LILLA BLÅ. Regler och information om längdskidverksamhet inom Norrbottens Skidförbund. Ett arbetsverktyg för

Transkript

1 LILLA BLÅ Redigerad utgåva (Ersätter tidigare utsända Lilla Blå) Regler och information om längdskidverksamhet inom Norrbottens Skidförbund. Ett arbetsverktyg för tävlingsarrangerande längdklubbar, ledare, tränare m.fl. Denna utgåva utsänd via mejl till NSF:s längdklubbar Publicerad på NSF:s hemsida under Nyheter

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning och Inledning sid 2 Förkortningar och förklaringar sid 3 Tävlingsansökan längd sid 3-4 Policy vid fördelning av tävlingar sid 4 Sanktionsavgift sid 4 Seedningsgrundande tävling till Vasaloppet sid 4 Förfaringssätt vid tävling som inte sanktionerats av NSF sid 5 Försäkring vid sanktionerad tävling sid 6 Längds tävlingskalender sid 6 Inbjudan till tävling sid 6 Anmälan till tävling sid 7 Regler vid efteranmälan och inställd tävling sid 7 Anmälningsavgifter sid 7-8 Tävlingsgenomförande sid 8-15 Uttagning av distriktslag till ICA- och Folksam Cup Riksfinaler sid Övrigt sid 16 SSF-timing sid 16 Utbildning TD sid 16 Uppdrag som TD sid 17 Idrottslyftet sid 17 Idrott Online sid 18 Support SSF-TA sid 18 Bilagor TD- rapportblankett sid Checklista för TD sid Tävlingsinbjudan - mall sid Checklistor för tävlingsarrangemang sid Länksamling sid 43 Åtgärd efter genomförd tävling Avgiftsrapportering/inbetalning av 20-kronan till SSF sid 31 Inledning Under varje skidsäsong uppstår frågeställningar om vilka regler och vilken policy/praxis som gäller för olika situationer i samband med längdskidverksamheten inom skidklubbar anslutna till Norrbottens Skidförbund. Detta har varit grunden för Längdkommitténs beslut att skapa Lilla Blå. Häftet upptar regler och information till tävlingsarrangörer (föreningar/klubbar, ledare, tränare tävlingsaktiva m.fl.) Lilla Blå ska ses som ett arbetsverktyg för nämnda grupper. Vissa delar av innehållet i Lilla Blå är hämtade ur SSF:s tävlingsregler för längdåkning. Lilla Blå kommer att vara föremål för uppdatering och förnyelse när så bedöms nödvändigt. Naturligt är att användare av lilla blå hjälper till i det uppdateringsarbetet genom att till Längdkommittén framföra förslag på textändringar och nya bestämmelser som bör finnas inskrivet i Lilla Blå. Lilla Blå kommer att finnas tillgänglig på NSF:s hemsida. Information om gjorda uppdateringar/kompletteringar kommer att meddelas samtliga längdklubbar som har mejladress. NSF:s Längdkommitté NSF Längd Lilla Blå Sida 2

3 Tävlingsansökningar - Längdåkning Arrangör Ansökan om nordiska och nationella tävlingar, ska vara SDF tillgängliga på Idrott Online SSF-TA senast 30 april resp. år. Ansökan om cuper, internationella och mästerskapstävlingar görs på särskild blankett som skall vara SDF och SSF tillhanda senast 30 april resp. år.. Normalt sänder SSF ut information betr. tävlingsansökan i god tid före nämnda datum. Informationen förmedlas av NSF: längdkommitté till distriktets längdklubbar. NSF Längd Lilla Blå Sida 3

4 OBS! Klubb som ansöker om cuper, internationell tävling och mästerskapstävlingar ska innan ansökan kontakta LK-ordförande för att nå samordning av tävlingar inom distriktet. SDF SDF insänder mästerskaps- cup- och internationella/fis-tävlingsansökningar efter yttrande till SSF senast 30 april. Övriga nationella och nordiska tävlingar ska godkännas av SDF i Förbundet Online senast 5 maj resp. år. SSF Tävlingsprogrammet för resp. år/säsong fastställs av Svenska Skidförbundets styrelse vid styrelsemöte juni resp. år. Policy vid fördelning av tävlingar Förening/klubb ansöker tävling via SSF-TA. Ingen förening/klubb har abonnemang på särskilt datum eller helg för sin tävling. LK och berörda föreningar/klubbar ska i samverkan söka rättvis fördelning inom distriktet. NSF:s Längdkommitté (LK) upprättar förslag till tävlingskalender utifrån klubbarnas tävlingsansökningar. Tidpunkt för ansökan om tävling se föregående avsnitt. Tävlingsansökan behandla endast om fastställd sanktionsavgift är betald till NSF. Ansökan om tävling kan göras under pågående säsong och kan godkännas av Längdkommittén om inte kollision eller annat hinder uppstår med tävling som redan godkänts. Bestämmelsen om betald sanktionsavgift gäller även i detta fall. Grunden för Lk:s fördelning är att tävling för ungdomar-juniorer-seniorer inte ska kollidera under samma dag/veckoslut Tävlingar ska normalt inte genomföras i Malmfälten och vid kusten samma dag/veckoslut Samma fördelningsprincip gäller för långlopp (20 km och längre med gemensam start) Tävlingsarrangör för långlopp bör ansöka om sin tävling lördagar vilket ger viss möjlighet för LK att tillstyrka ev. reservdatum - söndag I de fall föreningar/klubbar ansökt om tävling samma datum ska i första hand föreningarna/klubbarna i samråd med LK försöka finna lämpligt tävlingsdatum för samtliga berörda I de fall SSF:s regler för tävlingsarrangemang ej följs av förening/klubb under säsong, medför detta att sanktion ej kan ges för ansökt tävling till kommande säsong (Se sid 6 Utdrag från SSF:s regelsamling Det är alltid NSF Längdkommitté som slutgiltigt fastställer (ger sanktion) för ansökt tävling och tävlingsdatum Sanktionsavgift För nationella-, nordisk- och distriktstävlingar erläggs sanktionsavgiften till berört SDF. Tävlingsansökan behandla endast om fastställd sanktionsavgift är betald till NSF. Sanktionsavgift inbetalas till NSF konto i samband med ansökan om tävling. Vid inbetalning ska anges: Ansökande klubb Tävlingens namn Ansökt tävlingsdatum Av NSF:s styrelse fastställda sanktionsavgifter: Nationella och nordiska endagstävlingar 400 kronor Nationella och nordiska flerdagarstävlingar 600 kronor Distriktstävlingar, endags- och flerdagarstävlingar 200 kronor Långlopp och seedningstävling masstart (> 20 km resp. 40 km) 1000 kronor Flerdagarstävlingar, ex.vis. jaktstart med uppehåll 200 kronor/tävlingsdag NSF Längd Lilla Blå Sida 4

