ARBETSMATERIAL. Fokus Korpen från ord till handling FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 1

Transkript

1 ARBETSMATERIAL FOKUS KORPEN Fokus Korpen från ord till handling FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 1

2 2012 DELTAGARE KRÅNGLIGT OJÄMN KVALITET EJ TIDSENLIGT OTYDLIGT 2 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

3 Från ord till handling: Vad är viktigast för Korpen ? Är du instruktör, eller är det du som håller koll på pengarna i föreningen? Är det du som ansvarar för de stora strategiska besluten, eller är du ansvarig för att uppdatera matchresultaten på hemsidan? Oavsett vilket är du det viktigaste Korpen har! Korpen handlar om dig, vad du vill och kan göra tillsammans med de andra i föreningen, för att alla våra medlemmar ska trivas med sin träning och sin förening. Efter nästan två års gemensamt arbete med Fokus Korpen har vi nu äntligen en gemensam verksamhetsinriktning som beskriver den förändringsresa som börjar NU. Målbilden 2018 är tydlig: då är Korpen tydliga med vad vi är, vad vi gör och hur man gör för att bli medlem hos oss. Vi har ännu fler ungdomar hos oss och fler arbetsplatser, och de har kul när de sportar med oss. Våra medlemmar är nöjda helt enkelt! Det här arbetsmaterialet bygger vidare på Fokus Korpen nu drar vi igång. Det bygger på de fyra gemensamma vägval vi tillsammans bestämt att vi ska fokusera på under de kommande åren (se mittuppslaget). För att lyckas att skapa en gemensam rörelse från krångligt till enkelt, från deltagare till medlem, från ojämn kvalitet till kvalitet och från ej tidsenligt till rätt i tiden behöver så många som möjligt dra åt samma håll. För att lyckas att skapa en gemensam rörelse från krångligt till enkelt, från deltagare till medlem, från ojämn kvalitet till kvalitet och från ej tidsenligt till rätt i tiden behöver så många som möjligt dra åt samma håll. Det innebär inte att alla behöver göra lika. Det innebär däremot att alla, utifrån sina förutsättningar, omsätter vår gemensamma verksamhetsinriktning till egna verksamhetsplaner. Ingen kan göra allt, men alla kan göra något. Det är ju det som är grejen: Korpen handlar om dig, vad du vill och kan göra tillsammans med de andra i föreningen, för att alla våra medlemmar ska trivas med sin träning och sin förening. Nu kör vi! FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 3

4 Behöver ni stöd i utvecklingsarbetet? Korpens egna föreningsutvecklare tillsammans med SISU Idrottsutbildarna med dess distrikt finns som en resurs för alla korpföreningar i detta arbete. Materialet går direkt att använda i lärgruppsform men även med hjälp av processtöd tillsammans med SISU Idrottsutbildarna. Våra SISU-distrikt finns över hela landet nära dig! Tveka inte att kontakta oss Korpen har dessutom tagit fram ett antal guider som ger dig och din förening inspiration, tips och stöd. Läs mer på En lärgrupp kan jämföras med en studiecirkel. Metodiken är självlärande i grupper med fokus att lära av och med varandra. Initiativ och planering göras gemensamt i gruppen. För att räknas som lärgrupp ska följande uppfyllas: en inriktning/ett tema med tidsplan utgångspunkt i ett lärande material, likt det du nu håller i din hand en utsedd lärgruppsledare minst tre deltagare + lärgruppsledaren pågå i minst en utbildningstimme á 45 minuter ska domineras av teoretiska inslag 4 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

5 GEMENSAMT VÄGVAL Utveckla och kvalitetssäkra Korpens kärnverksamhet Tydliggöra och marknadsföra vårt unika erbjudande samt samordna extern kommunikation Modernisera medlemskapet och medlemsbegreppet Stärka lokal närvaro Utveckla och kvalitetssäkra Korpens kärnverksamhet Korpens erbjudande, vad är unikt med oss? Korpen gör det enkelt för människor att sporta och ha kul tillsammans! Vad säger detta dig och din förening? Hur skattar du din förenings utbud och verksamhet utifrån ovanstående budskap? Ett är som lägst och tio som högst Vad grundar sig din skattning på? FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 5

