Stadgar. Uppgift. Medlemskap. Stadgar för Gustavsbergs Tennisklubb. antagna vid ordinarie årsmöte , reviderade samt

Transkript

1 Stadgar Stadgar för Gustavsbergs Tennisklubb antagna vid ordinarie årsmöte , reviderade samt Uppgift Klubben stiftades den 5/ och har som uppgift: - Att verka för tennissportens utveckling inom Värmdö kommun - Att främja en god kamratanda - Att verka för höjande av medlemmarnas tenniskunnande Medlemskap 1 Klubben har tre kategorier av medlemmar: Aktiva medlemmar, Passiva medlemmar respektive Hedersmedlemmar. 2 Aktivt medlemskap fås efter ansökan och erläggande av klubbens fastställda årsavgift. Styrelsen får uppdra åt särskild person att anta medlem. Person som står i skuld till klubben kan ej erhålla medlemskap förrän skulden reglerats. Till passivt medlemskap kan styrelsen på förslag av medlem kalla för idrottens sak intresserad person, såväl fysisk som juridisk, som genom sitt inträde i klubben vill ge den sitt aktiva stöd. Hedersmedlemskap kan på förslag av styrelsen och genom beslut på allmänt sammanträde, tilldelas person som gjort sig synnerligen förtjänt eller på ett utmärkt sätt främjat klubbens intressen. Beträffande medlems rösträtt stadgas i Medlem som önskar utträde ur klubben skall anmäla detta skriftligen till klubbens sekreterare och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem är skyldig att erlägga årsavgift till och med det år under vilket han begär sitt utträde. Har medlemmen ej betalt föreskriven årsavgift bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller ej. 4 Medlem har rätt att deltaga i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter, har rätt att teckna bankon-

2 trakt, skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. Medlem som bryter mot klubbens stadgar, övriga bestämmelser eller handlar ohederligt, kan av styrelsen meddelas varning eller i allvarligare fall uteslutas ur klubben. Beslut om uteslutning eller varning skall med angivande av orsaken skriftligen meddelas vederbörande, som vid nästföljande årsmöte äger rätt söka ändring i styrelsens beslut; dylikt överklagande skall upptagas på föredragningslistan för årsmötet, till vilket vederbörande skall skriftligen kallas. För medlem som under två på varandra följande kalenderår ej erlagt stadgad årsavgift upphör medlemskapet. Medlem som under två kalenderår inte betalat avgifter för abonnemang, tennisskola och dylikt kan av klubbens styrelse uteslutas; beslut härom skall skriftligen meddelas vederbörande. Klubben äger fortsatt rätt att inkräva sina fordringar även efter medlemskapets upphörande. Medlemsavgifter 5 Aktiv medlem erlägger av klubbens årsmöte fastställd årsavgift. Passiv medlem erlägger avgift som fastställes av styrelsen. Hedersmedlem erlägger ingen avgift. Deltagande i tävlingsspel och uppvisningar 6 Medlem är berättigad att delta i klubbens tävlingar under förutsättning att han erlagt stadgade medlems- och andra avgifter. 7 Medlem äger inte rätt att utan styrelsens medgivande i tävling utom klubben representera klubben. Ej heller får medlem bortgiva eller utlåna årskort eller nyckelkort till utom klubben stående personer. Styrelsen 8 Klubbens angelägenheter sköts av en styrelse, bestående av ordförande och minst fem ledamöter med två suppleanter; styrelsen utser inom sig vice ordförande sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. Ordförande väljs på ett år och ledamöter väljs för en period av två år, suppleanter för ett år. Ledamöterna väljs tre respektive två stycken omväxlande för att ge kontinuitet i styrelsen. Avgår ledamot före valperiodens slut inträder i dennes ställe den

3 först invalde suppleanten för den tid som återstår av perioden. Verksamhetsåret skall sammanfalla med kalenderåret. 9 Styrelsen skall verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Särskilt åligger det styrelsen att: - Verkställa av årsmötet fattade beslut - Planera, leda, fördela och följa upp arbetet inom klubben - Ansvara för och förvalta klubbens medel - Tillse att för klubben bindande stadgar och regler iakttas - Förbereda årsmötet 10 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, i dennes frånvaro vice ordföranden eller när minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Den är beslutsmässig när fyra ledamöter är närvarande. Beslut fattas genom enkel röstövervikt; vid lika röstetal gäller den mening som av ordföranden eller i dennes frånvaro vice ordföranden biträdes. Ordföranden är klubbens officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och arbete. Ansvaret för arbetsuppgifterna inom sekretariat- och ekonomifunktionerna tillkommer sekreterare och kassör, men behöver inte nödvändigtvis utföras av dessa. Det är styrelsens uppgift och ansvar att säkerställa en effektiv administration av dessa funktioner så att klubbens samlade resurser utnyttjas optimalt. Kommittéer 11 Klubbens tävlingsverksamhet handhas av Tävlingskommittén. Den består av tre ledamöter inklusive ordförande och utses årligen av styrelsen. Dess uppgift är: - att upprätta förslag (inkl. budget) till tävlingar för fastställande av styrelsen. - att planera, utveckla, genomföra och dokumentera klubbens tävlingar. Klubbens träningsverksamhet handhas av Utbildningskommittén. Den består av tre ledamöter inklusive ordförande och utses årligen av styrelsen.

