Utbildningsnämnden (21) Kommunhuset rum 293, kl

Transkript

1 Utbildningsnämnden (21) Plats och tid Kommunhuset rum 293, kl Beslutande Göte Eriksson Bror Sterner Agneta Rönn Mayvor Lundberg Birger Svensson Ingrid Karlsson, Solveig Mäkinen Patrik Renfors, Margareta Högberg, Klas Lundbergh, Lena Lundgren, (s) (s) (m) (s) (s) (s) (s) (v) (c) (fp) (s) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Bill Jansson, Lena Lundgren, Margareta Högberg, Matts Andmarken Niklas Thelin Birgitta Snäck (s) (s) (c) sekreterare utvecklingsledare utvecklingsledare Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Matts Andmarken Ordförande Göte Eriksson Justerande Klas Lundbergh Solveig Mäkinen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningskontoret.. Kerstin Samuelsson

2 Utbildningsnämnden Innehållsförteckning Ärenden Sida 120 Information om Östra Sörmlands Yrkeshögskola (ÖSY) Ansökan nya utbildningar i kvalificerad yrkesutbildning 3 (KY-utbildning) 122 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Föreningsbidrag Skolsituationen för elev vid grundskolan Upphandling av enskild barnomsorg Lärcentra vid Breviksskolan Revidering av kommunala riktlinjer för barnomsorgen Tillfällig lokalutökning på D-skolan Åtgärder för kommunens gymnasieutbildningar Revidering av samverkansavtal med Nyköpings 14 kommun angående gymnasieutbildningar 132 Samverkansavtal med Ökna Naturbruksgymnasium Behandling av personuppgifter Profilering av skolor och förskolor Information om Förordning om ändring i förordningen 18 om kvalitetsredovisning inom skolväsendet 136 Anmälan delegationsbeslut Delgivning: Elevärende Delgivningar 21

3 Utbildningsnämnden UN 120 Dnr UN 036/01 10 Information om Östra Sörmlands Yrkeshögskola Anna-Lena Persson från Högskolecentrum informerar om Östra Sörmlands Yrkeshögskola (ÖSY).

4 Utbildningsnämnden UN 121 Dnr UN 090/01 61 Ansökan om nya utbildningar i kvalificerad yrkesutbildning (KY-utbildning) Oxelösunds kommun, Breviksskolan har till Kommittén för Kvalificerad Yrkesutbildning inlämnat ansökan om fortsatt deltagande i försöksverksamheten med en 86-poängs utbildning med inriktning mot Process- och underhållsteknik. Utbildningen skall omfatta 16 studerande per intagning med ett intag varje år i september 2002, 2003 och Vid nämndens sammanträde återremitterades ärendet för bestyrkan av ansvarig tjänsteman. Tjänsteskrivelse med bilagor från utbildningschefen, daterad att godkänna ansökan om att få fortsätta med KY-utbildning inom området Processoch underhållsteknik under ytterligare en treårsperiod.

5 Utbildningsnämnden UN 122 Dnr UN 062/01 60 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Ekonomiansvarig Marianne Appelqvist har upprättat budgetuppföljning för oktober månad. Utbildningschef Matts Andmarken redovisar förekommande avvikelser i verksamheten. Budgetuppföljning september månad daterad Planeringstal för verksamheten daterad Sammanställning placerade barn i barnomsorgen att ge utbildningskontoret i uppdrag att vid nämndsammanträdet i december redovisa kostnadsbilden för familjedaghemmen, samt att i övrigt godkänna rapporten.

6 Utbildningsnämnden UN 123 Dnr UN 068/01 04 Föreningsbidrag år BRIS Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2002 har inkommit från BRIS region Öst. BRIS ansöker om ett bidrag på 6 570,- vilket motsvarar 3,-/barn i kommunen i ålder upp till 18 år. Ansökan daterad mars att bevilja bidrag med kronor för år 2002.

7 Utbildningsnämnden UN 124 Dnr UN 068/01 04 Föreningsbidrag år 2002 Soldathemmet i Strängnäs Ansökan om driftbidrag för år 2002 har inkommit från Soldathemmet i Strängnäs. Soldatahemmet bedriver fritidsverksamhet för värnpliktiga. Ansökan daterad att avslå ansökan.

