Årsmöteshandlingar. Tidaholms Brukshundklubb

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Innehåller: Dagordning Verksamhetsberättelse 2014 Budgetrapport 2014 Verksamhetsplan 2015 Inriktning för verksamhet 2016 Valberedningens förslag

2 DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE Klubbnr: 1685 Årsmöte 2014 Plats: Klubbstugan Datum: Tid: 19:00 20:30 1. Mötets öppnande. 2. Nya koden till bommen 3. Val av 2 protokolljusterare- tillika rösträknare- att jämte mötesordföranden justera protokollet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande att leda årsmötesförhandlingarna samt anmälan av styrelsens val av sekreterare. 6. Fastställande av dagordning. 7. Styrelsens berättelse för det sistflutna verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse för det sistflutna verksamhetsåret. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om ekonomiska dispositioner (detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). 11. Genomgång av verksamhetsplan med budget för innevarande år, 2015, samt avgivna motioner, vilka av styrelsen bedöms ha konsekvenser för verksamheten och ekonomi jämte styrelsens yttrande över dessa. 12. Styrelsens förslag till klubbavgift för nästkommande verksamhetsår, 2016 kvarstår 105:- 13. Fastställande av/beslut om a) verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår, 2015 b) Inriktning för närmast kommande verksamhetsår, 2016 c) Klubbavgifter för nästkommande verksamhetsår, 2016 d) Motioner enligt punkt Val av a) ordförande i styrelsen b) vice ordförande i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång, eller uppdrag till styrelsen att utse c) sekreterare i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång d) kassör i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång e) övriga ledamöter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka som avgått före mandattidens utgång f) suppleanter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka som avgått före mandattidens utgång g) två revisorer och två revisorssuppleanter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga) h) valberedning i) ombud jämte suppleanter på ett år till distriktsmöten eller uppdrag till styrelsen att utse dessa 15. Fråga om omedelbar justering av punkt 13 och Av medlemmarna avgivna motioner, som ej behandlats under punkt 11 ovan jämte styrelsens yttrande över dessa. 17. Andra ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet eller övrigt upptagits på dagordningen. Sådana ärenden skall före utgången av föregående verksamhetsår, 2014, skriftligen anmälas till styrelsen. 18. Mötets avslutande.

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2014 Styrelsen för får för verksamhetsåret 2014 avge följande berättelse Styrelsen har bestått av: Ordförande Sekreterare V ordförande Kassör Övriga ledamöter Suppleanter Per-Anders Teike Victoria Svensson Jeanette Coltén Ferm Elisabeth Pettersson Maria Rothzén Martina Svensson Ulrika Floryd Tina Rosén Lindh Lena Lycksell Pierre Johansson Årsmöte hölls Styrelsen har haft 12 protokollförda sammanträden varav 2 st medlemsmöten. Antalet medlemmar var 285 st. fördelade på: Ordinarie medlemmar 208 st Familjemedlem 43 st Ungdom 33 st Hedersmedlem 1 st års arbete inom är till ända. År 2014 har varit ett aktivt år för klubben. Ett flertal tävlingar har arrangerats där klubbens ekipage har visat framfötterna ordentligt. Vi har även i år haft stort deltagarantal på våra kurser. Det är kul att så många väljer att utbilda sig och sina hundar på vår klubb. Vi ser fram emot verksamhetsåret 2015 och vill till sist säga: TACK till alla Er som under 2014 har hjälpt till så att vi har kunnat vara den aktiva klubb som vi vill vara!

