Protokoll 3/2019. Protokoll fört vid styrelsemöte via telefon

Transkript

1 Protokoll 3/2019 Protokoll fört vid styrelsemöte via telefon Närvarande Sofie Törnqvist, ordförande Jan-Ingvar Andersson, vice ordförande Johanna West, sekreterare Anna Gille, ledamot Anna Jansson, ledamot Nathalie Wallin, ledamot Ann Hjelt, suppleant Marie Torgersson, suppleant. Närvarar fr.o.m. 7/3 Marina Eriksson, adjungerad. Närvarar vid 7/3 samt 10/3 D Anmält förhinder Sabina Lundgren, ledamot 1/3 Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2/3 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3/3 Val av justerare Jämte ordförande valdes Anna Jansson att justera dagens protokoll. 4/3 Föregående protokoll Protokoll 16/2018 AU-protokoll 1/2019 Protokoll 2/2019 5/3 Övriga protokoll SDHK protokoll Sida 1 av 6

2 6/3 Kassörens punkt Resultatet för 2018 är klart och landade på ett överskott på sek vilket kommer att fonderas. Revisorerna har nu fått det ekonomiska underlaget och vi inväntar återkoppling. FBK har sannolikt behov om att ansöka om arbetsgivartillstånd med anledning av att vi behöver betala sociala avgifter för tex föreläsare, ringsekreterare, domare m.m. Kostnaderna för Teams har ökat, vilket sannolikt beror på att vi varit tvungna att lägga till ytterligare funktioner och fler mailadresser. Medlemmar t.o.m. gårdagens datum uppgår till 451 st. 7/3 Ordförandens punkt Inventeringsstudien Våra egenarrangerade inventeringar är avklarade. Allt fortlöpte bra båda dagarna och det har varit många positiva återkopplingar. Nya datum planeras över hela landet i gemensam regi med övriga berörda rasklubbar. I dagsläget planeras inventering i Piteå mars. Sofie tar kontakt med de övriga berörda rasklubbarna för att se hur vi kan fortsätta samarbetet. Hälsoprogram den 12 mars kommer SKK ha ett möte angående införande av hälsoprogram på nivå 1. Det är naturligtvis av största vikt att FBK närvarar. Johanna anmäler Jan Ingvar som deltagare, Sofie kommer att försöka ordna så att även hon kan närvara. Domarkompendiet Det tidigare samarbetet mellan FBK och presentatören har tyvärr fallerat och det råder brist på förtroende mellan parterna. Styrelsen behöver utse en ny presentatör och lyfter ett par olika namn. Beslut: Styrelsen beslutar att tillskriva SKK angående det tidigare samarbetet samt att tillfråga en av de personer som omnämnts som ny presentatör. Av styrelsen utsedd person får i uppdrag att sköta kontakten. I april ska det avhållas en utbildning för nya domare på rasen, där en av examinatorerna på fransk bulldogg sedan ett par år tillbaka är utsedd att vara utbildare. Baserat på att styrelsen känner att vi inte drar åt samma håll, vilket kan läsas om i protokoll 2/2019, diskuteras det huruvida hen ska ha fortsatt förtroende att ansvara för utbildningen. Beslut: Styrelsen beslutar att tillskriva SKK angående att vi önskar byta utbildare. Marina ger som förslag att i samband med årsmötet informera medlemmarna om domarkompendiet och även få möjlighet att lyfta bland de närvarande vad de anser utgör problem för rasen framledes. Styrelsen anser att detta är en bra idé och ger Marina i uppgift att planera för det hela. Marina kommer också att skriva i Småfranskan och uppmuntra klubbens medlemmar att skicka in sina åsikter och tankar kring sådant som upplevs som negativ utveckling kring rasen. Detta är tänkt att utgöra del av underlaget för det informationsmoment som planeras enligt ovan i samband med årsmötet. Sida 2 av 6

