4 Jennie Karlsson och Julia Henriksson valdes att justera protokollet.

Transkript

1 1 Mötet öppnandes. 2 Lisa Quvang valdes till mötets ordförande. 3 Ida Quvang valdes till mötets sekreterare. 4 Jennie Karlsson och Julia Henriksson valdes att justera protokollet. 5 Fastställande av röstlängd. Petra Borgström, Julia Henriksson, Jennie Karlsson, Ida Quvang, Lisa Quvang. 6 Mötets behöriga utlysande. Mötet var behörigt utlyst. 7 Dagordningen godkändes och fastställdes. 8 Uppläsande av föregående protokoll. Ordförande läste upp det föregående protokoll ( ). Detta godkändes av tävlingskommittén. 9 Juniorer egen prislista på framtida tävlingar. Styrelsen har godkänt detta. Ingen enkom prislista går att få ut, det får skötas manuellt av sekretariatet under utställningsdagen. Frågan ska bollas vidare till Västerbottens Kaninavelsförening för att de ska kunna lyfta frågan och besluta att delta. 1(3)

2 10 Annons KU och utställningsbarometern. Insatt i KU. Dock platsen måste ändras, lokalen var dubbelbokad så vi står utan i november. Det är ännu oklart var utställningen blir. Porsöhallen och Hundvis är förslagen. Lokal kommer ut så snart lokal är bokad. Detta kommer via sociala medier, Facebook, anmälningar och hemsida. Höra av oss till Västerbottens Kaninavelsförening och Riksförbundet. 11 Utställningen i Orrbyn A) Vad är gjort, vad är kvar att göra? Se bilga 1. OBS inga djur på bord eller stolar. Lisa hör med Catherine om hon vill börja tidigare än kl 10. Förslagsvis start från kl 9. Iordningställande från Lisa tar med sopsäck och snörpex. Inga medier för KM. Föreningens försäljning, köpa in klosaxar, pincetter och vattenskålar. Vi har fått foldrar och 2016 års uppfödarregister. Ida tar med mackjärn och dammsugare. All trimring sker utomhus. B) Hur ser budgeten ut? 81 Anmälda djur, alla är ägda av norrbottningar. Budgeten balanseras Se bilaga 2. C) Vad krävs för att bli utsedd till segrare på vårt KM? För att bli klubbmästare har vinnaren bästa snittet av utställarna på plats. 94p inköpt (1p), 94p egenuppfödd (2p), 94,5p inköpt (3p), 94,5p egenuppfödd (4p), 95p inköpt (5p), 95p egenuppfödd (6p), 95,5p inköpt (7p), 95,5p egenuppfödd (8p), osv. Bästa medlet av 3 djur blir vinnare. Vid lika poäng, är det särbedömning med bästa avelsgrupp. Ida skriver ut detta så alla kan se. 12 Datum för nästa möte. Torsdag 13 oktober, kl Utvärdering av Orrbyn och planering av Riksutställning hos Jennie och via Skype. Sammankallande skickar ut dagordning minst två veckor innan. 2(3)

3 13 Övriga frågor. Inga övriga frågor. 14 Mötet avslutas. Sekreterare: Ida Quvang. Kyrkbyn/ Justerare: Julia Henriksson. Kyrkbyn/ Justerare: Jennie Karlsson. Kyrkbyn/ (3)

4 Bilaga 1 Lisas motion Före Uppgift Fast/rull Ansvarig Boka lokal/kontaktperson för nyckel Fast Jennie Karlsson Göra tävlingsbudget Fast Tävlingskommittén (TK) l lägger förslag & presenterar för styrelsen inför tävling. Även en preliminär för året. Boka domare Fast Sandra Beställa programmet/ anmälningar Fast Lisa Göra annonsen Fast Petra Bestämma utställningsklasser Fast TK bestämmer detta Annonsera lokalt & via sociala medier Fast Sandra Uppdatera hemsidan Fast Petra Beställa priser Fast Lisa Ordnar lotteri Fast Jenny Fahlman Materiallagret Fast Jennie Burmaterial/strö Fast Lisa spån & Julia halm Bakar till utställningen Fast Jennie delegerande Lagar mat Fast Jennie delegerande Packar burar Fast Julia delegerande Ställer i ordning lokalen dagen Fast Sandra delegerande. Alla hjälps åt. innan/utställningsbyggare/ ansvarig för byggplan Bärarlistor Rullande Behövs inga denna tävling. Förbrukningsmaterial så som sopsäckar, papp, snörpex Fast Julia/ Lisa denna gång Under Vågen Rullande Sekretariatet 2 st Fast delegerande ansvarig Lisa Fiket Fast delegerande ansvarig Jennie Kommissarie + lärling Fast Jennie och Julia Fotograferar Fast Linnea Bergman Städningschef Fast Julia/ Jennie denna gång Avfallshantering Fast Sandra Bäransvarig Rullande Efter Inlämning av nyckel Fast Jennie Uppdaterar hemsidan Fast Petra Skriva artikel till KU Fast Petra 4(3)

5 Bilaga 3 Budget Klubbmästerskap Orrbyn Från tävlingskommittén Antal djur 81st Utgifter Domare (maxbelopp kr 2000kr/st) Bedömningskostnad 18kr/st kr Strö - 0kr Priser - 200kr Förbrukningsmaterial - 0kr Inköp fiket kr Lokal - 100kr Annons - 0kr Tävlingsprogrammet - 150kr Övrigt - 0kr Totalt kr Inkomster Anmälningsavgift 55kr/st klass C Stamboksföring Lotteri Fiket Totalt Balansräkning kr + 0kr + 0kr kr kr kr 5(3)