Användarmanual Gäller för TennisX version med kompletteringar för version 1.2.0

Transkript

1 Användarmanual Gäller för TennisX version med kompletteringar för version För support och frågor skicka e-post till För nedladdning av senaste version, svar på vanliga frågor (F.A.Q) m.m. surfa till

2 Innehållsförteckning 1 SYSTEMKRAV KRAV PÅ OPERATIVSYSTEM HÅRDVARUKRAV LOTTNINGSFORMER ARBETSGÅNG VID LOTTNING LÄGG TILL/TAG BORT TÄVLING REDIGERA TÄVLING LÄGG TILL/TAG BORT KLASS REDIGERA KLASS LÄGG TILL/TAG BORT SPELPLATS REDIGERA SPELPLATS LÄGG TILL/TAG BORT SPELARE REDIGERA SPELARE SPELARANMÄLAN ANMÄL EN SPELARE I FLERA KLASSER FLYTANDE LOTTNING PAPPERSKORGEN VAKANT MEDSPELARE NY SPELARE I SPELARANMÄLAN FASTSTÄLL LOTTNINGSDIREKTIV HUVUD- OCH KVALLOTTNING POOLKVAL MED HUVUDTÄVLING(POOL ELLER UTSLAGSTÄVLING) VILKET LOTTNINGSDIREKTIV SKALL JAG VÄLJA WILD CARDS SEEDNING LOTTA KLASS KLUBBSPRIDNING OMLOTTNING KORRIGERA LOTTNING/MANUELL LOTTNING INPLACERING AV RESERVER OCH LUCKY LOOSERS BYTA PLATS PÅ TVÅ SPELARE

3 17.3 INPLACERING I HUVUDTÄVLING AV KVALSEGRARE/POOLSPELARE HELT MANUELL LOTTNING TIDSPLANERING BELÄGGNING FÖRHANDSGRANSKNING KOLLISIONSKONTROLL VISA DAGSCHEMA VISA DELTAGARLISTA VISA SPELSCHEMA INSTÄLLNINGAR RESULTATTABELL FÖR POOLSPELSCHEMAN SKRIV UT ALLA KLASSER OCH SPARA ALLA KLASSER RESULTATRAPPORTERING ANGE RESULTAT TA BORT RESULTAT SNABBINMATNING BEGRÄNSNINGAR KOLLISIONSINTERVALL POOLINSTÄLLNINGAR ÅTERSTÄLL/UPPDATERA DATABAS SÄKERHETSKOPIERA DATABAS KOMPRIMERA DATABAS LÄNKA OM RANKINGDATABAS FÄRGSCHEMA STATISTIK ÅNGRA ÅNGRA KVALLOTTNING (FRILOTTNING OCH POOLLOTTNING)

4 1 Systemkrav 1.1 Krav på operativsystem Operativsystem som TennisX kan köras på: Windows 95 Windows 98 Windows 98 Andra Utgåvan (Second Edition) Windows Millenium Edition (ME) Windows NT 4.0 Workstation med Servicepack 3 eller senare installerat Windows 2000 Professional Windows XP Professional och Home Edition 1.2 Hårdvarukrav TennisX kräver minst 20 MB ledigt hårddiskutrymme TennisX kräver minst 16 MB RAM-minne 2 Lottningsformer TennisX stödjer lottningsformerna Frilottning Huvud- och kvallottning med begränsat kval Huvud- och kvallottning med öppet kval Poollottning utan slutspel Poollottning med frilottningsslutspel Poollottning med poollottningsslutspel Flytande lottning - 1 -

5 Alla lottningsformer förutom flytande lottning finns automatisk funktionalitet för i TennisX. Dessa förekommer i samband med att man väljer lottningsdirektiv för och lottar en klass. För att använda sig av lottningsformen flytande lottning måste man använda sig av möjligheten att flytta spelare mellan klasser i formuläret "Spelaranmälan". Denna flyttning mellan klasser är bara möjlig mellan klasser som inte har givits något lottningsdirektiv. Då man fördelat spelarna i olika klasser beroende på rankingpoäng eller spelstyrka följer man arbetsgången för lottning av klass för varje enskild klass. 3 Arbetsgång vid lottning För att skapa en tävling, skapa dess klasser, anmäla spelare, seeda spelare samt lotta klasser med mera används följande arbetsgång. Lägg till tävling Lägg till klasser Lägg till eventuella spelplatser Lägg till eventuella icke licensierade spelare Anmäl spelare i klasser Fastställ lottningsdirektiv Definiera eventuella wild cards, kvalsegrare eller poolsegrare Seeda spelare Lotta klass 4 Lägg till/tag bort tävling I formuläret för ny tävling fylls uppgifter rörande tävlingen i. Dessa uppgifter är tävlingsnamn, arrangör, spelplats, startdatum, slutdatum, tävlingsledare samt telefonnummer till tävlingsledare. När fullständiga uppgifter fyllts i, klickar man på knappen "Lägg till tävling" om man vill lägga till tävlingen i databasen. Vill man istället börja om från början med formuläret trycker man på knappen "Rensa". Önskar man istället ta bort en existerande tävling markerar man tävlingen i listan längst ner till vänster på skärmen och trycker därefter på knappen "Tag bort markerad tävling". Då man markerat den tävling man vill ta bort visas dess uppgifter till höger om listan innehållandes - 2 -

6 tävlingar. Det är bara möjligt att ta bort en existerande tävling ur databasen då den markerade tävlingen ej har några klasser relaterade till sig. Då man försöker ta bort en tävling med relaterade klasser kommer en meddelanderuta upp med meddelandet att tävlingen ej kunde tas bort eftersom det fanns en eller flera klasser i tävlingen. Om man vill kunna ta bort en tävling med en eller flera klasser måste man använda sig av ångra-funktionen som finns under menyn "Verktyg". 5 Redigera tävling Om man önskar ändra någon uppgift rörande en tävling använder man sig av formuläret "Redigera tävling". I detta formulär kan man redigera alla de uppgifter man matade in för tävlingen i formuläret "Lägg till/tag bort tävling". För att redigera en tävling väljer man den tävling man vill redigera i listan längst upp till vänster. Då man markerat en tävling i listan visas dess uppgifter i textrutorna under listan med tävlingar. För att redigera dessa uppgifter väljer man att klicka på knappen "Redigera". När man klickat på knappen har man möjlighet att redigera uppgifterna och dessa sparas först då man klickar på knappen "Spara". Önskar man däremot att inte spara gjorda ändringar klickar man på knappen "Avbryt" och inga ändringar sparas. 6 Lägg till/tag bort klass För att lägga till klasser till befintliga tävlingar använder man sig av formuläret "Lägg till/tag bort klass". Här väljer man den tävling man vill ange klasser för i listan längst upp till vänster. Därefter fyller man i uppgifter rörande klassen i textrutorna för klassnummer, klassnamn, sanktionskategori, anmälningsavgift, begränsning och klasstyp. När man fyllt i klassuppgifterna fullständigt klickar man på knappen "Lägg till klass" för att lägga till klassen till databasen. Om man istället vill ta bort en existerande klass ur databasen markerar man klassen i listan över klasser längst ner till höger och därefter klickar man på knappen "Tag bort markerad klass". Existerande klass kan endast tas bort i detta formulär om inga spelare finns anmälda i klassen. Vill man ändå ta bort klassen ur databasen måste man använda sig av ångra-funktionen som finns under menyn "Verktyg". 7 Redigera klass För att redigera klassuppgifter använder man formuläret "Redigera klass". Här väljer man först vilken tävling man vill redigera klasser ur. Därefter visas klasserna i tävlingen i listan under vald tävling varefter man markerar den klass man vill redigera uppgifter för. Den markerade - 3 -

