STADGAR FÖR VARBERGS JUDOKLUBB Initialer för Varbergs Judoklubb är VJK

Transkript

1 STADGAR FÖR VARBERGS JUDOKLUBB Initialer för Varbergs Judoklubb är VJK Föreningen bildades den 7 januari 1971 Stadgarna blev fastställda av ett årsmötes beslut den 21 februari 2015 Stadgarna gäller från och med VJK årsmöte 2016

2 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1.1 Idrottens definition: Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. 1.2 Idrottens mål och inriktning: Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt anseende. 1.3 Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. 1.4 Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. 1.5 Idrott ska verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde oavsett kön, ålder, etnicitet, förmåga, sexualitet eller annat som kan diskrimineras. 1.6 Ändamål för VJK: Föreningen har som ändamål att verka i enighet med idrottens mål och inriktning. 1.7 Verksamheten går ut på att lära ut judo och de stilar som finns inom föreningen. Föreningen skall också uppmuntra och stödja medlemmarna så att de kan gradera i en takt som är anpassad efter deras egna förutsättningar. 1.8 VJK skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 1.9 VJK sammansättning består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen Hemorten för VJK är i Varbergs kommun. 2 TILLHÖRIGHET 2.1 VJK är medlem i Svenska Judoförbundet (SJF) och är därmed ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). VJK tillhör dessutom det Hallands Judoförbund (HJF). Genom medlemskapet i SJF ingår vi även i den Europeiska Judo Unionen (EJU) samt Internationella Judo Federationen (IJF). 2.2 VJK är skyldig att följa ovan nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat organ. På begäran av RF:s styrelse eller vederbörande ovan nämnda styrelse är

3 VJK skyldig att ställa föreningshandlingarna till förfogande samt lämna av dessa begärda uppgifter. 3 BESLUTANDE ORGAN 3.1 VJK beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 4 FIRMATECKNING 4.1 VJK har som firmatecknare ordförande och kassör var för sig. 5 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR 5.1 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med januari till och med december månad. 6 STADGETOLKNING 6.1 Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av styrelsen. 6.2 Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall istället avgöras i enlighet med vad som anges i 28 7 STADGEÄNDRING 7.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ett ordinarie årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster. 7.2 Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 8 TILLHÖRIGHET 8.1 För upplösning av VJK krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster. 8.2 I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål.

4 8.3 Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges Svenska Judoförbundet. 9 MEDLEMSKAP 9.1 Medlem intas i VJK när denne gjort en skriftlig eller digital ansökan samt betalat medlemsavgiften som fastställs av årsmötet. 9.2 Styrelsen får utse en person att ansvara för medlemsregister. 9.3 Ansökan om medlemskap får avslås om styrelsen så beslutar detta och om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta Varbergs Judoklubbs intressen. 9.4 Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem i Varbergs Judoklubb. 9.5 Årsmötet äger rätt att kalla enskild person till hedersledamot i styrelsen i enlighet med 9 i Riksidrottsförbundets stadgar. 10 UTTRÄDE 10.1 Medlem som vill utträda ur Varbergs Judoklubb, skall skriftligen eller digitalt meddela detta till styrelsen eller den av styrelsen utsedd person. Denne anses därmed omedelbart ha lämnat Varbergs Judoklubb. Har medlemmen inte betalat föreskriven avgift, såsom medlemsavgift och/eller träningsavgift, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte Medlem som inte har betalat medlemsavgiften under ett år anses ha begärt sitt utträde ur Varbergs Judoklubb. 11 UTESLUTNING m.m Medlem får inte uteslutas ur Varbergs Judoklubb av annan anledning än att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter, motverkat verksamheten, ändamålet eller uppenbarligen skadat Varbergs Judoklubbs intresse. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss tid av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar. Sker uteslutningen på grund av att medlemmen begått en eller flera kriminella handlingar behöver inte styrelsen ge möjlighet till yttrande.

