Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Transkript

1 1 1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen, kl Underskrifter Paragrafer Sekreterare Oskar Eklund Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Oskar Eklund

2 2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Else-Beth Rolf (S) Katja Åsbäck von Meyburg (L) Irene Hansson (C) Kjell Dahlberg (ÖP) Margareta Krafft (MP) Sven Olsson (M) Frederick Thott (M) tjänstgör för Frida Törnquist (M) Tomas Assarsson (SD) Karin Nilsson tjänstgör för Maria Elena Bergman (F!) Gun Lidman Nilsson (F!) Lennart Månsson (S) Rolf Hansson (S) Martin Nkoubou (C) Ingalill Cedergren (ÖP) Pontus Ekström (MP) Jarl Kemnefeldt (M)

3 3 101 Dnr 2018/14 Informationsärende Budget Indikatorer till Nämndmål 2019 Simrishamns kommuns nämnder beslutar varje kalenderår om verksamhetsmål, så kallade nämndmål. beslutade om Nämndmål maj Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat indikatorer i syfte att följa upp och utvärdera arbetet mot nämndmålen för budgetåret 2019, vilka presenteras för nämnden. Förslag till Nämndmål 2019, med indikatorer Information Barn- och utbildningschef informerar om nämndmålens indikatorer. Indikatorerna utgör mätpunkter för efterlevnaden och uppfyllelsen av nämndmål och är utarbetade för ett långsiktigt arbete. har tagit del av information om indikatorer till Nämndmål 2019.

4 4 102 Dnr 2017/122 Information barnoch utbildningsnämnden Barn- och utbildningschef informerar om Helårsprognos 4. förväntas göra ett resultat inom budget. Ordföranden informerar om barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut att uppdra åt barnoch utbildningsförvaltningen att göra en konsekvensanalys av den av kommunfullmäktige beslutade budgeten inför 2019.

5 5 103 Dnr 2018/88 Skrivelse från elevrådet angående tillagningskök på Fredsdalsskolan Elevrådet på Fredsdalsskolan har kommit in med en skrivelse där de framför önskemål om att ha ett tillagningskök på skolan. Elevrådet framför att det är av stor betydelse för kunskapsutvecklingen och måluppfyllelsen att eleverna har tillgång till näringsrikt mat. Som ett gott exempel lyfter Elevrådet fram Simrislundsskolan som sedan en tid tillbaka har ett eget tillagningskök. Ärendet har beretts av barnoch utbildningsnämndens presidium vilka lämnar förslag till beslut. Skrivelse Elevrådet på Fredsdalsskolan Svar samhällsbyggnadschef Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse uppdrar åt barnoch utbildningsförvaltningen att utreda förutsättningarna och kostnaderna för iordningställandet av ett tillagningskök på Fredsdalssskolan.

6 6 104 Dnr 2018/106 Regler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt helgomsorg i Simrishamns kommun Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en översyn av och omarbetat kommunens taxor och regler vad avser förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. I dokumentet regleras bland annat intagningsregler samt de taxor och avgifter kommunen tillämpar. Ärendet utgick från barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott den 16 oktober för kompletteringar. Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat skrivelsen. Barnoch utbildningsnämnden har att ta ställning till delar av skrivelsen och besluta i ärendet. Regler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt helgomsorg i Simrishamns kommun fastställer Regler för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt helgomsorg i Simrishamns kommun från och med 1 januari 2019.

7 7 105 Dnr 2018/93 Möjlighet till fritidshemsplacering för barn till arbetssökande Christer Grankvist (S), Irene Hansson (C), Margareta Krafft (MP) och Kjell Dahlberg (ÖP) inkom 5 september 2018 med en skrivelse i vilken de föreslår att barnoch utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda förutsättningarna och möjligheterna till att erbjuda enstaka fritidshemsdagar för barn till arbetssökande vårdnadshavare kostnadsfritt. Författarna anför att frånvaron av möjligheten till placering i fritidshem för arbetssökande vårdnadshavare medför hinder i deras arbetssökande. Vidare betonar förslagsställarna vikten av att barn får möjligheter till kontakt med andra barn och pedagoger. Skrivelse Möjlighet till fritidshemsplacering för barn till arbetssökande Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse beslutar anse skrivelsen besvarad utifrån barnoch utbildningsförvaltningens skrivelse samt att kommunens skyldighet att erbjuda plats i fritidshemmet beaktas i reglementet för förskolan.

8 8 106 Dnr 2017/120 Återtagande av den kommunala vuxenutbildningen i egen regi grundläggande nivå och svenska för invandrare Simrishamns kommun och Ystads kommun har sedan 2008 samverkat kring ansvaret för den kommunala vuxenutbildningen. I praktiken har samverkan inneburit att Ystads kommun ombesörjt Simrishamns kommuns kommunala vuxenutbildning. beslutade i slutet av 2017 om att återta den kommunala vuxenutbildningen till Simrishamns kommun. beslutar om att återta den kommunala vuxenutbildningen på grundläggande nivå och i svenska för invandrare. Skrivelse barnoch utbildningsförvaltningen beslutar att överföra såväl anordnandet som huvudmannaskapet av den kommunala vuxenutbildningen på grundläggande nivå och svenska för invandrare från och med översända beslut till Ystads kommun.

9 9 107 Dnr 2018/50 Montessoriskola i Skillinge i kommunal regi beslutade 28 augusti att uppdra åt förvaltningen att kartlägga förutsättningarna för en kommunal montessoriskola med årskurserna F 3 i Skillinge med redovisning och beslut innan årsskiftet. Barn- och utbildningsförvaltningens kartläggning utgör beslutsunderlag i ärendet. Nämnden har att ta ställning till kartläggningen och besluta i ärendet. Skrivelse Centerpartiet Utredning om förutsättningarna för en montessoriskola i kommunal regi i Skillinge Beslut barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott Förslag Christer Grankvist (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag till beslut samt med tilläggsförslaget att barnoch utbildningsnämnden bifaller Centerpartiets skrivelse med konsekvensen därav att barnoch utbildningsnämnden anhåller om tilläggsanslag om 2 miljoner kronor hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Sven Olsson (M) yrkar avslag på Christer Grankvists tilläggsförslag. Irene Hansson (C) yrkar avslag på Christer Grankvists tilläggsförslag. Kjell Dahlberg föreslår bifall till Christer Grankvists tilläggsförslag. Beslutsgång huvudförslag Ordföranden ställer proposition på barnoch utbildningsnämndens arbetsutskotts beslutsförslag och finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

10 forts Dnr 2018/50 Beslutsgång tilläggsförslag Ordföranden ställer Christer Grankvists (S) tilläggsförslag mot Sven Olsson (M) och Irene Hansson (C) avslagsyrkande och finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Christer Grankvists förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Christer Grankvists förslag Nej-röst för Sven Olsson och Irene Hanssons och förslag Omröstningsresultat Med sex Ja-röster för Christer Grankvists förslag och 5 Nej-röster för Sven Olssons och Irene Hanssons avslagsyrkande beslutar barnoch utbildningsnämnden i enlighet med Christer Grankvists förslag. Ledamot Ja Nej Avstår Christer Grankvist (S) x Else-Beth Rolf (S) x Katja Åsbäck von Meyburg (L) x Irene Hansson (C) x Kjell Dahlberg (ÖP) x Margareta Krafft (MP) x Sven Olsson (M) x Frederick Thott (M) x Thomas Assarsson (SD) x Karin Nilsson (FI) x Gun Lidman Nilsson (FI) x Summa avgivna röster 6 5 beslutar med beaktande av förvaltningens skrivelse att uppdra åt förvaltningen att skyndsamt arbeta vidare med frågan och senast i mars 2019 återkomma med en lägesbeskrivning vad bl.a. avser möjlig start hösten 2019, alternativt hösten 2020

11 forts Dnr 2018/50 parallellt utreda förutsättningarna för en montessorisförskola med återrapport i mars bifaller Centerpartiets skrivelse med konsekvensen därav att barnoch utbildningsnämnden anhåller om tilläggsanslag om 2 miljoner kronor hos kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Reservationer Katja Åsbäck von Meyburg (L) reserverar sig mot tilläggsbeslutet. Sven Olsson (M) och Frederick Thott (M) reserverar sig mot tilläggsbeslutet. Irene Hansson (C) reserverar sig mot tilläggsbeslutet.

