Kommunledningsförvaltningen

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(24) Plats och tid Kallingesalen, kl. 09:00-14:00, Ajournering för lunch 12:00-13:15 Beslutande Ledamöter Se särskild förteckning Ersättare Se särskild förteckning Övriga närvarande Se särskild förteckning Justerare Bo Johansson (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, kommunledningsförvaltningen, måndag kl. 09:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Christoffer Svensson, Rosmarie Ronnehed 78-82, 83 delvis 83 delvis, Ordförande Sune Håkansson (RP) Justerare Bo Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Christoffer Svensson

2 2(24) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sune Håkansson (RP), Ordförande Anders Lund (M), 1:e vice ordförande Bo Johansson (S), 2:e vice ordförande Ingrid Carlsson (M) Susanne Petersson (C) Johannes Chen (-) Johnny Håkansson (S) Ally Karlsson (V) Sylvia Edwinsson (MP) Tomas Lund (SD) Sandra Bergkvist (SD) Lindis Ohlsson (S) Christer Åkesson (S) tjänstgör istället för Monika Lindqvist (S). Övriga närvarande Ersättare Ulla Samuelsson (C) Laila Andersson (L) Agnetha Wildros (S) Börje Johansson (S) Kristina Rydén (S) Mikael Mårtensson (S) Yvonne Olsson (SD) Carina Karlsson (SD) Tjänstemän Helen Ahlberg, tillförordnad förvaltningschef Maria Sevestedt, enhetschef Eva Robertsson, ekonom My Borgqvist, arbetsterapeut 79

3 3(24) Ärendelista 78 Dnr Val av justerare och förändring av dagordningen Dnr Medicinsk ansvarig för rehabilitering- information samt projektplan Dnr Transport av avliden Dnr Anslagsförbrukning Dnr Omdistribution av medel för utökad nattbemanning på Ålycke och Vidablick låghus Dnr Budget Dnr Skrivelser, cirkulär m.m Dnr Delegationsbeslut Dnr Aktuellt i verksamheten Dnr Information om kurser, konferenser m.m Dnr Övriga frågor... 24

4 4(24) 78 Dnr Val av justerare och förändring av dagordningen Sammanfattning Ordförande Sune Håkansson (RP) meddelar följande förändringar av dagordningen: - Omdistribution av medel för utökad nattbemanning på Ålycke och Vidablick låghus lyfts in som ärende fem på dagordning. Bo Johansson (S) utses att justera dagens protokoll. Beslut beslutar godkänna dagordningen samt utse Bo Johansson (S) till att jämte ordförande justera dagens protokoll.

5 5(24) 79 Dnr Medicinsk ansvarig för rehabilitering- information samt projektplan Sammanfattning Under mars 2016 anordnades en föreläsning i länet med MAR från Kristianstad som berättade om sitt uppdrag. Diskussionerna påbörjades sedan i länet på olika håll och nivåer. Karlskrona kommun gjorde ett studiebesök i Kalmar och diskussionen kring en gemensam MAR i länet i projektform väcktes strax därefter i LSVO. Karlskrona fick uppdrag om att bilda arbetsgrupp i länet kring detta ämne och i maj 2017 fattade LSVO beslut om en MAR tjänst i projektform under 2 års tid (se separat dokument Projektplan MAR i Blekinge). Förslaget via arbetsgruppen i länet var att Ronneby kommun står som arbetsgivare och även att personen i fråga har sitt kontor i Ronneby, men givetvis hela Blekinge som sin arbetsplats. Utifrån Ronneby kommun som arbetsgivare, vår verksamhets engagemang, kompetens och rekryteringsläge bedöms det rimligt och kommer med stor sannolikhet att bidra till en stor vinst för Ronneby kommun. En vinst som bidrar till kvalitet för både medarbetare och vårdtagare/patienter. Planeringen som är tänkt är annons under sommaren, rekrytering under slutet av augusti månad för att kunna ha en MAR på plats november/december. Projektet med MAR kommer sedan att följas av styr- och arbetsgrupp i länet och det kommer att bli viktigt att informera er som nämnd om hur det fortlöper. Detta så att vi sedan kan ta ställning till hur vi, som kommun, verksamhetsansvariga samt arbets- och vårdgivare, vill arbeta med denna typ av tjänst i fortsättningen och i framtiden. Förslag till beslut föreslås besluta att anta informationen och projektplanen Projektplan MAR i Blekinge till protokollet.

