Användarhandbok. April 2016

Transkript

1 Användarhandbok April 2016

2 Copyright 2015 Det här dokumentet tillhandahålls i befintlig form. Information, uppfattningar, webbadresser och hänvisningar till andra webbplatser i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Det här dokument ger dig inga juridiska rättigheter till immateriell egendom för en Microsoft-produkt. Du får kopiera och använda dokumentet för egna interna ändamål som referens. Se även Microsoft Trademarks där du hittar en list a över varumärkesskyddade produkter. Övriga varumärken tillhör respektive ägare.

3 Om den här handboken Med Surface Hub-användarhandboken kan du lära dig hur du använder funktionerna i Surface Hub, både för ad-hoc-möten och schemalagda möten. Den här handboken levereras som ett PDF-dokument. Den finns även tillgänglig online på Surface Hub-supporten ( där du även hittar annan information om Surface Hub. Läs igenom säkerhetsinformationen och bekanta dig med ikonerna. Extern dator anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning Omkopplare, I/O längst ned Omkopplare mellan inbyggd eller extern dator DisplayPort, I/O längst ned DisplayPort, I/O längst ned USB-typ B, I/O längst ned USB-typ B, I/O längst ned Ingång för extern dator (vanligtvis övertäckt) En andra ingång för extern dator (vanligtvis övertäckt) USB-anslutning för den externa datorn till den inbyggda kringutrustningen (vanligtvis övertäckt) USB-anslutning för integrerad hubb (vanligtvis övertäckt) Kabelanslutning anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning DisplayPort, I/O längst ned HDMI, I/O längst ned VGA, I/O längst ned Ingång för trådbunden dator HDMI-ingång för trådbunden dator VGA-ingång för trådbunden dator 3,5 mm, I/O längst ned Analog ljudingång USB-typ B, I/O längst ned USB-anslutning för touchback Microsoft 2015 Sida i

4 Övriga anslutningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning USB-typ A, I/O sida Inga USB 3.0-anslutning för USB-enheter. Stöd för väckning med USB. USB-typ A, I/O med blå isolator längst ned USB 3.0-anslutning 3,5 mm, I/O längst ned Analog ljudutgång DisplayPort, I/O längst ned IEC/EN60320-C13, I/O längst ned RJ45, I/O längst ned RJ11, I/O längst ned Inga Videoutgång för visning på en andra skärm AC-ingång, uppfyller kraven i EU-standard Ansluter till Ethernet Ansluter till rummets kontrollsystem Varningsikoner Kontakt, placering Ikon Beskrivning Obs! Varning Varning: Farlig spänning Läs instruktionerna Öppna inte Viktiga säkerhets- och hälsomeddelanden Fara! Rör inte I användarhandboken hittar du säkerhets- och hälsoinformation Det finns inga delar i den här enheten som användaren själv kan utföra service på Microsoft 2015 Sida ii

5 Innehåll Om den här handboken... i Extern dator anslutningsikoner... i Kabelanslutning anslutningsikoner... i Övriga anslutningsikoner... ii Varningsikoner... ii Det här är Surface Hub... 1 Surface Hub-funktioner... 2 Aktiverad/strömsparläge... 3 Använda Surface Hub... 4 Pekskärm... 4 Knappsats... 4 Indikatorlampor på knappsats... 5 Indikatorlampor på penna... 5 Tangentbord... 5 Tangenterna på den översta raden... 6 Tangenter på vänster sida... 6 Tangenterna ovanför pekplattan... 6 Cortana... 7 Cortana-kommandon för Surface Hub... 7 Välkomstskärmen... 8 Ikoner som du ser under ett möte... 8 Startskärmen... 9 Öppna en app Växla mellan appar eller stänga appar Appen Kom igång Whiteboard Microsoft 2015 Sida iii

6 Whiteboard-meny Anslutning Trådlös anslutning Kabelanslutning Hålla ett möte Starta ett ad-hoc-möte Starta ett schemalagt möte Bjuda in deltagare till ditt möte Schemalägga ett möte Lägga till deltagare under ett möte Innan mötet Under mötet Komma åt innehåll som är kopplat till mötesinbjudan Dela innehåll med deltagare på distans Ladda upp innehåll till mötesplatsen Justera kameror, mikrofon och volym Använd apparna i delat skärmläge Anteckna Spara din information Avsluta mötet Vad händer om jag glömmer att avsluta mitt möte? Starta om ett möte Hjälpmedel Använda förstoringsglaset Skydda din information Underhåll och rengöring Underhåll av tangentbord och penna Nya delar Mer information Microsoft 2015 Sida iv

