Årsmöte 22 april 2016

Transkript

1 Årsmöte 22 april 2016 Svenska Tecknare Association of Swedish Illustrators and Graphic Designers 1

2 Kallelse till årsmöte 22 april 2016 Kallelse till årsmöte för Svenska Tecknare Årsmötet är Svenska Tecknares högsta beslutande organ. Där bestämmer medlemmarna vilka som ska sitta i styrelsen, vilka som ska utse kopieringsfondsstipendier, ramarna för budgeten, målen för verksamheten och mycket annat. Årsmötet kommer att hållas den 22 april i Stockholm. Alla medlemmar har närvaro- förslags- och rösträtt på årsmötet. Du som har långt till Stockholm (mer än tio mil) kan få resebidrag. Du som har svårt att ta dig till mötesplatsen kan vara med digitalt på årsmötet. Dag- och arbetsordning Mötets öppnande 2 Formalia (val av mötesfunktionärer, faststställande av röstlängd) Styrelsens verksamhetsberättelse Ekonomisk berättelse Revisorernas berättelse 6. Fastställande av resultat- och balansräkning för Knut V Pettersson, Svenska Tecknare Service AB och Föreningen Svenska Tecknare 7. Ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Val av ordförande Paus Val av styrelse 10. Val av revisorer 11. Val av styrelse för konflikt- och rättshjälpsfonden 12. Val av styrelse för Tecknarnas kopieringsfond 13. Val av ledamöter till författarfondens referensgrupp 14. Val av ledamöter till referensgrupp för Kavalla-stipendiet 15. Val av valberedning Verksamhetsplan 17. Inkomna motioner 18. Fastställande av budget 19. Fastställande av årsavgift Stadgar för Svenska Tecknare och Tecknarnas kopieringsfond 21. Övriga frågor 22. Mötets avslutande Så påverkar du Du som vill påverka kan börja med att skicka in förslag till vilka som ska sitta i styrelsen, i kopieringsfonden, författarfondens referensgrupp, Kavallagruppen, i valberedningen, i konflikts- och rättshjälpsfonden och som revisorer. Längst bak i det här dokumentet hittar du mer information om vad de olika grupperna gör. Skicka dina förslag, samt information om vilka de är till valberedningen@svenskatecknare.se. 2 3

3 Sen kan du till exempel skicka förslag på saker som du vill ska ändras, strykas eller läggas till i verksamhetsplan och stadgar för Svenska Tecknare. Egentligen kan du föreslå vad som helst, som du tycker att Svenska Tecknare ska göra. Kalla mailet för Motion till årsmötet och beskriv vad du vill ändra och varför. Skicka till info@ svenskatecknare.se och skriv motion till årsmötet i ämnesraden. Skicka dina förslag senast 11 mars. Styrelsen och valberedningen kommer sedan att behandla dem, och förbereda inför årsmötet, som fattar beslut. Verksamhetsplan 2016 Dags att prata om villkoren Förslag till verksamhetsplan för Svenska Tecknare Svenska Tecknare arbetar dagligen med att förbättra och tillvarata medlemmarnas yrkesintressen i juridiskt, ekonomiskt och ideellt hänseende. Genom rådgivning, politisk påverkan, marknadspåverkan, förhandlingar och möjlighet till professionell vidareutveckling finns vi till för hela kåren yrkesverksamma illustratörer, formgivare, animatörer och serietecknare, och särskilt för medlemskåren. Svenska Tecknare tecknare är en medlemsstyrd organisation, vars budget och verksamhetsplanering såväl som stadgar och styrelse bestäms av medlemmarna på årsmötet. I verksamhetsplanen för 2015 sätter vi upp de prioriteringar av resurser och frågor som vi ska rikta vårt huvudfokus på under På lång sikt ser vi som mål att bild- och formskapare är en respekterad grupp, vars röst hörs, och vars arbete är högt värderat. Vi ser också som vårt mål att lönsamheten är högre i branschen, och avtalslicenssystemet verkar bredare och fungerar som modell för digitala nyttjanden på mängder av områden. Vi ser också att det är hög tid att grafisk form ges upphovsrättsskydd, något som skulle stärka våra medlemmars rättigheter. På några års sikt ska vi ha etablerat en fungerande branschstandard, som är allmänt känd, och som aktörer som köper bild och form vet om och förhåller sig till. I det ingår också att de som vill kalla sig goda samhällsaktörer har lärt sig att budgetera