3 8/3 Sekreterarens punkt A Skrivelser Avelsfunktionärsutbildning. Angående medlemsstatistik SDHK. Ny kallelse till möte om införande av hälsoprogram Jan Ingvar och förhoppningsvis Sofie kommer att närvara. Arkivering av klubbtidningar. PM till rasklubbstidningen PM kommer att publiceras löpande i Småfranskan och på Facebook. Kallelse SDHK Fullmäktige 2019 Beslut: Johanna anmäler Jan Ingvar och Ann. CUA-utbildning i Västra Kennelklubben. Inbjudan till livesänd information från ordf. i SKKs utbildningskommitté Marina informeras om inbjudan, om hon har möjlighet att delta. Nytt försök till tidningen. B Bordlagda ärenden Inga ärenden att handlägga. 9/3 Övriga beslut Körersättning Medlem önskar ersättning för resan t&r till fd. presentatör i samband med genomgången av domarkompendiet. Totalt 7,2 mil Beslut: Styrelsen beslutar att bevilja ersättning. Allroundfrallan Förfrågan har inkommit från medlem om vad som gäller om fler än ett ekipage har samma totalpoäng i slutänden. Beslut: Styrelsen beslutar att vid lika resultat i Allroundfrallan ska det ekipage som tävlat i flest olika grenar utses till vinnare. Bulldoggtorget I dagsläget är det ingen som sköter Bulldoggtorget och tyvärr har vi inte någon som i dagsläget är intresserad av att ta hand om försäljningen. Sida 3 av 6

4 Beslut: Styrelsen beslutar att lägga Bulldoggtorget på is tillsvidare då det idag inte finns tillräckligt med ideell arbetskraft. Bulldoggtorget raderas från hemsidan och Facebook. Även Messenger-funktionen på Facebook stängs då den endast haft som syfte att vara kontaktväg för försäljningen. Konferensen i mars Inför den konferens som planeras för den nyvalda styrelsen i samband med årsmötet har det kommit som förslag att utöver generell planering bjuda in klubbens webmaster för en grundlig genomgång av Teams så att alla, både gamla och nya styrelsemedlemmar, ska få full förståelse för systemet. Önskvärt är också att den person styrelsen utsett att företräda styrelsen i arbetet med domarkompendiet bjuds in för en djupare diskussion kring domarkonferensen, de hundar som ska väljas ut och den PowerPoint-presentation som ska göras. Beslut: Styrelsen beslutar att bjuda in båda de ovanstående till konferenshelgen. Johanna bokar hotellrum och middag. Kostnad för detta bekostas av FBK. 10/3 Kommittéernas rapporter A Avelskommittén Ann har uppmärksammat att inte alla på uppfödarlistan har skickat in valpkullsenkäter. Detta är ett krav för att stå på uppfödarlistan. Beslut: Styrelsen beslutar att Ann tar kontakt med berörd uppfödare och om hon inte får någon försvarbar förklaring så tas uppfödaren bort från listan. B Utställningskommittén Rasspecialen 2021 Vi måste inkomma med önskemål om utställningsplats för 2021, då SDHK önskade detta redan i slutet av föregående år. Styrelsen har tidigare diskuterat Gävletrakten samt Österlen som lokalisering men det har varit svårt att hitta ett datum som inte krockar med närliggande utställningar. Specialen 2020 är dessutom planerad till Märsta, varför Gävle inte blir optimalt denna gång. Förhoppningen är att kunna förlägga jubileumsutställningen 2022 i Gränna likt förra året samt att det kanske kan passa att förlägga specialen 2023 i Leksand då det samarbetet fungerade mycket bra sist vi var där. Beslut: Styrelsen beslutar att ansöka om möjlighet att arrangera rasspecial lördagen den 19 juni 2021 på Österlen. Anmälningsavgift specialen 2019 På förslag finns att behålla samma avgifter som föregående år. Beslut: Styrelsen beslutar att behålla samma avgifter även Utställningskommittén önskar bjuda in veterinär för möjligheten att erbjuda utställarna tillfälle till koll av patella och hjärtljud samt ögonlysning. Önskemål är att Sida 4 av 6

