Kommunkontoret, Karpen kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunkontoret, Karpen kl (21) Beslutande Arnold Andréasson, ordförande Lars Svensson, 1:e vice ordförande Kaj Seger, 2:e vice ordförande Bernt Franzén, ledamot Lars-Göran Thulin, ledamot Irene Alm, ledamot Linda Gottschalk, ledamot Ulrika Thulin, tjänstgörande ersättare Bengt Marntell, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef Per Rosenqvist, fastighetsingenjör ( 115) Utses justera Bernt Franzén Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer Ordförande Arnold Andréasson Justerande Bernt Franzén Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. s arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson

2 2 (21) 99 Ekonomisk månadsrapport november månad Dnr Ekonomichefen redovisar i huvudsak prognosen för kommunens prognostiserade helårsresultat förbättrats med kr sedan förra uppföljningen. Prognosen pekar således i nuläget mot ett positivt årsresultat om kr, vilket i sig utgör en negativ avvikelse mot budget om 2,6 milj kr. Verksamheternas sammanlagda driftskostnad har enligt prognosen förbättrats med kr sedan förra prognosen. För kommunstyrelsens del har prognosen förbättrats med kr, Barn- och utbildningsnämnden med kr medan Kulturnämndens prognos pekar mot ett underskott om kr och för socialnämndens del en försämring med kr, d.v.s. ett totalt underskott för socialnämnden om kr. beslutar, notera uppföljningen och lägga denna till handlingarna.

3 3 (21) 100 Förslag till detaljplan avseende del av Perstorp 25:1 (Riksväg 21 Köpmangatan) i Perstorps kommun Dnr Detaljplaneförslaget har varit föremål för samråd och nämnden har nu beslutat godkänna planen och översända denna till fullmäktige för antagande. beslutar, föreslå fullmäktige anta planen.

4 4 (21) 101 Nominering av begravningsombud för perioden Dnr Rolf Larsson har innehaft uppdraget under denna mandatperiod och har vid förfrågan uppgivit han står till förfogande även kommande mandatperiod om så önskas. beslutar, hos länsstyrelsen nominera Rolf Larsson till begravningsombud i Perstorps kommun under den kommande mandatperioden. Delgivning Länsstyrelsen Rolf Larsson

5 5 (21) 102 Nominering av vigselförrättare och registratorer av partnerskap Dnr Göran Olsson och Rolf Lundberg har innehaft rubricerade uppdrag under denna mandatperiod. De har vid förfrågan uppgivit de kan tänka sig stå till förfogande även under kommande mandatperiod om så önskas. beslutar, hos länsstyrelsen nominera Göran Olsson och Rolf Lundberg som borgerliga vigselförrättare och registratorer av partnerskap i Perstorps kommun under den kommande mandatperioden. Delgivning Länsstyrelsen Göran Olsson Rolf Lundberg

6 6 (21) 103 Förslag till nytt revisionsreglemente Dnr Från kommunrevisorerna har inkommit ett förslag till reviderat reglemente för kommunrevisorerna i Perstorps kommun se bilaga. beslutar, föreslå fullmäktige anta förslaget till nytt reglemente.

7 7 (21) 104 Riktlinjer för besvarande av brev/skrivelser Dnr s ordförande har mottagit ett antal synpunkter angående dröjsmål med svar från kommunen på ingivna brev/skrivelser. Ordföranden föreslår, mot denna bakgrund, en riktlinje om svar inom 10 dagar fastställs. beslutar, samtliga förvaltningar skall tillämpa följande, avsändare av brev och skrivelser med innehåll som utgör ett ärende skall erhålla ett svar inom 10 arbetsdagar som i vart fall anger när beslut i ärendet kan förväntas. Delgivning Samtliga förvaltningar

8 8 (21) 105 Förslag till svar på motion ang polisstationens öppethållande Dnr Ulla-Britt Brandin har ingivit en den 22 augusti dagtecknad motion med rubricerat innehåll. Fullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionären föreslår på uppdrag av Kristdemokraterna Perstorps kommun kontaktar länspolismästaren och polisstyrelsen i frågan, Perstorps kommun i övrigt på lämpligt sätt agerar för ett ökat öppethållande vid polisstationen i Perstorp samt Perstorps kommun bevakar tillräckligt antal poliser framöver kommer finnas på orten. Härmed föreslås motionen besvaras enligt följande. Perstorps kommun tillskrev länspolismästaren efter ärendet hade varit föremål för behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott i anledning av den mycket begränsade öppethållningen under sommaren. Kommunens skrivelse resulterade i två skriftliga svar, ett från länspolismästaren och ett från polisområdeschefen se bifogade kopior. Kommunens representanter i polisstyrelse och polisnämnd gör också sitt bästa för tillvarata kommuninvånarnas intressen. Vid sidan av detta förekommer tämligen frekventa underhandskontakter. Mot bakgrund av ovanstående redovisning föreslås motionen därmed får anses besvarad. beslutar, föreslå fullmäktige besluta motionen därmed får anses besvarad.