8 Utbildningsnämnden UN 125 Dnr UN 051/01 60 Skolsituationen för elev vid grundskolan Ramdalsskolan har efter kritik från Skolverket reviderat sin handlingsplan mot mobbing. Nämndes arbetsutskott framförde under ärendeberedningen att följande två ändringar ska göras i handlingsplanen: 1. Rubriken för vem som ansvarar för den fysiska och psykiska arbetsmiljön för eleverna. 2. Ansvaret för dokumentationen. Ramdalsskolan har ändrat rubriken för ansvaret för den fysiska och psykiska arbetsmiljön för eleverna till Arbetsgivaren ansvarar för och ansvaret för dokumentationen finns under rubriken Skolledningen ansvarar för. Handlingsplan mot mobbing. att ge utbildningschefen i uppdrag att utarbeta en tjänsteskrivelse som underlag för beslut, att beslut i ärendet fattas vid arbetsutskottets sammanträde i december, samt att ge utbildningskontoret i uppdrag att tillse att ansvarsfördelningen i handlingsplaner tydligaregörs.

9 Utbildningsnämnden UN 126 Dnr UN 016/01 71 Upphandling av enskild barnomsorg Vid utbildningsnämndens sammanträde i oktober beslutades att upphandling av verksamhet med Montessoriinriktning skulle upphandlas med 20 platser enligt anbud nr 3. Vid sammanträdet beslutades även att verksamhet med starkt föräldrainflytande skulle upphandlas med 30 platser enligt anbud nr 4. Efter det att anbuden tillkännagivits visade sig att anbuden nr 3 respektive nr 4 d.v.s. de mest förmånliga anbuden hade inlämnats av Oxelösunds kommun. Konsekvensen av detta är att upphandlingen har avbrutits och att kommunen nu kan välja att gå ut med ny upphandling eller att bedriva verksamheten i egen regi. Utbildningschefen redovisar innehållet i olika utredningar, artiklar och Beslut i Länsrätten i klagan mot Oxelösunds kommun. Utbildningschefen redogör för olika handlingsalternativ som kan tillämpas för den fortsatta verksamheten. Utbildningschefens tjänsteskrivelse daterad Beställd utredning (odaterad) PPS AB, Torbjörn Borg. Utredning, Juridik och kvalitetskontroll AB, daterad Artikel i tidskriften Anbudsjournalen Nr Länsrättens beslut om Klagomål från Agneta Rönn mot Oxelösunds kommun. att upphäva nämndens beslut från den 23 oktober 2001 om att anta anbud 3 och 4 som entreprenörer att driva Montessoriförskola och att driva förskola med starkt föräldrainflytande, att ge utbildningschefen i uppdrag att klarlägga de juridiska frågorna kring de bidragsregler som gäller för barnomsorg som bedrivs på entreprenad, att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda och föreslå principer för utvärdering av anbud vid konkurrensutsättning inom barnomsorgen, att efter klarläggande av de juridiska frågorna kring bidragsregler och principer för utvärdering av anbud ska utbildningsnämnden ta ställning till om kommunens alternativa barnomsorg ska bli föremål för ny upphandling eller om nytt avtal ska tecknas, att i avvaktan på ovan angivna klarlägganden ge utbildningschefen i uppdrag att teckna ett ettårsavtal med nuvarande Montessoriförskola och Föräldrakooperativet Saltkråkan och att bidraget skall motsvara kommunens egna kostnader per barn,

10 Utbildningsnämnden UN 126 Dnr UN 016/01 71 att ge utbildningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av en gemensam köhantering, taxa och övrigt regelverk för all barnomsorgsverksamhet, samt att ge utbildningskontoret i uppdrag att utöva tillsyn av de fristående förskolorna på lika villkor som den egna verksamheten.

11 Utbildningsnämnden UN 127 Dnr UN 010/01 61 Dnr UN 119/01 04 Lärcentra vid Breviksskolan Utbildningschefen har inbjudit konsulten Bertil Landehag att redogöra för hur arbetet med att utveckla kommunens Lärcentra kan genomföras. Första steget i utvecklingsarbetet blir att utveckla en handlingsplan med fokus på Lärcentrats funktioner och budget. att ge utbildningskontoret i uppdrag att till nämndens sammanträde i januari utarbeta ett förslag till verksamhetsplan för kommunens Lärcentra, att ge utbildningskontoret i uppdrag att utarbeta en plan för utveckling av infrastruktur för kommunens vuxenutbildning och kompetensutveckling, samt att denna plan ska ligga till grund för ansökan om det statliga infrastrukturbidraget som skall vara Skolverket tillhanda den 31 januari 2002.

