SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (33) Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Nämndsekreterare Fitim Kunushevci 155, 157 Familjerättssekreterare Jenny Manfredsson 155, Familjerättssekreterare Ing-Marie Hugg 155, Verksamhetschef barn- och ungdomssektionen Anna Engqvist Tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck , Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Eva Gryding och områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors Ekonom/Controller Mohammad Gharagozlou 170 VD Stiftelsen Östhammarshem Anders Erixon och arkitekt Jan Fidgeland 163 Tillförordnad områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher Anna-Lena Söderblom (M) Socialförvaltningen, Östhammar , kl Underskrifter Sekreterare.. Omedelbart justerade paragrafer Fitim Kunushevci Ordförande Justerande.. Kerstin Björck-Jansson (C).. Anna-Lena Söderblom (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Östhammars socialnämnd Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret. Östhammar Underskrift.. Fitim Kunushevci

2 (33) Plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar, kl Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Nämndsekreterare Fitim Kunushevci 155, 157 Familjerättssekreterare Jenny Manfredsson 155, Familjerättssekreterare Ing-Marie Hugg 155, Verksamhetschef barn- och ungdomssektionen Anna Engqvist Tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck , Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Eva Gryding och områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors Ekonom/Controller Mohammad Gharagozlou 170 VD Stiftelsen Östhammarshem Anders Erixon och arkitekt Jan Fidgeland 163 Tillförordnad områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher Utses att justera Anna-Lena Söderblom (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Östhammar , kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Fitim Kunushevci Ordförande Justerande.. Kerstin Björck-Jansson (C).. Anna-Lena Söderblom (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Östhammars socialnämnd Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Östhammar Underskrift.. Fitim Kunushevci

3 (33) 155 Tillkommande ärenden fastställer ärendelistan.

4 (33) 156 Dnr SN Dpl 904 Dnr SN Dpl 904 Dnr SN Dpl 904 Redovisning av delegationsbeslut Föreligger delegationslistor. 1. Arbetsutskottets protokoll Beslut i vård- och omsorgsärenden t.o.m Beslut i individ- och familjeomsorgsärenden t.o.m Två beslut om omedelbart omhändertagande av barn enligt 6 Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Två beslut om att vården ska beredas i jourhem enligt 11 första stycket LVU. Två beslut om umgängesbegränsning enligt 14 andra stycket LVU. 4. Beslut i övriga ärenden registrerade t.o.m s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkännes. _

5 (33) 157 Personärende

6 (33) 158 Personärende

7 (33)

8 (33) 159 Personärende

9 (33)

10 (33) 160 Personärende

11 (33)

12 (33) 161 Dnr SN Dpl 904 Information och anmälningsärenden november och december 2018 Ärendet omfattar muntlig information från socialförvaltningens tjänstemän, skriftlig information som nämnden tar del av via sitt digitala arbetsrum och skriftlig information som omfattas av sekretess och som redovisas i pärm. Muntlig information från socialförvaltningens tjänstemän: - Socialstyrelsen har beslutat att Östhammars kommun ska återbetala kronor angående stärkt bemanning av barn- och ungdomsvården. Överklagan har lämnats in till Förvaltningsrätten i Stockholm. - Möte med HSVO:s samrådsgrupp. Redogörelse för hur utredningsgruppen arbetar och deras resultat. Handlingar finns tillgängliga på arbetsrummet. - Möte med Louise Hanmark, projektledare för vårdutveckling, om hur näravårdsutveckling kan utvecklas i framtiden. - Intensivt arbete med kompetensinventeringsdokument. Ersätter socialnämndens tidigare personalförsörjningsplan. - Projektet Tillsammans är ett samverkansprojekt tillsammans med Barn och utbildningsförvaltningen. - Gemensamt arbete med primärvården om Trygg hemgång. - Östhammars kommun har fått godkänt för en säker läkemedelshantering. - Händelseanalys genomförd om avliden person. Handlingsplan och åtgärder har genomförts. - Verksamhetssystemen ligger för tillfället nere. Phoniro ligger nere eftersom certifikat har gått ut från underleverantören. Timecare ligger nere eftersom att efter uppgradering har en miss i koppling av planeringssystem skett. Arbetet fortskrider med att få upp systemen igen. - Pågående arbete med en intern IT-organisation i enlighet med PM3 modellen. - Utredning och arbete med en reviderad dokumenthanteringsplan för socialnämnden. - Omfattande arbete med översyn av samtliga placeringar. - Översyn av alla externa placeringar för ensamkommande. - Samtal mellan barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och socialnämndens arbetsutskott. Styrgrupp för ungas välmående lyftes fram. Socialförvaltningen anser att detta ska förtydligas i vårt närvårdssamarbete istället för bildandet av ännu en styrgrupp. - Samverkan och samsyn inom området färdtjänst/skoltaxi mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Blir en kostnadsfråga som måste utredas vidare. Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Eva Gryding, nämndsekreterare/utredare Fitim Kunushevci samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet.