6 Korpen vill utveckla verksamheten, särskilt mot målgrupperna ungdomar (16 25 år) och företag. Hur ser din förenings verksamhet ut i dagsläget för dessa två målgrupper? Vad har din förening för verksamhet för ungdomar (16 25 år)? Vad har föreningen för verksamhet för företag? Gör en prioritering av aktiviteterna som du vill stärka eller starta upp för att utveckla verksamheten för dessa målgrupper. Använd befintlig tabell på nästa sida. Markera de aktiviteter som du anser är viktiga att utveckla framöver. Fyll även på med vilket stöd din förening behöver för att lyckas med detta. Kvalitet innebär att din förening har en produkt eller tjänst som tillfredsställer medlemmarnas krav och helst överträffar deras behov och förväntningar. Helt enkelt, att föreningens medlemmar är nöjda med den verksamhet som bedrivs. Hur skattar du kvalitén på din förenings verksamhet i dagsläget utifrån definitionen ovan? Ett är som lägst och tio som högst Vad grundar sig din skattning på? Många korpföreningar har samarbete med företag genom att tex hyra ut gruppträningsintruktörer, erbjuda seriespel för företagslag eller olika hälsotjänster. 6 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

7 VRID OCH FYLL I Framtida aktiviteter för ungdomar och företag VERKSAMHET FRAMGÅNGSFAKTORER UTMANINGAR För ungdomar (16 25 år) För företag VAD BEHÖVER VI FÖR STÖD FÖR ATT LYCKAS FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 7

8 Vad är viktigt när du väljer träningsaktör? 7 6 Så här säger Korpens undersökning från Viktighet Korpendeltagare Viktighet Allmänheten Tillgänglighet Prisvärdhet Kvalitet Glädje Olika nivåer Enkelhet Utbud För alla Gemenskap Träna tillsammans Hur arbetar din förening idag med att följa upp medlemmars behov och önskningar och hur stämmer er verksamhet överens med dessa? Visste du att vi håller på att utveckla ett enkelt webbaserat verktyg Korpens nöjd medlemsindex som din förening kan använda för att undersöka hur medlemmarna uppfattar verksamheten? 8 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

9 Flera undersökningar visar att faktorer som påverkar medlemmarnas bedömning av föreningens verksamhet är bland annat: Hur pålitlig och trovärdig föreningen är. Hur tillgänglig föreningens verksamhet är för medlemmarna. Hur föreningen kommunicerar med medlemmarna. Vilken service och bemötande föreningens enskilda ledare visar. Vilken träningsmiljö, inramning och inlevelse som föreningen erbjuder medlemmarna. Vad innebär detta för dig och din förening? Hur kan din förening arbeta vidare med att höja kvalitén på föreningens verksamhet? Lista gruppens tankar på de aktiviteter som din förening skulle kunna arbeta vidare med för att höja kvalitén. Korpen har lyft följande kvalitetsdimensioner som viktiga: Tillgänglighet, kvalitet, prisvärdhet och glädje! Vad bör ingå i en kvalitetspolicy? Föreningens definition av kvalitet Beskriv kortfattat vad rätt kvalitet innebär i föreningens egen verksamhet Syfte och mål med kvalitetsarbetet Strategier Ansvarig arbetsgrupp/ person FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 9

10 Sortera in de kvalitetshöjande aktiviteterna i nedanstående diagram. Vad kräver aktiviteten för insats och vad tror du att effekten skulle bli av att genomföra den? Skattningsövning Stor insats Låg insats Låg effekt Stor effekt 10 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

11 Efter att ha sorterat och värderat de olika alternativen får du ta ställning till vilken/vilka förslag din förening slutligen ska satsa på. Ska föreningen satsa på ett alternativ som antas ha hög effekt, men som troligen kräver mycket tid, kraft och engagemang? Alternativt ska föreningen satsa på ett alternativ som troligen är lätt att genomföra, men som å andra sidan antas ha lägre effekt? FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 11

12 GEMENSAMT VÄGVAL Utveckla och kvalitetssäkra Korpens kärnverksamhet Tydliggöra och marknadsföra vårt unika erbjudande samt samordna extern kommunikation Modernisera medlemskapet och medlemsbegreppet Stärka lokal närvaro Tydliggöra och marknadsföra vårt unika erbjudande samt samordna extern kommunikation I de varumärkesundersökningar som Korpen genomförde under 2010 och 2011 framkommer behovet av att synliggöra och marknadsföra Korpens varumärke. Under 2011 och fram till 2012 har fokus därför legat på att skapa förutsättningarna för detta till exempel genom Marknadsbanken och Korpens webbshop. Grunden är lagd. Hur skattar du din förenings förmåga att synliggöra och marknadsföra Korpen och din förenings utbud? Ett är som lägst och tio som högst Vad grundar sig din skattning på? 12 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

