Vägen till trygg och säker förvaring går via denna blankett. Fyll i den efter bästa förmåga så hjälper vi dig till rätt lösning. mått. antal.

Transkript

1 Vägen till trygg och säker förvaring går via denna blankett. Fyll i den efter bästa förmåga så hjälper vi dig till rätt lösning. Vad behöver ni skydda? Vad skall det skyddas mot? Brand pärmar antal hängmapp modell meter ståmapp modell meter arkivbox 80 mm antal arkivbox 50 mm antal mått antal mått antal beskriv mått/mängd Insyn Stöld Var skall det skyddas? ange gärna avdelning, rumsnummer och plats Hur önskar ni få skåpen levererade? Med intagning till anvisad plats Trappor st Till lastkaj, trottoar eller godsmottagning Hiss, max vikt kg Fri höjd: fritt djup: fri bredd: Adressuppgifter Namn Rumsnr. Företag Adress Tfn Fax E-post Faxa sidan till Secura så återkommer vi med produktförslag Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA Tfn: , Fax: , E-post info@secura.se

2 Fakta SD 110 brandklassat dokumentskåp Invändigt mått mm: höjd: 800 bredd: 415 djup: 340 Vikt: ca 180 kg Volym: ca 113 liter Kan levereras med vänsteralt. högerhängd dörr Brandklass 120P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Inredning tillbehör Hyllor 2 st flyttbara hyllor är standard valfri placering var 33:e mm hyllans höjd är 10 mm Lås Fas 6490, 2 st nycklar. Skåpet kan utrustas med andra nyckellås eller elektroniska kodlås. Pärmförvaring kapacitet: 14 st A4-pärmar Hängmappsram kapacitet: 310 mm Datamediainsats DD 12 och DD 23 DD 12 DD 23 utv mått mm: utv mått mm: H = 345 B = 240 D = 320 H = 345 B = 410 D = 320 inv mått mm: inv mått mm: H = 269 B = 164 D = 246 H = 269 B = 334 D = 246 Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

3 Fakta SD 160 brandklassat dokumentskåp Invändigt mått mm: höjd: 1160 bredd: 415 djup: 340 Vikt: ca 240 kg Volym: ca 163 liter Kan levereras med vänsteralt. högerhängd dörr Brandklass 120P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Inredning tillbehör Hyllor 3 st flyttbara hyllor är standard valfri placering var 33:e mm hyllans höjd är 10 mm Lås Fas 6490, 2 st nycklar. Skåpet kan utrustas med andra nyckellås eller elektroniska kodlås. Pärmförvaring kapacitet: 21 st A4-pärmar Hängmappsram kapacitet: 310 mm Datamediainsats DD 12 och DD 23 DD 12 DD 23 utv mått mm: utv mått mm: H = 345 B = 240 D = 320 H = 345 B = 410 D = 320 inv mått mm: inv mått mm: H = 269 B = 164 D = 246 H = 269 B = 334 D = 246 Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

4 Fakta SA 330 brandklassat arkivskåp Invändigt mått mm: höjd: 1200 bredd: 760 djup: 360 Vikt: ca 280 kg Volym: ca 330 liter SA-seriens skåp kan placeras direkt intill varann. Öppen dörr 90 ger full åtkomst. Välj vänstereller högerhängd. 865 mm Brandklass 60P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Inredning tillbehör Hyllor 3 st flyttbara hyllor är standard valfri placering var 33:e mm hyllans höjd är 24 mm Pärmförvaring kapacitet: 39 st A4-pärmar Utdragbar arbetsskiva Lås Nyckellåsning i handtaget, 2 st nycklar. Vid låsning spärras vridmöjligheten i handtaget. Skåpet kan utrustas med andra nyckellås eller elektroniska kodlås. Hängmappsram, kapacitet: 720 mm 2 x 330 Låsbart fack Utvändiga mått i mm: H = 350 B = 755 D = 360 Invändiga mått i mm: H = 335 B = 730 D = 335 Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

5 Fakta SA 330 brandklassat arkivskåp Invändigt mått mm: höjd: 1200 bredd: 760 djup: 360 Vikt: ca 280 kg Volym: ca 330 liter SA-seriens skåp kan placeras direkt intill varann. Öppen dörr 90 ger full åtkomst. Välj vänstereller högerhängd. 865 mm Brandklass 60P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Inredning tillbehör Hyllor 3 st flyttbara hyllor är standard valfri placering var 33:e mm hyllans höjd är 24 mm Pärmförvaring kapacitet: 39 st A4-pärmar Utdragbar arbetsskiva Lås Nyckellåsning i handtaget, 2 st nycklar. Vid låsning spärras vridmöjligheten i handtaget. Skåpet kan utrustas med andra nyckellås eller elektroniska kodlås. Hängmappsram, kapacitet: 720 mm 2 x 330 Låsbart fack Utvändiga mått i mm: H = 350 B = 755 D = 360 Invändiga mått i mm: H = 335 B = 730 D = 335 Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

6 Fakta SA 390 brandklassat arkivskåp Invändigt mått mm: höjd: 1200 bredd: 900 djup: 360 Vikt: ca 340 kg Vikt dörrar: ca 44 kg/st Volym: ca 390 liter mm 259 SA-seriens skåp kan placeras direkt intill varann. Öppen dörr 90 ger full åtkomst. Brandklass 60P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Inredning tillbehör Hyllor 3 st flyttbara hyllor är standard valfri placering var 33:e mm hyllans höjd är 24 mm Pärmförvaring kapacitet: 45 st A4-pärmar Utdragbar arbetsskiva Lås Enkelt nyckellås i högra handtaget. Vid låsning spärras vridmöjligheten i handtaget. Skåpet kan utrustas med andra nyckellås eller elektroniska kodlås. Hängmappsram, kapacitet: 860 mm 2 x mm Låsbart fack Utvändiga mått dubbelfack i mm: H = 350 B = 895 D = 360 Invändiga mått resp. fack i mm: H = 335 B = 435 D = 335 Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