5 Sanktionsavgift för SM-tävling faktureras resp. klubb av SSF enligt överenskommelse. Sanktionsavgiften för FIS-tävlings faktureras resp. klubb av SSF enl. följande: FIS-endagarstävling och en klass 150.-CHF FIS-tävling för mer än en klass eller tävlingsdag 250.-CHF Seedningsgrundande tävling till Vasaloppet För att vara seedningsgrundande tävling till Vasaloppet gäller följande: - Arrangören/föreningen är medlem i SSF - Arrangören/föreningen är ansluten till Idrott Online - Tävlingen är sanktionerad av SDF/SSF - Tävlingen är upplagd i Idrott Onlines tävlingskalender - Distans min. 40 km - Min. antal startande Resultat laddas upp av arrangören i Idrott Online via SSF-TA - Automatisk seedning till Vasaloppet För att automatisk seedning ska fungera gäller att anmälan till tävlingen sker via SSF TA, tidtagning med SSF Timing samt att resultat laddas upp i xml-format i SSF TA. Hur gör jag som arrangör? 1. Lägg upp evenemanget och tävlingarna i SSF TA. Manualer för SSF-TA finns på 2. Kryssa i Anmälan för motionärer på de klasser som ska vara öppna för anmälan av motionärer. 3. Skriv i inbjudan att åkare måste anmäla sig via Idrott Online för att automatisk seedning till Vasaloppet ska gälla. 4. Ladda ner anmälningsfilen och importera SSF Timing tidtagningssystem Information och nedladdning av SSF Timing finns på 5. Kör tävlingen i SSF Timing. 6. Exportera resultat (xml) och ladda upp i SSF TA. Hur gör åkaren? 1. Anmäler sig via SSF TA. 2. Uppger VasaID om åkaren anmäler sig som motionär. Om Ni som arrangör väljer att inte använda er av automatisk seedning via SSF TA och SSF Timing, måste åkaren själv ansvara för att skicka in seedningsunderlag till Vasaloppet sk manuell seedning. Särskilt att notera: Tävlande i Vasaloppet som tillhör förening/skidklubb som är ansluten till Norrbottens Skidförbund (NSF) bidrar med ett ekonomiskt tillskott till NSF då del av anmälningsavgiften tillkommer NSF. Vasaloppsorganisationen betalar ut avgiften till SSF som betalar ut dessa pengar till respektive distrikt. Förhållningssätt då förening/klubb ej erhållit sanktion för ansökt tävling eller inte ansökt om tävling Försäkringsfrågan och tävlingsregler Frågan om distriktens NSF:s förhållningssätt till tävlingsarrangemang som inte är sanktionerade av behörig instans (SSF/NSF/Längdkommitté) är entydig. Klubbmedlemmar bör upplysas om att deltagande i icke sanktionerat tävlingsarrangemang medför att de tävlande saknar försäkringsskydd under en sådan tävling. NSF Längd Lilla Blå Sida 5

6 Förening/klubb som arrangerar icke sanktionerad tävling kan inte hävda att SSF:s tävlingsregler gäller. Juridiskt sett innebär det att arrangören iklätt sig ett helt eget ansvar i bl.a. försäkringsfrågan för tävlande och besökare. Det är Inte heller tillåtet att nyttja en annan organisations namn och andra fördelar i sin marknadsföring. Utdrag från SSF:s regelsamling Förening ansluten till SSF får inte utan särskilt tillstånd från SDF vara medarrangör i tävling anordnad av icke SSF-ansluten förening. För klubbar anslutna till SSF finns försäkring. Samtliga klubbar som är medlemmar i Svenska Skidförbundet har en förbundsförsäkring som innebär att klubbens medlemmar är försäkrade. I broschyren Folksam försäkringar kan du läsa mer om försäkringen som hanteras av Folksam och gäller för fler än bara de aktiva i klubben. Länk till information och broschyr om försäkringar: LÄNGDS TÄVLINGSKALENDER Utifrån klubbarnas tävlingsansökan som godkänts av Längdkommittén upprättar Längdkommittén en enkel tävlingskalender som upptar de sanktionerade tävlingarna inom distrikt NSF. Tävlingskalendern kommer att vara tillgänglig på NSF:s hemsida under hela tävlingssäsongen. I SSF-TA finns tillgång till samtliga distrikts godkända tävlingar inom respektive gren. Adress: Inbjudan till tävling Inbjudan till tävling sänds till Norrbottens Skidförbund och Skidklubbar senast fyra veckor före tävlingen. Inbjudan läggs ut på SSF-TA i samband med att tävlingen öppnas för anmälan. Inbjudan bör även läggas ut på arrangörsklubbens hemsida. Sista anmälningsdag för deltagande i tävlingen bör läggas så nära inpå tävlingen som möjligt. Även absolut sista tidpunkt för efteranmälan ska framgå av inbjudan. Inbjudan ska uppta tydlig information om anmälningsavgifter, efteranmälningsavgifter (högst 50% förhöjning), kontaktpersoner och övrig behövlig information. Bilaga. Mall för inbjudan till tävling Innan inbjudan publiceras i den digitala tävlingskalendern och innan den sänds ut till klubbarna ska inbjudan sändas till Längdkommittén (Ordförande och sekreteraren) för godkännande. Inbjudan som inte är i överensstämmelse med gällande regler medför att tävlingen stängs i SSF-TA till korrekt inbjudan föreligger. Startlistor publiceras på Idrott Online och på arrangörsklubbens hemsida eller på annat sätt finnas tillgängliga senast två dagar före tävlingen. Anmälan till tävling Anmälan till tävling ska göras via SSF-TA. I undantagsfall utifrån tävlingsarrangörens beslut - kan anmälan göras via e-mejl. (Ska tydligt framgå av tävlingsinbjudan) NSF Längd Lilla Blå Sida 6

7 Regler vid efteranmälan, avanmälan, inställd tävling m.m. En absolut sista tidpunkt för efteranmälan ska fastställas av tävlingsledningen. (Ska framgå av inbjudan) Detta för att efteranmälningar ska hinna programmeras in i SSF-timing i god tid före tävlingsstart. Avgiften för efteranmälan är 50% påslag på ordinarie avgift. Den som ansvarar för utdelning av nummerlappar ska också ansvara för mottagande av efteranmälningar. Uppgifterna om efteranmälningar ska skyndsamt meddelas till tidtagningen. Uppgifterna ska uppta: Tävlingsklass, tilldelat startnummer, starttid, namn, efternamn och föreningstillhörighet) Inställd tävling: Vid inställd tävling återbetalas 50 % av anmälningsavgiften. De som anmäler sig till tävling men inte betalar och inte åker ska betala anmälningsavgift. (Faktureras till berörd klubb med en pålagd administrationsavgift a 100 kronor/faktura) De som anmäler sig till tävling, betalar anmälningsavgift och avanmäler sig innan anmälningstiden gått ut får tillbaka anmälningsavgiften. Anmälningsavgiften återbetalas till den som avanmäler sig efter anmälningstiden förutsatt att läkarintyg uppvisas att han/hon varit sjuk det datum som tävlingen genomfördes. Tävlande som betalt anmälningsavgift, åkte för den tävlingsarrangerande klubben/föreningen, men inte betalat medlemsavgift till klubben/föreningen ska betala anmälningsavgift. Utländska tävlande betalar sin anmälningsavgift på plats alt. enligt inbetalningsförfarande som framgår av tävlingsinbjudan. Anmälningsavgifter Distriktstävling/mästerskap Individuellt Stafett Ungdom 80 kr 100 kr Juniorer 100 kr 120 kr Senior/Oldboys 120 kr 220 kr Flerdagarstävlingar Jaktstart med uppehåll: Ungdom 160 kr 200 kr Juniorer 200 kr 240 kr Senior/Oldboys 240 kr 440 kr Lång-lopp och seedningstävlingar (Långlopp och Seedningslopp minst 40 km) Långlopp och seedningslopp >40 km 270 kr Långlopp (motion) 200 kr *) Seedningstävlingar 270 kr Vid ungdoms-, junior, senior/oldboys-tävlingar i samband med långlopp/seedningstävlingar, samt vid enskilda kortare motionslopp *) ex.vis, Skatamarksloppet, Kopparrajden, NL-stafetten, är anmälningsavgiften för dessa tävlingar som för distrikts-, nordiska- och nationella tävlingar. Distriktstävlingar Ungdom 80 kr 100 kr Juniorer 100 kr 120 kr Senior/Oldboys 120 kr 220 kr Nordiska tävlingar Ungdom 80 kr 100 kr Juniorer 100 kr 120 kr Senior/Oldboys 120 kr 220 kr NSF Längd Lilla Blå Sida 7

