Delegation av beslutanderätt 2019

Transkript

1 Västra Göteborg Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer N /18 Handläggare Julia Andersson, Telefon: E-post: Delegation av beslutanderätt 2019 Förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden uppdrar åt ordföranden, 1:e vice ordföranden och 2:e vice ordföranden i stadsdelsnämnden att i nämnd ordning besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. 2. Stadsdelsnämnden delegerar beslutanderätten i ärenden enligt avsnitt 10 i bifogad delegationsordning till stadsdelsnämndens individutskott. 3. Stadsdelsnämnden överlåter åt stadsdelsdirektören att vidaredelegera till annan anställd. 4. Stadsdelsnämnden delegerar beslutanderätten i ärenden rörande HR, ekonomi, administration, bistånd, LVU, LVM, LSS, och familjerätt enligt avsnitt 2 9 i bifogad delegationsordning till stadsdelsdirektören. 5. Stadsdelsnämnden antecknar att stadsdelsdirektören avser att vidaredelegera beslutanderätten till de befattningsnivåer som anges i bifogad delegationsordning, avsnitt Stadsdelsnämnden beslutar att beslut som fattats med stöd av vidaredelegation ska anmälas till stadsdelsdirektören som i sin tur anmäler besluten till nämnden. 7. Stadsdelsnämnden uppdrar åt stadsdelsnämndens individutskott att för nämndens räkning ta emot anmälningar om delegationsbeslut rörande enskilda brukare samt att stickprovsgranska dessa ärenden. 8. Stadsdelsnämnden antar de regler och riktlinjer för utövande av beslutanderätt som framgår av avsnitt 1 i bifogad delegationsordning. Ärendet Med anledning av ny mandatperiod har stadsdelsnämnden att besluta om delegation av beslutanderätt. Allmänt om delegation Delegering betyder att nämnden överför självständig beslutanderätt, det vill säga ger någon i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat dem. Nämndens möjlighet att delegera beslutanderätt följer av 6 kap och 7 kap. 5 8 kommunallagen. Dessa regler och riktlinjer kompletteras genom Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 1 (5)

2 särskilda föreskrifter i annan lagstiftning, till exempel 10 kap. 4 6 socialtjänstlagen (SoL). Enligt kommunallagen beslutar varje nämnd, inom de ramar som lagstiftningen anger, vilka ärendegrupper eller enskilda ärenden som ska beslutas av anställda eller av ett utskott inom nämnden. Vem man kan delegera till En nämnd får ge i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar till Ett utskott av nämnden. En enskild ledamot eller ersättare. En anställd hos kommunen. Denna behöver inte nödvändigtvis vara anställd hos den nämnd som delegerar beslutanderätten. Det går inte att delegera till en grupp anställda eller till en grupp bestående av anställda och förtroendevalda att gemensamt fatta beslut. Begränsning av rätten att delegera Beslutanderätten får inte delegeras i följande ärenden Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. Framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av särskild vikt. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Ovanstående följer av 6 kap. 38 kommunallagen. Beslut i brådskande ärenden En nämnd får enligt 6 kap. 39 kommunallagen ge i uppdrag åt ordföranden eller någon annan ledamot i nämnden att besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Den här möjligheten till delegering har betydelse bland annat vid överklaganden och yttranden och andra ärenden som med nödvändighet måste avgöras. Sådana beslut ska anmälas vid nästkommande sammanträde. Stadsdelsförvaltningen föreslår att nämnden beslutar att lämna detta uppdrag till ordföranden med 1:e vice ordförande respektive 2:e vice ordförande som ersättare. Brådskande beslut inom socialtjänstens område fattas av särskilt förordnade ledamöter i individutskottet. Överväganden om lämplig beslutsnivå Syftet med delegering är att de förtroendevalda ska avlastas mer rutinartade ärenden och få möjlighet att ägna mer tid och uppmärksamhet åt frågor av övergripande och principiell betydelse. Ett annat viktigt syfte är att delegering av Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 2 (5)

3 befogenheter till anställda är ett viktigt medel att förbättra servicen till brukarna och effektiviteten inom förvaltningen. Vid bedömning av lämplig beslutsnivå måste man alltid göra en avvägning mellan vad som är ändamålsenligt ur verksamhetssynpunkt, lämpligt med hänsyn till personalens kompetens och lämpligt med hänsyn till att en del beslut är av ingripande karaktär för den enskilde. I vissa fall bör beslutanderätten förbehållas nämnden medan i andra fall besluten bör fattas av utskott eller tjänsteperson. Utifrån dessa avvägningar har förvaltningen angett förslag till nivå för varje enskilt beslut. Förslaget har tagits fram i samråd med övriga stadsdelsförvaltningar. Om en viss ärendetyp förekommer i betydligt större eller mindre utsträckning inom en viss stadsdelsförvaltning kan det vara lämpligt att ha en annan beslutsnivå än den som föreslås som huvudregel. Individutskott I varje stadsdelsnämnd finns utskott som beslutar i vissa individärenden. Vid bedömning i frågan om vilka beslut som ska fattas av utskott respektive tjänsteperson har förvaltningen haft följande utgångspunkter: Individutskott fattar beslut där det råder delegationsförbud för tjänsteperson och där det är särskilt ingripande insatser för den enskilde. Individutskott fattar beslut för nya eller ovanliga ändamål. Individutskott fattar beslut utöver skyldigheten enligt socialtjänstlagen. Individutskott ska ha insyn och kontroll över kostnader. Individutskottet beslutar i nämndens ställe i ärenden där det råder delegationsförbud för tjänsteperson. Detta är till exempel vissa beslut enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM). Detta är sådana åtgärder som lagstiftaren har uppmärksammat som särskilt ingripande för den enskilde och därför velat ge nämnderna insyn och kontroll ur rättssäkerhetsperspektiv. Individutskottet beslutar också i frågor vid nya situationer eller önskemål där handläggaren anser att ändamålet bör tillgodoses inom ramen för skälig levnadsnivå. Enlig 4 kap 2 socialtjänstlagen får socialnämnden ge bistånd utöver skyldigheten i 4 kap 1 socialtjänstlagen. Individutskottet bör fatta beslut om bistånd då det inte föreligger rätt till bistånd enligt socialtjänstlagen. Vissa särskilt angivna undantag framgår av delegationsordningen vad avser till exempel försörjningsstöd till studerande enligt stadens riktlinjer och hemvårdsbidrag. Individutskottet föreslås även fatta beslut i vissa biståndsärenden rörande vård eller boende och vissa beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som är viktiga att följa eller medför stora kostnader. Ändringar och tillägg i delegationsordningen Stadsdelsförvaltningen har i samband med översynen av delegationsordningen gjort nedanstående tillägg och ändringar. Övriga förändringar är av redaktionell karaktär såsom uppdatering av ny lagstiftning, förändrade riktlinjer och organisationsförändringar. Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 3 (5)

