Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby kommun.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25) Plats och tid Viktoria Benediktsson 1-2 Torsdagen den 28 maj 2015 klockan 17: ande Hans Frank (FP), ordförande Ferid Vänerklint (M) Kristina Cavetoft (S), 1:e vice ordförande Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Renaldo Tirone (S) Gunvor Håkansson (C) Peter Svärd (C) Yvonne Kulstad (FP) Matilda Modig (MP) Stefan Borg (SD) Gerty Holst (SD) Karin Melin (SPI) Katrin Palm (M), tjänstgörande ersättare för Lars-Göran Ritmer (M) Övriga deltagande Lillemor Widh (S), ej tjänstgörande ersättare Kristina Hansen (KD), ej tjänstgörande ersättare Jan Lind (SD), ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Yvonne Kulstad (FP) Paragrafer Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby kommun, tisdagen den 2 juni klockan Niklas Sundqvist Hans Frank (FP) Yvonne Kulstad (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby kommun. Niklas Sundqvist

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (25) Socialnämnden Lars-Evald Svensson (SPI), ej tjänstgörande ersättare Ewa Mellerström, Myndighetschef, Hörby kommun Göran Fredriksson, Verksamhetchef IFO, Hörby kommun Niklas Sundqvist, Nämndsekreterare, Hörby kommun Peter Hansson, Socialchef, Hörby kommun Ingrid Närlund, Ekonom Marie Wessman, Flyktingsamordnare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (25) Innehållsförteckning Ärende 59 Närvarande ledamöter Föregående protokoll Godkännande av föredragningslistan Val av justerare och tid för justering Anmälan av jäv Initiering av nya ärenden Delårsrapport 1/Statistik april Kortsiktiga mål Förstärkning av budgetram under Verksamhetsberättelse för Familjerådgivningen i Lund Integration Initiering av nytt ärende från Socialdemokraterna Begäran om att Socialförvaltningen får lokaler på Kastanjegården Genomgång av åtgärdsplan för de uppdrag som AU/SN gett förvaltningen Underlag avseende genomlysning av Socialförvaltningen i Hörby kommun Skrivelse från Kommunal - begäran om utökning av Socialförvaltningens personalpool Upphandling inför 2016 avseende Långaröds Hemservice AB Underlag personalomsättning Handlingsplan utifrån IVO s inspektion på Myndighetsenheten Information Oden-projektet fattade med stöd av delegation - april Socialnämndens ordförande och Socialchefen informerar... 25

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (25) 59 Närvarande ledamöter Lars-Göran Ritmer (M) är anmäld som frånvarande vid dagens Socialnämnd. Tjänstgörande ersättare är Katrin Palm (M).

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (25) 60 Föregående protokoll Med ändring av protokoll daterad , 40. Stefan Borg (SD), Lars-Göran Ritmer (M) och Ferid Vänerklint (M) reserverar sig efter omröstningen mot Socialnämndens beslut, enligt 40 om bifall till arbetsutskottets beslut. Socialnämnden beslutar att godkänna behovet av en utökning av en socialsekreterare med tjänstgöringsgrad på 75 % inom Vuxensektionen samt två socialsekreterare inom Vård- och omsorg med tjänstgöringsgrader på 100 % respektive 70 %. Socialnämnden beslutar att förvaltningen påbörjar en rekrytering av tjänster, i avvaktan på beslut i Kommunstyrelsen. et är grundat på lagstiftningens "skall-krav", rättsäker handläggning, nytt hälso- och sjukvårdsavtal från Region Skåne, samt personalens arbetssituation. Protokollen från föregående möten läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade att protokollet från föregående möte ( ) samt protokollet från mötet skulle tas upp vid nämndssammanträdet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (25) 61 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden fastställer föredragningslistan.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (25) 62 Val av justerare och tid för justering Att jämte ordförande Hans Frank (FP) justera dagens protokoll utses Yvonne Kulstad (FP). Justeringen sker på Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, tisdagen den 2 juni 2015, klockan