6 6(24) Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (S), 1:e vice ordförande Anders Lund (M), 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) samt ersättarna Laila Andersson (L) och Agnetha Wildros (S). Yrkanden 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) yrkar enligt följande: 1. godkänner projektplanen. 2. Finansieringen av projektet sker inom budgetram. 3. I övrigt notera informationen till protokollet. Ordförande Sune Håkansson (RP) yrkar bifall till 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) yrkande. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framförda yrkanden och finner att äldrenämnden bifaller detsamma. Beslut beslutar att: 1. Godkänna projektplanen, projektplan MAR i Blekinge. 2. Finansiering av projektet sker inom budgetram. 3. Notera informationen till protokollet. Exp: Maria Sevestedt, enhetschef My Borgqvist, arbetsterapeut Äldreförvaltningen

7 7(24) 80 Dnr Transport av avliden Sammanfattning Äldreförvaltningen har fått ärendet kring transport av avliden återremitterat från kommunstyrelsens arbetsutskott enligt sammanträdesprotokoll Syftet är att äldreförvaltningen ska göra en konsekvensbeskrivning av att stryka första att-satsen i äldrenämndens beslut, att dödsboet i första hand beställer och betalar transport av avliden av den begravningsbyrå de vill anlita. Konsekvensen av att stryka den att-satsen blir endast att äldreförvaltningen tar över ansvaret för att beställa transporten för de individer som avlider på vård- och omsorgsboende och att kostnaden faktureras dödsboet från Ronneby kommun. Äldreförvaltningen har uppmärksammat att det finns en beslutad taxa för transport av avliden gällande sedan Den beslutade taxan behöver i samband med beslut av detta ärende upphöra att gälla. Förslag till beslut - Att tidigare antagna taxa för transport av avliden från upphör att gälla i samband med beslut av detta ärende. - Att första att-satsen i tidigare beslut av äldrenämnden att dödsboet i första hand beställer och betalar transport av avliden av den begravningsbyrå de vill anlita stryks i enlighet med förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott. s beslut beslutar, att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige, att besluta: - Att dödsboet i första hand betalar och beställer transport av avliden av den begravningsbyrå de vill anlita. - Att Ronneby kommun i andra hand beställer transporten och fakturerar dödsboet för kostnaden. - Att Ronneby kommun betalar bårhusavgiften för dem som avlider på vårdoch omsorgsboende. Beslutet börjar gälla den 1 juli 2017.

8 8(24) Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott återremittera ärendet med syftet att en konsekvensbeskrivning av att styrka första att-satsen i äldrenämndens beslut görs. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (RP), 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) samt ersättarna Agnetha Wildros (S) och Kristina Rydén (S). Yrkanden Ordförande Sune Håkansson (RP) yrkar på att äldrenämnden föreslår kommunfullmäktige att: 1. Upphäva tidigare fattat beslut om taxa för transport av avliden. 2. Ronneby kommun i första hand beställer transport av avliden från vård och omsorgsboendet och fakturerar dödsboet för kostnaden. 3. Ronneby kommun, om dödsboet så önskar, låter dödsboet själva ombesörja och betala för transporten. Beslutet gäller från och med :e vice ordförande Bo Johansson (S) yrkar bifall till ordförandens yrkande med tillägget att upphandling av tjänsten bör ske vid beslut om ovan. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framförda yrkanden och finner att äldrenämnden bifaller detsamma.

9 9(24) Beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige att: 1. Upphäva tidigare beslut om taxa för transport av avliden, beslutat under kommunfullmäktige 192/ Ronneby kommun i första hand beställer transport av avliden från vård och omsorgsboendet och fakturerar dödsboet för kostnaden. 3. Ronneby kommun, om dödsboet så önskar, låter dödsboet själva ombesörja och betala för transporten. 4. I och med beslutet bör upphandling av tjänsten ske. Beslutet gäller från och med Exp: Helen Ahlberg, tillförordnad förvaltningschef Kommunstyrelsen

10 10(24) 81 Dnr Anslagsförbrukning Sammanfattning Anslagsförbrukningen för maj månad 2017 inklusive sammanställning av hemtjänstgrupper och hemtjänsttimmar i ordinärt boende för år föredras av ekonom Eva Robertsson och har delgivits ledamöterna genom utskickat material. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (RP) och 2:e vice ordförande Bo Johansson (S). Yrkanden Ordförande Sune Håkansson (RP) yrkar på att notera informationen till protokollet. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framfört yrkande och finner att äldrenämnden bifaller detsamma. Beslut beslutar notera informationen till protokollet. Exp: Eva Robertsson, ekonom Äldreförvaltningen