4 Avsnitt 4 Administrativa ärenden avser överenskommelse med annan kommun om placering av ensamkommande barn. Delegationsordningen kompletteras med detta beslut efter ändringar i lagen om mottagande av asylsökande m.fl. (LMA). Dessa beslut föreslås delegeras till områdeschef avser ansökan till Skatteverket om skyddad folkbokföring för barn placerade enligt 2 LVU. Detta beslut föreslås delegeras till enhetschef har kompletterats utifrån Dataskyddsförordningens bestämmelser. Avsnitt 5 Bistånd m.m avser bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av förmedling av egna medel. Beslutet föreslås delegeras till 1:e socialsekreterare avser beslut om akuta placeringar i HVB-hem eller stödboende. Delegation till enhetschef föreslås utökas från en månad till högst tre månader. Detta för att säkerställa handläggningsprocessen , 5.5.2, avser hjälp i hemmet, trygghetslarm samt korttidsplats enligt SoL för människor med funktionsnedsättning. För att trygghetsjouren ska kunna fatta nödvändiga beslut i akuta situationer föreslås vidaredelegation av beslutanderätten till jourledare på trygghetsjouren. Förslag till delegationsordning Stadsdelsförvaltningen föreslår att nämnden delegerar beslutanderätten i de ärenden som anges i avsnitt 10 i delegationsordningen till stadsdelsnämndens individutskott. Stadsdelsförvaltningen föreslår att nämnden delegerar beslutanderätten i ärenden rörande HR, ekonomi, administration, bistånd, LVU, LVM, LSS och familjerätt enligt avsnitt 2 9 i bifogad delegationsordning till stadsdelsdirektören, samt att nämnden antecknar att stadsdelsdirektören avser att vidaredelegera beslutanderätten till de befattningsnivåer som anges i nämnda avsnitt. Kommunallagen skiljer mellan beslut som måste delegeras och beslut som innebär ren verkställighet. I delegationsordningen finns vissa beslut angivna som är mer av verkställighetskaraktär. Detta för att det i vissa fall kan vara en fördel att redovisa en tydlighet i ansvarsfördelningen inom förvaltningen. Vidaredelegation I de ärenden där nämnden gett i uppdrag åt stadsdelsdirektören att besluta får nämnden enligt 7 kap. 6 kommunallagen överlåta åt stadsdelsdirektören att i sin tur ge i uppdrag åt en annan anställd inom stadsdelsförvaltningen att besluta i stället, så kallad vidaredelegation. Stadsdelsdirektören bör ges denna möjlighet att vidaredelegera. Anmälan och granskning av delegationsbeslut Stadsdelsnämnden bestämmer om beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden och i vilken ordning detta ska ske. Genom att anmäla delegationsbeslut till nämnden tillgodoses nämndens behov av information och Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 4 (5)

5 kontroll. Nämnden ansvarar för den interna kontrollen enligt 6 kap. 6 kommunallagen om nämndernas ansvar för verksamheten. Stadsdelsförvaltningen föreslår därför att beslut som fattats med stöd av vidaredelegation ska anmälas till stadsdelsdirektören som i sin tur anmäler besluten till nämnden. När det gäller beslut i individärenden ska dessa anmälas till nämnden genom individutskottet. Nämnden föreslås besluta att ge i uppdrag åt individutskottet att för nämndens räkning granska delegationsbeslut i individärenden. Övriga ärenden granskas av nämnden. Regler och riktlinjer för delegation Stadsdelsförvaltningen föreslår nämnden att anta föreslagna regler och riktlinjer för delegation (bilaga). Förslaget överensstämmer med nuvarande regler och riktlinjer för delegation. Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg Maria Lejerstedt Stadsdelsdirektör Niklas Hall Stabschef Bilaga: Delegationsordning 2019 Göteborgs Stad Västra Göteborg, tjänsteutlåtande 5 (5)

6 INNEHÅLLSFÖRTKNING Kap. 1 Regler och riktlinjer för delegation samt förkortningar Kap. 2 Personalärenden 2.1 Anställning 2.2 Lönesättning 2.3 Disciplinpåföljder m.m. 2.4 Övrigt Kap. 3 Ekonomiärenden 3.1 Upphandling 3.2 Fastighetsfrågor och avtal 3.3 Bidrag och fonder 3.4 Fordringsärenden 3.5 Skadestånd och ersättning 3.6 Övrigt Kap.4 Administrativa ärenden 4.1 Handläggning socialtjänstlagen (SoL) 4.2 Anmälningar och ansökningar 4.3 Överklaganden 4.4 Yttranden 4.5 Övrigt Kap. 5 Socialtjänst, bistånd m.m. 5.1 Försörjningsstöd 5.2 Livsföring i övrigt Ekonomiskt bistånd 5.3 Livsföring i övrigt Stöd samt vård- och behandlingsinsatser 5.4 Livsföring i övrigt Icke ordinära boendeformer 5.5 Livsföring i övrigt Människor med funktionshinder 5.6 Livsföring i övrigt Äldre människor 5.7 Livsföring i övrigt Återkrav och eftergift-ekonomiskt bistånd 5.8 Livsföring i övrigt Ersättningar och avgifter

7 Kap. 6 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Kap. 7 Lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Kap. 8 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Kap. 9 Familjerätt Kap. 10 Förteckning över ärenden som är delegerade till utskottet 10.1 Handläggning enligt socialtjänstlagen (SoL) 10.2 Övriga ärenden 10.3 Biståndsärenden 10.4 Ärenden enligt LVU 10.5 Ärenden enligt LVM 10.6 Ärenden enligt LSS Kap. 11 Kompletterande beslutanderätt (akuta beslut) Förteckning över ärenden där stadsdelsnämnden förordnat ledamot i utskottet beslutanderätt i de fall utskottets beslut inte kan avvaktas.