13 Utifrån ovanstående skattning vad anser du att din förening ska arbeta vidare med för att marknadsföra Korpens unika erbjudande ännu bättre? Gör en gemensam lista. FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 13

14 Vad är Korpen för dig? Korpens strategiska v 2013 DELTAGARE GLÄDJE KRÅNGLIGT 2015 OJÄMN KVALITET GEMENS EJ TIDSENLIGT FOKUS KO Gemenskap OTYDLIGT ALLA ÄR VÄLKOMNA Hur kommunicerar du och din förening med medlemmar idag? Tillsammans är ett ord som beskriver Korpen. Vad innebär det för dig? Utveckla och kvalitetssäkra Korpens kärnverksamhet Beskriver vår f Tydliggöra o marknadsföra vår erbjudande samt sa extern kommuni

15 erksamhetsinriktning MEDLEMMAR Vad anser du är kvalitet? GEMENSKAP ENKELT KAP ALLA ÄR VÄLKOMNA T Y D L I G T KVALITET RÄTT I TIDEN Vad innebär rätt i tiden för dig? RPEN FÖRYNGRAD MÅLGRUPP FÖRETAGS - IDROTT GLÄDJE Framtidens medlemsskap vad innebär det för dig? örändringsresa ch t unika mordna kation Modernisera medlemskapet och medlemsbegreppet Stärka lokal närvaro Stark lokal närvaro vad innebär det för dig?

16 Matchspel Dags att ställa marknadsinsatserna ovan mot varandra, vad känns mest angeläget att fokusera på just nu inom marknadsföring? Diskutera parvis eller i mindre grupper och prioritera respektive uppgift mot varandra, som ett matchspel i Korpens regi: Uppgift A mot B, uppgift C mot D, uppgift E mot F osv. Alla uppgifter ska spela match mot varandra. Vilken uppgift (lag) vinner flest matcher? Troligtvis den uppgift/de uppgifter som är mest angelägna för din förening just nu! Notera de uppgifter som fått flest poäng och fundera på hur din förening ska arbeta vidare för att stärka er marknadsföring. 16 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

17 VRID OCH FYLL I Matchspel A B C D E F G H A B C D E F G H FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 17

18 GEMENSAMT VÄGVAL Utveckla och kvalitetssäkra Korpens kärnverksamhet Tydliggöra och marknadsföra vårt unika erbjudande samt samordna extern kommunikation Modernisera medlemskapet och medlemsbegreppet Stärka lokal närvaro Modernisera medlemskapet och medlemsbegreppet Jaså, är det Korpen som arrangerar det här? Många upplever att det är krångligt att bli medlem, det gäller så väl företag, förening som enskild medlem. Det upplevs också som krångligt att hitta aktiviteter samt att anmäla sig till dem. En stor del av vår verksamhet riktar sig dessutom till deltagare utan krav på medlemskap och dessa känner låg samhörighet med Korpen. Det finns två huvudsakliga anledningar till varför människor inte är medlemmar i en ideell förening: 1. De vet inte om att organisationen finns. 2. Ingen har frågat om de vill bli medlemmar. Skatta i vilken utsträckning du anser att din förenings utövare vet om att de är medlemmar i Korpen? Ett är som lägst och tio som högst Vad grundar sig din skattning på? Den sista december 2013 skall samtliga Korpens medlemmar vara registrerade i medlemsregistret i IdrottOnline. Hur många medlemmar vi har bestämmer bland annat hur stort stadsbidrag vi får. 18 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

19 Hur ser föreningens medlemsformer ut idag? Är alla medlemmar, eller kan de delta på våra aktiviteter utan att vara medlem? Idag har vi inom Korpen minst personer som är deltagare hos oss men inte medlemmar. Hos andra aktörer, som erbjuder samma aktiviteter som vi, både inom och utanför idrottsrörelsen, är medlemskap obligatoriskt för att få delta i aktiviteterna. FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 19

20 Medlemsregistrering Hur ser din förenings plan ut för att lyckas med detta? Behöver ni stöd i arbetet? 20 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

21 GEMENSAMT VÄGVAL Utveckla och kvalitetssäkra Korpens kärnverksamhet Tydliggöra och marknadsföra vårt unika erbjudande samt samordna extern kommunikation Modernisera medlemskapet och medlemsbegreppet Stärka lokal närvaro Stark lokal närvaro En framgångsrik förening har en sund ekonomi med resurser att både förvalta verksamheten och att kontinuerligt utveckla den. I takt med att krav på tillgänglighet, enkelhet och kvalitet ökar, krävs också ökade investeringar i till exempel anläggningar och kompetensutveckling. Hur skattar du din förenings ekonomiska resurser i dagsläget? Ett är som lägst och tio som högst Vad grundar sig din skattning på? FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 21

