PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript

1 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 1 (30) Paragrafer Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Klippan, sessionssalen onsdag kl Beslutande Bengt Svensson, ordf, ej 54 Madeleine Atlas Björn Samuelsson, tjg i st f Bengt Svensson 54 Jens Westring Jan-Olof Karlsson, tjg i st f Anette Lahti Karl-Axel Wilhelmsson Bodil Andersson Richard Johansson Persson Rune Olle Nilsson, tjg i st f Eva Stjärnlind Kerstin Persson Michael Nemeti Hans-Eric Lundgren Matthias Rausbo Övriga närvarande Björn Samuelsson, ej tjg ersättare 39-53, Bert-Inge Karlsson, ej tjg ersättare Agne Johansson, ej tjg ersättare Kent Lodesjö, ej tjg ersättare Göran Sjögren, ej tjg ersättare Carina Andersson, ej tjg ersättare Christian Hendlertz, ej tjg ersättare Evy Arvidsson, sekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Boje Jarl, ekonomichef Marianne N Claesson, personalchef, 54 Alexander Perntz, PA-konsult, 54 Utses att justera Karl-Axel Wilhelmsson Justeringens plats o tid Kommunkansliet i Klippan, onsdag 9 mars 2011 Sekreterare Ordförande Justerare Evy Arvidsson Bengt Svensson Madeleine Atlas, 54 Karl-Axel Wilhelmsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Elisabeth Olsson

