doktoranderna är varje forskarstuderande vid LTU, så länge denne är inskriven vid densamma. Organisatoriskt är doktoranderna en sektion under Teknologkåren. Sektionen tar ingen medlemsavgift. Tekniska fakultetsnämnden avsätter årligen medel för som stöd för sektionens verksamhet. Doktorandernas styrelse handhar den löpande verksamheten inom Doktorandsektionen. Nedan följer information om verksamheten 2006/2007. Styrelsearbete Styrelsen för Doktoranderna har under läsåret 2006/2007 haft 9 styrelsemöten samt 2 sektionsmöten och ett årsmöte. Vid styrelsemötena har främst aktuella frågor i styrelser och nämnder där doktorand-representanter finns diskuterats. Dessutom har riktlinjer för arbetet med utvalda arbetsområden dragits upp. Styrelsen har även valt in förtroendevalda på vakanta poster i samrådsgrupperna samt nämnder under året. Arbetsområden Under 2006/2007 har sektionens arbete koncentrerat sig kring fem huvudsakliga arbetsområden. Dessa var kurskatalog/hemsida för doktorander, utökning av antalet annonserade doktorandkurser, Doktorandernas löner och förmåner, Doktorandombud samt Bologna-anpassningen av forskarutbildningen. Individuell studieplan När det gäller den individuella studieplanen så ska samtliga forskarstuderande ha en sådan och den ska uppdateras årligen. Ansvaret för detta ligger på Fakultetsnämnderna. Den individuella studieplanen har uppdaterats under året, bland annat ska samtliga doktorander numera ha två handledare samt en mentor. Representation i Universitetsstyrelsen Doktoranderna har via sin ordförande, Kimmo Yliniemi, deltagit i Universitetsstyrelsens arbete. Styrelsen har under året haft 4 möten. En viktig fråga har varit LTU:s strategiarbete med syfte att ta fram vision, mål och strategier. En annan har varit LTU:s ekonomiska situation inriktat på målet att år 2008 nå 500 mnkr i extern forskningsfinansiering samt att senast i slutet av 2008 ha ett eget kapital som uppgår till 8 % av omslutningen. Andra uppgifter som tagits upp i styrelsen har bland annat varit rekrytering av studenter och seniora forskare samt ny anställningsförordning för doktorander som innebär att man i första hand ska anställas till doktor inte till lic som tidigare var det vanligast förekommande.

2 Representation i Tekniska fakultetsnämnden (TFN) Under 2006/2007 har Mats Folke (t.o.m ) och Martin Karlsson (from ) representerat Doktoranderna i Tekniska fakultetsnämnden, Karl Andersson har sedan varit suppleant. Martin ingår i TFN:s forskarutbildningsstrategigrupp och Karl i TFN:s forskningsstrategigrupp. Utöver strategifrågor hanterar dessa grupper även kvalitetsfrågor för nämnden. I januari 2007 tillträdde en ny nämnd och i skrivande stund börjar den nya nämnden att komma in i sina arbetsformer. Utöver sitt löpande arbete har nämnden haft en dag avsatt för strategisk diskussion. De strategiska beslut som ska tas under våren 2007 rör perioden , men då det är en ny nämnd är det av vikt att föra fram doktorandfrågor i de mer långsiktiga strategiska diskussionerna. En fråga som kommit långt i diskussionerna är en strategisk satsning på nydisputerade doktorer i form av stöd till forskarassistenttjänster och postdoc-tjänster utomlands. I TFN:s forskarutbildningsstrategigrupp har inledande diskussioner om vilka problem och möjligheter vi idag har med forskarutbildningen tagits upp. Detta för att ta fram en aktionsplan för nämndens mandatperiod. Några av de beslut som rör forskarutbildningen har varit: - Antagningsordning för studier på forskarnivå har presenterats för nämnden. - Mall för Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå har presenterats för nämnden. - Omgång 2 av forskarskolorna Arena Jordens resurser resp. Arena innovativ teknik och företagande har diskuterats och delegerats för beslut till nämndens ordförande. I skrivande stund har Arena Livsstil, hälsa och teknik inte inkommit med beslutsunderlag för fortsatt verksamhet. Representation i Filosofiska fakultetsnämnden (FFN) Representation: Under året 2006/2007 har Maria Styvén samt Lena Goldkuhl varit doktorandernas representant i FFN. Anne Engström har varit suppleant, men har inte närvarat vid något möte. Lena Goldkuhl tillträdde 1 juni 2006, när Maria Styvén gick på föräldraledighet. Doktorandombud: Frågan om Doktorandombud har väckts vid varje möte. I universitetsbudgeten finns avsatt 5 % med möjlig utökning till 20 % för ett Doktorandombud, men fortfarande är det ledamöterna i den universitetsgemensamma Forskarutbildningsgruppen som fungerar som Doktorandombud. Dessa ledamöter har dock inte aktivt valt att fungera som Doktorandombud, utan blev tilldelade den funktionen i och med att de är med i forskarutbildningsgruppen. En specifik Doktorandombudsman skulle däremot