4 Dess uppgift är: - att upprätta förslag (inkl. budget) till utbildningsprogram för fastställande av styrelsen - att planera, organisera, administrera, genomföra och dokumentera i programmet förekommande utbildningsaktiviteter Klubbkommittén har ansvar för att hallen håller hög kvalitet såväl vad avser spelmiljön som övriga utrymmen. Den har även till uppgift att främja "klubblivet" med aktiviteter som skapar en god klubbanda och ger medlemmarna utbyte av sitt medlemskap även vid sidan av banan. Den består av tre ledamöter inklusive ordförande och utses årligen av styrelsen. Dess uppgift är: - att upprätta förslag (inkl. budget), för fastställande av styrelsen, på lämpliga kamratstödjande aktiviteter att genomföras under året - att planera, genomföra och dokumentera dessa aktiviteter Årsmöte 12 Ordinarie årsmöte hålles före april månads utgång. Dag och ställe bestämmes av styrelsen, vilken skriftligen utfärdar kallelse som skall vara medlemmarna tillhanda minst 6 veckor i förväg. Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Kallelse skall utgå minst 14 dagar i förväg. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorerna med angivande av skäl så skriftligen kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att kalla till mötet får den som krävt mötet kalla till detta. Vid extra årsmöte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast en 1 månad före årsmötet. 13 Samtliga medlemmar, som fyllt 15 år, har rösträtt på årsmötet, dock ej juridiska personer. Rösträtt får ej utövas med fullmakt. 14 Årsmöte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som på kallelse infunnit sig till detsamma.

5 Vid klubbens årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Val av två personer att jämte ordföranden justera årsmötets protokoll och tillika rösträknare vid eventuell omröstning 3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysning 4. Föredragning av föregående årsmötesprotokoll och notering av ej fullföljda och därför eventuellt tillkommande ärenden på årsmötets dagordning 5. Fastställande av dagordning 6. Fastställande av röstlängd (kan vänta i avvaktan på eventuell omröstning) 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av medlemsavgift 12. Propositioner (förslag från styrelsen) 13. Motioner (förslag från medlemmar, skall vara inlämnad senast en månad före årsmötet) 14. Övriga frågor 15. Val av: a) Ordförande i styrelsen för en period om 1 år b) 2-3 ordinarie ledamöter (minst, årsmötet preciserar antalet jfr 8) på 2 år c) 1:e och 2:e suppleant för en period om 1 år d) Två revisorer samt två revisorssuppleanter för en period om 1 år e) Valberedning med tre ledamöter varav en sammankallande (1 år) Samtliga val förrättas bland röstberättigade medlemmar. 15 Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs efter omröstning. Vid omröstning som ej gäller val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötesordföranden, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid omröstning som gäller val skall vid lika röstetal lotten avgöra. Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. Beslut bekräftas med klubbslag. Revision 16 Revisorerna åligger att granska räkenskaperna, även kommittéernas, och styrelsens förvaltning under sistförflutna räkenskapsår; revisionsberättelse skall överlämnas senast 14 dagar före ordinarie årsmöte.

6 Stadgefrågor m m 17 Dessa stadgar är antagna å ordinarie årsmöte Utöver dessa stadgar gälla till efterrättelse Riksidrottsförbundets stadgar samt för Tennisförbundet gällande stadgar, tävlingsregler och övriga bestämmelser. 18 Förslag till ändring av klubbens stadgar eller till dess upplösning kan endast förekomma på ordinarie årsmöte med klubben. Förslag från medlem eller kommitté skall åtföljas av styrelsens utlåtande och särskilt omnämnas i kallelsen till årsmötet. För förslagets antagande fordras att detsamma biträdes av minst 2/3 av de avgivna rösterna. 19 Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpningen av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall istället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning. 20 Beslut om klubbens upplösning skall även innefatta beslut om användning av klubbens tillgångar för ett bestämt ändamål för idrottens främjande.