25-27 maj SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL! UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR PROVA-PÅ-AKTIVITETER / UNDERHÅLLNING TÄVLINGAR / UPPLEVELSER

Transkript

1 SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL! UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR PROVA-PÅ-AKTIVITETER / UNDERHÅLLNING TÄVLINGAR / UPPLEVELSER HUVUDVÄRDAR maj

2 ASKERSUND OUTDOOR INNEHÅLL: Sid 3 4: Sammanställning av Askersund Outdoor Festival 2017 Sid 5: Statistik Marknadsföring Askersund Outdoor Festival 2017 Sid 6 7: Förslag på utveckling av Askersund Outdoor Festival 2018 Sid 8: Delta i Askersund Outdoor Festival

3 ASKERSUND OUTDOOR SAMMANSTÄLLNING AV ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2017 Rapporten är sammanställd utifrån tillgänglig statistik från leverantörer/partners samt uppföljningar genom intervjuer med medverkande partners och värdar. Bakgrund Under hösten 2016 framarbetades konceptet Askersund Outdoor Festival i syfte att generera ett marknadsföringsprojekt för de friluftsaktiviteter som norra Vättern, Tiveden med omgivningar har att erbjuda. Konceptet integrerade även värdar och utställare inom friluftsliv och andra områden. I januari 2017 lanserades projektet där flera medverkande företag, organisationer och varumärken medverkade i syfte att nå avsedda målgrupper. Omfattande marknadsföringsinsatser genomfördes under perioden januari till maj Den första outdoor-festivalen genomfördes 12 till 14 maj 2017 tillsammans med 55 medverkande företag och organisationer varav 9 värdar och partners. 28 olika områden inom prova-på-aktiviteter och föredragningar genomfördes. Samtliga aktiviteter planerades och genomfördes med hög grad av tillgänglighet. Även integration lyftes fram i projektet genom anpassade prova-på-aktiviteter. Målgrupper Projektet riktades till en bred nationell publik män, kvinnor och familjer inom friluftsliv. Företag och organisationer har också inriktats med avsikt att nå ovanstående målgrupper. Lokala målgrupper har även varit en viktig del genom att påverka en högre livskvalitet för de som bor i området Norra Vättern. Marknadsföring En omfattande mix av marknadsföringsaktiviteter genomfördes under drygt 5 månader baserad på framtagen kommunikationsplan. Huvudsakliga mediekanaler i projektet har varit: Online med Facebook, webb-broadcasting, hemsida. Annonsering i rikstäckande magasin inom områdena friluftsliv, resor och turism. Annonsering i dagspress regionalt. Egen bilaga till dagspress/ kundtidning Askersund Outdoor Festival. Samarbeten med partners genom kundtidningar, nyhetsbrev, Facebook mm. Programfolder och skyltning. Press reportage och artiklar. Askersund Outdoor Festival i sig. Effekter på marknadsföring Räckvidd rikstäckande: personer. Räckvidd regionalt: personer, hög frekvens visningar på annonser i Örebro län. Antal besökare: personer, många barnfamiljer i gruppen, stor geografisk spridning. Registreringar på besökare från hela landet. Intäkter: 2,7 Milj SEK fördelat på 1,3 Milj SEK kontanta medel och 1,4 Milj SEK in-natura. Kostnader: 3,3 Milj SEK varav 2,3 Milj SEK kontanta medel och 1 Milj SEK in-natura. Se vidare sidan 5. Samarbeten Askersunds kommun: Aktiv huvudvärd samt projektråd i planering, samordning och genomförande av festivalen. Samverkan i marknadsföring. Laxå Kommun / Tiveden: Träningsrunda med Laxå CK 90 km. Guidade turer i Tivedens nationalpark. Tiveden Kids. Samverkan i marknadsföring. Friluftsfrämjandet: Funktionärer. Turer med kajak. Vandringar. Samverkan i marknadsföring. Naturkompaniet: Titelsponsor. Samverkan i marknadsföring. Alléskolan Hallsberg: Askersund Outdoor som elevpraktik. Planering, förberedelser och genomförande av uteserveringar, friluftscamping och kringarrangemang. Funktionärer. 3

