Anteckningar förda vid Anläggningsrådets möte den 18 mars 2013.

Transkript

1 uniform KUB100 v 1.1, Till fotbollsföreningarna Anteckningar förda vid Anläggningsrådets möte den 18 mars (Tyvärr har jag varit sjuk ett tag därför har det dröjt med protokollet, RA) Närvarande: Mats Elgstrand Johnny Sporrong Gunnar Linnell Hans Fredber Anette Hamlin Johan Dotevall Göran Börjesson Robert Andersson Marie Persson Ulf Asklund Frillesås FF Särö IK IFK Fjärås Kungsbacka IF/Korpen Kullavik IF Åsa IF Onsala BK 1 (9) Datum Syfte med Anläggningsrådet Syftet med Anläggningsrådet redovisades. Syftet är att förbättra informationen och kommunikationen mellan fotbollsföreningarna och. Frågor som hanteras på mötena är i ett generellt perspektiv. Det är också viktigt att de som representanter för föreningarna har mandat att fatta beslut i de frågor som behandlas. I samband med inledningen ställdes frågan om det på mötena också kan diskuteras andra frågor som rör andra anläggningar än fotbollsanläggningarna. Detta är inte tanken med Anläggningsrådet utan det är endast frågor som rör våra fotbollsanläggningar som diskuteras. Driftsavdelningen Robert Andersson Verksamhetschef Direkt robert.andersson@kungsbacka.se Kungsbacka - Sveriges Kvalitetskommun Kungsbacka kommun Kungsbacka Besöksadress Borgmästaregatan 5 Telefon Fax fritid.folkhalsa@kungsbacka.se

2 Bestämdes enhälligt att Anläggningsrådet endast hanterar frågor som rör fotbollsanläggningarna. 2. Scheman under sommaruppehållet 2 (9) Grunden är att under sommaruppehållet är gräsplanerna stängda. A-lagsmatcher som är inplanerade av förbundet under juli månad får spelas. Anledning till att planerna är stängda är att de behöver återhämta sig för att klara belastningen när serierna startar fullt ut efter uppehållet, samt att underhållsåtgärder av planerarna pågår under uppehållet. Träning och träningsmatcher får förläggas till konstgräsplanerna under uppehållet. För särskilda större arrangemang som i god tid har meddelats till och som infaller under tiden då planerna är avstängda prövar om dispens kan ges. ska i god tid innan sommaruppehåller meddelas respektive förening om vad som ska göras på planerna och också när i tiden åtgärderna ska utföras. Då mycket av det arbetet som utförs är väderberoende kan det bli vissa avvikelser i planeringen. Dessa avvikelser får också meddelas föreningarna. Det är också viktigt att respektive förenings upplägg för träningen för A-laget meddelas till föreningsservice. ska också se över och förbättra informationen på kommunens hemsida manna mål har köpt in 16 stycken 5-manna mål. 12 stycken av dessa mål kommer att placeras ut på plan 11 på Kungsbacka Sportcenter för det poolspelet som genomförs för 5-manna spel. Dessa mål kommer att finnas kvar på plan 11 och mellan poolspelet så kan den eller de föreningar som vill träna med 5-manna lag utnyttja den möjligheten på plan 11. Bokning hanteras av föreningsservice. När det gäller Åsa cupen och Tölöcupen så kommer att köra ut 5 manna mål till dessa cuper. De föreningar som äger sina fotbollsplaner kan söka bidrag från idrottslyftet för inköp av 5- manna mål. Sista anmälan är den 31 mars. En fråga ställdes på mötet om kan ge ett bidrag till dessa föreningar för inköp av 2 stycken 5 manna mål. Efter mötet så har det givits den möjligheten att få ett bidrag till dessa föreningar som äger egna planer. Den möjligheten har utnyttjats. På mötet diskuterades också var det resterande fyra (4) 5-mannamålen skulle placeras ut. Bestämdes enhälligt: Onsala BK 2 st mål Åsa IF 2 st mål

3 3 (9) 4. Nytt möte Bestämdes att nästa möte ska hållas i början av juni månad. Separat kallelse med datum och plats skickas ut senare. Vid anteckningarna Robert Andersson Bilaga: Bildspel från träffen den 18/3 Agenda anläggningsråd : Syftet med anläggningsrådet Scheman under sommaruppehållet (juli) 5-manna mål 5/7-manna mål Skötselplan 2013

4 4 (9) Syftet med anläggningsrådet Förbättra information och kommunikation mellan och föreningarna. Frågor kommer att hanteras ur generellt perspektiv där beslut måste kunna fattas.

5 5 (9) Scheman under sommaruppehållet (juli)

6 6 (9) 5-manna mål 5/7-manna mål 16 st inköpta för 2013, varav 12st till poolspelet på Ksc. Var placerar vi de kvarvarande?

7 7 (9) Skötselplan 2013 Bygge av avlastningsramper Bygge av matrial fickor på Inlag Uppgrävning av dränering på Särö A-plan + spola dräneringar Upp grävning av dränering på plan 1 och 2 Inlag + spola dräneringar Färdigställning och dikning av angöringsväg vid Bukärrs ip Kurar Bukärr A Kurar Särö B Kurar 6:an Kurar Ögärdet 7:a Kurar Kapare?

8 8 (9) Scheman under sommaruppehållet (juli) Grässpel tillåtet endast för A-lagens seriematcher All annan verksamhet som övriga matcher, träning eller läger på konstgräs I speciella fall kan aktiviteter på gräs tillåtas, överenskommelse från fall till fall

9 Varför vi vill ha gräsplanerna stängda under sommaruppehållet (juli) 9 (9) Planerna kan vara stödsådda i mitten eller i slutet av juni Skall dräneras Spolning av dräneringar Byte eller översyn av bevattningsanläggning Djupluftning Dressning Eventuell torvning Halva personalstyrkan igång (semestrar) Med vänlig hälsning Robert Andersson Verksamhetschef