7 klassens uppgifter visas i textrutorna till höger på skärmen. För att nu redigera dessa uppgifter klickar man på knappen "Redigera". Om den klass man valt att redigera har ett lottningsdirektiv fastställt ges endast möjlighet att redigera klassnamn, sanktionskategori, anmälningsavgift och begränsning. Om klassen däremot inte har givits något lottningsdirektiv ges möjlighet att redigera samtliga klassuppgifter. Om man matar in ett klassnummer eller klassnamn som redan används av en klass i den valda tävlingen får man upp en meddelanderuta som säger att detta ej är tillåtet och man tvingas ange ett nytt klassnummer eller klassnamn. 8 Lägg till/tag bort spelplats I denna funktion kan man lägga in spelplatser som sedan kan associeras med matcher under tidsschema. Detta gör då att man som tävlingsledare kan placera matcher på olika spelplatser och få denna information att anges i spelschemat i anslutning till datum och klockslag för varje match. För att lägga till en ny spelplats måste en förkortning på högst tre tecken anges. Även en beskrivning måste anges för den nya spelplatsen. Dessutom måste man ange antalet banor för den aktuella spelplatsen. Om man exempelvis vill specificera exakt på vilken bana på tennisanläggningen som en match skall spelas kan man ge spelplatsen ett namn motsvarande en specifik bana och ange "Antal banor" = 1. Vill man däremot bara specificera exempelvis vid vilken tennisanläggning vissa matcher skall spelas kan man ge spelplatsen ett namn motsvarande den aktuella spelplatsen och sedan ange "Antal banor" = antalet banor vid tennisanläggningen. När detta har gjorts är det bara att klicka på knappen "Lägg till spelplats" för att spara spelplatsen i databasen. För att ta bort en befintlig spelplats är det bara att markera den spelplats man vill ta bort ur listan på skärmen och därefter klicka på knappen "Tag bort spelplats". OBS! Spelplatser är inte på något sätt associerade till någon specifik tävling utan är helt globala och möjliga att använda i samtliga tävlingar. Detta betyder att man bara behöver lägga till spelplatser i databasen en gång. Sannolikt vid tillfället för administration av första tävlingen. 9 Redigera spelplats För att redigera informationen om en spelplats väljer man denna funktion i TennisX. Markera den spelplats som skall redigeras och klicka därefter på knappen "Redigera". När detta är gjort kan man redigera förkortning, beskrivning och antal banor för den aktuella - 4 -

8 spelplatsen. Då man har klickat på "Redigera" har man två valmöjligheter. Antingen kan man välja att spara ändringarna genom att klicka på "Spara ändringar" eller avbryta redigeringen genom att klicka på "Avbryt". 10 Lägg till/tag bort spelare För att mata in en spelare som ej finns i rankingdatabasen använder man sig av formuläret "Lägg till/tag bort spelare". Exempel på spelare som inte finns i rankingdatabasen i TennisX är spelare under 12 år som ännu inte har licens. Den nya spelarens uppgifter matas in i textrutorna längst upp till höger på skärmen och därefter klickar man på knappen "Lägg till spelare" för att spelaren ska läggas till i databasen. Om man väljer att markera "Visa alla (inget urval)" kommer samtliga licensierade spelare plus de spelare man manuellt har lagt till i databasen att visas i spelarlistan under. Väljer man däremot att markera "Visa per klubb" kommer listan längst upp till vänster att innehålla alla klubbar i Sverige och den markerade klubbens spelare att visas i listan över spelare under. Om man exempelvis behöver mata in spelare motsvarande företag eller liknande för en företagstävling eller liknande kan man välja att ange en fiktiv klubb eller exempelvis bara ange "-" i textrutan för klubb. Vid utskrifter av spelscheman kan man sedan välja att visa spelschema utan klubbtillhörighet för att slippa visa de fiktiva klubbnamnen i spelschemat. För att ta bort en spelare ur databasen markerar man en spelare i listan längst ner till vänster och klickar på knappen "Tag bort spelare". Då man markerat en spelare i listan visas dennes uppgifter längst ner till höger på skärmen. Spelare som man manuellt matat in i databasen påverkas inte av en uppdatering av rankingdatabasen. Dessa spelare lagras separat och då databasen med samtliga licensierade spelare uppdateras försvinner således inte de manuellt inmatade spelarna. 11 Redigera spelare För att redigera uppgifterna för en existerande spelare i databasen använder man sig av formuläret "Redigera spelare". Man kan här precis som i formuläret "Lägg till/tag bort spelare" välja att visa samtliga spelare i databasen i listan längst upp till höger, eller visa spelare per klubb vilket innebär att endast de spelare som tillhör den klubb som är markerad kommer att visas i listan längst upp till höger. Listan över - 5 -

