OCID Kommunstyrelsens ledningsutskott

Transkript

1 ~ STORFORSKO~N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL OCD Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Kerimäki, Kommunhuset Storfors, måndagen den 26 januari kl Hans Jildesten (S) Christina Skogström (S) Håkan Larsson (C) Övriga deltagande Andris Widuss (M), ersättare Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare [.:.. Utses att justera Justeringens tid och plats Underskrifter Sek reterare Håkan Larsson Fredagen den 30 januari 2015, Kommunhuset, Storrors. ~~ad ~ Paragrafer 1-9!..,. Ordrurande Justerande Håkan Larsson ANSLAGBEVS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanlradesdatum Datum fbr anslags uppsättande Förvaringsplats fbr protokollet Kommunstyrelsens ledningsutskott Kommunhusets kansli Datum fbr anslags nedtagande Underskrift

2 , - r'- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) NNEHALLSFÖRTECKNNG KSLU 1 KSLU 2 KSLU 3 KSLU 4 KSLU 5 KSLU 6 KSLU 7 KSLU 8 KSLU 9 Godkännande/komplettering av föredragningslistan Meddelanden ,... 4 Verksamhetens amnälningsärenden...,... 6 Besvarande av Motion: Arvodering av kommunfullmäktiges ledamöter... 7 Lokala hälso skyddsföreskrifter för Starfors kommun... 9 Anställning av personal till HVB-hennnet Solforsen, tillsvidareanställning... l Anställning av Socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning... " Anställning av Socialsekreterare, 100 %, vikariat Aktuella frågor... ".....,... 14,

3 .... J SA~TRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdulum Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KSLU 1 Godkännande/komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Godkänna föredragningslistan.,-. 1--

4 : ooo oo o J _ o- o ~ S~ANTRÄDESPROTOKOLL OCD Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KSLU 2 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 14:55 Omsorgsprisindex (OP) och vårdprisindex (VP). 14:56 Nya föreskrifter som bland annat innebär ändrade fri ster för brandskyddskontroll. 14:57 Ett nytt förslag till arbetsordning för fullmäktige. 14:58 Ett nytt förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder. 14:59 Budgetförutsättningar för åren :60 Överenskommelse om Bestämmelser föl' studentrnedarbetare. 14:61 Redovisningsfrågor 2014 och Energimyndigheten Beslut inom ramen för energi- och klimatrådgivning. DnrKS Bergslagens Räddningstjänst Protokoll Dnr KS Östra Värmlands överförmyndarnämnd Protokoll Dnr KS Kristinehamns kommun, Administrativa nämnden Protokoll Dnr KS Region Värmland nbjudan till samråd inom ramen föl' översyn av regionalt trafikförsörjtllngsprogram. Dnr KS Justerand es signatur Uldragsbestyrkande

5 S~TRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KSLU 2 forts. Länsstyrelsen Värmland Meddelande om beslut gällande ansökan om projektstöd inom Leader. Dnr KS r t' l:., Länsstyrelsen Värmlands beslut gällande det utvidgade strandskyddet i Storfors ko=un. Beslutet träder i kraft den januari Dnr KS Kommunstyrelsens ledningsutskotts beslut Godkänna redovisningen av meddelanden.

6 J SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsens lednings utskott (14) KSLU 3 Verksamhetens anmälnings ärenden Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) informerar om: OSTP och de parter kommunen träffar och samverkar med i uppkommen situation. 1.-_' Kommunstyrelsens ordförande Hans Jildesten (S) och kommunchef Mikael Jareke deltog på Näringslivsdagen torsdagen den 22 januari År 2016 är det Storfors kommun som står som värld för Näringslivsdagen. KommunchefMikael Jareke informerar om: Förändrad verksamhetsorganisation. Förhandling har genomförts med de fackliga organisationerna. Arbetet med årsredovisningen för Storfors kommun pågår. J usterandes signatur

