Tierps Brukshundklubb. Årsmöteshandlingar Mötet hålls i klubbstugan den 12 februari 2014 klockan 19.00

Transkript

1 Tierps Brukshundklubb Årsmöteshandlingar 2014 Mötet hålls i klubbstugan den 12 februari 2014 klockan 19.00

2 Förslag på dagordning till årsmötet för Tierps Brukshundklubb den 12 feb 2014 kl i klubbstugan Kovälle. 1. Fastställande av röstlängden. 2. Val av mötesordförande. 3. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 4. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte b. balans- och resultaträkning och c. revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 10. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 11. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. mål, b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret, c. medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår och d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 12. Beslut i ärenden enligt punkt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål.

3 14. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. a. Val av ordförande på 1 år b. Val av vice ordförande på 2 år c. Val av kassör på 2 år d. Val av sekreterare på 1 år fyllnadsval e. Val av ledamot på 2 år f. Val av suppleant på 2 år g. Val av sektorer TÄS Agility IPO Rallylydnad Utbildning Stuga/område Kök IT Utställning Drag 15. Val av revisorer och revisorssuppleant enligt Val av valberedning enligt st (Seved Andersson ett år kvar) 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlatsunder punkt Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutning

4 Verksamhetsberättelse för Tierps Brukshundklubb 2013 Styrelsen för Tierps Brukshundklubb får härmed avge följande verksamhetsberättelse för klubbens 46:e verksamhetsår, Styrelsen Följande har ingått i styrelsen 2013: Ordförande: Bengt Neteborn Vice ordförande: Anne-Christine Stareborn Kassör: Lena Rick Sekreterare: Lisa Eriksson Ledamöter: Marita Neterborn; Maria Dahlberg, Jennie Rudholmer Suppleanter: Kerstin Grop, Daniel Johansson Under åter har styrelsen haft 7 st styrelsemöten och 3 st medlemsmöten. Medlemsmöten har gått i olika tema, besök av veterinär, visning av Ullmaxkläder och sist bjöds medlemmarna på luciatåg. Styrelsen har verkat för ökad trivsel för medlemmarna och ökat samarbete mellan sektorerna enligt verksamhetsplanen för året. I april arrangerandes Skäll inte på hunden där klubbens verksamhet presenterades. Representanter från de flesta sektorerna var delaktiga. Ca 20 personer trotsade snöslasket och besökte klubben. I september arrangerades en bruksdag där möjlighet fanns att prova spår, sök, rapport och IPO. En mycket uppskattad dag från såväl deltagare som instruktörer. Även rallylydnaden ordnade en provapå dag på bygdegården i Tierp. Rutiner för onsdagsträningarna och träningstävlingarna har gjorts om för att vara mer tillgänglig för både gamla och nya medlemmar. Klubben har sålt kläder från Ullmax, en välkommen intäkt till klubbkassan. Det har varit högt i tak på klubben under året och viljan att hjälpa till har ökat. Vikänslan har kommit tillbaka. Under året har en hel del investeringar gjorts: Köket har renoverats och en del av golvet har bytts ut i storstugan då vi drabbats av vattenskada under vintern, tidtagarur har köps in till agilityn, skyltar till rallylydnaden, vägen är grusad, marken bakom stugan är iordninggjord så att inte avloppet fryser, nya element är inköpta och installerade, flera funktionärer har utbildats i både agility och rallylydnad. Vidare är avtalet på kopiatorn avslutat och SHARP har efterskänkt den till klubben. På tävlingssidan vill vi uppmärksamma Ann-Marie Melin med Nessie som tävlat för Tierp och Sverige i IPO-r på VM i Holland. Vi har ytterligare utvidgat vår tävlingsverksamhet och Ann Koplik med Udda har kvalat in till SM 2014 i Svensk skyddet. Styrelsen