9 spelare kan sorteras i fallande ordning antingen efter licensnummer, förnamn eller efternamn. Då man markerat den spelare man vill redigera uppgifter för visas spelarens uppgifter i textrutorna längst ner till vänster på skärmen. För att redigera dessa uppgifter klickar man på "Redigera". Man kan då redigera samtliga spelaruppgifter och välja att avbryta ändringarna genom att klicka på "Avbryt". För att spara sina ändringar klickar man på "Spara". I detta formulär kan man även se de klasser som den markerade spelaren är anmäld i. Dessa visas tillsammans med den tävling de tillhör i listan längst ner till höger. 12 Spelaranmälan När man har skapat tävlingar och klasser behöver man ju anmäla lite spelare till dessa och då är det formuläret "Spelaranmälan" man använder sig av. Först och främst väljer man den tävling och den klass man vill anmäla spelare i, i de två bläddringslistorna längst upp till vänster. Då visas uppgifter om den klass man valt längst upp till höger på skärmen. För att anmäla spelare/spelarpar till den valda klassen skriver man helt enkelt in licensnumret/ licensnumrena på den/de spelare man önskar anmäla till klassen i textrutan/textrutorna till vänster om de tre knapparna (#, Ny, Rensa). När man gjort detta kan man antingen trycka på "Enter"-tangenten eller klicka på knappen markerad med #. Då man gjort något av detta hämtas spelaruppgifter för det/de licensnummer/licensnumrena man angivit och dessa visas i textrutorna under. Eftersom funktionen "Spelaranmälan" är uppbyggd på sättet att man först väljer tävling och klass och sedan anmäler spelare i den aktuella klassen finns också möjligheten att enkelt anmäla en och samma spelare i flera klasser i några enkla moment. För att rensa alla textrutorna och börja om på nytt klickar man på knappen "Rensa". Vill man istället anmäla spelaren/spelarparet till klassen klickar man på knappen "Anmäl ovanstående spelare". Då anmäls spelaren/spelarparet till klassen och de dyker upp i listan längst ner på skärmen som visar samtliga anmälda spelare/spelarpar i klassen Anmäl en spelare i flera klasser Eftersom spelaruppgifterna står kvar i textrutorna då man anmält en spelare i en klass kan man låta dessa uppgifter stå kvar och sedan byta till nästa klass som spelaren skall anmälas i och därefter på nytt klicka på knappen "#" för att därefter kunna trycka knappen "Anmäl ovanstående spelare" för att anmäla spelaren i den nya klassen. Anledningen till att man måste klicka på knappen "#" är för att TennisX - 6 -

10 måste kontrollera för varje klass ifall det är tillåtet att anmäla en spelare i klassen. Det kan ju vara så att klassen man väljer redan är lottad och då är det inte tillåtet att anmäla nya spelare i klassen Flytande lottning Till listan över anmälda spelare nedtill på skärmen finns två sorteringsmöjligheter. Anledningen till dessa två sorteringsmöjligheter är att det finns en möjlighet här att flytta spelare mellan klasser. Denna funktion används främst vid lottningsformen "Flytande lottning" då spelare måste kunna delas upp i olika klasser beroende på rankingpoäng eller spelstyrka. Funktionen används även vid omlottning av en kvaltävling. Detta beskrivs under "Ångra" senare i manualen. För att flytta en eller flera spelare till en annan klass markerar man dessa i listan över anmälda spelare och väljer den klass man vill flytta de till i den översta av de två bläddringslistorna längst ner till höger på skärmen. När man valt en klass att flytta spelare/spelarpar till klickar man på knappen "Flytta spelare till" Papperskorgen Om man däremot väljer "Papperskorgen" innebär detta att man tar bort en anmälan av en spelare i den aktuella klassen Vakant medspelare För dubbelklasser är det inte ovanligt att en spelare anmäler sig utan en dubbelpartner för att sedan bli parad ihop av tävlingsledaren vid lottningen av klassen. Detta scenario är enkelt att hantera i TennisX. Man väljer helt enkelt att bara hämta uppgifter för en spelare och därefter klicka på knappen "Anmäl ovanstående spelare". Spelaren placeras då i listan över anmälda spelare nederst på skärmen men nu med ordet "Vakant" i kolumnen "Förnamn" för medspelaren. För att sedan efter anmälningstidens utgång para ihop spelare markerar man först den spelare man vill para ihop med någon i listan. Därefter väljer man in den understa av de två bläddringslistorna längst ner till höger på skärmen den spelare man vill para ihop den i listan markerade spelaren med. När man gjort detta klickar man på knappen "Para ihop spelare med" Ny spelare i spelaranmälan I "Spelaranmälan" finns en knapp omnämnd ovan som det står "Ny" på. Klickar man på denna knapp får man upp ett formulär med textrutor för inmatning av nya spelare som inte finns i databasen. Precis som i det ser ut under "Lägg till/tag bort spelare". Denna funktion finns där - 7 -

11 för att man inte skall behöva växla mellan "Lägg till/tag bort spelare" och "Spelaranmälan" då man har många spelare utan licensnummer som skall anmälas i klasser. Man har också här möjlighet att få fram hela listan över spelare i databasen och sedan markera en spelare och klicka på knappen "För över uppgifter till spelaranmälan" på samma sätt som om man skulle ha skrivit in licensnumret direkt och klickat på "#". Denna funktion finns här ifall man inte vet licensnumret på en spelare men kanske exempelvis vet förnamn, efternamn och klubb. På så sätt kan man då leta upp spelaren i listan och föra över uppgifterna till "Spelaranmälan" och därefter anmäla spelaren i klassen. 13 Fastställ lottningsdirektiv För att tala om för TennisX hur en klass ska lottas måste man fastställa ett lottningsdirektiv för varje klass. Detta lottningsdirektiv måste fastställas efter det att samtliga spelare har anmälts och före man definierar wild cards, kvalsegrare, poolsegrare, seedar spelare eller lottar klass. Lottningsdirektivet beskriver vilken lottningsform som ska användas för den valda klassen. Det definierar eventuellt även antal spelare i huvudtävling, antal spelare i kvaltävling, antal pooler, dubbelmöten, antal kvalklasser, antal kvalpooler, antal wild cards i huvudtävlingen, antal wild cards i kvaltävlingen och antal kvalplatser i slutspel. Då man valt den tävling man vill välja klass ur väljer man klass genom att markera den klass man vill fastställa lottningsdirektiv för i listan över klasser i listan längst upp till höger. Därefter väljer man lottningsform och anger eventuella uppgifter för den valda lottningsformen. Om man i de lottningsformer då det krävs att man anger lite uppgifter rörande lottningen kan man antingen ange "0" eller lämna fältet blankt då man avser "0" som svar på uppgiften. För att fastställa lottningsdirektivet till sist klickar man på "Fastställ lottningsdirektiv". Från och med version uppdaterar TennisX automatiskt rankingpoängen för samtliga anmälda deltagare i aktuell klass då lottningsdirektivet fastställs. Detta innebär att man nu kan anmäla spelare före en ny uppdaterad ranking kommer och sedan uppdatera TennisX med den senaste rankingdatabasfilen då denna är tillgänglig. TennisX uppdaterar då poängen för samtliga anmälda deltagare och seedning och annat baseras då på den aktuella rankingpoängen istället för den vid tillfället för anmälan Huvud- och kvallottning För lottningsdirektiven huvud- och kvallottning med begränsat kval och öppet kval hanteras uppdelningen av spelare mellan kval och huvudtävling helt automatiskt baserat på rankingpoäng. Då man fastställt lottningsdirektiv placeras de direktkvalificerade spelarna direkt i huvudtävlingen och kvalspelarna placeras i kvalklass 1. Vid - 8 -