7 Det här är Surface Hub Surface Hub är utformad för att underlätta möten, oavsett om deltagarna finns på olika håll i världen eller sitter i samma rum. Oavsett om du använder den för ett ad-hoc-möte eller ett möte via Outlook, kan du samtidigt bjuda in personer att delta via Skype för företag. Innan du avslutar ditt möte, kan du e-posta alla mötesanteckningar från Surface Hub till de som vill ha. När du avslutar Surface Hub, raderas alla mötesanteckningar och filer på hårddisken för att skydda din integritet. Följande ingår i programvaran i Surface Hub: Skype för företag: Inkludera Surface Hub i din Skype för företag-mötesförfrågan. Du kan presentera Surface Hub-skärmen för fjärrdeltagare som kan titta på den i sitt eget Skype för företag-fönster. Om en fjärranvändare vill presentera något visas det på Surface Hub-skärmen. Se Hålla ett möte nedan. OneNote-whiteboard-tavla: Rita och skriv på whiteboard-tavlan som påminner om en OneNotesida. Kopiera text och teckningar från dokument eller webbsidor till whiteboard-tavlan, och gör sedan anteckningar på dem. När du är klar kan du skicka sidan till dig själv eller någon annan som ett e-postmeddelande. Se Whiteboard nedan. Appar: Inbyggda appar inkluderar webbversioner av Microsoft Edge, Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Se Öppna en app nedan. Anslut: Visa videofilm eller spela upp ljud på Surface Hub från din dator, surfplatta eller telefon via kablar som du fått av din Surface Hub-administratör eller Miracast. Se Anslut nedan. Microsoft 2015 Sida 1

8 Surface Hub-funktioner Surface Hub finns i två storlekar: 55" och 84", med följande funktioner. Pekskärm (9) Högtalare (6) och mikrofon (1) Kameror (2) Rörelsesensorer (3) och ljussensorer (4) Laddningsstationer för penna (5) Pennor Använd pekskärmen till att öppna appar, skriva eller rita på whiteboard-tavlan, ansluta till ett möte, bjuda in deltagare och mycket mer. Se Använda Surface Hub nedan. Med stereohögtalare och mikrofon kan du konversera naturligt med deltagare på distans. Om Cortana finns tillgänglig på din Surface Hub, kan du prata med den och höra svaren. Se Cortana nedan. Surface Hub växlar automatiskt mellan de två kamerorna så att deltagare på distans kan se den person som pratar. När Surface Hub registrerar att någon har klivit in i rummet, aktiveras den och visar välkomstskärmen. Om den inte registrerar rörelse försätter den sig i strömsparläge. Surface Hub-pennorna klickas på plats i laddningsstationerna. Ta bort en penna för att öppna whiteboard-tavlan. Sätt tillbaka pennan när du är klar. Använd pennans spets för att skriva, rita eller välja. Använd den platta sidan som radergummi. Microsoft 2015 Sida 2

9 Tangentbord NFC-läsare Sätt dig bekvämt och använd tangentbordet för att hantera Surface Hub. Specialtangenter ger dig snabb åtkomst till olika funktioner I Surface Hub. Se Surface Hub-Tangentbord nedan. Med läsaren kan du skicka filer från kommunikationsenheter i närheten, till exempel en smartphone, till Surface Hub-skärmen. Integrerad dator (10) Surface Hub har en inbyggd dator som stöder Microsoft Edge och Office 365-appar som Word och PowerPoint. Knappsats (7) och USB 3.0-portar (8) Knappsats USB 3.0-port Knappsatsen finns till höger på Surface Hub, ovanför laddningsstationen för pennor. Använd den för att ställa in ljusstyrka (3) och volym (4). Se Knappsats under Använda Surface Hub nedan. På knappsatsen sitter även strömbrytaren (1) och en knapp för val av källa (2). Använd USB 3.0-porten (5) på knappsatsen för att ladda ned filer till Surface Hub inför ditt möte. Aktiverad/strömsparläge När någon kommer in i rummet vaknar Surface Hub och visar välkomstskärmen. När den inte längre registrerar någon rörelse försätter den sig i strömsparläge. OBS! Om du ser att Surface Hub verkar vara i strömsparläge när du kommer in i rummet eller om Surface Hub inte svarar som den ska, kan du försöka med följande: På knappsatsen på sidan av Surface Hub, trycker du på knappen för val av källa för att växla mellan olika videoingångar. Svep uppåt från skärmens nederkant. Om en meny visas väljer du Avsluta helskärm. Mer information finns i Välkomstskärm nedan. Microsoft 2015 Sida 3