4 Panasonic Lumix: Fototävling. Vättern Kajak / Melker Kayaks: Prova på paddling. Dygnstur på Vättern. Morakniv: Täljkurser. Tända eld utan tändstickor. Fazer / 24H Meals: Måltiddemos. Yoga med Anneli Pompe. Nerikes Allehanda: Regional mediepartner. Marknadsföring print, web och mobilt. Bilaga. Naturskyddsföreningen: Arrangemang av Natursnokarna samt deltagande med monter. Hopajola / Naturskyddsföreningen: Naturguidning på olika språk. Trek (Motala Cykelaffär): Prova på MTB. Kajaktiv: Kajakfiske. Askersunds Orienteringsklubb: MTB Orientering. Pathfinder: Banff Mountain Film Festival Tour. Askersunds Ridklubb: Prova på hästskötsel. Bergslagen Cycling: Turer på Bergslagens Cyclings MTB-leder. Zinkgruvans IF: Prova på rullskidor. Row Around Svalbard Expedition: Föredragningar. Samverkan i marknadsföring. Elles utemat / Primus: Matlagning ute. Adventure Academy: Föredragning. Bild & Kultur: Grafiska arbeten. Framställning av bilaga. Event Sweden: Tält och byggnationer under festivalen. Utvärdering Bland de uppföljningar och utvärderingar som genomförts får marknadsföringsprojektet och festivalen ett relativt högt betyg för att vara första året. På en skala 1 till 5 får projektet ca 4 av de som medverkat. Projektet har varit framgångsrikt effektmässigt men ett antal förbättringspunkter finns kring delar som projektet ska göra mindre av eller inte alls. Andra delar ska utvecklas, göras bättre och nya aktiviteter införas. Projektledningen har samsyn på alla åtgärdspunkter och samtliga är förhållandevis enkla att åtgärda. Se vidare bilaga. 4

5 STATISTIK MARKNADSFÖRING ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2017 Online TÄCKNING Hemsida med expo av partners/värdar. Riks Facebook; inlägg löpande, annonser samt expo av partners/värdar. Riks Video online: Införanden på Facebook, Wimeo och hemsida samt genom utvalda partners/värdars online-kanaler. Annonser med exponering av logos Magasin: Naturkompaniet Magasin 365. Print upplaga , annons 3 helsidor, läsare per upplaga. Riks/Internationellt RÄCKVIDD I PERSONER Riks Nyhetsbrev: Naturkompaniets utskick till kunder, upplaga Riks Del av magasin Banner/on-line: Naturkompaniets hemsida. Riks Del av magasin Magasin: Inrikes. Upplaga , 2 helsidor. Riks Magasin: Friluftsliv Friluftsfrämjandet. Upplaga ex, läsare. 1 helsida, 2 halvsidor. Riks Magasin: Friluftsliv. Banner/online. Riks Ingen uppgift Dagspress: Nerikes Allehanda - Print upplaga , annons 1/4-sida 15 införanden, banner frontsida 4 införanden - Mobil annons visningar. Webb annons visningar - NA Bilaga Askersund Outdoor. Kundtidning tabloid 12 sidor, upplaga Regionalt Örebro län Regionalt Örebro län Regionalt Örebro län / Expo 5,7 ggr Del av print Del av print Magasin: SJ Kupé. Upplaga , annons 1/4-sida Riks Broschyr: Visit Askersund Turistbroschyr. Upplaga ex (Svenska , Tyska 9 000, Engelska 6 000) samt web. Övrigt Programfolder A5 med expo av partners/värdar + annonser. Upplaga ex, distribuerades lokalt och via partners och värdar. Listning i festivalprogram samt webb för alla medverkanden partners, värdar och utställare. Vepor: Infarter till Askersund samt scen. Exponering av logos, 25 st vepor. Lokalt, regionalt Örebro län Lokalt, regionalt, viss del riks Lokalt, regionalt, viss del riks Lokalt Ingen uppgift Invånare/besökare till Askersund Vägskyltar: Riksväg st skyltar vid infarter till Askersund. Lokalt fordon per dygn Affischer med exponering av logos; A2, upplaga 500 ex, distribuerades via partners, utställare och lokalt näringsliv. Lokalt, regionalt, viss del riks Profikläder: Exponering av logos huvudvärd, huvudpartners. Under festivalen Pressmeddelanden till dagspress, livstilsmagasin, TV, radio. 3 st. GENOMFÖRD FESTIVAL Event: Askersund Outdoor Festival. Evenemang under 3 dagar. Beräkning utifrån sålda festivalpass. Samt utdelning av programfoldrar cirka ex + cirka ex i fördistribution. - fredag 12/5: lördag 13/5: söndag 14/5: Riks/Regionalt Ca Nationellt evenemang Ca besökare - antal prova-på-aktiviteter. Ca