7 Fakta SA 460 brandklassat arkivskåp Invändigt mått mm: höjd: 1730 bredd: 760 djup: 360 Vikt: ca 370 kg Volym: ca 460 liter SA-seriens skåp kan placeras direkt intill varann. Öppen dörr 90 ger full åtkomst. Välj vänstereller högerhängd. 865 mm Brandklass 60P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Inredning tillbehör Hyllor 4 st flyttbara hyllor är standard valfri placering var 33:e mm hyllans höjd är 24 mm Pärmförvaring kapacitet: 65 st A4-pärmar Utdragbar arbetsskiva Lås Nyckellåsning i handtaget, 2 st nycklar. Vid låsning spärras vridmöjligheten i handtaget. Skåpet kan utrustas med andra nyckellås eller elektroniska kodlås. Hängmappsram, kapacitet: 720 mm 2 x 330 Låsbart fack Utvändiga mått fack i mm: H = 350 B = 755 D = 360 Invändiga mått fack i mm: H = 335 B = 730 D = 335 Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

8 Fakta SA 580 brandklassat arkivskåp Invändigt mått mm: höjd: 1780 bredd: 900 djup: 360 Vikt: ca 420 kg Vikt dörrar: ca 55 kg/st Volym: ca 580 liter mm 259 SA-seriens skåp kan placeras direkt intill varann. Öppen dörr 90 ger full åtkomst. Brandklass 60P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Inredning tillbehör Hyllor 4 st flyttbara hyllor är standard valfri placering var 33:e mm hyllans höjd är 24 mm Pärmförvaring kapacitet: 75 st A4-pärmar Utdragbar arbetsskiva Lås Enkelt nyckellås i högra handtaget. Vid låsning spärras vridmöjligheten i handtaget. Skåpet kan utrustas med andra nyckellås eller elektroniska kodlås. Hängmappsram, kapacitet: 860 mm 2 x mm Låsbart fack Utvändiga mått dubbelfack i mm: H = 350 B = 895 D = 360 Invändiga mått resp. fack i mm: H = 335 B = 435 D = 335 Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

9 Fakta SA 990 brandklassat arkivskåp Invändigt mått mm: höjd: 1780 bredd: 900 djup: 570 Vikt: ca 510 kg Vikt dörrar: ca 55 kg/st Volym: ca 990 liter mm ca 250 SA-seriens skåp kan placeras direkt intill varann. Öppen dörr 90 ger full åtkomst. Brandklass 60P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Hyllor 4 st flyttbara hyllor är standard valfri placering var 33:e mm hyllans höjd är 24 mm Inredning tillbehör Pärmförvaring kapacitet: rymmer 150 st stående A4-pärmar i dubbelt djup. Arkivboxar kapacitet: rymmer 120 st 80 mm arkivboxar i dubbelt djup. Lås Enkelt nyckellås i högra handtaget. Vid låsning spärras vridmöjligheten i handtaget. Skåpet kan utrustas med andra nyckellås eller elektroniska kodlås. Hängmappsram kapacitet: 2 x 550 mm Utdragbar arbetsskiva Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

10 Fakta SH 50 brandklassad hurts Invändigt mått mm: höjd: 320 bredd: 326 djup: 400 Vikt: ca 120 kg Volym: ca 54 liter Mått lådutdrag inkl handtag, ca 500 djup 590 bredd 550 höjd 555 (inkl hjul) Brandklass 120P (NT Fire 017). Tålig pulverlack i standardfärg Ral Andra kulörer offereras. Lås. Nyckellåsning, 2 st nycklar. Inredning tillbehör Hurtsen är optimerad för att skydda standard A4 hängmappar (0,4 lm) men kan också användas för A4 pärmar (6 st). Hurtsen är försedd med hjul. Hängmappar, kapacitet: 400 mm Pärmförvaring kapacitet: 6 st A4-pärmar Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA. Besöksadress: Hyvelgatan 12. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

11 SV-serien är en modern skåpserie med hög kvalitet och finish. Skåpen är pulverlackerade i Ral De är konstruerade för att skydda hängmappar mot brand. Lådorna är lätt utdragbara på kullagerförsedda expansioner. Varje låda är separat isolerad och försedd med spärrlås. Endast en låda kan dras ut samtidigt för att eliminera tipprisken. Skåpen levereras med centrallås som låser en eller flera lådor samtidigt. Skåpen är brandklassade enlig NT Fire 017 i brandklass 60 P alternativt 120P. SPECIFIKATIONER Modell SV20 SV40 SV 21/22 SV 31/32 SV 41/42 Artikelnummer / / /42 Brandklass enligt UL 60P 60P 60P/120P 60P/120P 60P/120P Låsning Nyckellås inkl 2st nycklar Utvändiga mått i mm Höjd / / /1424 Bredd / / /471 Djup / / /771 Invändiga mått i mm Höjd Bredd Djup / / /655 Vikt i kg / / /267 Volym i liter / / /292 Inredning För hängmappar Antal löpmeter hängmappsförvaring 0,8 1,6 1,3 2,0 2,6 Box 108, KNIVSTA Tel Fax E-post: info@secura.se