2 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 2 (30) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning: 39 Rapport om uthyrningsläget i kommunen 40 Reviderat reglemente för Socialnämnden 41 Samarbetsavtal för samarbetskommittén Skåne Nordväst Verksamhetsberättelse för Kommunstyrelsen och dess förvaltningar 43 Försäljning av fastigheten Herrevadskloster 2:67 44 Överenskommelse om fastighetsreglering berörande Östra Ljungby 7:5 och 7:48 45 Ny lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på södra delen av Lindgatan 46 Ny tillfällig lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på norra delen av Lindgatan 47 Projekt Rönneådalen - Skånes Nordvästpassage, kommunal medfinansiering 48 Ändringar inom Natura 2000-området Varshultamyren 49 Ändringar inom Natura 2000-området Herrevadskloster-Broröd 50 Ändringar inom Natura 2000-området Herrevadskloster 51 Ändringar inom Natura 2000-området Brandeborg 52 Ändringar inom Natura 2000-området Klövahallar 53 Ändring av bolagsordningen för Kommunassurans Syds Försäkrings AB 54 Sommarjobb Information om projekt Snyggatorpsskolan 56 Kommunens fysiska åtgärder för att motverka otillåtna fordonshastigheter, bakgrund och riktlinjer 57 Justering av felparkeringsavgifter 58 Ändring av parkmark i syfte att tillgodose parkeringsplatser i Söndraby 59 Avsägelse från Lena Nilsson, Miljöpartiet, av uppdrag som ledamot i Brottsförebyggande rådet Brå 60 Delegationsärenden 61 Informationsärenden 62 Överenskommelse med Polisen om gemensam åtgärdsplan 2011 Signatur justerare Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 3 (30) Sammanträdesdatum Rapport om uthyrningsläget i kommunen KS Ärendet Treklövern Bostads AB har i skrivelse inkommen redovisat undersökning av uthyrningssituationen och antalet lägenhetssökande i Klippan. Undersökningen har utförts från t.o.m genom telefonkontakt med respektive företag. Det kan konstateras att uthyrningssituationen är god då flertalet bolag inte har några vakanser alls. Fastighetsbolag Antal lgh Tomma lgh Tomma för renovering Lägenhetssökande Treklövern Bostads AB Heimstaden i Klippan AB Sandbanken Fastighets AB 97 0 Skogsnäs Fastighets AB Malmbergs Fastighets AB Klippancentrum Fastighets AB Åke Dahls Fastighets AB 35 0 Rönne Fastigheter AB 32 0 Serrander konsult o 25 0 fastighetsförv. Thulin Hus HB Östra Ljungby Blåvalen Fastighets AB 10 0 Klinga Teknik AB Akropol Fastigheter AB 5 0 Not Alla sökande inte kontrollerade Antal sökande gäller per lgh som blir ledig Ingen kö, 2-3 pers ringer/vecka Inget kösystem. Sökande inte kontrollerade Sökande inte kontrollerade Ingen direkt kö 39 sökande under Inget kösystem, annonserar vid uppsägning av lgh Inget kösystem. Annons via Blocket ger ca 10 samtal Ringer 1-2 sökande/vecka Har 20 aktuella förfrågn från hemsida Beslutsunderlag Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 21. Kommunstyrelsens beslut Redovisningen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 4 (30) Sammanträdesdatum Reviderat reglemente för Socialnämnden KS Ärendet Socialnämnden har sett över reglementet och , 4, lämnat förslag till revidering enligt bilaga Ks 40/11. Beslutsunderlag Socialnämndens protokoll , 4/11. Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 23. Kommunstyrelsens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås anta reviderat reglemente för Socialnämnden enligt bilaga Ks 40/11. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 5 (30) Sammanträdesdatum Samarbetsavtal för samarbetskommittén Skåne Nordväst KS Ärendet Inom Skåne Nordväst har förslag till nytt samarbetsavtal för samarbetskommitten för mandatperioden tagits fram. Medlemsavgiften föreslås till 10 kr + 8 kr till projekt. Beslutsunderlag Förslag till samarbetsavtal för samarbetskommittén Skåne Nordväst , bilaga Ks 41/11. Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 24. Kommunstyrelsens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås godkänna samarbetsavtal enligt bilaga Ks 41/11 för samarbetskommittén Skåne Nordväst för perioden Signatur justerare Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 6 (30) Sammanträdesdatum Verksamhetsberättelse för Kommunstyrelsen och dess förvaltningar KS Ärendet Kommunstyrelsens förvaltningar har överlämnat sina verksamhetsberättelser för år i enlighet med bilaga Ks 42/11. Beslutsunderlag Ekonomikontorets sammanställning av kommunstyrelsens och förvaltningarnas verksamhetsberättelser Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 27. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelser för år enligt bilaga Ks 42/11 från - Kommunkansli - Ekonomikontor - Personalkontor - I T-enhet - Kommunledning med Turism, Näringsliv samt Kris och säkerhet - Teknisk förvaltning med Gata- och parkavdelning, VA-avdelning, Fastighetsavdelning samt Kost- och lokalvårdsavdelning. 2. Kommunstyrelsen antar verksamhetsberättelse för styrelsens verksamhetsområde enligt bilaga Ks 42/11 att överlämnas till Kommunfullmäktige. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 7 (30) Sammanträdesdatum Försäljning av fastigheten Herrevadskloster 2:67 KS Ärendet Tekniska förvaltningen har inkommit med upprättat köpekontrakt, bilaga Ks 43/11, avseende försäljning av fastigheten Herrevadskloster 2:67 till Föräldra- och personalkooperativet I Ur och Skur Statarlängans ekonomiska förening (Ur och Skur) Ur och Skur har varit hyresgäst på fastigheten och i dess byggnader i ca 20 år och de har bedrivit förskoleverksamhet med Friluftsfrämjandets verksamhet som bas. Köpeskillingen är satt till kr och tillträdesdag är den 1 april Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens förslag till köpekontrakt Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 28. Kommunstyrelsens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås godkänna köpekontrakt, bilaga Ks 43/11, avseende försäljning av fastigheten Herrevadskloster 2:67 till Föräldra- och personalkooperativet I Ur och Skur Statarlängan ekonomisk förening. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 8 (30) Sammanträdesdatum Överenskommelse om fastighetsreglering berörande Östra Ljungby 7:5 och 7:48 KS Ärendet Tekniska förvaltningen har inlämnat förslag till överenskommelse, bilaga Ks 44/11, om fastighetsreglering berörande Östra Ljungby 7:5 och 7:48. Överenskommelsen innebär att ca 160 m2 av kommunens fastighet Östra Ljungby 7:5 förs över till fastigheten Östra Ljungby 7:48, som ägs av Christer Augustsson. Ersättningen är satt till 30 kr/m2. I samma förrättning avstyckar kommunen en villatomt. Överenskommelsen innebär en fördelning av förrättningskostnaden där fastighetsägaren till 7:48 betalar 1/3 eller högst kr och Klippans kommun resterande del. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens förslag till överenskommelse om fastighetsreglering Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 29. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna överenskommelse med Christer Augustsson, bilaga Ks 44/11, om fastighetsreglering berörande Östra Ljungby 7:5 och Östra Ljungby 7:48. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 9 (30) Sammanträdesdatum Ny lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på södra delen av Lindgatan KS Ärendet Under ombyggnaden av Kv. Väpnaren kommer 2 meter av den norra körbanan att tas i bruk. Detta gör att det är högst olämpligt att parkera på denna del av Lindgatan. Under byggtiden föreslås en tillfällig lokal trafikföreskrift om förbud att parkera på den norra delen av Lindgatan. På den södra delen föreslår Tekniska förvaltningen dock ett permanent parkeringsförbud. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens förslag till LTF 2011:199 med karta, bilaga Ks 45/11. Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 30. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner ny lokal trafikföreskrift LTF 2011:199, enligt bilaga Ks 45/11, om parkeringsförbud på södra delen av Lindgatan, väster om Bryggerigatan. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 10 (30) Sammanträdesdatum Ny tillfällig lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud på norra delen av Lindgatan KS Ärendet Under ombyggnaden av Kv. Väpnaren kommer 2 meter av den norra körbanan att tas i bruk. Detta gör att det är högst olämpligt att parkera på denna del av Lindgatan. Under byggtiden föreslås en tillfällig lokal trafikföreskrift om förbud att parkera på den norra delen av Lindgatan. På den södra delen föreslår Tekniska förvaltningen dock ett permanent parkeringsförbud. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens förslag till LTF 2011:200 med karta, bilaga Au 31/11. Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 31. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner ny lokal trafikföreskrift LTF 2011:200, enligt bilaga Ks 46/11, om parkeringsförbud på norra delen av Lindgatan, väster om Bryggerigatan, fram till Signatur justerare Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 11 (30) Sammanträdesdatum Projekt Rönneådalen - Skånes Nordvästpassage, kommunal medfinansiering KS Ärendet Föreningen Klippanbygdens Natur, Naturskyddsföreningen Söderåsen samt Riseberga- Färingtofta Hembygdsförening har gemensamt blivit beviljade kronor av Jordbruksverket genom Länsstyrelsen inom Leader Skåne Nordväst Norra till ett projekt för att beskriva färdvägar i landskapet kring Rönne å, dels i IT-baserad form och dels i form av trycksaker. Projektets totala budget är på 6 miljoner kronor fördelade över tre år, Större delen, drygt 4 miljoner kronor, är i form av ideellt arbete. Projektet förutsätter offentlig medfinansiering där Klippans kommuns del är cirka kronor. Hälften av detta beräknas utföras genom tidsinsatser av berörda tjänstemän inom ramen för deras ordinarie budgetar. Utöver detta erfordras medfinansiering i form av insatser från Arbetscentrum, hyra av kontorslokal, kopiering och material till en summa av kronor fördelade över tre år. Här krävs ett kommunalt anslag på kronor per år under Beslutsunderlag Rönneådalen Skånes Nordvästpassage, beskrivning av projektet med budget m m Kommundirektörens tjänsteskrivelse Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 32. Kommunstyrelsens beslut kronor anslås till projektet under 2011 ur anslaget till Kommunstyrelsens förfogande. 2. Samma summa inarbetas i budgeterna för 2012 och 2013 för medfinansiering av projektet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 12 (30) Sammanträdesdatum Ändringar inom Natura 2000-området Varshultamyren KS Ärendet Länsstyrelsen har ett regeringsuppdrag som omfattar att granska och kvalitetssäkra avgränsningarna av och innehållet i landets Natura 2000-områden. Detta uppdrag innebär att om det finns ny information om naturtyper och arter i befintliga Natura 2000-områden ska detta registreras hos EU-kommissionen. Informationen gäller enbart arter och naturtyper som finns listade i EU:s Art- och habitatdirektiv samt Fågeldirektivet. Under åren gjorde Länsstyrelserna en basinventering av landets Natura 2000-områden. Basinventeringen innebar kartering och inventering av arter och naturtyper inom landets Natura 2000-områden. Det nu aktuella området karterades enligt tabell och karta som framgår av de handlingar Länsstyrelsen översänt för ev synpunkter. Plangruppen har tagit del av handlingarna och har inget att erinra mot Länsstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Länsstyrelsen i Skåne län skrivelse Plangruppens tjänsteskrivelse Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 33. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 13 (30) Sammanträdesdatum Ändringar inom Natura 2000-området Herrevadskloster-Broröd KS Ärendet Länsstyrelsen har ett regeringsuppdrag som omfattar att granska och kvalitetssäkra avgränsningarna och innehållet i landets Natura 2000-områden. Detta uppdrag innebär att om det finns ny information om naturtyper och arter i befintliga Natura 2000-områden ska detta registreras hos EU-kommissionen. Informationen gäller enbart arter och naturtyper som finns listade i EU:s Art- och habitatdirektiv samt Fågeldirektivet. Under åren gjorde Länsstyrelserna en basinventering av landets Natura 2000-områden. Basinventeringen innebar kartering och inventering av arter och naturtyper inom landets Natura 2000-områden. Det nu aktuella området karterades enligt tabell och karta som framgår av de handlingar Länsstyrelsen översänt för ev synpunkter. Plangruppen har tagit del av handlingarna och har inget att erinra mot Länsstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Länsstyrelsen i Skåne län skrivelse Plangruppens tjänsteskrivelse Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 34. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