11 11(24) 82 Dnr Omdistribution av medel för utökad nattbemanning på Ålycke och Vidablick låghus Sammanfattning Äldreförvaltningen har fått i uppdrag att föreslå omdistribution av medel för utökad nattbemanning på Ålycke och Vidablicks låghus. Äldreförvaltningen föreslår att distribuera om medel från myndighet/köp av hemtjänst (verksamhet 859, aktivitet 1435) om tkr till Ålycke (ansvar verksamhet 510, aktivitet 1000 objekt 44079) med 700 tkr, samt till Vidablick låghus (ansvar verksamhet 510 aktivitet 1000 objekt 44040) med 700 tkr. Förslag till beslut föreslås besluta att: Distribuera om medel från myndighet/köp av hemtjänst med tkr till utökad nattbemanning på Ålycke med 700 tkr samt Vidablick låghus med 700 tkr. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (RP) och 2:e vice ordförande Bo Johansson (S). Yrkanden Ordförande Sune Håkansson (RP) yrkar bifall till tjänsteförslaget. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framfört yrkande och finner att äldrenämnden bifaller detsamma.

12 12(24) Beslut beslutar att distribuera om medel från myndighet/köp av hemtjänst med tkr till utökad nattbemanning på Ålycke med 700 tkr samt Vidablick låghus med 700 tkr. Exp: Helen Ahlberg, tillförordnad förvaltningschef Eva Robertsson, ekonom

13 13(24) 83 Dnr Budget Sammanfattning Förvaltningens förslag till budget samt plan föredras av tillförordnad förvaltningschef Helen Ahlberg och ekonom Eva Robertsson. Förslaget har även delgivits ledamöterna genom utskickat material. Förslag till beslut föreslås besluta att godkänna förslag till budget samt plan Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (RP), 1:e vice ordförande Anders Lund (M), 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) samt ersättarna Agnetha Wildros (S) och Mikael Mårtensson (S). Yrkanden 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) yrkar med instämmande av den Socialdemokratiska gruppen, Miljöpartiet de Gröna och Vänsterpartiet enligt följande: Väsentliga dispositioner, tkr. Budget Inköp av modul till verksamhetssystem, Ruttplanering 2. Inköp av modul till verksamhetssystem, Tid- och insatsregistrering 3. Administrativ tjänst på förvaltningen

14 14(24) 4. LOV anslag till delfinansiering administrativ tjänst 5. Hyreskostnad, justering 6. Reducering av köp av hemtjänsttimmar Summa 0 0 Äskande om utökad Budgetram. Budget Äskande i tkr Fem tjänster, fyra enhetschefer, en mentor 2. Fyra tjänster som administrativt stöd 3. Utökade kostnader av Hemsjukvård ?? 4. Personalförstärkning VoB Övergång till miljöbilar Driftskostnader för Laddstolpar Besparing, minskade bränslekostnader Biståndshandläggare Trygghetsboende, Kallinge Arbetsterapeut Behålla P-täthet inom VoB, Nattbemanning, Olsgården. AMW 3510 P,S 1250 P,S

15 15(24) 13. Nattbemanning, Ålycke. SKL 1250 P,S 14. Fysioterapeut 591 P,S 15. Sjuksköterska, psykiatri 654 P,S 16. Sjuksköterska, palliativ vård 590 P,S 17. Två tjänster. Trygg hemgång/trygg Inflytt 18. Dietist, delfinansiering med Kostenheten 19. Tekniska hjälpmedel, ökande kostnader 20. Digitala medicinskåp, ordinärt boende, 150 styck 21. Teknisk utveckling, Läsplattor för Vårdplaner/Genomför.pl. 22. Systemförvaltare/Implementering av ny teknik 925 P,S 320 P,S En tjänst till Teknikenheten Teknisk utveckling, Prator till Mina Planer?? 25. Lagen om Samverkan, LoS?? 26. Upphandling av nytt Verksamhetssystem inkl. Moduler 27. Larm till ordinärt boende? 28. Säker inloggning, Siths- kort?? Summa

