HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17 ) Socialutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17 ) Plats och tid Notariet, torsdagen den 11 april 2019 kl Beslutande Marcus Schön (M), ordförande Diana Bergeskans (S), v ordförande Kerstin Karlström (C), ledamot Övriga deltagande Teresa Tolic -Trossmo, socialchef Linda Blomqvist, biståndshandläggare 22 Catarina Karlsson, Biståndshandläggare 22 Linda Robertsson, projektsamordnare 23 Johanna Magnusson, PGJ Bygg 23 Peter Svensson, HBAB 24 Hans Ulvemo, verksamhetsutvecklare 25 Catrin Gustavsson, systemförvaltare 25 Utses att justera Kerstin Karlström (C) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Teresa Tolic -Trossmo Ordförande... Marcus Schön Justerande... Kerstin Karlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Socialutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) SU 17 DNR: SU Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen Redovisning av fattade beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1 enligt delegation under perioden Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1 under perioden Tjänsteutlåtande Utskott Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) SU 18 DNR: SU Delegationsbeslut enligt LSS Redovisning av fattade beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under perioden Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av delegationsbeslut enligt LSS under perioden Tjänsteutlåtande Utskott Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) SU 19 DNR: SU Redovisning av livsmedelsinköp totalt och lokalt Enhetschefen för måltidsverksamheten har sammanställt en redovisning med en tidplan inför kommande upphandling av livsmedel. Redovisningen innehåller även uppgifter om livsmedelsinköp under , bland annat redovisas inköp från lokala leverantörer, kostnad per kilo av inköpta livsmedel samt andel livsmedel av ekologiskt och etiskt värde. Socialutskottet tackar för informationen. Redovisning inköp.pdf Beslutsmottagare Enhetschef Måltidsverksamheten.

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) SU 20 DNR: SU Arbetsmiljö äldreomsorg Arbetsmiljöverket meddelar att Högsby kommun uppfyller kraven enligt Arbetsmiljölagen och avslutar ärendet för tillsyn av arbetsmiljön inom äldreomsorgen. Socialutskottet tar del av informationen. Information om avslutat ärende.pdf Beslutsmottagare Områdeschef vård och omsorg

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) SU 21 DNR: SU Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter Sveriges kommuner och Landsting (SKL) har skickat ett brev till samtliga kommuner i landet som gäller en rekommendation om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter. Utgångspunkten är att bästa tillgängliga kunskap ska finnas tillgänglig vid varje möte mellan socialtjänstens medarbetare och kommunens invånare. Det ska vara lätt att göra rätt och det ska finnas förutsättningar för lärande. SKL:s förslag omfattar en samlad gemensam kommunal finansiering och medverkan i ledning och styrning av: - de kvalitetsregister som kommuner använder för kommunal hälso- och sjukvård inom främst äldreomsorg och om juridiska hinder undanröjs, möjligheter att utveckla andra register för socialtjänstens verksamheter. - stöd för uppföljning och analys genom t.ex brukarundersökningar och utveckling av gemensamma variabler för uppföljning av kvalitet och resultat. - nationell samordning för gemensam utveckling av kommunernas kunskapsstyrningssystem. Kostnaden för finansieringen av ett samlat system för kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter blir 1,95kr/invånare. Socialutskottet beslutar att skicka informationen till kommunstyrelsen om rekommendationen om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter. Följebrev till meddelandet till styrelsen ang rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjäntens verksamheter.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) SU 22 DNR: SU Anhörigbidrag Socialutskottet gör en uppföljning av insatsen anhörigbidrag enligt internkontrollen. Biståndshandläggare redovisar om insatsen anhörigbidrag mot bakgrund av nuvarande riktlinjer. Vid varje ansökan görs en individuell bedömning om behovet av insatsen. Ansökan om Anhörigbidrag kan beviljas när en individ får stöd av en anhörig, där behov av stöd av olika anledningar inte kan tillgodoses lika bra genom punktinsatser av hemtjänst. Individen behöver en anhörig som finns till hands under ofta oplanerade tillfällen under dygnet. Individen kan behöva tillsyn och vägledning på grund av demenssjukdom, psykisk eller fysisk sjukdom och insatsen ger individen större värde när den ges av en anhörig. Insatsen anhörigbidrag kan kombineras med andra insatser som hemtjänst, korttidsboende med mera. Socialutskottet godkänner informationen. Tjänsteutlåtande Utskott Riktlinjer stöd till närstående - kontantbidrag.pdf