12 lottning av kvalklass 1 sker automatiskt placering av seedade spelare i kvalet och lottning av övriga spelare till de olika kvalklasserna. I lottningsdirektivet med begränsat antal spelare i kvaltävlingen skapas ytterligare en klass utöver klassen för huvudtävlingen och klasserna för kvaltävlingen. Denna klass får samma namn som klassen för huvudtävlingen fast med ändelsen RESERV. I denna klass placeras automatiskt samtliga spelare som inte direkt är kvalificerade att deltaga i kvaltävlingen. Skulle det bli ett eller flera återbud till kvaltävlingen kan således spelare från RESERV-klassen plockas för att ersätta som reserver i kvaltävlingen. Hur man för in reserver i en klass beskrivs under "Korrigera lottning/manuell lottning". Notera att spelare inte automatiskt försvinner ur RESERV-klassen då de förs in som reserver i en kvalklass. Skulle man få ett återbud i huvudtävlingen är det på samma sätt då spelare ur kvaltävlingen skall ersätta som lucky loosers. Man får helt enkelt manuellt i "Spelaranmälan" ta bort anmälan för den spelare ur RESERV-klassen som skall in som reserv i kvaltävlingen. Spelaren försvinner inte automatiskt ur RESERV-klassen då denne förs in som reserv i kvaltävlingen Poolkval med huvudtävling(pool eller utslagstävling) För lottningsdirektiven poolkval med huvudtävling är principen densamma som för huvud- och kvallottning. Då man fastställt lottningsdirektiv placeras samtliga anmälda spelare i poolkvalklass 1. Vid lottning av poolkvalklass 1 sker automatisk placering av seedade spelare i kvalklasserna och lottning av övriga spelare till de olika kvalklasserna Vilket lottningsdirektiv skall jag välja Vill man lotta en helt vanlig utslagstävling är det lottningsdirektivet "Frilottning" man skall välja. Vill man lotta en huvud- och kvaltävling med ett begränsat antal spelare i kvaltävlingen är det lottningsdirektivet "Huvud- och kvallottning (begränsat antal spelare)" som man skall välja. Vill man lotta en huvud- och kvaltävling med ett öppet kval där spelarantalet inte begränsat utan alla anmälda spelare får deltaga är det lottningsdirektivet "Huvud- och kvallottning (öppet kval)" som man skall välja. Vill man ha en poollottning i en klass utan huvudtävling med en eller flera pooler är det lottningsdirektivet "Poollottning utan slutspel" som man skall välja

13 Vill man lotta en huvud- och kvaltävling med poollottning i kvalklasserna men med en utslagstävling i huvudtävlingen är det lottningsdirektivet "Poolkval med huvudtävling (utslagstävling)" som man skall välja. Vill man lotta en huvud- och kvaltävling med poollottning i kvalklasserna och huvudtävlingen är det lottningsdirektivet "Poolkval med huvudtävling (pool)" som man skall välja. Vill man exempelvis i ett poollottningskvalspel att två spelare från varje pool skall gå vidare till huvudtävlingen anger man i textrutan "Antal kvalplatser i slutspel" Väljer man lottningsdirektivet "Huvud- och kvallottning (öppet kval" finns det en liten hjälp ruta längst ner till höger som hjälper dig att fördela kvalspelarna på ett lagom antal kvalklasser och med ett lagom antal Wild cards osv. Man kan även gå tillbaka och titta på vilka lottningsdirektiv man angett för olika klasser. Har man väl angett lottningsdirektiv och vill gå tillbaka och ändra får man använda sig av ändra-funktionen i menyn "Verktyg". 14 Wild cards För att namnge de Wild cards som man angivit i lottningsdirektivet för en klass använder man sig av formuläret "Wild cards". Först och främst måste man välja den tävling och klass man vill namnge Wild cards för. Detta gör man i de två bläddringslistor som finns längst upp på skärmen. När man gjort det anger man licensnumret/ licensnumrena för den eller de spelare som man vill ge ett Wild card till i den textruta kallad "Sök spelare". Därefter klickar man på knappen "#" för att hämta spelaruppgifterna för det licensnummer man angivit. Spelaruppgifterna presenteras till vänster om textrutan. Om det är en dubbelklass måste man först hämta spelaruppgifterna för en spelare i spelarparet och därefter upprepa samma moment för den andra spelaren i spelarparet. Den första spelaren man hämtat uppgifter för hamnar i den översta av de två fälten till vänster på skärmen. När man hämtar uppgifter för den andra spelaren flyttas den första spelarens uppgifter ner till den nedersta av de två fälten och den andra spelarens uppgifter hamnar i det översta fältet. Därefter kan man välja att antingen rensa dessa uppgifter genom att klicka på knappen "Rensa" eller att lägga till uppgifterna i listan nedanför genom att klicka på knappen "Lägg till i lista". OBS! En spelare tilldelas inget Wild card genom att man bara lägger till en spelare i listan över Wild card-spelare. Det är först när rätt antal

14 Wild card-spelare har angivits i listan och man klickat på knappen "Välj dessa WC" som spelarna/spelarparen har tilldelats Wild cards. Således måste samtliga Wild cards namnges samtidigt. Då antalet wild cards stämmer överens med antalet Wild card-spelare i listan blir det möjligt att klicka på knappen "Välj dessa WC". Vill man däremot ta bort spelare/spelarpar ur listan klickar man på knappen "Ta bort ur lista". Då man inte valt några Wild card-spelare i klassen kommer listan bara att vara till för att samla Wild card-spelarna innan man väljer de slutgiltiga spelarna/spelarparen. Då man gjort detta kommer listan att visa de spelare som redan är valda som Wild card-spelare i klassen. Från och med version tar TennisX automatiskt bort spelare ur kvaltävling då denne tilldelats Wild card i huvudtävling. Om det dessutom är begränsad kvaltävling med spelare i reservklassen flyttas den högst rankade reservspelaren automatiskt upp i kvaltävlingen för att rätt antal spelare skall finnas i kvalet. 15 Seedning För att seeda spelare i en klass i TennisX använder man sig av formuläret "Seedning". Först och främst måste man välja den tävling och klass man önskar seeda spelare i. För att göra detta använder man sig av de två bläddringslistor som finns längst upp på skärmen. Då man gjort detta visas de oseedade spelarna/spelarparen i en lista på övre halvan av skärmen och en lista med de seedade spelarna/spelarparen i klassen på den undre halvan av skärmen. För att nu seeda spelare/spelarpar markerar man en/ett spelare/spelarpar ur listan över oseedade spelare och därefter det seednummer man önskar ge i listan i mitten av skärmen. Därefter använder man sig av pilen som pekar nedåt för att seeda och pilen som pekar uppåt för att ta bort seedning. Om man vill ta bort en existerande seedning markerar man den seedade spelaren/spelarparet man vill ta bort i listan över seedade spelare/spelarpar och klickar på pilen som pekar uppåt. Seedningar kan bara tas bort i ordningsföljd från det högsta seedningsnumret som getts till det lägsta. Vill man däremot ändra spelare/spelarpar på en specifik seedning väljer man helt enkelt det seednummer man vill byta spelare/spelarpar för och markerar ny spelare/spelarpar i listan över oseedade spelare och klickar på pilen som pekar nedåt. 16 Lotta klass För att lotta en klass i TennisX använder man sig av formuläret "Lotta klass". Man väljer här först den tävling man vill välja klasser ur och därefter väljer man den klass man önskar lotta i listan över klasser längst upp till höger på skärmen. Då du har markerat en klass i listan

15 visas klassens lottningsdirektiv i ramen "Lottningsdirektiv" till vänster på skärmen och klassens deltagarantal samt antal seedade spelare visas i ramen "Lotta klass". För att lotta klassen klickar man helt enkelt på knappen "Lotta klass" Klubbspridning Vill man att lottningen ska ske med klubb-/distriktsspridning kryssar man helt enkelt i den rutan i ramen "Lotta klass". Klubb- och distriktsspridning görs med utgångspunkt på klubbtillhörighet. De spelare som tillhör samma klubb anses i fallet distriktsspridning tillhöra samma distrikt. Vill man sprida spelare efter distrikt får man helt enkelt ange samma distriktsnamn för klubbtillhörighet på dessa spelare. Kontroll ifall klubbspridning får användas vid lottning görs automatiskt av TennisX då man klickar på knappen "Lotta klass". Får inte klubbspridning användas avbryts lottningen och ett förklarande meddelande visas för användaren. Därefter tvingas man lotta klassen utan klubbspridning. Om man är osäker på om klubbspridning är tillåtet i det aktuella fallet kan det vara lämpligt att låta TennisX kontrollera detta och alltid ha kryssrutan för klubb-/distriktsspridning ikryssad. Klubb-/distriktsspridning kan ske i alla frilottningsklasser om reglerna tillåter. I poollottning kan klubb-/distriktsspridning användas för att sprida spelare mellan poolerna Omlottning Om man skulle behöva lotta om en klass är det funktionen "Ångra" under menyn "Verktyg" som man skall använda. Mer information finns längre fram i manualen. 17 Korrigera lottning/manuell lottning För att manuellt lotta en klass eller korrigera en lottning använder man sig av formuläret "Korrigera lottning/manuell lottning". Man väljer först den tävling och klass man vill korrigera lottningen för. Då man gjort detta visas alla matchnummer för de matcher som klassen innehåller i en rullgardinsmeny till vänster i ramen "Matcher". Spelarna i den valda matchen visas och man kan välja att ändra spelare och andra detaljer om man klickar på "Ändra". Då du klickar på knappen "Ändra" visas ramen "Redigera match" längst ner på skärmen. Här kan du byta ut spelare i klassen, ändra seedningsnummer, ange Wild card (WC), Lucky Looser (LL), Kvalsegrare/Poolspelare (Q) eller Reserv (R) för en viss

16 spelare. I den första textrutan från vänster skriver man in licensnummer följt av att man klickar på knappen "#" för att hämta uppgifterna för denna spelare. Textrutan till höger om spelaruppgifterna visar vilket seedningsnummer spelaren/spelarparet har. Är spelaren/spelarparet ej seedat visas ingenting i detta fält. Detta fält kan redigeras precis som man vill. Rullgardinsmenyn till höger om textrutan för seedningsnummer används för att ange Kvalsegrare, Wild card, Lucky Looser eller Reserv för en spelare. Om en spelare redan har något av de tidigare nämnda attributen är detta markerat från början. Översta alternativet i rullgardinsmenyn innehåller ingen text alls och innebär att inget av de andra attributen sätts på spelaren. Detta används då man vill ta bort ett attribut på en spelare. Knappen "Ångra" längst till höger ändrar tillbaka till utgångsvärdena för alla fält och kan vara bra om man gjort fel. Man har alltid möjligheten att klicka på knappen "Avbryt" för att inte spara några ändringar. Vill man spara sina ändringar klickar man på knappen "Spara". Knappen spara är bara tillgänglig då det är tillåtet att spara och ändringar har skett Inplacering av reserver och lucky loosers Om man behöver byta ut en spelare som lämnat återbud efter lottningen och placera in en reserv eller lucky looser istället kommer TennisX automatiskt att uppdatera alla matcher denna spelare skall spela i hela klassen. I en frilottningsklass innebär det i princip att bara en match ändras men i en poolklass där varje spelare spelar flera matcher kommer TennisX att byta ut den spelare som lämnade återbud mot reservspelaren i samtliga matcher i den aktuella klassen. Förfarandet följer samma princip som beskrivs för inplacering av kvalsegrare och poolspelare Byta plats på två spelare OBS! Vill man byta plats på två spelare i en klass kommer TennisX inte att tillåta att man gör detta på vilket sätt som helst. TennisX kommer meddela användaren detta och förklara hur detta förfarande måste gå till. Vill man byta ut Spelare A mot Spelare B i en klass där båda spelarna är inlottade måste man använda sig av en tredje temporär spelare i detta exempel kallad Spelare C. Första momentet innebär att man byter ut Spelare A mot Spelare C precis som beskrivits ovan. Andra momentet innebär att man byter ut Spelare B mot Spelare A. Tredje momentet innebär att man byter ut Spelare C mot Spelare B. På detta sättet har man nu bytt plats på Spelare A och Spelare B. Spelare C har nu spelat ut sin roll och finns nu inte längre kvar i lottningen