7 1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens \edningsutskott (14) Dm KS KSLU 4 Besvarande av Motion: Arvodering av kommunfullmäktiges ledamöter Bakgrund Monika Ståhl (KD) inkom med motion varvid hon föreslog att: 1. Ett arvode på 300 kronor per kommunfullmäktigemöte, inklusive inläsningstid utgår till närvarande ordinarie ledamot eller dennes ersättare som inte uppbär annan lön/arvodering för sitt uppdrag. 2. Motionen behandlas skyndsamt. 3. Arvodering införs så snart som möjligt under den nya mandatperioden. Kommunfullmäktige beslutade att motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning och att kommunfullmäktige besvarar motionen. Vid kommunstyrelsens arbetsutskott presenterades förslag till besvarande av motionen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet. Ärendet bör kompletteras med en kostnadsutredning om införandet av ett arvode om 300 kronor enligt motionärens förslag. Beslutsulldel'lag Motion från Monika Ståhl (KD), Kommunfullmäktige Tj änsteutlåtande från kommun chef Mikael Jareke, Kommunstyrelsens arbetsutskott Kostnad: Kommmlfullmäktige har 27 ledamöter. Om någon av de orclinarie ledamöterna är förhindrad att deltaga tjänstgör ersättare. Motionären har föreslagit att ett arvode på 300 kronor utgår till respektive beslutande eller dennes ersättare vid varje kommunfullmäktigemöte förutom om man uppbär annan lön/arvodering för sitt uppdrag. Kommunfullmäktiges ordförande har ett arvode för uppdraget som fullmäktiges ordförande och Kommunstyrelsens ordförande är arvoderad som heltidspolitiker. Kvar återstår således 25 fullmäktigeledamöter. 25 ledamöter x 300 kr = kronor per sammanträde. 9 sammanträden inplanerade kr x 9 = kr x PO blir ca kr.

8 S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KSLU 4 forts. Dm KS Arvodesbestämmelser Kommunfullmäktige har nyligen antagit nya arvodesbestämmelser för Storfors ko=un KF dessa arvodes bestämmelser regleras arvodet till de olika politiska förtroendeuppdragen i styrelser, utskott beredningar, ordförandeuppdrag med mera. Att beslutande ledamot/ersättare i ko=unfullmäktige skall erhålla ett arvode fnns ej upptaget. Budget 2015 nga arvoden för fullmäktigeledamöter är inräknade i 2015 års budget. Vid budgetering av kostnad för arvode har beräkning skett enligt Ko=unfullmäktiges beslut för antagna arvodesbestämmelser. Beslutsuuderlag Motion från Momka Ståhl (KD), Tjänsteutlåtande från konrmunchefmikael Jareke, Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige 1' i,, f: : ro: l r f i-_ i i Med hänsyn till att det ej fnns några medel avsatta i 2015 års budget för arvodering av beslutande fullmäktigeledamöter, eftersom budgeten är lagd utifrån Ko=unfullmäktiges beslut om arvodesbestämmelser, föreslås att motionen avslås. i

9 SANUdANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) Dm KS KSLU 5 Lokala hälsoskyddsf"oreskrifter Tör Storfors kommun Föreligger förslag till Lokala hälsoskyddsföreskrifter: Med kommunen avses den kommunala nämnd som handlägger ärenden enligt miljöbalken. nledande bestämmelser 1 Utöver bestämmelserna i miljöbalken och förordningen för miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd gäller följande föreskrifter. Djurhållning 2 Det krävs tillstånd av kommunen för att hålla: Nötkreatur, häst, get, får eller svin, pälsdjur eller fjäderfä som inte är sällskapsdjur inom område med detaljplan eller områdesbestärnmelser. Hantering och spridning av gödsel 3 Den som planerar att anordna en gödselstad eller annan upplagsplats för djurspillning inom område med detaljplan ska anmäla detta till kommunen. 4 Den som planerar att sprida naturlig gödsel eller slam från avloppsreningsanläggning inom eller närmare än 200 meter från planlagt område för bostadsändamål ska amnäla dett till kommunen innan spridning sker. Anmälan krävs inte för spridning av väl brunnen gödsel från nötkreatur, häst eller fjäderfä om den sker i liten omfattning, t ex på villatomt, och om nedmyllning sker i omedelbar anslutning till spridningen. Anmälan krävs inte heller om spridningen av orenligheten regleras i tillstånd enligt rniljöbalken. l l Tomgångskörning 5 En förbränningsmotor i stillastående motordrivet fordon får hållas igång utomhus i högst en minut. Detta gäller inte: 1. om trafkförhållanden orsakat fordonet att stanna, t ex i trafkkö, 2. om motorn hålls igång för att driva aunan anordning (på fordonet) än sådan som avser uppvärmning eller kylning av fordonet.