5 istället för att arrangera det samma dag som specialen förlägga det till lördagen den 29 juni. Detta då det krävs att någon från klubben är behjälplig under hela dagen och på så vis annars går miste om att se stora delar av specialen. Beslut: Styrelsen beslutar att bjuda in veterinären till lördagen den 29 juni. Det har inkommit önskemål om att arrangera diverse skojklasser i samband med specialen så som parklass, bästa huvud, bästa rörelser osv. Beslut: Styrelsen beslutar att arrangera parklass. C Redaktionskommittén Kommitténs medlemmar Redaktören önskar att styrelsen efterlyser medlemmar som vill hjälpa till med Småfranskan samt lägger ut inlägg där medlemmar uppmanas att inkomma med förslag på sådant de önskar läsa om i klubbtidningen. Johanna har lagt ut ett antal inlägg på Facebook och vi kommer även att annonsera i Småfranskan. D Utbildningskommittén Uppfödarträffen 2019 ökade kostnader Med anledning av att den inbjudna föreläsaren inte fakturerar som företag så tillkommer sociala avgifter m.m. för hens arvode. Kostnaden för föreläsaren ökar till ca sek exkl. hotellkostnaden på sek. I dagsläget är det 10 som anmält sig till de 30 platserna, men förhoppningsvis ökar deltagarantalet när det närmar sig sista anmälningsdag. Beslut: Styrelsen beslutar att acceptera den ökade kostnaden. Nytt föreläsningsförslag Sammankallande presenterar möjligheten till en föreläsningsdag i samarbete med Västra djursjukhuset i Göteborg. Tanken är att en veterinär då föreläser om ögon. Sammankallande har pratat med hen och hen tänker sig en föreläsning på 2-2,5 timmar om detta. En annan veterinär håller på att utbilda sig till dermatolog, och förhoppningsvis kan hen tänka sig att föreläsa om detta. Tanken är att kombinera dessa båda ämnen under en föreläsningsdag och som förslag ges 4 eller 5 maj. Båda veterinärerna tar fast avgift på totalt sek vardera, lokalen är kostnadsfri. Lokalen har möjlighet att ta upp till ca 50 personer. Beslut: Styrelsen beslutar att ge utbildningskommittén i uppdrag att fortsätta dialogen med veterinärerna och godkänner kostnaden på totalt sek för föreläsarna. Medlemmar i FBK ska erbjudas möjlighet att deltaga till reducerat pris på 100 sek. För deltagare som inte är medlemmar i FBK sätts avgiften till 150 sek. I priset ska enklare lunch ingå. Sida 5 av 6

6 11/3 Övrigt Förfrågan från veterinärklinik En veterinärklinik har hört av sig med förfrågan kring samarbete i form av tex föreläsning. Sammankallande för utbildningskommittén ombeds att kontakta kliniken och upprätthålla kontakten för att på sikt kanske möjliggöra ett sådant samarbete. Uppfödarlistan och gåvomedlemskap Antalet gåvomedlemskap minskade kraftigt under Styrelsen diskuterar hur vi ska kunna uppmuntra uppfödarna att erbjuda sina valpköpare medlemskap i rasklubben. Ämnet kommer att lyftas på årsmötet. Föreläsningsinbjudan från SRTK Annonsen är publicerad på vår Facebooksida. Annons om FBK på Blocket För ett antal år sedan hade FBK en stående annons på Blocket.se där vi informerade om vikten av att köpa en fransk bulldogg med stamtavla samt hänvisade till rasklubbens hemsida m.m. På förslag finns att ta upp detta på nytt då det säljs en hel del hundar av fransk bulldoggtyp via den kanalen. Styrelsen diskuterar det hela kort men väljer att lägga det hela på is då det under kommande år finns många andra viktigare måsten på agendan. 12/3 Nästa möte Fysiskt möte bestäms till 2 mars. Plats bestäms senare. 13/3 Mötets avslut Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet: Johanna West Justeras: Sofie Törnqvist Anna Jansson Sida 6 av 6