och planera för bild och form. Vi har också som mål att regeringen ska ha skapat bättre villkor för vår yrkeskår när det gäller trygghetssystemen. Inom de närmsta åren kommer medlemsvärvning i syfte att omfatta den absolut största delen av yrkesgruppen att stå i fokus. Vi kommer för att uppnå detta att dels arbeta med att se till att de befintliga medlemmarna är nöjda med organisationen, och dels att nå ut till alla som inte idag är medlemmar genom riktade informationsinsatser. Under 2016 kommer boken Prata om villkoren släppas, med en branschstandard för att köpa och sälja bild och form. Den ska bli en självklarhet för alla medlemmar att använda och följa, och för alla som köper bild och form. Vi kommer också att stärka vårt engagemang i samarbeten med övriga upphovsmannaorganisationer för att bevaka våra intressen i förhållande till lagstiftning och avtalslicenssystem. Årsmötet 2015 hölls på Strandvägen i Stockholm, med efterflöjande jubileumsfest på konstnärshuset. Foto: Jenny Gustafsson Fler medlemmar Vi har ökat i medlemsantal för tredje året i rad, och arbetar för att öka 2016 också. Vi ser att det finns stora grupper potentiella medlemmar som bi behöver nå, och vi kommer under året i samband med lanseringsakiviteter för Prata om villkoren ha goda möjligheter att nå ut till dessa, samt till- studenter på högskolorna. Under våren räknar vi också med ny statistik från SCB som bättre ger en bild över hur branschen ser ut. Kommunikationsinsatser under året fokuseras på att nå ut till nya grupper och hitta vägar för kommunikation med yrkesverksamma som ännu inte är medlemmar. Under 2016 ligger fokus på analys och planering, och 2017 sker en större satsning på medlemsvärvning. Lokalt arbete Vi har fungerande verksamhet för Väst och Syd och en påbörjad verksamhet för Nord. Målet med den regionala verksamheten är att se till att alla medlemmar ska ges rimliga möjligheter att delta i Svenska Tecknares verksamhet och genom föreningen finna gemenskap med andra yrkesverksamma. Vi kommer under året att satsa ytterligare på att nå ut på fler orter, och göra det möjligt för fler att inkluderas i verksamhet. 4 5

4 Internationellt arbete Vårt engagemang internationellt kommer att stå i fokus mer än tidigare då vi kommer att ha representation i både EIF, European Illustrators Forum, och Ico-D, International Council of Design. Vårt internationella engagemang fyller tre syften: att påverka internationell lagstiftning, att se till att vårt arbete med avtal och villkor är internationellt, och att hämta och ge inspiration och verksamhetsutveckling genom samarbete. Prata om villkoren Under 2016 kommer den största frågan, som också ska genomsyra verksamheten vara vår bok om marknadsvillkoren. Våra medlemmar är till största delen yrkesverksamma egenföretagare, och omfattas inte av kollektivavtal och löneförhandlingar. Istället befinner de sig i en konkurrenssituation, där det genom historien varit lätt att pressa ner villkor och priser. Det som behövs för att bringa ordning på marknaden är umgängesregler hållbara, rättvisa affärsrelationer, så att de som arbetar med att skapa, sälja, köpa och använda bild och form direkt och enkelt kan sätta sig in i vedertagna uppförandekoder. Under 2016 ska dessa lanseras och föras ut så att alla medlemmar, och alla bild- och formköpare som betraktar sig själva som goda företag, använder sig av dem. Att vi låter detta genomsyra hela verksamheten innebär att Prata!, utbildningar och Kolla! alla ska ha inriktning mot kampanjen. Politisk påverkan Vi fortsätter att öka vår prioritering av politiskt påverkansarbete. Tre av våra mest prioriterade frågor under året är: Trygghetssystemen att skapa rimliga villkor även för våra företagande yrkesverksamma. Vi kommer under året att i samarbete med KRO och fotograferna genomföra ett större utredningsarbete som ska ligga till grund för gemensam politisk påverkan. Bildens värde samtidigt som bilden blir allt viktigare i medielandskapet, så ökar inte bildens och bildskaparnas status bland beslutsfattare