12 Dnr 2018/109 Sammanträdestider 2019 Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på mötestider för barnoch utbildningsnämnden Två heldagar är utlagda i samband med nämndens möten. En dag för arbete med Nämndmål 2019 samt en dag för Kvalitetsdialog Sammanträdestider BUN 2019 antar förvaltningens förslag till sammanträdestider 2019.

13 Dnr 2017/9 Redovisning av anmälningar till huvudmannen 6 kap. 10 skollagen Sammanställning av anmälningar till huvudmannen gällande kränkningar 6 kap. 10 skollagen till och med 16 november Redovisning till och med 16 november 2018 Information Barn- och utbildningschef informerar om Skolinspektionens beslut, dnr :8485, avseende skolsituationen för en tidigare elev vid Borrby skola. Skolinspektionen avslutar ärendet och konstaterar bland annat att elev haft 100 procents närvaro sedan 1 oktober har tagit del av anmälningarna enligt redovisning.

14 Dnr 2018/111 Skolchef Simrishamns kommun Huvudman ska enligt en ny bestämmelse i skollagen utse en skolchef för sin verksamhet inom skolväsendet, 2 kap. 8a skollagen (2010:800). Skolchefen ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom utbildningsväsendet. Skrivelse barnoch utbildningsförvaltningen beslutar att utse barnoch utbildningschef Ewa Kristensson till skolchef enligt 2 kap. 8 a skollagen (2010:800)

15 Dnr 2018/30 Delegationsbeslut 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt delegationsbeslut till och med 4 december Delegationsbeslut noterar information om delegationsbeslut.

16 Dnr 2018/121 Extra ärende - Kommunrevisionen: Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom förskolan Ernest & Young har å kommunrevisionens vägnar granskat om barnoch utbildningsnämnden arbetar ändamålsenligt med det systematiska kvalitetsarbetet inom förskolan. Revisionen bedömer att nämnden i stora delar arbetar ändamålsenligt för att följa upp, analysera resultat, planat och utveckla utbildningen. Revisionen rekommenderar barnoch utbildningsnämnden att arbeta för likvärdighet avseende bland annat lokaler och personal (personaltäthet och kompetens) mellan förskolorna samt i de fall det finns godtagbar anledning till skillnader tydligt dokumentera detta säkerställa att nämnden tar del av enskilda förskolors utvecklingsbehov som kan ligga till grund för framtida prioriteringar säkerställa att nämnden aktivt tar del av förskolans utvecklingsarbete, till exempel genom löpande rapporter, verksamhetsbesök samt i framtagandet av årshjul och ramar för det systematiska kvalitetsarbetet. s svar på granskningen ska vara revisionen tillhanda senast den 31 december Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar på ett förslag till svar och föreslår nämnden att uppdra åt barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott att vid ett extra sammanträde besluta om svar. Rapport Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom förskolan, november 2018 beslutar uppdra åt barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott att besluta om svar till granskningen om extra au-sammanträde den 19 december 2018 kl

17 Övrigt Ordförande Christer Grankvist (S) tackar för ett gott samarbete med både ledamöter och barnoch utbildningsförvaltningen under mandatperioden. Grankvist konstaterar att mandatperioden präglats av en god stämning med högt i tak, samt önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Sven Olsson (M) tackar å nämndens vägnar ordföranden för mandatperioden och för ett väl utfört uppdrag. Olsson tackar barnoch utbildningsförvaltningen för samarbetet.