4 Kommittéernas Verksamhetsberättelse 2014 UTBILDNINGSKOMMITTÉN Utbildningskommittén har under året 2014 haft tre ansvariga, Jeanette Coltén Ferm (kurser), Rigmor Groening (Studiefrämjandet) och Maria Rothzén (Instruktörer). Vi har under året fått en ny ALI instruktör, Jessica Lindberg, som höll en sommarvalpkurs som avslutning på sin utbildning. Grattis! Natalie Sönnermyr har startat sin ALI utbildning under hösten och blir färdig till våren Vårens kurser: Vintervalp, Sommarvalp, 2x Valpkurser, 2x Grundkurs, Agility nybörjare, Agility Fortsättning, Rallylydnad nybörjare, Förberedande tävlingskurs, Tävlingslydnad, Spår och Patrullhund. Totalt antal deltagare: ca: 110st Höstens kurser: 2x Valpkurs, Grundkurs, Vardagslydnad dagtid, Allmänlydnadspass, Agility nybörjare, Agility Fortsättning, Rallylydnad nyb. Rallylydnad Forts. Bruks special, Grund/Fortsättning. Totalt antal deltagare: ca: 90st Gemensamt med Region Öst har vi haft en föreläsning med Jan Gyllensten på Billinge BK. Från deltog 7st. En mycket uppskattad föreläsning. Vi har haft 2 instruktörsmöten inför kursstarterna, och 2 st avslutningsmöten där vi ätit gott och sammanfattat terminen som gått. Tyvärr har vi inte deltagit på distriktet och Region Östs möten under året, pga sjukdom samt tidsbrist. TÄVLINGSKOMMITTÉN Tack vare att vi har så många duktiga medlemmar som hjälper till på våra tävlingar/ prov så har vi kunnat arrangera 10 tävlingar, varav 3st inofficiella. 13 april Sök alla klasser Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda uppflyttade till HKL Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Kokos fick ett CERT 1 maj Spår LKL-HKL Tina Rosén Lindh & Ängsbackens Fina uppflyttade till EKL 4 maj Spår AKL inställt pga. för få anmälda 8 maj Lydnads KM (inoff) 17 augusti Spår AKL Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Öza uppflyttade till LKL 23 augusti Bruks KM (inoff) 14 september Spår EKL Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Kokos fick ett CERT 5 oktober Sök alla klasser 19 oktober AKL alla grupper 29 november Skinkcupen (inoff)

5 Lydnads KM Klubbmästare i lydnad blev Karina Ravn & Renrosens Cooper Lag DM lydnad Lag DM i lydnad stod Tomtens Brukshundsklubb för den 23 maj. Vårt lag bestod av Karina Ravn & Cooper, Natalie Ädel & Tiffany, Marie Larsson & Lex och lagledare var Ulli Floryd. Vårt lag slutade på en 4:e plats av 10. Bruks KM Klubbmästare i bruks blev RosMarie Karlsson Munk & Rapports Yra Lag DM bruks Lag DM i bruks stod Skara Brukshundklubb för den 12 oktober. Vårt lag bestod av: RosMarie Karlsson Munk & Yra, Lisbeth Lundgren & Boss, Calle Svensson & Fejja och lagledare var Susanne Wilhelmson. Vårt lag slutade på en 4:e plats av 9 Skinkcupen 1:a Susanne & Skumpa (julskinka) 2:a Tina & Fina (julost) 3:a Åse & Hedda (julkorv) 1 maj blev Alexandra Johansson & Lindjax Häxa DM mästare i Skydds. 13 september blev Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Kokos DM mästare i Sök. SM deltagande Tyvärr hade vi inga SM deltagare i år. Årets Lydnadshund Ulrika Wikenmark & Turingens Ufo 8,17p Årets Brukshund Gittan Sunnergren & Ekhöjdens Kokos 9,27p Gun-Marie Fredriksson & Fuerzas Åska 8,80p Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda 8,61p Alexandra Johansson & Lindjax Häxa 8,58p Tina Rosén Lindh & Ängsbackens Fina 8,05p Årets Allroundhund Inga inlämnade resultat Championat Susanne Wilhelmson & Gnagets Skumpa har erövrat titeln Svensk Brukschampion. Under året har Susanne Wilhelmson och Ewa- Maria Hellander utbildat sig till tävling sekreterare. Vi har under året haft ett antal möten och träffar för att bla ansöka om 2015 års tävlingar och att inventera vårt tävlings material. Sektorn vill tacka ALLA som har ställt upp så att vi har kunnat genomföra våra tävlingar på ett mycket proffsigt sätt. TACK!!! Kommittén har beståt av : G-M Fredriksson, RosMarie Karlsson Munk, Åse Forsgren,Roy Johansén,Tina Rosén Lindh, Pelle Lindh, Elisabeth Pettersson, Lisbeth Lundgren,Calle Svensson, Norman Rönnerfeldt, Marie Larsson, Susanne Wilhelmson, Monica Mörk och Ewa-Maria Hellander.