9 9 (21) 106 Förslag till svar på motion ang väg 108 vid Oderljunga Dnr Ulla-Britt Brandin har ingivit en den 22 augusti dagtecknad motion med rubricerat innehåll. Fullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionären föreslår på uppdrag av Kristdemokraterna Perstorps kommun snarast kontaktar Vägverket med syfte föreslå väg 108 dras utanför Oderljunga samhälle. Härmed föreslås motionen besvaras enligt följande. Kommunen har vid flera tillfällen, såväl skriftligt som muntligt, påtalat den bristande standarden på stora delar av lv 108 genom kommunen och de därmed sammanhängande riskerna. Inte minst gäller detta den tunga trafiken och då särskilt transporterna av farligt gods. De svar kommunen erhållit i dessa sammanhang har gått ut på man är medveten om problematiken men omfande ombyggnationer av aktuell väg ligger långt ner på prioriteringslistan i jämförelse med andra objekt med betydligt högre trafikbelastning. Däremot har ett avtal tecknats mellan Vägverket och Perstorps kommun rörande anläggandet av en Gc-väg mellan Oderljunga och Bälinge. Kommunen avser vidare i början av nästa mandatperiod inbjuda Vägverket och vägdirektören till en ny träff rörande aktuella vägfrågor och härvid även få med representanter för regionen. Mot bakgrund av ovanstående redovisning föreslås motionen avslås. beslutar, föreslå fullmäktige avslå motionen.

10 10 (21) 107 Förslag till svar på motion ang politikers uttag av arvoden och ersättningar Dnr Iréne Alm, m, har ingivit rubricerade motion, vilken av fullmäktige remitterats till kommunstyrelsen för beredning se bilaga. Kommundirektören har formulerat ett förslag till svar, baserat på erhållna muntliga direktiv se bilaga. Motionären, Iréne Alm, tackar för svaret på motionen. beslutar hemställa kommunrevisorerna genomför några stickprovskontroller av hur gällande bestämmelser följts samt, föreslå fullmäktige besluta motionen härmed anses besvarad. Delgivning Kommunrevisorerna

11 11 (21) 108 Ombyggnation av ventilationssystemet i Folkets Park Dnr En översyn av ventilationsanläggningen har genomförts bl a på grund av anställda i skolrestaurangen framfört klagomål mot ventilationen i restaurangens lokaler. Ett förslag till ombyggnation har framtagits. Kostnaden har beräknats till ca 3 milj kr. I denna kostnad ingår installation av ett värmeåtervinningssystem, något som saknas i nuläget. För finansiera den uppkommande investeringskostnaden krävs en höjning av kommunens hyra för de aktuella lokalerna med kr per månad. Lars-Göran Thulin anmäler jäv och lämnar lokalen. beslutar, Perstorps kommun förbinder sig täcka skäliga merkostnader i anledning av investeringen. Delgivning Ekonomichef Fastighetsingenjör Föreningen Framtiden u. p. a.

12 12 (21) 109 Borgen Byggnadsföreningen Framtiden u. p. a. Dnr Leverantören av nytt ventilationssystem kräver borgen för de ekonomiska åtaganden som ombyggnationen medför enligt följande. "För rätta fullgörandet av Hyrestagarens förpliktelser enligt ovan nämnda Kontrakt samt därtill hörande bilagor tecknas härigenom borgen såsom för egen skuld för samtliga förpliktelser tills full betalning skett för 40 st kvartalsbetalningar á kr (baserat på Stibor 90 dagar (365/360) noteringen 3,04%). Borgensmannens ansvar kvarstår oberoende av Uthyraren överlåter sina rättigheter enligt ovanstående Kontrakt.". beslutar, föreslå fullmäktige teckna föreslagen borgen.

13 13 (21) 110 Förslag till svar på motion ang inrättande av Brottsofferjour och brottsförebyggande råd Dnr Ulla-Britt Brandin har ingivit en den 22 augusti dagtecknad motion med rubricerat innehåll. Fullmäktige remitterade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommundirektören har utformat ett förslag till svar på motionen i enlighet med givna direktiv: Perstorps kommun ingår, vad beträffar brottsförebyggande råd, i ett samarbete med Hässleholms, Osby och Östra Göinge kommuner kallat Nätverk i Snapphanebygd. Som motionären själv uppger, är Perstorps kommun knuten till brottsofferjouren i Hässleholm och betalar en årlig medlemsavgift om 1 kr per kommuninvånare. Att starta upp dessa båda typer av verksamhet kräver kompetens och engagemang bland ett antal intresserade personer. Härtill krävs ekonomiska resurser avsätts så lämplig tjänsteman kan anställas. Vid samtal med IFO-chefen har framkommit Perstorps kommun får anses för liten för på egen hand få en dylik verksamhet fungera. Denna typ av verksamhet tillhandahålls bäst via den ovan refererade samverkan kommuner emellan. Exempelvis arbetar detta nätverk just nu med på bästa sätt arrangera medlingsverksamhet, som också nämns i motionen, i de aktuella kommunerna. Mot bakgrund av ovanstående redovisning föreslås motionen därmed avslås. beslutar, föreslå fullmäktige avslå motionen under hänvisning till ovanstående redovisning.