12 Utbildningsnämnden UN 128 Dnr UN 128/01 71 Kommunala riktlinjer för barnomsorg och skolbarnsomsorg Införandet av maxtaxa och barnomsorg för barn till föräldralediga föranleder en översyn av Kommunala riktlinjer för barnomsorg. Utbildningskontoret har fått i uppdrag ( 115/01) att se över och föreslå ändringar i riktlinjerna. Utvecklingsledare Birgitta Snäck har utarbetat ett förslag till nya av riktlinjer för barnomsorg och skolbarnsomsorg. Förslag till Kommunala riktlinjer för barnomsorg och skolbarnsomsorg, daterat Yrkanden Ledamot Birger Svensson (s) yrkar att åttonde stycket på sidan tre utgår. Ledamot Mayvor Lundberg (s) yrkar att åttonde stycket på sidan tre kvarstår. enligt Mayvor Lundbergs yrkande, att under rubriken Rätt till plats på sidan ett lägga till meningen Plats erbjuds förskolebarn och skolbarn vars föräldrar arbetar eller studerar, att i övrigt godkänna de nya riktlinjerna, samt att föreslå Kommunfullmäktige fastställa de Kommunala riktlinjerna för barnomsorg och skolbarnsomsorg.

13 Utbildningsnämnden UN 129 Dnr UN 122/01 04 Tillfällig lokalutökning på D-skolan Vid nämndens sammanträde i oktober informerade D-skolans rektor Inger Widerberg om situationen på skolan. Av informationen framgick att elevtalet uppgår till 227, vilket innebär att lokalerna är maximalt utnyttjade. Skolans rektor begär att få disponera lokaler i Torgskolan till dess att elevtalen i skolan minskar. Utbildningschef Matts Andmarken stödjer i tjänsteskrivelse rektors begäran. Utbildningschefens tjänsteskrivelse, daterad Skrivelse från rektor, daterad att D-skolan får utnyttja Torgskolans lokaler till dess att de småbarnkullarna får genomslag på verksamhetens behov av extra lokaler, samt att lokalkostnaden tas inom ramen för fastställd budget 2002.

14 Utbildningsnämnden UN 130 Dnr UN 101/01 61 Dnr UN 019/01 61 Åtgärder för kommunens gymnasieutbildningar Utbildningschefen redovisar de åtgärder som vidtas för att kommunens gymnasieutbildning skall hålla sig inom de ekonomiska ramar i enlighet med utbildningsnämndens beslut för budget Ett förslag till åtgärder är att utarbeta en mediaprofil på Breviksskolan med första start höstterminen Efter överläggningar med Nyköpings kommun föreslår utbildningschefen och ordförande att flytten av hela Industriprogrammet till Oxelösunds kommun och flytten av hela Elprogrammet till Nyköpings kommun som skulle genomföras till läsåret 2002/03 skjuts upp till läsåret 2003/04. I övrigt kvarstår tidigare beslut som rör programflytten. Utbildningschefens skrivelse daterad att flyttningen av Elprogrammet till Nyköpings kommun skjuts upp till läsåret 2003/2004, att flyttning av Industriprogrammet till Oxelösunds kommun skjuts upp till läsåret 2003/2004, att ge utbildningschefen i uppdrag att utarbeta en plan över innehåll och kostnader för att anordna mediaprofil på Breviksskolan hösten 2002, samt att planen presenteras för nämnden under våren 2002.

15 Utbildningsnämnden UN 131 Dnr UN 129/01 60 Revidering av samverkansavtal med Nyköpings kommun angående gymnasieutbildningar Vid novembersammanträdet fick ordförande tillsammans med utbildningschefen nämndens uppdrag att slutföra förhandlingar med Nyköpings kommun avseende revideringar i samverkansavtalets bilaga 3 som omfattar gymnasiala utbildningar. Utbildningschefen redovisar förslagen till förändringar och bakomliggande orsaker. Utbildningschefens skrivelse daterad Avtalsförslag. Yrkande Ledamöterna Agneta Rönn (m)och Margareta Högberg (c) yrkar avslag på åtgärden som innebär inskränkningar i elevernas fria val av skola. att avslå Agneta Rönns och Margareta Högbergs yrkande, att Naturvetenskapligt program med miljöinriktning (NVMV), Specialutformat program med inriktning mot media (SM-SPSE), SP gren media utgår ur samverkansavtalet, att EMI och FP - inriktning mot anläggningsteknik tas bort ur samverkansavtalet då dessa utbildningar inte längre anordnas, att Elprogrammets inriktning mot Elektronik och Elteknik utgår ur samverkansavtalet, att Industriprogrammets olika inriktningar kvarstår i samverkansavtalet, samt att samverkansavtalets innehåll i övrigt bibehålles som tidigare.