10 Använda Surface Hub Du kan interagera med Surface Hub på flera sätt: Pekskärm Knappsats Tangentbord Cortana Du kan använda Surface Hub som en bildskärm för din bärbara dator, surfplatta eller smartphone. Se Anslut nedan. Pekskärm Surface Hub är utformad för pekgester. Starta ett möte, bjud in fler deltagare, öppna appar, skriv på whiteboard-tavlan, skicka mötesanteckningar till dig själv och andra du kan göra allt genom att peka. När du behöver skriva en text visas ett pektangentbord. Flera personer kan använda pekskärmen samtidigt. I pennläge kan tre pennor användas på whiteboard-tavlan samtidigt. Mer information finns i Whiteboard nedan. Pekläget stöder upp till 100 tryckpunkter samtidigt. Använd pekfunktionen för att skriva på whiteboard-tavlan och trycka på olika objekt i appar. Om du vill växla mellan penna och pekläge väljer du Växla mellan pekfunktion/penna skärmen. längst ned på Knappsats Knappsatsen finns på höger sida av Surface Hub. Den har följande knappar: Ikon Beskrivning Av/på: Slår på och av Surface Hub. Men du behöver sällan slå på eller av Surface Hub. Surface Hub försätts automatiskt i strömsparläge när den inte registrerar någon aktivitet i rummet och aktiveras när någon kommer in i rummet. Val av källa: Växlar mellan alla videoingångar inbyggd dator, DisplayPort, HDMI-port och VGA-port Öka ljusstyrka: Ökar skärmens ljusstyrka Microsoft 2015 Sida 4

11 Ikon Beskrivning Minska ljusstyrka: Minskar skärmens ljusstyrka Höj volym: Ökar volymen Sänk volym: Sänker volymen Indikatorlampor på knappsats Indikatorlamporna på knappsatsen visar status för Surface Hub: Indikator Av Vit Gul Blinkande gult sken Förklaring Det finns ingen ström till Surface Hub Strömmen är på Strömmen är av Surface Hub har problem Indikatorlampor på penna Indikator Vit Gul Blinkande gult sken Av Förklaring Strömsparläge Låg batterinivå Mycket låg batterinivå Djupt strömsparläge Tangentbord Surface Hub levereras med ett trådlöst tangentbord som har en pekplatta och specialtangenter på den översta raden, på vänster sida och ovanför pekplattan. Microsoft 2015 Sida 5

12 Tangenterna på den översta raden Ikon Beskrivning Ring upp/lägg på: Börja eller avsluta ett Skype för företag-samtal Personer/lägg till en person: Öppnar fönstret Kontakter Meddelanden: Öppnar sidofältet för meddelanden Innehåll: Öppnar innehållsfönstret Stänga av mikrofonens ljud/sätta på mikrofonens ljud: Växlar mellan att stänga av/sätta på mikrofonens ljud Privat läge: Växlar mellan att aktivera och inaktivera kamerorna Flytta sidofältet: Flyttar sidofältet till andra sidan av skärmen Rumskalender: Växlar mellan att visa rummet som upptaget/ledigt Åtgärdscenter: Öppnar Åtgärdscenter Skärmdelning: Växlar mellan att visa/inte visa din skärm för andra deltagare Helskärm/avsluta helskärm: Växlar mellan att visa/inte visa den aktiva appen i helskärmsläge Skicka till whiteboard: Tar en skärmdump av den markerade appen och klistrar in den i whiteboard-tavlan Tangenter på vänster sida Ikon Beskrivning Vänsterklicka: Fungerar som vänsterknappen på en mus Höj volym: Ökar volymen Sänk volym: Sänker volymen Ljud av: Stänger av ljudet på högtalarna Tangenterna ovanför pekplattan Ikon Beskrivning Sök: Startar Cortana (om tillgänglig). Annars startar den Sök i Microsoft Edge. Aktivitetsvy: Låter dig välja mellan öppna och stängda appar Avsluta session: Startar nedräkningen för att avsluta en session som att trycka på Jag är klar på pekskärmen Microsoft 2015 Sida 6