14 14 (21) 111 Förslag till avgifter för livsmedelskontrollen Dnr Plan- och miljönämnden har antagit förslag till ny taxa - se bilaga. Nämnden föreslår fullmäktige anta förslaget. beslutar, föreslå fullmäktige anta förslaget till nya avgifter för livsmedelskontrollen, samt de nya avgifterna skall tillämpas fr.o.m

15 15 (21) 112 Ev upphävande av regler för skottpengar Dnr Dessa regler antogs år Denna verksamhet ombesörjs numera av skyddsjägarna, varför dessa regler inte längre fyller något behov. beslutar, återremittera ärendet.

16 16 (21) 113 Förslag till ny renhållningstaxa och ny avfallsplan Dnr Förslag har inkommit från Nårab till ny renhållningstaxa för 2007 avseende hushållsavfall. Renhållningstaxan höjs med index, se bilaga. beslutar, notera indexhöjningen av taxan i enlighet med tidigare beslut, samt återremittera förslaget till ny avfallsplan för utställning. Delgivning Nårab Perstorps Bostäder AB Tekniska kontoret

17 17 (21) 114 Reglering av Höganäs kommuns utträde ur Kommunalförbundet Medelpunkten Dnr Höganäs kommun har sagt upp sitt medlemskap i Kommunalförbundet Medelpunkten till upphörande per den 31 december I 15 förbundsordningen anges reglering av de ekonomiska mellanhavanden mellan kommunalförbundet och utträdande medlem ska bestämmas i en överenskommelse mellan samtliga förbundsmedlemmar. Den ekonomiska regleringen ska ske utifrån de andelar i kommunalförbundets samlade tillgångar och skulder som gäller per den 31 december det år då medlemmen utträder ur förbundet, om inte annat avtalas mellan förbundsmedlemmarna. Förslag till överenskommelse i enlighet härmed har upprättats. Till följd av Höganäs kommuns utträde ur kommunalförbundet måste förbundsordningen samt direktionens reglemente revideras. Ett förslag till reviderad förbundsordning samt reglemente för direktionen har upprättats och antagits av direktionen, se bilagor. beslutar,, föreslå fullmäktige besluta, under förutsättning av övriga medlemskommuner far likalydande beslut, godkänna bilagt förslag till överenskommelse om reglering i anledning av Höganäs kommuns utträde ur Kommunalförbundet Medelpunkten, samt fastställa förslaget till reviderad förbundsordning för Kommunalförbundet Medelpunkten.

18 18 (21) 115 Byggnation av förskola Dnr I samband med en pågående översyn av kommunala lokalers underhållsstatus har i konsultrapporten redovisats Jeansa förskola uppvisar allvarliga brister i underhållet. Vid fastighetsingenjörens muntliga redovisning framkommer det finns tre olika handlingsalternativ. Dessa är antingen en omfande ombyggnad av befintlig byggnad, förhyrning av en modulbyggnad eller ett uppförande av en ny byggnad. beslutar, uppdra till tekniska kontoret särskilt studera trafiksituationen så trafiksäkerhetsproblemen vid avlämning och hämtning av barn vid den blivande 5-avdelningsförskolan får en säker lösning, fastighetsingenjören samlar en grupp varav minst två representanter i form av BUN-personal, projektledaren, samt två representanter för tekniska kontoret för en inventering av ersättningslokaler under byggtiden, samt uppdra till ekonomichefen i samråd med fastighetsingenjören redovisa kostnaderna och ett förslag till finansiering av byggnationen. beslutar föreslå fullmäktige besluta, befintlig byggnad rives, en ny förskolebyggnad innehållande fem avdelningar uppföres i enlighet med framtagen skiss. Delgivning Ekonomichef Fastighetsingenjör Tekniska kontoret

19 19 (21) 116 Förköpsanmälan Perstorp 21:7, fastigheten Stjärnan Dnr s arbetsutskott har vid behandlingen av rubricerade ärende beslutat överväga om kommunen skall utnyttja sin förköpsrätt. Perstorps Bostäder AB har ombetts redovisa konsekvenserna av ett införlivande av denna fastighet i bolagets bestånd. beslutar, uppdra till arbetsutskottet vidta erforderliga åtgärder i syfte samla erforderligt underlag för ett beslut i ärendet.

20 20 (21) 117 Redovisning av arbetsmarknadsläget Dnr Ordföranden rapporterar om situationen efter nedläggningen av Polyclad Europe. beslutar, notera redovisningen.

21 21 (21) 118 Protokoll s arbetsutskott: , , Nårab: Personalutskottet: , beslutar, notera dessa och lägga dem till handlingarna.