17 17.3 Inplacering i huvudtävling av kvalsegrare/poolspelare Inplacering av kvalsegrare och poolkvalspelare som skall gå vidare till huvudtävling görs även det i "Korrigera lottning/manuell lottning". Det finns i TennisX inte någon automatisk funktion för dessa moment utan inplacering av dessa spelare i huvudtävling måste göras manuellt och lottningen av vilka platser de placeras på måste även det göras helt manuellt av tävlingsledaren. För att indikera en kvalsegrare väljer man "Q" i bläddringslistan. De positioner i huvudtävlingen som skall tilldelas en kvalsegrare/kvalspelare betecknas med texterna "Kvalsegrare" eller "Poolspelare" Helt manuell lottning Om man önskar lotta en klass helt manuellt efter det att man anmält spelarna i klassen och fastställt lottningsdirektivet står det "Fri" för varje deltagare i samtliga klasser i klassen. I de matcher där spelare skall placeras följer man bara tidigare nämnda förfarande för att placera in en spelare i en match. För de matcher där spelarna i matchen inte kvalificeras förrän en tidigare match har spelats måste man se till att det står "Deltagare ännu ej kvalificerad" på. För att göra detta väljer man den match det gäller och sedan väljer man "Deltagare ännu ej kvalificerad" i rullgardinsmenyn för WC, Q, R, LL. Därefter klickar man på knappen "#". När man gjort detta står det nu "Deltagare ännu ej kvalificerad till höger om knappen "#" där det tidigare stod "Fri". Om inte nyss nämnda förfarandet med att mata in "Deltagare ännu ej kvalificerad" görs kan det leda till att inte samtliga matcher kan ges speltid. 18 Tidsplanering För att ange speltid i form av datum och klockslag för matcher använder man sig av formuläret "Tidsplanering". Man väljer först vilken tävling och sedan vilken klass man vill arbeta med i de två bläddringslistorna överst på skärmen. Då man valt klass fylls listan med matchnummer i mitten av skärmen på med samtliga matchnummer som inte angivits någon speltid ännu. I samma ram kallad "Välj datum och matchnummer" finns också en lista på samtliga spelplatser som matats in i databasen. Dessa gör det möjligt att in beläggningsschemat nederst på skärmen associera en match med dels en speltid och en spelplats. Till vänster i ramen finns en datumväljare där användaren kan välja vilket speldatum som man vill hantera beläggningen för

18 18.1 Beläggning I beläggningsschemat visas en stor "grid" med kolumner och rader. Längst till vänster på raderna finns klockslag för hela dygnet. Om man vill kan man välja att kryssa i kryssrutan kallad "Visa beläggning med halvtimmar" för att kunna specificera klockslag ner till halvtimmar. Om man kryssar för någon spelplats i listan över spelplatser kommer kolumnhuvuden i beläggningsschemat få namnet av spelplatsen. Om man angivit exempelvis 3 banor för en spelplats kommer tre kolumnhuvuden att ha texten motsvarande denna spelplats. På detta sätt kan man enkelt hålla reda på hur många matcher man placerat på en viss speltid. De kolumner som inte har något skrivit i kolumnhuvudet innebär att matcher i dessa kolumner är inte associerade till någon spelplats. För att ange en speltid till en match gör man på följande sätt. Man tar tag i ett matchnummer i listan på mitten av skärmen och drar detta matchnummer ner över beläggningsschemat och släpper på det klockslag och eventuella spelplats man önskar. Om man skulle släppa matchnumret på ett annat matchnummer i beläggningsschemat innebär detta att den match som fanns i beläggningsschemat från början nu har tagits bort och inte längre har någon angiven speltid. För att ta bort en match ur beläggningsschemat och således också ta bort den speltid som var associerad till matchen tar man helt enkelt bara tag i matchnumret och drar det utanför beläggningsschemat och släpper. Dessa drag och släpp moment görs med musen och kallas normalt "drag-and-drop". Eftersom listan över matchnummer på mitten av skärmen endast innehåller de matcher som inte givits någon speltid är det enkelt att se om man har glömt att ange någon speltid för en match. Det är också enkelt att se i beläggningsschemat ifall man råkat lägga mer matcher ett visst klockslag än vad som är möjligt Förhandsgranskning Det finns möjlighet att förhandsgranska spelschemat i "Tidsschema" och se uppdateringar av nya speltider som man tilldelar matcher. För att förhandsgranska spelschemat kryssar man i kryssrutan med namnet "Förhandsgranska spelschema". Då man gör detta ritas spelschemat för den valda klassen upp i ramen "Förhandsgranska spelschema". Längst ner i ramen "Förhandsgranska spelschema" visas antalet sidor och den aktuella sidan. Det finns navigationsknappar där för att navigera mellan de olika sidorna. Knapparna med endast en ">" eller "<" flyttar en sida framåt eller bakåt. Knapparna med två ">>" eller "<<" flyttar till den sista respektive första sidan

19 18.3 Kollisionskontroll Från och med version finns nu i TennisX en funktion som kallas för kollisionskontroll. Denna funktion hjälper dig att göra tidsplaneringen så att inga spelare schemaläggs att spela mer än en match vid en viss tidpunkt. Kontrollen kontrollerar så att inga kollisioner finns då du släpper ett matchnummer i beläggningsschemat. Om en kollision påträffas, alltså om en spelare i den match du håller på att schemalägga redan spelare en annan match vid det aktuella klockslaget, kommer TennisX att varna för detta. Du har dock möjligheten att ignorera denna kollision och schemalägga denna kollision trots programmets varning. Under menyn Verktyg finns en inställningsmöjlighet för att ställa kollisionskontrollen på ett visst intervall i minuter. Se längre fram i manualen om denna inställning. 19 Visa dagschema För att skriva ut eller titta på dagschema över en tävlingsdag använder man sig av formuläret "Dagschema". Man väljer den tävling och speldag man är intresserad av i de två bläddringslistorna längst upp på skärmen. När detta är gjort visas samtliga matcher för den dagen. Matcherna är sorterade efter klockslag, spelplats och matchnummer. Bläddringslistan för speldag innehåller samtliga unika speldagar för den valda tävlingen samt alternativet "Inget datum" som innebär att samtliga matcher som inte har givits något speldatum eller speltid visas för den valda tävlingen. Längst ner på skärmen visas antalet sidor och den aktuella sidan. Det finns navigationsknappar där för att navigera sig mellan de olika sidorna. Knapparna med endast en ">" eller "<" flyttar en sida framåt eller bakåt. Knapparna med två ">>" eller "<<" flyttar till den sista respektive första sidan. Från och med version kan man nu också välja att sortera listan över matcher på en viss spelplats. Man kan välja att visa matcher för samtliga spelplatser, en viss spelplats eller för de matcher som inte är associerade till någon spelplats. För att skriva ut dagschema eller spara dagschema som fil använder man sig av menyalternativet "Skriv ut" respektive "Spara som" under menyn "Arkiv". Alternativet spara dagschema som fil är begränsat till att bara kunna spara den sida som visas. 20 Visa deltagarlista För att skriva ut eller titta på deltagarlistor för en tävling eller klass använder man sig av formuläret "Deltagarlista". Man väljer den tävling och klass man är intresserad av i de två bläddringslistorna längst upp