3 självvalt fungera som doktorandernas ombud, en avsevärd skillnad enligt Doktorandstyrelsen. Doktorandkurser: Frågan om en universitetsgemensam hemsida för doktorandkurser har lyfts vid varje möte. För tillfället finns det en kurshemsida där de doktorandkurser som omfattar minst 4 ämnen finns med. Doktoranderna fortsätter dock att arbeta för att minst två doktorandkurser per forskarutbildningsämne/forskarämne varav minst en med djup ska läggas in på denna hemsida. Anledningen till detta är dels att det blir mycket lättare för doktorander vid LTU att hitta doktorandkurser, dels att detta kommer att fungera som marknadsföring av LTU eftersom doktorander från andra universitet då ges möjlighet att söka dessa kurser. Postdoc-tjänster: Ytterligare en fråga som har väckts vid ett antal fakultetsmöten är att det borde införas fler postdoc-tjänster vid universitetet. Denna fråga har ytterligare aktualiserats p.g.a. de personalneddragningar som är på gång inom universitetet; i och med dessa finns det ännu färre möjligheter att få anställning vid LTU efter disputation. Samtidigt så väntar stora pensionsavgångar framöver, så universitetet måste redan nu se till att behålla och utveckla duktiga disputerade. Detta framstår som inte minst viktigt med tanke på hur svårt det redan nu är för universitetet att rekrytera meriterade forskare. Övriga frågor: Ett urval av de frågor som har behandlats vid FFN:s sammanträden: Rättssäkerheten för doktorander på högskolor utan relevant vetenskapsområde Uppföljning av Arenors forskarskolor Arenors forskarskola omgång 2 Riktlinjer vid antagning av doktorander med extern anställning Antagningsordning forskarnivå Examensbenämningar på forskarnivå vid LTU Program för forskarskola Arena innovativ teknik och företagande omgång 2 Program för forskarskola Arena jordens resurser omgång 2 Program för forskarskola Arena livsstil, hälsa och teknik omgång 2 Forskarutbildningsansvarig och forskarutbildningsgrupp Basanslag till forskningsämnen kriterier för fördelning Allmän studieplan för forskarutbildning Filosofi Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå mall Anvisningar för prövning om antagning till docent, förslag Anställningsordning för Luleå tekniska universitet, revidering Representation i Särskilda nämnden för lärarutbildning (SNL) Under verksamhetsåret 06/07 har Ulrika Bergmark (ordinarie ledamot) representerat doktoranderna i Särskilda nämnden för lärarutbildning (SNL). Ulrika Bergmark har

4 också ingått som doktorandrepresentant i SNL:s Forsknings- och forskarutbildningsstrategigrupp. Nämnden har hittills under verksamhetsåret genomfört sju möten (september, november, januari, mars, april). Ytterligare möten kommer att hållas i maj månad. Frågor som diskuterats/beslutats under verksamhetsåret förutom det löpande arbetet med planeringsförutsättningar, verksamhetsuppdrag, dimensioneringsbeslut, årliga genomlysningar, utvärderingar och dylikt är: Ny organisation av lärarutbildningen. Utflyttning av ämnesteori och ämnesdidaktik från dåvarande Institutionen för Utbildningsvetenskap till de institutioner där ämnet har sin vetenskapliga hemvist (SNL B-06). Särskilda satsningar för att utveckla den ämnesdidaktiska kompetensen inom lärarutbildningen (SNL B-06). Bildandet av ämnesdidaktiskt kollegium (SNL 1-07). Bolognaanpassning av forskar- och grundutbildning vid LTU. Rättssäkerhet för doktorander på högskolor utan relevant vetenskapsområde (SNL B-06). Reviderat dokument för bedömning av VFU inom lärarutbildning (SNL 6-06). Riktlinjer vid antagning av doktorander med extern anställning (SNL 6-06). Översyn av SNL:s strategiska dokument. Profileringsdiskussion: Ska lärarutbildningen vid LTU ha en särskild profil för att locka ännu fler studenter, samt öka kvaliteten i utbildningen? Hur ska den i så fall se ut? Representation i Kårfullmäktige och Studieutskottet Under verksamhetsåret 2006/07 har Mats Folke (tom ) och Pejvak Oghazi from representerat doktoranderna i Kårfullmäktige. Teknologkårens Kårfullmäktige (KF) är kårens högsta beslutande organ. Det består av 35 ledamöter från samtliga sektioner som representerar kårens ungefär 3500 ledamöter. Mycket av arbetet går ut på att granska kårstyrelsens arbete, välja kårfunktionärer och utarbeta riktlinjer för Teknologkåren, såsom verksamhetsplan och budget. I år har arbetet dessutom inkluderat diskussioner kring overallsfärger, Teknologkårens namn, profil, färg, det nya kårhuset Akademica, Skyltning av Akademica, Prorektorsrekrytering, Flytt till Akademica, Bokis, Garage med mera. Under det senaste verksamhetsåret har problemet med frånvaro bland kårfullmäktigeledamöterna blivit alltmer akut, något som ett flertal ledamöter har lagt märke till. Som regel har det varit ett par stycken varje möte som inte anmält frånvaro, vilket kulminerade under KF då mötet inte ens blev beslutsmässigt. Åtgärdsförslag är på gång.