13 (33) I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M) och Lars Sandberg (S). Arbetsutskottets förslag tar del av informationen. Muntlig information från socialförvaltningens tjänstemän: - Möte HSVO Tjänstemannaledning Ämnen som togs upp behandlade närvårdspsykiatrin, fastställande av nya riktlinjer SUF, suicidprevention, muntlig återrapportering från patientnämnden avseende avtal med kommunerna och pilotstudie Mariakliniken i Uppsala län. Protokoll kommer att läggas ut på arbetsrummet. - Möte med representanter angående upplevd oro på Edsvägen. - Nya riktlinjer för IT inom förvaltningen för att skapa en bättre arbetsmiljö och effektivisering. - Genomlysning av ensamkommande, insatser och placeringar. - Minskad andel konsulter på IFO - Många ärenden inom missbruksenheten och totalt fyra placeringar inom kort tid. - Regelbunden kontakt och samverkan med BUP. Arbetet kommer fortsätta för att förmedla fram klarare rutiner. - Omorganisation inom vård och omsorg. Ändring av roller för områdeschefer och enhetschefer inom hälso- och sjukvården. - Från och med september 2018 gäller modernare adoptionsregler. Förändring gällande adoptioner som beslutas av domstol. ska inte längre yttra sig till domstol, utan utredare som delegeras uppdraget av socialnämnden. - Arbetet med socialt innehåll inom vård och omsorg kommer att återupptas. Skriftlig information som nämnden tar del av via sitt digitala arbetsrum: 1. Beslut KF angående ersättares tjänstgöring i styrelse och nämnder. 2. Beslut KF angående yttranderätt för icke tjänstgörande ersättare i styrelse och nämnder. 3. Beslut KF angående Statistikrapport av ej verkställda gynnande beslut andra kvartalet. 4. Remiss för yttrande till socialnämnden angående granskning av budgetprocess & prognossäkerhet. 5. Minnesanteckningar BUNAU SNAU. 6. Minnesanteckningar BUNAU SNAU [Bilaga Bryggan]. 7. Minnesanteckningar Samråd HSVO Minnesanteckningar TRÖ Skriftlig information som omfattas av sekretess och som redovisas i pärm: o Förvaltningsrätten i Uppsala avslår i Östhammars kommuns ansökan om vård med stöd av 1 och 3 LVU.

14 (33) Socialchef Håkan Dahlqvist, tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck, administrativ chef Eva Gryding, områdeschef vård och omsorg Jessica Helmerfors och nämndesekreterare Fitim Kunushevci föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M), Lars Sandberg (S), Mhesun Tekleab (S), Cecilia Bernsten (C), Åsa Lindstrand (-). Tilläggsyrkande Ordförande Kerstin Björck-Jansson yrkar på ett tillägg till beslutet under informationspunkten angående arbetet med socialt innehåll inom vård och omsorg kommer att återupptas: beslutar att uppdraget med det sociala innehållet i verksamheten som avser vård och omsorg skall fortsätta. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet. s beslut tar del av informationen. beslutar att uppdraget med det sociala innehållet i verksamheten som avser vård och omsorg skall fortsätta. Delges

15 (33) 162 Dnr SN Dpl 042 Ekonomisk uppföljning per oktober 2018 Redovisas ekonomisk uppföljning per oktober Administrativ chef Eva Gryding och Ekonom/Controller Mohammad Gharagozlou föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M) och Lars Sandberg (S). Arbetsutskottets förslag tar del av informationen. Administrativ chef Eva Gryding och Ekonom/Controller Mohammad Gharagozlou föredrar ärendet. s beslut tar del av informationen. Delges Socialförvaltningens ledningsgrupp