22 Du vet väl att föreningen har möjlighet att söka LOK-stöd (lokalt aktivitetsstöd) för den ungdomsverksamhet som bedrivs? Läs mer om LOK-stöd på Hur ser din förenings nuvarande ekonomiska resurser ut? Vilka intäkter har föreningen i dagsläget? Dessutom genererar de utbildningar föreningens ledare genomgår och registrerar i utbildningsmodulen i IdrottOnline en viss utbildningspeng per utbildningstimme till Korpen i stort. Hur kan din förening stärka sina nuvarande ekonomiska resurser? Gör en lista tillsammans. IDROTTSLYFTET en ekonomisk möjlighet att utveckla ungdomsverksamheten. Kontakta din föreningsutvecklare! 22 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

23 Hur ska din förening arbeta framöver för att stärka och öka de ekonomiska resurserna utifrån ovanstående svar? SISU IDROTTSUTBILDARNA är en resurs som finns i närheten där din förening verkar. Förutom att SISU Idrottsutbildarna kan stödja föreningen i arbetet med Fokus Korpen från ord till handling, materialet du håller i din hand, kan de hjälpa föreningen med bland annat: Inspirera till verksamhetsutveckling Pedagogisk resurs Bollplank/stöd till verksamhetsutveckling Tillgång till studiematerial Behovsprövat stöd, skräddarsys efter föreningens eller förbundets eget behov Ekonomiskt stöd FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 23

24 Att gå från ord till handling nu gäller det! I detta avsnitt får du vägledning för att konkretisera det du arbetat med i ovanstående avsnitt. Använd dig av kommande avsnitt för att gå direkt från ord till handling genom att skapa en konkret verksamhetsplan med tillhörande handlingsplan. Det behöver inte vara krångligare än så! Så först, vad vill och behöver du och din förening utveckla och stärka under kommande period? Hur bör din förening gå vidare? Troligen behöver föreningen göra ytterligare prioriteringar mellan respektive vägval och dess uppgifter för att resursoptimera för KORT FÖRKLARING AV BEGREPP: Verksamhetsområden vad ska vi fokusera på? Mål vad ska och vill vi uppnå? Strategi hur ska uppnå det vi vill? bästa möjliga effekt. Du kan troligen inte göra allt här och nu, men du kan börja och konkretisera resan mot målet. Försök att göra det verklighetsanpassat och koppla det till nuvarande verksamhetsområden, allt för att få så stor igenkänningseffekt som möjligt. Beskriv verksamhetsområdet, målet och strategin i korthet utifrån nedanstående modell. VERKSAMHETSOMRÅDE: Satsning på ungdomar (exempelvis) Beskrivning Mål Strategi Få ungdomar att känna tillhörighet i vår förening Behålla befintliga ungdomar och rekrytera 5% nya ungdomar till vår förenings verksamhet Erbjuda nya sociala aktiviteter för ungdomar Utifrån respektive verksamhetsområde konkretiserar du detta till en handlingsplan med fokus på vem gör vad, när, på vilket sätt och varför. Se modell på sidan här intill. 24 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

25 MÅL: STRATEGI: Någon ska göra något vid detta tillfälle på detta sätt på denna plats så att eller för att (vem?) (vad?) (när?) (hur?) (var?) (varför?) Här några fler hjälpfrågor när du ska bearbeta de olika stegen: Vem/vilka ska göra? Vad ska göras? När ska det göras? På vilket sätt? Var ska det göras? Vad är syftet/avsikten? Vem/vilka ska agera? Vad ska genomföras? Vid vilket tillfälle? Hur ska det göras? Plats/platser? Vad ska uppnås? Vem/vilka har Vad är uppdraget? Vilken tidpunkt? Vilken metod, modell Varför ska det göras? ansvaret? eller arbetssätt ska användas? VRID OCH FYLL I FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 25

26 FOKUS KORPEN 26 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING

27 2018 MEDLEMMAR ENKELT T Y D L I G T KVALITET RÄTT I TIDEN FÖRYNGRAD MÅLGRUPP FÖRETAGS - IDROTT FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING 27

28 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15A, Stockholm Telefon växel: Hemsida: 28 FOKUS KORPEN FRÅN ORD TILL HANDLING