16 16(24) Ordförande Sune Håkansson (RP) yrkar bifall till 2:e vice ordförande Bo Johanssons (S) förslag med följande tillägg/ändringar: 1. För utökade kostnader av hemsjukvård äskas tkr både år 2018 och Besparing, minskande bränslekostnader, punkt 7 i äskande om utökad budgetram stryks. 3. Äskande om två tjänster. Trygg hemgång/inflyt reduceras med 453 tkr, dvs totalt äskas 472 tkr för år Larm till ordinärt boende flyttas från punkt 27 till punkt 17 i äskande om utökad budgetram. 5. En utökad tjänst i form av en verksamhetschef tillförs äskande om utökad budgetram som punkt 29, för denna äskas 830 tkr både år 2018 och Antal hemtjänsttimmar beräknas till Under äskande om utökad budgetram samt befintliga investeringar punkt 3, utbyggnad av Lindebo, i förvaltningens förslag till budget noteras att Lindebo troligen byggs ut tidigast Under äskande om utökad budgetram samt befintliga investeringar nya investeringar punkt 7, Inventarier till nytt boende i Hallabro, i förvaltningens förslag till budget noteras att ett nytt boende i Hallabro troligen byggs tidigast :e vice ordförande Bo Johansson (S) yrkar bifall till Sune Håkanssons (RP) ändrings/tilläggsyrkande vad gäller förslaget från den Socialdemokratiska gruppen samt Miljöpartier de Gröna och Vänsterpartiet. Propositionsordning Ordförande Sune Håkansson (RP) ställer proposition på framförda yrkanden.

17 17(24) Beslut beslutar enligt yrkandena. 1. Väsentliga budgetdispositioner inom ram samt förslag till ramminskning (tkr) Budget 2018 Budget 2019 Plan 2020 Plan Inköp av modul till verksamhetssystem, Ruttplanering Inköp av modul till verksamhetssystem, Tid- och insatsregistrering Utökning av en administrativ tjänst på förvaltningen Använda anslag för LOV till den administrativa tjänsten Hyreskostnad justering och uppräkning Besparing på köp av hemtjänsttimmar Allmän besparing av personalkostnader/köp Ramökning för ombyggt Ålycke Summa väsentliga budgetdispositioner (minus=minskad ram)

18 18(24) 2. Utökad budgetram i budget plan i enlighet med nedan: Äskande om utökad budgetram (tkr) Budget 2018 Budget 2019 Plan 2020 Plan st tjänster som enhetschefer/mentor Fyra tjänster som administrativt stöd Utökade kostnader av Hemsjukvård Personalförstärkning i VOBO Bilar övergång till miljöbilar, flera bilar samt ökat milantal Driftkostnader för laddningsstolpar En tjänst som biståndshandläggare Trygghetsboende, Kallinge En tjänst som arbetsterapeut Behålla bemanning inom Vård-och omsorgsboende med täthet per vårdtagare från 57% till 63% Nattbemanning på VOBO Olsgården Nattbemanning på VOBO Ålycke En tjänst som fysioterapeut En tjänst som sjuksköterska inom psykiatri Resultat av upphandling av trygghetslarm till ordinärt boende??? 16. En tjänst som sjuksköterska inom palliativa vården En tjänst inom Trygg hemgång En tjänst halvtid som dietist Tekniska hjälpmedel nettoeffekt Teknik utveckling digitala medicinskåp 150 st Teknik utveckling Läsplattor för vårdplanering/genomförande plan En tjänst som systemförvaltare/implementering av ny teknik Utökning med en tjänst till teknikenheten Teknik utveckling byte av Prator till Mina planer???? 25. Lagen om Samverkan, LOS???? 26. Resultat av upphandling av nytt verksamhetssystem??? 27. Teknik utveckling säker inloggning (Siths-kort)??? 28. En utökad tjänst som verksamhetschef Driftkostnader för ett utbyggt Lindebo?? 30. Driftkostnader för ett nytt VOBO i Hallabro?? Summa driftäskanden

19 19(24) 3. Befintliga investeringar (tkr) Prio Budget 2018 Budget Inventarier mm Utbyggnad av Lindebo, inventarier Utbyggnad av Lindebo, inventarier Inventarier nya Trygghetsboende Datauppkopplingar (WiFi) Totalt Nya investeringar (tkr) Prio Budget 2018 Budget 2019 Plan 2020 Plan 2021 Plan Uppräkning av anslag till inventarier Ålycke Parkeringsyta vid Backen vårdboende Inventarier mm Teknik utveckling/ Hotellås Teknik utveckling/ Nyckelfria medicinskåp Teknik utveckling/ Tid- och insatsuppföljning Datauppkopplingar Nytt verksamhetssystem Utbyggnad av Lindebo, inventarier? 10. Inventarier till nytt boende Hallabro? Totalt Antal hemtjänsttimmar beräknas till Under äskande om utökad budgetram samt befintliga investeringar noteras att Lindebo troligen byggs ut tidigast Under äskande om utökad budgetram samt nya investeringar noteras att ett nytt boende i Hallabro troligen byggs tidigast s förslag till budget plan bifogas i sin helhet till detta protokoll genom bifogad bilaga 1. Exp: Budgetberedningen Helen Ahlberg, tillförordnad förvaltningschef Eva Robertsson, ekonom