16 (33) 163 Dnr SN Dpl 730 Information om ekonomi och verkställighet inom vård och omsorg Redovisning, beskrivning av aktiviteter och åtgärder inom området hemtjänst, med anledning av det ekonomiska läget. Information om nuläge, målbild 2018 och framåt aktiviteter för att nå målbild ekonomi i balans. Föreligger sammanställning av information om hemtjänsten. Redovisas pågående analysarbete inom verksamheten inom Edsvägen 16 (särskilt boende, hälso- och sjukvård samt hemtjänst). Diskussion om debiteringsgrad (andel av arbetstiden som spenderas hos brukaren) inom hemtjänsten och uppföljningar av denna. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen. Områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ärendet återupptas på arbetsutskottets sammanträde samt på socialnämndens sammanträde Handlingar delas ut och redovisas under arbetsutskottets sammanträde Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen. Områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M) och Lars Sandberg (S). Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ärendet återupptas på arbetsutskottets sammanträde samt på socialnämndens sammanträde

17 (33) Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen. Områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ärendet. Diskussion i ärendet om den ekonomiska situationen. I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M) och Lars Sandberg (S). Arbetsutskottets förslag godkänner redovisningen. Föreligger handling om åtgärder hemtjänst/edsvägen. Tillförordnad områdeschef vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Åsa Lindstrand (-), Cecilia Bernsten (C), Anna-Lena Söderblom (M), Lars Sandberg (S) och Désirée Mattsson (S). Tilläggsyrkande Ordförande Kerstin Björck-Jansson yrkar på ett tillägg till beslutet: Socialförvaltningen får i uppdrag att återrapportera åtgärder för hemtjänst/edsvägen till nämndens sammanträde Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet. s beslut godkänner redovisningen. Socialförvaltningen får i uppdrag att återrapportera åtgärder för hemtjänst/edsvägen till nämndens sammanträde Redovisas återrapportering om åtgärder för hemtjänst/edsvägen. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisningen

18 (33) Tillförordnad områdeschef Vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ärendet. Diskussion om åtgärder för hemtjänst/edsvägen. Arbetsutskottets förslag godkänner redovisningen. Tillförordnad områdeschef Vård och omsorg Johan Steinbrecher föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Åsa Lindstrand (-), Anna-Lena Söderblom (M), Eva Fredriksson (KD), Elisabeth Mattsson-Wedholm (C). s beslut godkänner redovisningen. Delges Tillförordnad områdeschef VoO Johan Steinbrecher Vård- och omsorgschef Carina Kumlin Socialchef Håkan Dahlqvist

19 (33) 164 Dnr SN Dpl 007 Granskning av socialnämndens budgetprocess och process för säkerställande av prognosarbete Föreligger tjänsteutlåtande, granskningsrapport och missivbrev. Kommunrevisionen sänder ut remiss för yttrande. Inkomna svar senast Förvaltningens förslag till beslut beslutar att uppdra till socialförvaltningen att påskynda samordningen av budgetprocess och process för säkerställande av prognosarbete med kommunen och övriga förvaltningar. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S). Arbetsutskottets förslag beslutar att uppdra till socialförvaltningen att påskynda samordningen av budgetprocess och process för säkerställande av prognosarbete med kommunen och övriga förvaltningar. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Mhesun Tekleab (S). s beslut beslutar att uppdra till socialförvaltningen att påskynda samordningen av budgetprocess och process för säkerställande av prognosarbete med kommunen och övriga förvaltningar (Bilaga 1). Delges Kommunstyrelsen Socialförvaltningens ledningsgrupp

20 (33) 165 Dnr SN Dpl 701 Internkontrollrapport 2018 I reglementet för internkontroll fastställs att nämnderna ska anta en plan för internkontrollen varje år. Föreligger förslag till internkontrollplan samt tjänsteutlåtande som beskriver hur förslaget har tagits fram. Administrativ chef Torbjörn Nyqvist föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag fastställer interkontrollplanen för Administrativ chef Torbjörn Nyqvist föredrar ärendet. s beslut fastställer interkontrollplanen för (Bilaga 6) Föreligger rapport med presentation av internkontrollens resultat. Rapporten omfattar de områden ur socialnämndens internkontrollplan som ska redovisas två gånger: avtalstrohet, rehabiliteringsprocessen och IT-säkerhet. Administrativ chef Torbjörn Nyqvist och socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de föreslagna åtgärderna. Administrativ chef Torbjörn Nyqvist och vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. s beslut godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de föreslagna åtgärderna.

21 (33) Föreligger rapport för andra halvåret med presentation av internkontrollens resultat. Rapporten omfattar de områden ur socialnämndens internkontrollplan. Föreligger internkontroll av: Rehabiliteringsprocess (kontroll 2 av 2) Avtalstrohet (kontroll 2 av 2) IT-säkerhet (kontroll 2 av 2) Uppföljning av familjehem (1 av 1) Utredningsprocessen BoU, tydliga och kompletta utredningar som blir klara inom tidsramen (1 av 1) Social dokumentation i enlighet med SOSFS 2014:5 inom VoO (1 av 1) Förvaltningens förslag till beslut godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de föreslagna åtgärderna. Socialchef Håkan Dahlqvist, administrativ chef Eva Gryding och vård- och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S). Arbetsutskottets förslag godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de föreslagna åtgärderna. ger i uppdrag till socialförvaltningen att återrapportera redovisning om internkontroll av rehabiliteringsprocessen, familjehem och social dokumentation första kvartalet Administrativ chef Eva Gryding, tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck, områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors och socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. Tilläggsyrkande Oppositionsgruppen yrkar på ändring av beslutet rörande internkontrollåtgärder för rehabiliteringsprocessen och uppföljning av familjehem: godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de föreslagna åtgärderna för internkontrollplaner gällande avtalstrohet, IT-säkerhet, utredningsprocessen BoU och social dokumentation.

22 (33) beslutar att föreslagna åtgärder för rehabiliteringsprocessen måste börja med fastställande av vilka insatser som ska sättas in, skapa rutiner som skall följas, använda verksamhetssystem för rapportering och öka delaktigheten och kunskapen. beslutar att föreslagna åtgärder för uppföljning av familjehem skall omfatta att problem fastställs och åtgärder verkställs. ger i uppdrag till socialförvaltningen att återrapportera redovisning om internkontroll av rehabiliteringsprocessen, familjehem och social dokumentation första kvartalet Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet. I ärendet yttrar sig Mhesun Tekleab (S), Åsa Lindstrand (-), Cecilia Bernsten (C), Anna-Lena Söderblom (M). s beslut godkänner internkontrollrapporten och ställer sig bakom de föreslagna åtgärderna för internkontrollplaner gällande avtalstrohet, ITsäkerhet, utredningsprocessen BoU och social dokumentation (Bilaga 2). beslutar att föreslagna åtgärder för rehabiliteringsprocessen måste börja med fastställande av vilka insatser som ska sättas in, skapa rutiner som skall följas, använda verksamhetssystem för rapportering och öka delaktigheten och kunskapen. beslutar att föreslagna åtgärder för uppföljning av familjehem skall omfatta att problem fastställs och åtgärder verkställs. ger i uppdrag till socialförvaltningen att återrapportera redovisning om internkontroll av rehabiliteringsprocessen, familjehem och social dokumentation första kvartalet Delges Socialförvaltningens ledningsgrupp

23 (33) 166 Dnr SN Dpl 701 Uppföljning; Systematiskt arbetsmiljöarbete till och med tredje kvartalet 2018 Föreligger uppföljning av socialförvaltningens arbetsmiljöarbete till och med första kvartalet Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag tar del av rapporten. HR-generalist Gabriella Westerberg föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M) och Lars Sandberg (S). s beslut tar del av rapporten. Föreligger uppföljning av socialförvaltningens arbetsmiljöarbete till och med andra kvartalet Förvaltningens förslag till beslut tar del av informationen. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Lars Sandberg. Arbetsutskottets förslag tar del av informationen. HR-Generalist Gabriella Westerberg föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Cecilia Bernsten (C), Lars Sandberg (S), Åsa Lindstrand (-). s beslut tar del av informationen.

24 (33) Föreligger uppföljning av socialförvaltningens arbetsmiljöarbete till och med tredje kvartalet Förvaltningens förslag till beslut tar del av rapporten. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S) och Anna-Lena Söderblom (M). Arbetsutskottets förslag tar del av rapporten. Socialchef Håkan Dahlqvist och områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Åsa Lindstrand (-), Lars Sandberg (S). s beslut tar del av rapporten (Bilaga 3). Delges Socialförvaltningens ledningsgrupp Områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors HR-Generalist Gabriella Westerberg

25 (33) 167 Dnr SN Dpl 738 Regional ersättnings- och uppföljningsmodell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län Föreligger tjänsteutlåtande med information angående överenskommelse med Region Uppsala om villkor och ersättningsansvar vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård till kommunen. Region Uppsala och länets kommuner är överens om att ingå i en ny överenskommelse med motsvarande villkor. Förvaltningens förslag till beslut antar överenskommelsen om ersättnings och uppföljningsmodell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S). Arbetsutskottets förslag antar överenskommelsen om ersättnings- och uppföljningsmodell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. s beslut antar överenskommelsen om ersättnings- och uppföljningsmodell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län (Bilaga 4). Delges Region Uppsala Socialchef Håkan Dahlqvist Vård- och omsorgschef Carina Kumlin

26 (33) 168 Dnr SN Dpl 701 Svar till öppna jämförelser 2018 inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård Redovisas svar till öppna jämförelser inom socialtjänst och kommunal hälsaoch sjukvård. Vård- och omsorgschef Carina Kumlin och administrativ chef Eva Gryding föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag tar del av redovisningen. Områdeschef vård och omsorg Jessica Helmefors, socialchef Håkan Dahlqvist och tillförordnad individ- och familjeomsorgschef Yvonne Wahlbeck föredrar ärendet. Tilläggsyrkande Ordförande Kerstin Björck-Jansson yrkar på ett tillägg till beslutet: Socialförvaltningen får i uppdrag att analysera, åtgärda och följa upp vidtagna åtgärder på förbättringsområden. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att socialnämnden beslutar att bifalla tilläggsyrkandet. I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M), Mhesun Tekleab (S) och Åsa Lindstrand (-). s beslut tar del av redovisningen (Bilaga 5). Socialförvaltningen får i uppdrag att analysera, åtgärda och följa upp vidtagna åtgärder på förbättringsområden. Delges Socialförvaltningens ledningsgrupp

27 (33) 169 Dnr SN Dpl 029 Stimulansmedel till ökad bemanning inom äldreomsorgen 2019 Webbformulär för återrapportering av använda stimulansmedel för skickas ut i december av Socialstyrelsen. Stimulansmedel till ökad bemanning inom äldreomsorgen utbetalas för 2019 enligt regeringens övergångsbudget och SKL:s sammanfattande redovisning. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Socialförvaltningen får i uppdrag att ta fram konkreta förslag på satsningar över hur medlen ska användas för Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig s beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att ta fram konkreta förslag på satsningar över hur medlen ska användas för Delges Socialförvaltningens ledningsgrupp

28 (33) 170 Dnr SN Dpl 263 Nya platser på särskilt boende för äldre Diskussion om behov av ytterligare platser, befintlig detaljplan (som har vunnit laga kraft) vid Tallparksgården i Öregrund och förutsättningar för samverkan i lokalanvändning med vårdcentral. Socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Socialförvaltningen får i uppdrag att starta processen för att bygga ut Tallparksgården. I processen ingår en prognos av boendeplatsbehov, översyn av processen inflytt på särskilt boende samt plan för att lösa boendet för de som bor inom fastigheten och berörs under byggtiden. Socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Ingeborg Sevastik (V) och Désirèe Mattsson (S). s beslut Socialförvaltningen får i uppdrag att starta processen för att bygga ut Tallparksgården. I processen ingår en prognos av boendeplatsbehov, översyn av processen inflytt på särskilt boende samt plan för att lösa boendet för de som bor inom fastigheten och berörs under byggtiden. Föreligger tjänsteutlåtande Förslag till utbyggnad av äldreboende. Socialchef Håkan Dahlqvist och vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag föreslår kommunstyrelsen att besluta: Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utbyggnad av Tallparksgården i Öregrund med 36 platser. Utöka socialnämndens rambudget med ca 13 miljoner kronor (halvårseffekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk. Anslå medel till projektkostnader på 4,8 miljoner kronor.