8 Nationella tävlingar Individuellt Stafett Ungdom 80 kr 100 kr Juniorer 100 kr 120 kr Senior/Oldboys 120 kr 220 kr Anmälningsavgifter för SM-tävlingar och Sverigecuper enl. av SSF:s fastställda regler. Anmärkning: Ovanstående anmälningsavgifter inkluderar den s.k. 20-kronan som ska inbetalas till SSF för startande juniorer, seniorer, motionärer och oldboys. Inbetalning av anmälningsavgift till tävlingsarrangören Enl.SSF:s Allmänna Regler ska anmälningsavgift vara inbetald före tävlingen. Resp. tävlingsarrangör bestämmer själv om sättet för inbetalning av anmälningsavgift. I det fall inbetalning inte gjorts i tid och på sätt som arrangören bestämt äger arrangören rätt att ta ut en extra faktureringsavgift a 50 kronor. Ska framgå av tävlingsinbjudan. Vid betalningspåminnelse äger arrangören rätt att ta ut ytterligare en extra faktureringsavgift a 100 kronor/faktura. Tävlingsgenomförande Tävlingen ska genomföras enligt de uppgifter som tävlingsinbjudan upptagit. Ev. ändringar skall vara sanktionerade av NSF:s längdkommitté och informeras om på lagledarmöte före tävlingen. Tävlingsspår med hög kvalitetsnivå ska eftersträvas och med bredd för skate- och klassisk åkning. Särskilda spår för test av glid- och fäste skall finnas i nära anslutning till tävlingsplatsen. Säkert tidtagningssystem (SSF-timing) skall finnas vid varje tävling. Manuellt system får användas endast som reservsystem. Obligatorisk tidtagning för samtliga tävlande äldre än 8 år. Tävlingssekretariatet skall kännetecknas av laganda där alla tävlande, funktionärer, åskådare m.fl erhåller bra service. Tävlingsresultat skall anslås i nära anslutning av tävlingsplatsen (särskild anslagstavla) snarast efter målgång för respektive tävlingsklass/grupp. Tävlingsresultat bör också anslås på Idrott Online och på arrangörsklubbens hemsida. Vid varje tävling skall finnas tillgång till värmestuga, omklädningsrum och toaletter samt möjlighet för tävlande att dusch och klädombyte. Vid varje tävling bör finnas möjlighet att köpa fika. Sjukvårdskunnig personal Vid varje tävling bör finnas tillgång till sjukvårdskunnig personal. (Finns oftast bland klubbens medlemmar) Som alternativ bör tävlingsledningen, innan tävlingen, varit i kontakt med närliggande vårdcentral/sjukhus för att efterhöra och informera sig om tillgång till sjukvårdskunnig personal. Kringarrangemang Olika kringarrangemang bör anordnas i anslutning till tävlingen för att på det sättet marknadsföra skididrotten. NSF Längd Lilla Blå Sida 8

9 Övrigt att beakta inför och under tävlingsgenomförande H/D 0 8 år är nybörjarklasser där barnen deltar för att prova på längdskidåkning. Tidtagning i dessa klasser får ej ske. Klasserna skall starta med individuell start alternativt parvis start. Deltagarlista i bokstavsordning kan publiceras efter avslutat lopp. Lika priser skall delas ut till samtliga deltagare. (Paragraf , Tävlingsregler längdåkning 2014) Regler ur spår Utdrag ur SSF:s tävlingsregler: En tävlande som blir uppåkt, skall lämna fri väg vid första anmodan utom vid sprinttävlingar och i de markerade zonerna (se ). Detta gäller även vid tävlingar i klassisk teknik, även om det finns två spår och vid fri teknik. När den omåkte blir passerad skall denne avbryta sin teknik. Vid passage får inte de tävlande störa/hindra varandra. Kommentar: Ur spår gäller därmed på de flesta tävlingar. För att inte använda regeln på fel sätt (ex ropa ur spår 30 meter innan man ska åka om) kan man stödja sig mot att åkarna ska bete sig sportsligt. Se regel att de aktiva skall uppföra sig på ett sportsligt sätt mot andra tävlande. Ropar man ur spår då det inte är befogat kan man kanske inte kalla det sportsligt uppträdande Så snart en tävlande kommer in i en zon där korridorer är markerade, skall hon/han stanna i den valda korridoren förutom om hon/han skall passera annan tävlande i samma korridor. Anm. Inte tillåtet att upprepa byte av spår. Kommentar: Zoner kan exempelvis användas på masstartstävlingar och i sprinter i syfte att det ska bli lättare att åka om åkare framför. Den som leder klungan/tävlingen kan då inte blockera bakomvarande att åka förbi, vilket kan vara fallet om det bara finns ett spår. Uppträdande och ansvar under tävling (Tävlande, funktionärer och övriga) Utdrag ur SSF:s tävlingsregler: NSF Längd Lilla Blå Sida 9

10 Kommentar: I lämpliga delar bör tävlingsledningen och speaker informera de tävlande och övriga om de regler som gäller för tävlingen. NSF Längd Lilla Blå Sida 10

11 Övrigt Nytt fr.o.m säsongen kravet på 50/50 fördelning av klassisk teknik - fri teknik är borttaget. - teamsprint heter numera sprintstafett. - enklare längdsskidtävlingar borta, nu "tips och råd". - enbart lagledare får lämna in protest. Transonder inte krav på transponder, enbart som identifiering. fotofinish - tån gäller. fotocell - 25 cm ovan snön gäller. Prisutdelning Prisutdelning ska ske snarast efter tävlingens slut. Gärna separat prisutdelning för ungdomar, juniorer och seniorer. Prisutdelningen ska genomföras med värdighet där även icke topplacerade får uppmärksamhet och beröm. Prisbord distriktstävlingar Tom 8 år alla erhåller pris (Lika) 9-13 år alla erhåller. pris 14 år och äldre 30% erh. pris (Ej s.k.närtävling och långlopp) Policy för beslut att ställa in tävling Utdrag ur SSF:s tävlingsregler: NSF Längd Lilla Blå Sida 11