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) SU 23 DNR: SU Tema Dr Mobergers väg Enligt tidplanen ska den tredje etappen i ny- och ombyggnationen av äldreboenden i kommunen stå klar strax efter årsskiftet Socialutskottet besöker Dr Mobergers väg, får en rundvisning i lokalerna och ser hur långt man kommit i den pågående ombyggnationen av fastigheten. Socialutskottet tar del av informationen.

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) SU 24 DNR: SU Besök Bostället Socialutskottet besöker Bostället, Storgatan 65 B. Peter Svensson, Högsby Bostads AB (HBAB) visar runt i de nyrenoverade lägenheterna på första våningen och berättar om de förändringar som gjorts. Fastigheten är tillgänglighetsanpassad, bland annat genom automatisk dörröppnare in till fastigheten och installation av ny hiss. Trösklar är borttagna så att man lätt kan passera med hjälpmedel mellan rummen i lägenheterna. Lägenheterna är ljusa och badrummen är rymliga. De första hyresgästerna ska inom kort flytta in. Socialutskottet tackar för visningen.

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) SU 25 DNR: SU Information om projekt Spjut Spjut är projektnamnet för upphandling av nytt verksamhetssystem inom socialtjänstens område och står för Socialförvaltning, Patientsäkerhet, Journal, Utveckling och Trygg teknik. Syftet med projektet är att ta ett helhetsgrepp om verksamheterna inom socialtjänstens område för att hitta ett grundsystem med integrerade moduler som ska kunna användas inom hela området. Den nya lösningen ska bidra till att utveckla verksamheten genom att bli mer digitala och mobila. Ny teknik ska kunna erbjudas och införas under hela avtalsperioden. Projektet presenteras av Hans Ulvemo, verksamhetsutvecklare och Catrin Gustavsson, systemansvarig. Projektet följer tidplanen så här långt. En kravspecifikation håller på att arbetas fram. I det arbetet har leverantörer bjudits in för demonstration av verksamhetssystem och man har tittat på andra kommuners upphandlingar och kravställningar. Projektet inkluderar samarbete och möten med alla enheter inom socialtjänstens område som får ta ställning till olika scenarios och krav och de bidrar med frågeställningar och synpunkter. Projektplanen framöver innehåller ett möte med upphandlingscentralen, färdigställande av kravspecifikation samt utskick av förfrågningsunderlag. Förhoppningen är att avtal ska kunna tecknas under hösten Socialutskottet tackar för informationen. Projektdirektiv Spjut.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Projekt Spjut - presentation SU pptx

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) SU 26 DNR: SU Budget 2019 Kommunfullmäktige har fattat beslut om driftsbudget 2019, verksamhetsplan Det var Alliansens budget som antogs. I alliansens budgetunderlag framkommer att kommunen ska avvakta avveckling av personal som medför försämringar i verksamhetens kvalitet. I budgetunderlaget framkommer även att kommunstyrelsen får ett särskilt uppdrag att noggrant följa utvecklingen för att ge nya direktiv och att kommunstyrelsen ta ansvar för de underskott som eventuellt kan uppstå i verksamheten med anledning av detta. Den preliminära prognosen i början av året för socialutskottets verksamheter visar ett underskott om 8 miljoner kronor. För att komma tillrätta med det ekonomiska underskottet har förslag på åtgärder arbetats fram. -att stryka förslaget om att inleda en process att ställa om organisationen som för 5 år sedan till en verksamhetschef för både utbildning och socialtjänst. - att översyn av nattarbetet inom äldreomsorgen ska genomföras för att se vilka kvalitets- och effektiviseringsmöjligheter som finns. - att översyn av varje enhets planering med stöd av Time Care Planering ska ske för att se om det finns effektiviseringsmöjligheter genom att följa det tecknade avtalet i större utsträckning. Till socialutskottets sammanträden i juni och september ska rapportering ske från verksamheterna av hur översynsprocesserna förlöper och vilka effektiviseringseffekter som kan förväntas. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att genomföra besparingar om 7,6 miljoner kronor genom att: - kommande lediga tjänster, t.ex vid pensionsavgångar, inte tillsätts. - inleda en process om uppsägning av upp till 14 årsarbetare. - besluta att inte tillsätta kommande vakans av en enhetschefstjänst inom äldreomsorgens särskilda boende.

