SVI Sättra Varf Intresseförening

Transkript

1 SVI Sättra Varf Intresseförening Årsredovisning Styrelsens berättelse om verksamheten Styrelsens sammansättning, ordinarie och adjungerade: SBS-ledamot Anders Jansson ordinarie SBS-ledamot Nils Ahlén ordinarie SBS-ledamot Lars-Erik Wester ordinarie SBS-ledamot Peter Jönsson suppleant FBK-ledamot Bo Nilson ordinarie FBK-ledamot Per-Olof Nylander ordinarie FBK-ledamot Anders Stenström ordinarie FBK-ledamot Leo Ängeslevä suppleant SVI Leif Österblom ordinarie SVI Klas Feldman ordinarie SVI Håkan Ferm ordinarie SVI Vakant suppleant SBS Gunnar Eriksson Adjungerad FBK Ulf Larsson fram till 1/8 Adjungerad STYRELSENS FUNKTIONER Ordförande Lars-Erik Wester Vice ordförande Vakant Kassör Ulf Larsson fram till den 31/8 Kassör Anders Jansson från 1/10 Varvschef Ulf Larsson till den 31/8 Varvschef Anders Stenström 1/10 Protokollförare Nils Ahlén Vaktchef Håkan Ferm EKONOMI Ulf Larsson Anders Jansson MILJÖ Klas Feldman Leif Österblom FÖRBIFART STOCKHOLM Lars-Erik Wester Bo Nilson ÖVRIGA FUNKTIONÄRER SBS-revisor FBK-revisor SBS-revisorsuppleant FBK-revisorsuppleant Signe Grassman Vakant Vakant Bengt Johansson MATERIAL Gunnar Eriksson Sida 1 (7)

2 VERKSAMHETEN I SAMMANDRAG MÖTESVERKSAMHET Styrelsen har hållit 9 protokollförda möten och ett antal arbetsmöten. Respektive arbetsgrupp har haft ett antal möten inom sina ansvarsområden. Uppslutningen av ledamöter och suppleanter på styrelsemöten och arbetsmöten har varit genomgående god. Ett möte, som även var årsmöte, har hållits för SVImedlemmarna under mars Före årsmötesinformationen hölls ett medlemsmöte där styrelserepresentanter från SVI valdes. VARVSCHEF och KASSÖR Under våren 2018 väljer Ulf Larsson att sluta som varvschef och kassör. Styrelsen beslutar att man ska hand upp en varvschef och en kassör för att lösa problemet med att Ulf slutar sin tjänst på varvet. Varvet annonsera efter en varvschef och kassör i båtklubbarna och på nätet. Det kommer in ca 5 till 6 svar. Efter ett antal interjuver skriv varvet avtal med 2st företag. EXTERNA KONTAKTER Samarbetet med Trafikverket och Subterra har fungerat mycket bra under Subtera har hjälpt till med snöröjning på varvet under vintern. UPPTAGNING OCH SJÖSÄTTNING Sjösättningen och upptagning genomfördes under 2x3 helger som vanligt samt ett antal vardagar. I år blev det lite fler vardagar vilket vi också troligtvis kommer fortsätta med under På helgerna så har vi bemannat vagnarna med personal från klubben men även från SVI. Ca 50% av båtarna sjö/torrsattes under vardagar och ca 35% under ordinarie sjösättningshelger. Ca 10 % har egen trailer och sköter sig mer eller mindre själva. Ca 5% av alla båtar kom inte i sjön alls. Några båtägare var som vanligt väldigt sena och den sista båten kom upp i december. Ca 430 båtar ligger på land Det finns några platser kvar men det kunde vara fler. De båtar som blästrats har tagit lite mer plats än vanligt samt att det har kommit in lite fler större båtar än tidigare eller att medlemmar har bytt upp sig. UNDERHÅLL OCH FÖRVALTNING Under hösten torrsättning var det stora problem med lilla och stora SUB-liften. Styrelsen beslutade att ta in offerter på att byta och uppdatera lilla och stora SUB-liften. Med nytt styrsystem planen är att det ska vara klart till sjösättningen 2019 om allt går som det ska. Traktorn var på storservice vecka innan julhelgen. BEVAKNING Vakten har fungerat mycket bra. Tyvärr är det fortfarande många som inte meddelar när de ändrar telefon eller e-post, nummer som går till företag skapar onödiga problem både för funktionärer och för de som ska ringa och påminna om kommande vakt. Vi försöker finna möjligheter att förbättra bevakningen alternativt försvåra för de som vill stjäla även under obevakad tid. PROJEKT REN BÅTBOTTEN PÅ SVI 2018, på våren genomförde SSBS (StorStockholmsBlästringsService) 2st blästringar av stålskrovbåtar och under hösten blästrades 22st båtar under vecka 41. En båtägare gjorde en egen renskrapning på våren. För 2019 hoppas varvet kunna informera och intressera 63st båtägare att genomföra blästring av sin sina båtar och att 37st båtägare sanerar för egen hand. Detta eftersom 2019 är sista året som vi får LOVAbidrag. Sida 2 (7)