14 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 14 (30) Sammanträdesdatum Ändringar inom Natura 2000-området Herrevadskloster KS Ärendet Länsstyrelsen har ett regeringsuppdrag som omfattar att granska och kvalitetssäkra avgränsningarna och innehållet i landets Natura 2000-områden. Detta uppdrag innebär att om det finns ny information om naturtyper och arter i befintliga Natura 2000-områden ska detta registreras hos EU-kommissionen. Informationen gäller enbart arter och naturtyper som finns listade i EU:s Art- och habitatdirektiv samt Fågeldirektivet. Under åren gjorde Länsstyrelserna en basinventering av landets Natura 2000-områden. Basinventeringen innebar kartering och inventering av arter och naturtyper inom landets Natura 2000-områden. Det nu aktuella området karterades enligt tabell och karta som framgår av de handlingar Länsstyrelsen översänt för ev synpunkter. Plangruppen har tagit del av handlingarna och har inget att erinra mot Länsstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Länsstyrelsen i Skåne län skrivelse Plangruppens tjänsteskrivelse Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 35. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

15 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 15 (30) Sammanträdesdatum Ändringar inom Natura 2000-området Brandeborg KS Ärendet Länsstyrelsen har ett regeringsuppdrag som omfattar att granska och kvalitetssäkra avgränsningarna och innehållet i landets Natura 2000-områden. Detta uppdrag innebär att om det finns ny information om naturtyper och arter i befintliga Natura 2000-områden ska detta registreras hos EU-kommissionen. Informationen gäller enbart arter och naturtyper som finns listade i EU:s Art- och habitatdirektiv samt Fågeldirektivet. Under åren gjorde Länsstyrelserna en basinventering av landets Natura 2000-områden. Basinventeringen innebar kartering och inventering av arter och naturtyper inom landets Natura 2000-områden. Det nu aktuella området karterades enligt tabell och karta som framgår av de handlingar Länsstyrelsen översänt för ev synpunkter. Plangruppen har tagit del av handlingarna och har inget att erinra mot Länsstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Länsstyrelsen i Skåne län skrivelse Plangruppens tjänsteskrivelse Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 36. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

16 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 16 (30) Sammanträdesdatum Ändringar inom Natura 2000-området Klövahallar KS Ärendet Länsstyrelsen har ett regeringsuppdrag som omfattar att granska och kvalitetssäkra avgränsningarna och innehållet i landets Natura 2000-områden. Detta uppdrag innebär att om det finns ny information om naturtyper och arter i befintliga Natura 2000-områden ska detta registreras hos EU-kommissionen. Informationen gäller enbart arter och naturtyper som finns listade i EU:s Art- och habitatdirektiv samt Fågeldirektivet. Under åren gjorde Länsstyrelserna en basinventering av landets Natura 2000-områden. Basinventeringen innebar kartering och inventering av arter och naturtyper inom landets Natura 2000-områden. Det nu aktuella området karterades enligt tabell och karta som framgår av de handlingar Länsstyrelsen översänt för ev synpunkter. Plangruppen har tagit del av handlingarna och har inget att erinra mot Länsstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Länsstyrelsen i Skåne län skrivelse Plangruppens tjänsteskrivelse Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 37. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