8 Regler och riktlinjer för delegation Olika delegationsområden Man skiljer på två områden där delegering används, nämligen kommunalrättslig delegering och medicinrättslig delegering. Delegationssystemet är olika inom de angivna verksamheterna. Kommunalrättslig delegering innebär att en nämnd överför självständig beslutanderätt till en förtroendevald eller tjänsteman (6 kap kommunallagen och 7 kap. 5-8 kommunallagen). Medicinrättslig delegering innebär att hälso- och sjukvårdspersonal får delegera en arbetsuppgift till någon annan om det är förenligt med kravet på en god och säker vård (patientsäkerhetslagen). Kommunalrättslig delegation och ren verkställighet Kommunallagen skiljer mellan beslut som måste delegeras och beslut som innebär ren verkställighet. Gränsdragningen mellan delegering och ren verkställighet är inte helt klar. Följande skillnader finns. Delegering innebär överlåtande av en beslutsfunktion, vilket betyder att delegaten den som fått rätten att fatta ett visst beslut inträder i nämndens ställe. Beslutet ska kunna överklagas antingen genom laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär. Även rätten att avge yttranden behöver delegeras, trots att yttranden normalt inte kan överklagas. Kännetecknande för denna typ av beslut är, förutom att de regleras i lag, bland annat att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Övriga beslut kallas beslut av verkställighetskaraktär och innebär åtgärder som normalt finns inom tjänstepersonens område. Beslut som behöver delegeras av nämnden är sådant som rör myndighetsutövning enligt specialförfattningar, och andra beslut som berör tredje man, till exempel bidragsgivning till organisationer. Beslut i kommunallagens mening kan alltså delegeras av stadsdelsnämnden. Stadsdelsnämnden har beslutat att överlåta åt stadsdelsdirektören att vidaredelegera till annan anställd inom stadsdelsförvaltningen. Stadsdelsnämnden överlämnar beslutanderätten i ett visst ärende eller i en viss grupp av ärenden till stadsdelsdirektören. Denne kan därefter besluta om vidaredelegation till annan befattningshavare. Delegerad beslutanderätt får inte delegeras vidare av någon annan delegat än stadsdelsdirektören. Verkställighet Interna beslut och ställningstaganden som rör den inre verksamheten, till exempel de flesta personaladministrativa beslut och beslut i den löpande driften, räknas till verkställighet och omfattas inte av delegeringsrätten. Sådan beslutanderätt kan framgå av arbetsbeskrivningar, ekonomi/personalhandbok och liknande.

9 Delegationsförbud I vissa ärenden säger kommunallagen att beslutanderätten inte får delegeras, utan att beslut ska fattas av stadsdelsnämnden. Det gäller följande slag av ärenden: ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, framställningar eller yttranden till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats, ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Vem får beslutanderätt Personal som har befattningar med beslutanderätt enligt delegationsordningen får beslutanderätt efter individuell bedömning av överordnade chefer och efter beslut av stadsdelsdirektören. Vid vikariat bör den anställde ha vikarierat på befattningen eller på liknande befattning en viss tid innan han/hon får beslutanderätt. Delegation ska ges skriftligt på särskild blankett och gäller tills vidare. Att en enskild anställd får delegation ska vara godkänt av överordnad chef innan stadsdelsdirektören fattar beslut. Att utöva kommunalrättslig beslutanderätt Beslut som fattas med stöd av delegation har samma rättsverkan som om det hade fattats av nämnden. En allmän förutsättning för den som får utöva delegerad beslutanderätt är alltid att riktlinjer och övriga bestämmelser för verksamheten ska följas. Allmänt Man får inte utöva delegerad beslutanderätt i ärenden som berör ens egna personliga förhållanden, eller där det enligt kommunallagen finns något annat jäv. Beslutanderätten får inte utövas av tjänstepersoner i förening. Det är alltså inte tillåtet att besluta tillsammans. Nämnden kan alltid ta upp ett ärende till eget avgörande, även om beslutanderätten delegerats. Men då måste den som fått beslutanderätten delegerad till sig få reda på, i förväg, att nämnden tänker fatta ett eget beslut. Stadsdelsdirektören eller annan chef kan förbehålla sig beslutanderätten i ett visst ärende eller i en viss typ av ärenden. I så fall ska den som fått beslutanderätten delegerad till sig få reda på, i förväg, att chefen tänker fatta beslutet. Överordnad chef får inte ändra ett beslut som redan fattats. Beslut får endast ändras av beslutsfattaren själv eller av domstol. En chef har alltid samma beslutanderätt som sina underställda. HR-ärenden

10 Den som anställer personal i arbetsledande ställning eller med arbetsuppgifter av särskild betydelse, bör samråda med närmaste högre chef innan han/hon fattar beslut. Kostnadsansvar Den som fattar ett beslut måste ta reda på om det finns tillräckliga medel för de kostnader som beslutet kan ge. Beslutsfattaren ska också försäkra sig om att det finns tillräckligt med resurser för att beslutet ska kunna verkställas. Samverkan/MBL Beslutsfattaren svarar för information och samverkan enligt Samverkan Göteborg och för information/förhandling enligt MBL. Samråd Stadsdelsdirektören bestämmer om det behövs samråd innan ett beslut fattas, och med vem eller vilka ett sådant samråd ska ske. Är man osäker på ifall ett beslut kan fattas med stöd av delegation eller om beslutet ska tas av nämnden, ska delegaten samråda med stadsdelsdirektören. Ett sådant samråd kan bli aktuellt även i andra ärenden. Inför större projekt, ekonomiska åtaganden av långvarig karaktär, beslut som får konsekvenser för andra enheter än den egna eller ärenden som kan uppfattas som kontroversiella, bör man som delegat ha ett samråd med närmaste chef. Att dokumentera och anmäla delegationsbeslut Den som har fattat ett beslut med stöd av delegation ska dokumentera detta i enlighet med gällande lagstiftning. Även beslut som inte är direkt reglerade i lag ska dokumenteras så att det klart framgår vilka beslut som fattats, beslutsfattare och datum. Den som har fattat ett beslut med stöd av delegation ska anmäla detta till stadsdels direktören, som anmäler besluten till nämnden. En lämplig rutin kan vara att nämndsekreteraren upprättar en förteckning som granskas av stadsdelsdirektören som därefter anmäler besluten till nämnden. Beslut i socialtjänstens individärenden, beslut enligt LSS och beslut enligt föräldrabalken anmäls till utskottet, vars protokoll sedan anmäls till nämnden. Vissa beslut anmäls via Treserva. Andra beslut anmäls genom att kopia på beslutet skickas till nämndsekreteraren. Beslut av verkställighetskaraktär behöver inte anmälas. Beslutsnivåer i delegationssystemet I stadsdelsförvaltningen finns sex beslutsnivåer. Beslutsnivå 1 Stadsdelsdirektör (SDD) Stadsdelsdirektören är förvaltningschef och ansvarig inför nämnden. Beslutsnivå 2 Sektorschef (SC)