6 ASKERSUND OUTDOOR FÖRSLAG PÅ UTVECKLING AV ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2018 Affischer för spridning till värdar samt lokala/regionala exponeringsplatser. Turistbroschyr Visit Askersund. Vägskyltar riksväg 50. Utökad exponering av värdar under festivalen med vepor, fasadvepor och scen. Profilkläder med exponering av logos titelsponsor, huvudvärdar och värdar. Åtgärder baserat på utvärdering, projektledningens slutsatser samt inspel från utställare/partners: Större delen av festivalen ska genomföras på Base Camp Borgmästareholmen koncentreras till företag och organisationer inom friluftsliv. Syfte att hålla ihop området mer och skapa en rejäl outdoor-känsla. Eventuellt förläggs en outdoor-outlet vid brofästet vid strandpromenaden. Scenen och dansbanan på holmen för föredragningar och underhållning. Stationer för prova-på och clinics sprids på ön. Branschträff och mingel första kvällen på Borgmästareholmen. Alla måltider på holmen, bl.a. genom café/bistro samt matstationer, t.ex. kåtan. Trubadur(er) till outdoor party (nytt namn till Askersund Outdoor Jamboree). Festivalen fortsätter från Base Camp till Varmbadhuset och Sjöängen. På fastlandet förläggs montertält t.ex. cykel, ridning, (rull)skidor etc. Marknadsföring inför festivalen 2018 i huvuddrag Hemsida med exponering av titelsponsor, huvudvärdar, värdar och utställare. Facebook: Löpande inlägg och utökning av annonser. Reklamvideo online samt dokumentationsvideo. Annonsering i 4 5 relevanta nationella magasin samt regional dagspress. Även digitalt. 3 4 pressmeddelanden. Program och tidningsbilaga blir en trycksak med utgivning 1 månad innan. Programtablå med detaljerad information om aktiviteter. Utökad redaktionell text. Prova-på-aktiviteter Mer inriktning på "prova-på-aktiviteter" "känn och kläm". Något färre aktiviteter men med högre kvalitet och djup. Krav att alla värdar bidrar med aktiviteter/clinics. Fler aktiviteter anpassas för barn. Inte bara i målsmans sällskap. Förbättrad skyltning för alla aktivitetsstationer. Innefattar även måltidsstationer. Utveckling av mer matlagning utomhus. Nytt: Tältutställning "provbo i tält och köp om ni är nöjda". Nytt: Klättring med instruktörer. Nytt: Friluftsyoga, morgonyoga. Nytt: Afternoon Chill på lägerplatsen med trubadur. Nytt: Allemansrätten hörna. Förslag: Möjlighet att få låna cykel, kajak etc, t.ex. för att cykla Bergslagsleden. To be continued Programförslag Fredagen inriktas till skolor Första dagen inriktas mot högstadier och gymnasier i regionen (framtidens konsumenter) även inbjudan över regiongränserna, t.ex. Motala och Karlsborg. Aktiviteterna anpassas från 12 år. Informera utställare och värdar speciellt om detta. 6

