Torslanda Ridklubbs Verksamhetsberättelse

Transkript

1 2018 Torslanda Ridklubbs Verksamhetsberättelse Avseende verksamhetsåret 2018

2 Innehållsförteckning Torslanda Ridklubb...3 Information...3 Utbildning...4 Ungdomsverksamhet...4 Tävling...4 Säkerhetsarbete...5 Anläggning...5 Stallet...6 Slutord från Styrelsen...6 2

3 Torslanda Ridklubb Torslanda Ridklubb (ToRK) hade vid verksamhetsårets slut 52 stycken medlemmar. Det vill säga en rejäl minskning från 226 stycken föregående år. Orsaken är att det har varit problem med att register i Idrott online inte varit uppdaterade, varför det tidigare legat kvar medlemmar som inte är medlemmar, det vill säga inte betalat medlemsavgifter. (Efter att klubben nu har sänt fakturor på medlemsavgifter är vi i februari 2019 uppe i 107 stycken för 2019). Styrelsen för ToRK har haft följande styrelsemedlemmar, med respektive ansvarsområde: Ordförande Fredrika Vännman (lämnade över ordförandeskapet nov 2018) Sekreterare Linda Ek Kassör Victoria Ahrenstedt Ledamot, Stallkommitté Annika Albertsson (ny ordförande från nov 2018) Ledamot, Information Evelina Ketola Ledamot Tävling Martina Wikström & (Cecilia Zander, avgick sep 2018) Ledamot Ungdom Josefin Ekelund & (Helena Thoresson, avgick nov 2018) Suppleant Karin Stinesen Kollberg Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda möten, utöver konstituerande möte och årsmöte. Alla protokoll finns att läsa på klubbens hemsida samt på stallets anslagstavla. Information Den primära informationskällan är klubbens hemsida; som kontinuerligt uppdateras med diverse information rörande klubben, aktiviteter, driften av stallet samt anläggningens regler och rutiner. Klubbens sekundära informationskanal är klubbens Facebooksida; ( På Facebooksidan publiceras bland annat resultat från klubbens tävlande ekipage och på sidan finns även möjlighet för medlemmarna att kommentera och ställa frågor. Även de flesta nyheter som publiceras på hemsidan läggs ut på Facebooksidan. I nuvarande stund har Torslanda Ridklubbs Facebooks sida 572 stycken som gillar och följer sidan, d.v.s. ser inläggen löpande, en ökning på 63 personer. Den totala räckvidden för alla facebook inlägg låg under 2018 på ca1000 personer/ månad, d.v.s de personer som får upp och läser inläggen. Torslanda Ridklubb har även i år fortsatt med Facebookgruppen Manegen på ToRK, en sluten grupp för manegekortsinnehavarna som finns för att underlätta kommunikationen kring träningar, manegens skötsel, tillgänglighet, kurser mm. 3

4 Utbildning Grönt kort kurs har anordnats på Torslanda Ridklubb, för både medlemmar och icke medlemmar. Klubbens ridhus är väl uppbokat för träning i såväl dressyr, hoppning. På anläggningen är det regelbundna träningar i stort sett samtliga veckodagar: Tisdagar: Pernilla Andersson (dressyr) Onsdagar: Sten Åstedt (dressyr) varannan vecka, Augusta Speiser (hopp) varannan vecka Torsdagar: Stefan Jansson (dressyr) Fredagar: Pernilla Andersson (dressyr). Söndagar: Augusta Speiser (hopp) Övriga träningar: Jill Flygare har haft flera dressyrkurser under året, med tiotalet ekipage vid varje tillfälle. Det har också anordnats en miljöträningskurs för Britt-Marie Wiman. Det finns även ett flertal aktiva strötränare som bokar upp enstaka regelbundna träningstillfällen med sina elever. Alla dessa tränare, är liksom de fasta tränarna, godkända av styrelsen för träningsverksamhet på ToRK. Dagligen rider även de flesta av klubbens manegekortsinnehavare på egen hand i manegen och paddocken. Klubbens intäkter för manegekort/paddockkort går till att täcka kostnader för underhåll, underlag, gödselhantering och el i manege och paddock. Ungdomsverksamhet Klubbens ungdomar finns lokaliserade på ett relativt stort upptagningsområde. De dagliga ungdomsaktiviteterna utgörs som tidigare av ridning, stallskötsel och träning. Man sammanstrålar i stallet och på tävlingar för avstämningar, erfarenhetsutbyte och social verksamhet. Gruppen har en egen Instagramkonto, genom vilken information meddelas. Under 2018 har klubbens Ungdomssektion träffats regelbundet och bland annat medverkat med två lag i Vi i stallet -tävlingen som anordnades av DUS för Göteborg & Bohusläns Ridsportförbund. Tävling Torslanda Ridklubb har återigen haft ett bra tävlingsår, med framgångar på tävlingsbanorna. Klubben hade under året 46 stycken licensierade tävlingsryttare som har tävlat upp till Grand Prix i dressyr, och svår klass i hoppning. Klubben har under 2018 anordnat två dressyr tävlingar, två Pay and Jump och en stor hopptävling som arrangerades på Göteborgs Horse Park. 4