inom media och politik. Detta är något vi inte längre kan acceptera. Vara krav ställs på många olika plan till exempel gentemot medieutredningen som pågår nu och gentemot utbildningspolitiken där bildförståelse måste börja jämställas med läsförståelse. Upphovsrättsskydd för grafisk form det är hög tid att vi tar frågan om upphovsrättsskydd för grafisk form på allvar. Inte minst för att detta är en av de frågor det bara är vi som driver. Vi kommer under året att arbeta med att ta fram politiska förslag och underlag att uppvakta justitiedepartementet med. Andra prioriterade frågor under året är yttrandefrihet, fristadsarbete och arbete med inkludering, mångfald och nätverk i vår egen organisation, frågan m avtalslicenser och kollektiv förvaltning, PKE-ersättning för stillbild samt krav på höjd biblioteksersättning. Under 2015 fick vi en kraftig ökning, och målet för kommande förhandlingar är att fortsätta den positiva utvecklingen. För att skapa en möjlighet för nyanlända illustratörer, animatörer och formgivare som behöver finna ett nätverk av kollegor i Sverige kommer vi under 2016 att driva ett projekt för att dels skapa att sådant nätverk för förmedling av kontakter, praktikplatser och utbyta, och dels arbeta för att skapa finansiering för att driva projektet långsiktigt. Kolla! Kolla genomförs vartannat år, och kommer att hållas under Målen för årets Kolla! är att öka antalet bidrag, öka känslan av inkludering av alla sorters bild- och formupphovsmän, synliggöra och tydliggöra de bedömningskriterier som juryn arbetar efter, lyfta yrkesvillkoren, samt inte minst höja nivån på prisutdelningen till att vara ett större evenemang som intresserar fler. Det är höga målsättningar, men som vi tror oss klara av utifrån att vi kan satsa större på Kolla! när det inte hålls varje år. Ekonomi I och med att vi står inför en situation där bonusmedlen kommer att underställas ny lag i och med implementeringen av det så kallade sällskapsdirektivet är det viktigt för oss att se över vår användning av bonusmedel och redovisning av desamma. Vi vet ännu inte hur lagen kommer att implementeras eller när den kommer att träda i kraft, men vi måste ha med i beräkningen, även om det inte verkar helt sannolikt att det kan ske i mitten av april 2016 och att det kan ske enligt de lagförslag som nu varit ute på remiss, utan att det görs några avgörande ändringar. I budgeten för 2016 används ungefär 6 miljoner till det som kallas kollektiva ändamål. Vi redovisar tydligare än tidigare hur vi använder medel som inkasserats som upphovsrättsliga ersättningar genom Bonus. Ursprunget kommer från regeringspropostion 1979/80:132. I propositionen står att organisationen kan besluta att ersättningarna för fotokopiering skall användas för kollektiva ändamål. När det gäller vilka intäkter som ligger i servicebolaget respektive föreningen, så ser vi att det finns ett samband mellan den servicenivå man som medlem kan förvänta sig av bolaget och avgiften, men också att en stor del av vår verksamhet just nu handlar om att göra en större andel av de upphovsmän vi företräder till medlemmar i servicebolaget. Prioritet under de närmaste åren är att utreda mörkertalen i vilka som borde vara medlemmar, och verka för att de ska bli det, och att anslutningsgraden ska vara mycket hög. Därför kan vi låta kollektiva medel finansiera ett stärkande av organisationen och medlemsvärvning inom ramen för bolaget. Fördelningen av kostnader mellan bolag och förening ska följa ungefär samma principer som i det bifogade budgetunderlaget, med hänvisning till att stora insatser genomförs för att expandera bolagets medlemsunderlag, till exempel genom rådgivnings- utbildnings- marknadsförings- och opinionsbildningsinsatser för att nå ut till dessa. Arbetsgrupper Vi vill uppmuntra sektionsvisa grupper att arbeta med och ordna aktiviteter under sina respektive områden, till exempel BUG-gruppen och företagsgruppen. Vi ser positivt på att dra igång aktiviteter och arbetsgrupper på fler områden, till exempel grafisk form, serier eller animation under året. 6 7