11 Med sektorschef menas en chef som har det övergripande ansvaret för en sektor, är direkt underställd stadsdelschefen och ingår i förvaltningsledningen. Med uppdraget följer budget- och personalansvar. Sektorschefer är: Chef för äldreomsorgen samt hälso- och sjukvård (SC ÄO-HS), Chef för individ- och familjeomsorgen samt funktionshinder (SC IFO-FH), Chef för samhälle- och kultur (SC SoK) Ekonomichef, HR-chef, kommunikationschef och stabschef Cheferna för stödfunktionerna ekonomi, Human Resources (HR), staben, intern service (områdeschef) och kommunikation är direkt underställda stadsdelsdirektören och ingår i förvaltningsledningen. Med uppdraget följer budget- och personalansvar. Beslutsnivå 3 Områdeschef (OC) Områdeschefen har personal- och budgetansvar för sitt avgränsade uppdragsområde. Områdeschefen är underställd sektorschefen. Beslutsnivå 4 Enhetschef () Enhetschefen har personal- och budgetansvar för sin enhet. Enhetschefen är underställd sektorschefen eller i förekommande fall områdeschefen. Inom sektorn utbildning motsvaras enhetschef av rektor respektive förskolechef. Beslutsnivå 5 Gruppchef (GC) Gruppchefen har personal- och budgetansvar för sitt avgränsade område. Gruppchefen är underställd enhetschefen. Beslutsnivå 6 Handläggare Handläggare är beslutsfattare utan personal- och budgetansvar, till exempel biståndsbedömare och socialsekreterare. Lägsta beslutsnivå framgår av delegationsordningen.

12 Förkortningar Sektorer IFO-FH SoK ÄO-HS Individ- och familjeomsorg samt funktionshinder Samhälle och kultur Äldreomsorg samt hälso- och sjukvård Stödfunktioner EK Ekonomiavdelning FCR Förvaltningscontroller HR HR-avdelning KOM Kommunikationsavdelning Befattningar SDD Stadsdelsdirektör SC Sektorschef OC Områdeschef EKC Ekonomichef HRC HR-chef KOMC Kommunikationschef StabC Stabschef Enhetschef GC Gruppchef HR-spec. HR-specialist Nämndsekr Nämndsekreterare Soc sekr. Socialsekreterare MAR Medicinskt ansvarig rehabiliteringspersonal MAS Medicinskt ansvarig sjuksköterska SAS Socialt ansvarig samordnare

13 Lagar och författningar BrB Brottsbalk (1962:700) DSF Dataskyddsförordning FB Föräldrabalk (1949:381) FL Förvaltningslag (2017:900) HSL Hälso- och sjukvårdslag (2017:30) KL Kommunallag (2017:725) LAS Lag om anställningsskydd (1980:82) LMA Lag om mottagande av asylsökande mfl. (1994:137) LOU Lag om offentlig upphandling (2016:1145) LSS Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LUL Lag med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare (1964:167) LVM Lag om vård av missbrukare i vissa fall (1988:870) LVU Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (1990:52) OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) PBL Plan- och bygglag (2010:900) PL Patientsäkerhetslagen (2010:659) SFB Socialförsäkringsbalken (2010:110) SmittsL Smittskyddslag (2004:168) SoF Socialtjänstförordning (2001:937) SoL Socialtjänstlag (2001:453) SOSFS Socialstyrelsens författningssamling TF Tryckfrihetsförordning (1949:105) ÄktB Äktenskapsbalk (1987:230) ÄB Ärvdabalk (1958:637) Övrigt DO IVO JK JO Pbb Diskrimineringsombudsmannen Inspektionen för vård och omsorg Justitiekanslern Justitieombudsmannen Prisbasbelopp

14 Personalärenden 2.1 Anställning Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till SDD som i sin tur anmäler beslutet till nämnden om inte annat anges under Anmärkning. Kap nr Ärende Lägsta beslutsnivå Anmärkning Beslut om anställning a) av chef direkt underställd stadsdelsdirektören b) av områdeschef c) av enhetschef d) av gruppchef e) av övrig personal SDD SC, EKC, HRC och StabC OC GC Beslut om tillsvidareanställning anmäls till nämnden Beslut om varsel och besked att tidsbegränsad anställning ska upphöra Beslut om att anställning upphör med anledning av att medarbetare fyller 67 år (33 1 st LAS) eller att medarbetare får rätt till hel sjukersättning som inte är tidsbegränsad (33 2 st LAS) Verkställighet, anmäls ej. Verkställighet, anmäls ej.

15 Personalärenden 2.2 Lönesättning Besluten är av verkställighetskaraktär och anmäls ej. Kap nr Ärende Lägsta beslutsnivå Anmärkning Beslut om lön vid nyanställning a) Sektorschef SDD Efter samråd med HRC b) Områdeschef c) Enhetschef d) Gruppchef e) Övrig personal SC, EKC, HRC och StabC OC GC Efter samråd med HRC Efter samråd med HRC Efter samråd med HRC Efter samråd med HRC Årlig löneöversyn - individuell bedömning Närmaste överordnad chef Efter individuell bedömning av närmast överordnad chef fastställer HRC lön.

16 Personalärenden 2.3 Disciplinpåföljder m.m Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till SDD som i sin tur anmäler beslutet till nämnden om inte annat anges under anmärkning. Kap nr Ärende Lägsta beslutsnivå Anmärkning Beslut om avstängning m.m. samt disciplinpåföljd i fråga om annan anställd än stadsdelsdirektör Beslut om förbud mot tjänstgöring för förhindrande av att smitta sprids eller i avvaktan på resultatet av beordrad läkarundersökning SC, HRC, EKC och StabC OC Efter samråd med HRC. Verkställighet, anmäls ej Beslut om förbud mot bisyssla SDD Beslut om avsked eller uppsägning av annan anställd än stadsdelsdirektör Beslut om anmälan till Inspektionen för vård och omsorg om det finns skälig anledning att befara att en person, som har legitimation för ett yrke inom hälso- och sjukvården som är eller har varit verksam hos vårdgivaren, kan utgöra en fara för patientsäkerheten. SDD SDD 3 kap 7 Patientsäkerhetslagen Efter samråd med MAS/MAR Verkställighet, anmäls ej.

17 Personalärenden 2.4 Övrigt Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Kap nr Ärende Lägsta beslutsnivå Anmärkning Beslut om att ingå kollektivavtal inom ramen HRC för kommunstyrelsens medgivande Beslut om särskild avtalspension och avgångsvederlag SC, EKC, HRC och StabC Beslut om inhyrning av personal från bemanningsföretag SC, EKC, HRC och StabC Beslut om avskrivning av personallöneskuld HRC Efter samråd med HRC. Beslutet ska föregås av förhandling enligt 38 MBL Beslut om ledighet för enskild angelägenhet - upp t.o.m. 6 månader - över 6 månader GC Beslut över 6 månader fattas efter samråd med HRC. Verkställighet, anmäls ej Beslut om skyddsarbete SDD Beslut om tjänsteresor utomlands a) Utanför Sverige men inom Norden SC, EKC, HRC och StabC Beslut för SDD fattas av ordförande b) Utanför Norden SDD Övriga beslut i personalärenden Verkställighet, anmäls ej Ersättare för stadsdelsdirektör vid kortare frånvaro SDD

18 Ekonomiärenden 3.1 Upphandling Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren. Kap nr Ärende Beloppsgräns Lägsta Anmärkning beslutsnivå Avrop inom kommunens eller förvaltningens ramavtal GC Verkställighet, anmäls ej Upphandling utanför kommunens eller förvaltningens ramavtal a) Direktupphandling Högst 1 pbb, Högst 3 pbb Högst 28% av tröskelvärde som anges i respektive upphandlingslag Synnerliga skäl OC SDD SDD Beslutet anmäls till nämnden vid upphandling över 3 pbb. b) Förenklad eller urvalsupphandling SDD

19 Ekonomiärenden 3.2 Fastighetsfrågor och avtal Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Kap nr Ärende Beloppsgräns Lägsta Anmärkning Uppdrag till Lokalsekretariatet (LS)/lokalförvaltningen (LF) angående förstudie av lokalbehov/ investeringar beslutsnivå SDD Gäller både inhyrda lokaler och lokaler som ägs av LF d.v.s. egna lokaler LF:s lokaler: Beslut om investeringar avseende ärende som har beretts av LS/LF Uppsägning av fastigheter, lokaler, nyttjanderättsavtal och servitutsavtal. Upp till 4 pbb upp till 30 pbb mer än 30 pbb OC SDD SDN SC Gäller lokaler som ägs av LF. Kostnader under 20 pbb skickas till LF och kostnader över 20 pbb skickas till LS. Samråd med utvecklingsledare fastighet. Kostnad under 4 pbb är driftskostnad och faktureras Fastighetsstrateg handlägger dessa ärenden. Verkställighet anmäls ej Mottagande av uppsägningar av lokalhyresavtal från fastighetsägare görs av Lokalförvaltningen (LF). Mottagande av uppsägning av lokalhyresavtal från lokalhyresgäst inom den egna verksamheten exv. fotvård/frisör m.m. SC Hemställan till Lokalsekretariatet om att få återlämna lokaler till Lokalbanken gällande Lokalförvaltningens lokaler. SDD Samråd med Utvecklingsledare fastighet

20 3.2.5 Överenskommelse om tillfällig uthyrning Verkställighet, anmäls ej. Samråd med Utvecklingsledare fastighet Inhyrning och uthyrning av fastigheter och lokaler samt ingående av nyttjanderätts- och servitutsavtal Beslut om ingående och uppsägning av avtal och abonnemang i anslutning till fastighetsförvaltning (larm, el, IT m. m) Hyresavtal mellan stadsdelsförvaltningen och lägenhetsinnehavare i särskilt boende eller boende med särskild service SDD OC Fastighetsstrateg handlägger dessa ärenden. Verkställighet anmäls ej Fastighetsstrateg handlägger dessa ärenden. Verkställighet anmäls ej Verkställighet, anmäls ej.

21 3.2 Fastighetsfrågor Kap nr Ärende Beloppsgräns Lägsta beslutsnivå Beslut om investeringar i inhyrda lokaler. Upp till 4 pbb OC Beslut om investeringar avseende ärende som har beretts av LS/ LF upp till 20 pbb SDD Ingående och uppsägning av avtal och överenskommelse i övrigt i anslutning till förvaltningens verksamhet Ingående och uppsägning av avtal om personuppgiftsbiträde Beslut om leasing inom ramen för fastställt leasingutrymme a) Beslut om leasing av nya fordon b) finansiell leasing c) operationell leasing mer än 20 pbb ett värde motsvarande högst 2 pbb/år ett värde motsvarande högst 15 pbb/år Art. 28 DSF SDN SDD SC, EKC, HRC och StabC Förvaltningens fordonsansvarige OC OC Anmärkning Gäller inhyrda lokaler hos externa fastighetsägare t.ex. kommunala bolag eller privata fastighetsägare. Kostnad under 20 pbb skickas till LF. Kostnad över 20 pbb skickas till LS. Kostnad under 4 pbb är driftskostnad och faktureras Vid avtal som löper över två års tid ska beslut fattas efter samråd med EKC. Verkställighet, anmäls ej Verkställighet, anmäls ej Verkställighet, anmäls ej. Beslut fattas efter samråd med EKC. Finansiell leasing: Leasingföretag köper upp varan och hyr ut till förvaltningen (t ex datorer) Operationell leasing: Leasingföretaget bistår även här med reparationer, service och underhåll under hela leasingperioden.

22 Ekonomiärenden 3.3 Bidrag och fonder Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Kap nr Ärende Beloppsgräns Lägsta beslutsnivå Bidrag till föreningar och organisationer Högst ¼ pbb Handläggare föreningsbidrag Högst ½ pbb SC Anmärkning Beloppen avser per år och förening/organisation. Högst 2 pbb SDD

23 Ekonomiärenden 3.4 Fordringsärenden Samtliga beslut i avsnittet är av verkställighetskaraktär och anmäls ej Kap nr Ärende Beloppsgräns Lägsta beslutsnivå Avskrivning/nedskrivning av fordran mot utomstående OC upp till 2 pbb över 2 pbb SDD Anmärkning Vid löneskuld se personalärenden samt vid eftergift enligt 9 kap 4 SoL se Kreditering av fordran mot utomstående Godkänna avbrytande av indrivning SC Upprättande av avbetalningsplan Uppskov med betalning a) för högst 30 dagar b) därutöver Handläggare OC Uppskov ska åtföljas av skriftlig dokumentation. c) för löneskuld HRC Avskrivning av fordran I samråd med EKC Beslut att väcka talan i domstol i fordringsärenden SDD Se 4.5.1