17 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 17 (30) Sammanträdesdatum Ändring av bolagsordningen för Kommunassurans Syds Försäkrings AB KS Ärendet Kommunassurans Syd Försäkrings AB har inlämnat ändring av bolagsordningen, bilaga Ks 53/11. Ny försäkringsrörelselag (:2043) träder i kraft och då påverkas bolagsordningen. Ändringarna som införs är tvingande. Förändringarna är av formell natur och ändrar inte bolagets inriktning eller verksamhet. Bolagets styrelse föreslår samtidigt några tekniska förändringar i bolagsordningen. Vidare föreslås att en ny paragraf ( 16) införs i syfte att stärka delägarna kontroll över bolaget samt att göra det möjligt för de delägare som så önskar att lägga sin försäkringslösning direkt i bolaget utan upphandling. Beslutsunderlag Kommunassurans Syd Försäkrings AB skrivelse med förslag till ändrad bolagsordning. Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 40. Kommunstyrelsens förslag till beslut: Kommunfullmäktige föreslås godkänna föreslagen ändring av bolagsordning för Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

18 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 18 (30) Sammanträdesdatum Sommarjobb 2011 KS Ärendet Personalkontoret har i skrivelse , reviderad , föreslagit ny struktur för feriearbete fr o m år 2011, bilaga Ks 54/11. Tidigare år har feriearbetarna erbjudits arbete under 3 veckor per period med totalt 3 perioder, 6 timmar per dag och med lön kr/tim. Med en budget på kr plus kr i bidrag från staten (engångsinsats ), dvs kr, har 125 arbetstillfällen kunnat skapas. Detta upplägget räcker med kommunens egna medel till ca 80 arbetstillfällen jämte ca arbetstillfällen på sommarskola och jordbruksarbete vid Naturbruksgymnasiet, totalt arbetstillfällen. Detta året vill personalkontoret undersöka möjligheten att erbjuda ungdomarna arbete under andra förutsättningar. Efter beredning i Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås i första hand arbete vid Klippans kommuns arbetsplatser och verksamheter huvudinriktning 4 veckors arbete arbetsveckor på minst 30 timmar/vecka, dock max 40 timmar/vecka lön 75 kr/tim oavsett ålder gäller ungdomar i åldersgrupp år budget kr kr = ca 58 arbetstillfällen. (Därutöver feriearbeten inom Barn- och utbildningsförvaltningen via sommarskolan och jordbruksarbete vid Naturbruksgymnasiet. Totalt arbetstillfällen.) rekryteringsprocess som utgår från webbansökan via offentliga jobb.se samt intervju/träff.. Beslutsunderlag Personalkontorets tjänsteskrivelse Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 41. Kommunstyrelsens beslut 1. Personalkontorets förslag till struktur för feriearbete år 2011 med huvudinriktning 4 veckors arbete antas. 2. Tillskott på kr i budgeten (utöver redan budgeterade kr) hanteras i KB Förvaltningsledningen får uppdrag att arbeta vidare med förslag till kompletterande sysselsättningsåtgärder för ungdomar. 4. Den nya strukturen ska utvärderas efter ett år. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

19 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 19 (30) Sammanträdesdatum Information om projekt Snyggatorpsskolan KS Ärendet Tekniska förvaltningen har sammanfattat en lägesrapport rörande ombyggnaden av Snyggatorpsskolan. Skolan har varit aktuell för renovering en längre tid och nu har renoveringen kommit en bit på väg. Under arbetets gång har namnet symboliskt bytts till Nya Snyggatorpsskolan. Ett utredningsarbete som verkligen har engagerat elever, lärare och ledningen visar att skolan kan göras modern igen inom befintlig fasad. En omfattande renovering och enbart tillbyggnader för elevernas mötesplatser behövs, för att passa till dagens pedagogik. Därtill behövs en upprustning av den skolgården. Etapp 1 är nu praktiskt sett färdig och omfattar: - mötesplatsen Hjärtat för eleverna en tillbyggnad på 255 m 2, - ombyggt bibliotek - ett avbrott på den långa mörka korridoren som gick tvärs skolan, - ny huvudentré från söder, - första arbetslagsrummet för lärarna, och nya sittplatser, träd, multisportarena m.m. på skolgården. Förberedelser för etappen 2 pågår nu som mest, med detaljprojektering och bearbetning av alla detaljfrågor som vanligtvis uppkommer när man ska bygga om i äldre byggnader. I planeringen förutsätts byggstart i juni månad och arbete under hela höstterminen. Etappen är tänkt att omfatta: - ny huvudentré från norr och som leder rakt in i Hjärtat, - renoverade salar för textilslöjd - renoverade NO-salar på mittskeppets ovanvåning, - mer dagsljus in i, och ljuddämpning i korridoren vid NO-salarna, - renovering av ytterligare tre klassrum, - omflyttning och renovering av rum för administration och personal, och fortsatt markombyggnad på norra sidan och mellan aulan/matsalen och Lilla Snyggatorp. Investeringsbudgeten 2011 och 2012 vardera omfattar 5 Mkr. I dagsläget är det osäkert om beloppen räcker för etapp 2. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse med skisser som visar hur kommande etapper kan uppdelas. Kommunstyrelsens beslut Redovisningen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