5 Val som ska göras på årsmötet Du kan nominera, det vill säga föreslå vilka som ska väljas till olika uppdrag på årsmötet. Dels styrelse, men också revisorer, valberedning, styrelser för stiftelser och referensgrupper. Skicka in ditt förslag senast 11 mars, till Du kan nominera ända fram till årsmötet, men för att den du nominerar ska kunna få en seriös behandling, så ska nomineringen vara inne senast 11 mars. Valberedningen kommer sen att ta fram förslag till vilka som ska väljas. Det skickas ut innan årsmötet. På årsmötet berättar valberedningen om sitt förslag, och sen lämnas ordet fritt. Om det finns fler förslag än vad som ska väljas är det ju några som inte kommer att finnas med på valberedningens förslag. Men man kan fortfarande rösta på dem på årsmötet, i de fall de väljer att kvarstå som kandidater. Du kan också på årsmötet plädera, det vill säga tala för, någon som du tycker ska bli vald. Valberedningen kommer bara att presentera de kandidater som de föreslår till val närmare, så om du vill driva någon annan än valberedningens förslag är det bra om du förbereder dig för att presentera varför du tycker att den ska väljas istället, och också förbereder den personen på att du kommer att göra det. Val av valberedning bereds istället av styrelsen, och du skickar dina nomineringar till kansliet, info@svenskatecknare.se. I Svenska Tecknare väljs bara halva styrelsen varje årsmöte. De har alltså tvååriga mandatperioder, och det är bara fyra i styrelsen vars mandatperiod går ut det här årsmötet. Samma gäller Tecknarnas kopieringsfond med flera instanser som ska väljas. Styrelsen Svenska Tecknares styrelse består av nio personer, varav en ordförande. Ledamöternas mandatperiod är två år. På årsmötet väljs hälften, de vars mandat går ut innevarande år, och den andra hälften väljs när deras mandat går ut året därpå. Styrelsen är styrelse både för föreningen Svenska Tecknare, och för vårt bolag, Svenska Tecknare Service AB. Styrelsen ansvarar för Svenska Tecknares verksamhetsplanering, sätter upp mål och fattar beslut om verksamheten. Inom sig utser styrelsen ansvariga för olika områden, och även ett arbetsutskott, till vilket mindre beslut delegeras. Verksamhetsledaren ansvarar för den dagliga ledningen utifrån styrelsens beslut och prioriteringar, och har då i uppdrag att se till att styrelsens beslut förverkligas. Detta sker bland annat med hjälp av det kansli på sex personer som arbetar för Svenska Tecknare. Styrelsemöten hålls cirka sex gånger per år. Styrelsen väljs på årsmötet av medlemmarna. Valet förbereds av valberedningen. Kopieringsfondens styrelse Varje år inkasserar Svenska Tecknare ungefär 12 miljoner kronor i Bonusmedel, det vill säga pengar som bland annat skolor betalar för att få rätt att kopiera en viss mängd av upphovsrättsskyddat material. Cirka hälften betalas ut i Individuell Reprografiersättning (IR) via Bildupphovsrätt. En del av de resterande medlen används för kollektiv förvaltning, det vill säga till exempel hjälp till upphovsmän med avtal och arvoden via bland annat Svenska Tecknares kansli. Ungefär två miljoner fördelas till upphovsmän som söker stipendier från vår kopieringsfond. Fonden träffas under två intensiva dagar i november och beslutar om vilka 80 upphovsmän som ska få stipendier. Verksamhetsledaren sammankallar och för protokoll under mötena, men deltar inte i urval och beslut. Det gör de åtta ledamöter som väljs på årsmötet. Precis som i föreningens styrelse så väljs hälften vartannat år och andra hälften vartannat, och mandatperioden är två år. Under tiden som ledamot kan man inte samtidigt söka stipendiet. Kopieringsfondens styrelse väljs på årsmötet av medlemmarna. Valet förbereds av valberedningen. Författarfondens referensgrupp Svenska Tecknare har en representant i Författarfondens styrelse och en i Författarfondens beredningsutskott. Vår representant i beredningsutskottet deltar i urvalet av vilka som ska få författarfondens stipendier, som delas ut till