Farmacevtiska Studentkårens marknadsföringspolicy

Transkript

1 Farmacevtiska Studentkårens marknadsföringspolicy 1. Inledning Denna policy beskriver riktlinjer för hur Farmacevtiska Studentkårens (FaS) sociala medier, hemsida och informationsutskick ska hanteras samt vem som är ansvarig för informationsflödena. För ansvarsområden se Bilaga Mål Information till medlemmar ska förmedlas genom 1-3 informations vägar. Att all information som ges ut i kårens namn ska ha ett enhetligt och professionellt utseende. Att informationen ska vara tillgänglig för både FaS svensk- och engelsktalande medlemmar. 3. Hantering av FaS:s hemsida Evenemang ska postas på hemsidan senast 2 veckor innan händelsen samt läggas in i kalendariet. Inläggen bör vara välkommande och ska finnas tillgängliga på både den svenska och den engelska sidan. På hemsidan publiceras mer information från externa parter. 4. Hantering av affischer och broschyrer Vid skapandet av en affisch eller broschyr är det viktigt att tänka efter vad man vill säga med den, ta fram en passande layout och att all information som målgruppen behöver finns med. Viktig information att ha med är: Farmacevtiska Studentkårens logga då det är viktigt att det framgår vem som delger informationen. Namn. Tid och datum för evenemang. Plats för händelsen. Eventuella priser. Eventuella kontaktvägar för t.ex. anmälan. Finns ytterligare information på FaS:s hemsida ska postern berätta det. Affischens design ska vara liknande de i bilaga 2; d.v.s. o Valfri suddig bild till bakgrund o FaS logga längst upp till höger på bilden, o Ram i samma färg som texten (fördelaktigt vit) o Typsnitt garamond. För beställning och upphängning gäller:

2 Kontrollera vilket format tryckeriet vill ha filen i. Förfrågan om ett designförslag bör meddelas informationsansvariga senast 40 dagar innan händelsen och en förfrågan med informationsförslag senast 30 dagar för att det ska kunna hängas upp och publiceras senast 2 veckor innan. Om man endast vill ha en informationsposter eller liknande för sin verksamhet och inte ett evenemang gäller 3 veckors framförhållning. Om man hellre designar sin egen poster ska denna innan tryckning granskas och godkännas av någon av de informationsansvariga. Posters ska hängas upp på de anslagstavlor som tillhör FaS på BMC och eventuellt de allmänna anslagstavlorna. De ska även hängas upp på Pharmen. Information som enbart vänder sig till FaS:s medlemmar hängs enbart på FaS:s egna anslagstavlor och på Pharmen. 5. Hantering av Facebook Vid informationsspridning via Facebook är det viktigt att det finns en röd tråd med annan information om samma sak. Detta gäller såväl text som bilder, exempelvis att bilder som publiceras harmoniserar med eventuell affisch. Kårens Facebooksida fungerar som ett komplement till FaS:s hemsida. Facebook-grupper och liknande ska för att underlätta informationsspridningen döpas Farmis Utskottsnamn/kommitténamn/etc. Exempel: Farmis - Internationella Utskottet. Facebook-grupper med en sluten grupp medlemmar ska göras dolda för utomstående. Innan ny grupp skapas ska informationsansvariga kontaktas för att säkerställa att en sådan grupp inte redan finns. Evenemang med tilltalande bild och en relevant men inbjudande beskrivning bör publiceras 2 veckor innan händelsen. Större evenemang bör publiceras via Farmissidan medan mindre kan skapas av respektive utskott. Alla inlägg i kårens namn, i såväl grupper, sidor som evenemang, ska skrivas på både svenska och engelska. I samband med förberedelser inför evenemanget kan man med fördel informera om evenemanget för att locka fler gäster.

3 Bilaga 1 Olika ämbetens ansvarsområden Här sammanfattas en utförligare beskrivning av olika ämbetens marknadsföringsuppdrag utöver vad som fastslås i reglementet. 1.1 Kårordförande Ska hålla en presentationsföreläsning för nyintagna apotekar- och receptariestudenter under en av introduktionsdagarna för respektive program. Bör representera kåren externt vid kongresser, konferenser etc. Agerar som ansvarig utgivare för allt som publiceras i kårens namn, inklusive FaS hemsida, med undantag av Farmis-Reptilen. 1.2 Informationsansvariga Bemanna kårens monter under universitetsdagarna och recentior-mottagningen. Göra annonser, inlägg, posters och liknande på uppdrag av kårens olika utskotts- och verksamhetsansvariga. Designa och beställa kårens reklamprodukter. Uppdatera kårens informationsbroschyr vid behov samt se till att denna nytrycks varje år. Koordinera inlägg och diverse publikationer som berör flera utskott eller verksamheter inom FaS. 1.3 Kårfotografer De två kårfotograferna åligger att dokumentera kårens evenemang, fester och andra sammankomster. De ska se till att ett urval av bilder publiceras samt arkiveras hos både informationsansvariga och handläggaren genom att lägga upp dem i Google drivemappen: Farmis Kårfotografer. Kårfotograferna ansvarar för att ämbetstavlan uppdateras efter varje kårmöte. 1.4 Handläggaren Pharmanackan Kalendariet på FaS hemsida Månadsmailet Hemsidans nyhetsflöde

4 3.5 Utskotts- och kommittéordförande De olika utskottsordförandena åligger att värna om informationsutskick som berör deras respektive utskott. Är fler utskott eller verksamheter involverade bör informationsspridningen koordineras av informationsansvarige. Hantera diverse inlägg på sociala medel och utskick vad gäller olika evenemang som utskottet anordnar. Informera informationsansvariga eller handläggaren om diverse inlägg som behöver göras på FaS:s hemsida. Ansvarar för att de publiceringar som görs i deras respektive utskotts namn följer de riktlinjer som finns.

5 Bilaga 2 Affischer Antagen: