Protokollsida. Sammanträdesdatum. Kl Kommunalstugan

Transkript

1 1 Protokollsida Sammanträdesdatum Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Ordinarie Tisdagen den 4 mars 2008 Kl Kommunalstugan Ersättare X X X X X X - Mikael Holmberg, ordförande Johan Broos, vice ordförande Susann Franzén Jan-Erik Karlsson Berit Lindholm Henry Melén Mia Peussa X Frej Henriksson Christa Perämaa Johan Svahnström Eija Lamsijärvi Petra Palmroos Jan-Erik Karlsson Airi Vahalahti X X X X X Monica Forss, kfmge ordförande Kaj Åberg, kfmge I-vice ordförande Åke Åberg, kfmge II-vice ordförande Bo Lindholm, kommundirektör Folke Andersson, kommunsekreterare Paragrafer Underskrift Mikael Holmberg ordförande Folke Andersson sekreterare Justering, plats och tid: Tisdagen den 18 mars 2008 på Kommunkansli Jan-Erik Karlsson protokolljusterare Airi Vahalahti protokolljusterare Protokollet framlagts till, ort och tid: Onsdagen den 19 mars 2008 på Kommunkansli under kanslitid Intygar, plats och tid: ort, tid och tjänsteställning:

2 Kallelsesida 2 2 Utfärdat den Sammanträdestid Sammanträdesplats Tisdagen den 4 mars 2008 kl Kommunalstugan Ärendets nr Ärende Laglighet och beslutförhet Protokollets justering Delgivningar Inlösning av grönområde i centrum Bevilja anslag för åldringsbostädernas brandalarmsystem Bevilja anslag för sommaraktiviteter och marknadsföring Reparationsritningar för gamla kommunkanslihuset Godkänna arrendeavtal med Nagu församling gällande Nagu gästhamn Bevilja fullmakt för kommunstyrelsen att ansöka om inlösningstillstånd Beslut om att arrendera markområde för förbindelsebåtsbrygga, Nötö Ansökan om ändring av aktionärslån, Bostads Ab Nagu Millennium Bevilja anslag för aktiekapital, Bostads Ab Stenbacken I och Stenbacken II Besvärsanvisning, tid och plats: Onsdagen den 19 mars 2008 på Kommunkansli Ordförande: Mikael Holmberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser: Intygar: Folke Andersson, komm.sekr.

3 Laglighet och beslutförhet Beslut: Konstateras att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 46 Protokollets justering Beslut: Till justerare av detta protokoll väljs Jan-Erik Karlsson och Airi Vahalahti. Utdragets riktighet bestyrker

4 Delgivningar antecknar följande skrivelser och beslut för kännedom: Till kommun inlämnades den tre st motioner undertecknade av Tommy Nymalm m.fl. Byggnads- och miljönämndens protokoll, och Tekniska nämndens protokoll, och Planearbetsgruppens protokoll Kommunen har enligt fastställda villkor undertecknat köpebrev gällande försäljning av en egnahemstomt åt Rasmus Friman och Therese Eklund samt åt Salla Spinkkilä och Pasi Aaltonen på Finnäs detaljplaneområde. Aktuell information om polisstationens framtid och bemanning. Underhandlingar om kanalutbudet i kabel TV-nätet förs den i Helsingfors. Reservering av fast väg till Högsar har föreslagits som tillägg i Landsskapsplanen. Aktuella ärenden som behandlas i kommissionen för Väståboland, bl.a. namnfrågan finns på ärendelistan. Övriga meddelanden: Diskussion om Nagu Hamn Ab:s styrelsesammansättning inför vårens bolagsstämma.

5 Inlösning av grönområde i centrum I kommunens fastställda detaljplan för Kyrkbackens centrum finns ett grönområde med VL-beteckning som saknar lagfart enligt lagfartsregistret. Lägenhetens areal utgör m 2, är låglänt men centralt beläget och är viktig med beaktande av videreutvecklingen av södra hamnområdet. Förslag: Med hänvisning till Markanvändnings- och Bygglagen 96, besluter kommunstyrelsen att kommunen anhåller om att inlösa området genom att ansöka om förrättning. Bilaga 1. Beslut: Godkänns i enlighet med förslag. Delges: Lantmäteriverket Tekniska nämnden Byggnads- och miljönämnden

6 Bevilja anslag för åldringsbostädernas brandalarmsystem Furubos nuvarande brandalarmsystem är föråldrat och otillförlitligt, varför man utrett om det är möjligt att bygga ett system med ny teknik, som möjliggör att alla lägenheters alarm kopplas till Grannas servicehus, varifrån alarmet vid behov förmedlas till alarmcentralen. Kostnadsberäkningen för detta arbete uppgår till ca Förslag: besluter föreslå att kommun beviljar som budgetändring. Beslut: Godkänns i enlighet med förslag.

7 Bevilja anslag för sommaraktiviteter och marknadsföring Kommunen har under flera år genom olika projekt haft möjlighet att marknadsföra Nagu på ett mycket synligt sätt genom olika händelser såsom Archipelago Race, St Olofsmarknaden, Forneldarnas Natt o.s.v. I årets budget finns det inga anslag som ger möjlighet att också detta år satsa på kommunens sommaraktiviteter. Förslag: besluter föreslå att kommun beviljar kommunstyrelsens näringssektion för lönekostnader, samt för marknadsföring, sammanlagt Beslut: Godkänns i enlighet med förslag. Med beaktande av att sommarsäsongen snart börjar, får verkställigheten av beslutet inledas omedelbart. Delges: Näringssektionen Bokföringsavdelningen

8 8 nr Sammanträdes datum Reparationsritningar för gamla kommunkansli Arbetsgruppen för gamla kommunkanslihuset och konsult Timo Ruusumo har utarbetat slutliga ritningar för reparationen av nämnda hus, som ligger till grund för den offertrunda som pågår. Förslag: Kommundirektören informerade om arbetsgruppens arbete som nu kommit så långt att offertrundor pågår. Bilaga 2. I första hand kommer den nya kommunens ekonomiavdelning att disponera den s.k. mellanvåningen samt arkivutrymmen i nedre våningen. Vid diskussioner har det framkastats förslag om att de funktioner som blir kvar i Nagu kunde verka i samma byggnad, vilket i så fall skulle betyda att även övre våningen måste saneras. Beslut: Informationen antecknades för kännedom och arbetena planeras enligt ursprunglig plan. nr Sammanträdes datum

9 Godkänna arrendeavtal med Nagu församling gällande Nagu gästhamn Domkapitlet i Borgå stift har fastställt Nagu församlings beslut av den gällande utarrendering av det s.k. gästhamnsområdet jämte vattenområden totalt ca 5,3 ha till. Arrendetiden är 30 år och den årliga arrendeavgiften är per år bundet till levnadskostnadsindex. Förslag: besluter att kommunen är bered att godkänna arrendevillkoren samt att ett nytt avtal uppgörs som skall träda ikraft den då nu gällande avtal upphör. Beslut: Godkänns i enlighet med förslag. Antecknades att före behandlingen av detta ärende inleddes anmälde Monica Forss och Petra Palmroos jäv och avlägsnade sig under detta ärendes behandling. Till ny protokollsjusterare för denna paragraf valdes Henry Melén Förslag: besluter att avtalet kan undertecknas. Beslut: Godkänns i enlighet med förslag.

10 Bevilja fullmakt för kommunstyrelsen att ansöka om inlösningstillstånd I Mark- och byggnadslagen finns flera inlösningsgrunder med stöd av vilka kommunen kan få tillstånd att lösa in mark som gäller samhällsbyggande. Tillståndsmyndighet är i dagens läge Miljöministeriet. Beslutet skall fattas av kommun om inte delegerat sin beslutsrätt till lägre myndighet. För att dylika ärenden skall kunna skötas snabbt och smidigt är det ändamålsenligt att kommunstyrelsen är det organ som gör beslut i sådana här ärende i kommunen. Förslag: besluter föreslå att kommun delegerar sin beslutsrätt till kommunstyrelsen i sådana här ärenden gäller inlösning av mark enligt Mark- och byggnadslagen. Beslut: Godkänns i enlighet med förslag.

11 Beslut om att arrendera markområde för förbindelsebåtsbrygga, Nötö Kommunen har under en längre tid underhandlat med berörda markägare om markanvändningen i Nötö byhamn. Ärendet har ytterligare aktualiserats som brådskande då sjöfartsstyrelsen har för avsikt att bygga en lastramp för förbindelsebåten Eivor, vilken är helt nödvändig för en fungerande lossning och lastning på Nötö. Ägarna till ifrågavarande markområde (Lundströms) har via sitt ombud Pontus Lindberg meddelat att de är beredda att arrendera behövligt område för lastrampen för en tid om 50 år samt att arrendet betalas som engångssumma Förslag: besluter godkänna att kommunen arrenderar området enligt förslag samt att slutligt avtal uppgörs och undertecknas. Beslut: Godkänns enhälligt i enlighet med förslag.

12 Ansökan om ändring av aktionärslån, Bostads Ab Nagu Millennium Styrelsen för Bostads Ab Nagu Millennium har ansökt om kommunstyrelsens godkännande om att den anslutningsavgift om ,24 som bolaget upptagit som s.k. aktionärslån då bolaget startade sin verksamhet, skulle omvandlas till aktiekapital och placeras som bolagets egna kapital. Förslag: besluter godkänna ansökan. Beslut: Godkänns i enlighet med förslag.

13 Bevilja anslag för aktiekapital, Bostads Ab Stenhagen I och Stenhagen II Kommun har i investeringsbudgeten för år 2008 intagit för bildandet av ett nytt bostads Ab i centrum. har sedermera gett Fastighets Ab Brinkhaga i uppdrag att bereda projektet vidare. Bolaget har stannat för att det bildas två nya fastighets Ab, Stenhagen I och Stenhagen II, som skall uppföra två st radhus vardera med 4 bostadslägenheter. Kommunen förutsätts arrendera tomten samt stå för kommunaltekniska anslutningar. Vid utredningar har det konstaterats att aktiekapitalet bör utgöra minst per bolag, varför tilläggsanslag behövs. Förslag: besluter föreslå att kommun besluter bevilja tilläggsanslag om för tecknandet av aktier i Bostads Ab Stenhagen I och Bostads Ab Stenhagen II Anlaget finansieras så att kommunstyrelsen ges fullmakt att uppta ny långfristig kredit om Beslut: Godkänns i enlighet med förslag.

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36