5 Utbildning Sektorn har under året bestått av sektoransvarig Åsa Törmä. I år har vi kunnat erbjuda våra medlemmar två valpkurser och två grund/allmänlydnadskurser. Vi har haft två medlemmar som har gått grundmodulen i det nya utbildningssystemet som började under De ska fortsätta med en allmänlydnadsinstruktörsutbildning i vår. Det är ett välkommet tillskott till klubben. Flera av våra instruktörer har gått en specialkurs i spår. Vi behöver fler instruktörer inom alla grenar av hundsporten. Tyvärr, så har vi ställt in flera kurser i år, bland annat svampkurs och lydnadskurser. Orsakerna har varit instruktörer som har flyttat samt svampbrist Som avslutning vill jag tacka alla instruktörer, medlemmar och Studiefrämjandet för ett trevligt samarbete i år. Åsa Törmä Kök Köket är efter en tragisk vattenskada nu rustat och i full funktion. Alla varor till köket inhandlas nu på Tierps Konsumbutik. Vi har klarat personal till våra tävlingar och köket med godsaker och bra sortiment av kaffebröd är populärt på tävlingar och arrangemang. Vid vissa tävlingar har mat kunnat erbjudas våra deltagare och publik, kanske något att fundera på om den servicen skall utökas så att det finns nåt att erbjuda i matväg vid alla tävlingar. Vid pennan Mia Öhagen Stuga/Område Vi som har skött stuga/område 2013 är Ingemar Persson, Mats Larsson, Bo Lundin, Tomas Ivarsson, Erik Sabelström. Som alla vet så drabbades vi av en stor vattenskada i början av året som tog en massa energi, tungt med tanke på att vi hade rustat köket för 1 år sedan. Men tack vare ett bra försäkringsbolag (Länsförsäkringarna) och Skanska i Tierp så gick det otroligt smidigt. Vi fick göra en del av arbetet själva såsom all ur och in plockning, städning samt slipning o lackning av stora salen. Ett stort tack till alla som hjälpte till när vi behövde hjälp. Ett extra stort tack till Lena Rick och Bo Lundin som spenderade många timmar på klubben i samband med skadan. Så här efteråt så blev det ett stort lyft för stugan. Efter en lång vinter så kom sommaren med sedvanlig skötsel av området och skötsel av våra klippare. Åter igen så har Bosse L. sett till att klipparna har rullat hela sommaren. Allt har fungerat bra och vi har fått ta emot beröm för en välskött klubb av besökare i samband med aktiviteter på klubben. Vi har under året fyllt ut förlängningen av vänstra appell planen med grus (många släpkärror blev det) och förhoppningsvis så blir det gräs där under Vi har installerat 2 st timer i stugan, dels på kaffebryggaren samt på vattenpumpen för att minska risken för vattenskador i framtiden. Vi har under hösten även fyllt ut bakom klubbstugan med hjälp av Ove Mattsson som sponsrade med allt material och för en billig penning både skötte om transport och utläggning. Nu är avloppet riktigt övertäckt och vi kan komma åt att sköta fasaden på baksidan, samt att vi har fått en funktionärs parkering i skuggan bakom stugan.

6 Vi har även under sen hösten haft en röjnings kväll och plockat undan på planen. Vi eldade upp sådant som vi inte behöver och samlade ihop allt skrot som låg i omgivningen och förde det till järnbruket. I december installerade vi nya element i stugan som kommer att få ner vår elförbrukning betydligt. Tack Erik Sabelström och Bosse för hjälpen Tack styrelsen som har stöttat oss när vi har kommit med förslag på åtgärder som vi inte hade med i vår budget. Tomas Ivarsson Agility I agilitysektorn så har vi haft kurser under våren och hösten. Fr o m i år så har vi döpt om våra kurser till Agility A, B, C & D. Det har varit en A kurs (nybörjarkurs) på våren och en B kurs (fortsättningskurs) på hösten. Lena och Daniel Johansson har varit kursledare och det var 6 resp 2 ekipage på de kurstillfällena. Vi hade även en Agility Bas kurs på 2 tillfällen, som man går innan A kurs. Den genomfördes i april av Therese Mellberg. Agilitysektorn har varje torsdag från maj till början av oktober haft träningar med olika teman och med en handledare på plats. Uppslutning på träningarna har varit varierande. Agilitycupen har även körts 2013, skillnaden i år så bjöd vi in andra klubbar att vara med och köra för en kostnad av 30 kr/lopp. Cupen kördes 1:a torsdagen i varje månad, från maj till september. Tävlingarna bestod då av två olika cuper, en där alla tävlande tävlade om vinsten och en för endast TBK medlemmar. Vinnaren för 2013 i TBK cupen är S=Jennifer Engström/Joy, M= Lena Johansson/Kiara L= Therese Melberg/Liza. Under 2013 har vi haft 3 st officiella tävlingar. Endags, 12 maj, klass 1-2 med 229 startande ekipage och en tvådagarstävling med lagklasser den sept med sammanlagt 508 startande ekipage. Det var nervöst arrangörsmässigt innan lagtävlingarna då vi inte haft något så stor tävling innan med så många elitekipage. Men vi klarade det mycket bra och med hjälp från andra sektorer i klubben! Vi körde även en inofficiell tävling en dag i september med 81 startande ekipage för att examinera en ny tävlingsledare, Sofia Olsson som blev godkänd. KM kördes i år den 20 december inomhus i Knivsta Hundsportcenter. Där kämpade 12 ekipage om klubbmästartiteln. KM vinnarna blev: S/Karin Östergren & Jolie, M/Lena Johansson & Kiara och L/Sofia Olsson & Blixtra. Vi tog in en instruktör utifrån Eva Marie Wergård, som hade 1 dags kurs á 6 timmar med temat Hopp teknik. Avrundning så har Tierps BK ca 18 st ekipage igång nu både, träning & tävlingsekipage, varav 4 st ekipage tävlar i klass 3 och flera på framåtmarsch. DM var i år i Uppsala i juni 4 st ekipage tävlade för Tierps BK. I agilitysektorn 2013 ingick: Lena Johansson, Karin Östergren, Therese Melberg, Yvonne Daniels och Inger Pousette.