12 Köldbestämmelser/Vindfaktor (Utdrag ur SSF:s tävlingsregler) NSF Längd Lilla Blå Sida 12

13 NSF Längd Lilla Blå Sida 13

14 Vid långlopp, sanktionerade av NSF:s Längdkommitté, tillämpas samma köldgräns som för nationella tävlingar (-17º C) Tävlingsarrangör ska i inbjudan till tävling ange på vilket sätt klubbar/tävlande och publik kan erhålla information om temperaturläget på tävlingsplatsen. Lämpligen läggs temperatur-information ut på klubbens hemsida i god tid före tävlingsstart och uppdateras var 15:e minut. Även bör anges ett telefonnummer till person som har att svara på frågeställningar om temperaturläget tävlingsdagen. Mediakontakter (se även checklista pressansvarig/mediakontakter sid 32) Alla tävlingsarrangörer ska informera och rapportera till massmedia, såsom tidningar, radio och TV om sin tävling. Före tävlingen: När inbjudan skickas ut till klubbarna skickas den också till massmedia, både lokal-redaktioner och centralredaktioner. I pressinbjudan skall det stå vem som är pressansvarig för tävlingen. Ta kontakt med aktuella media fem dagar före tävlingen och berätta om tävlingen och ge tips om bra reportage före och i anslutning till tävlingen. Distribuera startlistor till tidningarna så fort de är klara. NSF Längd Lilla Blå Sida 14

15 Under/efter tävlingen: Ta väl hand om massmedias representanter när de kommer till tävlingen. Omedelbart efter tävlingen skall samtliga massmedierepresentanter få en preliminär resultatlista. Kontakta personligen eller per telefon de mediaföretag som inte bevakade tävlingen. Om ingen journalist bevakar tävlingen så ta gärna bilder själv och skriv ihop några rader om tävlingen och sända det till tidningarna. Uppdra till någon klubbrepresentant att skriva om tävlingen. Kan vara ett bra sätt att hjälpa journalist eller att själv bidra med en artikel i tidningen. Kvalificeringsregler för uttagning av distriktslag till ICA och Folksam Cup Riksfinaler. Målet med cuperna är att ge ungdomarna möjlighet att delta i en stor tävling, representera Norrbottens län, lära känna nya kompisar och bli stimulerade till fortsatt satsning i skidspåren. Glädje gemenskap och lagkänsla är ledorden. Det främsta syftet med cuperna är således lagtävlingen, den är betydelsefullare än de individuella prestationerna. Längdkommittés syn på cupernas syfte och vilka regler som gäller för de ungdomar som representerar Norrbotten och Norrbottens skidförbund i ICA- respektive Folksam Cup Riksfinal finns redovisade i ett särskilt policydokument. ICA CUP ICA Cup är en tävling med syfte att årligen kora Sveriges bästa skiddistrikt i åldersgruppen år. Från SSF är tanken med ICA Cup riksfinal att det ska vara en tävling man strävar efter att få vara med i och ett delmål på vägen. Det ska även vara en tävling som ligger i framkant vad gäller själva arrangemanget. För Norrbotten kommer alla ungdomar som deltagit i minst tre av NSF:s distriktstävlingar innan Riksfinalens genomförande att anses kvalificerade och är välkomna att representera vårt distrikt i ICA Cup. Kvalificeringsgrundande tävlingar Kvalificeringsgrundande tävlingar är NSF:s Distriktstävlingar långlopp undantagna som genomförs under den tidsperiod som anges i NSF:s tävlingsprogram Regler, policydokument m.m. publicerade på NSF:s hemsida inför Riksfinalen: Grundfordeltagande/ FOLKSAM CUP Folksam Cup är en tävling med syfte att årligen kora Sveriges bästa skiddistrikt i ålderskategorin år. Varje distrikt har möjlighet att representeras av totalt 16 åkare i en Riksfinalen. Kvalificeringsgrundande tävlingar Kvalificeringsgrundande tävlingar är NSF:s Distriktstävlingar långlopp undantagna som genomförs under den tidsperiod som anges i NSF:s tävlingsprogram Poängställning publiceras i samarbete med Skidresultat.se på följande sida: Arrangörer av uttagningsgrundande tävlingar ansvarar för att resultaten laddas upp och kommer tillhanda snarast efter genomförd tävling. NSF Längd Lilla Blå Sida 15

16 Uttagningsregler Tävlingar med färre än tre deltagare i respektive klass är ej uttagningsgrundande. Det åligger samtliga tävlingsarrangerande klubbar att i samband med "sin" uttagningstävling förse representanterna från uttagningsjuryn med resultatlistor och annan nödvändig information om de tävlande. Allt för att den slutgiltiga uttagningen ska bli så korrekt och objektiv som möjligt. Övrigt Utbildningsambition - SSF-timing Samtliga längdklubbar ska på sikt ha personer som kan svara för tidtagning vid av NSF sanktionerade tävlingar d.v.s. behärska tidtagningsprogrammet SSF-timing. Klubb som inte har egna utbildade tidtagare kan under en övergångsperiod köpa tjänsten från annan förening eller person med kunskap om tidtagning. Utbildning TD Väsentligaste punkterna gällande utbildning för TD- kandidater (d.v.s. blivande TD): NSF TD-kandidat bör: vara under 50 år och måste besitta goda teoretiska och praktiska kunskaper i NSF TD-kandidat kan nomineras av förening eller NSF. skidåkning, ledarskap, samarbets- och beslutsförmåga. Kandidaten går en av NSF arrangerad utbildning, har sedan en träningsperiod med uppdrag som TD på distriktstävlingar. Under dessa uppdrag skall kandidaten ledsagas av erfaren TD. Efter träningsperioden skall kandidaten vara med på ytterligare en utbildning där en examination genomförs och bedöms. Examinerade kandidater godkänns slutligen av ordföranden i NSF s längdkommitté. NSF TD får vara högst 67 år. NSF TD måste vara med på en utbildning vartannat år. Följande personer är av FIS licensierade TD i Norrbotten: Lars-Gunnar Pettersson, Gällivare Mattias Berglund, Jokkmokk Följande personer har genomgått TD-utbildning: Åsa Waara, Malmberget Hans Hedlund, Piteå Johan Holmqvist Luleå Jan Anders Sipola Sävast Robert Jönsson Gammelstad Leif Johansson Gällivare/Luleå Anneli Jonsson Luleå Linnea Jonsson Luleå Sven-Erik Fjällborg Kiruna Fredrik Söderlind - Kiruna Tekniska delegatens roll I SSF:s regelbok för längdtävlingar finns avsnitt om TD:s roll och uppgift i samband med, under och efter tävling. Regelboken avsnitten Varje tävlingsarrangerande klubb har också att följa bestämmelserna och beslut av TD. NSF Längd Lilla Blå Sida 16