7 1 ASKERSUND OUTDOOR Boende Ön utvecklas med fler toaletter, duschar, tvättställ samt badtunna. Tältbastu nu vid badbrygga. Måltider och samkväm Base Camp har nu Café & Bistro med fullständiga rättigheter. Base Camp utökas med Bistrokåtan. Enskilda måltidsstationer på ön av värdar. Värdar /partners Satsning sker på mer kända relevanta outdoorvarumärken t.ex. Fjällräven, Houdini, Lundhags m.fl. Krav att varje värd bidrar med aktivitet/clinics högt engagemang krävs. Alla värdar får ökad exponering av sina loggor under festivalen vepor, fasadvepor, foto-/studiovägg. Inbjudan/bokning av värdar och utställare startar i september Deadline 6 april Först till kvarn gäller för värdar vid placering av prova-på-aktiviteter samt utställarplats på Base Camp. Utställare Utställare får tydlig utmärkning av sin plats samt storlek på yta. Bra om fler utställare säljer något som har efterfrågats. Framförhållning krävs inbjudan startar i september Platser reserveras i turordning. DELTA I ASKERSUND OUTDOOR FESTIVAL 2018! Medverkan Platsen för evenemanget är ett av Sveriges mest optimala lägen med norra Vätterns storslagna natur i kombination med närheten till en betydande publik i södra Sverige. Arrangemanget med naturinramningen ger utställare och partners exceptionella möjligheter att marknadsföra och möta besökare under angenäma former i sitt rätta element ute! Företag och organisationer kan använda festivalens marknadsföringspaket på olika sätt. Paketen delas in i titelsponsor, huvudvärd, värd och utställare. Värdskap Medverkan som titelsponsor, huvudvärd och värd sker med enskilda upplägg och prissättning beroende på vilken exponerings- och relationsgrad som önskas. Delar av bidrag kan ske in-natura. I paketen ingår: Exponering av varumärke på hemsida. Exponering av varumärke i annonser. Exponering av varumärke video online. Enskilda videoreportage av produkter etc. Exponering av varumärke i samband med olika händelser före festivalen. Exponering i programbilaga. Annonsplats i programbilaga. Exponering av varumärke på vepor, skyltning och affischer. Exponering av varumärke på profilkläder. Prova-på-aktiviteter för besökare. Utställarpaket. Listning i programbilaga samt webb. Biljetter till mingelparty. Gratis tältplats för logi på Base Camp. Individuella offerter med varje sponsor. Utställare Utställningsplats yta för eget tält 4 x 4 m. Hyra av tält med uppsättning och nedtagning går att ordna, begär offert. El till tältplats 10A 220 V. Medverkan i Askersund Outdoors marknadsföring. Listning i festivalprogram samt webb. Godsmottagning. Tomemballagehantering. Bevakning. 10 % rabatt på annonsplats i festival program print och pdf. 2 biljetter till mingelparty. Gratis tältplats för logi på Base Camp. Pris 4 900:- ex moms. Information och bokning Max Ahlstedt E-post: max@askersundoutdoor.se Telefon: Michael Malmborg E-post: micke@askersundoutdoor.se Telefon: SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL! UTSTÄLLNING / WORKSHOPS / FÖRELÄSNINGAR PROVA-PÅ-AKTIVITETER / UNDERHÅLLNING TÄVLINGAR / UPPLEVELSER HUVUDVÄRDAR25-27 maj

8 BILD & KULTUR AB 2017 SVERIGES STÖRSTA UTEFESTIVAL! 8