illustratörer, fotografer, författare, kulturjournalister och översättare, och som syftar till att förverkliga arbetsprojekt. Till sin hjälp i värdering och urval har representanten i Beredningsutskottet vår referensgrupp, som består av tre personer. Mandatperioden är tre år, och varje år nyväljs alltså en person. Referensgruppen väljs på årsmötet av medlemmarna. Valet förbereds av valberedningen. Konflikt- och rättshjälpsfonden Varje år utses en styrelse för Konflikt- och rättshjälpsfonden, dit Svenska Tecknare kan hänvisa ärenden som är av större principiell vikt att driva rättsligt. Fem personer väljs på årsmötet av medlemmarna. Valet förbereds av valberedningen. Fondens styrelse sammankallas en del år inte alls. Revisorer För att granska föreningens räkenskaper och verksamhet, garantera medlemmarna att beslut har fattats i demokratisk ordning och i enlighet med stadgar, att möten protokollförts, att ekonomin sköts som den ska osv, väljs en auktoriserad revisor med suppleant, och en medlemsrevisor med suppleant. Medlemsrevisorerna går igenom styrelseprotokoll och liknande inför årsmötet, och rekommenderar årsmötet att fatta beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen, så länge de inte misstänker några oegentligheter. Revisorerna väljs för både bolag, förening och Knut V Pettersson fond. De väljs på årsmötet, och valberedningen förbereder valet. Valberedningen För att förbereda alla val som ska göras på årsmötet krävs att några tar emot medlemmarnas nomineringar, intervjuar dem som ställer upp till val, pratar med styrelse och andra om vilka behov som finns, vad som fungerat bra osv. Tre personer väljs till valberedning på årsmötet av medlemmarna. Valet förbereds av styrelsen. 8 9

6 Ekonomi och verksamhetsberättelse Budgetramar skickas ut samtidigt med ekonomisk berättelse och verksamhetsberättelse, och man kan inte skriva motioner på dessa. Revisionsberättelse och ekonomisk redovisning är dokument som årsmötet inte beslutar om. Men de ligger till grund för att årsmötet beslutar om styrelsens ansvarsfrihet. Att bevilja ansvarfrihet betyder att man inte längre kan framställa skadeståndskrav eller väcka talan mot den avgående styrelsen. Om man tror att styrelsen brutit mot lagar, stadgar eller andra bestämmelser, ska man inte bevilja ansvarsfrihet. Verksamhets- och revisionsberättelse ska förhoppningsvis visa för medlemmarna att det inte finns skäl att misstänka oegentligheter. Revisorerna, som granskat ekonomi och förvaltning, är de som rekommenderar årsmötet ett beslut att fatta. Även om det inte går att ändra i verksamhets- och ekonomiska berättelser, så kan man förstås diskutera och säga sin mening om till exempel sådant som hänt under året. Då kan man begära ordet under till exempel punkten verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen är också styrelsens, och kan inte ändras av årsmötet. Anmälan görs här: Prata! på Kultuthuset i Stockholm december Foto: Jenny Gustafsson Andra punkter som behandlas på årsmötet Motioner Medlemmarna kan väcka motioner om vad som helst, och få dem behandlade under denna punkt. Beslut fattas likadant som på verksamhetsplanen, fast i det här fallet är det inte textbehandling det vanligtvis handlar om, utan beslut som står mot varandra. De flesta frågor hör hemma i verksamhetsplanen. Men man kanske vill ta upp en principfråga. En sådan motion har redan inkommit och kommer att behandlas på årsmötet. Motioner med styrelsens svar kommer med nästa utskick av handlingar, i slutet på mars. Stadgar I år har styrelsen inga förslag till förändringar av Svenska Tecknares eller Kopieringsfondens stadgar. Det går bra att skriva motioner med egna förslag till förändringar. Det fungerar likadant som med verksamhetsplanen, med skillnaden att stadgeändringarna måste tas på två på varandra följande årsmöten. Därför kommer inte stadgeändringar som görs på det här årsmötet att börja gälla förrän efter de beslutats av ett årsmöte till

7 Svenska Tecknare Association of Swedish Illustrators and Graphic Designers Hornsgatan 103, plan Stockholm