12 Secura brandklassade dokumentskåp serie SM är ett enklare skåp än våra övriga modeller. De är brandklassade enligt nordiska normer och passar till att skydda mindre mängder handlingar mot brand. Skåpen är testade och godkända i brandklass 60 P enligt NT Fire 017. SM N20 levereras med nyckellås medan överiga modeller är utrustade med elektroniska kodlås. De är lackerade i en offwhite färg. SPECIFIKATIONER Modell... SM N20/E20... SM E31... SM E45... SM E65 Artikelnummer / Utvändiga mått mm Höjd Bredd Djup Invändiga mått mm Höjd Bredd Djup Vikt Volym i liter Inredning... Plastlåda... Plastlåda, 1st hylla... Låsbar låda, 1st hylla.. Låsbar låda, 1st hylla Kapacitet... 3st A4 pärmar... 5st A4 pärmar... 5st A4 pärmar... 6st A4 pärmar Box 108, KNIVSTA. Tel Fax E-post: info@secura.se

13 Låsbart fack med 2 dörrar Ett låsbart fack monteras på samma sätt som en hylla, och rymmer stående A4 pärmar eller annat material som man vill låsa in ytterligare. Facken gör det möjligt att t.ex. i ett och samma skåp skapa upp till 10 st enskilt låsbara utrymmen för stående A4- pärmar. Det kan vara bra när man t.ex. av sekretesskäl inte skall kunna läsa varandras material samtidigt som man ändå av t.ex. utrymmesskäl vill samla alla handlingar i ett arkivskåp. Varje lucka låses individuellt och levereras med 2 st nycklar. Utvändiga mått dubbelfack i mm: H = 350 B = 895 D = 360 Invändiga mått resp. fack i mm: H = 335 B = 435 D = 335 Närarkivet för säkra förvaringsrutiner Pärmar Kapaciteten redovisas med standard A4-pärmar med 60 mm ryggar. Kapacitet/hylla: 15 st = 0,9 löpmeter Kapacitet hela skåpet (5 hyllor): 75 st = 4,5 löpmeter Utdragbar arbetsskiva kan monteras med bibehållen kapacitet. Arkivboxar Varje hylla rymmer 0,9 löpmeter arkivboxförvaring. Det finns i huvudsak 2 olika storlekar av arkivboxar, 80 mm och 60 mm. Ståmappar Varje hylla rymmer 0,9 löpmeter ståmappar som kan förvaras stående eller liggande. Stående mappförvaring: 5 st höjder = 4,5 löpmeter Liggande mappförvaring: 6 st höjder = 5,4 löpmeter Utdragbar arbetsskiva kan monteras med bibehållen kapacitet. För att förhindra att mapparna eller akterna välter så kan vi dels utrusta hyllorna med bokstöd eller kanske ännu bättre med mappboxar som också kan lyftas ut ur skåpet. Varje hylla rymmer 6 st mappboxar vilka kan förvaras stående eller liggande. Hängmappar Skåpen kan utrustas med utdragbara hängmappsramar på expansion. Hängmapparna kan förvaras i en lång rad och då rymmer en hängmappsram 0,86 löpmeter. Hängmapparna kan också förvaras i två rader och då rymmer varje hängmappsram 0,66 löpmeter plus 0,14 löpmeter vid sidan. Ett arkivskåp kan utrustas med upp till 6 st hängmappsramar vilket ger en maxkapacitet om 5,16 löpmeter hängmappar, men vi rekommenderar i första hand att man endast använder sig av 5 st höjder då den sista ramen kommer väl högt upp. Om vi använder 5 st höjder hamnar den översta hängmappsramen på en höjd om ca 1,5 meter från golvet. Kapacitet/hylla: Box 80 mm 12 st Box 60 mm 15 st Kapacitet hela skåpet stående förvaring (5 hyllor): Box 80 mm 60 st Box 60 mm 75 st liggande förvaring (6 hyllor): Box 80 mm 72 st Box 60 mm 90 st Utdragbar arbetsskiva kan monteras med bibehållen kapacitet. Lösa handlingar, A5-kort m.m. Skåpet kan utrustas med en utdragbar låda på expansion som dels kan användas för t.ex. lösa papper och akter, men även utrustas med mellanväggar och stöd för t.ex. A5-kort eller liknande förvaring. Avlastning vid skåpet För att underlätta hanteringen framme vid skåpet kan man komplettera skåpet med en utdragbar arbetsskiva på expansion. Det ger en naturlig och lättarbetad avlastningsyta. Arbetsskivan kan oftast monteras utan att det påverkar skåpets kapacitet.

14 Flyttbart och flexibelt närarkiv med elegant och tidlös design. Utvecklade för moderna kontorsmiljöer för trygg och effektiv dokumenthantering. Testade och klassade för att klara en totalbrand brandklass 60 P enligt nordiska tester (NT Fire 017). Utrymmeseffektiva då de kan placeras direkt intill varandra. 90 dörröppning ger full åtkomst. Unik konstruktion och isolering ger tunna väggar och låg vikt. Secura Sweden AB, Box 108, Knivsta. Tel: info@secura.se

15 Tryggt, säkert och effektivt. Flyttbart och flexibelt närarkiv med hjälp av Secura brandklassade arkivskåp Anpassningsbara inredningar Låsbart fack Mappbox Bokstöd Utdragbar arbetsskiva Testade och klassade för att klara en totalbrand brandklass 60 P enligt nordiska tester (NT Fire 017). Utrymmeseffektiva då de kan placeras direkt intill varandra och endast är 50 cm djupa. 90 dörröppning ger full åtkomst. Unik konstruktion och isolering ger tunna väggar och låg vikt. Hängmappsram Utvändiga mått mm: Höjd Bredd Djup Invändiga mått mm: Höjd Bredd Djup Vikt kg: 460 Volym i liter: 580 Rymmer 75 st A4-pärmar alt. 5,4 löpmeter mappförvaring Secura Sweden AB, Box 108, KNIVSTA Tel: info@secura.se

16 Lucky Look / Alamy Elden förintar allt som inte skyddas. Elden gör tusentals svenskar arbetslösa varje år. Tre av fem företag tvingas avveckla. Man klarar inte att komma igång igen. Vad svarar man sina kunder när ordern är borta, när avtal, ritningar och korrespondens inte längre finns?