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (25) 63 Anmälan av jäv Ingen anmälan om jäv.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) 64 Initiering av nya ärenden Ärendebeskrivning Hans Frank (FP) vill att Ingrid Närlund sammanställer en ekonomisk presentation utifrån en jämförelse av kostnader för följande: 1) Tillsvidare personal 2) Timanställda 3) Poolanställda Gunvor Håkansson (C) vill att förvaltningen presenterar hur riktlinjerna ser ut för servicelägenheterna på Källhaga. Gunvor Håkansson (C) vill ha en presentation av verksamheten, IFO- barn och familj, det vill säga antalet personal osv. Lars-Göran Ritmer (M) vill att förvaltningen snarast inleder en dialog med hyresvärdarna i Hörby kommun och med Hörbybostäder. Hans Frank (FP) ger sektionschef på försörjningsstödsenheten Marina Grebovic i uppdrag att vid nästa arbetsutskott i juni, redovisa varför försörjningsstödet ökar. Stefan Borg (SD) skulle vilja ha en utbildning i sekretesslagstiftningen. Detta mot bakgrund av de beslut i Enskilda ärenden som emellanåt skall fattas av ledamöterna Socialnämnden. Hans Frank (FP) instämmer i detta konstaterande.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (25) Dnr SN 2015/ Delårsrapport 1/Statistik april 2015 Socialnämnden godkänner delårsrapporten och lägger ärendet till handlingarna. sunderlag Delårsrapport 1.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (25) Dnr SN 2015/ Kortsiktiga mål Socialnämndens arbetsutskott föreslår att Socialnämnden beslutar att fastställa kortsiktiga mål för 2016 med de förändringar som redovisades under arbetsutskottets sammanträde. Ärendebeskrivning beslutade Socialnämndens arbetsutskott att föreslår att Socialnämnden beslutar att fastställa kortsiktiga mål för 2016 med de förändringar som redovisades under arbetsutskottets sammanträde. sunderlag Kortsiktiga mål 2016.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (25) Dnr SN 2015/ Förstärkning av budgetram under Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom personalförstärkning och att tjänsterna inrättas. Socialnämnden ansöker hos Kommunstyrelsen att kostnaden om 12.5 mkr finansieras som ett tilläggsanslag. Detta baseras på volymökningar och lagkrav som tillkommit och kan ej påverkas från kommunens sida. I detta inkluderas en hög ambitionsnivå för kommunens invånare ifråga om service och tillgänglighet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Komplettering till budgetberedningen daterad

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (25) Dnr SN 2015/ Verksamhetsberättelse för Familjerådgivningen i Lund 2014 Ärendet utgår då enhetschef Staffan Persson inte hade möjlighet att komma till Socialnämnden vid dagens datum. Ärendebeskrivning I 5 kap 3 Socialtjänstlagen anges att kommunen skall sörja för att familjerådgivning genom kommunens försorg eller genom lämplig rådgivare kan erbjudas dem som begär det. Familjerådgivningen är den enda instans i samhället som har par-behandling som specialitet. Familjerådgivarna har som huvuduppgift att genom samtal medverka till bearbetning av samlevnadsproblem och konflikter i par- och familjerelationer. Syftet är att genom stödjande och bearbetande samtal hjälpa de vuxna att hantera sina konflikter, problem och krissituationer på ett sådant sätt att de kan fortsätta leva tillsammans. sunderlag Verksamhetsberättelse 2014.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (25) 69 Integration Socialnämnden tackar för genomgången och lägger ärendet till handlingarna.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (25) Dnr SN 2015/ Initiering av nytt ärende från Socialdemokraterna. Socialnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att uppdra till Kommunledningsförvaltningen att utreda förutsättningarna att ha som målsättning att kommunala anställningar anpassas och bemannas med personer med funktionsnedsättning och utgör 1 % av de kommunalt anställda. Ärendebeskrivning Socialnämnden beslutade att initiera ärende om anställningar för personer med funktionsnedsättning och redovisa detta vid ett annat tillfälle. Ärendet handlar om anställningar av funktionshindrade och personer som står långt ifrån arbetsmarknaden med förslag till mål att 1 % av de anställda ska vara funktionshindrade. Antalet anställda tillsvidare i Hörby kommun inom de olika förvaltningarna är ca personer vilket innebär att tio anställda utgör 1 %. sunderlag Motion från Socialdemokraterna. Tjänsteskrivelse daterad