29 (33) På grund av att förvaltningen identifierade ett behov av ytterligare beredning gällande projektkostnader drogs ärendet tillbaka. Föreligger tjänsteutlåtande samt förslag till letter of intent. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag ställer sig bakom förslag till letter of intent. Socialchef får i uppdrag att teckna letter of intent med Östhammarshem om att starta förprojektering av utökning av boendeplatser på Tallparksgården. föreslår kommunstyrelsen att besluta: Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utökning av boendeplatser på Tallparksgården i Öregrund till maximalt 60 platser. Utöka socialnämndens rambudget med cirka 13 miljoner kronor (halvårseffekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk. Anslå medel till projektkostnader på 5,3 miljoner kronor. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. s beslut ställer sig bakom förslag till letter of intent. Socialchef får i uppdrag att teckna letter of intent med Östhammarshem om att starta förprojektering av utökning av boendeplatser på Tallparksgården. föreslår kommunstyrelsen att besluta: Tillföra nya boendeplatser för äldre i särskilt boende. Detta föreslås ske genom en utökning av boendeplatser på Tallparksgården i Öregrund till maximalt 60 platser. Utöka socialnämndens rambudget med cirka 13 miljoner kronor (halvårseffekt) för drift av verksamheten från och med 2020 i den takt den nya verksamheten tas i anspråk. Anslå medel till projektkostnader på 5,3 miljoner kronor. Ett letter of intent har tecknats och kommunstyrelsen har beslutat ( 203/2017) i enlighet med socialnämndens förslag. Kommunstyrelsen beslutade även att en

30 (33) utökning i socialnämndens rambudget och anslag till projektkostnader ska arbetas in i budget 2018 och flerårsplan En arbetsgrupp med representanter från socialförvaltningen, tekniska förvaltningen, Östhammarshem och anlitad konsultfirma har arbetat med olika förslag. Redovisas olika alternativ för utökning av antal boendeplatser i Öregrund som har diskuterats i arbetsgruppen. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M), Désirèe Mattsson (S) och Åsa Lindstrand (-). s beslut tar del av lägesrapporten. Redovisas nuvarande läge för byggnaden, vilka faktorer som har beaktats när förslagen till ombyggnation har tagits fram och vilka personer som ingått i arbetsgruppen, olika alternativ för ombyggnation, tänkt planlösning för lägenheterna och översiktliga ekonomiska kalkyler för de olika alternativen. Ärendet diskuteras. Arkitekt Jan Fidgeland, Torbjörn Fridlund från konsultbolaget Bolero, Anders Erixon från Östhammarshem, socialchef Håkan Dahlqvist samt vård och omsorgschef Carina Kumlin föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tar del av informationen. Ärendet återupptas vid arbetsutskottets sammanträde Då ska två olika förslag presenteras varav arbetsgruppen ska förespråka ett samt motivering till varför det förespråkas. Föreligger tjänsteutlåtande med tre alternativa förslag samt underlag om ekonomi och demografi. Socialchef Håkan Dahlqvist föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag föreslår kommunstyrelsen att Kommunen går vidare i processen med förslag två i underlaget.

31 (33) tillförsäkras en ramutökning som täcker kostnaderna för driften. Socialchef Håkan Dahlqvist och administrativ chef Torbjörn Nyqvist föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Mhesun Tekleab (S) och Cecilia Bernsten (C). s beslut föreslår kommunstyrelsen att Kommunen går vidare i processen med förslag två i underlaget. tillförsäkras en ramutökning som täcker kostnaderna för driften. (Bilaga 1) Diskussion om beskedet från Kommunstyrelsen att processen med implementeringen av projektet Tallparksgården upphör. Arbetsutskottets förslag tar del av informationen. tar del av redovisningen från Östhammarshem samt underleverantörer angående processen med projekteringen av Tallparksgården. Socialchef Håkan Dahlqvist, VD Stiftelsen Östhammarshem Anders Erixon och arkitekt Jan Fidgeland föredrar ärendet. Diskussion om beskedet från kommunstyrelsen att processen med implementeringen av projektet Tallparksgården upphör. Anna-Lena Söderblom (M) och Eva Fredriksson (KD) hänvisar till att inför valet utlovades att 60 platser skulle byggas på Tallparksgården. Detta är ett svek mot våra invånare som redan har varit med om en paus i denna investering. Den bästa tiden att göra investeringar är när konjunkturen viker för att få bättre anbud, vilket nu sker. Tilläggsyrkande Oppositionsgruppen yrkar på ett tillägg enligt formuleringen ovan. Ordförande Kerstin Björck-Jansson yrkar på ett tillägg till beslutet:

32 (33) motsätter sig kommunstyrelsens beslut angående upphävande av beslutet (KS 203/ ) om att bygga ut fler nya platser i en nybyggnation i Öregrund. Propositionsordning Ordförande ställer propositioner på yrkanden och finner att socialnämnden beslutar att bifalla båda tilläggen i beslutsformuleringen. I ärendet yttrar sig Lars Sandberg (S), Mhesun Tekleab (S), Désirée Mattsson (S), Elisabeth Mattsson-Wedholm (C), Åsa Lindstrand (-), Anna-Lena Söderblom (M) och Cecilia Bernsten (C). s beslut tar del av informationen. tar del av redovisningen från Östhammarshem samt underleverantörer angående processen med projekteringen av Tallparksgården. motsätter sig kommunstyrelsens beslut angående upphävande av beslutet (KS 203/ ) om att bygga ut fler nya platser i en nybyggnation av Tallparksgården i Öregrund. hänvisar till att inför valet utlovades att 60 platser skulle byggas på Tallparksgården. Detta är ett svek mot våra invånare som redan har varit med om en paus i denna investering. Den bästa tiden att göra investeringar är när konjunkturen viker för att få bättre anbud, vilket nu sker. Cecilia Bernsten (C) deltar inte i beslutet. Delges VD Stiftelsen Östhammarshem Anders Erixon Kommunstyrelsen Socialförvaltningens ledningsgrupp

33 (33) 171 Dnr SN Dpl 904 Rapporter Kerstin Björck-Jansson (C), Désirèe Mattsson (S), Lars Sandberg (S) och Ingeborg Sevastik (V) rapporterar från demensdagen Temat för dagen var "vad alla borde veta om åldrande och demens. Bland annat föreläste demensforskaren Yngve Gustafsson om varför en felaktig eller onödig läkemedelsbehandling är det största hotet mot en god ålderdom i Sverige. Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från KPF/RFN Rådsmöte Ämnen som togs upp var nutritionsfrågor utifrån SPF:s rapport det undernärda Sverige, antal besök i hemtjänsten och avtalsperioden med samhall. Mötesanteckningar och frågor kommer läggas ut på arbetsrummet när protokollet har justerats. Kerstin Björck-Jansson (C) rapporterar från Samordningsförbundets Förbundsstyrelse Det firades tioårsjubileum. Kerstin Björck-Jansson (C) och Anna-Lena Söderblom (M) rapporterar tillsammans med socialchef Håkan Dahlqvist från Politisk styrgrupp för närvård i samverkan Beslut om sammanställning över mandatperioden Verksamhetsberättelse för Lämnat underlag till nya styrgruppen för ny verksamhets- och kommunikationsplan Mötesprotokoll kommer läggas ut i arbetsrummet när protokollet har justerats. Ingeborg Sevastik (V) rapporterar från Barnavårdförbundets möte Det delades ut Guldkantsbidrag för föreningar och andra verksamheter som vänder sig till barn och ungdomar under 20 år. Totalt 44 beviljade ansökningar, varav sex ansökningar beviljades till föreningar och andra verksamheter inom Östhammars kommun. Cecilia Bernsten (C) rapporterar från studiebesök på Olandsgården Vårdpersonalens engagemang och hängivenhet för arbetet imponerade stort. Rekommenderar fler ledamöter ur kommande socialnämnd att vara mer engagerade ute bland verksamheten. Kerstin Björck-Jansson (C) sammanfattar mandatperioden och tackar alla ledamöter och ersättare i socialnämnden för denna mandatperiod. Blir av socialnämndens ledamöter och ersättare, samt socialchef Håkan Dahlqvist avtackad för den tid som hon tjänstgjort som socialnämndens ordförande. s beslut tar del av rapporterna.