13 Cortana Cortana är en funktion i Windows 10. Använd den för att söka efter information och ge kommandon till Surface Hub. Mer information finns i Cortana & search ( 10/cortana-search). OBS! Cortana är endast tillgängligt i vissa regioner och systemadministratören kanske inte aktiverar Cortana. Om Cortana inte är tillgängligt kan du fortfarande använda Sök. Cortana-kommandon för Surface Hub Cortana svarar på röstkommandon för att svara på frågor, söka på webben och starta appar. Starta Cortana genom att göra något av följande: Prata direkt till Surface Hub. Börja med Hey, Cortana. Tryck på Cortana längst ned på skärmen. På Surface Hub-tangentbordet trycker du på tangenten Sök. Här är några av de kommandon som du kan använda dig av: Säg det här Hey Cortana, start Hey Cortana, end Hey Cortana, what's the next meeting? Om du vill Starta ett möte Avsluta ett möte Få information om nästa möte Microsoft 2015 Sida 7

14 Välkomstskärmen Välkomstskärmen visas när Surface Hub aktiveras. När du stänger en session, återställer Surface Hub sig själv och välkomstskärmen visas. Om föregående möte fortfarande är aktivt trycker du på Återuppta för att öppna det igen. Du måste stänga föregående möte innan du kan starta ett nytt. Om du vill ansluta till ett schemalagt möte, väljer du mötet i listan på den här skärmen. För att starta ett ad-hoc-möte, trycker du på någon av de här ikonerna: Ikon Beskrivning Ring: Startar mötet genom att bjuda in deltagare på distans med Skype för företag. Whiteboard: Öppnar Whiteboard-appen. Du kan även öppna Whiteboard genom att ta en penna från laddningsstationen. Se Whiteboard nedan. Anslut: Visar skärmen på din bärbara dator, surfplatta eller smartphone på Surface Hub. Se Anslut nedan. Ikoner som du ser under ett möte Ikon Plats Beskrivning eller eller Längst ned i mitten Längst ned i mitten Längst ned i mitten Längst upp till höger Längst upp till höger På båda sidor Cortana eller Sök: Om Cortana inte är tillgängligt öppnas Sök i Microsoft Edge. Start: Visar listan Alla appar och appar som används ofta, som Word eller PowerPoint. Aktivitetsvy: Visar alla aktiva aktiviteter på Surface Hub. Du kan växla mellan dem, placera två av dem sida vid sida eller stänga dem. Helskärm: Utökar befintligt fönster så att det täcker hela skärmen. Avsluta helskärm: Svep uppåt från skärmens nederkant och tryck sedan på den här ikonen. Anteckna: Placerar en skärmdump av den aktuella sidan på whiteboard-tavlan. Du kan sedan anteckna på skärmdumpen. Ring: Lägger till den första deltagaren på distans till ett ad-hocmöte. Under ett planerat möte eller när mötet redan har deltagare på distans, visas fler ikoner. Mer information finns i Under mötet nedan. Microsoft 2015 Sida 8

15 Ikon Plats Beskrivning Längst ned till höger Längst ned till höger Längst ned till höger Jag är klar: Avslutar sessionen. Du uppmanas att spara filerna och sessionens innehåll. Aviseringar: Visar aviseringarna som har kommit in som i Åtgärdscenter på en dator med Windows 10 och visar kommande möten. Mer: Visar övriga ikoner: Stör inte Volym Starta om Längst ned till höger E-post: Du kan när som helst under ett möte välja att skicka alla mötesanteckningar till en deltagare. Se Spara din information nedan. Startskärmen Microsoft 2015 Sida 9

16 Du kan när som helst gå till startskärmen för att komma åt whiteboard-tavlan, starta ett samtal, öppna appar och mycket mer. Gör så här: Längst ned på skärmen trycker du på Start. eller Tryck på Start-tangenten på tangentbordet. Öppna en app Appar som ofta används, som Word eller Excel, kan du öppna genom att trycka på panelerna på välkomstskärmen. Eller tryck på Start > Alla appar och tryck på den app du vill använda. Växla mellan appar eller stänga appar Tryck på Aktivitetsvy längst ned på skärmen och tryck på den app du vill använda. Microsoft 2015 Sida 10

17 Appen Kom igång Appen Kom igång hjälper dig att snabbt komma igång. Använd appen när du vill veta mer om funktionerna i Surface Hub. Om du vill öppna appen Kom igång trycker du på Start > Kom igång. Whiteboard Med appen Whiteboard kan personer delta i ett traditionellt brainstorming-möte. Ta bort pennan från laddningsstationen för att öppna whiteboard-tavlan. Eller tryck på Start > Whiteboard. Använd pennan eller växla till pekläge och skriv med fingret. Whiteboard-inställningar som färg, markeringsverktyg och radera gäller för alla som arbetar på whiteboard-tavlan. Microsoft 2015 Sida 11