24 Ekonomiärenden 3.5 Skadestånd och ersättning Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren. Kap nr Ärende Beloppsgräns Lägsta beslutsnivå Anmärkning Beslut om att utbetala skadestånd och annan ersättning högst ¼ pbb Beslutet anmäls vid ersättning över 1 pbb. högst 1 pbb OC över 1 pbb SDD

25 Ekonomiärenden 3.6 Övrigt Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren. Kap nr Ärende Beloppsgräns Lägsta beslutsnivå Anmärkning Försäljning och kassation av egendom som inte längre kan användas i förvaltningens verksamhet. - upp till ½ pbb Verkställighet, anmäls ej Beslutet fattas efter samråd med EKC - över ½ pbb EKC Ansökan om externa medel SC, EKC, HRC och StabC Vid projektansökan är förutsättningen att projektet ryms inom verksamhetens budgetram och att motparten inte kräver beslut av nämnden.

26 Ekonomiärenden 3.6 Övrigt Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Begäran om expansionsanslag inom funktionshinderområdet Om a) eller b) ej är tillämpliga är det SDN som begär expansionsanslag. a) För nya köpta platser i fullvärdiga bostäder enligt LSS SDD Köpande stadsdel begär expansionsanslag av Örgryte-Härlanda som bedömer rätten till expansionsmedel. b) För plats i de fall person med LSS-beslut flyttar till lägenhet där det tidigare har bott person med SoL-beslut. SDD Mottagande stadsdel begär expansionsanslag av Örgryte-Härlanda som bedömer rätten till expansionsmedel.

27 Administrativa ärenden 4.1 Handläggning socialtjänstlagen (SoL) Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Inleda utredning/ärende rörande barn - efter inkommen anmälan - efter inkommen ansökan 11 kap 1 SoL 1:e soc sekr Soc sekr Inleda utredning/ärende rörande vuxna - efter inkommen anmälan - efter inkommen ansökan Avsluta utredning/ärende - efter inkommen anmälan - efter inkommen ansökan Beslut om att utredning inte ska inledas eller att inledd utredning ska läggas ned eller att utredning inte ska föranleda åtgärd 11 kap 1 SoL 1:e soc sekr Soc sekr, biståndshandläggare 1:e soc sekr Soc sekr, biståndshandläggare 11 kap 1 SoL 1:e soc sekr anmälningar från hyresvärdar och elbolag Soc sekr Förlängning av utredningstid i ärenden som 11 kap 2 SoL rör barn Beslut att inleda och avsluta uppföljning 11 kap 4a och 4b efter avslutad utredning eller avslutat SoL bistånd Framställan om biträde av vistelsekommun 11 kap 4 SoL

28 Administrativa ärenden 4.1 Handläggning socialtjänstlagen (SoL) Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Begäran om överflyttning av ärende till nämnd i annan kommun, samt mottagande / avvisande av ärende från annan kommun Överenskommelse med annan kommun om placering av ensamkommande barn 2 a kap. 10 SoL Avser även ärenden enligt LVU och LVM. 3 3 st LMA OC Godkännande av jourhem 6 kap 6 SoL Utskott Delegationsförbud för tjänsteman Medgivande och beslut om stadigvarande vård och fostran i enskilt hem som inte tillhör någon av föräldrarna eller någon annan som har vårdnaden om barnet 6 kap 6 SoL Utskott Delegationsförbud för tjänsteman Beslut om att vissa insatser enligt HSL, SoL och LSS får vidtas i de fall där endast en av vårdnadshavarna samtycker 6 kap 13a FB Utskott Delegationsförbud för tjänsteman.

29 Administrativa ärenden 4.2 Anmälningar och ansökningar Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Anmälan till överförmyndaren om a) behov av god man/förvaltare 5 kap 3 SoF 15 p. 6 LSS Soc sekr., biståndshandläggare b) att behov av god man/förvaltare inte längre föreligger c) att det föreligger sådana förhållanden som talar för att en förälder inte kommer att förvalta sitt underåriga barns egendom på betryggande sätt Anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om patient drabbats av eller utsatts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom 3 kap 5 patientsäkerhetslagen MAS MAR Se SOSFS 2005:28 Anmäls till utskott.

30 Administrativa ärenden 4.2 Anmälningar och ansökningar Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren a) Ta emot rapport om ett missförhållande eller påtaglig risk för ett missförhållande 14 kap 3 SoL 24 b LSS Närmast överordnad chef Se SOSFS 2011:5 b) Utreda samt avsluta utredning med beslut 14 kap. 6 SoL 24 e LSS SAS, OC vid SAS bortavaro. c) Beslut att utse annan utredare samt beslut att avsluta utredning 14 kap. 7 SoL 24 LSS SAS, OC vid SAS bortavaro d) Anmäla allvarliga missförhållanden eller påtaglig risk för allvarliga Anmälan till Folkhälsomyndigheten om nya droger eller ändringar i missbruksmönster av kända medel 12 kap 9 SoL 18 kap. 11 hälso- och sjukvårdslagen SAS OC vid SAS bortavaro SC Anmäls till utskott Ansökan till miljö- och klimatnämnd om godkännande för livsmedelshantering 7 livsmedelslagen och livsmedelsförordningen Vårda dödsbos egendom och hos rätten göra sådan anmälan som avses i 18 kap ÄB 18 kap 2 ÄB Handläggare Boutredningsenheten Social resursnämnd

31 Administrativa ärenden 4.2 Anmälningar och ansökningar Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Anmälan till Skatteverket om felaktig eller ofullständig folkbokföringsadress 2 folkbokföringsförordningen OC Socialtjänsten är undantagen från anmälningsskyldigheten Polisanmälan angående misstanke om vissa brott mot underårig samt vissa grövre brott Polisanmälan angående misstanke om brott som riktar sig mot förvaltningens verksamhet, såsom ex. bedrägerier, stölder och skadegörelse 12 kap 10 SoL 10 kap OSL OC Ansökan till Skatteverket om skyddad folkbokföring för barn placerade enligt 2 LVU Polisanmäla misstanke om brott enligt alkohollagen i ärenden som avser öl 30 folkbokföringslag 14 LVU Begäran hos polismyndighet om utredning om brott avseende någon som inte fyllt femton år Begäran hos åklagare om förande av bevistalan Framställan till domstol om behov av målsägandebiträde för underårig 31 LUL 38 LUL 5 kap 2 SoF Soc sekr.