6 TJÄNSTHUNDKOMMITTÉN Jeanette har deltagit på distriktets TJH-möte under året. Ulrika Floryd har utbildat sin Kelpie Gigi till patrullhund i hemvärnet och fick sitt Cert i Nov. Ett stort GRATTIS! Under våren höll Ulli Floryd med hjälp av Jeanette & Nisse en Patrullhundskurs med 7 deltagare. Alla var jättenöjda och ville gärna fortsätta med detta. DM hölls i Skara den 6 juni. Deltog från TBK gjorde Ewa-Maria Hellander som tävlade med Ulli s hund Rost och kom på en 3:e plats. Gigi tjänstgjorde på sin första HV-övning i höst. Tjänstehundsansvarig, Jeanette Coltén Ferm AGILITYKOMMITTÉN Vi startade året med en klass III-tävling i ridhuset på Kvarnängen. Med dryga 250 starter under dagen så var det en bra tävling. I maj hade vi den sedvanliga Nybörjarcupen med skapligt många nybörjarekipage. En kul tävling. I juni var de dags för KM Klubbmästare blev: Small Åsa Lundberg med Esther Medium Vicki Svensson med Alvin Large Marie Larsson med Lex I september körde vi Skaraborgsräjset i egen regi och då blev det återigen Labbåsräjset. Dryga 800 starter/ dag och ca 20 campinggäster. Mycket arbete och planering ligger bakom en tävling i klass med denna men så blir de också bra. Många fina vitsord från både tävlande och funktionärer. Årets agilityhund blev: Åsa Lundberg med Esther med 1044 poäng. Vicki Svensson Alvin 656 poäng Inga Lundberg 650 poäng Vicki Svensson har under våren utbildats till ag1-instruktör. Under året har också två tävlingsledare utbildats, Åsa Lundberg och Vicki Svensson.

7 RUSKOMMITTÉN Ett uppfödar-mh Zathungens Kennel (G-kull) Australisk Kelpie 8 st ekipage. Beskrivare: Stefan Andersson. Alla åtta känd mental status Ett uppfödar-mh Tervueren 8 st ekipage. Beskrivare: Maria Laurén. Alla åtta känd mental status. RUS-ansvarig Ulrika Floryd PR- INFO KOMMITTÉN Hemsidans administratör har varit Ulrika Floryd som under året lämnat över till Nina Mogren. Tillsammans med Jeanette uppdateras hemsidan regelbundet. Detta flyter på bra, så fortsätt skicka information till Nina så vi håller sidan levande. Pågår också ett jobb med att få till sponsorskyltar att sätta upp runt appellplanen och på agilityskjulet. Beräknas vara klart under PR-Info/ Jeanette Coltén Ferm Skövde- Hundungdom Inväntar Rapport STUGKOMMITTÉN/PLANKOMMITTÈN Vi har haft 2 fixardagar under året, där stugan städades och omgivningarna ute fixades till. Under senhösten har gamla dokument sorterats och arkiverats, lite av arbetet återstår men till stor del är jobbet klart. Styrelsen har begärt in offert på målning & byte av matta i storstugan och tagit beslut att genomföra detta. Inväntar rapport från plankommittén