20 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 20 (30) Sammanträdesdatum Kommunens fysiska åtgärder för att motverka otillåtna fordonshastigheter, bakgrund och riktlinjer KS Ärendet Tekniska förvaltningen redovisar följande bakgrund och förslag till riktlinjer, för vilka fysiska åtgärder kommunen kan göra för att motverka otillåtna fordonshastigheter. Kommunens grundläggande åtagande Kommunen är väghållare för i stort sett alla gator inom detaljplaner. Uppgiften att vara väghållare regleras i Plan- och bygglagen och i Väglagen. I lagstiftningen är innebörden av väghållningen mycket knappt beskriven. En gata ska utformas med hänsyn till behovet av god trafikmiljö, tillbörlig hänsyn till enskilda och allmänna intressen, så som trafiksäkerhet.. När det gäller övervakning av trafiken och förarnas beteende inskränker sig kommunens befogenhet till i praktiken bara parkeringsövervakning. Statens åtagande All hastighets- och trafikantövervakning är en uppgift för Polisen, annat än just övervakning av stannande och parkering. Ambitioner och insatser för att få ett bra samspel mellan väghållning och övervakning kan förbättras en del. Statens stöd via polismyndigheterna till kommunerna i trafikfrågor är svagt. Förväntningar hos allmänheten väcks om att den fysiska miljön ska förändras i stället, eftersom trafikanternas beteenden övervakas i liten omfattning. Fysisk planering i Klippans kommun I den fysiska planeringen, främst detaljplaner, ska gatorna utformas så att sträckningen i plan och höjd blir praktisk för den avsedda trafiken. Utformningen ska ge en hög trafiksäkerhet med rätt hastighet för alla trafikanter. Därtill ska gatan bidra till planområdets attraktivitet. Med rätt hastighet menas att gatan och dessa anordningar ordnas så att normalbilisten kör sitt fordon i som högst den hastighet som omgivningen tål. Det vill säga en hastighet som passar barn, gående, personer med vissa funktionshinder, boende, cyklister och korsande trafik. Befintligt gatunät Merparten av kommunens gator har byggts vid tider då synen på fordonstrafikens negativa sidor antagligen var annorlunda än idag. Det var en stads- och samhällsutbyggnad med behov av trafikförsörjning som verkade växa exponentiellt upp i det blå. Idag står vi med breda gator, ibland monotont långa. Vi använder bilar som ger förarmiljöer där höga hastigheter knappt märks. Den breda gatan blir lätt bil-använd som en sluten korridor för att snabbt komma fram. Samtidigt växer irritation och motsättningar, då förväntan hos boende på lugna, trygga och säkra bostadsområden Signatur justerare Utdragsbestyrkande

21 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 21 (30) Sammanträdesdatum punkteras av upplevda höga fordonshastigheter och höga trafikflöden. Fysiska åtgärder för att dämpa höga fordonshastigheter För att göra det obekvämt att köra en bil i för hög hastighet kan gatans tvärprofil eller höjd ändras, på sätt som har prövats och använts på många platser landet över. Vanliga åtgärder; upphöjning/gupp, ofta i kombination med övergångsställe. Kan utformas mer eller mindre skarpa, det vill säga att lutningen på ramperna kan varieras. avsmalning, så att möte på den snörpta sträckan inte kan ske. sidoförskjutning, så att ett körfält är opåverkat och mötande trafik måste byta körfält när det är fritt. chikan, det vill säga inlagda kurvor på körbanorna, ibland med en större refug eller ö som skiljer körbanorna åt. Att tänka på; Alla åtgärder ovan har sina begränsningar och nackdelar. De är avpassade för att reducera hastigheten för bilar. Mopeder och motorcyklar påverkas oftast inte. Gupp kan medföra markvibrationer och ljudstörningar när fordonen bromsar in och accelererar. Avsmalning och sidoförskjutning kräver ett hyggligt stort trafikflöde för att genomsnittshastigheten ska sänkas. Chikan, ibland utförd med blomsterlådor (kräver tillstånd och bekostas av fastighetsägare), kan vara mycket besvärliga att passera för tyngre servicefordon. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse med förslag till Riktlinjer. Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 44. Beslut Kommunstyrelsen antar följande Riktlinjer = Prioriterade åtgärder: Fysisk ändring av gata för att dämpa höga fordonshastigheter utförs i första hand som upphöjt/gupp övergångsställe som en del av en viktig skolväg eller där antalet korsande gående är särskilt stort. Fysisk ändring av gata för att begränsa framkomligheten, och därmed för att styra trafik till annan gata, görs i första hand; när ny och bättre lämpad gata har byggts i närområdet, eller när gata har stängts av och trafiken söker olämpliga genvägar, där åtgärder kan behövas. Upphöjt övergångsställe eller gupp, eller fysiska åtgärder för att begränsa framkomligheten, på annan plats än vad som anges ovan kan anordnas om kommunen bedömer situationen som särskilt angelägen vid prövning i det enskilda fallet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