5 För att nämna några av alla framgångar; Torslandaryttarna Rebecka Ahlenius/Anemon och Lisa Willenhag/Myrra, red tillsammans med Louise Johansson/Bella från en annan klubb, lag- SM i ponnydressyr. Laget, Göteborgs & Bohusläns distriktslag 3, hamnade i mitten. Ylva Brodefors/ Fairyman, Maria Oredsson/Da Catcho och Tina Ahlqvist/ Charam red tillsammans Lag DM och hamnade på en 6.plac. Grymt jobbat allihopa! Torslanda Ridklubb vill tacka alla duktiga ekipage, alla funktionärer, och alla sponsorer för tävlingsåret 2018! Säkerhetsarbetet på ToRK Incidenter som lett till skada eller kan leda till skada analyseras och åtgärder beslutas. Under året har inga större incidenter med skador av djur eller människor på anläggningen rapporterats. Under 2018 har det inte funnits någon säkerhetsansvarig person på klubben, utan detta ansvar ligger numera under Styrelsen. Ett exempel på en säkerhetsrelaterad åtgärd som har gjorts under året var att förbättra paddockgrinden och sätta en säkrare spärr på den, så att den inte kan gå upp framför ridande ekipage. Samt inköp av säkra uppstigningspallar till manege och paddock. Anläggning Torslanda Ridklubb är i dag en väl fungerande ridanläggning med eget vattenreningsverk, sprinkleranläggning för bevattning i manegen, moderna luftvärmepumpar för kafeterian och konferensrum, ljusautomatik i de flesta utrymmen och en nyligen målad och väl underhållen manege. På vårens och höstens anläggningsdagar har vi ytterligare förbättrat och målat och underhållit de brister som uppkommit. Under årets arbetsdagar har den gamla gödselrampen rivits, sågats isär och körts till tippen, för att ersättas med en traditionell gödselstad med anledning av gödselprojektet som startades under våren. Detta innebär att i stället för att gödslet töms i containrar som hämtas av transportfirma och därefter bränns upp, så lagrar vi nu gödsel i större mängd i en stor gödselstad på betongplatta innan det därefter hämtas några gånger per år av ett företag på närliggande gård (Lexby gård), som återvinner gödseln och sprider ut den på fälten. Detta är ett både billigare och mer miljövänligt alternativ för klubbens gödselhantering. Vidare har man på anläggningsdagarna lagat och förbättrat paddockstaketet, lagat staketet vid parkeringen, satt upp ett staket runt soptunnorna, för att förhindra att de blåser iväg. Det har även målats massor av hindermaterial och dressyrstaket samt storstädats i cafeteria och kök. Dessutom har toaletterna i cafeterian äntligen fått ett ansiktslyft och målats vita. Detta var ett litet axplock av alla mängder av åtgärder, förbättringar och arbeten som har gjorts på anläggningen under verksamhetsåret, både av uppstallade och av manegekortsinnehavare. Vanligt löpande underhåll, reparationer och förbättringar har utförts på anläggningen under 2018 med många timmars frivilligt arbete. 5

6 Stallet Stallkommittén har som uppgift, att samordna och fördela arbetet med den dagliga driften av stallen och inbördes mellan boxinnehavarna. Medlemmarna har till största delen av året bestått av Annika Albertsson/sammankallande och representant till Styrelsen, Malin Norin/protokollförare, Nina Danielsen, Louise Öman och Anette Ludvigsson. Senare delen av året gick Nina Danielsen in som sammankallande och representant till styrelsen då Annika Albertsson gick in som ordförande i styrelsen och därmed gick ur stallkommittén. Annette Ludvigsson gick även hon ur stallkommittén och in kom Karin Stinesen Kollberg samt Maria Larsson. Under året har stallkommittén haft ett flertal möten samt ett stormöte för boxinnehavare på våren och ett extramöte under hösten gällande foder. Fortlöpande arbete har skett, med att förbättra rutiner och öka säkerheten vid hästhantering och vistelse i stallen. Stall- och boxarbetsuppgifter har uppdaterats vid flertal tillfällen. Träckprov för mask har tagits vår och höst på samtliga hästar och resultatet har varit förhållandevis gott. Slutord Torslanda Ridklubbs styrelse tackar för förtroendet under det gångna året! Vi ser gärna att fler av våra medlemmar engagerar sig i förtroendeuppdrag så som styrelsearbete, tävlingskommitté eller på annat sätt bidra med olika kunskaper, drivkrafter och erfarenheter, för att driva klubben vidare lika framgångsrikt som historiskt. Styrkan i att vara en ideell förening är att vi gör det tillsammans. Alla är välkomna att påverka, och bidra till, klubbens verksamhet och aktiviteter. Vidare vill vi tacka alla engagerade medlemmar i klubben. Unga som gamla, uppstallade likväl som medlemmar runt om i stallen, som kämpar på i vått och torrt för klubbens bästa samt för att aktiviteter, tävlingar, och för att det dagliga löpande arbetet ska rulla på. Vi vill även passa på att önska alla våra medlemmar ett härligt, roligt och givande år, tillsammans med våra fyrbenta vänner. Oavsett om det handlar om framgångar på tävlingsbanorna, gemenskap i stallet, mysiga uteritter eller utmanande träningar, så är det viktigaste att vi har roligt och stöttar varandra! Positiv feed-back för engagemang och delad glädje åt framgångar leder alltid framåt! Med det, så vill vi slutligen även önska våra nya eller nyligen tillkomna medlemmar varmt välkomna! Torslanda Ridklubbs styrelse I samband med detta slutord, vill även jag personligen passa på att tacka för mig och det förtroende jag har fått under mina åtta år i Styrelsen, varav fyra år som ordförande för Torslanda RK. Det har varit en väldigt rolig tid och jag vill tacka för alla bidragande insatser, all positiv feed-back och allt härligt engagemang under dessa år. Hälsar avgående Ordförande Fredrika Vännman 6