8 KÖKSKOMMITTÉN Köket har stått med förtäring under kurskvällar samt till tävlande och funktionärer vid de olika tävlingarna under året. Ansvarig för köket avsade sig uppdraget under våren, vilket skapade en del problem och tyvärr har inte någon ny ansvarig fyllt platsen. Styrelsen, utbildning- och tävlingskommittén har försökt lösa detta löpande på bästa möjliga sätt under hösten. Vi tackar särskilt Ulla Siljehult och Lena Falk för hjälpen med smörgåsarna till kurskvällarna. Ni är Guld värda. TRIVSELKOMMITTÉN Klubben har haft 2 föredrag i samband med medlemsmöte. Planeringar har påbörjats inför en klubbfest i februari. Trivselkommittén har bestått av styrelsen. UTSTÄLLNINGSKOMMITTÉN Under våren (april-juni) var det personer som träffades på söndagar och hade ringträning. Vi var mest på klubben, men även på andra platser i stan. Vi avslutade med att åka till Hjo BK på inofficiell utställning. Höstens träning blev det inte så mycket med, vi var några stycken som träffades 3-4 gånger. Åsa Holm Jalnefur

9 Slutligen ber styrelsen att få tacka för visat förtroende och ställer härmed våra platser till årsmötets förfogande. Per-Anders Teike Jeanette Coltén Ferm Ulrika Floryd Elisabeth Pettersson Victoria Svensson Maria Rothzén

10 Budgetrapport Intäkter B-12 U-12 B-13 U-13 B-14 U-14 B-15 Förklaringspost 2014 Planerat 2015 Medlemsavgifter Kursavgifter höjd kursavgift +100:- Kursmtrl Tävlingsavgifter Agility februari Skaraborgsräjset dgr Agility 2dgr sept Lotterier Köket, Servering Utställning Stugan (hyra) Föreningskläder Grund & Hyresbidrag Sponsring Ränteintäkt Fester Övrigt Summa: Kostnader B-12 U-12 B-13 U-13 B-14 U-14 B-15 Medlemsavgifter Tävlingar Skaraborgsräjset ink domare 7900:- Kursmtrl Kurser/Utbildning El, hyra, telefon Vägen m.m ca Kontorsmat. & porto Köket, servering Annonser/hemsida Priser & Uppvaktning SM Deltagande Inköp för innebruk Inköp för utebruk AG hinder MH/MT bana Försäkringar Föreningskläder Bonus system Stugan golv+målning ca Fester Lotterier Domarersättningar :- ligger på 4122 skaraborgsräjset Löner inkl. soc. avg Övrigt & bankavgift Summa: Vinst/förlust f. avskr Vinst, kommande räkningar Stugan/vägen m.m

11 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2015 Hundägarkurser året om Intensivkurser/ kortkurser Prov och tävlingar enligt särskilt program Labbåsräjset 2-dagars & Vintertävling Hundens dag Uppvisningar Fixardagar inom- och utomhus Funktionärsutbildningar Funktionärsträffar Föreläsningar Mentalbeskrivningar och mentaltester Trivselaktiviteter för medlemmarna Träningsläger/-helg

12 INRIKTNING FÖR VERKSAMHETEN INOM TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2016 Inriktningen för verksamhetsåret 2016 planeras att vara: Hundägarkurser Prov och tävlingar Veckoslutskurser Olika funktionärsutbildningar Mentalbeskrivningar och mentaltester Trivselaktiviteter för medlemmarna Fixardagar inom & utomhus Inofficiell utställning

13 Valberedningens förslag 2015 Valberedningens förslag till styrelse för 2015 Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamöter: Suppleanter: Tina Rosén Lindh Jeanette Coltén Ferm Elisabeth Pettersson Vakant Maria Rothzén Victoria Svensson Per-Anders Teike Lena Lycksell Ulrica Larsson Martina Svensson nyval 1 år 1 år kvar nyval 2 år fyllnadsval 1 år 1 år kvar omval 2 år nyval 2 år 1 år kvar nyval 2 år fyllnadsval 1 år Valberedning Catharina Rosenius Käll Lisa Ekblom Vakant