7 Rallylydnaden Vi har genomfört en nybörjarkurs under Kursledare var Jannica Helmersson med Anders Lindström som medhjälpare. En fortsättningskurs ställdes in p.g.a. för få deltagare. På torsdagar från maj till september har Rallyn haft öppna träningar för klubbmedlemmar där det har varit god uppslutning. Det minskade lite på höstkanten så under oktober november bytte vi till tisdagar så att fler skulle komma. För att kunna köra anordna tävlingar i egen regi har vi utbildat 2 skrivare (Katrin Palm och Lollo Hernader) och en tävlingssekreterare (Anders Lindström). Under året har vi arrangerat klubbens första Rallylydnadstävlingar, en på våren & en på hösten. Vi hade ca 80 startande båda dagarna. Allt fungerade bra mycket tack vare all hjälp vi fick ifrån andra sektorer. Hösttävlingen gällde även som KM och där delades 1:a platsen mellan Katrin Palm med Theo och Lollo Hernander med Zorro. Klubben har haft 20 ekipage ute på tävlingsbanorna fördelade i samtliga klasser. Vi har en bra spridning vilket gör att vi har bra möjligheter att hjälp varandra att bli ännu bättre under I sektorn under 2013 ingick Carina Papadaki Wall (jan-aug), Erik Sabelström, Daniel Johansson & Anders Lindström (sep-dec) Tävling Dessa har ingått i TÄS: Mia Dunder, Robin Georgsson, Pia Lindström och Stina Wahlström. Under året har det genomförts 5 st brukstävlingar och 4 st lydnadstävlingar. Tävlingar 2013: 6/1, lydnad alla klasser med 44 anmälda, 36 starter. Sex starter av hemmaekipage. Domare var Marit och Bengt Neteborn och Mia Dunder. 26/5, Appellspår med 7 anmälda, 4 starter. Två startande var hemmaekipage. Domare var Marita Neteborn och Marie Sverin. 26/5, Lydnad klass 1 och 2 med 11 anmälda, 9 starter. Två starter av hemmaekipage. Domare var Thomas Melin. 16/6, Elitspår med 43 anmälda till 15 spår. 15 ekipage kom till start varav ett hemmaekipage. Domare var Thomas Melin, Göran Hawee, Lars-Ivar Jonsson samt Kathe Jonsson. 1/9, Lydnad alla klasser x 2 med 56 anmälda, 51 starter. Tolv starter av hemmaekipage. Domare var Jimmy Wranning, Thomas Melin, Tomas Ivarsson och Mia Dunder. 15/9, Lägre spår där det var 13 anmälda till 5 spår. Då det blev avhopp i högre klass lades några högre spår om till lägre klass. Sammanlagt startade sen 7 hundar. Två startande var hemmaekipage. Domare var Anna Wistedt och Ulf Domeij. 15/9, Högre spår med 9 anmälda till 8 spår, 5 startande. Två startande var hemmaekipage. Domare var Göran Hawee och Staffan Thorman. 10/11, Rapport lägre med 1 anmäld, högre med 2 anmälda och elit med 13 anmälda. I elitklass kom sedan 9 till start. Fem startande var hemmaekipage. Domare var Staffan Thorman, Thomas Melin, Marita Neteborn, Tomas Ivarsson.