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (25) Dnr SN 2015/ Begäran om att Socialförvaltningen får lokaler på Kastanjegården Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom en begäran om flytt till Folktandvårdens lokaler och att Kommunstyrelsen beslutar att en sådan flytt får ske. Socialnämnden överlåter till förvaltningen att bedöma prioriteringsordningen. Socialnämnden ställer sig bakom att Socialförvaltningen på sikt flyttar till Kastanjegården och att kontraktet med VoB Syd sägs upp på sikt, såtillvida att ingen annan lokal hittas. Ärendebeskrivning Socialförvaltningen är inrymd i ett antal olika lokaler i Hörby. Flera av lokalerna är i dåligt skick bl.a. kan nämnas Myndighetsenheten, där det skett ett antal renoveringar och restaureringar av varierande slag. I dag slår man larm om att visa av medarbetarna säger upp sig p.g.a. man inte kan vistas i lokalen, utan fysiska problem. Vidare kan noteras en rent arbetsmässig brist på samordning mellan de olika delarna av verksamheten, som rent fysiskt finns utspridda. Ett sätt att möta detta hade varit att Socialförvaltningens stab, myndighet och IFO- enheter samlokaliseras i en gemensam byggnad. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (25) Dnr SN 2015/ Genomgång av åtgärdsplan för de uppdrag som AU/SN gett förvaltningen. Socialnämnden beslutar att efter genomgång av åtgärdsplanen lägga densamma till handlingarna. Socialnämnden beslutar att åtgärdsplanen skall vid varje revidering datumsättas. Ärendebeskrivning Åtgärdsplan avseende initierade ärenden från Socialnämnden/Arbetsutskottet. sunderlag Åtgärdsplan.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (25) Dnr SN 2015/ Underlag avseende genomlysning av Socialförvaltningen i Hörby kommun Socialnämnden godkänner den månatliga redovisningen avseende avstämningen av genomlysningen. sunderlag Projektplan. Mål- och handlingsplan. Genomlysning. (Mål- och tidsramar osv) Upplägg/Vård- och omsorg. Upplägg/Kostenheten. Övergripande skiss.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (25) Dnr SN 2015/ Skrivelse från Kommunal - begäran om utökning av Socialförvaltningens personalpool. Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar på skrivelsen från Kommunal. Socialnämnden beslutar att förvaltningen påbörjar att tillsvidareanställa personal med avsikt att minska vikarie- och timanställda. Ärendebeskrivning Kommunal kräver att personalpoolen utökas då verksamheterna inom förvaltningen till stor del är 24 timmarsverksamhet och behovet av vikarier ständigt finns. sunderlag Skrivelse från Kommunal daterad Tjänsteskrivelse daterad

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (25) Dnr SN 2015/ Upphandling inför 2016 avseende Långaröds Hemservice AB Socialnämnden beslutar att göra en öppen upphandling på det särskilda boendet i Önneköp under Förvaltningen kommer i samband upphandlingen, förlänga hyresavtalet på två år med Önneköps Fastighets AB. Detta med syfte att avtalen löper parallellt. Ärendebeskrivning Avtal finns med Långarödshemservice rörande särskild boende i Önneköp. Avtalet har förlängts en gång tidigare. Avtalet kan dock inte förlängas utan föregående upphandling. Avtalet måste upphandlas under Ställning bör tas till om det skall drivas i egen regi eller upphandlas. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (25) 76 Underlag personalomsättning Socialnämnden tackar för presentationen och lägger ärendet till handlingarna.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (25) Dnr SN 2015/ Handlingsplan utifrån IVO s inspektion på Myndighetsenheten Socialnämnden godkänner handlingsplanen och lägger den till handlingarna. sunderlag Handlingsplan daterad

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (25) Dnr SN 2015/ Information Oden-projektet Socialnämnden beslutar att förvaltningen skall bevaka utvecklingen vad gäller de svårigheter som nämns i månadsrapporten. Socialnämnden beslutar att månadsrapporten fortsättningsvis skall vara av mer formell karaktär till sitt innehåll. Socialnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. sunderlag Månadsrapport.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (25) Dnr SN 2015/ fattade med stöd av delegation - april Socialnämnden beslutar efter genomgång av beslut fattade med stöd av delegation att lägga dessa till handlingarna. Socialnämnden beslutar att arbetsutskottet får arbeta vidare på hur redovisningen av granskningen skall utformas rent formellt. Ärendebeskrivning SoL, LVU med fler för perioden april ande: samtliga socialsekreterare vid myndighetsenheten och IFO under perioden april Stefan Borg (SD) och Karin Melin (SPI) har granskat delegationsbesluten. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Se bifogad redovisning/underlag av Stefan Borg (SD) och Karin Melin (SPI).

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (25) 80 Socialnämndens ordförande och Socialchefen informerar Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialchef Peter Hansson Hörby kommun - arbetsförmedlingen kommer från och med att tillhöra Hässleholms kommun. Socialnämndens ordförande Hans Frank Hans uppger att han är positivt inställd och känner en optimism över att förvaltningen kommer att nå sina uppsatta mål, inom arbetsmiljön, ekonomi och kvaliteten.