3 Kvarliggare på varvet 2018 års sommarkvarliggare (ca st) är till största delen fakturerade. Det är fortfarande några båtar där det inte går att fastställa ägare på men målsättningen är att dessa ska identifieras eller att båten tas bort från varvet sommaren Om båten ligger kvar efter 1 juni så räknas den som kvarliggare och kvarliggaravgift tas ut samt att båten måste flyttas till område som hyrs även under sommaren så har vi fått dispens för de båtar som blästrats men målsättningen är att även dessa kommer i sjön för 1 juni. EKONOMI För 2018 redovisar vi ett överskott på kronor efter bokslutsdispositioner. I årets förslag till bokslut har vi åretställt de fonder som upplöses Periodiseringsfonden utgör en skuld till båtägarna, då de betalt för upptagning, vinterförvaring samt sjösättning. Vid årsbokslutet har endast hälften av SVI:s åtagande gentemot båtägarna uppfyllts. Investeringsfonden utgör en möjlighet för framtida investeringar. En avsevärd del av den fonden kommer att nyttjas redan under 2019 då beslut om renovering av båda SUB-liftarna redan är fattade. Den av kommunen aviserade höjningen av arrendet, som skulle gälla från 2018 har inte verkställts. Det tillsammans med ändrade debiteringsprinciper har gjort att vi kunnat öka periodiseringsfonden. Det verkliga värdet av fonden borde vara 50 procent av omsättningen- där är vi inte ännu! Styrelsens förslag är att resultatet överför i ny räkning: Från föregående år ,92 Årets resultat , ,84 Styrelsen föreslår att resultatet disponeras: I ny räkning 8 389,84 Sida 3 (7)

4 Sida 4 (7) RESULTATRÄKNING RÖRELSENS INTÄKTER Netto omsättning , ,10 Övriga intäkter 5 372, ,20 Summa , ,30 RÖRELSENS KOSTNADER Övriga externa kostnader , ,60 Personalkostnader , ,10 Avskrivningar , ,42 Summa , ,12 Rörelseresultat , ,18 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA INVESTERINGAR Räntekostnader -950,00-696,00 Summa -950,00-696,00 Resultat efter finansiella poster , ,18 Bokslutsdispositioner Fondförändringar , ,75 Årets resultat , ,93

5 Sida 5 (7) BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Inventarier , ,62 Avskrivningar Not , ,42 Summa materiella anläggningstillgångar , ,20 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Fordringar , ,00 Likvida medel , ,28 Summa omsättningstillgångar , ,28 SUMMA TILLGÅNGAR , ,48 EGET KAPITAL OCH SKULDER Fritt eget kapital Balanserad vinst , ,85 Årets resultat , ,93 Summa eget kapital , ,92 Fonder Periodiseringsfond Not , ,00 Investeringsfond Not , ,52 Kioskfond Not ,00 0,00 Summa Fonder , ,52 SKULDER Skatteskulder ,00-2,83 Övr kortfristiga skulder , ,05 Summa skulder , ,88 SUMMA EGET KAPTIAL OCH SKULDER , ,48

6 Sida 6 (7) Not 1 Vi har två års avskrivning kvar på traktorn som införskaffades Ca kr avser ínköpta inventarier i samband med blästringsprojektet. Not 2 Nettoomsättningen i SVI avser upptagning och sjösättning, d.v.s. perioden 1 juli- 30 juni. Eftersom bokslut upprättas kalenderår så reserveras medel för tiden 1 januari-30 juni Beloppet är en skuld till båtägarna. Not 3 Investeringsfonden är upprättat i syfte att underlätta kommande investeringar. Not 4 Fonden utgör ett balanserat resultet från kioskverksamheten. Båtklubbarna har möjlighet att ansöka bidrag ur fonden för allmännyttig verksamhet.

7 Sida 7 (7) SLUTORD SVI:s huvudsakliga verksamhet har som vanligt varit att sköta upptagning och sjösättning av de båtar som väljer att ligga under vintern på varvet. Detta har i huvudsak gått smärtfritt och endast med ett par mindre incidenter. Styrelsen i SVI vill rikta ett stort tack till alla som engagerar sig i det ideella arbetet för SVI. Styrelsen tackar med dessa rader för sig och ställer sina platser till de olika årsmötenas förfogande. Sätra januari Lars-Erik Wester Anders Jansson..... Anders Stenström Nils Ahlén Bo Nilson Klas Feldman..... Håkan Ferm Leif Österblom.. Per-Olov Nylander