5 11.3 Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får VJK istället meddela medlemmen en varning I beslut om uteslutning skall skälen redovisas samt anges vad den uteslutne skall göra för att överklaga beslutet. Detta skall se inom tre (3) dagar från dagen då beslutet sänds till den uteslutne. I betalt brev med posten och med digitala medel om sådan finns Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne, under förutsättning att denne skriftligt inkommer med överklagan senast fjorton (14) dagar från det att beslutets skickats Ärendet skall handhas i samband med kommande möte eller extra insatt möte som styrelsens ordförande kallar till. Därefter får den beslut i rekommenderat brev Efter det att uteslutning av medlem har skett får VJK inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. 12 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 12.1 Medlem har rätt till att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmar Medlem har rätt till fortlöpande information om VJK angelägenheter Medlem skall följa VJK stadgar samt beslut som har fattats av styrelsen eller andra kommittéer/råd/grupper som är styrelsens operativa enheter i föreningen som beslutats enligt Medlem som inte kan vara med på träningen men vill stödja VJK får ansöka om medlemskap, så kallad stödmedlem Medlem har inte rätt till del av VJK behållning eller egendom vid upplösning av VJK Medlem skall betala de avgifter som beslutats av VJK Hedersmedlem är befriad från avgifter Om VJK använder sig utav medlemskort får detta inte utlånas eller överlåtas Aktiv medlem skall efter gradering till gokyu (Gult bälte) erhålla ett Judopass. 13 DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN

6 13.1 Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som övriga medlemmar Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning inom eller utom Sverige utan medgivande av styrelsen, eller om denna så bestämt av tävlingsansvarig. 14 ÅRSMÖTE, EXTRA ÅRSMÖTE, TIDPUNKT OCH KALLELSE 14.1 Årsmötet, som är VJK högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre (3) veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras på VJK hemsida. Vidare skall jämte förslag till föredragningslista anslås i dojo eller på annan lämplig plats Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av VJK med annan judoklubb eller annan fråga av väsentlig betydelse för VJK eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 15 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLA AV ÅRSMÖTET 15.1 Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandla av årsmötet Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 16 RÖSTRÄTT, YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT PÅ ÅRSMÖTET 16.1 Medlem som har betalat medlemsavgift under föregående verksamhetsår och under mötesåret fyller lägst 14 år har rösträtt på årsmötet Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet. 17 BESLUTSMÄSSIGHET PÅ ÅRSMÖTET 17.1 Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

7 18 BESLUT OCH OMRÖSTNING PÅ ÅRSMÖTET 18.1 Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering) Med undantag för de i 7.1 och 8.1 avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock personval ske slutet Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om denne är röstberättigad. Är denne inte det avgör lotten. Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra Beslut bekräftas med klubbslag. 19 VALBARHET VID ÅRSMÖTE 19.1 Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 20 ÄRENDE VID ÅRSMÖTET 20.1 Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Godkännande av dagordningen. 5. Val av mötesordförande. 6. Val av mötessekreterare.

8 7. Vad av två protokolljusterare och rösträknare. 8. Föredragande och godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Föredragande och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 10. Föredragande av revisionsberättelsen för det senaste verksamhets/räkenskapsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 12. Behandling av styrelsens förslag, propositioner. 13. Behandling av i rätt tid inkomna motioner. 14. Fastställande av medlemsavgift och träningsavgift. 15. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret. 16. Val av föreningens ordförande för en tid av två (2) år. 17. Val av föreningens fyra (4) ledamöter för en tid av ett (1) år. 18. Val av föreningens suppleant för en tid av ett (1) år. 19. Val av en (1) revisor jämte suppleant för en tid av ett (1) år. I detta val får inte styrelsen delta. 20. Val av minst en (1) ledamot i valberedningen av en tid av ett (1) år. Om det är fler än en (1) skall någon utses till sammankallande. 21. Beslut om val till ombud till SJF årsmöte. 22. Beslut om föreningens officiella kungörelseorgan. 23. Övriga frågor. 24. Mötets avslutande Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 21 EXTRA ÅRSMÖTE 21.1 Styrelsen kan kalla medlemmarna till ett extra årsmöte.

