Socialnämndens arbetsutskott

Transkript

1 A Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Plats och tid Socialkontoret, Moravägen 4, Malung, kl. 08:00-12:30 Beslutande arina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M), vice ordförande Lars-Erik Bech (V) Övriga deltagande Titti Hedin Kvick, sekreterare Niclas Knuts, socialchef Ingrid Enders, enhetschef 53 Annika Larsson, MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) Ulrika Stafås 46 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande arina Albertsson Justerande Sekreterare Brita Sohlin _ i Jåk..M.b~^S Titti Hedin Kvick Lr. ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämndens arbetsutskott Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift munkontoret, Malung Titti Hedin Kvick A AV-

2 fe? A 1 Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Risk för missförhållande enligt Lex Sarah (SN/2016:18) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämnden tar emot rapporten enligt 14 kap 3 SoL. Vidtagna åtgärder anses tillräckliga. En avvikelserapport angående fall inkom från Malungs vårdhem. En person gick upp ur sängen nattetid och ramlade. Personen hade ordinerats både larmmatta och rörelselarm på grund avfallrisk. Den aktuella natten signalerade inte rörelselarmet och larmmatta saknades helt. Plan angående larmmatta och rörelselarm har upprättats. Berörd personal har fått redovisa händelseförlopp. En händelse- och konsekvensanalys är genomförd. Åtgärder utförda. Medicinskt ansvarig sköterska (MAS) informerar om ärendet och vilka åtgärder som vidtagits. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag och skickar det vidare till socialnämnden för beslut. Tjänsteutlåtande MAS AL Vård- och omsorgschef JW Socialchef NK O

3 Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Risk för missförhålanden enligt Lex Maria (SN/2016:24) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott tar del av ärendet. o Utredning angående risk för vårdskada har utförts. MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) gör anmälan till lvo (Inspektionen för vård och omsorg) enligt Lex Maria. IVO har inkommit med svar gällande anmälan och avslutar ärendet utan åtgärd. Ordföranden finner att arbetsutskottet bifaller tjänsteutlåtandets förslag och skickar det vidare till socialnämnden för beslut. Tjänsteutlåtande MAS AL c c

4 ^ Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Patientsäkerhetsberättelse 2015 (SN/2016:19) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Patientsäkerhetsberättelse för 2015 antas. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. Enligt delegationsordningen har MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) sammanställt patientsäkerhetsberättelse för år Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag och skickar det vidare till socialnämnden för beslut. Tjänsteutlåtande Patientsäkerhetsberättelse 2015 < Socialchef NK Vård- och omsorgschef JW MAS AL

5 Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Ansvar för läkemedelsförråd och narkotikakontroller (SN/2016:38) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Nämnden beslutar att utse namngivna personer, enligt bilaga 10, i Malung- Sälens läkemedelsinstruktion. Socialnämnden skall som vårdgivare formellt utse vem eller vilka legitimerade sjuksköterskor som ansvarar för läkemedelsförråd samt vilka som får rekvirera läkemedel till läkemedelsförråd och utföra narkotikakontroller. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag och skickar det vidare till socialnämnden för beslut. Bilaga 10 till Läkemedelsinstruktion för Malung- Sälens kommun Tjänsteutlåtande MAS AL V IE j ) /A /M

6 c^> O Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Ansökan gällande stadigvarande serveringstillstånd (SN/2015:309) HPS Invest AB, , beviljas stadigvarande serveringstillstånd att på Sixten Jernbergs Museum, Limedsforsen 150, LIMA, servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten och cateringtillstånd för slutet sällskap från och med Serveringstiden är mellan kl. 11:00-01:00 året runt. HPS Invest AB, , har hos Socialnämnden ansökt om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) om att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten och cateringtillstånd för slutet sällskap vid ovan rubricerat serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstid mellan kl. 11:00-01:00. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande HPS Invest AB Alkoholhandläggare TF Juste ra re M.