17 Uppdrag som TD Riktlinjer för Tekniska Delegater (TD) i Norrbotten Skidförbund Ansvar, befogenheter och ersättningar Vid utvalda distriktstävlingar i Norrbotten (exempelvis distriktsmästerskap och uttagningstävlingar) utser Längdkommittén i Norrbottens Skidförbund TD ( ). TD s ansvar och uppgifter samt om ersättningar m.m. regleras i paragraf SSF:s regelbok. Kostnaderna för de tekniska delegaternas resor till och från tävlingsorten samt kost och logi på tävlingsorten bekostas helt av arrangören, varvid NSF följer regler och riktlinjer från SSF och FIS. Egen bil ersätts med f.n. 18,50 kr/mil och dagersättning till 550 kr/dag. Utbildning och kompetenskrav NSF ansvarar för genomförande av grundläggande arrangörs- och TD-utbildning på distrikt/regional nivå. Utbildningen planeras och genomföras av i distriktet verksamma FIS TD. Kostnaden för denna utbildning ansvarar NSF för att besluta om, den kan tas av NSF, klubbar eller enskilda personer. Efter denna utbildning anses TD-kandidaten vara lämpliga för uppdrag som TD eller assisterande TD på distriktstävlingar. NSF ansvarar för att med regelbundenhet om vartannat till vart fjärde år genomföra en vidareutbildning. Vid denna vidareutbildning examineras TD-kandidaten och blir licensierad TD i Norrbotten. Blankett TD-rapport (Bilaga) Idrottslyftet längd Har din förening spännande idéer om hur verksamheten skulle kunna utvecklas ex..vis satsningar för att behålla ungdomar år. För att hjälpa till att göra dessa idéer till verklighet finns Idrottslyftet. Har alla föreningar som är anslutna till Svenska Skidförbundet möjlighet söka Idrottslyftsbidrag för att kunna genomföra olika spännande idér/projekt. Utbildningar "stegutbildningar", arrangörskonferenser, föräldrautbildningar, Idrottens föreningslära, Wilda och Walter samt andra grenspecifika utbildningar. Satsningar som syftar till att öka mångfald och sportslig idrott. Stärka ledar- och tränarstaben i föreningen. Skidutrustning För att kunna nå nya barn och ungdomar till föreningen finns det möjlighet att söka medel till "Prova på utrustning" så som skidor, pjäxor och stavar. Skidlekutrustning Skidlekområden stimulerar barn och ungdomars motorik och även glädjen med skidåkningen. Föreningen har möjlighet att ansöka om bidrag till lekmaterial för att skapa skidlekområden. Övrigt Satsningar för att behålla barn och ungdomar i föreningen, som gör att individens/gruppens samvaro stärks i föreningen. Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer. Ta kontakt med Norrbottens Idrottsförbund. Bidrag medges ej till spårkort eller inträde. Lokala lärgrupper: Lokala utbildningar, utvecklingsverksamhet och aktiviteter där arbetet genomförs som lärgrupp ska redovisas till SISU Idrottsutbildarna. Kontakta SISU Idrottsutbildarna innan ni startar upp projektet. NSF Längd Lilla Blå Sida 17

18 Ansökan Ansökan sker via Idrott Online. Ansökningsperiod 1 januari 30 november. IdrottOnline Med hjälp av verktyget IdrottOnline underlättas föreningens administration och kommunikation. IdrottOnline är ett enkelt internetverktyg. Det behövs inga särskilda webbkunskaper utan endast grundläggande datorvana. Här finns: medlemsregister enkel hantering av LOK-stöd ansökan Idrottslyftspengar utbildningshantering tävlingsadministration verktyg för att skapa egen webbplats m.m. Utökad IdrottOnline-support Från den 1 december 2014 erbjuds föreningar telefonsupport varje måndag torsdag mellan 12-16, i tillägg till det dessutom chattsupport för föreningar måndag fredag Telefontiden för förbund har också utökats till måndag - fredag Bilagor: Blankett TD-rapport (sid 17-19) Checklista TD (sid 21-24) Mall för inbjudan till tävling (sid 25-26) Arbetsplan inför, under och efter tävling Checklistor (sid 27-42) NSF Längd Lilla Blå Sida 18

19 TD-RAPPORT Tävlingsplats Datum Tävlingens namn Orginalprogram Ja Nej Tävlingsarrangörens adress Tel Fax Tävlingsledarens namn Tel Fax TD:s namn och adress Tel Fax TD ankomst till tävlingsplatsen Bil km Tåg Flyg Erhållen ekonomisk ersättning Tävlingsart SM JSM USM NAT COC NORD Långlopp Annan Discipliner Herrar Damer 10 km 15 km 30 km 50 km Stafett Sprint 5 km 10 km 15 km 30 km Stafett Sprint Intervallstart Mass start Jaktstart Klassisk Fri stil Intervallstart Mass start Jaktstart Klassisk Fri stil Värdering: + = mycket bra TD synpunkter på: o = bra - = inte bra Logi Mat Transporter Gästfrihet Prisutdelning Presservice Lagledarmöte Lottning Administration Arbetsförhållanden för: NSF Längd Lilla Blå Sida 19

20 Tidtagare Speaker Servicepersonal Tränare/Ledare Sponsorer Jury Media Fanns det några problem med: (om Ja, bifoga tilläggsrapport) Annonsering/Reklam Ja Nej Stadion Ja Nej Banan Ja Nej Utrustning Ja Nej Start- och målområde Tillräckligt stort stadionområde? Ja Nej Stadion enligt regler? Ja Nej Disposition av stadion? Ja Nej Problem med tidtagning? Ja Nej Spår Värdering = ( +, o, - ) Banprofil? Ja Nej Spårpreparering vid träning? Separata spår för publik? Ja Nej Snöförhållanden Spårpreparering vid tävling? Vätskekontroller Spår för vallatest Uppvärmningsspår Säkerhet Var banan tillräckligt avspärrad? Ja Nej Övriga avspärrningar tillräckliga? Ja Nej Olyckor/tillbud under träning/tävling? Ja Nej Sjukvård och första hjälpen? Ja Nej Antidopingkontroller? Ja Nej Hemoglobinkontroller? Ja Nej NSF Längd Lilla Blå Sida 20

21 Träning och Tävling Tävlingen genomfördes enligt tävlings- Ja Nej reglerna? Väderförhållanden Anmärkningar på tävlingens genomförande Åskådare Antal TV-stationer Antal radiostationer Antal journalister Resultat: Produktion, distribution Protester? Ja Nej i regelboken Bestraffningar? Ja Nej i regelboken Allmänna kommentarer till tävlingsarrangören: Förslag på förbättringsåtgärder Kompletterande rapport (se bilaga).sidor TD's signatur: Viktigt: TD upprättar två rapporter för varje tävling och sänder dessa inom 5 (fem) dagar till: LK-ordförande Jan-Anders Sipola e-post: jan.sipola@energi.alvsbyn.se Ett exemplar till: Arrangören NSF Längd Lilla Blå Sida 21