10 ~ -: ~ STORFORSKO~UN S~TRÄDESPROTOKOLL ~ Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KSLU 5 forts Dnr KS Avlopp 6 Det krävs tillstånd av kommunen för att inrätta en avloppsanordning inom område med detaljplan eller områdesbestämmelser även om vattentoalett inte är ansluten till anordningen. Ansökan och anmälan 7 En ansökan eller anmälan till kommunen enligt lokala föreskrifter ska vara skriftlig och innehålla de uppgifter som behövs för ärendet, till exempel ritningar och tekniska beskrivningar för anordningar, lokaler eller anläggningar som avses i ansökan eller anmälan. Dispens 8 Kommunen rar medge dispens från vad som gäller enligt 2-7 i dessa föreskrifter, om det är uppenbart att risk för olägenheter från miljö- och hälso skyddssynpunkt inte föreligger. Avgifter 9 Kommunen får ta ut avgift för prövning av ansökningar om tillstånd eller dispens, för handläggning avanmälan samt för tillsyn i övrigt enligt dessa föreskrifter enligt den taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område som kommunfullmäktige antagit. Överklagande 10 Kommunens beslut enligt dessa föreskrifter kan överklagas hos Länsstyrelsen. Straffbestämmelser kap. miljöbalken fmns bestämmelser om straff och förverkande. Beslutsunderlag Protokoll från Miljö-och byggnadsnämnden Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige i,. Anta Lokala hälsoskyddsföreskrifter för Storfors kommun. Lokala hälsoskyddsföreskrifter för Storfors kommun skall gälla från och med Uldragsbestyrkande

11 SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) Dnr KS KSLU 6 Anställning av personal till HVB-hemmet Solforsen, tillsvidareanställning Solforsen HVB ensamkommande barn är i behov av att rekrytera 2 personal till, tillsvidareanställning. Dels på grund av nytt avtal med Migrationsverket, där kommunen blev ålagda att ta emot 2 barn ytterligare i asylavtalet och dels att ett flertal barn har fått PUT, permanent uppehållstillstånd. Detta innebär att dessa platser måste anmälas och nya barn är att vänta inom kort.,-:.- budget 2015 finns med utökning av personal 1,25 årsarbetare. Finansieras via statsbidrag från Migrationsverket till ensarnkommande barn. Kostnaden belastar Ansvar 363 och verksamhet 612 HVB ensamkommande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från föreståndare Solforsen HVB Ulrika Hedberg, Kommunstyrelsens ledningsutskott förslag till Kommunstyrelsen l. Bevilja anställning om 1,25 årsarbetare till HVB-hem Solforsen. 2. Kostnaden belastar ansvar 363 och verksamhet 612 HVB ensarnkommande barn.

12 l k _ -- SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens lednings utskott (14) Dnr KS KSLU 7 Anställning av Socialsekreterare, 100 %, tillsvidareanställning Socialsekreterare som upprätthåller tjänsten har sagt upp sig. Aktuell socialsekreterare gjorde sista arbetsdag Tjänsten bör återbesättas snarast möjligt dock senast från och med Tjänsten finns i budget Finansiering Kostnaden belastar ansvar 34 och verksamhet 551. r",": Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschefndivid- och familjeomsorg Ewa Hallberg, Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen 1. Bevilja anställning aven social sekreterare, 100 %, tillsvidareanställning från och med Kostnaden belastar ansvar 364 och verksamhet 551. l' l l!- " r

13 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) Dnr KS KSLU 8 Anställning av Socialsekreterare, 100 %, vikariat En socialsekreterare i befintlig verksamhet ska ha föräldraledighet från och med till och med Därav behövs tjänsten återbesättas under aktuell föräldraledighet. Den vikarierande social sekreteraren bör börja tidigare för att lära in de olika arbetsuppgifterna. '-:-.. Finansiering av denna merkostnad: ndivid- och farniljeomsorgen har för närvarande l vakant tjänst från och med Denna tjänst kommer att vara vakant till och med den l mars Därav finns budgetutrymme for finansiering av att den vikarierande socialsekreteraren kan gå parallellt med ordinarie. Tjänsten finns i budget Finansiering Kostnaden belastar ansvar 34 och verksamhet 551. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från enhetschef ndivid- och familjeomsorg, Kommunstyrelsens ledningsutskotts förslag till Kommunstyrelsen 1. Bevilja anställning aven socialsekreterare, 100 %, vikariat från och med till och med Kostnaden belastar ansvar 364 och verksamhet 551.

14 _1 :: - SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens ledningsutskott (14) KSLU 9 Aktuella frågor Kommunstyrelsen genomför studiebesök ute i verksamheterna. Respektive utskott besöker verksamheterna. Kommunstyrelsens ledningsutskott har företagsbesök kl vid respektive sarmnanträde. En information på ett sammanträde med kommunstyrelsen bör ske gällande ett ärendets gång. Byte av telefoner. Byte av system. Håkan Larsson (C) informerar från Drifts- och servicenämndens sarmnanträde gällande utsändande av handlingar digitalt samt gällande sekretess. Bredbandutbyggnad - Bjurtjärn. i