7 A Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Arbetsverktyg till personlig assistans (SN/2015:305) Inköp av utrustning i form av surfplattor/datorer med trådlös uppkoppling beviljas för att kunna utföra dokumentation enligt lagstiftning. För att säkerställa att kommunen bedriver en kvalitativ verksamhet avseende personlig assistans behövs det arbetsverktyg. Av 51 kap. 2 SFB framgår att bestämmelserna i LSS som avser utförandet av personlig assistans även ska tillämpas på personlig assistans. Det innebär bland annat att reglerna om kvalitet, tillståndsplikt, dokumentation och anmälningsplikt, även omfattar utförandet av personlig assistans. För att vi ska kunna följa lagstiftningens intention om dokumentationsplikt och rättsäkerhet, behöver grupperna tillgång till Treserva. Det säkerställs genom inköp av datorer/ surfplattor med möjlighet till trådlös uppkoppling mot kommunens nätverk till samtliga assistansgrupper. Denna kostnad ska ställas mot att all personal ska ha schemalagt tid för att varje dag kunna åka till en dator och dokumentera, vilket skulle bli en högre kostnad. Då kan även en resekostnad tillkomma beroende på arbetsplats och hemmet. I de fall surfplattor köps in ska de förvaras i brukarens hem. I tjänsteutlåtande daterat föreslogs att socialnämnden skulle bevilja verksamheten kring personlig assistans, inköp av datorer/platta med trådlös uppkoppling. Socialnämnden beslutade att återremittera ärendet. Orföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Tjänsteutlåtande Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2014:5) om dokumentation vid handläggning av ärenden och genomförande av insatser enligt SoL, LVU, LVM och LSS samt 51 kap. 2 SFB. Kostnadsberäkning, bilaga 1 Marianne Jonsson-Lill Q)V ^'

8 Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Riktlinjer och rutiner gällande kontaktpersoner enligt SoL och LSS (SN/2015:297) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Arbetsutskottet ställer sig bakom förslag till riktlinjer och rutiner för verkställigheten avseende kontakpersoner SoL och LSS och föreslår socialnämnden att anta föreslagna riktlinjer och rutiner. SVT (Gävle-Dala) genomförde nyligen en granskning i Dalarnas kommuner avseende insatsen kontaktperson, varav Malung-Sälens kommun var en av de granskade kommunerna. I samband med SVT:s granskning framkom att det saknas skriftliga riktlinjer och rutiner som behandlar information till brukare och kontaktperson om vad uppdraget innebär, uppföljning av insatsen samt kontroll av hur kontakpersonerna använder sin tid gentemot brukare. Socialnämndens arbetsutskott beslutade , 176, att riktlinjer och rutiner för uppföljning och kontroll kring uppdragen gällande kontaktpersoner ska tas fram. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. o o Tjänsteutlåtande, daterat Riktlinjer och rutiner för verkställigheten avseende kontaktpersoner SoL och LSS Socialchefen NK Vård- och Omsorgschefen JW Enhetschef MJL Enhetschef US

9 ( Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande sjuksköterska inom HSR 100 % (SN/2016:50) Tjänsten får återbesättas. c Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. En tjänst som legitimerad sjuksköterska 100 % blir vakant då nuvarande befattningshavare går över till hemsjukvården. Bedömning För att verksamheten skall kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandet förslag till beslut. Tjänsteutlåtande c Kommunstyrelsen c

10 o Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska 75 % vid Skålmogården (SN/2016:51) Tjänsten ska hanteras med ava-anställning under pågående verksamhetsreducering. En personal går i pension i april i år. För närvarande placerad på GullvivanA/allmon, 75%. För att kunna bedriva verksamheten samt att komma till rätta med grundbemanningen, är det viktigt att tjänsten får tillsättas. I avvaktan på handlingsplan för verksamhetsreducering enligt beslut, SN , hanteras tjänsten med ava-anställning. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten ska hanteras med ava-anställning under pågående verksamhetsreducering. Karin Birgersdotter &