22 Checklista för TD Som TD är du ordförande i tävlingsjuryn 303. TD kan inte deltaga eller ha andra uppgifter i tävlingen. Som TD måste du alltid ha aktuell regelbok. Se även separat förteckning i FIS guidelines för TD över nödvändiga dokument. Checklista gås igenom på möten före tävlingen. Kryssa för när det är genomfört och skriv in eventuella åtgärder som måste vidtas. Område När Regel Checkpunkt Anmärkning/OK? Organisation 3-6 månader före tävling Ta kontakt med arrangör utifrån kontaktuppgifter på (calendar). Samtidigt en kontroll att tävlingen finns med Tävlingskommitténs sammansättning Organisation 3-6 månader före tävling Organisation 3-6 månader före tävling Reservort (reservbanor) Organisation 3-6 månader före tävling Tävlingsförsäkring Organisation 3-6 månader före tävling 130,131 Klasser, distanser och teknik Organisation 1 månad före tävling Parkering Organisation 1 månad före tävling Transporter Organisation 1 månad före tävling Inkvartering, mat dusch Lokaler för ev. dopingkontroller Organisation 1 månad före tävling Organisation 1 månad före tävling 106 Inbjudan till tävling Organisation 1 månad före tävling Anmälningstid Organisation 1 månad före tävling Anmälningsavgifter Organisation 1 vecka före tävling FIS-listor / Sidningsunderlag Organisation 1-2 dagar före Efteranmälan och reserver Organisation 1-2 dagar före 336 Lottning Organisation 1-2 dagar före Startlistor, program, nummerlappsutlämning Organisation 1 månad före tävling Tävlingstider Organisation 1-2 dagar före Träningstider Organisation 1-2 dagar före Kommunikationsutrustning för jury mm. Telefon- kontaktlista till nyckelpersoner Organisation 1 månad före tävling Organisation 1-2 dagar före 307 Lagledarmöte Organisation Tävlingsdag 303 Jury, placering, uppgift under tävlingen mm (möte i regel 1 timme före och en halv timme efter tävling) Organisation Tävlingsdag 383 Jury långlopp Organisation 1 vecka före tävling Prisutdelning och ceremonier Stadion 3-6 månader före tävling 320 Skidstadion, placering och utformning Stadion 1 månad före tävling 320 Skidstadion, skiss, organisation, utformning Skidstadion, avspärrningar, uppmärkning Stadion 1-2 dagar före 320 Stadion 1-2 dagar före 351 Starten Stadion 1-2 dagar före Stafettstart Stadion 1-2 dagar före 364 Start i dubbeljakt (pursuit) Stadion 1-2 dagar före Depåområde, Varvningsområde Depåområde, Varvningsområde Stadion Tävlingsdag Stadion 1-2 dagar före Uppvärmningsspår Stadion Tävlingsdag Uppvärmningsspår Stadion 1-2 dagar före Målet, ankomstspår Stadion Tävlingsdag Målet, ankomstspår Stadion 1 vecka före tävling Måldomare, fotofinish stafett och jaktstart Måldomare, fotofinish stafett och jaktstart Stadion Tävlingsdag Stadion 1 månad före tävling Speaker Stadion 1-2 dagar före Växlingsområde NSF Längd Lilla Blå Sida 22

23 Stadion Tävlingsdag Växlingsområde Stadion 1-2 dagar före Anslagstavlor Stadion 1-2 dagar före Väderinformation Stadion 1-2 dagar före 342 Skidmärkning och kontroll av skidor efter tävling Stadion Tävlingsdag 342 Skidmärkning och kontroll av skidor efter tävling Stadion Tävlingsdag Reklamkontroll på kläder och mössa, Bilaga 10 Stadion 1 månad före tävling Vallabodar och vallatest område Stadion 1-2 dagar före Vallabodar och vallatest område Stadion 1-2 dagar före Juryrum Stadion 1 månad före tävling Tävlingsexpedition Stadion 1-2 dagar före Vätskeservice vid varvning, banan och mål Stadion 1-2 dagar före Kläder Stadion 1-2 dagar före Press, media utrymmen Stadion 1-2 dagar före Fotogafernas placering Stadion Tävlingsdag Fotogafernas placering Stadion 1-2 dagar före Kontrollera backup vid tekniska störningar. El etc. Banor 3-6 månader före tävling Bankartor med banor och profiler Banor 1 månad före tävling Bankartor med banor och profiler Banor 1-2 dagar före Bankartor med banor och profiler Banor 3-6 månader före tävling 315 Barmarkspreparering Banor 1 månad före tävling 315 Grundpreparering på snö, snötillverkning Banor 1 månad före tävling 315 Utrustning för spårpreparering, backup maskiner? Banor 1-2 dagar före 315 Preparering för tävling Banor Tävlingsdag 315 Preparering för tävling, Spårpatruller vid snöfall Banor 1-2 dagar före 315 Spårdragning Banor Tävlingsdag 315 Spårdragning Banor 1-2 dagar före 316 Markering av banan Banor Banor 1 vecka före tävling 1-2 dagar före Banor 1-2 dagar före Funktionärer, säkerställa att det finns tillräckligt antal. 314, 340, , Kontrollposter Medicinsk service och första hjälp Medicinsk service och första hjälp vid långlopp Banor 3-6 månader före tävling Banor 1-2 dagar före Vätskestationer Banor 1 månad före tävling Mellantider Banor 1-2 dagar före Mellantider Tidtagning och resultat 3-6 månader före tävling Kontrollera att tävlingen finns i Klubben On Line och på (calendar) Tidtagningssystem. (SSF kräver att SSF-timing används på FIS tävlingar) Tidtagning och resultat 1 månad före tävling 352 Tidtagning och resultat 1 månad före tävling Reservsystem Tidtagning och resultat 1 månad före tävling Tidtagarorganisation Tidtagning och resultat Tävlingsdag 354 Resultat Kontroller att rätt faktor, rätt Tidtagning och resultat Tävlingsdag FIS punkter minimipåslag och rätt codex används för tävlingen. Tidtagning 1-2 dagar före Officiell informationstavla för NSF Längd Lilla Blå Sida 23

24 och resultat resultat Tidtagning och resultat 1-2 dagar före 355 Distribution av resultatlistor Tidtagning och resultat Efter tävling 355 Resultat, Kontrollera att korrekta resultat visas på Klubben On Line och TD rapporten Efter tävling Skriva och skicka in TD rapport till FIS, SSF och arrangör. Rapportera till TD gruppen om ev. problem/frågor som TD rapporten Efter tävling uppstått NSF Längd Lilla Blå Sida 24

25 I N B J U D A N Föreningen/Kubbens namn... inbjuder till..tävlingens namn TÄVLINGSDATUM TÄVLINGSPLATS TÄVLINGSPROGRAM/STARTORDNING Första start kl Startordning enl. följande: H8, D8, H9, D9, H10, D10, H11, D11, H12, D12, H13 D13, H14, D14, H15, H16, D15, D16 följt av junior, senior och sist motionsklasserna. Intervallstart start med 30 sekunders mellanrum tillämpas i tävlingsklasserna. Motionsklasserna gemensam start. Anges även distans för resp. klass. Ex.vis: H 14 dist. 3,0 km, D 14 dist. 3,0 km. H 15 dist. 5,0 km, D 15 dist. 5,0 km o.s.v. Teknik. K- alt. F-teknik/stil I klasserna H/D 21 och äldre kommer sammanslagning av klasserna att ske vid färre anmälda än 3 tävlande i respektive klass. ANMÄLNINGAR: Via Idrott Online. Sista anmälningsdag..dag Efteranmälan endast i begränsad omfattning senast 1 timme före första start. Vid efteranmälan tillämpas 50% förhöjd anmälningsavgift. ANMÄLNINGSAVGIFTER H/D 8 16, 80 kronor, H/D 17-20, 100 kronor, H/D 21 och uppåt samt motion 120 kronor (Anmälningsavgiften för H/D 17-20, H/D 21 och äldre samt motionsklass inkluderar 20 kronor förbundsavgift). Anmälningsavgiften sätts in på konto... i samband med anmälan. Vid efteranmälan tillämpas 50% förhöjd anmälningsavgift. Vid ej betald avgift faktureras berörd klubb. Faktureringsavgift 50 kr. Vid påminnelsefaktura faktureringsavgift 100 kr. NUMMERLAPPAR: Utlämnas från kl tävlingsdagen. H/D 8-16 föreningsvis hämtning, övriga individuellt. För ej återlämnad nr-lapp debiteras.. kronor/nummerlapp. LAGLEDARMÖTE: Lagledarmöte dag den kl.. Vid lagledarmötet utses tävlingsjury. (Vid tävling där TD utsetts av NSF är TD ordförande i tävlingsjuryn) PARKERING: Enligt anvisning av parkeringsvakter och skyltning. VALLAUTRYMME NSF Längd Lilla Blå Sida 25