17 Företag drabbas av brand varje dag! Lucky Look / Alamy Hur har du förberett din arbetsplats? Det papperslösa samhället är inte här. Däremot förändras tiderna, och kraven på att dokumentera och kunna bevisa alla händelser i verksamheten ökar. Därmed ökar även mängden originalhandlingar i pappersform som vi måste spara och ha intakta oavsett om vi drabbats av brand eller inte. Regler och ansvar Vi måste anpassa oss efter de internationella reglerna för t.ex. strikt produktansvar där den som ursprungligen orsakat en skada har ansvaret, oavsett hur många led tillbaka i produktionen de befinner sig. Viktigt är också regressrätten, vilket innebär att det mellanled som ålagts att betala ett skadestånd, kan kräva ersättning av den som orsakat skadan. Skärpta regler gäller även den ekonomiska redovisningen, miljön, arbetsmiljön mm. Regressrätt Tillverkning distribution försäljning kund

18 Säkerhetsbältet saknas Tidigare byggde fastighetsägaren i större utsträckning klassade närarkiv i fastigheterna, men med dagens krav på flexibilitet och möjlighet till att förändra lokalernas funktion sker inte det i samma utsträckning. Det gör att pågående ärenden ofta förvaras oskyddade ute på arbetsplatserna och i förråd som inte ger det skydd som kraven anger. Bakåtspårning/spårbarhet Kunder, certifieringsorgan inom produktion och miljö, myndigheter, domstolar och försäkringsbolag ställer krav på dig. Om originaldokumenten förvaras i brandklassade skåp eller arkiv kan ni även efter en brand bevisa att kraven uppfyllts. Det kan t.ex. beröra dokument inom forskning, utveckling, produktion, kvalitet, miljö och arbetsmiljö, inventarieförteckning, lagerredovisning, ekonomisk redovisning samt dokument som visar att inga då kända miljöfarliga eller hälsovådliga ämnen har använts. Oavsett om ni då har drabbats av brand eller inte kan ni snabbt lämna korrekta uppgifter om hur er verksamhet uppfyllt sina krav. Stora kostnader och mycket arbete sparas och verksamheten kan återupptas snabbare. Kontinuitetsplanera! Verksamheten ska överleva en brand Ge dig själv möjligheten att hålla igång leveranserna och därmed behålla dina kunder. Skydda dina offert- och orderunderlag, ritningar, produktionsdata, dokumentation av produktionsutrustning, leverantörer och underleverantörer samt för utleveranser. Nyckelpersonerna ska ha tillgång till de uppgifter de behöver för att kunna fortsätta sina arbeten utan avbrott. Medel för en nystart ska finnas disponibla t.ex. genom försäkringar eller lånelöften. Här är det viktigt att du har skyddat redovisningen och nödvändig dokumentation. Säkra personalen Vi är ofta bra på att skydda och evakuera personalen vid brand. Tänk också på att skydda personaluppgifter som t.ex. anställningsavtal, underlag för pensionsinbetalningar, löneutbetalningar, rehabiliteringsutredningar och uttagen semester. Ulf H Holmstedt - Megapix Det Traditionella Kontoret. Moderna fastigheter saknar ofta ett brandklassat närarkiv. Viktiga dokument förvaras oskyddade långa tider innan slutarkivering sker. Konsekvenserna blir förödande vid brand. Det Nya Kontoret. Dokument som produceras läggs omedelbart i brand-, vatten- och stöldsäkert förvar. I händelse av brand finns de ovärderliga dokumenten kvar och arbetet kan återupptas.

19 SH 50 SD 160 En förberedd arbetsmiljö med sikte på framtiden! Tryggheten finns där. Drabbas verksamheten av brand är tiden för avbrott minimerad och förutsättningarna för en snabb uppstart de bästa! Brandklassade skåp bör alltid placeras vid källan, dvs. där handlingarna används och skapas, för att underlätta användandet. Skydda mindre mängder handlingar direkt vid arbetsplatsen Vår brandklassade hurts skyddar hängmappar eller pärmar och ryms under skrivbordet. Den är försedd med hjul för att enkelt kunna flyttas. Brandklassade dokumentskåp serie SD har mått som gör dem lättplacerade inne på kontorsrummet och är lämpliga för förvaring av t.ex. A4 pärmar i mindre mängder.

20 SA 580 Skydda större mängder handlingar i anslutning till arbetsplatserna SA-serien är utvecklad för att fungera som närarkiv och skydda stora mängder handlingar på minsta möjliga golvutrymme. Skåpen har en unik brandisolering som gör att väggarnas tjocklek kan hållas nere. Måtten minskar, vikterna är låga och skåpen blir lättplacerade. Skåpen är lackerade med en neutral och slagtålig strukturerad pulverlack. Inredning, dörrhängning och lås anpassas efter behov. Prata med oss, vi hjälper gärna till med konkreta förslag på lösningar och produkter.