18 Whiteboard-meny Den här menyn finns längst ned på whiteboard-skärmen. Ikoner Beskrivning Färg: Välj mellan svart, röd, grön, blå eller lila. Färgen du väljer gäller för både pekfunktion och penna för alla deltagare. Den ifyllda cirkeln visar färgen som valts. Sudda: Sudda med pekfunktionen eller en penna. När Sudda har valts fungerar spetsen på pennan som ett radergummi. Den platta delen på pennan fungerar alltid som ett radergummi. Lasso: Ringa in ett område om du vill markera alla bilder i området. Bilderna som omges av cirkeln är gråmarkerade och definieras av en ruta. Markera och dra i ett hörn av det valda området för att ändra storlek på bilden. Tryck på Flytta och dra i den för att flytta det markerade området. Håll ned det markerade området med ett finger eller en penna för att klippa ut eller kopiera en bild, eller för att klistra in en bild från urklipp. Växla mellan pekfunktion/penna: Växla mellan penna och pekfunktion. Ångra: Ångra föregående åtgärd. Papperskorg: Sudda ut allt på whiteboard-tavlan. SPETS I många Surface Hub-appar tar Anteckna en bild av den aktuella sidan och placerar den på whiteboard-tavlan, där du kan anteckna på den. Microsoft 2015 Sida 12

19 Anslutning Använd funktionen Anslut för att visa skärmen eller spela upp ljudet från din bärbara dator, surfplatta eller telefon på Surface Hub. Anslut stöder följande specialfunktioner: Touchback: Med den här funktionen kan du styra anslutna bärbara datorer, surfplattor eller telefoner från Surface Hub-pekskärmen. Inkback: När du visar en app som stöder pennanteckningar på Surface Hub, visas anteckningar som gjorts på Surface Hub-skärmen i filen på den enhet som du använder för att visa. Om någon till exempel ringar in en paragraf i ett Word-dokument på Surface Hub-skärmen, visas inringningen i filen även på den surfplatta du använder för att visa filen. Om du sparar filen på surfplattan sparas även inringningen runt paragrafen. Anslutningen kan vara trådlös eller kabelansluten. Trådlös anslutning Om din telefon, bärbara dator eller surfplatta stöder Miracast kan du visa din skärm på Surface Hub trådlöst. Så här gör du om du använder Windows 8 eller senare: 1. Tryck på Start-tangenten + K eller öppna Åtgärdscenter och tryck på Anslut. 2. I listan som visas trycker du på namnet på din Surface Hub. 3. Ange PIN-koden som visas på pekskärmen om du uppmanas till det. För andra typer av enheter finns mer information på respektive tillverkares webbplats. Kabelanslutning Om systemadministratören har konfigurerat en kabelanslutning till Surface Hub kan du ansluta genom att koppla in en kabel till din bärbara dator eller surfplatta. Anslut videokabeln som fungerar med din enhet (DisplayPort, HDMI eller VGA). Om du vill använda Touchback och Inkback, ska du ansluta USB 2.0-kabeln. Om du använder en VGA-kabel och vill spela upp ljud ska du ansluta 3,5 mm-ljudkabeln. Microsoft 2015 Sida 13

