Styrelsen för Prässebo Fiber Ekonomisk Förening

Transkript

1 Styrelsen för Prässebo Fiber Ekonomisk Förening Org. Nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE ALLMÄNT OM VERKSAMHETEN Prässebo Fiber Ekonomisk Förening (PEFE) har som målsättning att verka för ett välfungerande höghastighetsbredband via fiberkabel till sina medlemmar. Föreningens säte är i Prässebo, Lilla Edets kommun. Medlemmar Vid bokslutet hade föreningen 287 betalande medlemmar varav 279 undertecknat anslutningsavtal. Under året har, förutom fastighetsförsäljningar, tillkommit 20 nya medlemmar tillkommit och 4 medlemmar har begärt utträde ur föreningen. Vid överlåtelse av fastighet är det viktigt att både säljare och köpare är fullt införstådda med hur insatsen i PFEF skall hanteras. Föreningen har därför sänt information till lokala mäklare så att dessa beaktar medlemsinsatsen vid fastighetsöverlåtelser. Områdesansvariga och styrelsen har haft många medlemskontakter. Från medlemmarna känns en stark förväntan på att snabbt få den efterlängtade fiberanslutningen. Projektering Områdesansvariga har under året genomfört ett mycket stort arbete genom att upprätta markavtal med 109 enskilda markägare och 20 samfälligheter t. ex. vägföreningar. En viktig del i detta arbete har varit att etablera dragning av ledningen och registrera om markägarna har haft några särskilda önskemål. Några markägare har motsatt sig fiberdragning över deras mark. Ett annat omfattande arbete under året var att upprätta ett upphandlingsunderlag för att möjliggöra för intresserade entreprenörer att lämna anbud på grävning och installation av nätet som är ca 55 km långt. En arbetsgrupp inom styrelsen, förstärkt med medlemmen Evert Lekström har lagt ner ett mycket stort arbete på detta. Arbetsgruppen har även haft god hjälp från grannföreningen Skepplanda Fiber, som legat steget före i sin fiberetablering. Utgångspunkten för planering av fibernätet var det förslag som tidigare presenterats av företaget Eltel. Detaljprojekteringen inför upphandlingen har dock varit svår och tidskrävande då bland annat terrängen inneburit många utmaningar. En viktig del i underlaget har varit att uppdatera kartmaterialet. I oktober lämnade PFEF information om den kommande upphandlingen på OPICs hemsida, vilken är den hemsida där offentlig upphandling annonseras. Som ett resultat av föreningens annonsering var det initialt åtta olika företag som anmälde intresse för att delta i upphandlingen. Senare tillkom ytterligare tre. Kommunikation PFEF har en hemsida som fortlöpande uppdaterats om nyheter inom föreningen. För arbetet med hemsidan har föreningen haft hjälp av den tidigare styrelseen Mats Karlsson. Föreningen har även en Facebook grupp med 162 medlemmar. Under året har styrelsen publicerat 25 Facebookmeddelanden.

3 Det har även gjorts 8 mailutskick till medlemmar. Årsstämman Ordinarie föreningsstämma genomfördes på Klintens loge i Prässebo. På stämman deltog 58 röstberättigade medlemmar och 2 fullmakter godkändes. Förutom sedvanliga stämmobeslut beslutades att uppdatera stadgarna för att överensstämma med den nya Lagen om ekonomiska föreningar. På stämman beslutades även att höja medlemsavgiften till 200 kr per år. På årsstämman aktualiserades frågan om giltighetstiden för det beviljade statsbidraget via Jordbruksverket. Under hösten har styrelsen sökt förlängning av bidragstiden och Länsstyrelsen har beviljat en förlängning till Det är viktigt att tiden är väl tilltagen, eftersom kostnader för t. ex Lantmäteriet kommer lång tid efter att fiberledningen är färdig. Styrelse samt er Under perioden Gunnar Hall Jörgen Andersson Carina Johansson Nilsson Birgitta Lindehall Charlotte Vink Håkan Antonsson Linus Antonsson Mats Eriksson Ann-Marie Jakobsson Jon Spjut Äva Gabrielsson ordförande vice ordförande kassör sekreterare Under perioden Gunnar Hall Jörgen Andersson Carina Johansson Nilsson Birgitta Lindehall Charlotte Vink Håkan Antonsson Lars Agblad Jan Lindblom Mats Eriksson Ann-Marie Jakobsson Annika Tranberg Linus Antonsson Rolf Skogsberg ordförande vice ordförande kassör sekreterare Mandatperioden går ut vid årsstämman 2018 för följande styrelseledamöter, Charlotta Vink, Gunnar Hall, Håkan Antonsson och Mats Eriksson samt för styrelseen Annika Tranberg.