21 Hurts SH 50 Närarkiv SD 110/160 Närarkiv/slutarkiv SA 330 Secura Sweden AB är ett familjeföretag med mer än 60 års erfarenhet av utveckling, tillverkning och försäljning av brandklassade skåp. Vi är 7 personer som arbetar med försäljning och utveckling från våra kontor i Knivsta och Ånge. Vår produktion är utlagd på externa tillverkare. Huvuddelen av vår tillverkning sker i Sverige då vi värderar möjligheten att kundanpassa varje skåp utan att leveranstiderna påverkas. Eftersom vår verksamhet baseras på att det brinner har vi genom åren skaffat oss en bred och djup kunskap om effekterna av brand i olika verksamheter och hur katastrofen kan förebyggas. Det innebär också att vi kan ge er rätt och saklig information som kan vara till hjälp när ni förbereder er verksamhet för brand. Kontakta oss gärna om ni önskar mer information, broschyrmaterial, hjälp med produktförslag eller prisuppgifter. Ni kan naturligtvis även gå in på vår hemsida, där man enkelt kan ladda hem broschyrer, bilder på skåp, prislistor mm. Närarkiv/slutarkiv SA 580 Mer info på Vi svarar gärna på frågor, tel eller info@secura.se

22 Lucky Look / Alamy Elden förintar allt som inte skyddas. Elden gör tusentals svenskar arbetslösa varje år. Tre av fem företag tvingas avveckla. Även om en myndighet inte läggs ned kommer dess verksamhet, personal och brukare att drabbas. Vad svarar man sina brukare när underlaget är borta, när ansökningar, protokoll och korrespondens inte längre finns?

23 Myndigheter drabbas av brand varje dag! Lucky Look / Alamy Hur har du förberett din arbetsplats? Tiderna förändras Arbetssätten och arbetsplatserna förändras och kräver nya rutiner för säker förvaring och arkivering. En sak som dock inte har förändrats är kravet på att en allmän handling skall skyddas mot brand, vatten och annan skada. Idag skannar vi mer och det ökar tillgängligheten på handlingen men innebär inte att man kan slänga originalet då kravet på hur myndigheter skyddar sina original kvarstår oavsett i vilken form det finns. Säkerhetsbältet saknas Tidigare byggde fastighetsägaren i större utsträckning klassade närarkiv i fastigheterna, men med dagens krav på flexibilitet och möjlighet till att förändra lokalernas funktion sker inte det i samma utsträckning. Det gör att pågående ärenden ofta förvaras oskyddade ute på arbetsplatserna och i förråd som inte ger det skydd som kraven anger. En vanlig missuppfattning är dessutom att myndigheten endast har krav på sig att skydda slutbehandlade ärenden medan i själva verket kraven är lika stora på att skydda de pågående ärendena. Man glömmer kanske att dagens arbetsinsatser blir morgondagens arkiv.

24 Kontinuitetsplanera! Planera för en fortsättning efter branden Det är viktigt att gå igenom hur verksamheten ser ut direkt efter en brand, vilka handlingar och data ni är beroende av för att kunna fortsätta med era åtaganden mot brukare och andra intressenter. För att ge verksamheten förutsättningar för fortlevnad måste t.ex. all dokumentation för pågående ärenden, dokumentation av klienter, diarium och ekonomiska underlag finnas kvar. Se även till att nyckelpersonerna har tillgång till de uppgifter de behöver för att kunna fortsätta sina arbeten utan avbrott. Säkra personalen Vi är ofta bra på att skydda och evakuera personalen vid brand. Tänk också på att skydda personaluppgifter som t.ex. anställningsavtal, underlag för pensionsinbetalningar, löneutbetalningar, rehabiliteringsutredningar, uttagen semester mm. Vad säger lagen? En handling som har kommit in till eller upprättats vid en myndighet och som förvaras där, är en allmän handling. Allmänna handlingar skall förvaras så att de skyddas mot brand, brandgas och skadlig upphettning, vatten och skadlig fukt, skadlig klimat- och miljöpåverkan samt skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst. Lagen om skydd mot olyckor innefattar att man kontinuerligt skall bedriva ett aktivt brandskyddsarbete för att minimera skadorna vid brand. Det gäller i högsta grad de pågående ärendena och det arbetsmaterial som personalen behöver för att fortsätta med sina uppgifter direkt efter brand eller annan skada. Utöver vad lagen säger kan man lätt föreställa sig de problem som uppstår om alla originalhandlingar, pågående eller avslutade, förstörs i samband med brand. T.ex. kan det innebära att underlag inför eventuella besvär av myndighetens beslut inte finns kvar, att viktiga utredningar omöjliggörs eller att det fattas ett eller flera år i kommande forskningsprojekt. Ulf H Holmstedt - Megapix Förutom arkivlagens bestämmelser har man inom kommuner och landsting ett eget arkivreglemente som noga anger vad som ska gälla. Det Traditionella Kontoret. Moderna fastigheter saknar ofta ett brandklassat närarkiv. Viktiga dokument förvaras oskyddade långa tider innan slutarkivering sker. Konsekvenserna blir förödande vid brand. Det Nya Kontoret. Dokument som produceras läggs omedelbart i brand-, vatten- och stöldsäkert förvar. I händelse av brand finns de ovärderliga dokumenten kvar och arbetet kan återupptas.

25 SH 50 SD 160 En förberedd arbetsmiljö med sikte på framtiden! Tryggheten finns där. Drabbas verksamheten av brand är tiden för avbrott minimerad och förutsättningarna för en snabb uppstart de bästa! Brandklassade skåp bör alltid placeras vid källan, dvs. där handlingarna används och skapas, för att underlätta användandet. Skydda mindre mängder handlingar direkt vid arbetsplatsen Vår brandklassade hurts skyddar hängmappar eller pärmar och ryms under skrivbordet. Den är försedd med hjul för att enkelt kunna flyttas. Brandklassade dokumentskåp serie SD har mått som gör dem lättplacerade inne på kontorsrummet och är lämpliga för förvaring av t.ex. A4 pärmar i mindre mängder.

26 SA 580 Skydda större mängder handlingar i anslutning till arbetsplatserna SA-serien är utvecklad för att fungera som närarkiv och skydda stora mängder handlingar på minsta möjliga golvutrymme. Skåpen har en unik brandisolering som gör att väggarnas tjocklek kan hållas nere. Måtten minskar, vikterna är låga och skåpen blir lättplacerade. Skåpen är lackerade med en neutral och slagtålig strukturerad pulverlack. Inredning, dörrhängning och lås anpassas efter behov. Prata med oss, vi hjälper gärna till med konkreta förslag på lösningar och produkter.