22 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 22 (30) Sammanträdesdatum Justering av felparkeringsavgifter KS Ärendet Kommunen har i nuläget en felparkeringsavgift, 500 kr, oavsett typen av felparkering. Avgiften fastställdes av Kommunfullmäktige , 41. Detta kan tyckas vara orätt, då till exempel den bilist som stått för länge på en parkeringsplats med tidsbegränsad parkering får betala lika mycket som en som parkerat på eller för nära ett övergångsställe. Tekniska förvaltningen föreslår därför en differentiering i två skilda belopp för de olika typerna av felparkering kr samt 700 kr. En jämförelse har gjorts med Åstorps och Ängelholms kommuner. - Åstorp har samma belopp; t.ex. 300 kr för att ha stått för länge på tidsbegränsad/avgiftsbelagd parkeringsplats, 500 kr vid parkering mot parkeringsförbud samt 700 kr för otillåten parkering på t.ex. stanna-förbud och handikapparkering. - Ängelholm har två olika belopp; t.ex. 400 kr för att ha stått för länge på tidsbegränsad/avgiftsbelagd parkeringsplats och vid parkering mot parkeringsförbud samt 700 kr för otillåten parkering på t.ex. stanna-förbud och handikapparkering. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse med förslag till justering av felparkeringsavgifterna. Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 45 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås fastställa avgifter för olika typer av felparkering enligt följande: Mot färdriktning/längdriktning 700 kr I vägkorsning 700 kr På gång-/cykelbana 700 kr På plats för rörelsehindrade 700 kr Vid förbud att stanna eller parkera 700 kr Stått för länge på avgiftsfri plats 500 kr På allmän plats inom tättbebyggt område som är terräng 500 kr På busshållsplats 500 kr På ändamålsplats 500 kr På plats för visst fordonsslag 500 kr Vid förbud att parkera 500 kr Övrigt 500 kr Signatur justerare Utdragsbestyrkande

23 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 23 (30) Sammanträdesdatum Ändring av parkmark i syfte att tillgodose parkeringsplatser i Söndraby KS Ärendet Fastighetsägare utmed Blåklintstigen i Söndraby har inkommit med förnyad skrivelse om ändring av parkmark till parkeringsplatser i Söndraby. Tekniska förvaltningen lämnar följande yttrande som svar på förslaget: Bakgrund Ärendet startade 2005 och under 2006 återremitterade Kommunstyrelsens arbetsutskott ärendet till plangruppen för ytterligare utredning. Förslagställarna återkom i ärendet och vill ha en lösning på det upplevda problemet. Tekniska förvaltningen har på plats mött berörda fastighetsägare och har informerat om de aspekter som finns i ärendet. Ärendet har också hanterats i plangruppen. En bakgrund för det upplevda behovet av parkeringsplatser Under den stora utbyggnaden av villaområden på och 1980-talen var det modernt i planeringen att ta i rejält med den gröna pennan. Gräsmattor som skiljer kvarter eller husgrupper blev på sina håll större än fotbollsplaner, vändplatserna inne bland husen försågs med gröna öar typ rondeller och ingen tänkte på hur de skulle skötas. Byggföretagens ekonomi förbättrades om husen packades och tomterna krympte, och det ritades plats för en bil framför garaget/carporten. När antalet hushåll med två bilar och därtill uppställning av husvagn eller husbil ökar, och någon inreder en hårsalong i villan eller blir dagmamma då kan en del villaägare se bilparkeringen som bekymmer. För att bekvämt minimera gångavståndet till bilen börjar en del att parkera på vändplatsen eller på anslutande gräsmatta. Ingetdera är tillåtet och tilltagen väcker också reaktioner i områdena. Åtgärd Den beskrivna situationen kan uppkomma på många villagator, främst i Klippan och Östra Ljungby-Stidsvig, där dessa områden dominerar. Önskemål om fler parkeringsplatser har också kommit från villaägare på minst 3 andra gator. Det finns oftast parkmark, som praktiskt sett kan ändras till parkering. Den springande punkten är ekonomin. När gator och parkmark i villaområdena anlades, fördelades kostnaderna på tomterna och därmed på husköparna. Dessa köpte sig helt enkelt en viss standard på tomtstorlek med parkeringsmöjligheter. Bygger kommunen nu fler parkeringsplatser sker ett värdetillskott för vissa fastigheter. Parkeringsplatserna blir självfallet allmänna, men är inte allmänt behövda. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

24 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 24 (30) Sammanträdesdatum Ställningstagande Lösningen föreslås bli att de fastighetsägare som har ett reellt behov får rätt att disponera del av kommunens parkmark för bilparkering. Man bygger och sköter platserna på egen bekostnad. En förutsättning är att marklov kan ges för bilparkering på den aktuella platsen. Övrigt De flesta villatomterna kan omdisponeras så att bil nr 2 får plats. I några fall blir det dock svårt att göra så, när tomtutfarten är till vändplats. Parkering kan ske på gatan, med det hänsynstagande som alla bilister har att visa, utan att yrkesfordon eller räddningstjänsten hindras. Nästan alltid finns det möjlighet att parkera enligt den vanliga 24-timmarsreglen på närliggande gata. Beslutsunderlag Skrivelse från tre fastighetsägare Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Beredningsförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott , 46 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen besvarar framställningen från fastighetsägare i Söndraby med Tekniska förvaltningens ovan redovisade yttrande. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

25 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 25 (30) Sammanträdesdatum Avsägelse från Lena Nilsson, Miljöpartiet, av uppdrag som ledamot i Brottsförebyggande rådet Brå KS Ärendet Lena Nilsson (MP) har avsagt sig uppdraget som ledamot i Brottsförebyggande rådet. Beslutsunderlag Lena Nilssons avsägelse Kommunstyrelsens beslut Till ny ledamot i Brottsförebyggande rådet för mandatperioden utses Jörgen Bjerknäs (MP), Andgatan 14, Klippan. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