20 på skärmen. När detta är gjort visas samtliga deltagare för den valda tävlingen och klassen. Väljer man "Alla klasser" i bläddringslistan för klasser visas samtliga anmälda spelare i tävlingen. Alternativen för visning av deltagarlistor är: Deltagarlista med licensnr, förnamn, efternamn, klubb och poäng Deltagarlista med de klasser varje spelare är anmäld i Deltagarlista med de matcher varje spelare har eller ska spela. Här finns alternativet att visa antingen alla matcher eller bara hittills ospelade matcher Deltagarlista efter speldatum för att visa enbart de spelare som spelar matcher ett visst datum Sortering kan ske antingen på licensnr, efternamn eller poäng. För att skriva ut deltagarlista eller spara deltagarlista som fil använder man sig av menyalternativet "Skriv ut" respektive "Spara som" under menyn "Arkiv". "Spara som" är begränsat till att bara generera deltagarlistor i form av HTML-filer för publicering på webben. 21 Visa spelschema För att skriva ut eller titta på spelscheman för en klass använder man sig av formuläret "Spelschema". Man väljer den tävling man är intresserad av i bläddringslistan längst upp på skärmen. När detta är gjort visas samtliga klasser för den valda klassen i listan under bläddringslistan. Uppgifterna för den klass som är markerad visas i ramen "Klassinformation" längst upp till höger på skärmen Inställningar De inställningar som finns för visning av spelschema är: Visa licensnummer i spelschema Visa klubbtillhörighet i spelschema Färgmarkera seedade spelare Markera seedade spelare med fet stil Visa spelschema i traditionell stil

21 Visa spelschema i modern stil Val av bakgrundsfärg Val av färgmarkering För poolspelscheman finns en möjlighet att välja att visa spelschemat antingen med automatisk uträkning av resultattabellen eller utan automatisk uträkning Resultattabell för poolspelscheman Uträkningen av resultattabellen i poolspelscheman görs på följande sätt: För seger ges 2 poäng, för oavgjord match ges 1 poäng och för förlorad match ges 0 poäng. Ordningen i resultatlistan avgörs på följande sätt i ordning uppifrån och ned. Högst antal poäng Vunna set vid inbördes möte, vid särskiljning av två spelare/spelarpar Största setskillnaden Största gameskillnaden Om exempelvis två spelare efter ovanstående försök till särskiljning inte kan skiljas åt visar resultattabellen för dessa två spelare samma placeringsnummer. Eventuell särskiljning av spelare efter detta kan ske genom lottning. OBS! Uträkning av resultattabell för en lagtävling som avgörs i poolform skall enligt SvTF:s regler inte ske på samma sätt som för en vanlig poollottningsklass. Därför kan inte TennisX automatiskt räkna ut dessa resultattabeller. För att TennisX skall kunna användas även i dessa sammanhang finns möjligheten att visa och således också skriva ut spelscheman utan att TennisX automatiskt räknar ut resulttabellen. I det här fallet måste tabellen beräknas manuellt och föras in manuellt på utskriften av spelschemat eller i bilden man sparat spelschemat som. För att visa ett spelschema klickar man på knappen "Visa spelschema". Då detta görs visas den valda klassens spelschema på samma sätt som dagscheman och deltagarlistor visas. För att skriva ut spelschema eller spara spelschema som fil använder man sig av menyalternativet "Skriv ut" respektive "Spara som" under

22 menyn "Arkiv". Alternativet spara spelschema som fil är begränsat till att bara kunna spara den sida som visas Skriv ut alla klasser och spara alla klasser För att slippa att spara varje klass för sig eller skriva ut varje klass för sig finns ytterligare två menyalternativ under "Arkiv". Dessa är "Spara alla klasser" och "Skriv ut alla klasser". Tack vare dessa kan man spara eller skriva ut samtliga klasser i en tävling i ett enda moment. Alternativet "Spara alla klasser" låter användaren specificera under vilken katalog på hårddisken som filerna för varje spelschema skall sparas. Man har möjlighet att välja ifall man vill att TennisX skall skapa en katalogstruktur där filerna sparas eller om samtliga filer skall sparas i en och samma katalog. 22 Resultatrapportering För att mata in resultat för matcher använder man sig av formuläret "Resultatrapportering". Man väljer först den tävling och den klass man vill mata in resulat för matcher ur. Detta gör man genom att välja tävling och klass i de två bläddringslistorna längst upp på skärmen. Listan över matcher mitt på skärmen kan antingen visas efter den aktuella klassen eller efter speldag. I fallet med speldag kommer bläddringslistan för klasser att bytas till en bläddringslista för speldagar. Oavsett om man resultat matas in per klass eller speldatum kommer listan över matcher att fyllas på automatiskt då man väljer antingen klass eller speldatum. Listan över matcher visar i de fall ett resultat har angetts för en match och det finns en segrare i matchen kommer segraren att stå till vänster och förloraren till höger med segraren gamesiffror till vänster och förlorarens gamesiffror till höger Ange resultat För att ange ett resultat för en match dubbelklickar man på den match man vill ange resultatet för. Då kommer en ruta upp med de båda spelarna och möjlighet att ange resultat. Här måste man först välja en segrare i matchen eller oavgjort om det är en poolmatch och ange resultatet med den vinnande spelarens gamesiffror till vänster och den förlorande spelarens gamesiffror till höger för varje set-resultat. Resultatet kan registreras i vilken form som helst. Om en match exempelvis slutar med att en av spelarna måste bryta på grund av skada i andra set kan man ange resultatet exempelvis för Set 1 "6-2" och Set 2 "3-0" och Set 3 "Uppg". Textrutorna för set-resultaten kan maximalt innehålla 5 tecken per set-resultat. Skulle det bli "Walk Over" i matchen väljer man helt enkelt "W.O." i bläddringslistan för Set 1. Vill