8 Snitselboden fick sig en genomgång i september innan spårtävlingarna den 15/9. Ett stort och varmt tack till alla som hjälpt till och bidragit till att tävlingarna genomförts på ett så bra sätt! Ingen nämnd och ingen glömd. Vi vill också tacka jaktlagsansvariga och markägare för upplåtande av spårmarker. IPO TÄS/Pia Under året har vi haft regelbundna träningar 1 gång per vecka, med undantag för ett uppehåll under några veckor i somras. Gruppen består av ungefär 10 personer idag. Vi har haft 2 träningshelger under året. En på våren och en på hösten. I höstas hade vi gästfigurant från Sundsvall, Jörgen Lindholm. Under året har tre ekipage tävlat IPO, BSL samt lydnadsklass med varierande resultat. Jennie och Claes Rudholmer

9 Verksamhetsplan för Tierps Brukshundklubb 2014 Styrelsen Organisationsförändring enligt motion. Verka för ökat deltagande på tävlingar och kurser samt få ett större antal medlemmar engagerade. En utställning planeras den 29 juni där vinsten är öronmärkt till inköp av ny gräsklippare för nästkommande år. Upprätthålla en god stämning och samarbete mellan klubbens olika verksamheter. Utbildning Utbildningssektorn ska under året hålla de kurser som omfattas av SBK:s utbildningsprogram och i den omfattning som motiveras av Tierpsortens behov. Vi ska utbilda instruktörer för medlemmar så de gärna återkommer till Tierps BK. Kök Tillhandahålla bassortiment, kaffe och fikabröd till kurser och träningar. Servera lunch och fika till funktionärer och deltagare på tävlingar och prov. Ansvara för inköp i samråd med kassören. Stuga/område Detta planeras: Sköta området som vi har gjort under 2013, gräsklippning, soptömning och röja det som behövs. Tomas Ivarsson Serva och hålla efter vår maskinpark. Se till att vägen, planen och parkeringen skottas efter behov. Vi planerar att tvätta av och måla fasaden på stugan. Se till att vi får ordning på den dåliga lukten på vårt vatten. Förmodligen räcker det med ett filter byte. Så gräs på den utbyggda appellplanen. Förbättra belysningen på agilityplanen, om agilityn blir kvar på den nedre planen. Ställa upp en container vid agilityn Röja skogen på nedre delen av appellplanen runt agilityn Göra klubben handikapp vänlig (ramp) om klubben får bidrag från kommunen. Sätta upp en timer på väggen vid vattenutkastaren så att vi får tillgång till vatten utan att behöva gå in i stugan.

10 Agility 1st officiell klass 1 x 3 den 18 maj 1 st officiell klass 2 x 4 den 24 augusti 1st officiell klass 1 x 3 den 20 september Agilitycupen kommer att köras som inofficiella lopp. 5st, 1:a torsdagen i maj, juni, juli, aug, sept. KM tävlas i samband med agility cupen den 7 augusti. A och B kurs (nybörjar- & fortsättningskurs) kommer att erbjudas under våren och ev hösten. Träningar kommer att köras på varje torsdag from 1 maj. Rallylydnad 2 officiella tävlingar med alla 4 klasser. 17/5 & 23/8 1 skrivare behöver utbildas Nybörjar- & fortsättnings kurs kommer att erbjudas under året. Under jan-maj hålls en studiecirkel i ämnet tävlingspsykologi. Tävling Följande tävlingar är planerade för 2014: 5 januari lydnad alla klasser inomhus i Tuthammars ridcenter 25 maj appellspår 25 maj lydnad klass 1 och 2 15 juni elitspår 14 september lydnad alla klasser 14 september lägre och högre klass spår 9 november lägre, högre och elitklass rapport. TÄS/Pia IPO Träning Under 2014 kommer träningen under barmarkssäsongen förläggas till Tierps BK. Den huvudsakliga träningen kommer vara under lördagar eller söndagar, men vi kommer även finnas på onsdagsträningarna för lydnadsträning. Vi kräver medlemskap i Tierps BK för alla som är med och tränar i gruppen. Träningshelger Under 2014 planerar vi träningshelger då vi kommer fokusera på de olika grenarna i IPO. Ekonomi Vi har inga planerade utgifter för Träningshelgerna som kommer förläggas till klubben räknar vi med att få in pengar genom försäljning av fika och mat samt avgift för el för husvagnarna. Under 2014 hoppas vi se fler tävlingsekipage.