26 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 26 (30) Sammanträdesdatum Delegationsärenden Ärendet Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på Kommunstyrelsens uppdrag: Enligt protokoll, Arbetsutskottet Enligt protokoll, Arbetsutskottet Bostadsanpassningsbidrag för tiden Tekniska förvaltn assistent Parkeringstillstånd för tiden Tekniska förvaltn gatu/parkchef Försäljning av småhustomt för tiden Tekniska förvaltn markingenjör Personalärenden enligt delegationsordning antagen av Kommunstyrelsen , 34, delegationsprotokoll 7-8. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

27 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 27 (30) Sammanträdesdatum Informationsärenden Ärendet Följande informationsärenden föreligger och läggs med godkännande till handlingarna. Dnr Sanering av Klippans Läderfabrik Meddelande om kontrollprogram vid Klippans Läderfabrik. Dnr Regeringskansliet Delbetänkandet Ny yttrandefrihetsgrundlag? Yttrandefrihetskommittén presenterar tre modeller (SOU :68). Dnr Arrangörerna för Klippanfesten Skrivelse angående Klippanfestens arrangemang år Dnr Svalövs kommun Sammanträdesprotokoll , Förslag till beslut för samverkan avseende gemensam avfallshantering inom Skåne Nordväst. Dnr Anton Weikel Samordning av buss- och tågtider vid Klippans station. Dnr Kommunkansliet Svar till Anton Weikel angående buss- och tågtider vid Klippans station. Dnr Trafikverket Regional transportinfrastrukturplan Statlig medfinansiering av Kollektivtrafikåtgärder på det kommunala gatu- och vägnätet i Skåne län. Dnr Revisionen Lönehantering. Dnr Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om prestationsbaserat stimulansbidrag på äldreområdet. Dnr Sveriges Kommuner och Landsting Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänstens område. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

28 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 28 (30) Sammanträdesdatum Dnr SMC School Sponsringsansökan till Avrostning Dnr Svenskt vatten Nominering av ledamöter till förtroendeuppdrag inom svenskt vatten. Dnr Sveriges Kommuner och Landsting Uppdrag att redovisa läget i diskussionerna om en ny regionindelning. Dnr Folkhälsorådet Rapport. Dnr Sveriges Kommuner och Landsting Ägardirektiv till allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag. Dnr Kommunförbundet Skåne Gymnasiesamverkan i Skåne val av politisk representation till styrgruppen. Dnr Kommunförbundet Skåne Vuxenutbildningssamverkan i Skåne val av politisk representation till styrgruppen. Dnr Företagarna i Klippan Kommunala näringslivsfrågor. Dnr Försvarsmakten Information angående omstrukturering av Hemvärnet i Skåne. Dnr Svenska Pappersbruket AB Inbjudan till samråd. Dnr Länsstyrelsen i Skåne län Beslut till Rune Månsson om tillstånd till ingrepp i fast fornlämning nr 41 i Vedby socken i samband med föryngringsavverkning inom fastigheten Gyllsjö 1:33, Klippans kommun. Dnr Länsstyrelsen i Skåne län Beslut till Lars-Åke Tommy Dahl om tillstånd till ingrepp i fast fornlämning nr 72 i Vedby socken i samband med föryngringsavverkning inom fastigheten Björkarp 1:15, Klippans kommun. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

29 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 29 (30) Sammanträdesdatum Dnr Länsstyrelsen i Skåne län Beslut till E.ON ES Sverige AB om tillstånd till ingrepp i under mark dolda fasta fornlämningar i samband ledningsförläggning mellan Blekemossa och Gundetorp, Riseberga socken, Klippans kommun. Dnr Länsstyrelsen i Skåne län Beslut till Kisse Lindén och Johan Giersing om tillstånd till ingrepp i fast fornlämning nr 328 i Riseberga socken, inom fastigheten Väsmanstorp 7:7, Klippans kommun. Söderåsens miljöförbund - Sammanträdesprotokoll Treklövern Bostads AB Minnesanteckningar styrgrupp särskilt boende Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 11:5, Arbetsdomstolens dom 2011 nr 7 om avsked av förskollärare som slagit ett barn på förskolan. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 11:6, Traktamentesbelopp Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 11:07, Budgetförutsättningar för åren Signatur justerare Utdragsbestyrkande

30 PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 30 (30) Sammanträdesdatum Överenskommelse med Polisen om gemensam åtgärdsplan 2011 KS Ärendet Polisen är representerad i kommunens lokala brottsförebyggande råd. Lokala Brå beslutar om en åtgärds-/handlingsplan som den kommunala organisationen arbetar efter. Närpolisen och kommunen har tagit fram en överenskommelse om en gemensam åtgärdsplan för år Planen har behandlats i och är godkänd avlokala Brå. Beslutsunderlag Förslag till överenskommelse mellan Närpolisen och Klippans kommun. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner överenskommelse mellan närpolisen och kommunen enligt bilaga Ks 62/11. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