27 Hurts SH 50 Närarkiv SD 110/160 Närarkiv/slutarkiv SA 330 Secura Sweden AB är ett familjeföretag med mer än 60 års erfarenhet av utveckling, tillverkning och försäljning av brandklassade skåp. Vi är 7 personer som arbetar med försäljning och utveckling från våra kontor i Knivsta och Ånge. Vår produktion är utlagd på externa tillverkare. Huvuddelen av vår tillverkning sker i Sverige då vi värderar möjligheten att kundanpassa varje skåp utan att leveranstiderna påverkas. Eftersom vår verksamhet baseras på att det brinner har vi genom åren skaffat oss en bred och djup kunskap om effekterna av brand i olika verksamheter och hur katastrofen kan förebyggas. Det innebär också att vi kan ge er rätt och saklig information som kan vara till hjälp när ni förbereder er verksamhet för brand. Kontakta oss gärna om ni önskar mer information, broschyrmaterial, hjälp med produktförslag eller prisuppgifter. Ni kan naturligtvis även gå in på vår hemsida, där man enkelt kan ladda hem broschyrer, bilder på skåp, prislistor mm. Närarkiv/slutarkiv SA 580 Mer info på Vi svarar gärna på frågor, tel eller info@secura.se

28 4Till nästa styrelsemöte i bostadsrättsföreningen Bostaden brinner rädda föreningen! Fler än sju lägenheter drabbas av brand varje dag och föreningens viktiga handlingar hotas. Per-Olov Eriksson/N - Naturfotograferna Förebygg på bästa och enklaste sätt!

29 Var finns föreningens originalhandlingar? Varje bostadsrättsinnehavare ansvarar själv för sina egna originalhandlingar såsom köpeavtal, försäkringshandlingar och liknande, men när det gäller bostadsrättsföreningens gemensamma handlingar är det styrelsen som har ansvaret. Från den dagen då Er förenings bostäder projekterades och byggdes har först byggbolaget, sedermera bostadsrättsföreningen själv, ansvaret för att alla handlingar finns tillgängliga vid behov. Varje år byggs mängden handlingar på med ekonomiska underlag, bostadsrättsavtal, pantbrev, olika avtal med samarbetspartner, garantihandlingar och liknande. All denna dokumentation blir en del av föreningens historia som skall finnas tillgänglig både idag och i framtiden. Styrelsens ansvar Föreningens styrelse har ansvar inför sina medlemmar, myndigheter och andra intressenter att ordna så att all denna dokumentation finns intakt och kan tas fram vid behov. Tyvärr förvaras ofta dessa handlingar oskyddade hemma hos någon i styrelsen eller i en gemensam lokal. Detta innebär att de med största sannolikthet förstörs vid en brand, annan skada eller skadegörelse. Det behöver med andra ord inte bli en totalbrand för att skadan skall vara total. Genom att förvara alla originalhandlingar i ett brandklassat arkivskåp säkerställer ni att handlingarna finns tillgängliga vid behov, både idag och i framtiden. Ulf H Holmstedt - Megapix Det är dessa handlingar Du ska skydda! Bostadsrättsavtal Avtal om upplåtelse av bostadsrätt Lokala avtal med företag Ekonomi Bokföring Protokoll Kvittenser Pantbrev Medlemsuppgifter Arbetsordrar Revisioner Etablerings- eller överlåtelsehandlingar Garantihandlingar Ritningar över byggnader Serviceavtal Nyckelhantering m.m.

30 Vi gör det lätt för Dig att välja. Samtliga Secura brandklassade skåp är utvecklade och tillverkade för att med senaste teknik garantera att alla handlingar finns intakta även efter en total brand. Secura SD 160, SA 330 och SA 580 är de tre modeller som gör absolut bäst nytta i Din förening. SD 160 SA 330 SA 580 Som standard är de inredda för pärmförvaring, men kan på enkelt sätt kompletteras med datamediainsatser för att även skydda datamedia. Hängmappsramar, utdragbara lådor och låsbara fack är några exempel på inredningar. Höger eller vänsterhängd dörr kan beställas utan tillägg. Skåpen har som standard nyckellås men kan även levereras med elektroniska kodlås. Vår produktion sker i Sverige, då vi värderar möjligheten att kundanpassa varje skåp utan att leveranstiden skall påverkas. Samtliga skåp i Securas sortiment har en effektiv brandisolering vilket gör att väggarnas tjocklek kan hållas nere. Det gör skåpen mindre och därmed lättare att placera. Samtliga skåp är lackerade med en neutral och slagtålig strukturerad pulverlack. SA 330 inrett med datamediainsats och nyckelskåp. GÖR DIN BESTÄLLNING PÅ BAKSIDAN 4

31 Modell SD 160 SA 330 SA 580 Brandklass 120P enligt 60P enligt 60P enligt NT Fire 017 NT Fire 017 NT Fire 017 Låsning Nyckellås, Fas 6490 Nyckellås Nyckellås 2st nycklar 2st nycklar 2st nycklar Utvändiga mått mm Höjd Bredd Djup Invändiga mått mm Höjd Bredd Djup Vikt Volym i liter Inredning 3 st flyttbara hyllor 3 st flyttbara hyllor 4 st flyttbara hyllor Kapacitet 21 st A4-pärmar 36 st A4-pärmar 75 st A4-pärmar eller motsvarande eller motsvarande eller motsvarande Datamediaförvaring Modell DD 12 Brandklass diskette enligt NT Fire 017 placerade i skåp klassade i P Ingen låsning Utvändiga mått Höjd 345 Bredd 240 Djup 320 Kapacitet 52 st CD-rom eller motsvarande Nyckelskåp Modell SN 9/42 Inbrottsklass SS 3492 klass Säkerhetsskåp Nyckellås 2st nycklar Utvändiga mått Höjd 420 Bredd 350 Djup 200 Kapacitet 42 st kraftiga nyckelkrokar Kontakta Secura: Secura Sweden AB Box 108, KNIVSTA Tel: Fax: Besök gärna vår hemsida:

32 Secura Brandklassade Datamediaskåp serie SM C Modell Artikelnummer Brandklass SM C 36 E SM C 52 E SM C 115 SM C 160 SM C Diskette enligt NT Fire 017 Låsning Elektroniskt kodlås Nyckellås Nyckellås Nyckellås Utvändiga mått i mm Höjd Bredd Djup Invändiga mått i mm Höjd Bredd Djup Vikt i kg Volym i liter Inredning Mått på utdragbara hyllor i mm Höjd Bredd Djup st hylla 1st fast och 1st fast och 1st fast och 3st utdragbara 2st utdragbara 3st utdragbara hyllor hyllor hyllor Kapacitetsexempel CD/DVD 450 st 612 st 765 st Secura Sweden AB, Box KNIVSTA, Tel: , Fax: , E-post: info@secura.se Hemsida:

33 Secura datamediaskåp är idealiska för att skydda datamedia mot brand. Datamedia är mer känslig för värme, rök och fukt än papper, vilket ställer högre krav på skåpen. Våra datamediaskåp är godkända enligt de hårdaste testerna på marknaden, som förutom värmetest även innefattar falltest och eftersvalningstest. Samtliga skåp kan utrustas med olika inredningar. Våran utdragbara flexhylla är utrustad med flyttbara stöd, vilket ger en bra och överskådlig förvaring. Som alternativ till nyckellås kan skåpen utrustas med olika varianter av elektronsika kodlås. Skåpen är lackerade i ljusgrå strukturlack i kulör Ral 9002 med en silverfärgad stripe. SPECIFIKATIONER Modell... SC SC Artikelnummer... Brandklass... S60Dis... S60Dis... enligt VDMA enligt VDMA Låsning... Nyckellås... Nyckellås st nycklar... 2st nycklar... Utvändiga mått mm Höjd Bredd Djup Invändiga mått mm Höjd Bredd Djup Vikt Volym i liter Inredning... Ingen inredning... Ingen inredning... Kapacitet st CD-rom st CD-rom... alt. 264st Dat-band alt. 624st Dat-band eller motsvarande. eller motsvarande. Box 108, KNIVSTA Tel Fax E-post: info@secura.se

34 Secura datamediaskåp är idealiska för att skydda datamedia mot brand. Datamedia är mer känslig för värme, rök och fukt än papper, vilket ställer högre krav på skåpen. Våra datamediaskåp är godkända enligt de hårdaste testerna på marknaden, som förutom värmetest även innefattar falltest och eftersvalningstest. Samtliga skåp kan utrustas med olika inredningar. Våran utdragbara flexhylla är utrustad med flyttbara stöd, vilket ger en bra och överskådlig förvaring. Som alternativ till nyckellås kan skåpen utrustas med olika varianter av elektronsika kodlås. Skåpen är lackerade i ljusgrå strukturlack i kulör Ral 9002 med en silverfärgad stripe. Box 108, KNIVSTA Tel Fax E-post: info@secura.se

35 KAPACITET SC 115 SC 170 SC 230 SC 320 SC 580 OBSERVERA! Alla mått är angivna i mm. H öjd, bredd och djup i denna ordning där ej annat anges. Siffrorna inom ( ) är artikelnummer. All inredning är justerbar på var 10:e mm. Rätt till ändringar förbehålles. Brandklass SC-serien är Europa-testad och godkänd enligt EN och certifierad av ECB S i brandklass S 120 DIS, vilket betyder 2 timmars brandskydd i 1000 ºC. Falltest ingår. Design Designen är funktionell och modern i ljusgrå färg RAL Frontdekalen är silverfärgad. Skåpen är förberedda för förankring i golv och vägg. Löstagbar front på sockeln underlättar transport med pallyftare. Lås Flera låsalternativ finns tillgängliga, nyckellås, kombinationslås och elektroniska kodlås. Alla lås är testade och du kan även välja dubbla lås. Standardlås är RKL-10 omställbart nyckellås. Skåpen har ett gott inbrottsskydd tack vare ett kraftigt regelverk. Certifiering Det är en högkvalitativ serie producerad enligt ISO Produktionsenheten är certifierad enligt miljöledningssystemet ISO Standard: ingen INREDNINGAR SC UTVÄNDIGA MÅTT H öjd Bredd Djup* Vikt kg** H ylla Till 22-25: Strl. 17 x 474 x 395 ( ) Till 35: Strl. 17 x 764 x 445 ( ) Fack, låsbart Till 22-25: Strl. 254 x 440 x 325 ( ) Flexhylla, utdragbar Till 22-25: Strl. 70 x 434 x 392 ( ) Inkl. 2 avdelare & 9 vippstöd Till 35: Strl. 70 x 724 x 452 ( ) Inkl. 4 avdelare & 15 vippstöd *Mått exkl. 40 mm för handtag ** Vikter exkl. inredning och emballage SC INVÄNDIGA MÅTT H öjd Bredd Djup Volym liter H ylla, utdragbar Till 22-25: Strl. 70 x 440 x 374 ( ) Till 35: Strl. 70 x 730 x 444 ( ) Dubbelfack, låsbart Till 35: Strl. 254 x 440 x 325 ( ) Mått per fack MAXIMAL FÖRVARINGSKAPACITET AV DATAMEDIA Typ av Storlek Media/hylla Totalt antal datamedia/antal hyllor datamedia i mm CD/DVD 142 x124 x /4 702/6 936/8 1404/ /12 Zip skiva 103x104 x /5 945/7 1350/ / /14 DLT/LTO band 110x112x /4 336/7 432/9 624/ /13 DAT kassett 80x60x /8 1608/ / / /22 Box 108, KNIVSTA Tel Fax E-post: info@secura.se