32 Administrativa ärenden 4.2 Anmälningar och ansökningar Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Anmälan om behov av offentligt biträde samt yttrande i sådana ärenden Framställningar dock ej till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller andra nämnder 3 lag om offentligt biträde Soc sekr. SC Ansökan till IVO om överflyttning av ärende Ansökan till tingsrätten om vårdnadsöverflyttning 2 a kap. 11 SoL OC 6 kap. 7 FB 6 kap. 8 FB 6 kap. 8a FB 6 kap. 9 FB 6 kap. 10, 10c FB SDN Delegationsförbud råder.

33 Administrativa ärenden 4.2 Anmälningar och ansökningar Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Anmälan till Försäkringskassan om det finns anledning att anta att assistansersättning används för annat än köp av personlig assistans eller kostnader för personliga assistenter Anmälan till IVO om det finns anledning att anta att en tillståndshavares lämplighet för att bedriva verksamhet med personlig assistans kan ifrågasättas 15 punkt 10 LSS 15 punkt 11 LSS OC

34 Administrativa ärenden 4.3 Överklaganden Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Genomgång av ärendet för ställningstagande ifall ändring av beslut ska ske Ändring av beslut och yttrande i ärenden där ursprungsbesluten fattats av delegat Prövning av att överklagande skett i rätt tid och avvisning av för sent inkommet överklagande Överklagande och yrkande om inhibition när förvaltningsdomstol ändrat beslutet och detta beslut ursprungligen fattats av delegat (dock ej beslut fattade av OC, SC, SDD, ordförande eller ledamot) samt avgivande av yttrande i sådana ärenden Överklagande och yrkande om inhibition när förvaltningsdomstol ändrat beslutet och detta beslut ursprungligen fattats av OC, SC, SDD, utskott, ordförande eller ledamot i utskott samt avgivande av yttrande i sådana ärenden FL Handläggare Verkställighet FL Delegaten i ursprungsbeslutet 45 FL Handläggare Nämndsekreterare OC Utskott

35 4.3.6 Brådskande överklagande, yrkande om inhibition samt yttrande till allmän förvaltningsdomstol eller tillsynsmyndighet när ursprungsbeslutet fattats av nämnd eller utskott Överklagan av IVO:s beslut om överflyttning av ärende 6 kap 39 KL Ordförande i nämnden resp. utskott 16 kap 4 1 st SoL Utskott Då nämndens/utskottets beslut inte kan avvaktas. Gäller ej vid ärenden enligt LVM eller LVU (de beslut som nämns i Socialtjänstlagen 10 kap 4 SoL). I SoL 10 kap 4 anges att dessa beslut måste fattas av ett utskott och ett överklagande/yttrande/yrkande om inhibition kan då inte fattas av ordföranden i nämnden resp. utskottet.

36 Administrativa ärenden 4.4 Yttranden Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Yttrande i ärenden om förordnande av god man eller förvaltare för någon som fyllt 16 år 11 kap 16 2 st. FB Soc sekr. Biståndshandläggare Yttrande till åklagaren vid åtalsprövning 46 LVM Yttrande till åklagarmyndigheten eller allmän domstol avseende brottsmisstänkta unga 11 LUL 32 kap. 1 BrB Till yttrandet ska bifogas förslag till ungdomskontrakt (SoL) alt. vårdplan (LVU) Underrättelse till åklagarmyndigheten i ärenden avseende ungdomsvård eller ungdomskontrakt Lämnande av upplysningar och förslag på åtgärder till åklagare, domstol eller kriminalvårdsmyndigheter Yttrande till allmän domstol när den som begått brottslig gärning kan bli föremål för LVM-vård Yttrande i ärende angående behov av offentligt biträde Upplysningar till domstol i mål eller ärende om vårdnad eller umgänge 12 kap 8 SoL 6 Lag om särskild personutredning i brottmål m.m. 31 kap 2 BrB 3 lag om offentligt biträde 6 kap 19 FB Soc sekr.

37 Administrativa ärenden 4.4 Yttranden Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Yttrande till passmyndighet vid utfärdande av pass utan vårdnadshavarens medgivande 11 a passlagen Yttrande till Skatteverket i frågor om skyddad folkbokföring eller sekretessmarkering i folkbokföringen Yttrande till Transportstyrelsen i körkortsärende 17a folkbokföringslagen 3 kap 8 och 5 kap. 2 körkortsförordningen Sakupplysning kan lämnas av handläggare Yttrande till Försvarsmakten vid ansökan till hemvärnet Yttrande till Datainspektionen i ärenden om kamerabevakning 5 Hemvärnsförordning 12 och 19 kamerabevakningslag Ej förekomst: Assistent Förekomst: SDD Vid förekomst får uppgifter endast lämnas ut efter samtycke från den enskilde Yttrande till Sociala resursnämnden i ärenden rörande serveringstillstånd OC

38 Administrativa ärenden 4.4 Yttranden Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Yttrande till IVO i ärenden där särskild avgift kan bli aktuellt Yttrande till IVO avseende överflyttning av ärende 16 kap 6 a SoL 28a LSS Utskott Observera att yttranden till Förvaltningsrätten i ärenden rörande särskild avgift beslutas av SDN. Sakupplysningar samt kompletteringar till tidigare avgivna yttranden kan lämnas av tjänsteman. 2 a kap. 11 SoL OC Sakupplysningar samt kompletteringar till tidigare avgivna yttranden kan lämnas av tjänsteman.

39 Administrativa ärenden 4.4 Yttranden Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren a) Yttrande till byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret i detaljplaneärenden i granskningsskede. b) Yttrande till byggnadsnämnden/ stadsbyggnadskontoret PBL SDD Enligt tidigare och gällande PBL (1987:10) och (2010:900). - enkla planförfaranden -standardförfaranden fr.o.m samråd vid normalt förfarande respektive utökat förfarande fr.o.m yttrande vid granskning av plan samt utställning SDD SDD SDN SDD Ändrad (PBL 2010:900) fr.o.m Nya bestämmelser fr.o.m , där standardförfarande motsvarar enkelt förfarande och utökat förfarande motsvarar normalt förfarande. Yttrande över program, översiktlig planering och andra strategiska planeringsdokument SDN

40 Administrativa ärenden 4.4 Yttranden Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Yttrande i tillsynsärende gällande enskilt ärende gällande verksamhet Utskott SDN Tillsynsmyndigheter är t.ex. Arbetsmiljöverket, IVO, DO, JO och JK. Sakupplysningar samt kompletteringar till tidigare avgivna yttranden kan lämnas av tjänsteman