31 Bilaga Ks 40/11 Bilaga Au 23/11 REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN 3:10:1-5 Fastställt av kommunfullmäktige Utöver det som föreskrivs i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. SOCIALNÄMNDENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER 1 Socialnämnden fullgör kommunens uppgifter inom dels socialtjänsten och vad som i lag sägs om socialnämnd, dels färdtjänst och riksfärdtjänst, dels särskilt stöd för handikappade (LSS) dels Alkohollagen, dels Tobakslagen och dels Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården och har som vårdgivare enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) det yttersta ansvaret för att den kommunala hälso- och sjukvården uppfyller lagens krav på kravpatientsäkerhet och god vård. 2 Socialnämnden leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens verksamheter inom sitt ansvarsområde. 3 Vid utövningen av de befogenheter, som tillkommer socialnämnden, åligger det nämnden särskilt - att i samverkan med arbetstagarorganisationerna ansvara för att det råder en god arbetsmiljö inom verksamhetsområdet och att arbetsmiljöarbetet är organiserat på ett lämpligt sätt - att ansvara för det övergripande och samordnande arbetet inom socialtjänstens och hälsooch sjukvårdens verksamhetsområden enligt gällande lagar, förordningar, lokala målsättningar och kommunfullmäktiges beslut - att leda och följa utvecklingen av socialtjänsten i kommunen och utifrån denna ansvara för information, fortbildning och introduktion av socialtjänstpersonalen - att leda och följa utvecklingen av hälso- och sjukvården i kommunen och utifrån denna ansvara för information, fortbildning och introduktion av baspersonalen och den legitimerade personalen. - att utforma kommunala mål för socialtjänstens och den kommunala hälso- och sjukvårdens arbete - att ansvara för den övergripande informationen till allmänheten om kommunens socialtjänst och hälso- och sjukvård - att utarbeta förslag till avgifter, normer och regler - att ansvara för fördelningen av anslag till föreningar, anknutna till socialtjänsten - att fullgöra de uppgifter som åligger socialnämnden enligt Alkohollagen - att fullgöra de uppgifter som åligger Socialnämnden enligt Tobakslagen - att fullgöra de uppgifter som åligger Socialnämnden enligt Lagen om handel med vissa

32 receptfria läkemedel - att ansvara för kommunens insatser enligt alkohollagen samt samordning och uppföljning av kommunens totala alkoholpolitiska arbete inkl utvärdering och förslag till revidering av kommunens alkoholpolitiska program - att föra nämndens talan själv eller genom ombud i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde. Endast socialnämnden har rätt att göra framställningar till kommunfullmäktige. Socialnämnden avger och inhämtar yttranden och upplysningar inom sitt kompetensområde. Övrig förvaltning 4 Socialnämnden är personuppgiftsansvarig enligt Personuppgiftslagen och registeransvarig för de personregister som nämnden i sin verksamhet förfogar över. Övrig verksamhet 5 Socialnämnden har ansvaret för reformeringen av nämndens regelbestånd. Delegering från kommunfullmäktige 6 Socialnämnden skall, med de undantag som anges i Kommunallagen 3 kap 9 eller annan lagstiftning, besluta i ärenden inom det område som anges i 1. Rev -01 Socialnämnden skall också enligt av fullmäktige antagna riktlinjer fatta beslut om: - vilken taxa som skall tillämpas för de olika boendeenheterna (- avgifter för insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen) föreslås strykas - avgift för hyra - avgift för omvårdnad samt kost - förbehållsbelopp ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 7 Socialnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Socialnämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. SOCIALNÄMNDENS ARBETSFORMER Sammansättning 8 Socialnämnden består av 9 ledamöter och 9 personliga ersättare, som väljs för fyra år räknat

33 från och med den 1 januari året efter det år val i hela riket av fullmäktige ägt rum. Ersättarnas tjänstgöring 9 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra, även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av kommunfullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 10 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 11 En ledamot, som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall själv kalla sin personlige ersättare eller snarast anmäla detta till socialnämndens kansli, som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 12 Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

34 Sammanträdena Tidpunkt 13 Socialnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Sammanträden skall också hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller ordföranden anser att det behövs. Kallelse 14 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fyra dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde, skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll 15 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot om nämnden inte beslutat annorlunda vid sammanträdet. Socialnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 16 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som fastställts för justeringen av protokollet.

35 Delgivning 17 Delgivning med socialnämnden sker med ordföranden, socialchefen, avdelningschefen för mottagning, äldreomsorg och stöd och omsorg eller annan anställd som nämnden bestämmer. Undertecknande av handlingar 18 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av socialnämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av förvaltningschef, dennes ställföreträdare eller annan anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer socialnämnden vem som skall underteckna handlingar. Utskott 19 Inom socialnämnden ska finnas ett socialt utskott. Sociala utskottet består av 5 ledamöter och 5 personliga ersättare. 20 Socialnämndens ordförande är ordförande i sociala utskottet och 1:e respektive 2:e vice ordförande i socialnämnden går in vid ordförandens frånvaro. 21 Ersättare skall ha rätt att närvara vid utskottets sammanträden. Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i den av kommunfullmäktige vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, skall fyllnadsval snarast förrättas. 22 Utskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. Sammanträden skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst 3 ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. 23 Sociala utskottet fattar beslut enligt av socialnämnden fastställd delegationsordning i individärenden i KL tillämpas. För bordläggning av ärende i utskott, liksom i nämnden, krävs enkel majoritet. 25 Protokoll skall föras vid utskottssammanträde och justeras av ordföranden och en ledamot. Ifråga om protokollens förande, innehåll, justering och hur justeringen tillkännages skall 5 kap 57-59, 61 och 62 KL tillämpas.

36

37

38

39

40

41

42

43 Bilaga Ks 42/ VERKSAMHETSBERÄTTELSE KOMMUNSTYRELSEN

44 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR KOMMUNSTYRELSE Innehållsförteckning Kommunstyrelse... 3 Kommunkansli... 9 Ekonomikontoret Personalkontor IT-enhet Kommunledning, Turism, Näringsliv samt Kris och säkerhet Teknisk förvaltning Gata & Parkavdelning Teknisk förvaltning VA-avdelning Teknisk förvaltning Fastighetsavdelning Teknisk förvaltning Kost & lokalvårdsavdelning