5 Representation i Sveriges Doktorander (SDok) I Sveriges Doktorander (SDok) har doktoranderna representerats av Anders Berglund som suppleant. SDok har till ändamål att fördjupa samarbetet mellan landets doktorander och därigenom i gemensam sak företräda doktoranderna utåt i en samlad röst. Doktorandernas samarbete med facken Under verksamhetsåret 2006/2007 har Phillip Tretten representerat doktoranderna i SACO. Under våren 06 slutfördes löneförhandlingarna för den gångna perioden. Våren 07 förväntas ett nytt avtal vara klart. Under året har Doktoranderna även haft en plats i SACO vilket stärkt informationsutbytet. Phillip Tretten har representerat Doktoranderna på denna plats. Trivselarbete Trivselgruppen har ansvarat för att anordna sektionsmöten och ett årsmöte under läsåret. Två sektionsmöten har anordnats, ett under hösten och ett under våren. Vid mötet under hösten hölls en presentation av Doktorandernas styrelse och ordföranden presenterade styrelsens vakanser. Dessutom informerades det om och diskuterades kring samrådsgruppernas verksamhet. Under mötet deltog även Johan Landström, projektkoordinator för Venture Cup, för att informera om just Venture Cup. Efter mötet anordnades middag på Exotic. Vid sektionsmötet under våren informerade Phillip Tretten, doktorandernas representant i SACO, om löneförhandlingarna. Denna information följdes av diskussioner kring lönesättning och doktorandernas lönestege. Därefter berättade Phillip Tretten även om resultat från undersökningar gällande doktorandernas arbetssituation. Denna information ledde till diskussioner om bland annat varför vissa doktorander mår dåligt och vad som skulle kunna förbättras. Efter mötet var aktiviteter i form av bowling och gemensam middag inbokade. Då endast tre, av de tolv doktorander som deltog vid mötet, hade möjlighet att närvare vid dessa efterföljande aktiviteter ställdes bowlingen in och en kortare gemensam middag hölls istället på Exotic. Bologna Forskarutbildningsgrupp Representation: Lena Goldkuhl har under året 2006/2007 varit doktorandernas representant i Bologna forskarutbildningsgrupp. Uppdraget löper fr.o.m. 1/ och ska vara avslutat 31/ Direktiv: I gruppens direktiv ingår att ta fram en struktur för hur forskarutbildningen vid Luleå tekniska universitet behöver förändras för att Bolognaanpassas i enlighet med riksdagens beslut. Detta innefattar bland annat en översyn av behörighet, rekrytering, urval, antagning, tillgodoräknande från