20 Hålla ett möte Alla aktiviteter och sessioner på Surface Hub anses vara möten, antingen ad-hoc eller schemalagda. Bortsett från schemaläggningen är det ingen skillnad på dem. Alla funktioner och program i Surface Hub är tillgängliga för båda. Du kan använda Skype för företag för att bjuda in deltagare på distans när som helst under ett möte. Se Lägga till deltagare under ett möte nedan. OBS! Om du vill ansluta till ett möte med Surface Hub, måste deltagare på distans ladda ned programvara och starta ett konto för att använda Skype för företag. Mer information finns i Skype-nedladdningar på skype.com. Mötet är alltid öppet tills du stänger det, även om ett annat möte är schemalagt efter ditt möte och du drar över på tiden. När mötet är slut måste du stänga sessionen. Se till att du e-postar mötesanteckningar innan du stänger sessionen. För att skydda din integritet raderar Surface Hub alla anteckningar från mötet när du stänger sessionen. Starta ett ad-hoc-möte Du kan starta ett ad-hoc-möte på flera sätt: Tryck på en av ikonerna på välkomstskärmen. Tryck på Start-tangenten på Surface Hub-tangentbordet. Anslut din enhet till Surface Hub via kablar eller Miracast. Du kan sedan bjuda in andra att delta i mötet via Skype för företag. Starta ett schemalagt möte Skapa ett schemalagt Skype-möte i Outlook med Surface Hub som deltagare. Deltagare på distans kan ansluta till Skype för företag-mötet via Skype för företag på en annan Surface Hub eller sina egna enheter. PowerPoint-filer som du bifogar till din Skype för företag-mötesförfrågan kommer att vara tillgängliga på Surface Hub under mötet. Kommande schemalagda möten finns i en lista i Aviseringar och på välkomstskärmen på Surface Hub. Om du vill ansluta till ett schemalagt möte trycker du på mötet på Surface Hub-skärmen. Bjuda in deltagare till ditt möte Schemalägga ett möte Använd Outlook för att schemalägga ett Skype för företag-möte som inkluderar din Surface Hub och eventuellt andra Surface Hub-enheter på distans som andra deltagare kommer att använda. Microsoft 2015 Sida 14

21 Lägga till deltagare under ett möte Så här lägger du till den första personen till ett ad-hoc-möte: 1. Tryck på Samtal på någon av sidorna på skärmen. 2. Gör något av följande: Tryck på Sök efter någon, ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill bjuda in och tryck på namnet i listan. Tryck sedan på Bjud in. Personen du bjuder in får en pop-up-inbjudan i Skype för företag. Tryck på Ring ett telefonsamtal och ange numret till den person som du vill ringa till. Så här lägger du till fler personer till ett schemalagt möte eller ad-hoc-möte: 1. Tryck på Personer på någon av skärmens sidor och tryck sedan på Personer plus. 2. Ange e-postadressen till varje person som du vill bjuda in och tryck på namnet i listan. Tryck sedan på Bjud in. Personen du bjuder in får en pop-up-inbjudan i Skype för företag. Mer information finns på Skype för företag. Innan mötet Du kan ansluta till mötet innan det startar för att förbereda dig. Du behöver bara trycka på länken till ditt möte på Surface Hub-välkomstskärmen. Om föregående möte inte har stängts, måste du stänga det innan du kan starta ditt möte. När du stänger mötet raderas all information från det mötet. Om det var ett schemalagt möte trycker du på E-post. Organisatörens e-postadress fylls i automatiskt. Om föregående möte var ett ad-hoc-möte men du vet vem det var som använde Surface Hub, trycker du på E-post e-postadress. och anger den personens Under mötet Under mötet kan du göra anteckningar och rita på whiteboard-tavlan. I slutet av mötet kan du skicka mötesanteckningar som en OneNote-sida eller en.png-fil. Microsoft 2015 Sida 15

22 Under ett Skype för företag-möte visas fler ikoner på skärmens sidor: Personer: Visar de personer som deltar i Skype för företag-samtalet. Meddelanden: Visar snabbmeddelandekonversationer mellan deltagare. Innehåll: Visar en lista över de dokument som har laddats till mötesplatsen. Komma åt innehåll som är kopplat till mötesinbjudan Innan en bifogad fil blir synlig på Surface Hub måste den som startade Skype för företag-mötet presentera innehållet medan han eller hon är ansluten till mötet. Det gör du genom att trycka på Presentera > Hantera innehåll på Skype för företag-klienten för den som startade mötet. PowerPoint-innehåll som bifogats till Skype-mötesinbjudan visas. Välj vilken PowerPoint-fil du vill dela och välj sedan ikonen Börja presentera det här innehållet längst till vänster. Microsoft 2015 Sida 16

23 Om du vill visa innehållet på Surface Hub måste en användare först begära en PIN-kod. Detta görs för att skydda innehållet från obehörig visning. Välj Innehåll i Surface Hub-menyn på skärmens vänstereller högerkant och välj sedan vilken PowerPoint-fil du vill visa. Microsoft 2015 Sida 17

24 Tryck på knappen Få en PIN-kod för innehåll för att begära en ny PIN-kod från innehållsägaren. Välj den innehållsägare som är närvarande och välj sedan Skicka. Den här personen ska finnas i samma rum som Surface Hub för snabb hämtning av PIN-kod. Microsoft 2015 Sida 18