36 Fakta SG 330 brandavskiljande skåp Invändigt mått mm: höjd: 1200 bredd: 760 djup: 360 Vikt: ca 280 kg mm Skåpet är anpassat för placering i 900-sektion. Leveransstandard: 3 st flyttbara tråghyllor. Varje hylla rymmer 36 st 1-litersflaskor vilket betyder totalt 144 st i skåpet. Valfritt vänster/högerhängd dörr. Standard är vänsterhängd dörr. Bra exponering Produkterna exponeras tydligt genom den glasförsedda dörren. Som tillval finns en högklassig CE-märkt och energisnål CCFL-belysning som ger ett välexponerande ljus, har låg energiförbrukning och lång livslängd. Kundvänligt Skåpet är utrustat med ett rejält och greppvänligt handtag. Dörrstängaren har glidskena för att ge en jämn och lätt gång. Denna lösning gör också att även den översta hyllan kan användas. Dörren har en klämsäker bakkant. Rent och lättskött Varje hylla består av ett individuellt uppsamlingstråg med en perforerad överdel. Detta gör att ev. spill rinner rakt ned i tråget och inte kladdar ned de övriga flaskorna på hyllan. Produkterna grupperas överskådligt med hjälp av flyttbara avdelare Hög kvalitet lång livslängd Skåpet består av en stomme med fast gjuten isolering, vilket ger ett stabilt skåp som inte behöver förankras i vägg. Dörren är tillverkad av aluminium för högsta kvalitet och finish. Konstruktionen med en karm och en dörr gör också att den tål många års daglig användning och öppning utan att funktionen försämras. Skåpen är testade och godkända i Klass 1 enligt SP 2369 och P-märkta av SP. Secura Sweden AB, St:Olofsgatan 33 B, UPPSALA. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

37 Fakta SG 460 brandavskiljande skåp Invändigt mått mm: höjd: 1730 bredd: 760 djup: 360 Vikt: ca 300 kg Skåpet är anpassat för placering i 900-sektion. Leveransstandard: 5 st flyttbara tråghyllor. Varje hylla rymmer 36 st 1-litersflaskor vilket betyder totalt 216 st i skåpet. 795 mm Valfritt vänster/högerhängd dörr. Standard är vänsterhängd dörr. Bra exponering Produkterna exponeras tydligt genom den glasförsedda dörren. Som tillval finns en högklassig CE-märkt och energisnål CCFL-belysning som ger ett välexponerande ljus, har låg energiförbrukning och lång livslängd. Kundvänligt Skåpet är utrustat med ett rejält och greppvänligt handtag. Dörrstängaren har glidskena för att ge en jämn och lätt gång. Denna lösning gör också att även den översta hyllan kan användas. Dörren har en klämsäker bakkant. Rent och lättskött Varje hylla består av ett individuellt uppsamlingstråg med en perforerad överdel. Detta gör att ev. spill rinner rakt ned i tråget och inte kladdar ned de övriga flaskorna på hyllan. Produkterna grupperas överskådligt med hjälp av flyttbara avdelare Hög kvalitet lång livslängd Skåpet består av en stomme med fast gjuten isolering, vilket ger ett stabilt skåp som inte behöver förankras i vägg. Dörren är tillverkad av aluminium för högsta kvalitet och finish. Konstruktionen med en karm och en dörr gör också att den tål många års daglig användning och öppning utan att funktionen försämras. Skåpen är testade och godkända i Klass 1 enligt SP 2369 och P-märkta av SP. Secura Sweden AB, St:Olofsgatan 33 B, UPPSALA. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,

38 Fakta SG 990 brandavskiljande skåp Invändigt mått mm: höjd: 1780 bredd: 900 djup: 570 Vikt: ca 425 kg Som standard utrustad med en utdragbar pallvagn för halvpall. Pallvagnen underlättar hanteringen och skyddar skåpet vid i- och urlastning. 795 mm Pallvagnen kan plockas ut och istället ersättas av hyllor om så önskas. Varje hylla rymmer 80 st 1-litersflaskor vilket betyder totalt 480 st i skåpet. Valfritt vänster/högerhängd dörr. Standard är vänsterhängd dörr. Bra exponering Produkterna exponeras tydligt genom den glasförsedda dörren. Som tillval finns en högklassig CE-märkt och energisnål CCFL-belysning som ger ett välexponerande ljus, har låg energiförbrukning och lång livslängd. Kundvänligt Skåpet är utrustat med ett rejält och greppvänligt handtag. Dörrstängaren har glidskena för att ge en jämn och lätt gång. Dörren har en klämsäker bakkant. Rent och lättskött Hyllan/hyllorna består av ett individuellt uppsamlingstråg med en perforerad överdel. Detta gör att ev. spill rinner rakt ned i tråget och inte kladdar ned de övriga flaskorna på hyllan. Produkterna grupperas överskådligt med hjälp av flyttbara avdelare Hög kvalitet lång livslängd Skåpet består av en stomme med fast gjuten isolering, vilket ger ett stabilt skåp som inte behöver förankras i vägg. Dörren är tillverkad av aluminium för högsta kvalitet och finish. Konstruktionen med en karm och en dörr gör också att den tål många års daglig användning och öppning utan att funktionen försämras. Skåpen är testade och godkända i Klass 1 enligt SP 2369 och P-märkta av SP. Secura Sweden AB, St:Olofsgatan 33 B, UPPSALA. Tel , Fax , E-post: info@secura.se,