26 LOGI UPPLYSNINGAR: Hemsida www. Tävlingsledare: Mobiltel..., Arbete:.. e-post:.. Tävlingssekreterare: Mobiltel. Arbete:.. e-post: TÄVLINGSREGLER: PRISERUTDELNING: Svenska Skidförbundets tävlingsregler tillämpas. Klassvis ca 45 minuter efter att siste tävlande i resp. klass gått i mål. Plats: Exempel: Minnesplakett till samtliga tävlande i klasserna 8 12 år. Hederspriser till samtliga tävlande i klasserna 8 12 år, i övriga klasser pris till 1/3 av samtliga tävlande i respektive klass. Lottning av priser i motionsklasserna. ÖVRIGT: Ombyte/dusch Startlista Resultatlistor Temp.gräns i.... Startlista med starttider läggs ut på.. hemsida Anslås på Tävlingen inställes vid kallare temperatur än -15 C. (SSF:s temperaturregler tillämpas. Tävlingsjuryn beslutar om tävlingen ska ställas in) I händelse av inställd tävling återbetalas 50% av anmälningsavgiften. Temperaturjour Tävlingsdagen från klockan. på och på telefon -. Servering Försäljning av kaffe, varm korv, hamburgare m.m. Tävlande, funktionärer och åskådare deltar på egen risk. VÄLKOMNA TILL Styrelsen Förening/Klubbnamn Ev. underskrift av ordf. eller tävlingsledare Ev. sponsorloggor i sidfoten NSF Längd Lilla Blå Sida 26

27 ARBETSPLAN - INFÖR, UNDER och EFTER TÄVLING CHECKLISTA för XXXX loppet Tävlingsdatum: Ledningsgruppen består normalt av Tävlingsledaren och de personer som utsetts som ansvariga för respektive ansvarsgrupp d.v.s. ansvariga för Tävlingskansli, Pressansvarig, Tidtagning, Spår- start- och målområdet, Försäljning, (mat, dryck, lotter m.m.), Parkering och skyltning samt Prisanskaffning och prisutdelning Tävlingsledare utses av den tävlingsarrangeande klubbens styrelsen snarast efter besked om beviljat tävlings-arrangemang. Tävlingsledaren har ett övergripande ansvar för en fungerande samordning och kommunikation samtliga undergrupper emellan. Tävlingsledaren utser gruppansvarig för samtliga undergrupper. Medarbetare i undergrupperna utse av resp. gruppledare. Tävlingsledaren bör inte belastas med andra arbetsuppgifter än ledarskapet och ev. pressansvar under tävlingsdagen. Medhjälpare i ledningsgruppen har att bistå tävlingsledaren med de arbetsuppgifter som åligger ledningsgruppen. TÄVLINGSLEDARE Av skidsektionens styrelse utsedd tävlingsledare:... Namn tel. e-post NSF Längd Lilla Blå Sida 27

28 CHECKLISTA för Tävlingsledare Utse gruppansvariga för Ansvarsområde Namn Tel Epost Pressansvarig Tävlingskansli Tidtagning Spår, start och målområde Försäljning Parkering o skyltning Priser Arbetsuppgifter att utföra för tävlingsledaren samt besluta vem som gör vad på de olika ansvarsområdena. Formulera tävlingsinbjudan som sänds till klubbar/föreningar och NSF:s kansli via e-post och anslås på klubbens/föreningens hemsida samt publiceras på SST-TA (Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system). Hålla kontakt med den Tekniske delegat som utsetts av Norrbottens Skidförbund. (TD, ansvarig i samråd med tävlingsjury och tävlingsledning att tävlingsregler följs) TD utses främst vid uttagningstävlingar till ICA och Folksam Cup Riksfinaler men kan även utse till andra tävlingsarrangemang. Inbjuda medlemmarna att närvara under tävlingen Affischering på anslagstavlor Sända Inbjudan till media - (Sportredaktionerna NSD, NK, Tidningen Extra, PT och ev. lokala tidningar, Radio Norrbotten, TV4 - Luleå, TV 24-Norrbotten) Sända startlistor till media (Sportredaktionerna NSD, NK, Extrabladet, PT, Radio Norrbotten, TV4 - Luleå, TV 24-Norrbotten) Utse pressansvarig Upprättar funktionärslista med telefonnummer och e-postadress till resp. ansvarsgrupp. Respektive gruppansvarig upprättar lista över ev. avlösare/reserver Resultatservice: Resultat till NSF och publicering på SSF-TA Resultat på webben - klubbens hemsida Resultat till prisutdelning och på anslagstavla: Löpare (Särskild person utses) Lokaler och utrustning: Bokning erforderliga lokaler för arrangemanget Nycklar till behövliga utrymmen Högtalarutrustning för tävlingsspeaker- och prisutdelarna - funktionalitet Ev. Lån av utrustning NSF Längd Lilla Blå Sida 28

29 Utse ansvarig för: Utdelning av nummerlappar Ta mot ev. efteranmälningar och efteranmälningsavgifter tävlingsdagen Att ta fram behövliga (kompletta) uppgifter om inbetalda anmälningsavgifter som lämnas till nummerlappsutdelarna och till kassören/kanslisten för ev. efterfakturering Redovisa erhållna efteranmälningsavgifter Köldjour Utse ansvariga för köldjour (normalt tävlingsledaren och person med behörighet till klubbens hemsida) Information på klubbens hemsida och via telefon/mobilsvar Inledande möte med samtliga gruppansvariga Sammankomster dag den kl... Plats:.. Avstämningsmöte dagen före tävling. Ställa iordning all utrustning. (Samtliga funktionärer deltar) dag den kl... Plats:.. NSF Längd Lilla Blå Sida 29