6 magister/master, olika faser i genomförandet av forskarutbildningen, examination etc. Vidare ska förslaget innefatta vad som konkret behöver göras på nämnds-, institutions- och ämnesnivå samt om, och i så fall hur, administrativa rutiner behöver förändras Omvärldsanalys: Gruppen har bland annat etablerat kontakt med ett antal universitet i Sverige, för att höra hur de arbetar för att Bologna anpassa forskarutbildningen. Vid dessa kontakter framgick det att Luleå tekniska universitet ligger i framkant vad gäller detta arbete; de övriga universiteten har främst fokuserat på Bolognaanpassning av grundutbildningen. Individuell studieplan: Bologna forskarutbildningsgrupp har bland annat framarbetat en ny, Bolognaanpassad individuell studieplan för forskarstuderande, som har fastslagits av nämnderna. Antagningsordning forskarutbildning: En ny antagningsordning till forskarutbildning har framarbetats av gruppen, där följande text fastslogs av universitetsstyrelsen: Antagning till utbildning med målet licentiatexamen får ske då den sökande skriftligen begär detta. Eventuell antagning till utbildning med målet licentiatexamen sker efter samråd mellan prefekt och berörd fakultetsnämnd. Med andra ord, det normala blir att anta en doktorand till doktorsexamen, inte till licentiatexamen. Allmän studieplan: Gruppen har även framarbetat en ny mall för allmän studieplan för forskarutbildningen; denna är för tillfället utskickad till samtliga universitetets forskarämnen/forskarutbildningsämnen för ifyllnad. Under våren kommer filosofiska fakultetsnämnden alternativt ordförande för teknisk fakultet att fastslå allmän studieplan för varje forskarämne/forskarutbildningsämne. Research Trainee: För tillfället arbetar gruppen bland annat med att undersöka ifall det blir möjligt att behålla Research Trainee (RT) i och med Bolognaanpassningen. Doktorandstyrelsens uppfattning är att RT bör finnas kvar, eftersom RT innebär ett tillfälle för ett antal studenter att prova på vad det innebär att vara doktorand. RT har därmed fungerat som inkörsport för ett antal doktorander vid LTU som annars inte hade börjat forskarstudera Doktorandernas deltagande i arbetet för att utveckla forskarutbildningen Doktoranderna har under verksamhetsåret via sin ordförande varit delaktig i fakultetsnämndernas arbetsgrupp för forskarutbildning vid LTU. Forskarutbildningsgruppen består av de forskarutbildningsansvariga från filosofisk och teknisk fakultet samt den särskilda nämnden för lärarutbildning. Gruppen har till uppgift att verka för att utveckla forskarutbildningen vid universitetet utifrån dess strategiska plan. De ska också verka för att de i handlingsplanen fastställda

7 kvantitativa och kvalitativa målen nås genom att föreslå lämpliga åtgärder till nämnderna bland annat i samband med utarbetande av inriktningsbeslut och därmed kommande planeringsförutsättningar. Viktiga frågor för Forskarutbildningsgruppen under detta verksamhetsår har bland annat varit planeringsförutsättningar 2008, Bolognaanpassning av LTU:s forskarutbildning, forskarutbildningskurser samt forskarskolorna. Dessutom är Forskarutbildningsgruppen styrgrupp till handledarutbildningen, research trainee och kvinnlig forskarskola. Gruppen har också vid ett tillfälle under året träffat institutionernas forskarutbildningsledare för att diskutera forskarutbildningsfrågor. I denna grupp har styrelsens tidigare arbete med arbetsområden förts vidare så som tidigare beskrivits. Doktorandernas samarbete med Teknologkåren Doktoranderna är en sektion under Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet. Vår ordförande har under året haft kontinuerlig kontakt med Teknologkårens ordförande för att diskutera aktuella frågor och informera om vår verksamhet detta har oftast skett genom gemensamma luncher med övriga sektionsordföranden och kårordförande. Dessutom har vi under året haft en representant i Kårfullmäktige. Doktorandernas styrelse 2006/2007 Ordförande: Kimmo Yliniemi, representant i universitetsstyrelsen Sekreterare: Elin Vadelius t.o.m. december 06 Stefan Candefjord adjungerad sekreterare fr.o.m. december 06 Ledamöter: Mats Folke, representant i TFN t.o.m Martin Karlsson, representant i TFN fr.o.m Maria Styvén representant i FFN t.o.m Lena Goldkuhl, representant i FFN fr.o.m Ulrika Bergmark, representant i SNL Mats Folke, representant i KF och studieutskottet t.o.m Pejvak Oghazi representant i KF from Phillip Tretten, representant i SACO Åsa Wreder, representant i Trivselgruppen Suppleanter: Karl Andersson, suppleant i TFN Anne Engström, suppleant i FFN Anna Öqvist, suppleant i SNL

8 Doktorandrepresentanter 2006/2007 Kårfullmäktige: Mats Folke t.o.m Pejvak Oghazi fr.o.m vakanser SDok: Anders Berglund, suppleant Trivselgrupp: Åsa Wreder Elin Vadelius Anställningsnämnd 1: Tina Bäckström, ordinarie Stefan Karlsson, suppleant Anställningsnämnd 2: Markus Bergfors Samrådsgrupper: Arbetsvetenskap: Rebecka Näslund IES: Mattias Strand Matematik: Pär Hellström Språk och kultur: Marie Nordlund Systemteknik: Anna Hedman Arbetsvetenskap: Rebecka Näslund Tillämpad kemi och geovetenskap: Glenn Bark Hälsovetenskap: vakans Samhällsbyggnad: Lisa Dahlén Bibliotekets samrådsgrupp: Ossi Pesämaa Stiftelsen Seth M Kempes Stipendiefond: Karolina Parding Valberedning: Tiia Grenman Luleå, Ordförande för Doktoranderna Sekreterare för Doktoranderna Kimmo Yliniemi Stefan Candefjord