16 Utbildningsnämnden UN 132 Dnr UN 100/01 05 Samverkansavtal med Ökna naturbruksgymnasium I samband med den skatteväxling som gjordes mellan Landstinget och kommunerna 1998 övergick ansvaret för de gymnasieutbildningar som tidigare skett i lanstingets regi till kommunerna. När det gäller naturbruksutbildning tecknades ett treårigt avtal mellan Landstinget Södermanlands och länets samtliga kommuner där kommunerna förband sig att anvisa sina naturbrukselever till Öknaskolan, som då skulle drivas vidare i landstingets regi. Vid årsskiftet 2001/2002 löper det tecknade avtalet ut. Landstinget har i samarbete med utbildningskontoret utarbetat ett förslag till nytt samverkansavtal. Förslag till Samverkansavtal. att specialutformat program med profil jakt- och viltvård utgår ur förslaget till samverkansavtal att i övrigt godkänna förslag till samverkansavtal mellan Utbildningsnämnden och Landstinget, att teckna samverkansavtal med Landstinget angående Öknaskolans Naturbruksgymnasium, samt att avtalet ska gälla under tiden med ömsesidig uppsägning av ett år.

17 Utbildningsnämnden UN 133 Dnr UN 124/01 10 Behandling av personuppgifter Enligt 26 personuppgiftslagen (PuL) är personuppgiftsansvarig skyldig att en gång per år, till var och en som ansöker om det, gratis lämna besked om huruvida personuppgifter som rör den sökande behandlas eller ej. Behandlingen avser såväl helt och delvis automatiserade register som manuella register. Utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom nämndens verksamhetsområde och därmed har skyldighet att lämna information enligt 26 PuL. Kommunstyrelsens kontor har utarbetat information och riktlinjer kring utlämning av information samt en blankett för utlämning av information. Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren, daterad att fastställa nämnda information och riktlinjer som rutin vid hanteringen av ansökan om besked om behandling av personuppgifter.

18 Utbildningsnämnden UN 134 Dnr UN 126/01 61 Profilering av kommunens skolor och förskolor Utbildningskontoret har av nämnden ( 92/01) fått i uppdrag att redovisa förskolors och skolors planer kring profilering. De planer som finns kring profilering har redovisats till utbildningskontoret. Utvecklingsledare Niklas Thelin har sammanställt en lägesbeskrivning. Sammanställning angående profilering, daterad att godkänna redovisningen.

19 Utbildningsnämnden UN 135 Dnr UN 036/01 10 Information om kvalitetsredovisning inom skolväsendet Från och med den 1 november 2001 träder en ny förordning i kraft gällande kvalitetsredovisning inom skolväsendet; Förordningen om ändring i förordningen (1997:702) om kvalitetsredovisning inom skolväsendet.

20 Utbildningsnämnden UN 136 Dnr UN 026/01 00 Anmälan delegationsbeslut Utbildningsnämnden föreläggs utövad delegationsrätt från: Thomas Hedman Rektor Breviksskolan Matts Andmarken Utbildningschef att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.

21 Utbildningsnämnden UN 137 Dnr UN 117/01 60 Delgivning: Elevärende att lägga redovisad delgivning till handlingarna.

22 Utbildningsnämnden UN 138 Dnr UN 030/01 60 Delgivningar Utbildningsnämnden föreläggs delgivningar från: Kammarrätten i Stockholm Beslut angående överklagat avgörande i Länsrätten den 30 oktober 2000 gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen, fråga om prövningstillstånd. Elev vid Industriprogrammet Protestlistor mot flytten av Gripenskolans Industriprogram till Breviksskolan. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag , 126, Inköp av inventarier till D-skolan. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag , 95, Förläggning av Kommunfullmäktiges sammanträden år Arbetsutskottet Protokoll att lägga redovisade delgivningar till handlingarna.