11 Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska vid Skålmogården (SN/2016:49) Tjänsten ska hanteras med ava-anställning under pågående verksamhetsreducering. En tillsvidareanställd personal från Violen, har gått vikarie på natt under tre år. Hon har nu fått en tjänst där. Avslutar därför dagtjänsten, för närvarande placerad på Violen, 80%. För att kunna bedriva verksamheten samt att få ordning på grundbemanningen och minska vikariekostnader, är det viktigt att tjänsten får tillsättas. I avvaktan på handlingsplan för verksamhetsreducering enligt beslut, SN , hanteras tjänsten med ava-anställning. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten ska hanteras med ava-anställning under pågående verksamhetsreducering. Karin Birgersdotter J\

12 Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott _ Personalbehovsanmälan gällande tjänst som undersköterska 100% vid Skålmogården (SN/2016:33) Tjänsten ska hanteras med ava-anställning under pågående verksamhetsreducering. En tillsvidareanställd personal från GullvivanA/allmon har under två år arbetat som poolare på Bemanningsenheten. Då hon nu blivit erbjuden en tillsvidareanställning där, så väljer hon att avsluta sin tjänst hos oss. Tjänsten är för närvarande placerad på GullvivanA/allmon, 100%. För att kunna bedriva verksamheten samt att komma till rätta med grundbemanningen, behöver tjänsten tillsättas. I avvaktan på handlingsplan för verksamhetsreducering enligt beslut, SN , hanteras tjänsten med ava-anställning. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten ska hanteras med ava-anställning under pågående verksamhetsreducering. Karin Birgersdotter &

13 Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Rapport angående ej verställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) (SN/2015:329) Rapporten överlämnas till revisorerna och kommunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapporteringsskyldighet enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen; gällande äldreomsorg (ÄO) och individ- och familjeomsorg (IFO), har inrapporterats till Socialstyrelsen. Anmälningsperiod fjärde kvartalet Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Innehållande rapporteringsperiod: 1 oktober-31 december 2015 Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen 5

14 A Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Rapport angående ej verkställda beslut enligt LSS (SN/2015:333) Rapporten överlämnas till revisorerna och kommunfullmäktige. Ej verkställda beslut enligt 9 och rapporteringsskyldighet enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS, har inrapporterats till Socialstyrelsen. Anmälningsperiod fjärde kvartalet år Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Rapport LSS 1 oktober-31 december år 2015 Tjänsteutlåtande Handläggare ALG Kommunstyrelsen * J»

15 *1^ Malung-Sälens kommun Socialnämndens arbetsutskott Information angående rehaborganisationen Enhetschef Ingrid Enders besöker socialnämndens arbetsutskott och informerar om de olika verksamheterna inom rehaborganisationen i kommunen. Kommuens storlek gör att det blir mycket restid. Hon berättar också att man säljer en del tjänster till landstinget. Juste ra re

16 fe?l Malung-Sälens kommun o Socialnämndens arbetsutskott Skrivelse gällande Moravägens HVB (SN/2016:67) 1. Skrivelsen skickas till barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen. 2. Barn- och utbildningsnämnden ska snarast ge socialnämnden ett skriftligt svar på hur de ska kunna kvalitetssäkra de brister som skrivelsen påtalar, för att barnens hälsa och utveckling ska kunna säkerställas 3. Barn- och utbildningsnämnden ska snarast särkerställa att barnens vårdplaner följs. 4. Barn- och utbildningsnämnden ska snarast säkerställa att periodssammanfattningar lämnas till IFO varje månad. 5. Barn- och utbildningsnämnden ska snarast säkerställa att incidentrapporter underställs IFO. 6. Barnens genomförandeplaner underställs IFO löpande. Skrivelse daterad , från samordnare för Barn- och familj och enhetschef IFO överlämnas till nämnden. Skrivelsen påvisar allvarliga brister i Moravägens HVB-hems verksamhet. Arbetsutskottet ser mycket allvarligt på de brister som framförts i skrivelsen. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Skrivelse gällande Moravägens HVB Tjänsteutlåtande Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Samordnare TH Enhetschef LL Socialchef NK 0v ^