4 Styrelsen har under året haft 36 protokollförda sammanträden varav 14 tillsammans med områdesansvariga. På ett av de gemensamma mötena var det erfarenhetsutbyte med inbjudna representanter för Skepplanda Fiber. Vid ett annat möte medverkade en representant för kommunikationsoperatören Zitius. Dessutom har det varit två extra arbetsmöten mellan styrelsen och de områdesansvariga. Revisorer Av stämman valda revisorer har varit Karin Holmström och Kågan Karlsson med Liselott Spetz som. Valberedning Den av stämman valda valberedningen har bestått av Jimmy Alesjö (sammankallande), Anders Martinsson och Charlotte Lyth. Områdesansvariga Område 1: Balltorp Daniel Karlsson Område 2: Ale Skövde - Låcktorp Kari Pietikäinen t. o. m. augusti 2017 Daniel Lund fr. o. m september 2017 Område 3: Kattunga Fredrik Ivarsson Alexander Andersson Område 4: Boda övre och nedre Jörgen Hermansson Carina Hermansson t. o. m september 2017 Ulf Bjarnestam Område 5: Låcktorp - Larsered Lennart Bjärefors Område 6: Prässebo Gård - Lunneviken Lars Johansson Martin Svendsen Område 7: Prässebo C Christian Nilsson Per Löfström Områdesansvariga har den primära kontakten med medlemmarna och markägarna i respektive område. Samverkan med andra aktörer Föreningen har under året fortsatt dialogen med grannföreningar, olika myndigheter och andra forum. Främst har Skepplanda Fiber varit till stor hjälp genom att dela med sig av sina erfarenheter. Föreningen har också deltagit i möten och seminarier ordnade av Länsstyrelsen

5 och av Ale kommuns fibersamordnare. PFEF är också medlem i Fibersamverkan, vilka arbetar för erfarenhetsutbyte mellan föreningarna. Byanätsforum på Facebook är ett annat forum som föreningen deltar i. PFEF har besvarat enkäter från Post och Telestyrelsen samt från Länsstyrelsen Projektledare Under året har PFEF förberett rekrytering av en projektledare som kommer att vara en kontaktlänk mellan medlemmar, markägarna, områdesansvariga, styrelsen, entreprenören och andra intressenter. Projektledaren kommer att ha tillgång till ett kontorsrum på Sommarro i Prässebo. Ekonomi Sedan årsstämman har firmatecknare varit samtliga ordinarie ledamöter, två i förening. Föreningen har en överenskommelse med Wete Ekonomi avseende support. Föreningen har ännu inte behövt använda denna support. VERKSAMHETEN I SIFFROR Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat före finansiella poster Balanserat resultat Medlemsavgifter Insatser Bokslutsdispositioner Till förfogande står följande Balanserat resultat kr Årets resultat Totalt kr kr Styrelsen föreslår stämman att det balanserade resultatet om kr överförs i ny räkning.

6 Resultaträkningen /14 Intäkter Noter Medlemsavgifter/Insatser Erhållna bidrag Övrigt 3 0 Summa Kostnader Utbildning/Konferenser Möten Projekt Utåtriktad verksamhet Lokalkostnader Övriga verksamhetskostnader Kontorskostnader/inventarier Moms Löner/Arvoden kostnadsersättningar 12 0 Avskrivningar 13 0 Finansiella kostnader Summa Årets resultat Balansräkningen /14 Anläggningstillgångar Materiella 5 160,00 Inventarier 5 450,50 1,00 0,00 Summa ,50 1,00 Finansiella tillgångar Kortsiktig fordran 0,00 0,00 0,00 Summa 0,00 0,00 0,00