9 21.2 Styrelsen är skyldig till att kalla till ett extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom fjorton (14) dagar utlysa sådant möte att hållas inom två (2) månader från erhållen begäran. Kallelsen med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma via hemsidan. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 och VALBEREDNINGENS SAMMANSÄTTNING OCH ÅLIGGANDEN 22.1 Valberedningen består av minst en (1) person som väljs på årsmötet. Om flera personer blir valda skall en utses att vara sammankallande för gruppen Valberedningens ledamöter ska representeras av båda könen samt i möjligaste mån representera olika ålders-och träningsgrupper Valberedningen sammanträder när sammankallande person kallar Valberedningen skall senast två (2) veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod Senast en (1) vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. 23 STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 23.1 Styrelsen består av en (1) ordförande, fyra (4) ledamöter samt en (1) suppleant. Årsmötet väljer dessa poster Styrelsen väljer sedan i det konstituerade mötet i anslutning till årsmötet följande poster: vice ordförande, sekreterare, kassör samt ledamot Vid förfall för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden till och med nästföljande årsmöte.

10 23.4 Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Denne person får utses till befattning inom styrelsen. 24 REVISORER OCH REVISION 24.1 Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötesoch styrelseprotokoll och övriga handlingar 24.2 Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en (1) månad före årsmötet Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fjorton (14) dagar före årsmötet. 25 STYRELSENS ÅLIGGANDEN 25.1 När årsmöte inte är samlat är styrelsen VJK:s beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter Styrelsen skall inom ramen för Riksidrottsförbundet och Svenska Judoförbundet och dessa stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen Det åligger styrelsen särskilt att: - tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas. - verkställa av årsmötet fattade beslut. - planera, leda och fördela arbetet inom VJK. - ansvara för och förvalta VJK medel. - tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt Ordföranden - Ordförande är VJK officiella representant. - Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att VJK stadgar och övriga för VJK bindande regler och beslut efterlevs. - Ordföranden är ansvarig för medlemsregistret och är huvudadministratör om registret sker digitalt. Ytterligare en (1) person från styrelsen kan utses till huvudadministratör. - Har ordförande förfall skall vice ordförande träda in i ordförandens ställe. - Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreterare och kassören Sekreteraren skall: - förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten. - föra protokoll över styrelsens sammanträden.

11 - se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt. - se till att fattade beslut har verkställts. - om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar. - årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för VJK Kassören skall: - se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter i VJK. - se till att VJK söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer med flera. - svara för VJK bokföring, vilket innebär skyldighet att föra bok över VJK räkenskaper. - årligen upprätta balans- samt resultaträkningar. - Utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning. - se till att VJK skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid. - i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklaration och andra övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet. - föra inventarieförteckning, i vilken också av VJK förvärvade priser införs. - se till att såväl VJK medlemmar i verksamheten som byggnader, idrottsmateriel, priser och tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 26 KALLELSE, BESLUTSMÄSSIGHET OCH OMRÖSTNING 26.1 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då tre (3) av ledamöterna begärt det Styrelsen är beslutsmässigt när alla ledamöter kallats och då minst halva antalet är närvarande. För allas beslut krävs minst tre (3) av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske via ombud I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning via e-post eller via telefonsammanträde/videokonferens. Sådant beslut skall protokollföras vid de närmast därefter följande sammanträdet Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skriven av sekreteraren eller dess ersättare skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. 27 ÖVERLÅTELSE AV BESLUTANDERÄTTEN 27.1 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ, eller till enskild medlem eller anställd Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

12 28 SKILJEKLAUSUL 28.1 Talan i tvist mellan medlem och VJK får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i Riksidrottsförbundets eller Svenska Judoförbundets stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarandet Följande skall gälla rörande kostnader för skiljeförfarandet. Vardera parterna svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.