30 CHECKLISTA för Tävlingskansli Tävling:...Tävlingsdatum:.. Ansvarsområde Namn Tel Epost Gruppansvarig Nummerlappar Nummerlappar Kassör för tävlingen Spårkarta Reserv Arbetsuppgifter att utföra * Utse samordnare för ekonomisk hantering inför, under och efter tävlingen * Ta fram uppgifter om klubbarnas inbetalningar av anmälningsavgifter (tillhandahålls till de som ansvarar för utdelning av nummerlappar och mottagare av efteranmälningsavgifter) * I samråd med kassör/kanslist ordna handkassor till fiket, hamburgeriet, och till ansvarig för nummerlappsutdelare * Gruppansvarig upprättar lista över ev. avlösare/reserver Efter tävlingen * Upprätta underlag för fakturering av anmälningsavgifter till de klubbar som ej betalt (samverkan med de som ansvarar för utdelning av nummerlappar)ta mot och kontrollräkna kassor från fiket, övrig försäljning, och nummerlappsutdelarna * I samråd med kassören besluta om rutin för redovisning av kassor om vem som ansvarar för bankning av pengar * Verkställa avgiftsrapportering av s.k. 20-kronan till SSF och göra inbetalning (Betalningsunderlag till klubbens kassör) Praktiskt tillvägagångssätt se sid 32) * Se även checklista för städning sid 41 Gruppsammankomster Besluta om datum för nästkommande sammankomst med gruppansvariga och medhjälpare Dag / datum Tid Plats Inledande möte Avstämning/uppföljning Avstämning/uppföljning NSF Längd Lilla Blå Sida 30

31 Åtgärdas senast en vecka efter genomförd tävling. Tävlingsavgift/förbundsavgift Manual för avgiftsrapportering: Avgiftsrapportering.PDF Egna noteringar: NSF Längd Lilla Blå Sida 31

32 CHECKLISTA för Pressansvarig Tävling:...Tävlingsdatum:.. Ansvarsområde Namn Tel Epost Gruppansvarig Arbetsuppgifter att utföra Utse pressansvarig (kan/bör vara tävlingsledaren) Pressansvarig har att beakta följande i sitt uppdrag: Före tävlingen / i samråd med tävlingsledningen Sända Inbjudan till media (NSD, NK, Extrabladet, PT, Radio Norrbotten, TV4 - Luleå, TV 24-Norrbotten) Sända startlistor till media (NSD, NK, Extrabladet, PT, Radio Norrbotten, TV4 - Luleå, TV 24-Norrbotten) I pressinbjudan skall det stå vem som är pressansvarig för tävlingen. Ta kontakt med aktuella media senast 14 dagar före tävlingen och berätta om tävlingen samt ge tips om bra reportage före och i anslutning till tävlingen. Under/efter tävlingen: Ta väl hand om massmedias representanter när de kommer till tävlingen Omedelbart efter tävlingen skall samtliga massmedierepresentanter erhålla en preliminär resultatlista Kontakta personligen eller per telefon de mediaföretag som inte bevakade tävlingen Om ingen journalist bevakar tävlingen så ta gärna bilder själv och skriv ihop några rader om tävlingen och mejla det till tidningarna Publicera start- och föreningslistor på klubbens hemsida Egna noteringar: NSF Längd Lilla Blå Sida 32

33 CHECKLISTA för Tidtagning Tävling:...Tävlingsdatum:.. Ansvarsområde Namn Tel Epost Gruppansvarig Tidtagare Tidtagare Tidtagare Speaker Starter Starter Förvarning Förvarning Förvarning Löpare Spårvakt Spårvakt Spårvakt Spårvakt Reserv Arbetsuppgifter att utföra Utse gruppansvarig för tidtagning Utse 2 övriga medhjälpare i tidtagningsgruppen Utse tävlingsspeaker Utse Löpare Utse minst 3 förvarnare Utse minst 4 spårvakter Utse 2 starter Ta mot anmälningar via Idrott Online, och ev. via e-post, brev och fax Lottning - startordning Lägga in sponsorloggar på start och resultatlistor Upprätta start- och föreningslistor (pressansvarig lägger ut på klubbens hemsida) Kopiera start- och föreningslistor i erforderligt antal ex. till deltagande klubbar, tävlingskansli, nummerlappsutdelare, pressansvarig m.fl. Funktionskontroll av tidtagningsutrustning med backup (I god tid före tävlingsdagen) Funktionskontroll kommunikationsradioutrustning till förvarnare/spårvakter (I god tid före tävlingsdagen) Gruppansvarig upprättar lista över ev. avlösare/reserver (Se även checklista för städning) NSF Längd Lilla Blå Sida 33

34 Gruppsammankomster Besluta om datum för nästkommande sammankomst med gruppansvariga och medhjälpare Dag / datum Tid Plats Inledande möte Avstämning/uppföljning Avstämning/uppföljning Avstämning/uppföljning Egna noteringar: NSF Längd Lilla Blå Sida 34

35 CHECKLISTA för Spår- start och målområde Tävling:...Tävlingsdatum:.. Ansvarsområde Namn Tel Epost Gruppansvarig Spårdragare Spårdragare Spårdragare Start o mål område Start o mål område Spåvakt Spåvakt Spåvakt Spåvakt Bockar, skynken, skyltar Bockar, skynken, skyltar Reserv Arbetsuppgifter att utföra besluta vem som gör vad Utse gruppansvarig spår-, start- och målområdet Utse övriga medhjälpare i gruppen Utse reserver till gruppen som inträder vid sjukdom eller ev. förhinder Informera de personer som har spårjouren aktuell vecka Snöröjning på tävlingsplatsen och ev. även på spårområdet (i samråd med spåransvarig) Sätta upp reklamskyltar vid start- och målområdet Skyltning spårområdet Iordningställande av ev. teknikbana (bör göras i god tid före tävlingsdagen) Gruppansvarig upprättar lista över ev. avlösare/reserver Se även checklista för städning NSF Längd Lilla Blå Sida 35

36 Gruppsammankomster Besluta om datum för nästkommande sammankomst med gruppansvariga och medhjälpare Forts nästa sida! Dag / datum Tid Plats Inledande möte Avstämning/uppföljning Avstämning/uppföljning Egna noteringar: NSF Längd Lilla Blå Sida 36

37 CHECKLISTA för Försäljning (mat, dryck, lotter m.m.) Tävling:...Tävlingsdatum:.. Ansvarsområde Namn Tel Epost Gruppansvarig Utrustning Anskaffning av varor Hamburgeriet Hamburgeriet Hamburgeriet Cafe Cafe Saft, nummerlappar Saft, nummerlappar Reserv Arbetsuppgifter att utföra besluta vem som gör vad Utse gruppansvarig för försäljning Utse övriga medhjälpare i gruppen (min 3 personer) Inköpslista upprättas - anskaffning varor till försäljning i fiket (dryck, varm korv, ketchup, senap, godis, tillbehör, m.m. Erforderlig utrustning för fiket (kaffebryggare, vattenkokare, kastruller, skarvsladdar m.m.) Prisskyltar Förberedelse före tävlingsdagen Saftutdelare vid målgång samt insamling av nummerlappar vid målgång (min 2 personer + en avlösare) Gruppansvarig upprättar lista över ev. avlösare/reserver Se även checklista för städning Hamburgeriet Ansvarig för Hamburgeriet.. som även utser sina medarbetare) Inköpslista upprättas - anskaffning varor till försäljning (hamburgare, dryck, kryddor, ketchup, lök, tillbehör, kol, tändvätska, gasol m.m.) Prisskyltar Förberedelse före tävlingsdagen Sätta upp försäljningstältet för hamburgeriet Se även checklista för städning NSF Längd Lilla Blå Sida 37