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) SU 26 DNR: SU Budget 2019.pdf Tjänsteskrivelse om åtgärder för ekonomisk balans.docx Prognos SU pdf Förslag konsekvensbeskrivning rambudget doc Resursfördelningssystem säbo 2019.pdf Beslutsmottagare Kommunstyrelsen Områdeschef vård och omsorg Områdeschef IFO

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) SU 27 DNR: SU Driftsbudget 2020, verksamhetsplan Muntlig information om arbetet kring driftsbudget 2020, verksamhetsplan Vid det senaste sammanträdet för kommunstyrelsen fattades beslut om direktiv och preliminära ramar för budget 2020 och verksamhetsplan Socialutskottets driftsbudget är 164,6 miljoner kronor, respektive år. Socialutskottet tar del av informationen.

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) SU 28 DNR: SU Patientnämndens verksamhetsberättelse 2018 Patientnämnden har lämnat sin verksamhetsberättelse för I verksamhetsberättelsen framgår att många personer har hört av sig till patientnämndens kansli för att lämna synpunkter och klagomål eller för att efterfråga information om sina rättigheter. Under 2018 registrerades 708 ärenden, vilket är en bråkdel i förhållande till alla vårdbesök som sker i Region Kalmar län, länets kommuner och den privata vård som har avtal med Regionen. Patientnämnden är en länk mellan patienter och vården som tillhandahåller eller hjälper till med den information patienterna behöver för att kunna ta tillvara sina intressen i vården. I verksamhetsberättelsen 2018 delar patientnämnden med sig av iakttagelser och synpunkter som de fått del av under året och man redogör även för resultat och effekter. Socialutskottet tar del av informationen. Patientnämnden verksamhetsberättelse2018.pdf

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) SU 29 DNR: SU Information om rapporter, utbildningar m.m. Socialutskottet får del av följande information, rapporter och utbildningar: - Inbjudan om deltagande i webbkonferensen Omställning till Nära vård. - Information om möjlighet för ledamöterna att delta i den interna utbildning MHFA som är en utbildning kring första hjälpen för psykisk hälsa. - Rapport från PRO om planerade studiecirklar för mobiltelefon och surfplatta. - Information om pågående systematiskt arbetsmiljöarbete. - Information om boendeplatser i länet. - Information om SKL: s webbsida Väntetider i vården där statistik från hela landet publiceras gällande utskrivningsklara patienter. Högsby har 0 utskrivningsklara dagar i februari. - Information från senaste mötet med personliga ombud och uppdrag om en processkartläggning för att synliggöra systemfel mellan myndigheter. - Information om pågående utvecklingsarbeten inom organisationen. Socialutskottet tar del av informationen. Socialutskottet ger socialchefen i uppdrag att göra anmälan om deltagande i webbkonferensen Omställning till Nära vård och boka lokal för ändamålet. Information från PRO gällande studiecirklar.pdf Väntetider i vården - information om utskrivningsklara patienter.pdf

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) SU 30 DNR: SU Lex Sarah Information om inkommen Lex Sarah-rapport. Socialutskottet tar del av informationen Lex Sarah-rapport SU doc

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) SU 31 DNR: SU Lex Sarah Information om inkommen Lex Sarah-rapport. Socialutskottet tar del av informationen Lex Sarah-rapport SU doc