25 Ett e-postmeddelande med den fyrsiffriga koden skickas till användaren. När du tagit emot PIN-koden för innehåll anger du den i nästa fönster. PowerPoint-filen visas nu på skärmen och även för deltagare på distans. Dela innehåll med deltagare på distans Att dela din Surface Hub-skärm är nästan samma sak som att dela din skärm i Skype för företag. Tryck på Presentera för att dela. Tryck på Sluta presentera när du är klar. Ladda upp innehåll till mötesplatsen. Under en Skype för företag-session kan fjärranvändare dela PowerPoint-filer med Surface Hub och övriga deltagare. Alla delade filer på Surface Hub visas under fliken Innehåll. Microsoft 2015 Sida 19

26 Om du vill dela en fil med mötesdeltagarna klickar du på Presentera sedan "Presentera PowerPoint-filer " i Skype för företag och välj När du har valt filen och klickat på "Öppna", kommer filen automatiskt att delas och laddas upp på mötesplatsen. Klicka på ikonen för fliken Innehåll för att välja den fil du vill presentera. Justera kameror, mikrofon och volym Under en Skype för företag-session trycker du på Meddelanden inställningar:. Välj sedan någon av följande Aktiv kamera Automatiska kamerainställningar: Låt Surface Hub avgöra vilken kamera som ska användas. Kameran använder ljud- och rörelsedetektion för att fokusera på vem som pratar. En lampa tänds under respektive kamera. Microsoft 2015 Sida 20

27 Vänster kamera: Använd enbart vänster kamera. En lampa tänds under vänster kamera. Höger kamera: Använd enbart höger kamera. En lampa tänds under höger kamera. Kamera av: Stäng av båda kamerorna. Ingen lampa tänds under någon av kamerorna. Du kan även stänga av kamerorna från Surface Hub-tangentbordet genom att trycka på tangenten Sekretess. Stänga av mikrofonen Om mikrofonen är på visas ikonen Mikrofon. Om den är avstängd visas ikonen Avstängd mikrofon. Om du vill växla mellan de här inställningarna gör du följande: På pekskärmen trycker du på ikonen för att växla mellan att stäng av/sätta på. På tangentbordet trycker du på Mikrofon-tangenten. Volyminställningar På knappsatsen trycker du på en av volymknapparna. På pekskärmen ställer du in volymen till den nivå du vill ha. På tangentbordet trycker du på knappen Volym upp eller Volym ned. Använd apparna i delat skärmläge När du öppnar en andra app visas den bredvid den första appen. Du kan öppna fler än två appar men du kan bara visa två åt gången. Så här öppnar du fler än en app. 1. Öppna den första appen, till exempel Whiteboard eller Word. 2. Tryck på Start > Alla appar och tryck sedan på den andra appen. Upprepa ovanstående om du vill öppna fler appar. Om du vill dölja en av apparna drar du den vertikala svarta listen mot appen tills den försvinner. Så här visar du appen igen eller ändrar vilka appar som visas: 1. Tryck på Aktivitetsvy längst ned på skärmen. 2. Dra den app som du vill visa till den plats på skärmen du vill visa den på. Microsoft 2015 Sida 21

28 Anteckna Om du vill kopiera en bild på en sida i ett öppet dokument till whiteboard-tavlan för att sedan kunna göra anteckningar på den, trycker du på dokumentet och sedan på Anteckna. Spara din information Se till att du sparar dina ändringar innan du avslutar mötet. Hur du gör det beror på vilka appar du använde. Ändringar som gjorts i apparna på Surface Hub, som Whiteboard, Word, Excel och PowerPoint, måste du e-posta till en person eller ett team. Ändringar som gjorts på din dator och som visats på Surface Hub kan sparas på din dator. VIKTIGT! Om du inte e-postar din information innan du avslutar mötet kommer informationen för alltid vara borta. Så här skickar du ett e-postmeddelande från kontot som är kopplat till en befintlig session, antingen organisatören för ett schemalagt möte eller Surface Hub-kontot för ett ad-hoc-möte. 1. Tryck på E-post längst ned till höger på skärmen. 2. Tryck på Till: och ange e-postadresserna. 3. Tryck på Skicka. Avsluta mötet Microsoft 2015 Sida 22