23 man spara sina ändringar klickar man på knappen "Spara". Vill man däremot inte spara sina ändringar klickar man på knappen "Avbryt" Ta bort resultat Vill man av någon händelse ta bort ett resultat är det bara att mata in "0" för alla fem set och därefter spara Snabbinmatning Det finns även en möjlighet att på ett snabbt och enkelt sätt mata in resultat för matcher. Det kan göras under fliken "Snabbinmatning". Här presenteras först för användaren en textruta för matchnummer där man skall mata in hela matchnumret för en match även eventuella K och P i matchnumret. För att sedan fortsätta trycker man på "Tabb"- tangenten. Nu kommer bläddringslistan till höger att fyllas med tre alternativ. Alternativen är följande: Licensnumret för den ena spelaren Licensnumret för den andra spelaren Licensnumret för den ena spelaren & Licensnumret för den andra spelaren Här väljer man licensnumret på den spelare som vunnit matchen eller det sista alternativet med båda licensnumren om matchen slutat oavgjort. Därefter använder man "Tabb"-tangenten för att förflytta sig till de olika inmatningsrutorna för set-siffrorna. I första bläddringslistan för Set 1 kan man välja att antingen ange resultatet i siffror eller välja "W.O." eller "Uppg". Alternativet "W.O." finns endast i Set 1. För att till sist spara resultatet klickar man på knappen "Spara" och därefter kan man använda "Tabb"-tangenten på nytt för att förflytta sig till textrutan för matchnummer igen. 23 Begränsningar I TennisX kan man ange en begränsning för en klass. Dessa begränsningar kan vara ett födelseår som begränsar spelaranmälan eller en rankingpoäng. Dessa begränsningar kan man definiera själv och det gör man i formuläret "Begränsningar". Då man valt menyalternativet "Begränsningar" under menyn "Verktyg" visas alla begränsningar i listan längst upp till vänster på skärmen. Vill man lägga till en ny begränsning skriver man in benämningen på begränsningen och klickar på knappen "Lägg till begränsning". Vill man däremot ta bort en begränsning ur listan markerar man den

24 begränsning man vill ta bort och klickar på knappen "Tag bort begränsning" Kollisionsintervall Om man önskar kan man från och med version av TennisX ställa in ett intervall för kollisionskontrollen i "Tidsplanering". Detta intervall bestämmer i +/- minuter vilket tidsintervall som skall TennisX skall kolla efter kollisioner i, före och efter speltiden du släppt matchnumret på. Om du exempelvis släpper ett matchnummer på klockan 10:00 i beläggningsschemat och vill att en spelare inte riskerar att spela två matcher med mindre mellanrum än 2 timmar så anger du 120 i rutan för kollisionsintervall. Detta innebär att TennisX söker efter kollisioner mellan 08:00 och 12:00. Om det finns en kollision visas en meddelanderuta för användaren och möjligheten att ignorera kollisionen ges. Önskar man att bara det aktuella klockslaget skall kontrolleras anger man 0 i rutan för kollisionsintervall Poolinställningar Om man önskar frångå inställningarna för hur resultattabeller i poolspelscheman sorteras kan man använda denna funktion i TennisX. TennisX följer i sin grundinställning SvTF:s regler för uträkning av resultattabell. Om man däremot önskar att frångå dessa regler, exempelvis vid en icke sanktionerad tävling kan man välja att ändra ordningen för hur sorteringen sker eller helt hoppa över vissa steg. Grundinställningen är som följer: Högst antal poäng = 1 Vunna set vid inbördes möte, vid särskiljning av två spelare/spelarpar = 2 Största setskillnaden = 3 Största gameskillnaden = 4 I de fyra rutor som finns kan man ange siffrorna innebär att sorteringen inte sker alls. Siffrorna 1-4 anger i vilken ordning de olika sorteringarna skall ske. Notera dock att om inte alla rutor innehåller 0 så måste minst en ruta innehålla siffran 1. 1 betyder att denna sortering sker först och 4 innebär att denna sortering sker sist

25 24 Återställ/Uppdatera databas För att återställa TennisX-databasen från backup, återställa rankingdatabasen från backup eller uppdatera rankingdatabasen använder man sig av formuläret "Återställ/Uppdatera" under menyalternativet "Databas" i menyn "Verktyg". Följande beskrivning av förfarandet vid återställning av TennisX-databasen är identisk med förfarandet vid återställning av rankingdatabasen och även uppdatering av rankingdatabasen. Man börjar med att klicka på knappen "Databas (säkerhetskopia)". Därefter lokaliserar man backup-filen och klickar på öppna. Nu skall filnamnet och sökvägen till backup-filen att visas i textrutan till vänster om knappen "Databas (säkerhetskopia)". Nu kan man klicka på knappen "Återställ databas". Nu skall man lokalisera TennisXdatabasfilen och helt enkelt skriva över den med backup-filen. TennisXdatabasfilen hittar man sannolikt i katalogen "C:\Program\TennisX vx.x.x\databas". Filen heter TennisX.mdb. När man har lokaliserat denna fil och markerat denna klickar man på "Spara". TennisX kommer nu att fråga ifall man önskar skriva över den befintliga filen TennisX.mdb. Svaret på denna fråga skall vara JA. När filen har ersatts kommer TennisX att visa en meddelanderuta som säger att återställningen utfördes felfritt. 25 Säkerhetskopiera databas För att säkerhetskopiera databasen som TennisX bygger på eller rankingdatabasen använder man sig av formuläret "Säkerhetskopiera" under menyalternativet "Databas" i menyn "Verktyg". Följande beskrivning om förfarandet vid säkerhetskopiering av TennisXdatabasen är identisk med förfarandet vid säkerhetskopiering av rankingdatabasen. Man börjar med att klicka på knappen "Databas (original)" för att söka upp originaldatabasen TennisX.mdb. Sannolikt placerad i katalogen "C:\Program\TennisX vx.x.x\databas". När filen är lokaliserad och markerad klickar man på knappen "Öppna". Nästa steg är att klicka på knappen "Säkerhetskopiera databas". Nu kommer TennisX att föreslå ett filnamn på säkerhetskopian. Filnamnet är uppbyggt på följande sätt. De två första tecknen är "tx" och visar på att det är en TennisXsäkerhetskopia. Följande 6 tecken är datumet då säkerhetskopieringen gjordes (exempelvis ). För att spara säkerhetskopian med det föreslagna filnamnet klickar man på knappen "Spara". Man kan givetvis välja att ändra filnamnet till något helt annat. När säkerhetskopieringen är klar kommer TennisX att visa en meddelanderuta som säger att säkerhetskopiering utfördes felfritt