41 Administrativa ärenden 4.5 Övrigt Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Väcka talan samt föra talan i ärenden och mål vid domstol samt att utfärda fullmakt att företräda stadsdelsnämnden i sådana ärenden eller mål Utfärda fullmakt att företräda stadsdelsnämnden vid allmän förvaltningsdomstol i mål där nämnden har ställning som part, dock med de begränsningar som följer av lag Behörighet att motta delgivning med stadsdelsnämnden Föreläggande om att ombud ska styrka sin behörighet genom en fullmakt SDD 10 kap 2 SoL OC 6 kap 36 KL Verkställighet Nämndsekr st FL Handläggare Verkställighet Avvisande av ombud 14 FL OC Beslut i jävsfråga avseende tjänsteperson 6 kap 30 KL Närmast överordnad chef Formellt beslut ska fattas när jävsinvändningen inte godtas Beslut om att avslå en begäran från enskild part om att ärende ska avgöras 12 1 st FL Närmast överordnad chef Tillstånd att ta del av sekretessbelagda uppgifter för forskningsändamål 12 kap 6 SoL OC Nämndsekr.

42 4.5.9 Ärenden om utlämnande av allmän handling a) vid utlämnande b) vid avslag Beslut om att ta ut avgift för, alternativt vägra att, tillmötesgå registrerads begäran om information 2 kap. 14 TF, 6 kap 2 o 3 OSL 12 kap 2 OSL Handläggare Art 12 DSF, nämndsekr. Vid avslag eller uppställande av förbehåll ska samråd med Nämndsekr. ske. Verkställighet Ärende om registerutdrag a) vid utlämnande Art 15 DSF Dataskyddskontakt Utlämnande är verkställighet, anmäls ej b) vid avslag Beslut om rättelse av personuppgifter, radering av personuppgifter ( rätten att bli bortglömd ), eller begränsning av personuppgiftsbehandling, rätten till dataportabilitet samt rätten att göra invändningar Anmälan av personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet Art. 16, 17, 18, 20, och 21 DSF Art 33 DSF Dataskyddskontakt Beslut om att ingå personuppgiftsbiträdeavtal, se avsnitt

43 Administrativa ärenden 4.5 Övrigt Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Beslut att fastställa förvaltningens organisation SDD Beslut om organisation för arkiv 4 arkivlagen SDD Beslut om fastställande av informationsredovisning Myndighetens övriga beslut avseende vården av sitt arkiv I den del ett beslut om förändrad organisation påverkar verksamhetens mål, inriktning, omfattning och kvalitet måste detta beslut fattas av nämnden. 6 och 10 arkivlagen SDD Avser klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplan, gallringsbeslut och arkivbeskrivning 4 arkivlagen SDD

44 5. Socialtjänst, bistånd m.m. 5.1 Försörjningsstöd Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren. Med rätten att bevilja bistånd följer också rätten att avslå, om inte annat framgår av delegationsordningen Enligt riksnorm 4 kap. 1 SoL 4 kap. 3 1 st punkt 1 SoL Skäliga kostnader utöver riksnorm enligt Göteborgs stads riktlinjer 4 kap. 1 SoL 4 kap. 3 1 st punkt 2 SoL Administratör Soc sekr., socialjouren Administratör Soc sekr., socialjouren Försörjningsstöd vid särskilda skäl med belopp som över- eller underskrider riksnorm eller Göteborgs stads riktlinjer Kostnad för boende som överstiger Göteborgs Stads riktlinjer för högsta godtagbara boendekostnad - upp t.o.m. 12 mån - över 12 månader 4 kap. 1 SoL 4 kap. 3 2 st SoL 1:e socialsekr Utskott Soc sekr. Soc sekr., socialjouren

45 5.1 Försörjningsstöd Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren. Med rätten att bevilja bistånd följer också rätten att avslå, om inte annat framgår av delegationsordningen Försörjningsstöd med villkor om praktik eller kompetenshöjande verksamhet samt vägrande av eller nedsättning av fortsatt försörjningsstöd 4 kap. 4 SoL 4 kap 5 SoL Soc sekr Beslut om försörjningsstöd till studerande på gymnasienivå kurslitteratur för godkända studier enligt ovan 4 kap. 2 SoL 4 kap. 2 SoL 1:e Soc sekr. 1:e Soc sekr. Se Göteborgs stads riktlinjer angående ekonomiskt bistånd Bistånd till asylsökande Lag om mottagande av asylsökande Assistent

46 5.2 Livsföring i övrigt Ekonomiskt bistånd Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren. Med rätten att bevilja bistånd följer också rätten att avslå, om inte annat framgår av delegationsordningen Ekonomiskt bistånd enligt Göteborgs stads riktlinjer till nedanstående ändamål med de beloppsbegränsningar som anges i dessa riktlinjer: 4 kap. 1 SoL Spädbarnsutrustning (10 % av pbb) Telefoninstallation, mobiltelefon Umgängesresor (1,5 % av pbb per barn och månad) Lokala resor, (ett periodkort per månad) färdtjänst Glasögon, varav bågen 1 % av pbb, kontaktlinser Läkarvård och receptbelagd medicin upp till högkostnadsskydd Administratör Administratör Administratör Administratör Administratör Administratör

47 5.2 Livsföring i övrigt Ekonomiskt bistånd Med rätten att bevilja bistånd följer också rätten att avslå, om inte annat framgår av delegationsordningen. Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas om inte annat anges under Anmärkning. Besluten lämnas till nämndsekreteraren Begravning inkl. gravsten (50 % av pbb) Kostnad för identitetskort Bredbandsabonnemang (0,5 % av pbb per hushåll och månad Kommunala avgifter Hemutrustning upp till 20 % av pbb per år för ensamstående 25% av pbb per år för sammanboende 4% av pbb per barn och år därutöver Magasinering av bohag upp till ett år därutöver Akut/nödvändig tandvård upp till 20 % av pbb Akut/nödvändig tandvård över 20 % av pbb, dock högst 1 pbb 4 kap. 1 SoL Soc sekr. Administratör Administratör Administratör Soc sekr. 1:e soc sekr. 1:e soc sekr. Administratör 1:e soc sekr. Tidsbegränsat avtal ska upprättas mellan brukaren och magasineringsföretaget. Vid beslut om ekonomiskt bistånd till nödvändig tandvård över 20 % av pbb ska bedömning ha gjorts av förtroendetandläkaren innan beslut