MÖTESPROCESSEN I KOMMUNEN Jenny Mentzer

Transkript

1 MÖTESPROCESSEN I KOMMUNEN Jenny Mentzer

2 PUNKTERNA Beredning Närvarorätt och tjänstgöring Väcka frågor Yrkanden Reservation och protokollsanteckning Protokollet Justering

3 BEREDNING INFÖR MÖTE Förvaltningen bereder Ordförandeberedning Bestäm vilka ärenden som ska tas upp (föredragningslistan) Skicka ut kallelse och handlingar

4 GENOMFÖRA MÖTE OCH MÖTESTEKNIK

5 MÖTET GENOMFÖRS Öppna mötet Kolla närvaro, kör upprop och kalla in ersättare Välj justerare (justeringsdatum) Godkänn extraärenden och hantera initiativ Hantera eventuella informationsärenden Hantera alla ärenden inkl formkrav och ajournering Avsluta mötet

6 NÄRVARORÄTT Kommunfullmäktige offentliga möten Nämnderna utgångspunkt stängda möten Kommunstyrelsens - offentliga till följd av ett särskilt beslut KSO utom vid myndighetsutövning Kommundirektör enligt instruktion Ersättare Berörda tjänstepersoner/politiker

7 ERSÄTTARES TJÄNSTGÖRING KF - Utifrån länsstyrelsens protokoll vid valet KS och nämnder utifrån beslutad tjänstgöringsordning i KF

8 TJÄNSTGÖRA VID MÖTE Sen ankomst rätt träda in Tjänstgörande lämnar pga jäv - återinträde Tjänstgörande lämnar av annan anledning i KF inget återinträde Tjänstgörande lämnar av annan anledning i nämnd återinträde om påverkar styrkebalansen

9 YTTRANDERÄTT VID MÖTE Ledamöter Ersättare (på KF endast tjänstgörande) Kommundirektör/förvaltningsdirektör Sekreterare i formalia Annan kallad tjänsteperson/politiker Skilj på prat och rätten att få med något i protokollet

10 OLIKA SÄTT ATT VÄCKA FRÅGOR Kommunfullmäktige; - Motioner - Interpellationer - Frågor Kommunstyrelsen och nämnder; - Initiativ

11 MOTIONER Syfte väcka ärenden och driva politik Rätt för ledamöter och tjänstgörande ersättare var för sig eller gemensamt Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma motion

12 MOTIONER Skickas/lämnas senast kl på mötesdagen E-posta till Underskrift behövs ej KF remitterar motionen till berörd(a) nämnd(er) och till KS Beslut i KF inom 6 månader

13 INTERPELLATIONER Syfte ta initiativ till debatt Riktas till ordförande i en nämnd Rätt för ledamöter och tjänstgörande ersättare var för sig Bestämt innehåll Bör besvaras vid nästa möte Alla får delta i debatt

14 INTERPELLATIONER För att ställa en interpellation måste den som ställer den delta på sammanträdet och aktivera den Skickas/lämnas senast kl dagen innan mötet E-posta till Underskrift behövs ej

15 FRÅGOR Syfte hämta in sakupplysning Riktas till ordförande Rätt för ledamöter och tjänstgörande ersättare var för sig

16 FRÅGOR Ska skickas/lämnas senast kl dagen innan sammanträdet E-posta till Svaret behöver ej vara skriftligt Frågan bör besvaras vid det möte den har ställts Det är bara den som frågar och som svarar som får yttra sig

17 INITIATIV I NÄMNDER Rätt för enskild ledamot/ersättare Kan lämnas på mötet Nämnden bestämmer om initiativet ska tas upp Ge tydliga uppdrag

18 YRKANDEN 1. Formella yrkanden bordläggning, återremiss 2. Materiella yrkanden i sak

19 FORMELLA YRKANDEN Bordläggning oförändrat Återremiss motivera 1/3 i fullmäktige (minoritetsåterremiss) Enkel majoritet i nämnderna

20 HANTERA YRKANDEN, BESLUTSGÅNG Ge din bild av yrkanden Formella först Två förslag ställs mot varandra Fler förslag huvudförslag och motförslag Ge din bild av resultatet

21 OMRÖSTNING Tydliggör att omröstning begärts Klargör förutsättningarna Sekreteraren ropar upp Möjlighet att avstå Ordföranden återger resultatet

22 RESERVATION Den som deltagit kan reservera sig Muntlig Skriftlig Egen eller gemensam

23 DELTAR INTE I BESLUT Rätt att avstå Ordföranden begränsad rätt avstå Inte vid myndighetsutövning Anges i protokollet

24 PROTOKOLLS- ANTECKNING Särskild synpunkt Lämnas av tjänstgörande Bör redovisas Ordföranden avgör Bilaga till protokollet

25 PROTOKOLLET

26 PROTOKOLLET Ordförandes ansvar Redovisa vilka som tjänstgjort, tider och vilka ärenden som hanterats Förslag och yrkanden Beslutsgång Omröstning och resultat Vilka beslut som fattats och vilka som deltagit Anmälda reservationer Justeras senast efter 14 dagar

27 BESLUT Skrivs i klartext Var åtgärdsinriktad Undvik onödig hänvisning till bilagor Motivera/ange skäl när det behövs Ta bara med det som ska beslutas

28 JUSTERING Är besluten korrekt formulerade? Närvaron Mötets tid (starttid, sluttid och ajourneringar) Yrkanden Omröstningsresultat Reservationer Protokollsanteckningar Deltar ej i beslutet Ev bilagor

29 DIGITALA MÖTESHANDLINGAR Möteshandlingar distribueras digitalt via appen Netpublicator i läsplatta Handlingarna publiceras ca 1 vecka innan AU och ca 2 veckor innan nämnd Behörig att läsa handlingar i den nämnd/styrelse/utskott man sitter i

30