29 Om du vill avsluta mötet trycker du på Jag är klar längst ned till höger på pekskärmen eller på tangenten Avsluta session på tangentbordet. Om du trycker på Jag är klar kommer du att se en nedräkning och du kan då passa på att spara din information. Det är din sista chans att spara filerna. När du avslutar ditt möte: Om du visar innehåll från en annan enhet på Surface Hub kommer den anslutningen att avslutas. Om du deltar i ett Skype för företag-möte kommer Surface Hub att lämna mötet. Eventuellt öppna program i Surface Hub kommer att stängas. Information och filer från mötet raderas. OBS! Om du trycker på Jag är klar stängs enbart den lokala sessionen. Personer som använder en annan Surface Hub kan fortsätta mötet och ha alla apparna öppna. Microsoft 2015 Sida 23

30 Vad händer om jag glömmer att avsluta mitt möte? Om du glömmer att avsluta ditt möte försätts sessionen i strömsparläge men avslutas inte. När någon kommer in i rummet visas välkomstskärmen med en uppmaning om att återuppta mötet. Det innebär att alla filer och all information från ditt möte finns tillgängligt för nästa grupp. Nästa grupp som använder Surface Hub kan skicka din information till dig via e-post om det var ett schemalagt möte eller om de vet att det var du som använde Surface Hub sist. Eller så kan de avsluta mötet och därmed radera all information. Starta om ett möte Om du har problem med Surface Hub kan du starta om mötet. 1. E-posta informationen till dig själv. 2. Avsluta mötet. 3. Starta ett nytt möte och ladda informationen du har sparat. Om en omstart inte löser problemet ska du kontakta systemadministratören. Microsoft 2015 Sida 24

31 Hjälpmedel Följande tangentbordskommandon stöder hjälpmedel: Tangentbordsgenvägar Åtgärd Använd när du vill: Startknapp Startknapp + = Startknapp + - Höger Skift i åtta sekunder Skift fem gånger + ENTER Aktiverar/inaktiverar Skärmläsaren Ökar förstoring Öppnar förstoringsglaset Minskar förstoringen Aktiverar/inaktiverar Filtertangenter. Aktiverar/inaktiverar Tröga tangenter. Låt Skärmläsaren läsa texterna som markeras på skärmen. Förstorar allt på skärmen eller allting i förstoringsglaset. (Du kan även trycka på + på förstoringsglasets verktygsfält.) Minskar allt på skärmen. (Du kan även trycka på - på förstoringsglasets verktygsfält.) Ignorera eller sakta ned korta eller upprepade tangenttryckningar eller justera tangentbordets repetitionshastighet. Tryck på en tangent i taget för tangentbordsgenvägar. Efter mötet återgår de här inställningarna till standardinställningarna. Använda förstoringsglaset Öppna förstoringsglaset genom att hålla ned Start-tangenten medan du trycker på +-tangenten och välj sedan Förstoringsglas för att öppna förstoringsglasets verktygsfält: Använd verktygsfältet för att välja hur förstoringsglaset ska se ut (helskärm, lins eller dockad), justera övriga inställningar eller stänga förstoringsglaset. Microsoft 2015 Sida 25

32 Skydda din information Se till att e-posta din information i slutet av alla möten. När du avslutar ett möte kommer alla dina anteckningar eller filer du arbetat på att raderas från hårddisken på Surface Hub. Om du vill rensa hårddisken kan administratören för Surface Hub återställa den inbyggda datorn till fabriksinställningar. Administratören kan även ta bort hårddisken om du är bekymrad över att den ska lämna lokalen vid till exempel en reparation eller ett byte. Hårddisken är kopplad till din Surface Hub och kan inte användas i en annan dator för att komma åt information. Mer information om sekretesspolicy finns i Vanliga frågor och svar: Skydda din information om du skickar in din Surface för service på Surface.com. Underhåll och rengöring De flesta fönsterputsmedel kan användas på pekskärmen och du kan även använda tvättsprit. Spreja fönsterputsmedel på en ren, fuktig trasa och torka av skärmen. VARNING! Undvik att använda så mycket rengöringsmedel att det droppar från trasan ned på skärmens kanter eller in i ventilering, högtalare, mikrofoner eller kabelportar. Underhåll av tangentbord och penna Rengör tangentbordet med en luddfri trasa. Tangentbordet har två AAA-batterier (ej uppladdningsbara). Pennan laddas när den sitter i laddningsstationen på Surface Hub. Nya delar Information om nya delar, tangentbord och pennor finns på Surface Hub-supporten. Mer information Appen Kom igång: Välj den här appen för startskärmen på Surface Hub för att komma igång snabbt. Övriga dokument: Du hittar den här filen, garantiinformation och mer på Microsoft 2015 Sida 26