7 Omsättningstillgångar /14 Kundfordringar Återbetalning moms 5 862,87 Fordran moms , ,00 0,00 Varulager 6 810,50 Interimsfordringar övriga 0,00 0,00 Summa , ,00 0,00 Kassa Bank Kassa , ,80 0,00 Bankgiro 0,00 0,00 Avräkningskonto Sparkonto , , ,30 Summa , , ,30 Omsättningstillgångar , , ,30 Summa tillgångar , , ,30 Skulder Eget kapital Eget kapital Bundet Insatser , , ,00 Underhållsfond 0,00 Summa , , ,00 Fritt Balanserat resultat , ,30 0,00 Redovisat resultat , , ,30 Balanserad vinst/förlust , , ,30 Eget kapital , , ,30 Långa Skulder Lån 0,00 Summa 0,00

8 Korta skulder Bokslutsdisposition Leverantörsskulder 409, , ,00 Summa 409, , ,00 Summa Skulder/Eget kapital , , ,30 Nothänvisning Noter Redovisningsprinciper m.m. Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd. Regelverk för årsredovisningen Har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10. Årsredovisning i mindre företag. K2 Redovisningsvaluta Denna årsredovisning är upprättad i svenska kronor. Byggnader Avskrivning sker i enligt linjär avskrivningsplan som grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Nyttjandeperioden är x år Inventarier Avskrivning sker planenligt med 20% per år beräknat på inventariernas anskaffningsvärde. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp de beräknas flyta in. Underhållsfond Reservering för framtida underhåll av anläggningar sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan Inkomstskatt Baseras på föreningens resultat

9 Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärdet om ej annat anges i not nedan Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft någon anställd under året Noter Medlemsavgifter , , ,00 Insatser , , ,00 Summa , , ,00 2 Erhållna bidrag Leader 0, , ,00 0,00 0,00 Övriga Summa 0, , ,00 3 Övriga intäkter Summa 0,00 0,00 0,00 Verksamhetens kostnader 4 Utbildning Utbildning 500,00 0, ,50

10 Konferenser 0,00 0,00 Summa 500,00 0, ,50 5 Möten Styrelsen 6 555, ,15 0,00 Kommitteer 0,00 Årsmöte 3 390, ,24 260,09 Höstmöte 0,00 Summa 9 946, ,39 260,09 6 Projekt Fiberläggning 0,00 Eltel 4 575, ,00 0,00 Metria 8 984,90 0,00 Summa , ,00 0,00 7 Utåtriktad verksamhet Reklam 770,00 430, ,00 Annonsering 1 000,00 0,00 Summa 770, , ,00 8 Lokalkostnader Hyra 3 800, , ,00 Summa 3 800, , ,00

11 9 Övriga verksamhetskostnader 792,48 Medlemsavgifter 200,00 300,00 0,00 Bolagsverket 600,00 0,00 Justering felbokningar 3 296,75 0,00 Summa 2 496,75 300,00 792,48 10 Kontorskostnader/Inventarier förbrukningsinvent läng1 år , ,87 Kontorsmaterial 5 656,19 581,68 774,40 Trycksaker 3 060, ,00 Telefon 142,00 Porto 1 589, , ,36 Övriga 2 853, ,00 Bredband 290,00 Data. Tillbehör. Program , , ,00 Summa , , ,63 11 Moms Utgående 0,00 Ingående 0, ,00 0,00 Summa 0, , ,00 12 Löner, Arvoden, kostnadsersättning Uppvaktning Representation

12 Löner Arvoden Kostnadsersätt Bilersättning KTP Arbetsgivaravgift Övriga personalkost Summa 0,00 0,00 0,00 13 Avskrivningar Anläggningen Inventarier 0,00 Summa 0,00 0,00 0,00 14 Finansiella kostnader Räntor 25,00 0,00 Räntekostnad 0,00 Bankkostnad 906,00 932,00 903,00 Summa 906,00 907,00 903,00 15 Öresutjämning 1,59

13 Prässebo Gunnar Hall Jörgen Andersson Carina Johansson Nilsson Ordförande Vice ordförande Kassör Birgitta Lindehall Charlotte Vink Håkan Antonsson Sekreterare Ledamot Ledamot Jan Lindblom Lars Agblad Mats Eriksson Ledamot Ledamot Ledamot Revisionen avlämnad Prässebo den Karin Holmström Revisor Kågan Karlsson Revisor