20 20(24) 84 Dnr Skrivelser, cirkulär m.m Sammanfattning Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. inför sammanträdet Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsen Protokollsutdrag kommunstyrelsen Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, IVO, (dnr: ÄN) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg, IVO, (dnr: ÄN). Beslut beslutar notera ärendet till protokollet. Exp: Äldreförvaltningen

21 21(24) 85 Dnr Delegationsbeslut Sammanfattning Följande delegationsbeslut redovisas: Beviljade biståndsbeslut för perioden Återrapportering av delegationsbeslut, Personalfrågor per Avskrivning av dödsboanmälan och bouppteckningar (kundnr. 1386) Avskrivning av dödsboanmälan och bouppteckningar (kundnr 27498) Avskrivning av dödsboanmälan och bouppteckningar (kundnr 21790) Avskrivning av dödsboanmälan och bouppteckningar (kundnr 25997) Avskrivning av dödsboanmälan och bouppteckningar (kundnr 7213) Beviljade biståndsbeslut för perioden Namnteckningsprov. Attestanslista per (inklusive semvik) Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (RP) och 2:e vice ordförande Bo Johansson (S). Beslut beslutar notera redovisade delegationsbeslut till protokollet. Exp: Äldreförvaltningen

22 22(24) 86 Dnr Aktuellt i verksamheten Sammanfattning Tillförordnad förvaltningschef Helen Ahlberg ger information om aktuellt i verksamheten. Informationen berör: Rekrytering av personal inför sommaren- Fortfarande nås inte nivån då det gäller undersköterskor. Rekrytering pågår. Vad gäller sjuksköterskor klaras personalbehovet. Ordförande Sune Håkansson (RP) ger information om kösituationen inom äldreförvaltningen vilken beskrivs som näst intill obefintlig. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (RP), 2:e vice ordförande Bo Johansson (S), ledamot Susanne Petersson och ersättare Agnetha Wildros (S). Beslut beslutar notera informationen till protokollet.

23 23(24) 87 Dnr Information om kurser, konferenser m.m. Sammanfattning 1:e vice ordförande Anders Lund (M) ger information om tvådagars konferens i Stockholm på temat Framtidens boende för äldre. Denna har 1:e vice ordförande besökt tillsammans med ledamöterna Johnny Håkansson (S) och Tomas Lund (SD). Nämndsledamot Laila Andersson föreslår att de doktorander som arbetar under Johan Berglund, vid Blekinge Tekniska Högskola (BTH), avseende forskning kring äldre, bjuds in till äldrenämnden. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (RP), 1:e vice ordförande Anders Lund (M), ledamot Johnny Håkansson (S) och ersättare Laila Andersson (L). Beslut beslutar notera informationen till protokollet.

24 24(24) 88 Dnr Övriga frågor Sammanfattning 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) lyfter med anledning av den inställda gymnasieutbildningen Vård- och Omsorgsprogrammet, fråga kring eventuella åtgärder från äldrenämndens och äldreförvaltningens sida för att öka intresset. Läget är allvarligt då det redan idag finns personalbrist inom sjukvården. Vård- och Omsorgsprogrammet ställs in pg a att endast tre personer sökt till de totalt 15 lediga gymnasieplatserna på programmet. Tillförordnad förvaltningschef Helen Ahlberg svarar att hon efterfrågar samverkan med utbildningsnämnden för att framta en gemensam strategi för att marknadsföra gymnasieutbildningen. 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) efterfrågar den analys som uppdragits åt förvaltningen i protokoll att göra om statistik över hur sjuktalen är fördelade samt redovisa en plan för hur sjuktalen skall kunna sänkas. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Sune Håkansson (RP), 2:e vice ordförande Bo Johansson (S) samt ersättare Agnetha Wildros (S). Beslut beslutar notera ärendet till protokollet. Exp: Äldreförvaltningen